Kuhakikisha usalama wa data ya elektroniki ya mtu mwenyewe ni wasiwasi wa kila mtumiaji. Leo unaweza kukutana na programu nyingi tofauti na huduma za kulinda hati. Hata hivyo, mara nyingi njia bora ya kuweka faili na folda salama ni kuzilinda kwa nenosiri. Lakini shughuli zinazolingana zinawezaje kufanywa? Jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya Neno katika Windows? Hapo chini tutawasilisha chaguo rahisi zaidi, lakini za kuaminika sana kwa maendeleo ya matukio.

Matoleo ya zamani ya MS Word

Inafaa kuzingatia ukweli kwamba algorithm ya vitendo itategemea toleo la Ofisi iliyotumiwa. Watu wengi bado wanafanya kazi katika Neno 2003. Kwa hiyo, hebu tuanze kuangalia mchakato na programu hii.

Jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya Neno? Watumiaji wa MS Word 2003 watalazimika kuendelea kama hii:

1. Fungua hati unayotaka kulinda nenosiri.
2. Bonyeza kitufe cha "Faili" na ubonyeze "Hifadhi Kama".
3. Chagua chaguo la "Huduma". Iko katika sehemu ya juu ya kulia ya sanduku la mazungumzo inayoonekana.
4. Bofya kwenye mstari "Mipangilio ya Usalama ...".
5. Ingiza manenosiri yako uliyovumbua katika mistari iliyotolewa maalum. Unaweza kuzuia uhariri wa hati au kuacha nenosiri tu kwa kufungua faili.
6. Bonyeza kitufe cha "Sakinisha ulinzi".
7. Rudia nenosiri ikiwa mfumo unahitaji.
8. Thibitisha usakinishaji wa vipengele vya usalama wa hati.

Ni hayo tu. Sasa ni wazi jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya Neno ili kuhariri au kufungua. Lakini huu ni mwanzo tu!

Neno 2007

Sasa hebu tuangalie mchakato kwa kutumia Word 2007 kama mfano. Katika kesi hii, itabidi ubadilishe utaratibu kidogo.

Jambo ni kwamba matoleo mapya ya "Ofisi" yana interface iliyosasishwa. Watumiaji wa muundo wa 2003 wanaona kuwa haifai. Baadhi ya vipengele ni vigumu kupata katika Neno jipya.

Jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya Neno? Ikiwa mtumiaji anafanya kazi katika MS Word 2007, anahitaji:

1. Bofya kwenye kipengee cha menyu ya "Faili".
2. Nenda kwenye sehemu ya "Kuandaa".
3. Chagua operesheni ya "Simba kwa njia fiche". Ili kupunguza uhariri, itabidi ubofye kizuizi cha "Ruhusa za Kikomo".
4. Bainisha manenosiri kwa shughuli fulani.
5. Thibitisha usakinishaji wa vipengele vya usalama.

Neno 2010

Jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya Neno? Tayari tumejifunza chaguzi kadhaa kwa maendeleo ya matukio. Nini cha kufanya ikiwa mtumiaji anafanya kazi katika Neno 2010? Ikilinganishwa na toleo la 2007 la programu, matumizi yana mabadiliko fulani ya kiolesura.

Ili kuweka nenosiri kwenye faili, unahitaji kufuata takriban maagizo yafuatayo:

1. Nenda kwa hati hii au ile.
2. Panua kipengee cha menyu ya "Faili".
3. Badili hadi sehemu ya "Maelezo".
4. Katika menyu inayoonekana, bonyeza "Kinga Hati".
5. Chagua operesheni unayotaka kufanya. Kwa mfano, "Simba kwa nenosiri."
6. Dirisha la kuingiza nenosiri litaonekana kwenye skrini. Hapa unahitaji kuingiza msimbo wa siri.

Baada ya kuthibitisha hatua zilizochukuliwa, mabadiliko yatafanyika. Kulingana na chaguo zilizochaguliwa, nenosiri litahitajika ili kufungua hati ya Neno au kuihariri. Kila kitu ni rahisi sana!

WinRar kwa uokoaji

Jinsi ya kuweka nenosiri kwenye faili ya Neno? Hati zinaweza kulindwa kwa nenosiri kwa kutumia programu ya WinRar. Kwa njia sawa, ulinzi wa folda fulani kwenye kompyuta huhakikishwa.

