Wakati wa kufanya kazi na programu, kama vile hariri ya maandishi, hati zilizoundwa huhifadhiwa kama faili. Kwenye kompyuta, faili huhifadhiwa kwenye gari ngumu, kwenye vifaa vya hifadhi ya nje vinavyoitwa anatoa flash zinazounganishwa na bandari ya USB ya kompyuta, au kwenye rekodi za macho zinazoweza kurekodi.

Katika sehemu hii utajifunza jinsi ya kufanya kazi na faili na folda (nakala, hoja, kufuta, jina na kubadili jina, nk), pamoja na jinsi ya kupanga vizuri kazi na data yako.

Watumiaji wengi wa kompyuta ya novice, wakati wa kufanya kazi na maandishi, tumia mbinu ya kawaida ya kuiga na kuweka kwa kutumia panya, i.e. Kitufe cha kushoto kinaposhikiliwa, mshale huchagua kipande unachotaka au maandishi yote; kwa kubofya kulia, menyu ya muktadha inaitwa, ambapo kipengee cha "Nakili" kinachaguliwa. Watumiaji wa hali ya juu zaidi hutumia kibodi tu kwa kusudi hili, ambayo ni rahisi zaidi na haraka. Katika hilo […]

Ikiwa unafanya kazi mara kwa mara na hati zozote, inaweza kuwa rahisi zaidi kuunda folda kwenye eneo-kazi lako kwa ufikiaji wa haraka kwao. Hii si vigumu kufanya, hata hivyo, operesheni hii inaweza kuwa vigumu kwa watumiaji wa novice. Katika somo hili tutaangalia jinsi ya kutengeneza folda moja kwa moja kwenye desktop ya Windows.

Hivi karibuni au baadaye, mtumiaji wa kompyuta ya novice anakabiliwa na dhana kama mfumo wa faili (FS). Kama sheria, kufahamiana kwa kwanza na neno hili hufanyika wakati wa kupangilia njia ya kuhifadhi: anatoa za kimantiki za diski kuu na vyombo vya habari vilivyounganishwa (anatoa flash, kadi za kumbukumbu, diski kuu ya nje). Kabla ya kuumbiza, mfumo wa uendeshaji wa Windows hukuhimiza kuchagua aina ya mfumo wa faili kwenye media, saizi ya nguzo, mbinu ya uumbizaji (haraka […]

Kila faili kwenye kompyuta yako ina seti ya sifa za kibinafsi zinazoifanya iwe ya kipekee. Kulingana na muundo wa faili, seti ya mali inaweza kuwa tofauti: faili za sauti zina mali fulani, video zina wengine, nyaraka za maandishi zina mwingine, nk. Katika nakala hii tutazungumza juu ya jinsi ya kutazama mali ya faili, jinsi ya kuzibadilisha au kuzifuta kwa kutumia Windows OS kama mfano […]

Ikiwa unataka kupata faili, ifungue, na uendelee kufanyia kazi faili uliyofungua hivi majuzi, tumia kipengele cha Ufikiaji Haraka kilichotolewa na Windows. Fungua menyu ya kitufe cha Anza na ubonyeze kulia kwenye nafasi tupu. Kutoka kwa menyu ya muktadha, chagua chaguo la Sifa. Kwenye Upau wa Task na kisanduku cha mazungumzo cha Sifa za Menyu, chagua kichupo cha Menyu ya Anza ikiwa haijachaguliwa tayari […]

Ikiwa unatazama mara kwa mara kupitia folda zote kwenye kompyuta yako ili kupata faili maalum, basi ni thamani ya kufikiri juu ya jinsi ya kuunda mfumo wako wa kuhifadhi faili na kupanga nafasi yako ya kazi mara moja na kwa wote.

Ili kupanga faili na folda kwa mikono, italazimika kutumia zaidi ya saa moja, lakini katika siku zijazo wakati huu utalipa, kwani utajua haswa wapi hii au hati hiyo iko, na hii itaathiri ufanisi wa kazi yako. .

Kabla ya kuanza, unapaswa kuchukua kipande cha karatasi na kuteka mfumo wa baadaye wa kuandaa folda na faili juu yake.

Amua ni kiendeshi kipi utahifadhi maelezo, ikiwa utayarudia, na wapi na jinsi ya kuyaweka kwenye kumbukumbu. Yote inategemea ngapi anatoa za mantiki unazo na ni huduma gani za uhifadhi wa wingu unazotumia.

Unda muundo wa kihierarkia. Fikiria juu ya majina yako folda kuu: nyumbani, kazini, kibinafsi, muziki, video, picha, picha, michezo (lazima kuwe na idadi ndogo zaidi yao). Ifuatayo, unahitaji kuamua juu ya majina folda ndogo. Haipaswi kuwa na wengi wao pia - sio zaidi ya ishirini.

Kwa mfano, folda kuu "Nyumbani" inaweza kujumuisha: fedha, elimu, usafiri, afya. Muziki, video na vitabu hupangwa na aina, picha - kwa mada: asili, wanyama. Ni bora kuhifadhi picha tofauti na picha.

Kusafisha kompyuta yako kutoka kwa faili zisizo za lazima

Pitia faili zako na ufute zile ambazo hujazitazama kwa zaidi ya mwaka mmoja. Ikiwa hutaki kuifuta, ihifadhi kwenye kumbukumbu. Badilisha jina la hati muhimu, kikundi au kinyume chake, gawanya faili kulingana na yaliyomo.

Hamisha hati na folda zote zilizoundwa kwenye eneo-kazi lako (ikiwa zipo) kwenye diski yako kuu. Inashauriwa kuunda njia za mkato tu kwa hati na programu kwenye desktop.

