Kupanga na kupanga vipengele vya jedwali egemeo.

Kuumbiza majedwali egemeo.

Mahesabu katika jedwali egemeo.

Kufanya kazi na jedwali la egemeo.

Unda jedwali la egemeo kulingana na data ya orodha.

Wakati wa kuunda jedwali la egemeo, unaweza kutumia mojawapo ya aina nne za vyanzo vya data: orodha ya data ya Microsoft Excel, chanzo cha data cha nje, safu nyingi za ujumuishaji (orodha za kibinafsi za Microsoft Excel), jedwali lingine la egemeo.

Wacha tuunde jedwali la egemeo kulingana na orodha Maagizo ya bidhaa vitabu Kuuza bidhaa(tazama Mchoro 4.1).

Mchele. 4.1. Orodha Maagizo ya bidhaa

Ili kuunda jedwali la egemeo kulingana na data ya orodha, lazima ukamilishe hatua zifuatazo.

1. Weka kielekezi cha seli popote kwenye orodha kwa misingi ambayo jedwali la egemeo litaundwa.

2. Kutumia menyu Data, timu Jedwali za egemeo piga mchawi kwa ajili ya kuunda meza na chati za pivot (ona Mchoro 4.2).

Mchele. 4.2. Hatua ya kwanza ya Jedwali la Pivot na Mchawi wa Chati

3. Katika hatua ya kwanza, unahitaji kutaja aina ya chanzo cha data - Unda jedwali kulingana na data kwenye orodha au hifadhidata ya Excel, na aina ya ripoti inayoundwa - jedwali la egemeo.

4. Katika hatua ya pili ya mchawi, lazima ueleze anwani kamili ya safu ya seli za meza ya chanzo ambayo meza ya pivot imeundwa, yaani, orodha ambayo meza ya pivot imeundwa.

Ikiwa kabla ya kuchagua timu Jedwali la egemeo Ukichagua kisanduku kimoja tu katika orodha hii, mchawi atajaza kwa usahihi sehemu hii kwenye kisanduku cha mazungumzo.

5. Katika hatua ya mwisho ya mchawi, lazima ueleze mahali ambapo unataka kuweka meza ya pivot.

Njia salama zaidi ya kuunda meza kwenye karatasi mpya ni kuweka kubadili "Weka meza ..." juu "Jani Mpya". Vinginevyo, swichi hii lazima iwekwe "Karatasi iliyopo" na ubainishe safu (au anwani kamili ya seli ya kwanza ya jedwali inayoundwa) ya laha ya sasa au laha nyingine yoyote iliyopo.

6. Mwishoni mwa mchawi, laha ya kazi itaonyesha:

§ mpangilio wa meza tupu,

§ orodha ya sehemu zinazowezekana kwenye jedwali la egemeo,

§ upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo(tazama Mchoro 4.3).

Mchele. 4.3. Kuunda jedwali la egemeo.

Ili kuunda muundo wa awali wa jedwali la egemeo, ni lazima ubainishe majina ya safu wima, safu mlalo na data ya jedwali linaloundwa kwa kuburuta majina yanayolingana kutoka kwa kidirisha cha Orodha ya Jedwali la Jedwali la Pivot hadi eneo linalohitajika katika mpangilio wa Jedwali la Pivot.

Maeneo ambayo hutumika kuonyesha eneo la uwanja kwenye PivotTable huitwa shoka(mhimili). Kuonyesha mhimili wa ukurasa, safu na shoka za safu.

Ikiwa sehemu zimewekwa kwenye safu wima au mhimili wa safu, basi vipengele vyote vya sehemu hizi vinaweza kutazamwa tu kwa kutumia upau wa kusogeza, hasa kwa orodha kubwa. Vipengele vilivyowekwa kwenye mhimili wa ukurasa huonyeshwa moja tu kwa wakati mmoja.

Unaweza kuweka idadi yoyote ya sehemu katika kila eneo la mpangilio. Ili kuondoa sehemu, buruta kitufe chake nje ya mpangilio.

Kuendelea na mfano wetu (tazama Mchoro 4.1), kuburuta shamba Nchi inayopokea juu mhimili wa safu, shamba Kategoria juu mhimili wa safu na shamba Gharama ya maagizo kwa mkoa vipengele vya data, tunapata jedwali la muhtasari lililoonyeshwa kwenye Mchoro 4.4.

Mara tu muundo wa awali wa jedwali unapoundwa, unaweza kupangwa upya kulingana na hitaji la haraka la uchanganuzi wa data. Kupanga upya Jedwali la Pivot kunamaanisha kubadilisha mwelekeo au nafasi ya sehemu moja au zaidi. Kubadilisha nafasi ya jedwali hutumiwa kutazama data kutoka pembe tofauti. Katika asili, meza ya pivot inaitwa Jedwali la Egemeo(meza inayozunguka). Ni uwezo wa kubadilisha uelekeo wa jedwali, kama vile kubadilisha vichwa vya safu hadi vichwa vya safu mlalo (ona Mchoro 4.5) na kinyume chake, ambao umefanya jedwali badilifu kuwa zana yenye nguvu ya uchanganuzi.

Mchele. 4.4. Jedwali la egemeo kulingana na data ya orodha Maagizo ya bidhaa

Mchele. 4.5. Uhamisho wa shamba Nchi inayopokea kwa vichwa vya safu

Unaweza kusogeza sehemu za jedwali egemeo kwa kuburuta vichwa vya safu wima na kipanya. Unaweza pia kubadilisha kabisa mpangilio mzima wa jedwali la egemeo kwa kutumia amri Mwalimu, menyu Jedwali la egemeo vipau vya zana Jedwali za egemeo na ufunguo Mpangilio. Unaweza pia kusogeza vichwa vya uga kwenye kisanduku cha mazungumzo kinachofunguliwa (ona Mchoro 4.6) kwa kutumia kipanya.

Hapo awali, baada ya kuweka sehemu kwenye mhimili wa safu mlalo au safu wima, Jedwali la Pivot linaonyesha vipengee vyote kwenye sehemu hiyo. Kwa kutumia orodha kunjuzi karibu na jina la uga, unaweza kuchagua tu baadhi ya maadili ya sehemu hii ambayo yanavutia.

Kwa mfano, katika uwanja wetu Nchi inayopokea iliyo kwenye mhimili wa safu mlalo, kwa kubofya kishale kunjuzi na kuondoa tiki kwenye kisanduku cha kuteua kilicho upande wa kushoto wa vipengee unavyotaka kuficha, unaweza kuacha nchi zinazohitajika kwa uchanganuzi pekee.

Mchele. 4.6. Dirisha la Kubadilisha Mpangilio wa PivotTable Wizard

Vipengee vilivyowekwa kwenye mhimili wa ukurasa huonyeshwa moja tu kwa wakati mmoja. Kwa kuchagua vipengee katika orodha ya mhimili wa ukurasa mmoja baada ya mwingine, tunaweza kuona vipande vya data kwa kila thamani ya sehemu iliyowekwa kwenye mhimili wa ukurasa.

Thamani za sehemu ya mhimili wa ukurasa zinaweza kuonyeshwa kwenye laha tofauti. Hata kama jedwali la egemeo lina mhimili wa ukurasa, jedwali zima huhifadhiwa kwenye laha kazi moja. Timu Onyesha kurasa kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo(kifungo Jedwali la egemeo) huunda mfululizo wa jedwali zinazohusiana kwenye laha tofauti, ambayo kila moja itaonyesha kipengele cha sehemu ya ukurasa mmoja. Kila laha imepewa jina la kipengee cha sehemu iliyoonyeshwa.

PivotTable haisasishi kiotomatiki, ingawa imeunganishwa na data chanzo. Ili kusasisha jedwali la egemeo, unahitaji kuchagua kisanduku chochote ndani yake, na kisha uitumie kwenye menyu Data timu Sasisha data(kuna amri sawa kwenye menyu ya muktadha au unaweza kutumia kitufe cha jina moja kwenye upau wa zana Jedwali za egemeo.

Ili kuhakikisha kwamba kila wakati unapofungua kitabu cha kazi ambacho kina jedwali la egemeo, jedwali hili linasasishwa kiotomatiki, lazima utumie amri. Vigezo vya jedwali kwenye menyu Jedwali la egemeo vipau vya zana Jedwali za egemeo fungua sanduku la mazungumzo Chaguzi za Jedwali la Pivot, ambamo tiki kisanduku Onyesha upya unapofungua.Hii itasasisha majedwali yote yanayohusiana.

Kwa kawaida, hakuna kitu kinachoonyeshwa katika seli tupu kwenye jedwali la egemeo, lakini unaweza kuweka onyesho 0 au ishara nyingine, kwa hili katika sanduku la mazungumzo Chaguzi za Jedwali la Pivot kisanduku cha kuteua lazima kikaguliwe Kwa seli tupu, onyesha na taja herufi za kuonyesha.

Ikiwa ni lazima, unaweza kuonyesha meza ya ziada kwenye karatasi tofauti ya kitabu, ambayo itaonyesha maelezo ya kina yaliyotumiwa kuhesabu thamani ya jumla iko katika eneo la data. Ili kupata maelezo hayo ya kina, lazima ubofye mara mbili kwenye nambari inayotakiwa.

Kwa sehemu za nambari zilizowekwa katika eneo la data la Jedwali la Pivot, Excel hutumika chaguo hili Jumla, na kwa sehemu zozote zisizo za nambari - chaguo la kukokotoa Idadi ya maadili.

Unaweza kutumia kazi zingine za muhtasari katika eneo la data, lakini unahitaji kufanya yafuatayo:

1. Weka pointer ya seli kwenye seli yoyote katika eneo la data.

2. Kutumia amri Chaguzi za Uga kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo(kifungo Jedwali la egemeo), fungua kisanduku cha mazungumzo (tazama Mchoro 4.7).

3. Katika shamba Uendeshaji fungua sanduku la mazungumzo, chagua kazi inayohitajika.

Unaweza kutumia idadi yoyote ya utendakazi wa muhtasari kwenye sehemu iliyowekwa kwenye eneo la data; ili kufanya hivyo, endelea kama ifuatavyo.

