Ikiwa kwa chati iliyojengwa kwenye karatasi kuna data mpya ambayo inahitaji kuongezwa, basi unaweza kuchagua tu safu na habari mpya, nakala yake (Ctrl + C) na kisha ubandike moja kwa moja kwenye chati (Ctrl + V) .

Tuseme una orodha ya majina kamili (Ivanov Ivan Ivanovich), ambayo unahitaji kugeuka kuwa yaliyofupishwa (Ivanov I.I.). Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kuanza kuandika maandishi unayotaka kwenye safu iliyo karibu kwa mikono. Kwenye mstari wa pili au wa tatu, Excel itajaribu kutabiri matendo yetu na kufanya usindikaji zaidi kiotomatiki. Inabakia tu kubonyeza kitufe cha Ingiza ili kudhibitisha, na majina yote yatabadilishwa mara moja. Kwa njia sawa, unaweza kutoa majina kutoka kwa barua pepe, gundi jina kamili kutoka kwa vipande, na kadhalika.

Uwezekano mkubwa zaidi unajua kuhusu kiashiria cha kukamilisha kiotomatiki cha kichawi. Huu ni msalaba mwembamba mweusi kwenye kona ya chini ya kulia ya seli, kwa kuvuta ambayo unaweza kunakili yaliyomo kwenye seli au fomula kwa seli kadhaa mara moja. Hata hivyo, kuna nuance moja mbaya: kuiga vile mara nyingi hukiuka muundo wa meza, kwa kuwa sio tu formula inakiliwa, lakini pia muundo wa seli. Hii inaweza kuepukwa. Mara baada ya kuburuta msalaba mweusi, bofya kwenye lebo ya smart - icon maalum inayoonekana kwenye kona ya chini ya kulia ya eneo lililonakiliwa.

Ukichagua chaguo "Nakili tu maadili" (Jaza Bila Kupangilia), basi Excel itakili fomula yako bila umbizo na haitaharibu muundo.

Katika Excel, unaweza kuonyesha data ya eneo lako kwa haraka kwenye ramani shirikishi, kama vile mauzo kwa jiji. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye "Duka la Programu" (Duka la Ofisi) kwenye kichupo cha "Ingiza" (Ingiza) na usakinishe programu-jalizi "Ramani za Bing" (Ramani za Bing) kutoka hapo. Hii pia inaweza kufanywa kutoka kwa wavuti kwa kubofya kitufe cha Pata Sasa.

Mara tu moduli imeongezwa, inaweza kuchaguliwa kutoka kwa orodha kunjuzi ya Programu Zangu kwenye kichupo cha Chomeka na kuwekwa kwenye lahakazi yako. Inabakia kuchagua seli zako za data na ubofye kitufe cha Onyesha Maeneo kwenye sehemu ya ramani ili kuona data yetu juu yake. Ikiwa inataka, katika mipangilio ya programu-jalizi, unaweza kuchagua aina ya chati na rangi za kuonyesha.

Ikiwa idadi ya karatasi kwenye faili imezidi 10, basi inakuwa vigumu kuzipitia. Bofya kulia kwenye vitufe vya kusogeza vya kichupo cha karatasi kwenye kona ya chini kushoto ya skrini. Jedwali la yaliyomo litaonekana, na unaweza kwenda kwa karatasi yoyote unayotaka mara moja.

Ikiwa umewahi kuhamisha seli kutoka safu hadi safuwima kwa mkono, basi utathamini hila ifuatayo:

1. Chagua safu.
2. Nakili (Ctrl + C) au kwa kubofya kitufe cha haki cha mouse, chagua "Copy" (Copy).
3. Bofya kulia kwenye seli ambapo unataka kubandika data na uchague moja ya Bandika Chaguo Maalum kutoka kwa menyu ya muktadha - ikoni ya Transpose. Matoleo ya zamani ya Excel hayana ikoni hii, lakini unaweza kurekebisha shida kwa kutumia Bandika Maalum (Ctrl + Alt + V) na kuchagua chaguo la Transpose.

Ikiwa maadili yaliyofafanuliwa madhubuti kutoka kwa seti inayoruhusiwa inapaswa kuingizwa kwenye seli yoyote (kwa mfano, tu "ndio" na "hapana" au tu kutoka kwa orodha ya idara za kampuni, na kadhalika), basi hii inaweza kupangwa kwa urahisi. kwa kutumia orodha kunjuzi.

1. Chagua seli (au safu ya seli) ambayo inapaswa kuwa na kizuizi hiki.
2. Bofya kitufe cha Uthibitishaji wa Data kwenye kichupo cha Data (Data → Uthibitishaji).
3. Katika orodha ya kushuka "Aina" (Ruhusu), chagua chaguo "Orodha" (Orodha).
4. Katika sehemu ya "Chanzo" (Chanzo), weka fungu la visanduku lililo na chaguo za marejeleo za vipengee ambavyo vitaanguka baadae unapoingiza.

