TickTick hukuruhusu kuunda orodha nyingi za kazi. Hii kazi ya msingi, ambayo inapatikana katika yote maombi sawa. Nimeunda orodha tatu: kazi za kazi, kazi za maisha (kaya) na maelezo tu. Hii ndio kesi rahisi zaidi ya matumizi.

Njia ya pili ni mfumo wa ngazi tatu:

• Kiwango cha kwanza - orodha zinazingatiwa kama seti ya miradi. Kunaweza kuwa na idadi isiyo na kikomo yao, kwani miradi iliyohifadhiwa haihesabu kikomo cha bure na toleo la kulipwa. Kumbukumbu za kazi na orodha huhifadhiwa kwenye seva za TickTick na zinaweza kuwashwa upya kama inavyohitajika, na kukamilishwa au zisizo na umuhimu. wakati huu kumbukumbu.
• Ngazi ya pili ni kazi katika orodha (safu ya kati). Hupangwa kwa urahisi kulingana na umuhimu (kipaumbele), kwa tarehe, kwa jina, na kuchujwa kwa lebo.
• Kiwango cha tatu ni orodha za ukaguzi ndani ya kazi. Hizi zinaweza tu kuwa orodha za ununuzi, orodha za ukaguzi, na kadhalika. Au unaweza kuziona kama kazi za dakika mbili katika itikadi ya GTD. Kumbuka tu kuifanya kwa wakati mmoja.

Njia ya tatu ni kutibu kila orodha kama lengo. Wakati majukumu kwenye orodha hayajakamilika, lengo linabaki kuwa la sasa. Malengo yaliyofikiwa yanaondolewa kwenye orodha ya jumla na kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu. Orodha (na kazi walizopewa) katika TickTick wanazo usimbaji rangi(ukanda ulio upande wa kushoto wa maelezo ya kazi), ambao kwangu, kwa mfano, haujulikani sana baada ya wasimamizi wengine wa mambo ya kufanya. Lakini hii ni suala la tabia, na kuashiria rangi kunaweza kutumika kwa kukariri na vyama vya mnemonic. Au kiungo cha kuweka rangi lebo katika Gmail au Inbox.

Sawazisha kazi kati ya vifaa vyote

Toleo la wavuti

TickTick husawazisha kazi kwenye wavuti, programu za Android, iOS, viendelezi vya Chrome na Firefox—haijalishi niko wapi, kazi zangu ziko mikononi mwangu.

Kuna hata programu ya vifaa vya kuvaliwa (saa, n.k.):

Hitimisho

Toleo la iOS kwa sasa linafanya kazi kidogo kuliko toleo la Android, lakini waundaji wa programu wanalifanyia kazi na wanaahidi kulimaliza ndani ya miezi michache.

Kwa hivyo, TickTick ndio wengi zaidi suluhisho la kazi kwa sasa, ambayo inaweza kutumika katika maisha ya kila siku na katika biashara. Sasa una kazi zako zote zilizoandikwa na kupangwa, na unahitaji kuzikamilisha. Lakini hiyo ni hadithi nyingine.

Andika kwenye maoni ni mpangaji gani wa kazi za biashara na za nyumbani unazotumia na kwa nini?

Alexander Shikhov, 11/08/2013 (09/01/2015)

Mambo ya kufanya, mambo ya kufanya... Yapo mengi. Na inapoonekana kwetu kwamba tumeshughulikia mambo yote muhimu, mapya yanarundikana. Wakati dharura inakuja, ni vigumu kuweka orodha ya kazi zote katika kumbukumbu, na tunaamua msaada wa vipande vya karatasi. Na bado kuna mambo ambayo yanahitaji kufanywa mara kwa mara. Kwa mfano, malipo muhimu. Jinsi ya kukabiliana na haya yote? Je, ungependa kujiandikisha kwa mafunzo ya usimamizi wa muda? Hapana. Kwa sasa, wacha tujaribu zana rahisi zaidi - tutakabidhi kazi ya kuhifadhi na kupanga mambo yetu kwa programu ambayo itakuwa nasi kila wakati na itageuka kuwa. katibu binafsi, kukukumbusha miadi yako yote, kazi za kawaida na zaidi.

Orodha ya Wunder

Programu ya kwanza tutakayoangalia inaitwa Wunderlist.

Mambo hapa yanakusanywa kwenye folda. Lakini jinsi ya kuunda folda ni juu yako. Unapozindua programu kwa mara ya kwanza, inaunda folda za "Kazi", "Binafsi", "Ununuzi", "Filamu za Kutazama", "Orodha ya Matamanio". Hata hivyo, kwa kubofya kitufe cha "Ongeza Orodha", unaweza kutengeneza folda zako za kufanya na kuzidhibiti unavyoona inafaa. Na ili usiingilie orodha za kawaida, zinaweza kufichwa au kufutwa. Orodha za "Leo" na "Wiki" zitakuwezesha kutathmini kazi zako zinazokuja zilizopangwa, bila kujali orodha ambazo ziko.

Programu ya Wunderlist hukuruhusu kuunganisha kwenye akaunti zako za Google na Facebook. Hii ni muhimu kwa kitambulisho chako na mawasiliano ya baadae na marafiki zako.

Toleo la kulipia hukuruhusu kujadili biashara yako na marafiki kutoka Facebook sawa.

Wunderlist hukuruhusu kuweka vitu vyako kwa mpangilio. Hifadhidata ya kazi imelandanishwa kati ya vifaa vyako vyote, vya rununu na kompyuta ya nyumbani. Unaweza kutumia huduma ya mtandaoni kila wakati.