Unaweza pia kutumia programu maarufu ya CCleaner kusafisha kompyuta yako.

Panga ufikiaji rahisi wa folda zako zote

Kwa kutumia mti wa Explorer, buruta tu na udondoshe kabrasha unazotumia mara kwa mara kwenye Vipendwa. Kwa ufikiaji wa haraka, folda hii inaweza kubandikwa kwenye upau wa kazi: bofya kulia juu yake ⇨ Paneli ⇨ Unda upau wa vidhibiti.

Ikiwa inafaa, tumia wasimamizi wa faili.

Unda njia za mkato kwenye eneo-kazi lako.

Jinsi ya kutengeneza njia ya mkato: Bofya kulia kwenye eneo-kazi ⇨ "unda njia ya mkato" na unakili njia ya folda yako, faili, URL kwenye dirisha.

Njia za mkato pia zinaweza kuundwa kwenye folda - kwa mfano, kiungo kwenye folda nyingine, inayohusiana ili kusonga haraka kati yao. Kwa mfano, kwenye folda yangu ya "Muziki", ambayo iko kwenye C: gari, kuna njia ya mkato ya muziki ambayo ninahifadhi kwenye diski ya Yandex.

Mpango wa kutambua na kupanga nyimbo za muziki - kwenye picard.musicbrainz.org.
Ondoa nakala za faili kwa kutumia programu zisizolipishwa kama vile DupKiller na Auslogics Duplicate File Finder.

Katika Windows 8 na 8.1, inawezekana kuweka njia ya mkato kwenye folda yoyote kwenye menyu ya Mwanzo ya tiled: bonyeza-click kwenye icon ya faili au folda na uchague "Bandika ili Kuanza Screen".

Unapounda mfumo wako na kupanga faili na folda zako, ukaondoa takataka, fuata sheria rahisi ambazo zitasaidia kudumisha utaratibu mpya.

Jinsi ya kupanga faili na folda kwenye kompyuta yako, infographic

Sheria za kuhifadhi faili na folda

Sheria kuu ni kwamba jina la kila folda na faili zinapaswa kuendana na yaliyomo kwa karibu iwezekanavyo.
Fanya kazi na faili na folda "kama pembejeo": ni bora kutumia muda na mara moja kuja na jina la kutosha kuliko kukagua nyaraka nyingi, kujaribu kuelewa nini na wapi.

Kwa maelezo na maelezo, tumia faili za maandishi. Unda hati za maandishi (.txt) katika kila folda kwa jina "Soma", ambapo unaelezea kwa ufupi muundo wa folda, kila kitu unachoona ni muhimu: ni faili gani zimenakiliwa, ni toleo gani la hati ni jipya zaidi, au jinsi moja. hati ni tofauti na nyingine.

Unda folda ya "Kumbukumbu" na utupe faili ambazo hazifai tena hapo. Usisahau kuhusu muundo wa kumbukumbu: ili usiingie folda hii na upate hati unayohitaji haraka, unda folda ndani yake na majina ambayo yanarudia yale yako kuu: nyumbani, kazi, picha, nk.

Badili jina la faili zilizopakuliwa, kama vile programu, au tena unda faili ya "Soma" kwenye folda na ueleze kwa ufupi programu ni nini. Nina hakika hili ni tatizo kwa wengi - nilipakua programu na kusahau ilikuwa ni nini na kwa nini ilikuwa huko kabisa.

Usihifadhi mada tofauti katika faili moja; ni bora kuzigawanya katika hati za maandishi zilizo na majina yanayofaa ikiwa huna muda wa kuzishughulikia.

Unaweza kupanga yaliyomo kwenye faili kubwa za maandishi kwa kuunda majedwali ya yaliyomo. Kwa hivyo, ili kujua yaliyomo kwenye faili, unahitaji tu kuhamisha mshale kwenye njia ya mkato ya faili na ukurasa wa kwanza ulio na jedwali la yaliyomo utaonekana kwenye hakikisho.

Ikiwa faili ina nakala au dondoo kutoka kwa nakala kutoka kwa Mtandao, kiunga lazima itolewe kwake ili uweze kurudi asili ikiwa ni lazima.

Katika kila folda, unaweza kuunda hati maalum ambapo viungo kutoka kwenye mtandao kwenye mada vitawekwa, ili usitafuta kwenye alama za kivinjari chako.

Kwa faili zinazofanya kazi ambazo ziko chini ya kuhaririwa mara kwa mara na zina toleo zaidi ya moja, inafaa kuunda folda tofauti na faili ya txt, ambapo historia yao itaelezewa kwa ufupi. Badala ya majina, weka nambari ya mradi na tarehe ambayo agizo lilipokelewa.

Kwa mfano, PR8_10-03-14 inaweza kumaanisha "nambari ya mradi nane kuanzia tarehe kumi ya Machi."

Kagua faili zote mara moja kwa mwezi na uondoe zisizo za lazima: zifute au zipeleke kwenye kumbukumbu. Faili za zamani, ambazo hazijatumika huwa kisumbufu na kukuzuia kufanya kazi kwa ufanisi.

Na usisahau kurudia faili ambazo ni muhimu zaidi kwako.

Natumaini vidokezo hivi vitakusaidia kupanga faili na folda zako, ambazo kwa upande wake zitaongeza tija yako.

Tumetumia maneno "folda" na "faili" sana, hata tumejifunza ni nini. Kiwango chako cha maarifa tayari kiko juu vya kutosha kwa sisi kuzungumza juu ya mambo magumu zaidi na mazito. Wakati huu ninapendekeza kusoma shughuli kwenye vitu hivi. Lakini kabla ya hapo, napendekeza kurudia somo "".