1. Buruta kitufe cha uwanja huu kutoka kwa paneli nambari inayohitajika ya nyakati Orodha ya Sehemu za Jedwali la Pivot(ona Mchoro 4.3) kwenye eneo la data. Ikiwa paneli hapo juu haipo kwenye skrini, tumia kitufe Onyesha orodha ya sehemu vipau vya zana Jedwali za egemeo.

Mchele. 4.7. Dirisha la mazungumzo Hesabu ya Sehemu ya Jedwali la Pivot

2. Chagua kiini chochote cha uwanja huu katika eneo la data na piga kisanduku cha mazungumzo Hesabu ya Sehemu ya Jedwali la Pivot(tazama Mchoro 4.7), ambayo chagua shamba linalohitajika.

3. Rudia hatua ya pili idadi inayotakiwa ya nyakati.

Ikiwa unatumia vitendaji kadhaa tofauti vya muhtasari au kuweka sehemu nyingi kwenye eneo la data, kisanduku huonekana katika eneo la data Data(tazama Mchoro 4.8), katika orodha iliyoanguka ambayo unaweza kuchagua mahesabu unayotaka kuondoka.

Mchele. 4.8. Kwa kutumia vipengele vya muhtasari Jumla Na Kiasi
kwa shamba Gharama ya agizo

Mbali na kazi za muhtasari wa kawaida Jumla, Idadi ya maadili, Wastani, Upeo wa juu, Kiwango cha chini, Kazi nk Excel hukuruhusu kutumia mahesabu ya ziada. Kwa mfano, katika kisanduku katika eneo la data la PivotTable, unaweza kuonyesha asilimia ya jumla ya safu mlalo au safu wima ambayo seli iko, asilimia ya jumla.

Ili kutumia mahesabu ya ziada, lazima uchague seli yoyote kwenye eneo la data, fungua kisanduku cha mazungumzo Hesabu ya Sehemu ya Jedwali la Pivot, ambayo kwa kutumia ufunguo Zaidi ya hayo fungua na uchague mahesabu ya ziada (tazama Mchoro 4.9).

Mchele. 4.9. Kwa kutumia hesabu za kina katika majedwali egemeo

Excel hukuruhusu kuunda sehemu na vitu vyako vilivyohesabiwa. Sehemu iliyohesabiwa – hii ni sehemu mpya inayopatikana kwa kutumia utendakazi (hasa mabadiliko ya hesabu) kwenye sehemu zilizopo kwenye jedwali la egemeo.

Ili kuunda sehemu yako mwenyewe iliyohesabiwa, fuata hatua hizi:

1. Weka kielekezi cha seli kwenye kisanduku chochote kwenye jedwali la egemeo.

2. Kutumia amri Mifumo– Sehemu iliyohesabiwa kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo(kifungo Jedwali la egemeo) fungua sanduku la mazungumzo Kuingiza sehemu iliyohesabiwa(tazama Mchoro 4.10).

3. Katika shamba Jina Ingiza jina la sehemu itakayoundwa.

4. Katika shamba Mfumo unda fomula iliyokokotwa kwa kutumia shughuli za hesabu zinazotumika kwenye sehemu za jedwali la egemeo. Sehemu za meza huchaguliwa kutoka kwenye orodha Shamba bonyeza mara mbili au ufunguo Ongeza uga.

Ili kufuta sehemu iliyohesabiwa, unahitaji kuweka pointer ya seli popote kwenye jedwali la egemeo; kisha kwa kupiga kisanduku cha mazungumzo Kuingiza sehemu iliyohesabiwa(menu Mfumo, timu Sehemu iliyohesabiwa), katika orodha iliyokunjwa Jina chagua jina la uwanja wa kufutwa na bonyeza kitufe Futa.

Kubadilisha formula ya shamba iliyohesabiwa inafanywa kwa njia ile ile, tu baada ya kuchagua jina la shamba, unahitaji kubadilisha formula kwenye mstari. Mfumo na bonyeza kitufe Badilika.

Mchele. 4.10. Dirisha la mazungumzo Kuingiza sehemu iliyohesabiwa

Mbali na kuunda sehemu zilizohesabiwa, Excel hukuruhusu kuunda vipengee vilivyohesabiwa katika sehemu zilizopo kwenye eneo la data la PivotTable. Kipengele kilichohesabiwa – ni kipengele kipya katika uga uliopo, unaopatikana kwa utendakazi kwenye vipengele vingine vya uga huo.

Ili kuunda kipengee kilichohesabiwa, endelea kama ifuatavyo.

1. Weka kiashirio cha seli kwenye jina la shamba au kipengele chochote cha sehemu hii kwenye mhimili wa safu mlalo au kwenye mhimili wa safu wima.

2. Kutumia amri Mifumo– Kitu kilichokokotwa kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo(kifungo Jedwali la egemeo), fungua kisanduku cha mazungumzo Inaingiza kipengee kilichokokotolewa kwenye...(tazama Mchoro 4.11).

3. Katika shamba Jina katika sanduku la mazungumzo hapo juu, jina la kipengele kipya linaongezwa, na kwenye shamba Mfumo- onyesha fomula ya hesabu yake. Vipengele vinaongezwa kwa fomula kwa kubofya mara mbili kwenye uwanja Vipengele au kwa kubonyeza kitufe Ongeza kipengele.

Unaweza kufuta au kubadilisha kitu kilichohesabiwa kwa kutumia sanduku la mazungumzo sawa Inaingiza kitu kilichokokotolewa kwenye... kwa kuchagua kitu hiki kwenye orodha Jina na kubonyeza kitufe kinacholingana Futa au Badilika, basi sawa.

Mchele. 4.11. Ongeza kipengee kilichohesabiwa kwenye sehemu Kategoria

Unaweza kutumia mbinu za kawaida za uumbizaji wa jedwali kubadilisha umbizo la PivotTable. Excel huhifadhi fomati unapopanga upya jedwali na unapoionyesha upya, ikiwa kisanduku cha mazungumzo Chaguzi za jedwali la egemeo kisanduku cha kuteua Dumisha umbizo(imewekwa kwa chaguo-msingi).

Tofauti na jedwali la kawaida, jedwali la egemeo haziruhusu uumbizaji wa masharti, na fomati za mpaka hazihifadhiwi wakati jedwali limepangwa upya.

Excel inatoa zaidi ya umbizo otomatiki 20 kwa jedwali egemeo, ambazo zinaweza kuchaguliwa kwa kutumia amri Muundo wa Ripoti, kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo, menyu Jedwali la egemeo.

Katika PivotTables, unaweza kubadilisha fomati za nambari za seli zilizochaguliwa kwa kutumia njia ya kawaida ya kubadilisha fomati za nambari. Ikiwa unahitaji kubadilisha muundo wa nambari kwa uwanja mzima, endelea kama ifuatavyo.

1. Weka pointer ya seli kwenye seli yoyote ya uga huu katika eneo la data.

2. Kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo, menyu Jedwali la egemeo, chagua timu Chaguzi za Uga.

3. Katika kisanduku cha kidadisi cha Kukokotoa Uga wa Jedwali la Pivot (ona Mchoro 4.7), bonyeza kitufe Umbizo.

4. Katika dirisha linalofungua Umbizo la Kiini weka muundo wa nambari inayohitajika.

Lebo za sehemu za nje zinaweza kuwekwa katikati kulingana na lebo za sehemu za ndani. Kwa mfano, katika Mchoro 4.12, vichwa vya shamba Nchi ya Mpokeaji iliyo katikati kiwima kuhusiana na vichwa vya uga Kategoria, maandishi Austria Jumla, Brazili Jumla yamewekwa katikati. Ili kuunda jedwali la egemeo kwa njia hii, unahitaji katika kisanduku cha mazungumzo Chaguzi za Jedwali la Pivot(timu Chaguzi za Jedwali menyu Jedwali la egemeo, upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo), wezesha kisanduku cha kuteua Unganisha seli za kichwa.

Mchele. 4.12. Kuweka lebo za ukingo wa nje katikati
kwa lebo za nyanja za ndani

Unapofanya kazi na jedwali la egemeo, unaweza kutumia hali ya uteuzi inayoitwa kujitenga kwa muundo. Uteuzi wa kimuundo wa jedwali la egemeo hukuruhusu kupanua uteuzi wa kipengele kimoja cha jedwali egemeo kwa matukio mengine yote ya kipengele hicho.

Kwa chaguo-msingi, uangaziaji wa muundo umezimwa; ili kutumia mbinu hii ya uumbizaji, lazima ufanye yafuatayo:

1. Kutumia amri Chagua – Ruhusu Uchaguzi, menyu Jedwali la egemeo kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo fanya menyu ya uteuzi iliyopangwa kupatikana.

2. Katika menyu ya uteuzi wa muundo inayofungua, chagua vipengele vya uteuzi: Chagua - Vichwa pekee, Data pekee, Data na vichwa.

Kwa mfano, Mchoro 4.12 unaonyesha data na vichwa vya jumla vya nchi ( Muhtasari wa Austria,Muhtasari wa Brazili na kadhalika.).

Wakati wa kutumia amri ya kawaida Kupanga menyu Data Excel hupanga matukio yote ya vipengele vya uga na kubakiza mpangilio huo wa kupanga jedwali linapobadilishwa.

Kwa mfano, ikiwa katika jedwali la egemeo lililoonyeshwa kwenye Mchoro 4.12, unahitaji kupanga kategoria zote za bidhaa kwa mpangilio wa kialfabeti wa kinyume, unahitaji kuchagua kipengele chochote cha sehemu hiyo. Kategoria, chagua timu Kupanga kwenye menyu Data, weka swichi Kushuka. Hii itabadilisha mpangilio ambao kategoria za bidhaa zinaonyeshwa katika sehemu zote kwenye jedwali la egemeo ambapo vipengele hivi hutokea.

Mbali na kupanga mara kwa mara, Excel hutoa uwezo wa kupanga vipengele vya sehemu moja ya PivotTable katika kupanda au kushuka kwa mpangilio wa thamani za sehemu nyingine ya PivotTable. Kwa mfano, katika Mchoro 4.13 vipengele vya shamba Kategoria, kila kundi Nchi zinazopokea, iliyopangwa kwa mpangilio wa kupanda wa data –Jumla kubwa.