Ukichagua safu iliyo na data na kwenye kichupo cha "Nyumbani" ubofye "Umbiza Kama Jedwali" (Nyumbani → Umbizo kama Jedwali), basi orodha yetu itabadilishwa kuwa jedwali mahiri ambalo linaweza kufanya mambo mengi muhimu:

1. Hupanuka kiotomatiki wakati wa kuongeza safu mlalo au safu wima mpya kwake.
2. Fomula zilizoingizwa zitanakiliwa kiotomatiki kwenye safu wima nzima.
3. Kichwa cha jedwali kama hilo hubandikwa kiotomatiki wakati wa kusogeza, na inajumuisha vitufe vya kuchuja vya kuchagua na kupanga.
4. Kwenye kichupo cha Kubuni kinachoonekana, unaweza kuongeza safu mlalo na hesabu otomatiki kwenye jedwali kama hilo.

Cheche ni chati ndogo zinazochorwa moja kwa moja katika seli zinazoonyesha mienendo ya data yetu. Ili kuziunda, bofya kitufe cha Mstari au Safu wima katika kikundi cha Sparklines kwenye kichupo cha Chomeka. Katika dirisha linalofungua, taja masafa na data ya awali ya nambari na seli ambapo unataka kuonyesha cheche.

Baada ya kubofya kitufe cha "Sawa", Microsoft Excel itawaunda kwenye seli maalum. Kwenye kichupo cha Kubuni kinachoonekana, unaweza kubinafsisha zaidi rangi zao, aina, kuwezesha uonyeshaji wa maadili ya chini na ya juu, na kadhalika.

Hebu fikiria: unafunga ripoti ambayo umekuwa ukicheza nayo kwa nusu ya mwisho ya siku, na katika kisanduku cha mazungumzo kinachoonekana "Hifadhi mabadiliko kwenye faili?" ghafla kwa sababu fulani bonyeza "Hapana". Ofisi inatangaza mayowe yako ya kuumiza moyo, lakini umechelewa: saa chache zilizopita za kazi zimepungua.

Kwa kweli, kuna nafasi ya kurekebisha hali hiyo. Ikiwa una Excel 2010, kisha bofya "Faili" → "Hivi karibuni" (Faili → Hivi Karibuni) na upate kitufe cha "Rejesha Vitabu vya Kazi visivyohifadhiwa" kwenye kona ya chini ya kulia ya skrini.

Katika Excel 2013, njia ni tofauti kidogo: "Faili" → "Taarifa" → "Udhibiti wa Toleo" → "Rejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa" (Faili - Sifa - Rejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa).

Katika matoleo ya baadaye ya Excel, fungua Faili → Maelezo → Dhibiti Kitabu cha Kazi.

Folda maalum itafungua kutoka kwa matumbo ya Ofisi ya Microsoft, ambapo, katika kesi hiyo, nakala za muda za yote yaliyoundwa au yaliyorekebishwa, lakini vitabu visivyohifadhiwa vinahifadhiwa.

Wakati mwingine unapofanya kazi katika Excel, unahitaji kulinganisha orodha mbili na kupata haraka vitu vilivyo sawa au tofauti. Hapa kuna njia ya haraka na inayoonekana zaidi ya kuifanya:

1. Chagua safu wima zote mbili ili kulinganishwa (shikilia kitufe cha Ctrl).
2. Chagua kwenye kichupo cha Nyumbani → Uumbizaji wa Masharti → Kanuni za Uteuzi wa Seli → Nakala Thamani (Nyumbani → Umbizo la Masharti → Angazia Kanuni za Kisanduku → Nakala za Thamani).
3. Chagua chaguo la "Kipekee" kutoka kwenye orodha ya kushuka.

Umewahi kulinganisha maadili ya ingizo katika hesabu yako ya Excel ili kupata matokeo unayotaka? Katika nyakati kama hizi, unahisi kama mpiga risasi aliye na uzoefu: marudio kadhaa tu ya "chini ya risasi - overshoot" - na hii hapa, hit iliyosubiriwa kwa muda mrefu!

Microsoft Excel inaweza kukufaa hivi, haraka na kwa usahihi zaidi. Ili kufanya hivyo, kwenye kichupo cha Data, bofya kitufe cha Nini Ikiwa Uchambuzi na uchague amri ya Kutafuta Parameter (Ingiza → Nini Ikiwa Uchambuzi → Kutafuta Lengo). Katika dirisha inayoonekana, taja kiini ambapo unataka kuchagua thamani inayotakiwa, matokeo yaliyohitajika, na kiini cha kuingiza ambacho kinapaswa kubadilika. Baada ya kubofya Sawa, Excel itachukua hadi "pits" 100 ili kupata jumla unayotaka kwa usahihi wa 0.001.

Jedwali la egemeo ni zana madhubuti ya kukokotoa, kukusanyia na kuchanganua data ambayo hurahisisha kupata ulinganisho, ruwaza na mitindo.

Usanidi wa Jedwali la Pivot

Maandalizi

Data lazima iwasilishwe katika mfumo wa jedwali lisilo na safu mlalo au safu wima tupu. Inashauriwa kutumia lahajedwali ya Excel, kama katika mfano hapo juu.

Majedwali ni chanzo kikuu cha data kwa PivotTables kwa sababu safu mlalo zinazoongezwa kwenye jedwali hujumuishwa kiotomatiki kwenye Jedwali la Pivot wakati data inasasishwa, na safu wima zozote mpya huongezwa kwenye orodha. Sehemu za jedwali la egemeo. Vinginevyo, lazima ubadilishe data chanzo ya Jedwali la Pivot au utumie masafa inayobadilika yenye fomula iliyopewa jina.