Yoyote.FANYA

Ikiwa Orodha ya Wunder iliyofafanuliwa hapo juu bado ni analogi iliyojiendesha kidogo tu ya orodha ya kawaida ya mambo ya kufanya, basi Any.DO ni sura mpya kabisa. Kama vile Wunderlist, mambo ambayo yanahitajika kufanywa leo, bila kujali kama ni ya kazi yako au malengo ya kibinafsi, yamewekwa kwenye folda ya Leo.

Ili kukamilisha kazi, telezesha kidole juu yake, ukivuka kipengee kilicho kwenye orodha. Itaanguka chini ya orodha na kugeuka kijivu. Unaweza kukabidhi kategoria ya kazi, pamoja na makadirio ya muda wa kukamilisha, na kuongeza kikumbusho au dokezo. Ili kufanya haya yote, gusa kazi kwenye orodha.

Kugusa kwa muda mrefu kutakuwezesha kuhamisha kazi kati ya "Leo", "Kesho" na "Siku moja".

Udhibiti wa machafuko

Ndiyo, programu mbili za kwanza ni rahisi kutumia. Watakusaidia kidogo katika kupanga mambo yako. Lakini teknolojia ya juu zaidi ya usimamizi wa wakati inatekelezwa katika mpango wa Udhibiti wa Machafuko!

Katika programu hii, kazi zinakusanywa katika vipimo kadhaa mara moja.

• Mahali pa fujo: kazi zote mpya ambazo hazijasambazwa katika miradi au muktadha hutupwa hapa.
• Miradi: kibinafsi, kazi, shughuli za solo.
• Muktadha: nyumbani, ofisini, asubuhi, wakati kuna dakika 15 bure, nk.

Kwa kweli, saraka hizi zote zinasasishwa na mtumiaji kulingana na mahitaji yake. Kama unavyoona kwenye takwimu, wakati wa utekelezaji umewekwa, na kisanduku cha kuteua kwenye "saa ya kengele" kitaunda ukumbusho juu ya kazi hiyo. Kwa njia, Udhibiti wa Machafuko unaweza kufuatilia mara kwa mara kazi zinazorudiwa.

Kufanya kazi na programu ni rahisi sana. Kwanza tunachagua muktadha. Kwa mfano, tuko nyumbani. Na tunaona kazi zote zinazohitajika kufanywa mahali hapa.

Mpango huu ni mzuri! Pia ana huduma ya mtandaoni. Lakini maingiliano kati ya vifaa inawezekana tu kwa ada, ingawa rubles 99 tu.

Kisasa maombi ya simu inaweza kukusaidia kupanga mambo yako ili usipitwe na kazi. Watakusaidia kuchuja kazi muhimu na za dharura kutoka kwa yale ambayo yanakuja wakati fulani katika siku zijazo, lakini kuvuruga umakini wako. Chaguo maombi maalum- suala la ladha. Nilipenda itikadi ya Udhibiti wa Machafuko na Any.DO zaidi.

Kunaweza kuwa na maswali mengi kuhusu kwa nini kikumbusho kinahitajika, kuanzia siku ya kuzaliwa ya mtu muhimu hadi mahitaji ya kiufundi yanayolenga kazi ya starehe na kupanga wakati mahali tofauti bila kuziba ubongo wako. Walakini, kwa hakika, programu yenyewe inapaswa kuwa ya kubebeka na sio kubwa sana kwa saizi ili kusanidi haraka na kuzindua kazi zinazohitajika.

Nilikuwa na 20 ovyo wangu programu mbalimbali, ambazo zilifanyiwa majaribio ya aina mbalimbali. Programu nyingi ni za bure, lakini pia kulikuwa na zilizolipwa. Sikuangalia zilizolipwa kwa sababu zote zina uzito zaidi kuliko inavyopaswa na utendaji kama huo. Kupakia ngozi mbalimbali kunapunguza kasi ya uzinduzi, nk. Aidha, utendaji katika analogues za bure mengi yake.

Hapo chini tutazingatia ni mpango gani wa ukumbusho wa desktop kupakua kwa bure kwa Kirusi ni bora na rahisi zaidi. Hebu tuangalie kwa undani jinsi ya kuunda kazi kadhaa, kucheza karibu na mipangilio na kuunda vigezo muhimu.

Baada ya kuchora malengo muhimu kwa tarehe na wakati unaotaka, utasikia ishara ya sauti ya kupendeza na maelezo kuhusu kukamilika kwa kazi iliyopangwa kwa kalenda ya wakati huu.

Machy - mpango bora wa ukumbusho

Kwanza kabisa, unahitaji kupakua programu ya Macy yenyewe kompyuta ya nyumbani kupitia moja ya viungo hapa chini:

Pakua MACHY kutoka kwenye tovuti rasmi au Pakua MACHY kutoka Yandex.Disk

Mpango huo haujasasishwa kwa muda mrefu, lakini bado hufanya kazi nzuri kwa kila mtu majukwaa ya windows(win7, win8, win10, XP, vista) na rahisi kutumia. Baada ya kupakua kumbukumbu kwenye eneo-kazi lako, unahitaji kuifungua kwenye saraka inayokufaa kwenye kompyuta yako ndogo au Kompyuta ya mezani.

Katika folda ya mizizi ya matumizi bonyeza mara mbili fungua faili Machy.exe. Baada ya kuzindua programu, utaweza kuona utendaji na uwezo wake wote, baada ya hapo tutaanza kuanzisha matumizi. Baada ya salamu ya kwanza na kubofya kitufe cha "Sawa", programu hii itapunguza kiotomatiki hadi kwenye trei, kona ya chini kulia ya skrini. Ili kuipanua, bonyeza mara mbili juu yake, kisha, wakati dirisha la programu linafungua, kwenye kona ya chini ya kushoto ya matumizi, bonyeza "Mipangilio".