Agizo hili la aina lina faida zaidi ya upangaji wa kawaida na huitwa upangaji otomatiki. Ili kutumia autovort, lazima ukamilishe hatua zifuatazo.

1. Chagua seli ya kipengele chochote cha sehemu au kitufe cha sehemu ambacho kinahitaji kupangwa (katika mfano unaozingatiwa katika Mchoro 4.13 - sehemu Kategoria).

2. Bonyeza kifungo Chaguzi za Uga kwenye upau wa vidhibiti Jedwali za egemeo au chagua amri sawa kutoka kwa menyu Jedwali la egemeo.

3. Katika sanduku la mazungumzo linalofungua Hesabu ya Sehemu ya Jedwali la Pivot(tazama Mchoro 4.7) bonyeza kitufe Zaidi ya hayo.

4. Katika dirisha la mazungumzo inavyoonyeshwa kwenye Mchoro 4.14, weka kubadili Kupanda(au kushuka), na kisha katika orodha iliyoanguka kwa kutumia uwanja chagua sehemu ambayo thamani zake zitatumika kwa kupanga kiotomatiki.

Mchele. 4.14. Kuweka kupanga kiotomatiki kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo
Chaguo za Ziada za Sehemu ya PivotTable

Katika mfano huu, msingi wa kupanga uga wa Kitengo utakuwa maadili ya uga Kiasi kulingana na gharama ya agizo.

Kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo sawa (ona Mchoro 4.14), unaweza kuonyesha vipengele vichache tu vikubwa au vidogo zaidi vya sehemu kulingana na thamani katika eneo la data la PivotTable. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua kiini cha kipengele cha shamba linalohitajika na ufungue sanduku la mazungumzo kwa namna iliyoelezwa hapo awali. Chaguo za Ziada za Sehemu ya PivotTable, washa Onyesho otomatiki la kumi bora na uweke idadi ya vipengee vikubwa au vidogo zaidi vya kuonyesha.

Katika muundo wa Jedwali la Pivot, ukiweka sehemu nyingi kwenye mhimili wa safu mlalo au safu wima, Excel huweka kiotomatiki vipengee vya sehemu ya ndani kwa kila kichwa cha sehemu ya nje. Kwa mfano, katika Mchoro 4.12 vipengele vya shamba Kategoria imepangwa kwa kila kipengele cha uga Nchi inayopokea, ambayo jumla ndogo imeongezwa kwa kundi la vipengele vya uga wa ndani.

Kwa kuongeza, ikiwa ni lazima, Excel hukuruhusu kupanga kikundi:

§ vipengele vya shamba vilivyochaguliwa kwenye mhimili wa safu au safu;

§ vipengele vya shamba vya nambari vilivyowekwa kwenye mhimili wa safu au safu;

§ kulingana na safu za saa za sehemu ya tarehe iliyowekwa kwenye mhimili wa safu mlalo au safu wima.

Ili kujumuisha vipengele vilivyochaguliwa, lazima:

1) chagua vipengele vya mashamba yaliyo kwenye axes ambayo yanahitaji kuunganishwa;

2) chagua timu Kikundi katika menyu ndogo Kundi na muundo, menyu Data.

Matokeo yake, shamba jipya litaundwa ambalo vipengele vilivyochaguliwa vitawekwa kwenye kikundi na jina Kikundi 1(tazama Mchoro 4.15).

Mchele. 4.15. Kuunda kikundi cha vipengele Confectionery,
Vinywaji Na Matunda

Unaweza kuficha washiriki wa kikundi kwa kubofya mara mbili jina la kikundi ( Kikundi 1); Ili kuonyesha vipengele vya kikundi tena, lazima ubofye mara mbili kwenye kichwa cha kikundi tena. Unaweza pia kutumia amri kuficha au kuonyesha washiriki wa kikundi Ficha maelezo Na Onyesha maelezo menyu Data, menyu ndogo Kundi na muundo.

Unaweza kuondoa kabisa sehemu iliyo na vipengele vya kikundi kwenye jedwali kwa kuburuta kichwa cha sehemu nje ya jedwali; kwenye Mchoro 4.15 sehemu hii. Kategoria.

Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha jina la kikundi kwa kubadilisha thamani ya seli yoyote iliyo na jina la kikundi hiki. Katika mfano uliotolewa katika Mchoro 4.15, hii ni seli A3.

Ili kupanga vipengele vya nambari vya sehemu iliyowekwa kwenye mhimili wa safu mlalo au mhimili wa safu wima, lazima uweke kiashirio cha seli kwenye kipengele chochote cha sehemu na uchague amri. Kikundi katika menyu ndogo Kundi na muundo menyu Data. Katika sanduku la mazungumzo linaloonekana Makundi, sawa na zile zilizoonyeshwa kwenye Mchoro 4.16, zinaonyesha hatua ya kupanga data ya nambari, kipengele cha kwanza na cha mwisho cha kuunganishwa.

Mchele. 4.16. Kupanga vipengele vya uga wa nambari

Upangaji wa vipengee kulingana na safu za wakati hutokea ikiwa sehemu kwenye safu mlalo au mhimili wa ukurasa ina data ya aina hiyo tarehe Muda. Aina hii ya data imewekwa katika makundi sawa na vipengele vya nambari, tu inapoonyeshwa kwenye skrini, kama matokeo ya kutumia amri. Kikundi, sanduku la mazungumzo Kuweka vikundi(tazama Mchoro 4.17) ni muhimu kuchagua vipindi vya muda wa kikundi kutoka kwa pili hadi mwaka.

Mchele. 4.17. Upangaji wa uwanja wa tarehe

Ili kufuta vikundi vyote na kurudisha uwanja kwa kutengwa, unahitaji kuweka pointer ya seli kwenye kitu chochote kilichowekwa na uchague amri. Tenganisha kikundi kwenye menyu Data, menyu ndogo Kundi na muundo.

Kuna chaguo mbili za kuunda chati egemeo: unaweza kuunda chati kwa kutumia jedwali la egemeo ambalo tayari limeundwa, na unaweza kuunda chati egemeo wakati huo huo wa kuunda jedwali. Kwa vyovyote vile, jedwali la egemeo na chati ni vitu vinavyohusiana; mabadiliko yoyote katika kitu kimoja husababisha mabadiliko yanayolingana katika nyingine.

Ili kuunda chati egemeo kwa kutumia jedwali la egemeo lililotengenezwa tayari, unahitaji kuweka kiashiria cha kipanya popote kwenye jedwali la egemeo na uchague amri. Mchoro kwenye menyu Ingiza au njia nyingine yoyote inayofaa ya kuita amri Mchawi wa Chati.

Unapounda chati egemeo kulingana na orodha, unahitaji kuchagua kisanduku chochote kwenye orodha na umwite mchawi kwa ajili ya kujenga jedwali na chati egemeo (ona Mchoro 4.2). Katika hatua ya kwanza ya mchawi katika kikundi Aina ya ripoti iliyotolewa weka swichi kwenye uwanja Chati ya Pivot (iliyo na Jedwali la Pivot). Mchawi ataunda Chati ya Pivot na Jedwali la Pivot linalohusika. Kwa mfano, Mchoro 4.18 unaonyesha chati ya muhtasari inayohusishwa na jedwali katika Mchoro 4.4.

Kwa kuongezea mambo kama haya ya chati za kawaida za Microsoft Excel kama safu, thamani, shoka, chati za egemeo zina vitu maalum:

§ uwanja wa kurasa kutumika kuchuja data kwa kipengele maalum, inalingana na mhimili wa ukurasa wa jedwali la pivot;

§ uwanja wa data hutoa maadili ya kulinganisha au marekebisho, inalingana na eneo la data la jedwali la egemeo, kulingana na chanzo cha data, kazi inayosababisha inaweza kubadilishwa katika uwanja huu;

§ uwanja wa safu, ambayo inaonyesha safu mlalo zinazowezekana; vipengee kwenye uwanja vina safu mlalo mahususi za data, inalingana na mhimili wa safu wima za jedwali la egemeo.

Sehemu za ukurasa zinaonekana kwenye kona ya juu kushoto ya chati, sehemu ya kategoria inalingana na mhimili wa kategoria, na sehemu ya mfululizo inalingana na mhimili wa thamani. Katika mchoro ulioonyeshwa kwenye Mchoro 4.18, shamba la safu lina shamba Nchi inayopokea, katika uwanja wa kategoria - uwanja Kategoria, katika uwanja wa data - Kiasi kwa gharama ya agizo la shamba, Sehemu ya kurasa imeachwa wazi.

Mchele. 4.18. Chati egemeo

Unapofanya kazi na PivotCharts, katika orodha zilizokunjwa za mfululizo wa PivotChart, kategoria na sehemu za ukurasa, unaweza kuchagua vipengee ambavyo vitegemezi navyo hutazamwa. Kwa kuongezea, katika chati ya egemeo iliyoundwa, unaweza kubadilisha kazi ya muhtasari, maadili ambayo yanaonyeshwa kwenye uwanja wa data. Hata hivyo, tofauti na chati ya kawaida, katika chati Egemeo huwezi kubadilisha ukubwa wa eneo la njama, kusogeza hadithi, au kusogeza mada za mhimili na chati.

Maswali ya kujidhibiti.

1. Bainisha jedwali la egemeo.

2. Eleza maneno yaliyotumiwa wakati wa kuunda majedwali ya egemeo: data chanzo, chaguo la kukokotoa la muhtasari, kipengele cha sehemu, mhimili wa safu, mhimili wa safu wima, mhimili wa ukurasa, eneo la data.

