Ikiwa unafanya kazi na mhariri ambaye amejumuishwa kwenye kifurushi cha jumla cha Ofisi ya Microsoft, basi hakika unahitaji kujua jinsi ya kuongeza safu kwenye jedwali la Excel, kwani hatua hii inahitajika mara nyingi wakati wa kufanya shughuli fulani wakati wa kuhariri hati. Hebu jaribu kuelewa suala hili. Ili kuongeza safu kwenye jedwali la Excel, hauitaji kutumia huduma zozote za ziada. Kila kitu kinafanywa moja kwa moja kwa kutumia zana za kawaida ambazo zipo katika programu hii. Leo tutazungumzia jinsi ya kuongeza na kuondoa kwa usahihi safu na safu kwenye meza ya Excel. Hakika makala hii itakusaidia katika kutatua masuala hayo, kwa kuwa mchakato mzima utaelezwa hatua kwa hatua.

Uzinduzi

Kwanza kabisa, unahitaji kubofya kitufe cha menyu ya Mwanzo, ambacho utaweza kuona kwenye kona ya chini kushoto ya skrini yako. Ifuatayo, unapaswa kwenda kwenye kipengee cha "Programu zote", mtawaliwa, baada ya hapo tunapata programu ya Excel. Programu hii inaweza kuzinduliwa moja kwa moja kutoka kwa folda iliyoshirikiwa inayoitwa Microsoft Office.

Kuhariri

Hatua ya pili. Ili kuhariri meza maalum, kwanza unahitaji kuzindua programu, na kufanya hivyo, chagua programu ya Excel kutoka kwenye orodha iliyotolewa na uifungue. Wakati hati inafanya kazi, unahitaji kupakia faili iliyopo au kuanza kutoka mwanzo, kila kitu kitategemea mahitaji yako.

Sehemu ya ziada

Hatua ya tatu. Unapaswa kwenda chini hadi chini ya jedwali na uchague seli ya mwisho kabisa, ambayo iko kwenye safu mlalo ya nje kabisa ya safu wima. Baada ya hayo, bonyeza kitufe maalum cha Tab kwenye kibodi, hii ni muhimu ili kuunda mstari mpya usio na kitu. Hiyo sio yote, fuata maagizo - na unaweza kujifunza jinsi ya kuongeza safu kwenye jedwali la Excel.

Maagizo

Hatua ya nne. Sasa unahitajika kuingiza thamani inayohitajika kwenye seli; hii inaweza kuwa alama au maandishi maalum. Unaweza pia kuongeza mstari mpya au buruta ishara ya ukubwa wa ukurasa chini. Kikomo kiko chini kulia mwa jedwali lako ambalo unapanga kuhariri.

Hatua ya tano. Inapaswa kufanywa kwa uangalifu iwezekanavyo. Unahitaji kuchagua mstari kabla ambayo unapanga kuunda mpya (ziada), baada ya hapo lazima ufungue orodha maalum inayoitwa "Seli". Kipengele hiki kiko kwenye upau wa juu wa Microsoft Office. Ili kufanya mchakato wa kuongeza Excel ueleweke zaidi kwako, tunapendekeza kukumbuka hatua zote ili usidhuru hati yako katika siku zijazo na kufanya kila kitu kwa usahihi iwezekanavyo.

Katika hatua ya sita, utahitaji kuchagua amri maalum inayoitwa "Ingiza", na kisha bofya kwenye mshale wa index karibu na mstari. Walakini, ni rahisi sana kugundua, kwa hivyo huwezi kwenda vibaya.

Hatua ya saba. Sasa unatakiwa kutaja kipengee maalum kinachoitwa "Ingiza safu za jedwali juu". Ili kutekeleza utaratibu wa kuongeza, unahitaji kutumia kazi sawa "kutoka chini". Hii ni muhimu ili kuongeza kipengele kinachohitajika mwishoni mwa hati. Walakini, kila kitu kiko wazi hapa, na tayari unajua jinsi ya kuongeza safu kwenye jedwali la Excel.