Makala hii itakuwa muhimu sana na utajifunza mengi. Kwa kweli, tutarudia sehemu ya nyenzo zilizopita na kuongeza vijiko kadhaa kwenye pipa yetu ya maarifa, ambayo ni, masomo kadhaa juu ya jinsi ya kuunda folda na faili, na jinsi ya kuzibadilisha jina, nakala, kata, nk. .

• Jinsi ya kuunda folda
• Jinsi ya kuunda faili
• Jinsi ya kubadili jina la folda au faili
• Menyu ya muktadha (kitufe cha kulia cha panya)
• Nakili / kata - weka
• Jinsi ya kuchagua vitu
• Mali

Jinsi ya kuunda folda

Swali la kwanza ambalo linaweza kutokea katika akili yako ni wapi unaweza kuunda folda na faili? Hii inaweza kufanyika kwenye gari lolote la ndani, na pia katika nafasi ya vyombo vya habari vinavyoweza kuondokana na hata disks, lakini kwa maandalizi ya kurekodi (kurudia somo "Ni nini gari la flash. CD na DVD ni nini").

Wacha tujaribu kuunda folda:

• Chagua eneo linalohitajika ambapo folda itaundwa;
• Katika nafasi yoyote tupu, bonyeza-kulia;
• Tunatafuta mstari "unda";
• Katika menyu ndogo inayojitokeza, chagua "folda", kwa kawaida hii ndiyo mstari wa kwanza.

Kwa hivyo tulipata folda mpya. Ikiwa utajaribu kuunda nyingine, itaundwa chini ya jina "folda mpya (2)". Ya tatu itahesabiwa 3 na kuendelea.

Jinsi ya kuunda faili

Uundaji wa faili hufuata muundo sawa. Lakini ni aina gani ya faili ungependa kuunda? Ukweli ni kwamba faili ina aina (ugani unaonyesha, kumbuka masomo ya awali). Kwa kiasi kikubwa, unahitaji tu kuwa na uwezo wa kuunda faili za maandishi na faili za maombi ya Ofisi ya Microsoft, kwa mfano, sawa. Lakini sikuwekei kikomo kwa njia yoyote. Chunguza menyu ya uundaji, jaribu kuunda kitu. Hakuna chochote kibaya na hii, na bidhaa kutoka kwa sampuli zako zinaweza kuondolewa kila wakati.

Jinsi ya kubadili jina la folda au faili

Kukubaliana, ni vigumu sana kutumia taarifa kwenye kompyuta yako haraka iwezekanavyo wakati folda zote zinaitwa "folda mpya". Kwa hivyo tunapaswa kuzungumza juu ya jinsi ya kubadili jina la folda:

• Inapoundwa, jina la folda hupewa moja kwa moja, lakini itasisitizwa. Katika hatua hii, unaweza kuingiza chaguo lako.
• Ikiwa folda tayari imeundwa, kisha bonyeza-kushoto juu yake ili folda iangaziwa. Baada ya sekunde moja au mbili, bonyeza tena, lakini kwa jina la folda (iko mara moja chini ya folda). Ikiwa kila kitu kimefanywa kwa usahihi, jina la folda litasisitizwa na unaweza kuibadilisha.
• Ikiwa kwa sababu fulani chaguzi mbili za kwanza hazikufaa, basi kuna njia ya tatu, ngumu zaidi. Bofya kulia kwenye ikoni ya folda. Katika menyu ya muktadha, pata mstari "rename". Ingiza jina lako mwenyewe.

Hatutakaa kwa undani juu ya jinsi ya kubadilisha jina la faili. Hii inafanywa kwa njia sawa na folda.

Sasa tunajua jinsi ya kuunda folda, na tunaweza hata kuwaambia wenzetu wasiojua kusoma na kuandika jinsi ya kubadilisha jina la folda ambayo tayari imeundwa. Wacha tuendelee kusoma shughuli mpya.

Menyu ya muktadha (kitufe cha kulia cha panya)

Mara nyingi ninakuuliza ubonyeze kitufe cha kulia cha panya, lakini sijaelezea kabisa ni aina gani ya dirisha inayojitokeza unapobofya, na kwa nini inahitajika. Sasa ni wakati mzuri wa hii.

Kulingana na mazingira ambayo menyu ilifunguliwa, utendaji wake unaweza kutofautiana. Wacha tuseme ukibofya kulia kwenye uwanja wa kazi wa folda yoyote, utaona kitu kama hiki:

Mistari mitatu ya kwanza itakusaidia kufanya maonyesho ya folda na faili iwe rahisi zaidi. Unaweza kubadilisha saizi ya ikoni, panga folda kulingana na moja ya chaguzi kadhaa, na pia ugawanye katika vikundi. Fanya mazoezi peke yako na upange folda jinsi unavyopenda.

Mstari wa "kuweka folda" inakuwezesha kubadilisha mali ya folda hiyo maalum katika uwanja wa kazi ambao orodha ya muktadha ilifunguliwa. Kwa ujumla, ikiwa unahitaji kufanya ujanja fulani kwenye kitu fulani, basi unahitaji kubonyeza kulia kwenye ikoni ya kitu hiki, kama vile tulivyofanya hapo awali, nilipoelezea jinsi ya kuunda folda na kuibadilisha.

Mstari wa "mali" utakuwezesha kuona habari fulani kuhusu folda iliyo wazi na kubadilisha chaguzi zake kadhaa. Usiwe wa makusudi sana hapo.