Kwenye kichupo cha kwanza cha "Jumla", ondoa tiki kisanduku kimoja tu cha kuteua "Endesha programu\Hati" na usiguse kitu kingine chochote ikiwa hakika hauitaji chochote kutoka hapo. vigezo vya msingi kazi za programu. Kwa chaguo-msingi, kalenda ya ukumbusho wa eneo-kazi katika Kirusi itazinduliwa kiotomatiki mfumo wa uendeshaji wa Windows unapoanza.

Kwenye kichupo cha pili "Falls", angalia kisanduku cha "cheza". faili ya sauti" Kisha, chagua faili ya sauti ambayo ungependa kusikia tukio linapotokea.

Tafadhali lipa Tahadhari maalum! Faili lazima iwe katika umbizo la .wav. Kwa madhumuni haya kuna waongofu mtandaoni, ambayo unaweza kubadilisha sauti au wimbo wowote hadi umbizo lingine la sauti.

Ubadilishaji wa sauti mtandaoni kuwa umbizo la .wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Chini ya kichupo sawa unaweza kuzindua programu au faili yoyote, neno, kwa mfano.

Kwenye kichupo cha mipangilio inayofuata - Nyinginezo, weka kila kitu hadi sufuri kwa sababu siku zijazo tutakuuliza tarehe kamili na wakati wa ukumbusho.

Washa kisanduku cha kuteua kama kwenye picha ya skrini ili kuonyesha ujumbe wako, ukichagua sauti yake hapa chini. Tunaweka thamani ya juu Herufi 150 zinatosha. Hifadhi mipangilio kwa kubofya OK.

Kwa mtihani, kilichobaki ni kuunda kazi ndogo ili kuona jinsi yote inavyofanya kazi katika mazoezi.

Katika dirisha kuu Programu za Macy kuongeza hali mpya.

Utakuwa na idadi ya chaguzi za kuchagua.

Kwa mtihani, chaguo la kwanza ni la kutosha, ambalo linaweza kuchaguliwa kwenye safu ya kushoto kwa kuamsha kisanduku cha ukaguzi kinachohitajika. Kwa mtihani, "Kumbusha kitu" inatosha.

Kusisitiza juu ya saa na tarehe, kuingia maandishi yanayohitajika, wimbo unaotakikana katika umbizo la .wav, ukiwa umewasha kisanduku cha kuteua hapo awali. Jinsi ya kubadilisha faili ya sauti kuwa umbizo linalohitajika Tayari niliandika hapo juu. Bofya Sawa.

Baada ya vitendo vile, orodha ya kazi itaonekana kwenye dirisha kuu la programu, ikiwa ni pamoja na hali ambazo tumeunda hivi punde.

Vikumbusho tofauti vya kompyuta katika Kirusi vinaweza kutofautiana kutoka kwa kila mmoja, wote wana faida zao kwa njia moja au nyingine. Machy hauhitaji ufungaji, na huanza wakati mfumo wa uendeshaji unapoanza, iko katika saraka yoyote.

Vile programu rahisi na huhitaji tena kukumbuka chochote kichwani mwako. Kazi yote inafanywa na programu tuliyosanidi - tarehe, wakati, siku za kuzaliwa, kazi, mambo ya kufanya, pongezi. Ukumbusho huu wote hutokea kwa wakati uliowekwa, moja kwa moja.

Kikumbusho cha kawaida katika Windows

Katika zaidi matoleo ya baadaye kuanzia Windows 7 Iliwezekana kuonyesha maelezo. Vidokezo vyenyewe ni tofauti na ukumbusho na, baada ya kufungua, huonekana kwenye desktop kwa namna ya maelezo madogo, kitu kama maelezo. Aina ya wijeti. Unaweza kuongeza madokezo mengi kama unavyopenda kwa ishara moja ya kuongeza.

Unaweza kuita Vidokezo kwa njia kadhaa, zaidi njia ya haraka- kwenye menyu ya kuanza, ingiza "Vidokezo" kwenye kisanduku cha utaftaji, au nenda kwa programu zote, katika sehemu ya kawaida, ukichagua programu inayofaa.

Katika wijeti inayoonekana mbele ya macho yako, unahitaji kujaza maandishi ya noti kwa hiari yako.

Kwa urahisi, dirisha la maelezo linaweza kunyooshwa zaidi ya kona ya chini ya kulia, na kwa kutumia kitufe cha "+" unaweza kuongeza maelezo mengine ya kujaza. Unaweza kuunda vilivyoandikwa kwenye skrini nzima! Rangi ya noti inaweza kubadilishwa ili kuchagua kutoka kwenye orodha kwa kubonyeza bonyeza kulia panya.

Baada ya kujaza idadi fulani ya fomu, unaweza kuanzisha upya kompyuta yako kwa usalama na kesho huwezi kusahau kuhusu kazi isiyofanywa. Mambo yote ninayohitaji kufanya yanaonekana kila wakati.

Bila shaka, ikiwa unapanga kuahirisha tukio kwa mwezi wa kalenda, ni bora kutumia ukumbusho wa Machy. Vidokezo vinakusudiwa kwa muda mfupi. Kwa mfano, leo huna muda wa kumaliza uwasilishaji wako, lakini bado kuna mambo kadhaa tofauti katika akili yako ambayo yanahitaji kuhuishwa.