Hatua ya nane pia ni muhimu sana kwa kipengele kuonekana mahali fulani. Kwanza, unapaswa kuchagua mstari kabla ambayo unataka kusakinisha mpya. Katika siku zijazo, unaweza kuihamisha kwa urahisi kwenye eneo linalohitajika. Baada ya kuchagua mstari, unapaswa kuifungua.Hii imefanywa kwa kutumia kitufe cha haki cha mouse. Ifuatayo, chagua amri ya "Ingiza", kwa hivyo unapaswa kuwa na mstari mpya ambao unaweza kuhariri kwa hiari yako.

Hitimisho

Hatua ya tisa. Unapobofya kulia kwenye safu maalum ili kuongeza mpya, unaweza kuchagua kitendo unachotaka au piga simu menyu ya muktadha wa seli ambayo unahitaji kutaja kwanza. Ifuatayo, chagua kichupo cha "Ingiza" kwenye menyu kunjuzi. Hatua hii hutoa njia tofauti ambayo itakusaidia kuelewa jinsi ya kuongeza safu kwenye meza ya Excel, kwa hivyo usiichanganye na maagizo yaliyotolewa, njia hii ni mbadala.

Kukamilika. Hatua ya kumi. Utahitaji kuchagua chaguo la "Safu za Jedwali hapo juu" kwenye menyu ya muktadha; hii inahitajika ili operesheni iliyochaguliwa ifanyike. Unaweza kuingiza sehemu mpya kwa hiari yako, na unaweza pia kuzifuta haraka ikiwa ni lazima. Kwa kumalizia, tunaona kwamba Excel ni programu ambayo iliundwa mahsusi kwa ajili ya usindikaji lahajedwali. Shukrani kwa uwezo wa maombi, unaweza kufanya mahesabu ya kiuchumi na takwimu na kutumia zana za picha. Kwa sasa, Excel ni moja ya programu maarufu zaidi duniani.

Siku hizi, watu wengi hutumia Excel. Lakini sio kila mtu anajua jinsi ya kuongeza safu kwenye meza yake. Kwa upande mmoja, hii inaweza kuonekana kama hatua rahisi sana. Lakini kwa upande mwingine, kuna mitego mingi hapa. Wacha tuangalie kesi tofauti.

Hatua ya kwanza ni kuunda aina fulani ya meza katika Excel. Ili kufanya hivyo, lazima ufanyie hatua zifuatazo.

1. Chagua eneo lolote. Bonyeza kushoto kwenye sehemu ya kiholela kwenye karatasi na, bila kutoa kidole chako, buruta kulia na chini.

1. Bofya kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye ikoni ya "Mipaka". Kisha chagua "Mipaka Yote" kutoka kwenye orodha ya kushuka.

1. Matokeo yake, utakuwa na meza ndogo. Unaweza pia kutumia templates zilizopangwa tayari.

1. Ijaze na maadili yoyote.

Kwa uwazi wa hatua zaidi za kujaza, maadili ya dijiti yalitumiwa.

Kwa kutumia menyu ya muktadha

Ili kuingiza safu, lazima ufanye zifuatazo.

1. Sogeza mshale popote. Bofya kulia kipanya chako.

1. Katika orodha inayoonekana, bofya kipengee cha "Ingiza ...".

1. Kama matokeo ya hii, utaona chaguzi kadhaa:
   • seli, kubadilishwa kwa haki;
   • na mabadiliko ya chini;
   • kamba;
   • safu.

1. Chagua kipengee cha tatu na kisha bofya kitufe cha "Sawa".

1. Shukrani kwa hili, utakuwa na safu mpya tupu ya mlalo.

Lakini vipi ikiwa unahitaji safu mpya ambayo haina upana wote wa meza? Katika kesi hii, mambo ni ngumu zaidi.

1. Chagua kisanduku kimoja na upige simu kwa menyu sawa tena. Wakati huu tu tunachagua kipengee cha pili. Tunakamilisha kitendo na kitufe cha "OK".

1. Hii itasababisha eneo tupu. Hiyo ni, kisanduku kipya kinaingizwa kati ya safu mlalo na safu wima haswa mahali ulipokuwa kabla ya kupiga menyu ya muktadha.

Ili kuingiza si kipengele kimoja tupu, lakini mbili au zaidi, ni muhimu kutenga idadi sawa.

1. Tunarudia hatua zilizoelezwa hapo juu ili kuongeza seli. Hii itaongeza safu iliyo na vitu 3. Hivi ndivyo ni kiasi gani kilitengwa mwanzoni kabla ya kupiga menyu.