3. Vipengele vya kufanya kazi na vipengele vya shamba vilivyowekwa kwenye mhimili wa ukurasa.

4. Nini maana ya kupanga upya jedwali la egemeo, ni njia gani za kutekeleza?

5. Sasisha jedwali la egemeo.

6. Huonyesha maelezo ya kina yaliyotumika kukokotoa jumla.

7. Kubadilisha kazi zinazotokana na mashamba yaliyowekwa kwenye eneo la data.

8. Kuunda mashamba yaliyohesabiwa na vitu vilivyohesabiwa.

9. Vipengele vya kupangilia majedwali egemeo.

10. Orodhesha vipengele vya uteuzi wa muundo wa majedwali ya egemeo.

11. Upangaji kiotomatiki wa vipengele vya uga wa jedwali egemeo.

12. Onyesha vipengele vingi vikubwa au vidogo zaidi vya sehemu ya PivotTable.

13. Kuweka katika makundi vipengele vya uga vilivyochaguliwa kwenye mhimili wa safu mlalo au mhimili wa safu wima.

14. Kupanga sehemu za jedwali egemeo kulingana na safu za saa.

15. Vipengele vya kujenga chati za muhtasari.

16. Vipengele maalum vya chati egemeo na mawasiliano yao kwa vipengele vya majedwali ya egemeo yanayohusiana.

Maswali na kazi kwa kazi ya kujitegemea.

1. Unda kwa kutumia amri Matokeo, muundo wa jedwali la orodha Maagizo ya bidhaa vitabu Kuuza bidhaa, inayoakisi mauzo kwa kila aina ya bidhaa katika nchi zote. Weka sehemu Nchi inayopokea katika eneo la mstari, kabla ya shamba Kategoria.

2. Weka shamba Nchi inayopokea kwenye eneo la mstari, na shamba Kategoria- kwa eneo la safu.

3. Linganisha data katika jedwali la egemeo na katika jedwali lililopangwa lililo na jumla ndogo. Kwa uwazi, tumia umbizo la fedha.Aina ipi ya jedwali egemeo inalingana kabisa na muundo wa jedwali kwa kutumia jumla ndogo.

4. Weka taarifa kuhusu oda za aina mbalimbali za bidhaa kwenye karatasi tofauti za kitabu.

5. Ongeza kwenye orodha Maagizo ya bidhaa vitabu Kuuza bidhaa ongeza 20,000,000 kwa agizo la kwanza la bidhaa za confectionery zilizoagizwa kwenda Austria.

Rudi kwenye Jedwali la Pivot na uonyeshe upya data. Angalia mabadiliko.

Futa 20,000,000 zilizoongezwa kwa agizo la kwanza kwa Austria (confectionery) na usasishe jedwali la egemeo tena.

6. Unda jedwali jipya la egemeo ambalo huamua idadi ya maagizo kwa kila nchi. Weka kwenye mhimili wa safu Nchi inayopokea, na katika eneo la data shamba Kategoria. Jihadharini na kazi ya mwisho, ambayo hutumiwa na default.

7. Bainisha katika jedwali la muhtasari uliopo thamani ya chini ya agizo na idadi ya mauzo kwa kila aina ya bidhaa katika kila nchi.

8. Kutumia orodha iliyoanguka Data, onyesha tu jumla kwa shamba Gharama ya maagizo.

9. Ongeza uga uliokokotolewa kwenye jedwali la egemeo Bei iliyopunguzwa, iliyohesabiwa kwa kupunguza gharama ya jumla kwa 15%.

11. Kwa jedwali la egemeo linalotokana, tumia amri za umbizo otomatiki ili kuweka umbizo Jedwali 10 , na kisha Jedwali la Pivot la Kawaida.

12. Ongeza sehemu kwenye jedwali la egemeo lililopo linalokokotoa jumla ya gharama ya bidhaa Bei*Kiasi*(Punguzo 1) . Weka umbizo la fedha la uwanja huu, UAH, sehemu nzima pekee Kiasi kwa idadi ya vitengo vya bidhaa futa kutoka eneo la data.

13. Kulingana na orodha Kuuza bidhaa unda jedwali la egemeo kwa kuweka sehemu kwenye mhimili wa safu mlalo Nchi inayopokea, kwenye mhimili wa safu - shamba Tarehe ya kuagiza, kwa eneo la data - uwanja Gharama ya agizo. Vipengele vya shamba Tarehe ya kuagiza kundi kwa mwaka na robo.

14. Unda mchoro kulingana na meza ya muhtasari wa kazi ya awali.

15. Bila kuunda jedwali la egemeo, unda kutoka kwenye orodha Kuuza bidhaa mchoro unaoonyesha utegemezi wa idadi ya maagizo kutoka nchi tofauti kwa mwezi na mwaka ambao agizo lilipokelewa.

16. Katika mchoro ulioundwa, buruta shamba Tarehe ya kuagiza katika uga wa kurasa na tazama utegemezi kwa miezi na miaka ya mtu binafsi.

Kazi za maabara 4.1.

1. Nakili faili kwenye folda yako Maabara 4. Kamilisha kazi zote zinazofuata za maabara kulingana na orodha Kutuma bidhaa faili ya kitabu Kazi ya maabara 4.xls, kuunda ripoti ya kujitegemea katika kila kazi.

2. Kwenye karatasi mpya, yenye jina Jedwali la egemeo_1, tengeneza meza ya muhtasari na muundo sawa na meza ya muhtasari wa kazi ya nne ya kazi ya maabara 3.1.

3. Kwenye karatasi kadhaa za kitabu, tengeneza meza za muhtasari zinazoonyesha utegemezi wa idadi iliyoamriwa ya vitengo vya bidhaa kwenye nafasi ya mfanyakazi anayefanya kazi na agizo na kwa kitengo cha bidhaa. Weka njia tofauti za kuwasilisha bidhaa kwenye karatasi tofauti za kitabu. Unda ripoti huru badala ya ripoti kulingana na iliyopo.

4. Badilisha jina la laha inayoonyesha jedwali la muhtasari kwa mbinu zote za uwasilishaji Njia zote za utoaji.

5. Katika jedwali la egemeo lililo kwenye karatasi Njia zote za utoaji, ongeza sehemu inayohesabu idadi ya maagizo kwa kila aina ya bidhaa kwa kila nafasi ya mfanyakazi. Taja uga mpya Idadi ya maagizo.

6. Ongeza shamba kwenye jedwali sawa la muhtasari ambalo litaonyesha sehemu ya idadi ya maagizo ya aina fulani ya bidhaa kutoka kwa jumla ya maagizo yaliyokubaliwa na mfanyakazi wa nafasi fulani. Taja uwanja Asilimia ya maagizo.

7. Ongeza sehemu iliyokokotwa kwenye jedwali sawa la muhtasari, ambapo jumla ya gharama ya agizo itahesabiwa kama bidhaa ya bei na idadi ya vitengo vya bidhaa zilizoagizwa.

8. Kwenye karatasi mpya Uraibu unda jedwali la egemeo linaloonyesha utegemezi wa idadi ya maagizo kwenye kitengo cha bidhaa na jiji la utoaji. Badilisha jina la uga katika eneo la data kuwa Idadi ya maagizo.

9. Katika shamba Kategoria ya bidhaa ongeza kipengee kilichohesabiwa Bidhaa za mboga, ambayo itahesabu idadi ya maagizo kwa aina zote za bidhaa isipokuwa Bidhaa za samaki, Bidhaa za maziwa, Nyama na kuku.

Kazi za maabara 4.2.

1. Kutumia orodha katika faili Kazi ya maabara 4_2.xls, tengeneza chati ya muhtasari inayoonyesha utegemezi wa wastani wa bei ya bidhaa iliyotolewa kwenye kategoria yake na jiji la utoaji. . Onyesha data kwenye chati kwa maagizo yanayotolewa kwa njia ya hewa pekee.

2. Badilisha jina la laha ambayo jedwali la egemeo linalohusishwa na mchoro liliundwa Jedwali la egemeo_1.

3. Kutumia data ya karatasi Jedwali la egemeo_1, onyesha maelezo ya kina kuhusu bei za bidhaa za samaki zinazotumwa New Orleans kwa ndege kwenye karatasi tofauti.

4. Katika karatasi hiyo hiyo, kwa kutumia kazi ya kuhesabu wastani wa hesabu, angalia usahihi wa taarifa juu ya bei ya wastani ya bidhaa za samaki zilizotumwa kwa New Orleans kwa hewa.

5. Unda jedwali jipya la egemeo (ripoti inayojitegemea) ambayo inachambua utegemezi wa jumla ya idadi ya vitengo vya bidhaa kwenye kategoria ya bidhaa na nafasi ya mfanyakazi.

6. Badilisha jina la karatasi kwa Wasimamizi.

7. Weka wasimamizi wote katika kikundi tofauti Wasimamizi. Lebo za nyuga za nje zinapaswa kuzingatiwa kulingana na sehemu za ndani.

8. Ondoa shamba lenye vipengele vya kikundi kutoka kwenye meza Wasimamizi.

9. Unda chati egemeo kulingana na data katika jedwali egemeo lililo kwenye ukurasa Wasimamizi.

10. Kwenye karatasi mpya Robo unda chati ya muhtasari (unda chati isiyotegemea ripoti iliyopo, lakini inayojitegemea) inayoonyesha idadi ya maagizo kwa kila aina ya bidhaa kila robo mwaka; onyesha maelezo ya 2003 pekee kwenye chati.

Asante kwa nia yako katika tovuti yetu. Kampuni ya wataalamu wa IT imekuwepo tangu 2006 na hutoa huduma za IT outsourcing. Utumiaji wa nje ni uhamishaji wa kazi muhimu, lakini isiyo ya msingi kwa kampuni kwenda kwa shirika lingine. Kwa upande wetu, hii ni: uundaji, usaidizi na matengenezo ya tovuti, kukuza tovuti katika injini za utafutaji, usaidizi na usimamizi wa seva zinazoendesha Debian GNU/Linux.

tovuti za Joomla

Katika umri wa sasa wa habari, tovuti ya de facto inakuwa angalau kadi ya biashara ya shirika, na mara nyingi moja ya zana za biashara. Tayari sasa, tovuti zinaundwa sio tu kwa mashirika na watu binafsi, lakini pia kwa bidhaa za kibinafsi, huduma na hata matukio. Leo, tovuti sio tu chanzo cha matangazo kwa watazamaji wengi, lakini pia chombo cha mauzo na kufanya mawasiliano mapya. Tunatengeneza tovuti kwa kutumia CMS Joomla! Mfumo huu wa usimamizi wa maudhui ni rahisi na angavu. Imeenea sana na kwa hiyo kuna habari nyingi juu yake kwenye mtandao. Kupata mtaalamu anayefanya kazi na Joomla pia ni rahisi. Na sio lazima uende mbali! Mtaalamu wetu wa IT wa kampuni anajishughulisha na matengenezo na usaidizi wa tovuti kwenye Joomla! Tutafanya kazi zote za kiufundi, kutunza mawasiliano yote na mwenyeji na msajili wa kikoa, kujaza tovuti na kusasisha habari juu yake. Na ingawa Joomla ni rahisi kutumia, ni angavu. Lakini utafanya mara kwa mara kazi muhimu kwenye tovuti mwenyewe? Watakuchukua muda gani? Ikiwa unataka kuzingatia biashara yako, basi kabidhi usaidizi wa tovuti yako kwetu. Tutafanya kila tuwezalo ili kuweka tovuti hai na yenye manufaa kwa mmiliki wake.
Ikiwa wewe ni shirika la kibiashara ambalo linatangaza au kuuza bidhaa na huduma zake kwenye mtandao, basi unahitaji tu kukuza tovuti katika injini za utafutaji. Baada ya yote, ili kuuza kitu unachohitaji, kwa kiwango cha chini, ili kuonekana, kwa watu kujua kuhusu hilo. Na tutakusaidia kwa hili, tutakuza tovuti yako ya Joomla katika injini za utafutaji. Kulingana na ushindani na bajeti iliyotengwa kwa ajili ya kukuza, tovuti yako itachukua nafasi nzuri katika matokeo ya utafutaji. Tovuti itaongeza faida yako!