Leo tumegundua ni programu gani ya ukumbusho wa desktop ambayo ni rahisi kupakua bure kwa Kirusi. Pia, Vidokezo vitakuwa ugunduzi muhimu kwa wengine, kwa sababu lazima ukubali kwamba labda ulikuwa hujui kuyahusu bado. Ikiwa ukaguzi ulikuwa na manufaa kwako, bofya kama na utoe maoni kwenye chapisho.

Ikiwa una mambo zaidi ya 4-5 tofauti ya kufanya kwa siku, basi unahitaji tu kupanga muda wako kwa usahihi. Nilizungumza na kukutana na kiasi kikubwa tofauti watu waliofanikiwa kutoka sana maeneo mbalimbali maisha, na zaidi ya hayo, nilisoma juu yao idadi kubwa ya vitabu na fasihi mbalimbali kwenye mtandao. Na cha kushangaza, wanachofanana wote ni kwamba wamejifunza kudhibiti maisha yao karibu 100%. nafikiri udhibiti kamili- hii bila shaka ni bora, lakini sio kweli. Na udhibiti kamili sio muhimu kila wakati au lazima.

Bila shaka, makala hii haihusu jinsi ya kudhibiti maisha yako 100%, lakini ni hasa kuhusu mipango ya kupanga kazi na kufuatilia wakati. Lakini tusitangulie sisi wenyewe. Hebu tuanze tangu mwanzo.

Na walichofanya kwa hili na wanaendelea kufanya kila siku na kile ambacho imekuwa tabia yao (pamoja na yangu tayari) ni udhibiti juu ya wakati wao na juu ya kile, wanachofanya. Na haya si maneno matupu!

Ninapenda kifungu hiki: "Kichwa cha kufikiria, sio kukumbuka!" Na hii ni kweli, kichwa kinapaswa kuwa huru kufanya mambo, na si kukumbuka kwamba unahitaji kufanya mambo fulani. Hebu fikiria kwamba kila siku unahitaji kufanya mambo 10-15 tofauti, na licha ya ukweli kwamba kila siku baadhi yao hubakia, na baadhi ya mabadiliko au yanaongezwa. Na zaidi ya hayo, kuna baadhi ambayo yanahitaji kukamilika ndani muda fulani, kama vile: uteuzi wa daktari, chama cha mtoto wako, na kadhalika. Kichwa chako kitazunguka haraka na mafadhaiko ya ziada yataongezwa kwa maisha yako. Nilipitia hii mwenyewe, ilikuwa wakati mbaya!

Unauliza: "Ninawezaje kuepuka mkazo huu? Ninawezaje kudhibiti maisha yangu?" Na kama John Vaughn Akin alisema: "Katika maisha tunaweza kuwa wapanda farasi au farasi." Na ninaamini kuwa kila mtu ambaye hajapanga wakati wake kwa usahihi anakuwa farasi kwa wale wanaoisambaza kwa usahihi.

Na kwa hivyo, nitajibu maswali. Kwa upangaji sahihi na ufuatiliaji wa wakati, unaweza kutumia:

• Andika vitu vyote kwenye daftari maalum au diary. Sana chaguo rahisi. Ninaitumia mwenyewe. Lakini sio juu sana kiteknolojia na nafasi ndogo ya ujanja. Ninachomaanisha ni kwamba ikiwa kitu kimeghairiwa, si rahisi sana kuibadilisha na mpya. Unahitaji kuvuka ile ya zamani au kuipaka rangi na kirekebishaji.
• Tumia kuona vitu programu maalum kwa ajili ya kupanga na kufuatilia muda au mpangaji mtandaoni. Chaguzi zote mbili ni za kisasa sana. Lakini daima unahitaji kompyuta karibu, na kwa chaguo la pili unahitaji mtandao. Nadhani chaguo hili ni bora kwa watu wanaofanya kazi ofisini kila wakati au ambao kazi yao inahusiana na kompyuta.
• Tumia Simu ya rununu, simu mahiri au kompyuta kibao. Vizuri sana na baridi.

Ni juu yako kuchagua chaguo linalokufaa zaidi. Mimi binafsi nilichagua chaguo la kwanza kwangu. Na katika hili mimi ni wa kizamani kidogo. Lakini kabla ya hapo nilitumia wengine wawili.

Sasa hebu tuangalie kwa karibu programu ya kupanga na kufuatilia wakati. Na hebu tuanze na aina zake, na hii, kwa upande wake, itakusaidia kuchagua programu maalum kwako mwenyewe.

Aina za programu za uhasibu na kupanga kazi na wakati:

• classic au mtu binafsi. Wanafaa kwa ajili ya kupanga kazi na wakati, wote binafsi na biashara. Hii inajumuisha programu kama vile Diary.
• kusaidia miradi mbalimbali. Hii haimaanishi kuwa wana kazi moja; pia ni pamoja na kazi za kikundi cha kwanza cha programu. Hizi ni programu kama vile Meneja, Msambazaji wa Biashara na Mratibu wa Ziada.
• ili kurahisisha kufanya kazi na wateja. Hiyo ni, wanasaidia kupanga kazi na wateja tofauti. Hizi ni programu kama vile Mini-CRM na Supasoft CRM Free Lite.

Programu za kupanga kazi na ufuatiliaji wa wakati (bonyeza tu jina lake ili kwenda kwenye uchanganuzi kisha uipakue): Inathaminiwa kwa urahisi na uhuru. Anathaminiwa kwa kile alichonacho fursa kubwa katika uchambuzi; kwa mipangilio rahisi; kwa uwazi na urahisi wa matumizi. Inathaminiwa kwa sababu ina kila kitu unachohitaji kwa usimamizi mzuri wa wakati; kwa sababu ni rahisi sana. Anathaminiwa kwa umakini wake na ukamilifu.

