Uumbizaji wa masharti ni njia ya kuangazia ujumbe unaotimiza masharti fulani katika orodha kwa kutumia rangi, fonti na mitindo. Mtumiaji anabainisha masharti ambayo ujumbe unaoingia lazima utimize, kama vile jina la mtumaji au anwani ya barua pepe, na ni barua pepe hizo pekee ndizo zinazotegemea umbizo la masharti.

Kwa mfano, unaweza kutumia sheria ya masharti ili kufanya barua pepe zote kutoka kwa msimamizi wako zionekane kwa rangi nyekundu.

Ikiwa ungependa kufanya mabadiliko ya ziada kwa maandishi ya barua pepe zako, unaweza kubadilisha fonti au rangi ya maandishi chaguomsingi.

Kumbuka: Katika Microsoft Outlook 2007, kwa kutumia kazi Panga iliwezekana kuunda sheria za umbizo la masharti la maandishi ya ujumbe. Katika Microsoft Outlook 2010 na baadaye, umbizo la masharti linapatikana kwenye kisanduku cha mazungumzo.

Unda sheria ya umbizo la masharti

Seti ya kanuni chaguo-msingi inaonekana. Ikiwa ni pamoja na sheria ambayo haijasomwa ujumbe. Sheria hii hufanya ujumbe ambao haujasomwa kuwa wa ujasiri katika orodha ya ujumbe. Pia itaonyesha sheria zozote za umbizo za masharti ulizounda katika " Panga" katika toleo la awali la Outlook.

Fanya lolote kati ya yafuatayo:

• Ili kufuta sheria, chagua sheria na ubofye kitufe Futa.

  Ili kuzima sheria kwa muda, futa kisanduku cha tiki kinacholingana.

  Ili kubadilisha hali ya sheria, chagua sheria na ubofye kitufe hali.

  Ili kubadilisha muundo wa maandishi, chagua sheria na ubofye Fonti.

  Ili kuongeza sheria mpya ya umbizo la masharti, bofya kitufe Ongeza, shambani Jina ingiza jina, bonyeza kitufe Fonti kuweka umbizo, na kisha uchague hali kuweka masharti ya sheria hii.

Mifano ya sheria za uundaji wa masharti

Ifuatayo ni baadhi ya mifano ya sheria za umbizo za masharti ambazo unaweza kuunda katika Outlook 2010.

Fuata hatua ya 1 na 2 katika sehemu iliyotangulia, kisha fanya yafuatayo:

Fanya ujumbe wote kutoka kwa John Kulikov uonekane kwa rangi nyekundu

Bofya kitufe Ongeza.

Weka jina la kanuni.

Bofya shamba Fonti.

Katika sura Rangi chagua nyekundu.

Bofya kitufe sawa.

Chagua hali.

Katika shamba kutoka Ingiza Ivan Kulikov.

Kumbuka: Jina hili lazima lilingane kabisa na jina kamili linaloonekana katika ujumbe uliopokelewa.

Katika masanduku ya mazungumzo Chuja, umbizo la masharti Na Chaguzi za Mwonekano wa Ziada bonyeza kitufe sawa.

Hufanya ujumbe wote ulio na neno Contoso mada kuonekana katika kijani

Bofya kitufe Ongeza.

Weka jina la kanuni.

Bofya shamba Fonti.

Katika sura Rangi chagua kijani.

Bofya kitufe sawa.

Chagua hali.

Katika shamba Tafuta maneno ingiza contoso.

Katika masanduku ya mazungumzo Chuja, umbizo la masharti Na Chaguzi za Mwonekano wa Ziada bonyeza kitufe sawa.

Kufanya ujumbe wote ulio na neno likizo katika maandishi au ujumbe wa somo uonekane kwa samawati

Bofya kitufe Ongeza.

Weka jina la kanuni.

Bofya shamba Fonti.

Katika sura Rangi chagua kipengee bluu.

Bofya kitufe sawa.

Chagua hali.

Katika shamba Tafuta neno(ma) ingiza "likizo".

Katika masanduku ya mazungumzo Chuja, umbizo la masharti Na Chaguzi za Mwonekano wa Ziada bonyeza kitufe sawa.

Chaguzi za ubinafsishaji. Unaweza wimbo Utepe kwa njia ya kupanga vichupo na amri kwa mpangilio unaotaka, huficha au kuonyesha Utepe, na kuficha amri ambazo hazitumiwi mara kwa mara. Zaidi ya hayo, unaweza kuhamisha au kuagiza mipasho yako iliyobinafsishwa.

Nini hakiwezi kusanidiwa: Huwezi kupunguza ukubwa wa utepe, au saizi ya maandishi au ikoni kwenye utepe. Njia pekee ya kufanya hivyo ni kubadilisha azimio la skrini ili kubadilisha ukubwa wa maudhui ya ukurasa mzima.