Seva za Debian

Hivi karibuni au baadaye, kujitahidi kwa uwazi na uwazi wa biashara zao, makampuni mengi yanakabiliwa na haja ya kuhakikisha usafi wa leseni ya programu wanayotumia. Walakini, gharama ya ada ya leseni haikubaliki kila wakati, haswa kwa biashara ndogo na za kati. Njia ya nje ya hali hii ngumu ni uamuzi wa kubadili teknolojia ya Open Source. Moja ya maeneo ya Open Source ni mfumo wa uendeshaji wa Linux (Linux). Wafanyakazi wa kampuni yetu wana utaalam katika Debian Linux. Huu ndio usambazaji wa zamani zaidi na thabiti zaidi wa mfumo wa uendeshaji wa Linux. Tunakupa huduma za utekelezaji wa Debian Linux katika biashara yako, usanidi, matengenezo na usaidizi wa seva.

Habari na matangazo

Excel ni mojawapo ya programu bora za lahajedwali. Karibu kila mtumiaji anayo kwenye kompyuta yake, kwa kuwa mhariri huu unahitajika kwa kazi na kwa kujifunza, wakati wa kufanya kozi mbalimbali au kazi za maabara. Lakini si kila mtu anajua jinsi ya kufanya chati katika Excel kwa kutumia data ya meza. Katika mhariri huu unaweza kutumia idadi kubwa ya templeti ambazo zilitengenezwa na Microsoft. Lakini ikiwa hujui ni aina gani ni bora kuchagua, basi itakuwa vyema kutumia mode moja kwa moja.

Ili kuunda kitu kama hicho, lazima ufanye hatua zifuatazo.

1. Unda meza fulani.

1. Angazia habari ambayo utaunda chati.

1. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Bofya kwenye ikoni ya "Chati Zinazopendekezwa".

1. Kisha utaona dirisha la Chati ya Chomeka. Chaguzi zinazotolewa zitategemea ni nini hasa unachochagua (kabla ya kubofya kifungo). Yako inaweza kuwa tofauti, kwani kila kitu kinategemea habari kwenye meza.

1. Ili kuunda mchoro, chagua yoyote kati yao na ubonyeze "Sawa".

1. Katika kesi hii, kitu kitaonekana kama hii.

Inachagua mwenyewe aina ya chati

1. Chagua data unayohitaji kwa uchambuzi.

1. Kisha bonyeza kwenye ikoni yoyote kutoka eneo maalum.

1. Mara tu baada ya hii, orodha ya aina tofauti za vitu itafunguliwa.

1. Kwa kubofya yoyote kati yao, utapata mchoro unaohitajika.

Ili kurahisisha kufanya uchaguzi, onyesha tu vijipicha vyovyote.

Kuna aina gani za michoro?

Kuna kategoria kadhaa kuu:

• histograms;

• grafu au chati ya eneo;

• chati za pai au donut;

Tafadhali kumbuka kuwa aina hii inafaa kwa hali ambapo maadili yote yanaongeza hadi asilimia 100.

• mchoro wa kihierarkia;

• chati ya takwimu;

• dot au njama ya Bubble;

Katika kesi hii, hatua ni aina ya alama.

• maporomoko ya maji au chati ya hisa;

• chati ya mchanganyiko;

Ikiwa hakuna chaguo hapo juu kinachofaa kwako, unaweza kutumia chaguo zilizounganishwa.

• juu juu au petal;

Jinsi ya kutengeneza chati egemeo

Chombo hiki ni ngumu zaidi kuliko ilivyoelezwa hapo juu. Hapo awali, kila kitu kilifanyika moja kwa moja. Ulichohitaji kufanya ni kuchagua sura na aina uliyotaka. Kila kitu ni tofauti hapa. Wakati huu utalazimika kufanya kila kitu kwa mikono.

1. Chagua seli zinazohitajika kwenye jedwali na ubofye kwenye ikoni inayolingana.

1. Mara baada ya hili, dirisha la "Unda PivotChart" litaonekana. Lazima ubainishe:
   • jedwali au anuwai ya maadili;
   • mahali ambapo kitu kinapaswa kuwekwa (kwenye karatasi mpya au ya sasa).
2. Ili kuendelea, bonyeza kitufe cha "Sawa".

1. Kama matokeo ya hii utaona:
   • meza tupu ya egemeo;
   • mchoro tupu;
   • Sehemu za chati egemeo.

1. Unahitaji kuburuta sehemu unazotaka kwenye maeneo na panya (kwa hiari yako):
   • hekaya;
   • maadili.

1. Kwa kuongeza, unaweza kusanidi hasa thamani unayotaka kuonyesha. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye kila shamba na ubofye "Chaguzi za Thamani ...".

1. Matokeo yake, dirisha la "Chaguo za Thamani za shamba" litaonekana. Hapa unaweza:
   • saini chanzo na mali yako;
   • Chagua operesheni ambayo inapaswa kutumika kukunja data kwenye uwanja uliochaguliwa.

Ili kuhifadhi, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Kichupo cha kuchambua

Ukishaunda Chati yako ya Pivot, utawasilishwa na kichupo kipya cha Kuchanganua. Itatoweka mara moja ikiwa kitu kingine kitafanya kazi. Ili kurudi, bonyeza tu kwenye mchoro tena.

Hebu tuangalie kila sehemu kwa makini zaidi, kwa kuwa kwa msaada wao unaweza kubadilisha vipengele vyote zaidi ya kutambuliwa.

Chaguzi za Jedwali la Pivot

1. Bofya kwenye ikoni ya kwanza kabisa.
2. Chagua "Chaguzi".

1. Shukrani kwa hili, dirisha la mipangilio ya kitu hiki itaonekana. Hapa unaweza kuweka jina la meza inayotakiwa na vigezo vingine vingi.

Ili kuhifadhi mipangilio, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Jinsi ya kubadilisha sehemu inayotumika

Ukibofya kwenye ikoni hii, utaona kwamba zana zote hazifanyi kazi.

Ili uweze kubadilisha kipengele chochote, unahitaji kufanya zifuatazo.

1. Bonyeza kitu kwenye mchoro wako.

1. Kwa hivyo, uwanja huu utaangaziwa kwenye miduara.
2. Ukibofya kwenye ikoni ya "Sehemu Inayotumika" tena, utaona kuwa zana zimeanza kutumika.

1. Ili kufanya mipangilio, bonyeza kwenye uwanja unaofaa.

1. Matokeo yake, dirisha la "Chaguo za Shamba" litaonekana.

1. Kwa mipangilio ya ziada, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio na Chapisha".

1. Ili kuokoa mabadiliko yaliyofanywa, lazima ubofye kitufe cha "OK".

Jinsi ya kuingiza kipande

Ikiwa unataka, unaweza kubinafsisha uteuzi kulingana na maadili fulani. Kipengele hiki hufanya iwe rahisi sana kuchambua data. Hasa ikiwa meza ni kubwa sana. Ili kutumia zana hii, unahitaji kuchukua hatua zifuatazo:

1. Bonyeza kitufe cha "Ingiza kipande".
2. Kama matokeo, dirisha litaonekana na orodha ya sehemu ambazo ziko kwenye jedwali la egemeo.

1. Chagua shamba lolote na bofya kitufe cha "Sawa".

1. Kama matokeo ya hii, dirisha ndogo litaonekana (inaweza kuhamishiwa mahali popote rahisi) na maadili yote ya kipekee (jumla) ya jedwali hili.

1. Ukibofya kwenye mstari wowote, utaona kwamba maingizo mengine yote kwenye jedwali yametoweka. Kinachosalia ni pale ambapo thamani ya wastani inalingana na ile iliyochaguliwa.

Hiyo ni, kwa chaguo-msingi (wakati mistari yote kwenye dirisha la kipande imeangaziwa kwa bluu), maadili yote yanaonyeshwa kwenye jedwali.

1. Ukibonyeza nambari nyingine, matokeo yatabadilika mara moja.

1. Idadi ya mistari inaweza kuwa yoyote (chini moja).

Jedwali la egemeo na chati kulingana na thamani zake zitabadilika.

1. Ikiwa unataka kufuta kipande, unahitaji kubofya msalaba kwenye kona ya juu ya kulia.

1. Hii itarejesha meza kwa fomu yake ya asili.

Ili kuondoa dirisha hili la kipande, unahitaji kuchukua hatua chache rahisi:

1. Bofya kulia kwenye kipengele hiki.
2. Baada ya hayo, menyu ya muktadha itaonekana ambayo unahitaji kuchagua kipengee "Futa 'jina la shamba'".

1. Matokeo yake yatakuwa kama ifuatavyo. Tafadhali kumbuka kuwa kidirisha cha kuweka sehemu za jedwali la egemeo kimeonekana tena upande wa kulia wa kihariri.

Jinsi ya kuingiza kalenda ya matukio

Ili kuingiza kipande kwa tarehe, unahitaji kuchukua hatua zifuatazo.