Kupanga wakati ndio kiini cha mafanikio. Ndio maana masomo hufanywa kwa ratiba za kawaida za kila siku, tija ya wafanyikazi hupimwa katika hali tofauti, na kadhalika. Matokeo ya mwisho ya haya kazi za kisayansi ni mapendekezo, programu za vitendo, vifaa na hata programu za simu mahiri zinazokusaidia kupanga siku yako kwa ustadi na tija zaidi.

Kanuni za kupanga muda kwa siku/wiki/mwezi/mwaka

Kazi za kupanga na wakati au usimamizi wa kibinafsi kwa muda mrefu umegeuka kuwa sayansi nzima. Uundaji wa ratiba za kibinafsi na usambazaji mzuri wa rasilimali za saa ulianzia Misri ya kale. Lakini asili ya wingi, kama mojawapo ya njia za maisha, kupanga na kuhifadhi kila saa ya maisha ilijitambulisha wakati wa ukuaji wa viwanda wa karne ya 19. Ilikuwa katika kipindi hiki ambapo wanasayansi, madaktari wa uchumi na falsafa waligundua kuwa pekee ndiye kweli rasilimali ndogo ya mtu ni wakati.

Muda ni rasilimali ya kipekee na yenye mipaka

Kanuni 5 ambazo zimeibuka kwa miaka mingi ya utafiti kuhusu taratibu za maisha zitakusaidia kupanga siku yako vizuri na kuunda ratiba bora.

1. Utaratibu. Lazima utengeneze ratiba yako mwenyewe inayokuruhusu kuboresha tija yako siku baada ya siku. Ni kama kuboresha ujuzi wako kama mwanamuziki (kumbukumbu ya misuli hukuruhusu kuboresha ujuzi wako). Mfumo unaorudiwa kila siku unakuwezesha kuharakisha kazi, kufanya harakati chache zisizohitajika na kurudia moja kwa moja vitendo vilivyothibitishwa.
2. Mwendelezo. Wewe ni ukanda wa conveyor: kuacha ukanda huzuia mchakato mzima, hii ni muhimu kuelewa. Kazi moja iliyoahirishwa itajumuisha mfululizo mzima wa ucheleweshaji, na utapoteza tu mdundo wa maisha.
3. Usahihi. Huwezi kuachana na mpango uliowekwa. Hebu fikiria hali ya uzalishaji wakati bwana aliondoka kwenye mpango wa kufanya kazi na kuunda hali ambayo, kama ilivyoonekana kwake, inawezekana kuja. matokeo bora. Hatimaye mpango mpya haikufanya kazi na muda ulipotea.
4. Ushiriki wa washiriki wote wa mpango. Unapopanga muda wako, zingatia uwezo wa watu wengine ambao wako kwenye ajenda. Hii ni kweli hasa kwa mikutano, mikutano, nk.
5. Kubadilika. Daima acha nafasi kwa ujanja. Hakuna mtu aliye salama kutokana na nguvu kubwa, hali ya dharura na whims ya mwili.

Kama inavyoonyesha yangu uzoefu mwenyewe, kupanga huchukua hadi dakika 20 kwa siku. Ni katika kipindi kama hicho ambacho unaweza kufikiria juu ya mambo yako yote kwa siku moja au mbili mbele na kuweka kazi zinazohitajika. Wakati huo huo, mipango inakuwezesha kuokoa hadi saa tatu kwa siku: una lengo na uende kuelekea hilo, usiangalie kote, usifadhaike.

Video: jinsi ya kusimamia kila kitu au kupanga wakati

Zana za kulipwa na za bure za kupanga kazi na wakati

Hadi hivi majuzi, watu walikuwa na zana moja tu ya kupanga wakati - Daftari. Katika baadhi ya matukio, katibu aliongezwa kwenye chombo hiki. Lakini bado, mfumo huo wa kupanga haufanyi kazi sana, kwani notepad inaweza kukwama au kupotea, na katibu ni mtu na anakabiliwa na makosa rahisi ya kibinadamu.

Kwa bahati nzuri, katika enzi ya kisasa teknolojia za kidijitali Kwa kweli hakuna nafasi iliyobaki ya "kusahau" na upotezaji wa data. Wakati wote ulimwenguni hutawaliwa na simu mahiri, vifaa maalum, huduma za mtandaoni na mipango ya kuandaa. Kwa msaada wao, unaweza kupanga siku yako kwa dakika kwa dakika, kuweka tahadhari kwa mkutano wowote, kuunda vikumbusho kadhaa vya tarehe ya mwisho, nk.

Programu ya kupanga inakukumbusha mambo muhimu

Ufuatiliaji wa muda katika programu za Android

Android ndio mfumo wa uendeshaji wa kawaida kwa simu mahiri na kompyuta kibao. Kwa kawaida, huduma nyingi huundwa kwa gadgets na Google OS, wapangaji sio ubaguzi.

Yoyote.FANYA

Any.DO ni kipanga ratiba cha jukwaa tofauti kilicho na usawazishaji bora wa kazi kati ya vifaa

• leseni: shareware;
• msanidi programu: Any.do Inc;

Mpango wa Any.DO ni huduma ya jukwaa mtambuka ya kuratibu kazi. Kuna matoleo ya Android, iOS, Windows. Unaweza pia kufanya biashara yako mtandaoni kwenye tovuti.

Faida: kamili na maingiliano ya mara kwa mara kati ya vifaa ikiwa inapatikana muunganisho amilifu kwa mtandao. Kiolesura cha urahisi kwenye kifaa chochote na OS.