Sasa hebu tuendelee kwenye kazi maalum zaidi na faili na folda.

Nakili / kata - weka

Ikiwa faili kwenye kompyuta zimepangwa kwa machafuko, basi tunaweza kusema kwa ujasiri wa 100% kwamba utafutaji wa haraka wa habari ni mgeni kwa kompyuta hiyo. Unaweza, bila shaka, kujaribu kupata hati unayohitaji kupitia orodha ya utafutaji (ikoni ya kioo ya kukuza iko kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha wazi). Lakini hila hii itafanya kazi ikiwa unakumbuka jina la faili kwa usahihi wa kutosha. Lakini ikiwa gari ngumu lina anatoa kadhaa za mitaa zisizo na jina zilizojaa uwezo na "folda mpya," basi wazo hilo halijakamilika.

Kwa hivyo, sasa nitakufundisha haraka jinsi ya kusonga vitu, na kama kazi ya nyumbani utaweka vitu kwa mpangilio kwenye kompyuta yako.

Njia rahisi zaidi ya kunakili folda ni kama ifuatavyo.

• Tafuta folda unayotaka ambayo utaenda kunakili;
• Fungua folda ambapo unakwenda kunakili;
• Buruta na udondoshe folda kutoka saraka moja hadi nyingine. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya kushoto (LMB) kwenye folda ya kunakiliwa na, bila kutoa LMB, buruta mahali unapotaka kunakili.

Kumbuka: saraka ni njia ya hati (kwa upande wetu, kwa folda). Kwa maneno mengine, anwani ya folda inaitwa saraka (kila folda ina saraka).

Kilicho muhimu sana hapa ni ukweli kutoka kwa gari la ndani ambalo unahamisha folda. Ikiwa hii imefanywa ndani ya gari la ndani sawa, basi kwa njia hii ya kusonga folda itakatwa kutoka sehemu moja na kubandikwa kwa mwingine. Ikiwa anatoa za ndani ni tofauti, folda itakiliwa. Hii ina maana kwamba ile ya awali itabaki pale ilipokuwa. Ikiwa hauitaji hii, basi shikilia "ctrl" unaposonga au utumie njia nyingine:

• Bonyeza kulia kwenye folda;
• Chagua "nakala" au "kata" kutoka kwenye menyu ikiwa unataka kuhamisha folda;
• Fungua saraka ya marudio;
• Bonyeza kitufe cha kulia cha panya mahali popote kwenye uwanja wa kazi;
• Chagua mstari wa "Bandika" kutoka kwenye menyu.

Ikiwa unahitaji kuhamisha faili na folda kadhaa mara moja, kwanza chagua kikundi kizima, na kisha utumie mojawapo ya njia mbili hapo juu.

Jinsi ya kuchagua vitu

Faili moja au folda inaweza kuchaguliwa kwa kubofya kwa panya rahisi (moja) - tayari tunajua hili. Kikundi kinaweza kuchaguliwa na panya kwa kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kuchagua nyaraka zote zinazohitajika. Na hii, natumai, sio siri kwako. Jinsi ya kuchagua vitu ambavyo haviko karibu? Angalia kibodi yako na utafute funguo za "Ctrl" na "Shift".

Ili kuchagua vitu kadhaa vilivyo kwenye safu, chagua kipengee cha kwanza kwenye orodha, na ubofye-kushoto cha mwisho huku ukishikilia "Shift".

Ikiwa unahitaji kuchagua vitu vilivyo katika maeneo tofauti, bonyeza juu yao na panya huku ukishikilia "Ctrl".

Mbinu hizi zinaweza kuunganishwa. Jaribu. Mazoezi ina jukumu muhimu zaidi katika kusimamia kompyuta.

Nitaongeza tu ushauri mmoja kwa mada juu ya jinsi ya kuunda folda. Ikiwa ghafla unatoa jina lisilo la kipekee kwa folda mpya (yaani, jina ambalo folda fulani tayari ina), basi una hatari ya kuchukua nafasi ya folda iliyopo na mpya. Mfumo utakupa chaguzi za kuchukua hatua, lakini najua kutokana na uzoefu kwamba wengi wanaweza wasitambue hili. Kuwa mwangalifu na usipoteze habari. Kwa hiyo, jaribu kutaja folda zote mpya na majina ya kipekee.

Mali

Chaguo hili kwenye menyu ya muktadha hukuruhusu kufungua dirisha ambalo linaonekana kama hii:

Katika kichupo cha "jumla", unaweza kupata habari kuhusu hali ya sasa ya kitu na kuifanya isionekane (ili kufanya hivyo, unahitaji kuangalia sanduku linalofaa). Kichupo cha "ufikiaji" kinahitajika ili kuzuia au, kinyume chake, kufungua upatikanaji wa kompyuta za tatu kwenye mtandao wa ndani kwenye folda hii, ikiwa, bila shaka, kuna mtandao wa ndani. "Mipangilio" itakusaidia kuboresha folda kwa aina maalum ya faili na uchague ikoni asili yake. Kweli, kichupo cha "usalama" haijalishi sana kwako, jaribu kubadilisha chochote hapo.

Jaribu kuunda folda chache na ufanyie mazoezi nazo, ukirudia shughuli zote ulizojifunza kuhusu leo. Hii itasaidia kuunganisha nyenzo na iwe rahisi kupata ujuzi mpya katika siku zijazo.

Unapofungua folda au maktaba, unaweza kubadilisha mwonekano wa faili kwenye dirisha. Kwa mfano, unaweza kufanya aikoni kuwa kubwa (au ndogo zaidi) au kuchagua mwonekano unaoonyesha aina tofauti za taarifa za faili tofauti. Ili kufanya mabadiliko kama haya, tumia kitufe Mwonekano wa upau wa vidhibiti.