Data zote kwenye safu lazima ziwe za aina moja. Kwa mfano, hupaswi kuingiza tarehe na maandishi katika safu wima sawa.

PivotTables hutumika kwa muhtasari wa data inayoitwa kache, na data halisi haibadilishwa.

Iwapo huna uzoefu wa kutosha na majedwali egemeo au hujui pa kuanzia, ni bora kutumia. jedwali la egemeo linalopendekezwa. Kwa kufanya hivyo, Excel huamua mpangilio unaofaa kwa kulinganisha data na maeneo yanayofaa zaidi kwenye PivotTable. Hii inatoa mahali pa kuanzia kwa majaribio zaidi. Baada ya kuunda PivotTable inayopendekezwa, unaweza kuchunguza mielekeo tofauti na kupanga upya sehemu ili kupata matokeo unayotaka.

Juu ya eneo hilo jina la shamba chagua kisanduku kwa sehemu unayotaka kuongeza kwenye jedwali la egemeo. Kwa chaguo-msingi, sehemu zisizo za nambari zinaongezwa kwenye upeo mistari, sehemu za tarehe na saa zinaongezwa kwa upeo nguzo, na sehemu za nambari zinaongezwa kwenye eneo hilo maadili. Unaweza pia kuburuta mwenyewe kipengee chochote kinachopatikana kwenye sehemu yoyote ya PivotTable, au ikiwa hutaki tena kutumia kipengee katika Jedwali la Pivot, kiburute tu kutoka kwa Orodha ya Uga au uondoe tiki. Uwezo wa kupanga upya vipengee vya shamba ni mojawapo ya vipengele vya PivotTable vinavyorahisisha kubadilisha mwonekano wake kwa haraka.

Thamani katika Jedwali la Pivot

Sasisha PivotTables

Data mpya inapoongezwa kwa chanzo, PivotTables zote kulingana nayo lazima zisasishwe. Ili kusasisha PivotTable moja, unaweza bonyeza kulia popote katika safu yake na uchague amri Onyesha upya. Ikiwa una PivotTables nyingi, kwanza chagua kisanduku chochote kwenye Jedwali la Pivot kisha uwashe mkanda fungua kichupo Uchambuzi wa jedwali la egemeo, bofya kishale chini ya kitufe Onyesha upya na uchague amri Sasisha Zote.

Inafuta Jedwali la Pivot

Ikiwa umeunda Jedwali la Pivot na ukaamua huihitaji tena, unaweza kuchagua tu anuwai nzima ya Jedwali la Pivot kisha ubonyeze. Futa. Haitaathiri data nyingine, majedwali egemeo na chati zinazoizunguka. Ikiwa PivotTable iko kwenye laha tofauti ambapo hakuna data zaidi unayohitaji, unaweza kufuta laha hiyo kwa urahisi. Hii ndiyo njia rahisi zaidi ya kuondoa jedwali la egemeo.

Sasa unaweza kuingiza jedwali la egemeo kwenye lahajedwali katika Excel kwa wavuti.

Kufanya kazi na Orodha ya Sehemu ya Jedwali la Pivot

Juu ya eneo hilo sehemu za jedwali la egemeo chagua kisanduku kwa sehemu unayotaka kuongeza kwenye jedwali la egemeo. Kwa chaguo-msingi, sehemu zisizo za nambari zinaongezwa kwa " mistari", Sehemu za tarehe na saa zinaongezwa kwenye eneo hilo nguzo, na sehemu za nambari - katika eneo " maadili". Unaweza pia kuburuta kipengee chochote kinachopatikana kwa mikono kwenye sehemu yoyote ya jedwali la egemeo, au ikiwa hutaki tena kutumia kipengele katika jedwali egemeo, kiburute tu kutoka kwenye orodha ya sehemu au ubatilie tiki. Uwezo wa kupanga upya sehemu hiyo. vipengele ni moja ya vipengele vya meza ya pivot, ambayo inafanya kuwa rahisi zaidi kubadili haraka kuonekana.

Kufanya kazi na Thamani za Jedwali la Pivot

Sasisha PivotTables

Data mpya inapoongezwa kwa chanzo, PivotTables zote kulingana nayo lazima zisasishwe. Ili kuonyesha upya PivotTable, unaweza kubofya kulia mahali popote katika safu yake na uchague Onyesha upya

Inafuta Jedwali la Pivot

Ikiwa umeunda Jedwali la Pivot na ukaamua huihitaji tena, unaweza kuchagua tu safu nzima ya Jedwali la Pivot kisha ubonyeze DELETE. Haitaathiri data nyingine, majedwali egemeo na chati zinazoizunguka. Ikiwa PivotTable iko kwenye laha tofauti ambapo hakuna data zaidi unayohitaji, unaweza kufuta laha hiyo kwa urahisi. Hii ndiyo njia rahisi zaidi ya kuondoa jedwali la egemeo.

Taarifa za ziada

Unaweza kuuliza Jumuiya ya Excel Tech swali kila wakati, kuomba usaidizi katika jumuiya ya Majibu, au kupendekeza kipengele kipya au uboreshaji kwenye tovuti.