Wakati wa kubinafsisha Ribbon Mipangilio inatumika tu kwa programu ya Ofisi ambayo unafanyia kazi kwa sasa. Kwa mfano, ikiwa unataka kubinafsisha Utepe katika PowerPoint, mabadiliko hayo hayataonekana katika Excel. Ikiwa unataka kufanya mipangilio sawa katika programu zingine za Ofisi, itabidi ufungue kila moja ili kufanya mabadiliko sawa.

Katika Ofisi, unaweza kubinafsisha utepe na upau wa vidhibiti kwa kupenda kwako, ukionyesha amri zinazotumiwa mara kwa mara na kuficha zile ambazo hutumii mara chache sana. Unaweza kubadilisha vichupo chaguo-msingi vinavyoonekana au kuunda vichupo na vikundi vyako kwa amri zinazotumiwa mara kwa mara.

Kumbuka: Walakini, huwezi kubadilisha jina la amri za kawaida na kubadilisha icons zilizowekwa kwao au mpangilio wao.

Hivi ndivyo unavyoweza kubinafsisha mipasho yako:

Kubinafsisha Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Ikiwa unahitaji tu kufikia amri chache kwa haraka, tumia Upauzana wa Ufikiaji Haraka. Hizi ni aikoni zinazoonekana kila mara juu ya utepe, bila kujali kichupo kipi kimechaguliwa.

Kunja au kupanua utepe

Unaweza kukunja utepe ili kuonyesha vichupo pekee.

Kukunja mkanda wakati wa operesheni

Kufungua mkanda wakati wa operesheni

Kunja mpasho wakati wa kufungua faili

Kwa chaguo-msingi, utepe hupanuliwa kila wakati unapofungua faili, lakini unaweza kubadilisha mpangilio huu ili utepe upunguzwe kila wakati.

Muhtasari: Onyesha hamu ya kuwasiliana, acha jumbe chache iwezekanavyo bila kujibiwa ili kuongeza kiwango chako cha Majibu katika dodoso. Tembelea ukurasa wako mara nyingi zaidi kwa kuingiza nenosiri lako.
Mawasiliano ya kuona:

Kiwango cha majibu ya kijani ni bora kuliko njano na nyekundu

Mtazamo wa matumaini wa kile ambacho ni kizuri na ni faida gani:

Kiashiria inaonyesha kwa asilimia na, kwa kuonekana, na upau wa rangi, idadi ya ujumbe uliopokelewa kutoka kwa watu wengine ambao umejibu. Ikiwa kiashiria kinakaribia 100%, hii ina maana kwamba unajibu karibu kila ujumbe uliopokelewa na kiashiria ni kijani. Ikiwa hujibu mara chache, bar ya kiashiria itakuwa nyekundu au njano. Kiwango cha juu rangi ya kijani huwahimiza wanaotembelea tovuti kuwasiliana nawe kwa barua.

Tembelea ukurasa wako angalau mara moja kwa siku ili kusasisha tarehe ya ziara yako ya mwisho kwenye tovuti na kuonyesha kwamba unapenda kusoma ujumbe kwenye tovuti na uko wazi kwa mawasiliano.

Njia ya usawa, ya umakini:

Jibu kwa upole na kwa uhakika kwa ujumbe unaokuvutia, na kwa wale usiopenda, jaribu kujibu kwa ufupi iwezekanavyo mara moja au mbili, jaribu kuweka kiashirio. katika kijani au njano.

Jaribio na maandishi ya wasifu wako, fanya wazi kuwa umejitolea kwa uhusiano mkubwa.

Jinsi ya kuzuia makosa kutokana na ukosefu wa uzoefu na mazoezi:

Ikiwa unapokea ujumbe mwingi ambao huna nia ya kujibu, basi ni mantiki kufikiri juu ya jinsi ya kubadilisha maandishi ya dodoso na kuja na majibu mapya kwa maswali. Jaribu kutojibu maombi ya kuchosha kimya kimya, na kuzidisha yako , na mara nyingi zaidi ubadilishe maandishi ya dodoso ili kuwazuia kwa upole wengine kuandika ujumbe usiohitaji.

Tembelea tovuti mara nyingi zaidi na urekebishe majibu hayo ambayo watu wengi wanataka kudhihaki au kujibu. Safisha majibu yako kidogo kidogo.