1. Bonyeza kifungo sahihi.

1. Kwa upande wetu, tutaona dirisha la makosa yafuatayo.

Jambo ni kwamba ili kukata kwa tarehe, meza lazima iwe na maadili yanayofaa.

Kanuni ya uendeshaji ni sawa kabisa. Utachuja tu matokeo ya rekodi sio kwa nambari, lakini kwa tarehe.

Jinsi ya kusasisha data kwenye chati

Ili kusasisha habari kwenye jedwali, bonyeza kitufe kinacholingana.

Jinsi ya kubadilisha habari ya ujenzi

Ili kuhariri anuwai ya seli kwenye jedwali, lazima ufanye shughuli zifuatazo:

1. Bofya kwenye ikoni ya "Chanzo cha Data".
2. Katika menyu inayoonekana, chagua kipengee cha jina moja.

1. Ifuatayo, utaulizwa kutaja seli zinazohitajika.
2. Ili kuokoa mabadiliko, bonyeza "Sawa".

Kuhariri chati

Ikiwa unafanya kazi na chati (bila kujali ni ipi - ya kawaida au muhtasari), utaona kichupo cha "Kubuni".

Kuna zana nyingi kwenye paneli hii. Hebu tuangalie kwa karibu kila mmoja wao.

Ongeza kipengele

Ukipenda, unaweza kuongeza kila kitu ambacho hakipo kwenye kiolezo hiki cha mchoro. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Bofya kwenye ikoni ya "Ongeza kipengele cha chati".
2. Chagua kitu unachotaka.

Shukrani kwa menyu hii unaweza kubadilisha chati na jedwali lako zaidi ya kutambuliwa.

Ikiwa hupendi kiolezo cha kawaida wakati wa kuunda chati, unaweza kutumia chaguo zingine za mpangilio kila wakati. Ili kufanya hivyo, fuata tu hatua hizi.

1. Bofya kwenye ikoni inayofaa.
2. Chagua mpangilio unaohitaji.

Sio lazima ufanye mabadiliko kwa kitu chako mara moja. Unapoelea juu ya ikoni yoyote, onyesho la kukagua litapatikana.

Ikiwa utapata kitu kinachofaa, bonyeza tu kwenye kiolezo hiki. Muonekano utabadilika kiatomati.

Ili kubadilisha rangi ya vipengele, lazima ufuate hatua hizi.

1. Bofya kwenye ikoni inayolingana.
2. Matokeo yake, utaona palette kubwa ya vivuli tofauti.

1. Ikiwa unataka kuona jinsi hii itakavyokuwa kwenye chati yako, elea juu ya rangi yoyote.

1. Ili kuokoa mabadiliko, unahitaji kubofya kwenye kivuli kilichochaguliwa.

Kwa kuongeza, unaweza kutumia mandhari zilizopangwa tayari. Ili kufanya hivyo unahitaji kufanya shughuli chache rahisi.

1. Panua orodha kamili ya chaguo za zana hii.

1. Ili kuona jinsi inavyoonekana katika umbo lililopanuliwa, elea juu ya aikoni zozote.

1. Ili kuhifadhi mabadiliko, bofya chaguo lililochaguliwa.

Kwa kuongeza, ghiliba zilizo na habari iliyoonyeshwa zinapatikana. Kwa mfano, unaweza kubadilisha safu na safu.

Baada ya kubofya kifungo hiki, utaona kwamba mchoro unaonekana tofauti kabisa.

Chombo hiki kinafaa sana ikiwa huwezi kutaja kwa usahihi sehemu za safu na safu wakati wa kujenga kitu fulani. Ikiwa utafanya makosa au matokeo yanaonekana kuwa mabaya, bonyeza kitufe hiki. Labda itakuwa bora zaidi na yenye habari zaidi.

Ukibonyeza tena, kila kitu kitarudi nyuma.

Ili kubadilisha anuwai ya data kwenye jedwali kwa kupanga chati, unahitaji kubofya aikoni ya "Chagua data". Katika dirisha hili unaweza

• chagua seli zinazohitajika;
• kufuta, kubadilisha au kuongeza safu;
• hariri lebo za mhimili mlalo.

Ili kuhifadhi mabadiliko, bonyeza kitufe cha "Sawa".

Jinsi ya kubadilisha aina ya chati

1. Bofya kwenye ikoni iliyoonyeshwa.
2. Katika dirisha inayoonekana, chagua kiolezo unachohitaji.

1. Unapochagua kitu chochote kwenye upande wa kushoto wa skrini, chaguo zinazowezekana za kuunda mchoro zitaonekana upande wa kulia.

1. Ili kurahisisha uteuzi wako, unaweza kuelea juu ya vijipicha vyovyote. Matokeo yake, utaiona kwa ukubwa uliopanuliwa.

1. Ili kubadilisha aina, unahitaji kubofya chaguo lolote na uhifadhi kwa kutumia kitufe cha "OK".

Hitimisho

Katika makala hii, tulichukua hatua kwa hatua kuangalia teknolojia ya kujenga chati katika mhariri wa Excel. Kwa kuongeza, tahadhari maalum ililipwa kwa kubuni na uhariri wa vitu vilivyoundwa, kwani haitoshi kuwa na uwezo wa kutumia chaguo tu zilizopangwa tayari kutoka kwa watengenezaji wa Microsoft. Lazima ujifunze kubadilisha mwonekano ili kuendana na mahitaji yako na kuwa wa asili.

Ikiwa kitu hakifanyi kazi kwako, unaweza kuwa unaangazia kipengele kibaya. Inapaswa kuzingatiwa kuwa kila takwimu ina mali yake ya kipekee. Ikiwa umeweza kurekebisha kitu, kwa mfano, na mduara, basi hutaweza kufanya sawa na maandishi.

Maagizo ya video

Ikiwa kwa sababu fulani hakuna kitu kinachofaa kwako, bila kujali jinsi unavyojaribu sana, video imeongezwa hapa chini ambayo unaweza kupata maoni mbalimbali juu ya vitendo vilivyoelezwa hapo juu.

Watu wengi wanaona habari vyema zaidi katika mchoro badala ya umbo la dijitali. Jedwali la egemeo, pamoja na uwezo wao wa ajabu, huwavutia wale tu wanaotayarisha muhtasari wa taarifa za kutazamwa. Kwa upande mwingine, watu wanaofanya maamuzi ya kuwajibika kulingana na data iliyochambuliwa wanapendelea kusoma data hii kwa namna ya chati na grafu. Michoro ni wazi zaidi, wazi na ina taarifa zaidi. Hurahisisha kufuatilia mienendo ya jumla na tofauti za utegemezi, na pia kufanya utabiri wa siku zijazo. Kwa kuongeza, wasimamizi wa kisasa, wauzaji na wakurugenzi wanapendelea kupokea habari haraka iwezekanavyo, na michoro ni njia bora ya kufikia mahitaji yaliyowekwa na maisha ya kisasa. Ikiwa majedwali egemeo ni zana ya uchanganuzi, basi chati egemeo ni zana inayoonekana.

Pakua noti katika au umbizo, mifano katika umbizo

Unapounda chati ya kawaida kutoka kwa data ya kawaida (sio Jedwali la Pivot), unaingiza safu ya visanduku vilivyo na thamani mahususi kwenye chati. Kila seli ni kitu cha mtu binafsi chenye maana yake. Chati inawakilisha kila seli kama nukta kwenye grafu na inapanga zote kimoja. Wakati huo huo, data katika jedwali la egemeo inarejelea kitu kimoja kikubwa. Thamani zinazoonyeshwa katika Jedwali la Pivot haziwakilishi data huru ambayo inachukua seli mahususi; ni vipengele vya kitu kikubwa cha PivotTable kilichohifadhiwa kwenye lahakazi.

Unapounda chati ya PivotTable, hutaijaza na vipande mahususi vya data vinavyowakilishwa na seli mahususi. Badala yake, unatumia mpangilio mzima wa PivotTable kuunda chati. Chati ya Pivot ni chati inayotumia kifaa cha PivotLayout cha PivotTable kama ingizo lake. Kutumia kipengee cha PivotLayout hukuruhusu kuongeza, kuondoa, kuchuja na kusasisha sehemu za data kwa maingiliano ndani ya PivotChart kwa njia sawa kabisa na vile ungefanya kwenye PivotTable. Kama matokeo ya hatua hizi zote, utapata uwakilishi shirikishi wa picha wa data ya PivotTable.

Unda Chati za Pivot

Ili kujifunza jinsi ya kuunda chati kwa ajili ya Jedwali la Pivot rahisi, angalia Jedwali la Pivot lililoonyeshwa kwenye Mchoro 1. 1. Ina taarifa kuhusu kiasi cha mauzo kwa kila soko la mauzo. Shamba Sehemu ya biashara iko katika eneo la kichujio cha ripoti, ambayo hukuruhusu kuchambua data na maeneo ya biashara ya kampuni.

Kuunda chati kulingana na seti ya data iliyotumiwa kutakuruhusu kutambua mapato ya kampuni yanayotokana na masoko tofauti, lakini wakati huo huo, chati yenyewe itaweza kuchanganua mchango wa sehemu tofauti za biashara kwa mapato ya kampuni. Kuanza, weka kielekezi popote kwenye Jedwali la Pivot na uende kwenye kichupo cha Utepe Ingiza. Katika Kundi Michoro Kutoka kwa kichupo hiki, kagua aina za chati unazoweza kuunda kutoka kwa data ya PivotTable, kisha uchague ile inayokufaa zaidi. Kwa mfano, bonyeza kitufe chati ya bar na uchague chaguo la kwanza (mbili-dimensional) histogram (Mchoro 2).

Kama inavyoonekana kwenye Mtini. 3, baada ya kuchagua aina ya chati, itaonyeshwa kwenye dirisha la programu.