Programu ya Microsoft Excel ni rahisi kwa kuchora meza na kufanya mahesabu. Nafasi ya kazi ni seti ya seli zinazoweza kujazwa na data. Baadaye - kufomati, tumia kuunda grafu, chati, ripoti za muhtasari.

Kufanya kazi katika Excel na meza kwa Kompyuta inaweza kuonekana kuwa ngumu kwa mtazamo wa kwanza. Inatofautiana sana na kanuni za kujenga meza katika Neno. Lakini tutaanza ndogo: kuunda na kupangilia meza. Na mwishoni mwa kifungu hicho, utaelewa tayari kuwa huwezi kufikiria zana bora ya kuunda meza kuliko Excel.

JINSI YA KUTENGENEZA TABLE KATIKA EXCEL KWA DUMPIES. hatua kwa hatua

Kufanya kazi na lahajedwali katika Excel kwa dummies si haraka. Kuna njia nyingi za kuunda meza, na kwa madhumuni maalum, kila njia ina faida zake. Kwa hiyo, kwanza kuibua kutathmini hali hiyo.

Angalia kwa makini laha ya kazi:

Hii ni seti ya seli katika safu na safu. Kimsingi meza. Safu zimewekwa alama za Kilatini. Safu ni nambari. Ikiwa tutachapisha karatasi hii, tunapata ukurasa tupu. Bila mipaka yoyote.

Kwanza, hebu tujifunze jinsi ya kufanya kazi na seli, safu na safu.

Video juu ya mada: Excel kwa Kompyuta

Jinsi ya kuchagua safu na safu

Ili kuchagua safu nzima, bofya jina lake (barua ya Kilatini) na kifungo cha kushoto cha mouse.

Ili kuchagua mstari - kwa jina la mstari (kwa nambari).

Ili kuchagua safu wima au safu mlalo nyingi, bonyeza-kushoto kwenye kichwa, shikilia na uburute.

Ili kuchagua safu kwa kutumia vitufe vya moto, weka kishale kwenye seli yoyote ya safu wima inayotaka - bonyeza Ctrl + space. Ili kuchagua mstari - Shift + Nafasi.

Video kwenye mada: Mbinu 15 bora za Excel

Jinsi ya kubadilisha mipaka ya seli

Ikiwa habari haifai wakati wa kujaza meza, unahitaji kubadilisha mipaka ya seli:

• Sogeza mwenyewe kwa kuunganisha mpaka wa seli na kitufe cha kushoto cha kipanya.

• Wakati neno refu limeandikwa kwenye seli, bofya mara mbili kwenye mpaka wa safu/safu. Programu itapanua kiotomati mipaka.

• Ikiwa ungependa kuweka upana wa safu wima lakini uongeze urefu wa safu mlalo, tumia kitufe cha Kufunga Maandishi kwenye upau wa vidhibiti.

Ili kubadilisha upana wa safu na urefu wa safu mara moja katika safu fulani, chagua eneo, ongeza safu 1 / safu (songa kwa mikono) - saizi ya safu na safu zote zilizochaguliwa zitabadilika kiatomati.

Kumbuka. Ili kurudi kwenye ukubwa uliopita, unaweza kubofya kitufe cha "Ghairi" au mchanganyiko wa ufunguo wa moto CTRL + Z. Lakini inafanya kazi unapoifanya mara moja. Baadaye haitasaidia.

Ili kurudisha mistari kwenye mipaka yake ya asili, fungua menyu ya zana: "Nyumbani" - "Fomati" na uchague "Urefu wa Mstari wa Kiotomatiki"

Kwa safu, njia hii haifai. Bofya "Format" - "Upana Chaguomsingi". Wacha tukumbuke nambari hii. Tunachagua seli yoyote kwenye safu ambayo mipaka yake inahitaji "kurudishwa". Tena, "Format" - "Upana wa Safu" - ingiza kiashiria kilichoainishwa na programu (kama sheria, hii ni 8.43 - idadi ya wahusika katika font ya Calibri yenye ukubwa wa pointi 11). SAWA.

Jinsi ya kuingiza safu au safu

Chagua safu wima/safu iliyo kulia/chini ambapo ungependa kuingiza safu mpya. Hiyo ni, safu itaonekana upande wa kushoto wa seli iliyochaguliwa. Na mstari uko juu.

Bonyeza-click - chagua "Bandika" kwenye orodha ya kushuka (au bonyeza mchanganyiko wa ufunguo wa moto CTRL + SHIFT + "=").

Chagua safu na ubonyeze Sawa.

Ushauri. Ili kuingiza safu kwa haraka, chagua safu katika eneo unalotaka na ubonyeze CTRL+SHIFT+"=".

Ujuzi huu wote utakuja kwa manufaa wakati wa kuunda lahajedwali katika Excel. Tutalazimika kupanua mipaka, kuongeza safu / safu katika mchakato.

Uundaji wa hatua kwa hatua wa meza na fomula

• Sisi kujaza manually kichwa - majina ya nguzo. Tunaingia data - jaza mistari. Mara moja tunatumia maarifa yaliyopatikana - tunapanua mipaka ya safu, "chagua" urefu wa safu.

• Ili kujaza safu wima "Gharama", weka mshale kwenye seli ya kwanza. Tunaandika "=". Kwa hivyo, tunaashiria mpango wa Excel: kutakuwa na formula. Chagua kiini B2 (na bei ya kwanza). Ingiza ishara ya kuzidisha (*). Chagua seli C2 (na wingi). Bonyeza ENTER.