Cons: programu ni mpya, mara kwa mara kuna matatizo madogo na vilivyoandikwa vinavyofanya kazi. Walakini, watengenezaji hujibu mara moja ujumbe wote wa makosa na kuyasuluhisha haraka.

GTasks: Orodha ya Todo & Orodha ya Kazi

GTasks: Orodha ya Todo & Orodha ya Kazi - sana programu rahisi kwa kupanga muda

• leseni: shareware;
• msanidi programu: Appest Inc;
• Ni nani anayefaa zaidi: wanafunzi na wasimamizi.

GTasks: Orodha ya Todo & Orodha ya Kazi ni mpango rahisi sana kwa watu wa tabaka la kati. Kwa bahati mbaya, haina interface ya Kirusi, lakini mtu yeyote ambaye anafahamu programu zinazofanana ataelewa.

Faida: interface inalenga urahisi wa matumizi.

Cons: ukosefu wa interface ya Kirusi, huwezi kuunda katika toleo la bure zaidi ya watatu kazi kwa wakati mmoja.

Programu ya kupanga biashara ya Evernote

Evernote ni mpango wa biashara, upangaji wa mradi wenye mafanikio

• leseni: shareware;
• msanidi: Shirika la Evernote;

Evernote ni programu ya kuchukua kumbukumbu. Inafaa kwa wafanyabiashara wote kuunda mipango ya maendeleo, na akina mama wa nyumbani kwa orodha ya ununuzi.

Faida: Programu ina gumzo lake la mawasiliano na uhamishaji data. Urahisi na interface wazi.

Cons: hakuna interface ya Kirusi, hakuna leseni "ya milele".

Vidokezo vyangu - Notepad

"Vidokezo Vyangu - Notepad" ni sawa kwa watoto wa shule na akina mama wa nyumbani wakati wa kuunda kazi

• leseni: bure;
• msanidi: LiteWhite;
• Ni nani anayefaa zaidi kwa: watoto wa shule, wanafunzi, mama wa nyumbani.

Programu nyepesi sana yenye uwezo wa kufanya kazi nje ya mtandao. Unaweza kuweka ulinzi wa nenosiri kwenye maelezo yako, unda chelezo kazi.

Faida: mipangilio ya interface rahisi, mandhari nyingi za rangi. Fanya kazi mtandaoni na nje ya mtandao.

Hasara: Hakuna maingiliano na vifaa vingine, ingawa vidokezo vinaweza kushirikiwa.

Njia ya bomba

Pipedrive ni nzuri kwa kufuatilia mauzo na kutafuta wateja.

• leseni: kulipwa;
• msanidi: Pipedrive OU;
• Ni nani anayefaa zaidi kwa: biashara.

Programu nzuri ya ufuatiliaji wa mauzo. Kiolesura cha programu hukuruhusu kusawazisha na tovuti, kupiga simu, na kutuma barua pepe.

Faida: chombo chenye nguvu kwa kufanya biashara popote pale. Usawazishaji kamili na seva.

Cons: hakuna toleo la bure, kipindi cha majaribio cha siku 30 kinapatikana, hakuna interface ya Kirusi.

Mbinu za Kupanga katika iOS

Programu za kiratibu za iOS zimeenea na zinaweza kutumika anuwai kama zile za Android. Kwa kuongezea, nyingi zao zimenakiliwa kwenye majukwaa yote mawili na kusawazishwa na kila mmoja.

Kalenda ya Mambo ya Kielektroniki

Mambo hukuruhusu kuunda kazi haraka sana

• leseni: kulipwa;
• msanidi: Cultured Code GmbH & Co. KILO;
• Ni nani anayefaa zaidi: wasimamizi, watendaji, biashara.

Chombo chenye nguvu sana cha kudhibiti wakati. Kiolesura cha angavu ambacho hukuruhusu kurekodi mawazo yako yote, kukata mambo yasiyo ya lazima na kupanga wakati wako kwa busara zaidi.

Faida: uwezo wa kupanga kazi kama mtumiaji anataka. Taratibu za barua zilizojengewa ndani, mipangilio inayoweza kunyumbulika ya vikumbusho na ratiba. Usaidizi kamili Vitendaji vya iOS.

Cons: leseni ya gharama kubwa sana.

Vipaumbele

Mpango wa vipaumbele - rahisi na maombi rahisi kwa kupanga muda

• leseni: kulipwa;
• msanidi: Msimbo wa Kuchongwa kwa Mkono, LLC;
• Ni nani anayefaa zaidi: wanafunzi, wasimamizi.

Programu nyepesi, rahisi na ya kupendeza ya kupanga wakati. Ina kila kitu vipengele vya kawaida mratibu: kalenda, kazi za mara kwa mara, maingiliano kati ya vifaa, nk.

Faida: maombi ya ulimwengu wote kwa kupanga wakati, kuwa na kila kitu kazi muhimu. Mada nyingi za kufurahisha kila mtu.

Hasara: Bado kuna baadhi ya vipengele ambavyo havipo, kama TouchID, lakini wanaahidi kuongeza hii katika masasisho ya baadaye.

Mawaidha Kumbuka maziwa

Kumbuka maziwa ni programu ya multifunctional kwa kupanga siku yako na kipengele cha arifa za SMS

• leseni: bure;
• msanidi: Kumbuka The Milk Pty Ltd;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Mpango wa ukumbusho wa kazi nyingi ili kuboresha siku yako. Zana hii hukuruhusu kuboresha kazi kulingana na eneo lako. Hukuruhusu kutafuta na kuhifadhi kazi katika Orodha Mahiri.