Tafadhali kumbuka kuwa wakati wa kuingiza "safu" haswa haijalishi uko kwenye safu gani. Safu mpya ya mlalo itaongezwa katika upana mzima wa laha. Jedwali zingine pia zinaweza kuathiriwa!

Kufanya kazi na Jedwali Nyingi

Wacha tufikirie kuwa tunayo 2 kati yao.

Kama ilivyoelezwa hapo juu, matokeo ya kuingiza safu nzima yatasumbua kuonekana kwa meza ya jirani, kwani pengo litaonekana huko pia.

Matokeo yake yatakuwa kama ifuatavyo.

Kila kitu upande wa kulia kilibaki sawa.

Kupitia upau wa vidhibiti

Unaweza kupata athari sawa kupitia menyu nyingine. Ili kufanya hivyo unahitaji kufanya zifuatazo.

1. Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na ubonyeze kitufe cha "Ingiza".

1. Kama matokeo, menyu ifuatayo itaonekana.

1. Ili kuingiza mistari, bofya kipengee kinachofaa.

1. Mara tu baada ya hii, safu nyingine itaongezwa, na kila kitu kingine kitakuwa chini.

Njia hii ni rahisi zaidi kwa sababu unapaswa kufanya vitendo vichache.

1. Sasa jaribu kubofya chaguo la "Ingiza Seli".

1. Utaona chaguzi sawa ambazo zilionekana kupitia menyu ya muktadha.

Unaweza kuita menyu hii kwa kutumia hotkeys Ctrl + Shift += . Excel hutuambia hili ikiwa tutapitia paneli ya juu.

Ongeza bila menyu

Ukichagua seli kadhaa na kuelea juu ya kona, utaona kuwa muonekano wake unabadilika.

Ukibofya-kushoto na kuburuta chini, utaona yafuatayo.

Safu mlalo ya mwisho itarudiwa. Ikiwa ilikuwa tupu, basi ungepata vipengele kadhaa vya usawa sawa.

Inafaa pia kuzingatia ukweli kwamba ikiwa utaandika maandishi yoyote baada ya jedwali, kitu hiki kitanakili kiotomati muundo wa seli ya mzazi.

Hitimisho

Shukrani kwa hatua rahisi zilizoelezwa hapo juu, unaweza kuingiza mistari mpya:

• mwanzoni;
• katikati;
• mwisho wa meza (chini kabisa).

Njia hizi zinafaa kwa Excel 2007 na ya juu zaidi.

Maagizo ya video

Chini ni video inayoonyesha maoni ya ziada. Itakuwa ya manufaa kwa wale ambao wana maswali yoyote.

Kitabu cha kazi cha Excel kina karatasi 255, ambayo kila moja inaonekana kama meza. Katika jedwali hili, kila seli ina anwani yake. Mara nyingi hali hutokea wakati, wakati wa kuunda meza kama hiyo, habari fulani iliachwa kwa bahati mbaya ambayo inahitaji kuwekwa mahali palipoainishwa madhubuti. Hali hii inaweza kusahihishwa kwa urahisi kwa kuongeza mistari inayokosekana.

Watumiaji wengi hawajui hata kuhusu mambo yanayoonekana kuwa rahisi kama vile kuongeza maingizo mapya kwenye hati ya sasa. Lakini hatua hii labda ni moja ya maarufu na inayoeleweka katika Excel. Kwa kawaida, ujuzi fulani utahitajika ili kuingiza aina hii ya kipengele kwenye Excel, lakini kwa ujumla mchakato unaendelea haraka na kwa jitihada ndogo. Ili kuongeza safu mlalo kwenye lahajedwali, programu lazima isanikishwe kwenye kompyuta yako.

Jinsi ya kuongeza safu katika Excel?

Jinsi ya kuongeza au kuondoa habari fulani kwenye meza katika Excel? Swali hili mara nyingi huwa na wasiwasi watumiaji wa novice wa programu. Hasa, ili kuongeza mstari katika Excel, unapaswa kuamua ni rekodi gani itaingizwa hapo juu na ubofye popote kwenye rekodi hapo juu ambayo kuingiza vile kutafanywa. Kwa njia hii, unaweza kuunda si rekodi moja tu, lakini pia kadhaa, kwa kushinikiza ufunguo wa F4 ili kurudia operesheni ya kuingiza.