Tafadhali kumbuka kuwa PivotChart iliyoundwa mpya iko kwenye laha sawa na PivotTable asili. Ikiwa ungependa kuwa na chati egemeo na jedwali la chanzo kwenye laha tofauti, endelea kama ifuatavyo: weka kielekezi kwenye jedwali la egemeo na ubofye. . Hii itaambia programu kuongeza chati egemeo kwenye laha mpya. Ili kubadilisha eneo la chati ya egemeo iliyoundwa hapo awali, bonyeza kulia juu yake (katika eneo la kupanga) na uchague amri kutoka kwa menyu ya muktadha. Sogeza chati. Sanduku la mazungumzo litaonekana kwenye skrini ambayo unahitaji kutaja eneo jipya la kitu cha mchoro.

Chati inaonyesha vitufe vya sehemu ya jedwali egemeo (ona Mchoro 3). Vifungo hivi viko kwenye chati egemeo, rangi ya kijivu, na vina orodha kunjuzi. Tumia vitufe hivi kupanga upya chati au kutumia vichujio kwenye PivotTable ya msingi. Vifungo vya sehemu ya jedwali egemeo huonekana unapochapisha jedwali badilifu. Ikiwa unataka kuficha vitufe vinavyoonekana kwenye eneo la PivotChart, viondoe tu. Bofya kwenye Chati ya Pivot na uende kwenye kichupo cha muktadha Chambua. Bofya kwenye kitufe cha menyu kunjuzi Vifungo vya shamba kuficha baadhi au vitufe vyote vya sehemu ya chati egemeo (Mchoro 4).

Mchele. 4. Bonyeza Ficha yote ili vifungo vya shamba haviharibu kuonekana kwa mchoro wakati wa kuchapishwa

Unaweza pia kuondoa vitufe vya sehemu ya chati egemeo kwa kubofya kulia kwenye mojawapo na kuchagua kutoka kwenye menyu ya muktadha. Ficha vitufe vyote vya sehemu kwenye chati(Mchoro 5).

Una chati, ambayo ni uwakilishi unaoonekana wa data ya nambari katika jedwali badilifu. Zaidi ya hayo, kwa kuwa chati kama hiyo inategemea Jedwali la Pivot, mabadiliko yoyote kwenye PivotChart yatasababisha mara moja mabadiliko yanayolingana kwenye PivotTable yenyewe na kinyume chake. Kwa mfano, katika Mtini. Mchoro wa 6 unaonyesha kuwa baada ya kuongeza sehemu kwenye jedwali la egemeo Mkoa Chati itaonyesha mwelekeo mwingine unaoonyesha usambazaji wa mauzo kwa eneo. Tafadhali kumbuka: katika mchoro unaoonyeshwa kwenye Mtini. 6, jumla ndogo hazionyeshwa. Wakati wa kuunda PivotCharts, Excel hupuuza kabisa visanduku vilivyo na data yoyote ya muhtasari. Ukichagua Sehemu ya Biashara kama kichujio cha uga wa ukurasa, itatumika sio kwa Jedwali la Pivot tu, bali pia kwenye PivotChart. Tabia hii ya programu inategemea ukweli kwamba chati egemeo na jedwali la egemeo huundwa kulingana na data iliyochukuliwa kutoka kwa kache sawa. Kwa njia hii, ukiongeza maelezo mapya kwenye chanzo cha data kisha usasishe PivotTable, PivotChart itasasishwa kiotomatiki.

Uwezo wa kuunda chati egemeo hukupa utendakazi wa hali ya juu, zana shirikishi za kuripoti ambazo unaweza kutumia peke yako bila kuhitaji mtaalamu wa kutengeneza programu. Sio lazima kuunda Chati ya Pivot kulingana na Jedwali la Pivot. Unaweza kuunda chati egemeo kulingana na data chanzo. Bofya kwenye seli zozote za jedwali zilizo na data chanzo na uende kwenye kichupo Ingiza. Katika Kundi Michoro bonyeza kitufe Chati ya muhtasari. Kisanduku kidadisi cha Unda Chati ya Pivot kitaonekana kwenye skrini yako. Inabainisha mipangilio sawa na wakati wa kuunda jedwali la egemeo.

Sheria za kufanya kazi na chati za egemeo

Badilisha Jedwali la Pivot ambalo PivotChart inategemea. Kanuni kuu ya kukumbuka wakati wa kufanya kazi na chati za egemeo ni kwamba zote zimejengwa juu ya jedwali egemeo. Unaposasisha, kuhamisha, kuongeza au kuondoa sehemu, au kuficha au kuonyesha data katika PivotTable, mabadiliko sawa yanafanywa katika PivotCharts.

Sio sehemu zote za jedwali la egemeo zinazoonyeshwa kwenye chati egemeo. Mojawapo ya makosa ya kawaida yanayofanywa na watumiaji wanaounda PivotTables na Chati ni kudhani kuwa sehemu katika eneo la Safu wima zinaonekana kwenye mhimili wa X kwenye Chati ya Pivot. Hasa, jedwali lililoonyeshwa kwenye Mchoro wa 1. 7, ina umbizo ambalo ni rahisi sana kwa uchanganuzi wa data. Sehemu imewekwa katika eneo la safu wima za jedwali Kipindi cha fedha, na katika eneo la mstari - shamba Mkoa. Muundo huu wa data unafaa zaidi kwa kufanya kazi na majedwali egemeo.

Hebu tuseme unataka kuunda chati kulingana na jedwali la egemeo. Unafikiria kwa urahisi kuwa vipindi vya fedha vitapangwa pamoja na mhimili wa X, na sehemu za biashara zitapangwa kwenye mhimili wa Y. Lakini, kama inavyoonyeshwa kwenye Mtini. 8, katika chati ya muhtasari inayotokana, maadili ya uwanja yamepangwa pamoja na mhimili wa X Mkoa, na kando ya mhimili wa Y - maadili ya uwanja Kipindi cha fedha.

Kwa hivyo kwa nini muundo wa PivotTable hauhifadhiwi wakati unawasilishwa kama Chati ya Pivot? Ndiyo, kwa sababu maeneo katika chati egemeo hutegemea maeneo ya jedwali egemeo ambayo yamebainishwa kikamilifu na programu:

• Mhimili wa Y Inalingana na eneo la safu wima ya PivotTable na huunda mhimili wima wa Chati ya Pivot.
• Mhimili wa X Inalingana na eneo la safu mlalo ya PivotTable na huunda mhimili mlalo wa PivotChart.

Baada ya kuzingatia habari hii, angalia tena Mtini. 7. Katika chati egemeo, uwanja Kipindi cha fedha itaonyeshwa kwenye mhimili wa Y kwa sababu iko katika eneo la safuwima. Wakati huo huo shamba Mkoa itakuwa iko kwenye mhimili wa X kwani iko kwenye eneo la safu mlalo. Sasa hebu tufikirie kuwa eneo la safu za jedwali la egemeo lina vipindi vya fedha, na mikoa inawakilishwa katika eneo la safuwima. Kubadilisha muundo kutazalisha chati mpya ya egemeo (Mchoro 9).

Vikwazo vya kuumbiza Chati ya Pivot katika Excel 2013. Katika matoleo ya zamani ya Excel (kabla ya Excel 2007), watumiaji waliepuka kutumia PivotCharts kwa sababu walikuwa na vikwazo vingi vya uumbizaji. Haikuwezekana kuhamisha au kubadilisha vipengele muhimu vya Chati ya Pivot, na ikiwa PivotTable asili ilirekebishwa, umbizo la chati lilipotea. Pia haikuwezekana kutumia aina fulani za chati. Kwa sababu ya vikwazo hivi, watumiaji wengi walitazama chati egemeo kama zana ngumu na isiyofaa.

Kuanzia na Excel 2007, uwezo wa PivotCharts umepanuliwa sana. Sasa watumiaji wanaweza kufomati karibu vipengele vyake vyovyote. Kwa kuongeza, PivotCharts katika Excel 2007 haipotezi tena umbizo unapobadilisha PivotTables ambayo msingi wake ni. Zaidi ya hayo, kama unavyojua tayari, PivotCharts sasa ziko kwenye lahakazi sawa na PivotTable asili. Excel 2013 ina maboresho ya ziada (vifungo vya pambizo na vipande vya kukata).

Chati za egemeo katika Excel 2013 kwa kweli hazina tofauti na chati za kawaida, ambayo inazifanya kuwa zana ya lazima ya kuunda ripoti. Lakini bado, toleo hili la Excel bado lina mapungufu ambayo yanapaswa kuzingatiwa:

• Bado haiwezekani kuunda chati za kutawanya, kiputo, na hisa kutoka kwa jedwali egemeo;
• mistari ya mienendo inayofuatiliwa hupotea sehemu katika PivotTable asili zinapoondolewa au kuongezwa;
• Kubadilisha ukubwa wa lebo za data katika chati egemeo hakuruhusiwi.

Njia mbadala ya chati egemeo

Kuna sababu mbili kwa nini unahitaji kuwa na mbadala wa chati egemeo. Kwanza, hutaki kushughulika na maelezo ya ziada yanayohusiana na kutumia chati egemeo. Pili, ungependa kuepuka vikwazo fulani vya uumbizaji vilivyo katika chati egemeo. Majedwali egemeo wakati mwingine hutumiwa tu kufanya muhtasari na kutazama data wakati wa kuandaa chati. Katika hali kama hizi, hauitaji kuhifadhi data asili na kutenga nafasi ya kumbukumbu na diski kuu kwa kashe ya jedwali la egemeo. Katika mfano katika Mtini. Kielelezo cha 10 kinaonyesha jedwali la muhtasari linaloonyesha ripoti za robo mwaka kwa kila huduma.

PivotTable iliundwa kwa madhumuni ya kufupisha na kuandaa data kwa madhumuni ya kuorodhesha. Huhitaji kuhifadhi data asili au jedwali la egemeo, ukitenga rasilimali za ziada za mfumo kwa hili. Shida ni kwamba ukijaribu kuunda chati ya kawaida kutoka kwa PivotTable, utaishia na PivotChart. Hii inamaanisha kuwa chati yako itaongezwa kwa sifa zote za chati egemeo. Hili ni tatizo kubwa ikiwa hutaki kushiriki data ghafi ya jedwali na watumiaji wa mwisho au hutaki tu kuwachanganya na idadi kubwa ya matokeo. Habari njema ni kwamba bado unaweza kuunda chati za kawaida kutoka kwa PivotTables bila kupata PivotCharts.