Mawasiliano na wageni, uzoefu wa kigeni, ununuzi nje ya nchi kwenye mtandao:

Takwimu za Wasifu: Kiwango cha Majibu - Takwimu: Asilimia ya barua pepe ambazo zilijibiwa

Kiwango cha Kujibu Mgao wa barua pepe katika jumla ya jumbe zilizopokelewa ambapo jibu lilitolewa. Kwa kawaida, ina thamani ya asilimia kutoka kwa sifuri, ikiwa hakuna majibu, hadi 100%, ikiwa barua zote au nyingi zinajibiwa. Na, dalili ya rangi kutoka kwa kijani, inayoashiria tabia ya kutokuacha barua zinazoingia bila kujibiwa na kukuhimiza kutuma ujumbe, kwa nyekundu, wakati ni vigumu kusubiri jibu kwa barua iliyotumwa. Rangi ya manjano inamaanisha kuwa herufi zingine bora zimejibiwa, wakati herufi zingine zimebaki bila kujibiwa. Jibu Jibu kwa barua, rufaa au ujumbe unaoingia. Jibu mara nyingi zaidi, inaweza kuwa bora kuandika kwa kifupi, lakini mara nyingi zaidi katika mawasiliano na wale unaowapenda. Kiwango cha Sehemu, shiriki, uwiano.

Takwimu za Wasifu - Taarifa za takwimu kuhusu shughuli za mtumiaji

Maelezo ya Takwimu ya Wasifu, muhtasari wa matokeo ya shughuli ya mtumiaji ambayo umealikwa kuzingatia. Wasifu Wako Ulisasishwa Mwisho mnamo: Wasifu, maelezo kukuhusu yalisasishwa mara ya mwisho. Hali ya Wasifu Wako: Imeidhinishwa Hali ya wasifu wako: imeidhinishwa kuchapishwa. Inaonyesha kuwa wasifu umehakikiwa na msimamizi, mhariri au msimamizi wa tovuti. Mara ambazo Wasifu Wako Ulitazamwa: Wasifu wako ulitazamwa na watumiaji: . Tazama Ni Nani Aliyetazama Wasifu Wako Tazama orodha ya wasifu wa watumiaji hao ambao wangependa kufungua wasifu wako ili kutazamwa. Hawa ni watumiaji ambao wanaweza kukuandikia ujumbe, lakini kuna kitu kiliwazuia kufanya hivyo. Idadi ya Mara Wasifu Wako Umependelewa: Wasifu wako umeongezwa kwa vipendwa na watumiaji: . Hawa ni watumiaji ambao kwa namna fulani walivutiwa na wasifu wako na wanataka kuusoma kwa undani zaidi katika burudani zao. Na, wakati huo huo, angalia majibu yako unapoona kwamba wanakupenda, yaani, ikiwa unawaongeza kwa watumiaji unaowapenda, basi labda watakuandikia barua au wanatarajia ujumbe kutoka kwako. Kuongeza kwenye vipendwa ni sawa na kukonyeza macho, zingatia kuwa umetambulishwa na unafikiria kuhusu hatua inayofuata, wewe ni kipenzi cha mtu mwingine. Tazama Ni Nani Aliyependelea Wasifu Wako Tazama orodha ya wasifu wa watumiaji hao walioongeza wasifu wako kwenye wasifu wanaoupenda kwenye tovuti hii ya kuchumbiana, ambao wamekupendelea. Kawaida, ikiwa hakuna jibu la ulinganifu kutoka kwako, kuongeza kwa vipendwa vyako, au mawasiliano zaidi, basi wasifu wako utaondolewa kutoka kwa vipendwa vyako baadaye, kwa furaha yako au kwa huzuni yako.

Maarifa ya Mtumiaji - Jinsi mtumiaji anavyofahamu matukio

Maelezo ya Maarifa ya Mtumiaji ambayo hukuruhusu kuelewa jinsi mtumiaji anavyoweza kufikiwa kwa mawasiliano, iwe anatembelea tovuti mara kwa mara, iwe anajijulisha kuhusu maendeleo ya mawasiliano, kama anaelewa lugha ya mawasiliano anapoishi katika nchi yake. Mara ya Mwisho Kuingia Mara ya mwisho mtumiaji alipotembelea tovuti. Tarehe ya ziara ya mwisho kwenye tovuti. Kadiri wewe au mtu mwingine unavyotembelea tovuti mara nyingi zaidi, kama vile kila siku, ndivyo unavyovutiwa zaidi na uchumba na ndivyo unavyozingatia zaidi uchumba. Mara ya Mwisho Kuingia kutoka kwa Mtumiaji alifikia tovuti akiwa: . Programu ya tovuti ya kuchumbiana ilijaribu kubainisha nchi ulikofikia tovuti na huenda umeonyesha nchi tofauti kimakosa. Kwa hivyo, katika mazoezi, kuna hatua kidogo katika kulipa kipaumbele kwa kiashiria; data iliyotolewa sio ya kuaminika. Ni rahisi zaidi kuzingatia mahali pa kuishi iliyoonyeshwa moja kwa moja katika fomu ya maombi. Historia ya Mawasiliano Historia ya Mawasiliano.