Kwa swali la jinsi ya kuingiza rekodi katika Excel, jibu ni rahisi sana. Ikiwa imeongezwa chini ya meza, basi inatosha kujaza seli zote za eneo hili na kuweka mipaka ndani yake ili haina tofauti na vipengele vya awali vya meza. Kwa kusudi hili, unaweza kuita "Nyumbani" - "Muundo" - "Muundo wa Kiini" kwenye utepe na uziweke kwa zile zile ambazo zimewekwa kwenye jedwali zima.

Ikiwa rekodi imeingizwa kati ya zilizopo, inaweza kutumika kwa moja ya njia mbili:

• kwa kuangazia rekodi ambayo uingizaji huo utatokea.
• bila kuchagua rekodi ambayo uingizaji huo utatokea.

Chaguzi hizi pia hufanya kazi wakati wa kuingiza safu. Jinsi ya kufanya operesheni sawa katika Excel ikiwa rekodi imeingizwa kati ya zilizopo? Katika kesi hii, ni muhimu kuchagua seli hizo hapo juu ambazo mpya zitaongezwa. Kisha unahitaji kwenda kwenye menyu "Nyumbani" - "Ingiza" - "Ingiza safu kwenye karatasi". Mstari tupu utaonekana juu ya eneo lililochaguliwa, tayari kujazwa. Ikiwa unahitaji kuingiza mistari michache zaidi juu yake, unaweza kufanya operesheni hii kwa kushinikiza mara kwa mara kitufe cha F4. Kitendo sawa kinaweza kufanywa kwa kupiga menyu ya muktadha (ya nguvu), ambayo unahitaji kubofya kulia kwenye seli zilizochaguliwa au kwenye lebo ya safu ambayo uingizaji utafanywa. Lebo hii ina nambari yake ya mfululizo na iko upande wa kushoto wake. Katika menyu inayoonekana, bofya kipengee cha "Ingiza" na uchague unayotaka kutoka kwa chaguo zilizopendekezwa.

Ikiwa unahitaji kuingiza kikundi cha mistari, kwanza chagua mistari kadhaa, juu ambayo kutakuwa na
uingizaji huo unafanywa, baada ya hapo shughuli sawa zinafanywa ambazo zilielezwa kwa kuingiza rekodi moja. Hii itaingiza safu mlalo nyingi kama vile kipande cha jedwali kilichochaguliwa kina.

Ikiwa utaita menyu ya muktadha ukiwa kwenye seli yoyote ya jedwali, kisha kuingiza rekodi juu ya ile ya sasa, bofya kipengee cha "Ingiza". Dirisha la "Ongeza seli" litaonekana, ambalo unapaswa kuchagua kipengee cha "Safu". Moja tupu itaonekana juu ya ingizo la sasa, na hili litashuka.

Operesheni ya kuingiza inaweza kufanywa kwa kutumia Ctrl-Shift na funguo "+", ambayo italeta orodha ya "Ongeza seli". Wakati mwingine macro huundwa kwa ajili ya uendeshaji wa seli za kuingiza na tatizo hili linatatuliwa kwa urahisi kwa kutumia. Hitaji kama hilo linaweza kutokea, kwa mfano, wakati wa kuingiza habari kutoka kwa programu 1:C.

Baadhi ya vipengele vya Excel

Haiwezekani kutaja ukweli wa kushangaza kama ujumuishaji. Kitendo hiki kinahusisha kuunganisha pamoja mistari kadhaa kuunda moja. Inaweza kuonekana, kwa nini inahitajika ikiwa inawezekana kila wakati kuondoa kipengele kimoja na kuongeza kingine? Lakini katika mazoezi kila kitu ni ngumu zaidi. Ukweli ni kwamba unapoingia data yoyote kwenye hati, inajaza seli zote. Nini cha kufanya ikiwa kila kitu tayari kimejazwa, lakini, kama inavyotokea, data fulani inahitaji kuwekwa kwenye mstari mmoja? Kwa kawaida, hakuna maana ya kuingiza data yote ndani yake tena; ni rahisi zaidi kutumia zana iliyofikiriwa na watengenezaji ambayo itageuza seli kadhaa kuwa moja, na hivyo kuokoa muda wa thamani wa mtumiaji. Bila shaka, ili kuunda mchakato huu kwa usahihi, unahitaji kujua wazi ambapo parameter hii iko na jinsi ya kushughulikia kwa usahihi.