Mbinu ya 1: Badilisha jedwali la egemeo kuwa thamani tuli. Baada ya kuunda jedwali la egemeo na kubinafsisha muundo wake, chagua jedwali zima na uinakili kwenye ubao wa kunakili (unaweza kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + Shift+ * ili kuchagua jedwali zima). Nenda kwenye kichupo nyumbani na ubofye kitufe cha Ingiza, na kisha uchague amri kutoka kwenye menyu kunjuzi Bandika maadili. Hii itaondoa jedwali egemeo na badala yake kuweka thamani tuli zinazotokana na hali ya mwisho ya jedwali egemeo. Maadili yanayotokana huwa msingi wa mchoro ulioundwa baadaye. Tumia mbinu hii ili kuondoa vipengee ingiliani vya PivotTable. Kwa njia hii, unabadilisha PivotTable kuwa jedwali la kawaida na kuunda sio PivotChart, lakini chati ya kawaida ambayo haiwezi kuchujwa au kupangwa upya. Dokezo hili pia linatumika kwa njia 2 na 3.

Njia ya 2: Futa PivotTable asili. Ikiwa tayari umeunda Chati ya Pivot, unaweza kuibadilisha kuwa chati ya kawaida. Ili kufanya hivyo, futa tu PivotTable asili ambayo PivotChart inategemea. Chagua jedwali zima la egemeo na ubonyeze . Usisahau kwamba njia hii, tofauti na ile ya awali, haikuruhusu kufanya kazi hata na maadili ya asili ya tuli kwa misingi ambayo chati ya pivot imejengwa. Kwa maneno mengine, ikiwa utaulizwa kuonyesha data asili ya chati, hutaweza kufanya hivyo. Ikiwa unakutana na hali ambayo chati haina data ya chanzo, basi onyesha jedwali la data la chati. Jedwali la data hukuruhusu kutazama data iliyoonyeshwa kwenye chati yenyewe.

Njia ya 3: Unda picha kulingana na jedwali la egemeo. Wazo lenyewe la kuwasilisha jedwali la egemeo katika mfumo wa picha linaweza kuonekana kuwa la kushangaza kwa wengi, lakini hii ni njia ya kutosha kabisa ya kusambaza data iliyochambuliwa ambayo hauitaji matumizi ya hatua maalum za usalama. Mbali na saizi ndogo ya mwisho ya faili, kila wakati una udhibiti kamili juu ya habari ambayo mtumiaji anaweza kuona kwenye skrini. Ili kutumia mbinu hii, nakili jedwali lote la egemeo kwenye ubao wako wa kunakili. Fungua kitabu kipya cha kazi, bofya kulia mahali popote ndani yake na uchague Uingizaji maalum. Bainisha muundo unaohitajika wa data iliyoingizwa (kwa mfano, Kuchora) Picha ya chati egemeo imeingizwa kwenye laha ya kazi.

Mbinu ya 4: Tumia visanduku vinavyohusishwa na Jedwali la Pivot kama chanzo cha data cha PivotChart. Watumiaji wengi wa Excel ambao ni wapya katika kuunda chati egemeo wanahofia vikwazo vinavyoletwa na chati za uumbizaji na kudhibiti data iliyo katika chati hizo. Mara nyingi sana, watumiaji hukataa kutumia jedwali egemeo kwa sababu hawajui jinsi ya kukwepa vikwazo vilivyopo. Hata hivyo, ikiwa ungependa kuhifadhi uwezo wa kuchuja data na kuunda orodha kumi bora, unaweza kuunganisha chati ya kawaida kwenye PivotTable bila kuunda PivotTable yenyewe.

Katika jedwali la muhtasari lililoonyeshwa kwenye Mtini. 11, masoko 10 bora ya mauzo yanawasilishwa, yaliyowekwa na kiashiria Kipindi cha mauzo (katika masaa). Tafadhali kumbuka kuwa eneo la kichujio cha ripoti hukuruhusu kuchuja data kulingana na eneo la biashara.

Mchele. 11. Jedwali la egemeo hukuruhusu kuchuja data kutoka kwa masoko kumi ya kwanza, iliyofafanuliwa na kipindi na kiasi cha mauzo, na pia kwa eneo la shughuli.

Hebu tuseme unataka kuorodhesha data iliyoonyeshwa ili kuonyesha uhusiano kati ya muda wa kuongoza na mapato. Wakati huo huo, ni muhimu kudumisha uwezo wa kuchuja masoko kumi ya juu ya mauzo. Kwa bahati mbaya, mchoro wa muhtasari hautumiki katika kesi hii. Kwa ujumla, haiwezekani kuwasilisha jedwali la egemeo kama grafu. Njia 1-3 pia haifai, kwani vipengele vyovyote vya maingiliano vinapotea. Suluhu ni nini? Tumia visanduku vilivyo karibu na PivotTable ili kubinafsisha uhusiano kati ya data chanzo na chati ambayo imeundwa kutoka kwayo. Kwa maneno mengine, unahitaji kuunda kizuizi cha data ambacho kitatumika kama chanzo cha habari kwa chati ya kawaida. Kizuizi hiki cha data kinahusishwa na vipengele vya jedwali la egemeo. Hii inamaanisha kuwa ikiwa Jedwali la PivotTable litabadilika, kizuizi cha data asili cha chati kinabadilika pia.

Weka kishale kwenye kisanduku kilicho karibu na jedwali la egemeo, kama inavyoonyeshwa kwenye Mtini. "buruta kupitia" fomula. Ili kuondokana na ugumu huu, soma kidokezo).

Mchele. 12. Anza kuunganisha kizuizi cha data kwenye data ya jedwali la egemeo na kipengele cha kwanza ambacho kinafaa kuonekana kwenye chati

Sasa nakili fomula uliyoingiza kwenye seli za chini na za pembeni ili kukamilisha uundaji wa kizuizi cha data. Matokeo yake yatakuwa seti ya data sawa na ile iliyoonyeshwa kwenye Mtini. 13.

Mara tu unapounda kundi la data na viungo vya jedwali egemeo, unaweza kuunda chati ya kawaida yake. Katika mfano huu, njama ya kutawanya iliundwa kulingana na seti hii. Hutapata chochote kama hiki ukitumia PivotCharts. Katika Mtini. Kielelezo 14 kinaonyesha matokeo ya kutumia mbinu iliyoelezwa. Unaweza kuchuja data kulingana na eneo la shughuli ukitumia uga wa FILTERS, lakini wakati huo huo uendelee kuwa na uwezo wa kuunda chati maalum, isiyozuiliwa na PivotTable. Jaribu kuchagua sehemu moja ya biashara au nyingine na uone jinsi chati inavyobadilika.

Mchele. 14. Mbinu hii hukuruhusu kutumia utendakazi wa PivotTable, lakini bado hukuruhusu kubinafsisha umbizo la chati.

Ujumbe huo uliandikwa kulingana na kitabu na Jelen, Alexander. . Sura ya 6.

Katika makala haya, tutaangalia mbinu za kuunda na kutumia chati egemeo.

Chati Egemeo ni chati inayochanganya kiotomatiki na kutoa muhtasari wa kiasi kikubwa cha data. Unaweza kuunda chati egemeo kulingana na jedwali rahisi au jedwali egemeo.

Kwanza, tutaangalia jinsi ya kuunda PivotChart kutoka kwa Jedwali la Pivot. Kwa mafunzo ya vitendo, unaweza kutumia mfano wetu kwa kupakua kutoka kwa kiungo (meza rahisi.xlsx).

Ili kuunda jedwali la egemeo kulingana na data kutoka kwa chati iliyotengenezwa tayari, fuata hatua hizi:

1. Chagua jedwali la egemeo unalohitaji kwa kubofya juu yake;

2. Kwenye kichupo Ingiza katika Group Michoro chagua aina ya chati inayohitajika.

Tulichagua grafu ya mstari rahisi. Kama matokeo, grafu iliyotengenezwa tayari ilionekana ikiwa na data kutoka kwa jedwali la egemeo, pamoja na dirisha:

Tafadhali kumbuka dirisha Eneo la chujio la PivotTable haikuruhusu kubadilisha masharti ya kuunda chati - ambayo ni, huwezi kuunda chati kulingana na safu wima za jedwali kuu (kwa mfano, kwa kutumia safu. Kiasi cha mauzo, pcs.) ambazo hazijajumuishwa kwenye jedwali la muhtasari. Na kinyume chake - ikijumuisha data katika jedwali egemeo huonyeshwa kwa wakati mmoja katika chati egemeo:

Dirisha Eneo la chujio la PivotTable iliyoundwa kwa ajili ya usimamizi rahisi wa jedwali la egemeo na chati iliyojengwa kwa msingi wake:

Kwa kubadilisha thamani za vichungi na sehemu za mhimili, unaweza kuonyesha sehemu ya data inayokuvutia kwa thamani mahususi za shoka za kuratibu. Kwa mfano, ni rahisi sana kuchambua data ya mauzo katika duka za kibinafsi kwa wiki iliyopita:

Kwa chaguo-msingi, Chati ya Pivot inaundwa kwenye laha sawa ambapo PivotTable iko. Hii sio rahisi kila wakati, kwa hivyo unaweza kuhamisha chati egemeo hadi kwenye laha mpya kwa kutumia amri Sogeza chati kutoka kwa menyu ya muktadha. Kuweka umbizo la chati egemeo ni sawa na chati ya kawaida, lakini kwa kutumia amri kutoka kwa kikundi cha vichupo Kufanya kazi na PivotCharts, ambayo hufunguliwa baada ya kubofya chati egemeo.

Kama ulivyoelewa tayari, chati egemeo iliyojengwa kwa misingi ya jedwali badilifu iliyopo inahusiana kwa karibu nayo. Hii sio rahisi kila wakati, kwa hivyo ni mantiki kuunda chati ya egemeo mara moja kulingana na jedwali la msingi. Ili kufanya hivyo unahitaji:

1. Chagua safu ya data tunayohitaji (au weka mshale kwenye meza tunayohitaji - basi Excel itaingiza moja kwa moja meza nzima kwenye safu ya data);

2. Kwenye kichupo Ingiza katika Group Majedwali chagua sehemu Jedwali la egemeo, na kisha onyesha Chati egemeo.