Kila wakati unapobofya upande wa kushoto wa kitufe cha Tazama, mwonekano wa faili na folda zako hubadilika kwa kuendesha baiskeli kupitia mitazamo mitano tofauti:

• "Icons kubwa";
• "Orodha";
• "Maelezo", ambayo inaonyesha safu kadhaa za habari kuhusu faili;
• "Tile" na icons ndogo;
• "Yaliyomo", ambayo huonyesha sehemu ya yaliyomo kwenye faili.

Ukibofya kishale kilicho upande wa kulia wa kitufe cha Tazama, chaguo zaidi zitapatikana. Buruta kitelezi juu au chini ili kusawazisha saizi ya aikoni za faili na folda. Ikoni hubadilisha saizi unaposogeza kitelezi.

Maktaba hutoa chaguo zaidi shukrani kwa kazi ya kupanga faili kwa njia tofauti. Kwa mfano, ikiwa unataka kupanga faili katika maktaba yako kwa aina (kama vile Jazz na Classical):

• Bonyeza kitufe cha Anza na uchague Muziki.
• Katika eneo la maktaba (juu ya orodha ya faili) menyu Panga kwa na uchague Aina.

Inatafuta faili katika Windows

Kulingana na idadi ya faili na jinsi zilivyopangwa, kutafuta faili kunaweza kuhitaji kuchuja mamia ya faili na folda ndogo—si kazi rahisi. Kwa kuokoa muda na juhudi, unaweza kutumia sehemu ya utafutaji.

Sehemu ya utafutaji iko juu ya kila dirisha. Ili kupata faili, fungua folda au maktaba ambayo ni bora zaidi kuanza utafutaji wako, bofya kisanduku cha kutafutia, na uanze kuandika. Sehemu ya utafutaji huchuja mwonekano wa sasa kulingana na maandishi unayoingiza. Faili huonekana katika matokeo ya utafutaji ikiwa hoja inalingana na jina la faili, lebo zake, sifa nyingine za faili, na hata maandishi ndani ya hati ya maandishi.

Tafuta faili kwa mali(kwa mfano, aina ya faili), unaweza kupunguza utafutaji wako hata kabla ya kuanza kuandika hoja yako. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye uwanja wa utafutaji na uchague moja ya mali zilizoorodheshwa chini ya uwanja wa utafutaji. Hii itaongeza kichujio cha utafutaji (kama vile "aina") kwenye hoja yako ya maandishi, kukusaidia kupata matokeo sahihi zaidi.

Kama haiwezi kupata faili, unaweza kubadilisha upeo wote wa utafutaji kwa kubofya chaguo chini ya orodha ya faili. Kwa mfano, ikiwa huwezi kupata faili katika maktaba ya hati, panua utafutaji wako hadi maktaba zingine kwa kubofya Maktaba. Kwa habari zaidi, angalia Tafuta faili au folda.

Kunakili na kuhamisha faili na folda

Wakati mwingine inaweza kuwa muhimu kubadilisha mahali ambapo faili zimehifadhiwa. Kwa mfano, huenda ukahitaji kuhamisha faili kwenye folda tofauti au kuzinakili kwenye midia inayoweza kutolewa (CD au kadi ya kumbukumbu) ili mtu mwingine aweze kuzifikia.

Watu wengi huiga na kuhama Faili za Windows kwa kutumia njia inayoitwa "buruta na dondosha". Fungua folda iliyo na faili unayotaka kuhamisha. Ifuatayo, fungua kwenye dirisha lingine folda ambayo ungependa kuhamisha vitu hivi. Weka madirisha upande kwa upande kwenye eneo-kazi lako ili uweze kuona yaliyomo katika zote mbili.

Buruta faili au folda kutoka folda ya kwanza hadi nyingine. Ni hayo tu.

Kwa kutumia buruta na kuacha, utaona kwamba wakati mwingine faili au folda inakiliwa, na nyakati nyingine huhamishwa.

Ukiburuta kati ya folda mbili kwenye diski kuu moja, vipengee vitahamishwa bila kuunda nakala mbili za faili au folda moja katika eneo moja.

Ukiburuta hadi kwenye folda katika eneo tofauti (kama vile eneo la mtandao) au kwa midia inayoweza kutolewa (kama vile CD), kitu hicho kinanakiliwa.

Ushauri:

• Wengi Njia rahisi ya kupanga madirisha mawili kwenye eneo-kazi lako- hii ni kutumia parameta ya "Binding". Kwa maelezo zaidi, angalia Weka madirisha karibu na kila moja kwenye eneo-kazi lako kwa kutumia kipengele cha kupiga picha.
• Ukinakili au kuhamisha faili au folda kwenye maktaba, itahifadhiwa kwenye eneo chaguomsingi la hifadhi ya maktaba. Ili kujifunza jinsi ya kusanidi njia ya kuokoa maktaba kwa chaguo-msingi, angalia Kusanidi Maktaba.
• Mwingine njia ya kunakili au kuhamisha faili- iburute kutoka kwa orodha ya faili kwenye folda au maktaba hadi eneo la urambazaji. Katika kesi hii, hakutakuwa na haja ya kufungua madirisha mawili tofauti.

Kuunda na kufuta faili

Mara nyingi faili mpya za Windows imeundwa kwa kutumia programu. Kwa mfano, hati ya maandishi inaweza kuundwa katika mhariri wa maandishi, na faili ya video inaweza kuundwa katika mhariri wa video.