Ili kutumia ushauri huu, unahitaji:

1. Bofya kulia kwenye faili au folda.
2. Chagua chaguo "Ongeza kwenye kumbukumbu ...". Amri inayofanana itaonyeshwa ikiwa kuna WinRar kwenye kompyuta.
3. Katika dirisha inayoonekana, nenda kwenye kichupo cha "Advanced".
4. Bofya kwenye kitufe cha "Weka nenosiri".
5. Ingiza msimbo wa siri na uithibitishe.
6. Unda kumbukumbu na vigezo vilivyochaguliwa.

Baada ya kukamilisha utaratibu, mtumiaji ataona kumbukumbu ya Rar na nyaraka fulani. Inaweza kufunguliwa tu ikiwa mtumiaji ana nenosiri maalum.

Programu ya ziada

Jinsi ya kuweka nenosiri kwenye folda na hati ya Neno? Suluhisho lingine nzuri ni kutumia programu za bure za mtu wa tatu. Kwa mfano, Password Protect inafaa.

Mtumiaji atahitaji kufanya vitendo vifuatavyo:

1. Zindua programu.
2. Chagua folda unazotaka kulinda nenosiri. Ili kufanya hivyo, angalia tu masanduku yanayofaa.
3. Bonyeza kitufe cha "Funga ...".
4. Bainisha data ili kupata ufikiaji wa faili.
5. Thibitisha utaratibu.

Sasa ni wazi jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya Neno katika kesi moja au nyingine. Kila mtumiaji ataweza kukamilisha kazi kwa dakika chache!

Ili kulinda data yako kwa uaminifu katika programu za Ofisi ya Microsoft, msanidi ametoa njia nyingi za kusimba hati: saini ya elektroniki, kukataza juu ya urekebishaji, marufuku ya kuongeza vitu fulani. Njia rahisi na ya kawaida ni nenosiri. Kwa hiyo, unaweza kuzuia kabisa watu wasioidhinishwa kutazama hati; Hata hivyo, mtu yeyote anayeweza kuipata ataweza kufuta hati hii, ambayo haitazuia kuwepo kwa nenosiri. Baada ya kurejeshwa kutoka kwa Recycle Bin, hati huhifadhi nenosiri lake na bado haitoi mtu yeyote kufikia data. Jaribu kutumia mfano huu kusimba hati mwenyewe.

Kuanza, tengeneza hati katika bidhaa yoyote ya Ofisi ya Microsoft, kwa mfano, Neno. Haijalishi ikiwa ni tupu au la, uliiunda mwenyewe, au uliipokea kutoka kwa vyanzo vyovyote.
Makini na kona ya juu kushoto ya programu, hapo utaona kitufe cha "Faili", ambacho unahitaji kubofya mara moja. Katika orodha ya kushuka, pata mstari "Taarifa", hii ndiyo utahitaji kuweka nenosiri.

Kati ya sehemu kadhaa, bonyeza "Ruhusa", menyu ndogo itaonekana mara moja.

Utaona njia zote za kulinda hati kutoka kwa macho ya kutazama: kizuizi cha kutazama kwa watumiaji wengine, vikwazo kwa kila mtu, saini ya umeme na, hatimaye, nenosiri. Bofya kwenye mstari wa "Simba kwa nenosiri".

Njoo na mchanganyiko wa kuaminika ambao ni wewe tu unajua na hakika utakumbuka. Tafadhali kumbuka kuwa nywila katika bidhaa za Microsoft Office haziwezi kurejeshwa, ama ndani ya programu au kupitia usaidizi wa mtumiaji. Utapoteza ufikiaji wa faili ikiwa utasahau nywila yako.

Kamba ni nyeti kwa ukubwa, ikimaanisha kuwa ndogo "r" na kubwa "R" ni wahusika tofauti. Tumia alama na nambari, hii inaruhusiwa. Baada ya kumaliza kuingia, bofya "Sawa".

Katika hatua inayofuata, utahitaji kuthibitisha nenosiri lako ili kujilinda kutokana na makosa ya kuandika na kuondoa uwezekano wa makosa ya kuandika. Rudia tu nenosiri lako na ubofye "Sawa" tena.

Ikiwa kila kitu kilikwenda vizuri, mstari wa "Ruhusa" kwenye menyu ya "Maelezo" utaangaziwa kwa rangi ya machungwa. Hifadhi hati kwenye saraka yoyote.

Jaribu kufungua faili yako kwa kubofya mara mbili ili kuona kitakachotokea.

Ikiwa utaona dirisha kama hilo linauliza nenosiri, basi utaratibu wa usimbuaji umekamilika kwa ufanisi. Weka nenosiri lako.

Hariri faili unavyoona inafaa; baada ya uhifadhi mpya, mipangilio yote itabaki sawa: huna haja ya kuweka nenosiri la kuingia tena, itabaki pale mpaka uiondoe mwenyewe kwenye menyu ya "Maelezo".