Lakini ujuzi unakuja na uzoefu, hivyo usipaswi kutarajia matokeo mazuri mara moja. Ili kuikuza, unahitaji kufanya mazoezi kila siku. Ikiwa unahitaji daima kuunda ripoti kwa kutumia programu hii kutoka kwa mfuko wa Ofisi ya MS, basi ujuzi utajiendeleza yenyewe. Unahitaji tu hamu na subira ili kuelewa ugumu wa zana rahisi ya mtumiaji kama lahajedwali.

Bandika au Ctrl+V labda ndio zana bora zaidi inayopatikana kwetu. Lakini jinsi gani wewe ni mzuri katika hilo? Je, unajua kwamba kuna angalau njia 14 tofauti za kuingiza data kwenye laha za Ecxel? Umeshangaa? Kisha soma chapisho hili ili kuwa bwana wa kuweka.

Chapisho hili lina sehemu 2:

- Mbinu za msingi za kuingiza

- Uingizaji kwa kutumia usindikaji wa data

1. Bandika maadili

Ikiwa unataka tu kubandika maadili kutoka kwa seli, bonyeza kitufe cha Z, M, na Z kwa mlolongo huku ukishikilia kitufe cha Alt, na mwishowe bonyeza kitufe cha Ingiza. Hii ni muhimu wakati unahitaji kuondokana na fomati na kufanya kazi na data tu.

Kuanzia na Excel 2010, kipengele cha Bandika Maadili huonekana kwenye menyu ibukizi unapobofya kulia.

2. Bandika miundo

14. Ni njia gani ya kuingiza unayopenda zaidi?

Kuna njia nyingi zaidi za uwekaji zilizofichwa kama vile kuingiza data ya XML, picha, vitu, faili, n.k. Lakini ninashangaa ni mbinu gani za kuingiza za kuvutia unazotumia. Andika ni njia gani ya kuingiza unayopenda zaidi?

Excel ni programu ya ofisi ambayo ni mhariri bora wa lahajedwali. Ikiwa unahitaji kuunda meza na mara kwa mara kuingiza data ya takwimu ndani yake, bila shaka, ni busara kutumia uwezo wa Excel.

Walakini, katika hatua ya awali, mtumiaji anaweza asihesabu ni seli ngapi atahitaji. Pia hutokea kwamba katika siku zijazo uwanja wa maswali ambayo ni muhimu kuzingatia hupanuka; ipasavyo, hitaji linatokea la kupanua meza yenyewe, na wakati huo huo swali linatokea la jinsi ya kuongeza safu kwenye jedwali la Excel?

Ikiwa una muundo uliotengenezwa tayari ambao data tayari inaingizwa, wakati wa uzalishaji bado utakuja wakati fulani wakati mstari wa mwisho usio na usawa utajazwa. Ni wakati huu kwamba anayeanza anakabiliwa na shida kubwa, kwa maoni yake, inayohusishwa na kuongeza idadi maalum ya seli za ziada.

Anayeanza pia hupata shida fulani ikiwa atapewa jukumu la kuondoa nafasi zote za mlalo ambazo hazijajazwa. Kazi hii yenyewe sio ngumu, lakini kwa sababu ya kutokuwa na uzoefu na ujinga wa uwezo wote wa Excel, ni ngumu kwa anayeanza kujua jinsi ya kutatua haraka kazi mpya aliyopewa. Ni busara kutumia ushauri wa gurus halisi, au vidokezo vya programu ya ofisi yenyewe, iliyo katika sehemu ya "Msaada".

Kuunda safu Mlalo za Ziada

Kuongeza seli za ziada sio ngumu hata kidogo. Ikiwa muundo ulioundwa hapo awali haubadilika, inatosha kuchagua mstari wa mwisho, weka mshale wa panya juu ya kona ya chini ya kulia ya seli iliyo upande wa kulia, shika ikoni inayoonekana inayofanana na ishara ya kuongeza, na kuvuta. itapungua kadri inavyohitajika.