Programu zingine huunda faili mara baada ya kuifungua. Kwa mfano, ukifungua WordPad, ukurasa tupu utafungua. Inaonyesha faili tupu (na ambayo haijahifadhiwa). Anza kuchapa, na ukiwa tayari kuhifadhi kazi yako, bofya Hifadhi. Sanduku la mazungumzo litaonekana, ingiza jina la faili ambalo litakusaidia kuipata tena, bofya Hifadhi.

Kwa chaguo-msingi, programu nyingi huhifadhi faili kwenye folda za kawaida ("Nyaraka Zangu", "Muziki Wangu", nk) - hii hurahisisha kupata faili.

Ikiwa faili haihitajiki tena, unaweza kuifuta kutoka kwa kompyuta yako ili kuwa na nafasi zaidi ya bure na usiingize kompyuta yako na faili zisizohitajika. Kwa kufuta faili, fungua folda au maktaba ambapo faili iko na uchague. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi yako na kisha kwenye kisanduku cha mazungumzo Inafuta faili Bonyeza kitufe cha Ndiyo.

Kufungua faili iliyopo

Kwa fungua faili, bofya mara mbili. Kwa kawaida, faili inafunguliwa katika programu ambayo iliundwa au kuhaririwa. Kwa mfano, faili ya maandishi itafungua katika mhariri wa maandishi.

Lakini hii sio wakati wote. Kwa mfano, kubofya mara mbili faili ya picha kutafungua kitazamaji picha. Ili kubadilisha picha, unahitaji kutumia programu nyingine. Bonyeza kulia, chagua Ili kufungua na na uchague jina la programu ya kuendesha.

Faili ni kipengele ambacho kina taarifa: maandishi, picha au muziki. Faili iliyofunguliwa inaweza kuonekana kama hati ya maandishi ya kawaida au picha ambayo unaweza kuona kwenye dawati au kwenye droo. Kwenye kompyuta, faili zinawakilishwa na icons, ambayo inafanya iwe rahisi kutambua aina ya faili kwa kuonekana kwa icon yake.

Hapa kuna icons za kawaida za faili:

Folda ni aina ya chombo ambacho kinaweza kutumika kuhifadhi faili. Ikiwa utaweka maelfu ya hati za karatasi kwenye dawati la kawaida, itakuwa vigumu kupata ile unayohitaji kati yao.

Ndiyo maana watu mara nyingi huhifadhi nyaraka kwenye folda kwenye rafu za chumbani. Folda kwenye kompyuta hufanya kazi sawa. Hapa kuna icons za folda za kawaida:

Katika folda inaweza kuwa na folda zingine. Folda iliyo ndani ya nyingine kawaida huitwa folda ndogo. Unaweza kuunda idadi yoyote ya folda ndogo, na kila folda inaweza kuwa na idadi yoyote ya faili na folda zingine ndogo.

Kutumia Maktaba Kupata Faili na Folda

Linapokuja suala la "kuboresha" Windows, sio lazima uanze kutoka mwanzo. Ili kufikia na kupanga faili na folda kwa njia mbalimbali, unaweza kutumia maktaba - zana mpya ya Windows.

Ifuatayo ni orodha ya maktaba nne chaguo-msingi na matumizi yao ya kawaida:

• Maktaba ya Hati. Katika maktaba hii unaweza kupanga na kupanga faili za maandishi, lahajedwali, mawasilisho na hati zingine.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Hati Zangu ndiyo hifadhi ya faili zote zilizohamishwa, kunakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye maktaba ya hati.

• Maktaba ya Picha. Maktaba hii hukuruhusu kupanga na kupanga picha dijitali zilizonaswa kutoka kwa kamera, kichanganuzi, au kushirikiwa na wengine kupitia barua pepe. Kwa maelezo zaidi, angalia Usimamizi wa Picha.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Picha Zangu ndiyo hifadhi ya picha zote zilizohamishwa, zilizonakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye Maktaba ya Picha.

• Maktaba ya media. Katika maktaba hii, unaweza kupanga na kupanga muziki wako wote wa kidijitali, kama vile nyimbo zilizotolewa kutoka kwa CD ya sauti au kupakuliwa kutoka kwa Mtandao. Kwa maelezo zaidi, angalia Udhibiti wa Muziki.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Muziki Wangu ndiyo hifadhi ya faili zote zilizohamishwa, kunakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye maktaba yako ya muziki.

• Maktaba ya video. Katika maktaba hii, unaweza kupanga na kupanga video, kama vile klipu kutoka kwa kamera ya dijiti au kamera ya video, au video zilizopakuliwa kutoka kwa Mtandao.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Video Zangu ni mahali pa kuhifadhi faili zote zilizohamishwa, kunakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye Maktaba ya Video.

Kwa kufungua maktaba Hati, Picha, au Muziki, Menyu ya Anza, kisha ubofye Hati, Picha na Muziki.

Kwa maelezo zaidi kuhusu maktaba, angalia Kufanya kazi na Maktaba.

Muundo wa dirisha la mfumo wa Windows

Wakati folda au maktaba inafunguliwa, inaonekana kwenye dirisha. Vipengele mbalimbali vya dirisha hili hurahisisha kuvinjari Windows na kurahisisha kufanya kazi na faili, folda na maktaba.