Njia hii itakusaidia kulinda hati sio tu kwenye kompyuta yako ya kazi, lakini pia katika hali nyingine, kwa mfano, wakati hati iko kwenye kadi ya kumbukumbu na unahitaji kuihamisha kwa mtu mwingine. Simba faili kwa njia fiche na uihamishe kwa urahisi kwenye media yoyote ya uhifadhi: baada ya kuinakili kwenye kompyuta yako, nenosiri litabaki.
Njia hii inatumika kwa bidhaa zote za Microsoft Office, ili uweze kulinda faili za maandishi, lahajedwali, mawasilisho na zaidi. Kutumia Neno na Excel kama mfano, kumbuka algorithm:

• Kwanza nenda kwa "faili".

• Na kisha katika "Habari".

Kwa kuchanganya mbinu za ulinzi, unaweza kujilinda hata kutokana na kufuta hati. Kwa mfano, kwa kutumia saini ya elektroniki. Kuwa mwangalifu na usisahau nenosiri lako.

Mchana mzuri, wasomaji wa kawaida wa tovuti. Mada ya makala ya leo ni: jinsi ya kulinda hati ya MS Word 2010 na jinsi ya kuzuia kuhariri hati.

Kwa njia, watumiaji wengi hawatumii hata 10% ya uwezo ambao programu hii hutoa. Na ni bure kabisa, kwa sababu MS Word 2010 hufanya iwezekanavyo sio tu kuchapisha maandishi, lakini pia kwa kitaaluma kubuni hati ya maandishi ya utata wowote. Programu ina vipengele vya ziada ambavyo vinaweza kuwa na manufaa kwako. Ni juu ya swali la jinsi ya kuweka nenosiri kwa hati ya MS Word 2010 ambayo ningependa kukaa kwa undani zaidi.

Kwanza kabisa, nataka kujibu swali: Je!

Kwa nini unahitaji kulinda hati yako ya MS Word 2010?

Kuna sababu kuu mbili kwa nini unapaswa kuchukua tahadhari.

Sababu ya kwanza ni ulinzi wa data ya siri. Hakika, karibu kila mtu ana habari ambayo angependa kujificha kutoka kwa macho ya kupendeza. Hii inaweza kuwa mawasiliano ya kibinafsi, shajara ya kibinafsi, au data nyingine ambayo ufikiaji unapaswa kuzuiwa. Kwa kawaida, uwezo wa kimsingi wa usalama ambao MS Word 2010 hutoa hautaweza kuhimili udukuzi unaolengwa. Lakini nadhani watengenezaji hawakuwa na kazi ya usalama ya kimataifa. Na ni kubwa kama ulinzi dhidi ya ugunduzi wa bahati mbaya na jamaa au marafiki zako.

Sababu ya pili ni kulinda data kutoka kwa uhariri. Hii ni hoja yenye nguvu zaidi inayopendelea hitaji la kulinda hati za MS Word 2010 Wacha tufikirie ofisi ya kawaida. Idadi kubwa ya hati huhifadhiwa kwenye kikoa cha umma (mtandao wa ndani) na inaweza kuhaririwa na watumiaji kadhaa. Kwa hivyo, hali inaweza kutokea ambapo ripoti au wasilisho ulilotayarisha kwa uangalifu linaweza kubadilika zaidi ya kutambuliwa. Sababu sio lazima nia mbaya ya mtu. Wenzako walisahau tu kuhifadhi nakala, wakasoma ripoti yako na wakafanya masahihisho yao wenyewe. Hii kawaida hugunduliwa kwa wakati usiofaa zaidi. Kukubaliana hii haipendezi kabisa.

Ikiwa, bila shaka, kuna msimamizi wa mfumo wa kawaida katika ofisi, basi ataweza kupunguza haki kwa nyaraka au folda yoyote. Lakini mara nyingi hutokea, wafanyakazi wenyewe hawafikiri juu ya suala hili, kwa sababu hawajui kwamba kazi hii inaweza kutekelezwa katika shirika kwa msaada wa msimamizi.

Hebu tuende moja kwa moja kwenye mada ya makala ya leo.

Jinsi ya kulinda hati ya MS Word 2010

Ili kutatua, kulingana na aina gani ya ulinzi inahitajika, unaweza kutumia njia kadhaa.

Ulinzi wa kufungua faili. Katika MS Word 2010, ufikiaji wa nenosiri kwa data ni rahisi sana. Ili kufanya hivyo, nenda tu kwenye menyu ya "Faili", kisha ubofye "Taarifa" kwenye menyu ndogo.