Kama unaweza kuona, kuongeza ni rahisi na haraka sana, lakini ni muhimu kuzingatia nuance moja. Ikiwa muundo mzima tayari umejazwa kabisa na data, basi kwa kutumia njia iliyoelezwa hapo juu, fomu ya tabular itapanua, lakini data zote pia zitahamishwa. Katika suala hili, ni muhimu kupanua nafasi ya meza, kutegemea seli tupu. Ikiwa hakuna, basi unahitaji kuongeza mstari mmoja tu, uifute, na kisha unyoosha chini ya idadi yoyote ya safu - zote zitakuwa tupu.

Mhariri wa Excel pia ana uwezo wa kupanua nafasi kwa kujitegemea. Ikiwa mtumiaji huingia data mara moja chini ya fomu iliyoanzishwa, ambapo mipaka yake haikuwekwa hapo awali, basi itazalishwa moja kwa moja zaidi.

Ikiwa unataka kuongeza safu sio mwisho wa fomu, lakini katikati, basi unahitaji kutumia mapendekezo mengine.

Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua safu ya usawa, juu ambayo unapaswa kuunda mpya, nenda kwenye menyu ya "Ingiza", nenda kwenye kipengee cha "Safu", bonyeza juu yake. Kwa hivyo, idadi sawa ya mistari mpya inaonekana kama ilivyochaguliwa kabla ya kutembelea menyu ya "Ingiza".

Kuondoa safu

Ili kufuta safu yoyote ya usawa, unapaswa pia kuchagua kwanza, bonyeza-click juu yake, kufungua orodha ya muktadha, na ndani yake uende kwenye kipengee cha "Futa".

Pia kuna kazi ambapo ni muhimu kwa mtumiaji kujua jinsi ya kuondoa safu tupu katika Excel. Ikiwa nafasi ya meza ni ndogo, basi unaweza, bila shaka, kufuta voids zote kwa kibinafsi kwa kutumia sheria za kufuta, lakini ikiwa meza ni kubwa ya kutosha, basi ufutaji huo wa mwongozo utachukua muda mwingi.

Ili kuepuka kupoteza muda, unaweza kutumia mbinu nyingine. Unapaswa kuongeza Kichujio Kiotomatiki kwenye jedwali, na kisha uweke hali ya kuchagua seli tupu tu. Sasa ni safu tupu tu zisizo na data zitafunguliwa, kwa hivyo kilichobaki ni kuzifuta kwa njia ya kawaida.

Kuunda safu wima za Ziada

Nafasi ya meza wakati mwingine inahitaji kupanuliwa kwa usawa, kwa hiyo ni muhimu sana kuelewa jinsi ya kuongeza safu kwenye meza ya Excel.

Kuongeza na Kuondoa Safu

Kanuni ya kuongeza na kuondoa safu wima ni sawa na jinsi unavyoongeza na kuondoa seli na safu mlalo.

Ili kuelewa kivitendo jinsi ya kufuta safu katika Excel, lazima kwanza uchague safu ambayo haikuwa ya lazima kwenye nafasi ya meza katika hatua hii, kisha ubonyeze kulia na uita menyu ambayo unaweza kwenda kwa kipengee cha "Futa". . Baada ya hayo, safu nzima iliyochaguliwa itafutwa.

Ili kuongeza kwa ufanisi safu kwenye meza, unapaswa pia kuchagua mahali ambapo unataka kuingiza safu mpya, kisha piga orodha ya muktadha na uende kwenye kipengee cha "Ongeza seli". Unaweza kuchagua safu na uende kwenye menyu ya Chomeka, na kisha kwenye Safu wima. Matokeo ya udanganyifu huo rahisi ni sawa kabisa, kwa hiyo ni muhimu kuelewa ni ipi ambayo ni rahisi kwa mtumiaji kutekeleza katika mazoezi.

Baada ya mazoezi haya, hata anayeanza atakuwa wazi kabisa jinsi ya kuongeza seli kwenye meza katika Excel, hivyo kufanya kazi na nafasi ya meza haitasababisha kutokuelewana baadaye. Kupanua au kupunguza mipaka ya jedwali itakuwa hatua rahisi, inayojulikana sana ambayo itafanywa kiotomatiki bila makosa.