Faida: vikumbusho vya barua pepe, ishara za sauti Maombi ya SMS. Uwezo wa kutazama kazi kupitia geolocation.

Hasara: wakati wa kutumia toleo la bure, maingiliano na huduma hutokea si zaidi ya mara moja kila masaa 24.

Orodha ya Wunder

Wunderlist inaunganishwa kikamilifu kwenye iOS na inapatikana hata wakati wa kufanya kazi na programu zingine

• leseni: bure;
• msanidi: 6 Wunderkinder GmbH;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Chombo chenye nguvu sana cha kupanga wakati wako. Wunderlist inapachika ndani iOS kazi, unaweza kupiga programu hata wakati unafanya kazi na programu nyingine. Kufanya kazi na programu ni rahisi sana: maingiliano hufanya kazi kila mara, kwa hivyo unaweza kushiriki orodha za mambo ya kufanya na nyumba yako au wafanyikazi mkondoni.

Faida: vitu vinaweza kusanidiwa na kupangwa kutoka mahali popote na ufikiaji wa Mtandao, maingiliano yataarifu vifaa vingine juu ya mabadiliko yoyote. Usaidizi kamili wa teknolojia ya 3D Touch, ambayo hurahisisha sana matumizi ya programu.

Hasara: malipo ya kila mwezi ya maombi, hakuna leseni ya "milele".

Todoist

Todoist ni nzuri kwa kila mtu kupanga siku yake

• leseni: bure;
• msanidi: Ist Productivity Ltd;

Todoist ni rahisi sana, na wakati huo huo sana maombi yenye nguvu kufanya kazi kwenye tija yako. Waendelezaji waliweka lengo kwa usaidizi wa programu ili kuunda nidhamu katika matumizi na matumizi ya muda. Kwa hiyo, hata gharama za kufanya kazi na maombi zimewekwa kwa kiwango cha chini.

Faida: Kipengele cha Kuongeza Haraka ili kuongeza kazi mara moja kwenye orodha yako. Uwezo wa kuonyesha kazi muhimu kwa siku, kuunda vipaumbele kwa kuashiria kazi katika rangi tofauti.

Hasara: leseni ya gharama kubwa sana na upate toleo la Premium.

Programu za kupanga kazi kwenye kompyuta

Kwa bahati mbaya, soko la jumla la programu za PC polepole linapoteza umuhimu wake. Hii ni kutokana na ukweli kwamba watu zaidi na zaidi wanategemea zaidi simu mahiri na vidonge. Vifaa mahiri vinachukua nafasi ya kompyuta na kompyuta ndogo kutoka kwa maisha yetu polepole: sio mtindo. Kwa upande mwingine, kompyuta bila shaka haitaondoka kabisa. Skrini kubwa, kibodi vizuri muhimu kwa ajili ya kuunda mawasilisho, kuandika makala, kuunda meza, nk. Kazi ya watu wengi, hasa wafanyakazi wa kujitegemea, inahusiana kwa karibu na kompyuta, hivyo wapangaji wanahitajika hata kwa majukwaa "ya zamani".

Kufanya mipango katika LeaderTask

LeaderTask ni mpangilio bora wa kazi kwa Windows

• leseni: kulipwa;
• msanidi: Mratibu LeaderTask LLC;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

LeaderTask ni mpango bora wa kupanga kazi. Ina msingi wa jukwaa la msalaba, ambayo inamaanisha kuwa inaweza kusanikishwa sio tu kwenye Kompyuta, bali pia kwenye simu mahiri. Ina kalenda iliyojumuishwa, kiolesura angavu, ambayo mtu yeyote anaweza kuisimamia. Programu hukuruhusu kuambatisha faili zozote kwa kazi, iwe picha au hati.

Faida: Uwezo mkubwa wa kupanga. Utafutaji angavu kati ya kazi na maoni kwao. Udhibiti kamili miradi na mengine mengi.

Ubaya: mfupi sana kipindi cha majaribio, gharama kubwa ya programu ikilinganishwa na analogi.

Kuandaa Mitiririko ya Kazi katika EssentialPIM

EssentialPIM ni chombo cha lazima kwa wasimamizi wa mradi

• leseni: kulipwa;
• msanidi: Astonsoft Ltd;
• Ni nani anayefaa zaidi: wasimamizi na watendaji.

EssentialPIM ni bidhaa ya kawaida kwa msimamizi wa mradi. Programu hukuruhusu kudhibiti zote mbili shirika kubwa, na utaratibu wa kila siku. Programu inaweza kuchukua nafasi ya katibu msaidizi na hukuruhusu kuhifadhi data kuhusu anwani, barua na mengi zaidi.

Faida: Programu ni zana yenye nguvu ya kusimamia mradi au biashara. Kuna kitendakazi cha ulandanishi na Kalenda ya Google/ Anwani / Kazi / Hifadhi na iCloud. Kula matoleo ya bure na utendaji uliopunguzwa.

Hasara: Leseni za gharama kubwa, kwa hivyo zinafaa zaidi kwa biashara kuliko watu wa kawaida.

Ratibu katika Kalenda Inayotumika ya Eneo-kazi

Kalenda ya Eneo-kazi Inayotumika ni mpangilio mzuri wa kalenda ambao utafaa kila mtu

• leseni: bure;
• msanidi: XemiComputers;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Mpango wa Kalenda ya Eneo-kazi Inayotumika ni mpangilio rahisi wa kalenda ulio na kazi za kuhariri kwa kila siku.