Ifuatayo, upande wa kulia, chagua chaguo la "Linda Hati". Kitu cha "Simba kwa nenosiri" kinaonekana, dirisha linaonekana ambalo unahitaji kuingiza neno la siri linalohitajika. Kwa wanaoanza, ningependa kuongeza kwamba utaulizwa kuingiza nenosiri lako mara mbili. Baada ya kuingia nenosiri, dirisha jingine litatokea ambalo lazima uingie nenosiri kwa uthibitisho.

Baada ya kuhifadhi, unaweza kufungua hati tu kwa kuingiza nenosiri.

Ushauri mdogo. Kuwa mbunifu kidogo wakati wa kuchagua nenosiri lako. Si muda mrefu uliopita tulicheka na msimamizi wa mfumo. Alionyesha kifungu sahihi - ofisini, theluthi moja ya watu waliweka nywila "1", nyingine ya tatu "123". Baada ya hapo, nusu yao wanaweza kumsahau.

Kwa njia, kuna mtu yeyote alikuwa na hali ambapo unabadilisha nenosiri lako na kisha kulisahau siku inayofuata? Na hii ilitokea, haswa usiku sana na wakati nilifanya kila kitu kiatomati. Mimi si roboti;).

Badilisha ulinzi. Mbali na ulinzi wa nenosiri, MS Word pia inafanya uwezekano wa kuzuia uhariri wa hati kabisa au sehemu zake. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuweka ruhusa zinazofaa katika menyu ndogo ya "Protect Document". Kwa mfano, chaguo la Alama kama la Mwisho hukuruhusu kutazama hati lakini hukuruhusu kufanya mabadiliko.

Baada ya kubofya kitufe cha "Hariri Hata hivyo", unaweza kufanya mabadiliko kwenye hati.

.

Ni hayo tu kwa leo. Natumai vidokezo hivi vidogo vitakusaidia kulinda data yako kwa uaminifu.

P.S.: Nani tayari amekula tikiti mwaka huu? Niliangalia kwenye mtandao kwamba unaweza kula tu mwezi wa Agosti, lakini sikuweza kupinga na kuinunua. Kuna uwezekano gani wa kupata sumu kutoka kwa matikiti kwa wakati huu?

Je, unafanya kazi mara ngapi katika MS Word? Je, unabadilishana hati na watumiaji wengine? Je, unazipakia kwenye Mtandao au kuzitupa kwenye hifadhi za nje? Je, unaunda hati katika programu hii ambazo zimekusudiwa kwa matumizi ya kibinafsi pekee?

Ikiwa huthamini sio tu muda wako na jitihada zilizotumiwa kuunda faili fulani, lakini pia faragha yako mwenyewe, labda utakuwa na nia ya kujifunza jinsi ya kuzuia upatikanaji usioidhinishwa wa faili. Kwa kuweka nenosiri, huwezi tu kulinda hati yako ya Neno kutokana na kuhaririwa, lakini pia kuzuia watumiaji wa tatu kuifungua.

Jinsi ya kuweka nenosiri kwenye hati ya MS Word

1. Katika hati ambayo unataka kulinda nenosiri, nenda kwenye menyu "Faili".

2. Fungua sehemu "Akili".

3. Chagua sehemu "Ulinzi wa Hati", na kisha chagua "Simba kwa kutumia nenosiri".

4. Ingiza nenosiri katika sehemu "Hati ya usimbaji fiche" na vyombo vya habari "SAWA".

5. Katika shamba "Uthibitisho wa nenosiri" ingiza tena nenosiri lako, kisha ubonyeze "SAWA".

Mara tu unapohifadhi na kufunga hati hii, unaweza tu kufikia yaliyomo kwa kuingiza nenosiri lako.

Ushauri: Usitumie manenosiri rahisi kulinda faili zako, zinazojumuisha nambari au herufi zilizochapishwa kwa mpangilio pekee. Changanya aina tofauti za herufi zilizoandikwa katika visa tofauti katika nenosiri lako.

Kumbuka: Tafadhali kuwa nyeti unapoingiza nenosiri lako, makini na lugha inayotumiwa, hakikisha hali "HERUFI KUBWA" imezimwa.

Ukisahau nenosiri la faili au limepotea, Neno halitaweza kurejesha data iliyo kwenye hati.

Hiyo yote, kutoka kwa makala hii fupi ulijifunza jinsi ya kuweka nenosiri kwenye faili ya Neno, na hivyo kuilinda kutokana na upatikanaji usioidhinishwa, bila kutaja mabadiliko iwezekanavyo kwa yaliyomo. Bila kujua nenosiri, hakuna mtu atakayeweza kufungua faili hii.