• Tunaposogeza mshale juu ya seli na fomula, msalaba utaunda kwenye kona ya chini ya kulia. Inaelekeza kwenye alama ya kukamilisha kiotomatiki. Tunashikamana nayo na kifungo cha kushoto cha mouse na kusababisha mwisho wa safu. Fomula itanakiliwa kwa seli zote.

• Wacha tuweke alama kwenye mipaka ya meza yetu. Chagua safu iliyo na data. Bonyeza kitufe: "Nyumbani" - "Mipaka" (kwenye ukurasa kuu kwenye menyu ya "Font"). Na chagua "Mipaka Yote".

Sasa, wakati wa uchapishaji, mipaka ya safu na safu itaonekana.

Kwa kutumia menyu ya herufi, unaweza kufomati data ya lahajedwali ya Excel kama ungefanya katika Neno.

Badilisha, kwa mfano, ukubwa wa font, fanya kichwa "ujasiri". Unaweza kuweka maandishi katikati, kupeana hyphenation, nk.

JINSI YA KUTENGENEZA JEDWALI KATIKA EXCEL: MAAGIZO HATUA KWA HATUA

Njia rahisi zaidi ya kuunda meza tayari inajulikana. Lakini katika Excel kuna chaguo rahisi zaidi (kwa suala la fomati inayofuata, kufanya kazi na data).

Wacha tutengeneze meza "smart" (ya nguvu):

• Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" - chombo cha "Jedwali" (au bonyeza mchanganyiko wa ufunguo wa moto CTRL + T).

• Katika sanduku la mazungumzo linalofungua, taja masafa ya data. Tunaona kwamba meza na vichwa vidogo. Bofya Sawa. Ni sawa ikiwa hutakisia masafa mara moja. "Smart table" simu ya mkononi, yenye nguvu.

Kumbuka. Unaweza kwenda kwa njia nyingine - kwanza chagua safu ya seli, na kisha bofya kitufe cha "Jedwali".

Sasa ingiza data muhimu kwenye sura iliyokamilishwa. Ikiwa unahitaji safu wima ya ziada, weka kishale kwenye kisanduku kilichokusudiwa kwa mada. Ingiza jina na ubonyeze ENTER. Masafa yatapanuka kiotomatiki.

Iwapo unahitaji kuongeza idadi ya mistari, unganisha kwenye kona ya chini ya kulia ya alama ya kukamilisha kiotomatiki na uiburute chini.

JINSI YA KUFANYA KAZI NA TABLE KATIKA EXCEL

Kwa kutolewa kwa matoleo mapya ya programu, kazi katika Excel na meza imekuwa ya kuvutia zaidi na yenye nguvu. Wakati meza ya smart inapoundwa kwenye karatasi, chombo "Kufanya kazi na meza" - "Mbuni" kinapatikana.

Hapa tunaweza kutaja meza, kubadilisha ukubwa.

Mitindo mbalimbali inapatikana, uwezo wa kubadilisha jedwali hadi safu ya kawaida au ripoti ya muhtasari.

Vipengele vya lahajedwali zinazobadilika za MS Excel ni kubwa. Wacha tuanze na uwekaji data wa kimsingi na ujuzi wa kukamilisha kiotomatiki:

• Chagua seli kwa kubofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse. Weka thamani ya maandishi/nambari. Bonyeza ENTER. Ikiwa unahitaji kubadilisha thamani, weka tena mshale kwenye seli moja na uingize data mpya.
• Ukiingiza maadili yanayorudiwa, Excel itawatambua. Inatosha kuandika herufi chache kwenye kibodi na bonyeza Enter.

• Ili kutumia fomula kwenye safu nzima katika jedwali mahiri, iweke tu katika kisanduku cha kwanza cha safu wima hiyo. Programu itanakili kwa seli zingine kiotomatiki.

• Ili kuhesabu jumla, chagua safu wima yenye thamani pamoja na seli tupu kwa jumla ya siku zijazo na ubonyeze kitufe cha "Jumla" (kikundi cha zana cha "Kuhariri" kwenye kichupo cha "Nyumbani" au ubonyeze mchanganyiko wa vitufe vya moto ALT + "= ").

Ukibofya kwenye mshale ulio upande wa kulia wa kila kichwa kidogo cha kichwa, basi tutapata ufikiaji wa zana za ziada za kufanya kazi na data ya jedwali.

Wakati mwingine mtumiaji anapaswa kufanya kazi na meza kubwa. Ili kuona matokeo, unahitaji kuvinjari mistari zaidi ya elfu moja. Kufuta safu mlalo sio chaguo (data itahitajika baadaye). Lakini unaweza kujificha.

Kwa kusudi hili, tumia filters za nambari (picha hapo juu). Ondoa tiki kwenye visanduku vilivyo karibu na maadili ambayo yanapaswa kufichwa.

Kuunda meza katika programu maalum, wahariri wa maandishi au picha, hurahisisha sana mtazamo wa maandishi ambayo yana data yoyote ya nambari. Na kila programu ina sifa zake. Katika makala hii, tutaangalia jinsi ya kufanya meza katika Excel.