Hapa kuna dirisha la kawaida na vifaa vyake:

Sehemu ya dirisha	Matumizi
Eneo la urambazaji	Kwa kutumia Kidirisha cha Kuelekeza, unaweza kufikia maktaba, folda, utafutaji uliohifadhiwa na hata anatoa ngumu nzima. Kutoka kwa sehemu ya Vipendwa unaweza kufungua folda zinazotumiwa mara kwa mara na matokeo ya utafutaji, na kutoka kwa sehemu ya Maktaba unaweza kufikia maktaba yako. Unaweza pia kutumia folda ya Kompyuta kutazama folda na folda ndogo.
Vifungo vya Nyuma na Mbele	Vifungo vya Nyuma na Mbele hukuruhusu kuhamia folda na maktaba zingine (tayari zimefunguliwa) bila kufunga dirisha la sasa. Vifungo hivi hufanya kazi kwa kushirikiana na bar ya anwani. Kwa mfano, baada ya kuhama kutoka folda moja hadi nyingine kwa kutumia mstari, unaweza kutumia kifungo cha Nyuma ili kurudi kwenye folda ya awali.
Upau wa vidhibiti	Upau wa vidhibiti hukuwezesha kufanya kazi za kawaida, kama vile kubadilisha mwonekano wa folda na faili, kuchoma faili hadi CD, au kuanzisha onyesho la slaidi la picha dijitali. Vifungo kwenye upau wa vidhibiti hubadilika, kuonyesha tu zile ambazo zinafaa kwa kila kesi maalum ya kazi. Kwa mfano, ukibofya faili ya picha, upau wa vidhibiti utaonyesha vitufe tofauti kuliko faili ya muziki.
Paneli ya anwani	Unaweza kutumia upau wa anwani kuhamia folda au maktaba nyingine, au kurudi kwenye folda au maktaba ya awali. Kwa maelezo zaidi, angalia Urambazaji wa Safu.
Eneo la maktaba	Kidirisha cha Maktaba huonekana tu wakati unafanya kazi kwenye maktaba (kwa mfano, maktaba ya hati). Kwa kutumia eneo la Maktaba, unaweza kubinafsisha maktaba yako au kupanga faili zako kwa sifa tofauti. Kwa habari zaidi, angalia Kufanya kazi na Maktaba.
Vichwa vya Safu	Vijajuu vya safu wima vinaweza kutumika kubadilisha mpangilio wa faili kwenye orodha. Kwa mfano, kwa kubofya upande wa kushoto wa kichwa cha safu, unaweza kubadilisha mpangilio ambao faili na folda zinaonyeshwa; kwa kubofya upande wa kulia wa kichwa cha safu, unaweza kuchuja faili kwa njia mbalimbali. (Kumbuka kwamba vichwa vya safu wima vinapatikana tu katika hali ya Maelezo)
orodha ya faili	Yaliyomo kwenye folda au maktaba ya sasa yanaonyeshwa hapa. Ikiwa unatumia sehemu ya utafutaji kutafuta faili, ni faili zilizo katika mwonekano wa sasa pekee ndizo zinazoonyeshwa (ikiwa ni pamoja na faili katika folda ndogo).
Sehemu ya utafutaji	Unaweza kuingiza neno au kifungu katika sehemu ya utafutaji ili kupata kipengee kwenye folda au maktaba ya sasa. Utafutaji unaanza, utangulizi tayari umeanza. Kwa hiyo, wakati, kwa mfano, barua "B" imeingia, orodha ya faili zote ambazo majina yao huanza na barua "B" inaonekana. Kwa habari zaidi, angalia Tafuta faili au folda.
Kidirisha cha maelezo	Kidirisha cha maelezo hukuruhusu kuona seti ya kawaida ya sifa zinazohusiana na faili iliyochaguliwa. Sifa za faili ni maelezo kuhusu faili: jina la mwandishi, tarehe ya mwisho iliyorekebishwa, na lebo za maelezo zinazoweza kuongezwa kwenye faili.
Angalia eneo	Kidirisha cha kutazama hukuruhusu kutazama yaliyomo kwenye faili nyingi. Kwa kuchagua barua pepe, faili ya maandishi, au picha, unaweza kuona yaliyomo kwenye faili iliyochaguliwa bila kuifungua kwenye programu. Ikiwa eneo la kutazama halionekani, liwashe kwa kubofya kitufe kwenye upau wa vidhibiti Angalia eneo.

Jinsi ya kutumia klipu tofauti, binder, na viunganishi vya pete? Maswali haya na mengine mengi yanahitaji wakati mwingine banal, lakini bado majibu ya wazi. Katika nyenzo hii nitajaribu kujibu maarufu zaidi kati yao.

Tunageukia GOOGLE aliye kila mahali na anayejua yote na tunaona nini katika kidokezo cha utafutaji? Maombi mengi ya kawaida ambayo karibu kila mara husalia bila uwasilishaji wa kutosha kwa sababu ya urahisi wao wa juu juu na marufuku dhahiri kwa wanaoweza kujibu. Lakini watu wanatafuta, baada ya yote, watu "sasa" ni watu wa kutafuta, na sio wa majaribio, kama katika siku nzuri za zamani ... GOOGLE haitoi majibu tu, pia inaunganisha wale wanaojua na wale wanaotafuta. Kuna watafutaji wengi zaidi kuliko wale wanaojua ... Lakini majibu sio sahihi na kamili kila wakati, ikiwa yapo kabisa ...

Aina ya kwanza ni watu ambao kwa kweli huuliza maswali "jinsi ya kutumia folda na klipu?" au "jinsi ya kutumia folda ya kinasa?" Watumiaji husubiri majibu, mara nyingi bila kufikiria juu ya urahisi wao muhimu na udhahiri...