Faida: Chombo rahisi na kinachoeleweka cha kupanga siku, hukuruhusu kuunda na kutazama kazi za wiki zijazo.

Hasara: inapatikana tu ndani Lugha ya Kiingereza. Kuna vipengele vichache vyema ambavyo havipo, kama vile kazi zinazojirudia.

TikiTika

TickTick - zana ya kupanga wakati wa jukwaa tofauti

• leseni: kuna matoleo ya bure na ya kulipwa ya Pro;
• msanidi: Timu ya TickTick;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

TickTick ni msimamizi wa wakati wa jukwaa tofauti. Tofauti kuu kati ya programu hii na washindani wake ni ujumuishaji wake karibu kabisa mfumo wa uendeshaji. Watengenezaji hata waliweza kutekeleza utaratibu wa kuunda maelezo kwa sauti kwenye Android OS kupitia amri "Sawa, Google. Unda dokezo...”

Faida: maingiliano kamili kati ya huduma ya mtandaoni na vifaa vyote vilivyounganishwa.

Kocha wa Kazi

Kocha wa Task ni mpangaji wa wakati na uwezo wa kuunda kazi za mti

• leseni: bure;
• msanidi programu: Frank Niessink;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Kocha wa Task ni mfano wa mratibu mzuri wa Kompyuta.

Faida: kamili leseni ya bure, uwezo wa kuunda kazi za ngazi moja na ngazi mbalimbali (orodha ya miti). Kuhariri na kupanga mipango. Kiolesura rahisi sana.

Hasara: hakuna toleo la Android, hakuna maingiliano kati ya programu zilizosakinishwa.

Wapanga ratiba na huduma za mtandaoni

Faida kuu ya wapangaji wa mtandaoni juu ya wale wa jadi bidhaa za programu ni ukosefu wa programu ya ziada kwenye kifaa chako. Kwa bahati mbaya, hii pia ni hasara, kwani tahadhari za kivinjari haziwezi kufanya kazi.

Todolist.ru

Huduma ya Todolist.ru ni kamili kwa kuunda kazi za wakati mmoja na kufuatilia wakati wa kukamilika kwao

• leseni: bure;
• msanidi: Todolist;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Mpangaji rahisi sana anayefanya kazi kwa kanuni ya kuweka kazi na kungojea ikamilike. Huduma inasaidia kazi za uhariri na haikulemei na kazi zisizo za lazima.

Faida: toleo la onyesho la kukaguliwa. Urahisi na urahisi wa matumizi.

Cons: kazi za chini na haja ya kujiandikisha kwa matumizi ya kudumu.

Kalenda.yandex.ru

Calendar.yandex.ru inaweza kuchukua nafasi kabisa ya programu za kipanga ratiba

• leseni: bure;
• Msanidi programu: Yandex;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Kipanga kalenda kinachofaa sana kutoka kwa kampuni kubwa ya mtandao. Rahisi sana na uumbaji unaofaa kazi na matukio. Uwezekano wa kuwaalika washiriki kwa barua pepe. Flexible na urekebishaji mzuri na wakati wa kuhariri na maelezo.

Faida: kiolesura rahisi cha kuunda tukio. Mwaliko wa washiriki, ikifuatiwa na taarifa kwa barua pepe au SMS.

Hasara: hakuna muhimu kupatikana.

Inmybook.ru

Huduma ya inmybook.ru husaidia katika kupanga kazi

• leseni: bure;
• msanidi: InMyBook;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Huduma ya inmybook.ru ni chombo bora cha kuunda kazi na matukio. Kiolesura rahisi sana na cha angavu hukuruhusu kuambatisha faili kwa maelezo, ambayo inamaanisha hutapoteza kamwe Nyaraka zinazohitajika au picha.

Faida: kazi nyingi, kutoka daftari rahisi kwa uhasibu. Rahisi na Intuitive interface.

Hasara: hakuna muhimu kupatikana.

Miniplan.ru

Huduma ya miniplan.ru inaweza kuchukua nafasi ya maombi ya kawaida ya kupanga

• leseni: bure;
• msanidi: Miniplan;
• Ni nani anayefaa zaidi: kila mtu.

Kipanga ratiba cha wavuti ambacho kinaweza kushindana kwa urahisi na programu-tumizi nyingi za jukwaa lolote. Huduma ina kalenda yake na kiolesura cha mtumiaji kuchukua kumbukumbu, saa na mfumo wa kengele.

Faida: usajili wa haraka, kamili seti ya kazi kupanga siku yako na kusimamia mradi wako.

Hasara: hakuna muhimu kupatikana.

Panga-yako-time.com/to-do/

Huduma ya Plan-your-time.com/to-do/ ni kamili kwa ajili ya kuunda kazi za mara moja na kufuatilia wakati wa kukamilika kwao.

• leseni: bure;
• msanidi: Panga-wakati wako;
• Ni nani anayefaa zaidi kwa: wanafunzi, watoto wa shule.

Meneja wa wakati rahisi sana kwa kazi rahisi. Jinsi inavyofanya kazi: ingiza kazi, na baada ya kukamilika, weka alama kwa tiki. Matokeo yake, huduma itaonyesha wakati ambapo kazi ilikamilishwa.

Faida: uhasibu mzuri na wa kuhamasisha wa muda uliotumiwa kwenye kazi.

Hasara: kazi pekee ni kufuatilia wakati.

Mipango ya kupanga wakati ni rahisi sana kutumia. Unachohitaji kufanya ni kuchagua jukwaa linalofaa mahitaji yako na kuweka ratiba. Maombi na huduma zitakusaidia kupanga vizuri siku yako na hakika hautasahau chochote.