Kwa kweli, karatasi ya Excel inawasilishwa kwa fomu ya meza. Inajumuisha idadi kubwa ya seli ambazo zina anwani yao maalum - jina la safu na safu. Kwa mfano, hebu tuchague kizuizi chochote, iko kwenye safu B, kwenye mstari wa nne - anwani B4. Pia imeorodheshwa katika uwanja wa Jina.

Wakati wa kuchapisha laha za kazi za Excel na data, hakuna mipaka ya seli wala majina ya safu mlalo na safu wima yatachapishwa. Ndiyo sababu ni busara kujua jinsi ya kuunda meza katika Excel ili data ndani yake ni mdogo na kugawanywa.

Katika siku zijazo, inaweza kutumika kuunda chati na kuonyesha habari katika mfumo wa grafu kwenye data inayopatikana.

rahisi

Kutengeneza kofia

Wacha tuanze kwa kuunda kichwa. Ingiza majina unayotaka kwa safuwima. Ikiwa haziendani na kuingiliana, seli zinaweza kupanuliwa. Ili kufanya hivyo, songa mshale kwa jina la safu, itachukua fomu ya mshale mweusi unaoelekea kwa njia tofauti, na uisonge kwa umbali unaohitajika.

Njia nyingine ya kuweka maandishi kwenye seli ni kuifunga. Chagua kizuizi na maandishi na kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye kikundi cha "Alignment", bofya kwenye kifungo "Funga maandishi".

Sasa hebu tuingize data inayohitajika. Katika D8, nilitumia ufungaji wa maandishi, wacha tuifanye ionekane kikamilifu na seli ni za urefu sawa. Chagua seli kwenye safu inayotaka, na kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye kikundi cha "Seli", bofya kitufe cha "Format". Chagua "Urefu wa safu" kutoka kwenye orodha.

Ingiza thamani inayofaa kwenye kisanduku cha mazungumzo. Ikiwa si lazima kwamba safu ziwe na urefu sawa, unaweza kubofya kifungo "Urefu wa Safu ya AutoFit".

Kuunda Mipaka

Kwenye kichupo cha "Nyumbani", katika kikundi "Font" na "Alignment", utapata vifungo vya kupangilia meza. Pia kutakuwa na kitufe cha kuunda mipaka. Chagua safu ya seli, bofya kwenye mshale mweusi karibu na kifungo na uchague kutoka kwenye orodha "Mipaka yote".

Hivi ndivyo tulivyotengeneza meza haraka katika Excel.

Ikiwa jedwali ni kubwa sana na unataka majina ya vichwa yaonekane kila wakati, unaweza kuyabandika. Hii imeandikwa katika makala :.

Smart

Mbinu 1

Unaweza pia kutengeneza meza katika Excel kwa kutumia kihariri kilichojengwa. Katika kesi hii, itaitwa smart.

Wacha tuchague jedwali letu kwa ukamilifu pamoja na kichwa na data. Kisha kwenye kichupo cha "Nyumbani" katika kikundi cha "Mitindo", bofya kwenye kifungo "Fomati kama meza". Chagua mtindo unaofaa kutoka kwenye orodha.

Kisanduku kidadisi kitatokea chenye visanduku mbalimbali unavyotaka vilivyobainishwa. Angalia kisanduku "na vichwa". Bofya Sawa.

Jedwali litabadilika kulingana na mtindo uliochaguliwa. Hili halikufanyika kwangu, kwa sababu kabla ya hapo nilitengeneza safu zilizochaguliwa za seli.

Sasa nitaondoa mipaka na kujaza majina ya safu - vigezo ambavyo nilichagua hapo awali. Hii itaonyesha mtindo uliochaguliwa.

Ikiwa unakumbuka, tulitengeneza lahajedwali mahiri katika Excel. Ili kuongeza safu au safu mpya kwake, anza kuingiza data kwenye seli yoyote iliyo karibu na jedwali na ubonyeze "Ingiza" - itapanua kiatomati.

Jedwali linapochaguliwa, kichupo kipya kinaonekana kwenye utepe "Kufanya kazi na meza"- "Mbunifu". Hapa unaweza kuweka jina linalohitajika, fanya muhtasari, ongeza safu ya jumla, onyesha safu na safu na rangi, ubadilishe mtindo.

Lahajedwali za Smart Excel ni nzuri kwa kuunda chati za pai, grafu zingine mbalimbali na kuunda orodha kunjuzi. Tangu wakati data mpya imeongezwa kwake, huonyeshwa mara moja, kwa mfano, kwa namna ya kujenga grafu mpya kwenye chati.

Mbinu 2

Jedwali la smart linaweza kuundwa kwa njia nyingine. Chagua safu zinazohitajika za seli, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na ubofye kitufe cha "Jedwali". Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana, safu iliyochaguliwa itaonyeshwa, angalia kisanduku "... na vichwa" na ubofye Sawa.

Kwa hivyo, katika mibofyo michache tu, unaweza kutengeneza jedwali la kawaida au mahiri katika Excel.

Kadiria makala:

Microsoft Excel ni programu bora ya kuunda lahajedwali, hesabu ngumu na kudhibiti habari za takwimu. Kutumia programu, mtumiaji hawezi tu kuunda grafu kwa kutumia fomula, lakini pia kufanya udanganyifu mwingine mwingi na nambari. Jinsi ya kujenga meza katika Excel mwenyewe - hebu jaribu kufikiri.