Ya pili - angalau mara moja katika maisha yao, wamefanikiwa na kwa uhuru kutumia folda iliyo na utaratibu wa chuma, bila kujali aina yake, ni kwao kwamba maswali yaliyojumuishwa kwenye kichwa yanaweza kuonekana kuwa ya maana kabisa, bila ya riwaya, upya, na sio thamani ya tahadhari yao ... "Huwezije kujua jinsi ya kutumia folda, ni kweli haiwezekani kutumia akili na mikono yako na kujaribu?": ndivyo wanaweza kufikiri ...

Na mwishowe, kundi la tatu la watu ni wale ambao swali linashughulikiwa: "Jinsi ya kutumia folda?" Ni wao ambao hawajali kabisa hatima ya majibu ya prosaic; wanapaswa kufikiria jinsi ya kujibu, maswali kama haya, ili kila kitu kiwe rahisi na kinachoeleweka kwa kila mtu.

Kwa sababu ya ukweli kwamba sisi ni watengenezaji wa folda, tunajitambulisha na kundi la tatu na kwa hivyo tunalazimika kusaidia wale wanaoteseka na kutoa jibu letu kwa maswali maarufu. Kutakuwa na picha nyingi, lakini kwa msaada wao wale wa kwanza wataweza kuwa wa pili, wakiwa wamesahau jinsi yote yalivyoanza kwao, na wanaweza pia kuishia ya tatu, kusaidia mtu ambaye anajikuta anakabiliwa na upuuzi wa banal.

Jinsi ya kutumia folda ya kinasa?

Kama unavyoelewa, folda za kinasa huja katika miundo tofauti: A3, A4, A5. Zinaweza kuwa za mlalo au wima, na ikiwa tunazungumza kwa lugha inayoeleweka kwa watumiaji wengi wa kompyuta wa kihariri cha Neno kutoka kwa Microsoft, basi folda za kurekodi zinaweza kuwa na mwelekeo wa "mazingira" au "picha". Lakini, kwa hali yoyote, zote zitaunganishwa na utaratibu changamano wa kutoa aina ya pete unaojulikana zaidi na wa kimuundo wa aina ya lever yenye upau wa kubana:

Angalia picha hapa chini kwenye maandishi na itakuwa wazi kwako jinsi ya kutumia folda ya kinasa.

Kwa hiyo, tuone. Hebu toa maoni yako kidogo juu ya unachokiona. Ingawa kuna picha za kutosha, lakini ... Mbele yako kuna rekodi ya folda katika hali iliyofungwa, katika kesi hii kuna kufuli za pete ambazo hugusana na sehemu za juu za pete na, kama ilivyokuwa, huunda kufuli. ambayo hurekebisha kifuniko cha folda katika nafasi iliyofungwa. Ili kupata ufikiaji ndani, unahitaji kufungua kifuniko, chuja, na kwa kubofya kidogo kifuniko "hupiga" na swings wazi, kukupa njia ya kushambulia.

Baada ya kufungua folda, unaona moja ya miujiza iliyoenea zaidi ya teknolojia - utaratibu wa kutolewa kwa lever na clamp. Ili kutumia folda kwa madhumuni yake yaliyokusudiwa, ambayo ni, ingiza karatasi au karatasi kadhaa ndani yake, bonyeza kwanza kwenye clamp na usonge kama inavyoonekana kwenye takwimu.

Kwa kutumia lever, fungua pete za utaratibu ili uweze kuweka karatasi zilizohifadhiwa za nyaraka zako kwenye pini za utaratibu. Kwa njia, muundo wa folda ya rekodi pia inamaanisha uwepo wa zana za msaidizi (punch ya shimo kwa shimo la kuchomwa kwenye karatasi) au vifaa (faili za uwazi za polypropen na utoboaji ambao karatasi huingizwa). Kwa njia, mvumbuzi wa folda ya kinasa na punch ya shimo ni Friedrich Sennecken. Alionyesha uvumbuzi wake kwa ulimwengu mnamo 1886 wakati akiishi Bonn (Ujerumani).

Tunaweka karatasi zilizopigwa na shimo kwenye pini za utaratibu, tukateremsha lever na kufunga pete, tukarudisha clamp kwenye nafasi yake ya asili na kuifuta, na hivyo kushikilia karatasi zilizohifadhiwa (faili). Hiyo ndiyo yote, folda inaweza kutumwa kwenye rafu ya kuhifadhi ili uweze kuiondoa kutoka hapo wakati wowote na kupata nyaraka bila matatizo na kwa furaha.

Jinsi ya kutumia binder ya pete? Hebu tuangalie:

Jinsi ya kutumia folda ya klipu (jinsi ya kutumia folda ya klipu)?

Urahisi wa folda iliyo na klipu (aina ya Klipu kidogo) au folda iliyo na klipu (aina ya Ubao wa Klipu, pia inajulikana kama klipu ya chura) ni dhahiri. Katika kesi hiyo, hakuna haja ya zana za msaidizi, kuna akiba ya wazi ya ofisi ... Lakini hakuna utaratibu mmoja huo unaweza kushikilia idadi kubwa ya karatasi, upeo wa vipande 50-60. Faida kuu ni kwamba majani yaliyohifadhiwa kwa njia hii hayataharibiwa na punch ya shimo, lakini yatakuwa na muonekano wao wa awali, intact. Walakini, ikiwa folda za kinasa na folda zilizo na pete hutumikia badala ya kuunda kumbukumbu za muda wa kati na kiasi cha karatasi hadi 600 (katika kesi ya kutumia folda 70-80mm), basi folda zilizo na klipu na folda zilizo na klipu ni folda za hati za kufanya kazi. ambayo inapaswa kubebwa na wewe na ni hapo tu, au labda la, watahamia kwenye folda za kinasa.