Jinsi ya kutengeneza meza katika Excel?

Kuna njia mbili za kufanya meza katika Microsoft Excel: manually, hatua kwa hatua kufuata mapendekezo hapa chini, na moja kwa moja. Huhitaji kutazama video za mafunzo ili kuunda orodha ya muhtasari wa data; kukabiliana na kazi hiyo, na vile vile, kettle yoyote inaweza.

Muhimu: kabla ya kuanza kutumia programu, unapaswa kuandaa habari kwa kujaza - mtumiaji anaweza kuingiza thamani yoyote kwenye uwanja wowote wa bure, lakini ni bora kufikiria mapema "vipimo" na utata wa meza inayohitajika.

Moja kwa moja

Excel inaweza kuchora meza katika hali ya kiotomatiki kikamilifu; Kwa hili, mtumiaji wa novice atahitaji:

• Fungua karatasi ya Microsoft Excel, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na ubofye kitufe cha "Jedwali".

• Eleza mipaka ya takriban ya workpiece na pointer ya panya (mtumiaji anaweza kuunda meza "isiyo sahihi" na kisha kuipanua) na bofya kitufe cha "OK" kwenye sanduku la mazungumzo.

• Ikihitajika, ruhusu vichwa viongezwe kwenye orodha ya data. Ili kufanya hivyo, angalia kisanduku cha kuteua unachotaka - ni rahisi kama kujifunza.

• Jedwali la kumaliza litaonekana kwenye karatasi ya Excel.

• Sasa unahitaji kuweka majina ya safu kwa kubofya kila mmoja wao na kuingiza taarifa muhimu katika mstari wa formula.

• Mpaka vichwa vyote viwe mahali pake.

• Kubwa! Mtumiaji amejifunza jinsi ya kutengeneza lahajedwali za Excel otomatiki. Inabakia kujaza mashamba tupu na nambari na kuanza kufanya kazi na habari.

Katika hali ya mwongozo

Unaweza pia kuunda meza kwa mikono - ni karibu haraka na rahisi zaidi kuliko . Ili kuchora jedwali la kuzuia data peke yako, mtumiaji wa novice lazima:

• Katika sehemu yoyote ya karatasi ya Excel, ingiza data iliyoandaliwa kwenye seli.

• Pata orodha ya kushuka ya "Mipaka" kwenye kichupo cha "Nyumbani" na uchague chaguo la "Mipaka Yote" ndani yake.

• Kisha hakikisha kwamba programu imechora kwenye karatasi mistari yote muhimu ili kuunda meza.

Muhimu: mtumiaji anaweza kwenda kwa njia nyingine - kwanza alama mahali pa meza, na kisha ingiza data yake kwenye seli zilizoainishwa.

Muundo wa jedwali katika Excel

Chini ni vidokezo vichache vya muundo wa meza iliyoundwa katika Excel; mapendekezo haya yatakuwa na manufaa sawa kwa mtumiaji mwenye uzoefu na novice ambaye anataka kufanya kazi na programu na kurudi kubwa - na kufanya sio tu ergonomic, lakini pia vitalu vya data nzuri.

Kubadilisha rangi ya seli

Ili kufanya seli za meza iliyojengwa katika Excel kuvutia zaidi, unaweza kuwapa vivuli tofauti. Hii inafanywa kwa urahisi:

• Mtumiaji huchagua vitalu vinavyohitajika.

• Hupata menyu kunjuzi ya "Jaza" kwenye kichupo cha "Nyumbani" na uchague rangi unazopenda za safu mlalo, safu wima na miraba mahususi.

Ushauri: unaweza kurudisha kila kitu "kama ilivyokuwa" kwa kupiga tena menyu ya kushuka na kubofya chaguo la "Hakuna kujaza".

Kubadilisha Urefu na Upana wa Seli

Ili kubadilisha urefu wa safu au upana wa safu katika jedwali la Excel, mtumiaji wa novice atahitaji:

• Chagua safu unayotaka kwenye karatasi ya Excel.

• Bofya kwenye nambari yake ya serial na kifungo cha kulia cha mouse, chagua kipengee cha "Urefu wa Mstari".

• Na kuweka thamani inayotakiwa katika sanduku la mazungumzo.

• Fanya vivyo hivyo kwa mfululizo wa data wima - badala ya "Urefu wa Safu" bonyeza kwenye kipengee cha "Upana wa Safu".

• Mtumiaji anaweza kuweka maadili ya usawa na wima kwa thamani yoyote ndani ya sababu; kurudi kwa asili, tumia tu mchanganyiko muhimu Ctrl + Z.

Kubadilisha mtindo wa fonti na saizi

• Chagua seli, safu au safu wima zinazohitajika kwenye karatasi ya Excel, kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye orodha ya kushuka, chagua mtindo bora wa herufi.

• Ifuatayo, kwa kutumia vitufe vya B na I, tambua ikiwa fonti inapaswa kuwa nzito au italiki.

• Na kuweka ukubwa wa wahusika - kwa kubofya moja unayohitaji katika orodha ya kushuka au kutumia vifungo vya "Zaidi / Chini".

Muhimu: unaweza kuweka upya mabadiliko kwa kuweka seli zilizorekebishwa hapo awali kwa chaguo sawa za fonti kama zile ambazo hazijabadilika.

Mpangilio wa Lebo

Unaweza kuweka nafasi katika maandishi ya seli kwa urefu na upana kama ifuatavyo:

• Chagua maeneo muhimu ya meza ya Excel na kifungo cha kulia cha mouse na chagua chaguo la "Format Cells" kwenye menyu ya muktadha inayofungua.

• Kwenye kichupo cha "Mpangilio", chagua katika orodha kunjuzi njia ya kushikilia maandishi kwenye sehemu ya katikati.

Muhimu: seli ambazo hazijachaguliwa hazitawekwa katikati - mtumiaji atalazimika kurudia hila zote kwao tangu mwanzo.

Kubadilisha mtindo wa meza

Unaweza kubadilisha mtindo tu kwa jedwali la Excel iliyoundwa kiatomati; mtumiaji anayeamua kuijenga kwa mikono atalazimika "kubinafsisha" vigezo vya fonti, ujazo wa seli, upatanishi na sifa zingine ili kufikia kufanana na "tupu" ya asili.

Ili kubadilisha mtindo katika Excel, unahitaji:

• Badili hadi kwenye kichupo cha Kubuni.

• Angalia visanduku ikiwa safu wima za kwanza na za mwisho zinapaswa kuwa na herufi nzito.

• Je, unahitaji safu ya matokeo chini ya jedwali - na uchague chaguzi zingine zilizomo kwenye kichupo.

• Na kwa kufungua menyu ya kunjuzi ya "Mitindo" iliyoko hapo hapo, mmiliki wa kompyuta ataweza kuchagua moja ya templeti kadhaa zilizotengenezwa tayari kabisa - na kuitumia kwa bonyeza moja.

Maswali kutoka kwa dummies

Kama unaweza kuona kutoka kwa mifano hapo juu, kujenga meza katika Excel ni rahisi sana; kwa kumalizia, majibu yatatolewa kwa maswali yanayoulizwa mara kwa mara kutoka kwa watumiaji wa novice.

Jinsi ya kuongeza safu au safu?

Ili kuongeza safu mlalo au safu wima kwenye lahajedwali ya Excel inayozalishwa kiotomatiki:

• Kwa safu - chagua kichwa na kifungo cha kulia cha mouse na chagua chaguo "Safu kwenye kulia / kushoto" kwenye menyu inayofungua.

• Kwa safu - chagua safu nzima chini ya ile iliyopangwa, na, kwa vile vile kuita orodha ya pop-up, pata parameter ya "Safu ya juu".

• Ikiwa meza iliundwa kwa mikono, itakuwa ya kutosha kwa mtumiaji kuchagua safu mpya na, baada ya kufungua menyu ya "Mipaka" tena, ipe sura sawa na zile zilizoundwa hapo awali. Uhamisho wa data katika kesi hii unafanywa kwa kunakili na kubandika.

Jinsi ya kuhesabu kiasi kwenye meza?

Ili kupata jumla ya data kwenye jedwali la Excel, unahitaji:

• Chagua safu inayofaa, nenda kwenye kichupo cha "Kuu" na ubofye kitufe cha "AutoSum".

• Thamani zinazolingana zinaweza kuhesabiwa na programu kwa kila safu na kila safu ya jedwali la chanzo.

Utaratibu wa kuhesabu jumla katika meza za Excel zilizoundwa moja kwa moja sio tofauti na ile iliyoelezwa hapo juu.

Jinsi ya kupanga data kwenye meza?

Ili kupanga kiotomatiki habari iliyo kwenye jedwali la Excel, unapaswa:

• Chagua safu na panya, fungua menyu ya kushuka ya "Panga".

• Ifuatayo, chagua moja ya chaguo rahisi za usindikaji wa data (kwa utaratibu wa kupanda au kushuka) au, kwa kuwezesha "Kupanga maalum", weka vigezo vya uteuzi kwenye dirisha jipya: nambari ya safu.

• Kigezo cha kuagiza.

• Na utaratibu: moja kwa moja au kinyume.

Muhimu: katika jedwali la Excel lililoundwa kiotomatiki, mtumiaji ataweza kupiga simu kupanga moja kwa moja kwenye menyu za muktadha wa safu wima.

Jinsi ya kuingiza picha kwenye meza?

Ili kuongeza picha kwenye lahajedwali la Excel, unahitaji kwenda kwenye kichupo cha "Ingiza" na ubofye kitufe cha "Picha", na kisha uchague faili inayohitajika.

Mtumiaji anayeamua kuunda jedwali peke yake ataweza kurekebisha saizi, nafasi na vigezo vingine vya picha kwa kuichagua kwa kubofya kwa panya na kubadili kiotomati kwenye kichupo cha "Format".

Kwa muhtasari

Unaweza kuunda meza katika Excel moja kwa moja na kwa mikono. Mtumiaji anaweza kubadilisha kwa uhuru mtindo na ukubwa wa fonti, rangi ya kujaza seli na vigezo vingine vya umbizo la data. Ili kuhesabu kiotomatiki jumla kwa safu wima au safu au kupanga nambari zilizo kwenye jedwali, tumia tu vitufe vinavyolingana kwenye kichupo cha Nyumbani.