Wakati wa kuunda aina anuwai za jedwali mpya, ripoti na orodha za bei, haiwezekani kutabiri idadi. mistari inayohitajika na nguzo. Matumizi Programu za Excel kwa kiasi kikubwa inahusu kuunda na kuweka meza, ambayo inahusisha kuingiza na kufuta vipengele mbalimbali.

Kwanza, hebu tuangalie njia za kuingiza safu za karatasi na safu wakati wa kuunda meza.

Tafadhali kumbuka ndani somo hili hotkeys kwa ajili ya kuongeza au kuondoa safu na nguzo ni maalum. Lazima zitumike baada ya kuchagua safu mlalo au safu nzima. Ili kuchagua mstari ambao mshale iko, bonyeza mchanganyiko wa hotkey: SHIFT + SPACEBAR. Vifunguo moto vya kuchagua safu: CTRL+SPACEBAR.

Jinsi ya kuingiza safu kati ya safu katika Excel?

Wacha tuseme tunayo orodha ya bei ambayo haina nambari za bidhaa:

Ili kuingiza safu kati ya safu wima ili kujaza nambari za bidhaa kwenye orodha ya bei, unaweza kutumia mojawapo ya mbinu mbili:

Sasa unaweza kujaza safu mpya nambari za bidhaa za orodha ya bei.

Kuingiza safu wima nyingi kati ya safu wima mara moja

Orodha yetu ya bei bado haipo safu mbili: idadi na vitengo vya kipimo (pcs. kg. l. pakiti.). Ili kuongeza safu wima mbili kwa wakati mmoja, chagua safu ya visanduku viwili C1:D1. Ifuatayo, tumia zana sawa kwenye kichupo kikuu cha "Ingiza" - "Ingiza safu wima kwenye laha".

Au onyesha vichwa viwili vya safu C na D, bofya bonyeza kulia panya na uchague chaguo la "Bandika".

Kumbuka. Safu wima huongezwa kila wakati upande wa kushoto. Idadi ya safu wima mpya inaonekana kama nyingi kama zilivyotengwa hapo awali. Utaratibu wa nguzo za kuingizwa pia hutegemea utaratibu wa uteuzi wao. Kwa mfano, baada ya moja, nk.

Jinsi ya kuingiza safu kati ya safu katika Excel?

Sasa hebu tuongeze kichwa na nafasi mpya ya bidhaa "Bidhaa Mpya" kwenye orodha ya bei. Ili kufanya hivyo, ingiza mistari miwili mpya kwa wakati mmoja.

Chagua safu zisizo karibu za seli mbili A1; A4 (kumbuka kuwa badala ya ":" ishara, ishara ";" imeonyeshwa - hii inamaanisha chagua safu 2 zisizo karibu; ili kushawishi, ingiza A1; A4 kwenye safu. jina shamba na bonyeza Enter). Tayari unajua jinsi ya kuchagua safu zisizo karibu kutoka kwa masomo ya awali.

Sasa tumia Nyumbani - Ingiza - Ingiza Safumlalo kwenye Zana ya Laha tena. Takwimu inaonyesha jinsi ya kuingiza mstari tupu katika Excel kati ya safu.

Ni rahisi nadhani njia ya pili. Unahitaji kuchagua vichwa vya safu ya 1 na 3. Bonyeza-click kwenye moja ya safu zilizochaguliwa na uchague chaguo la "Ingiza".

Ili kuongeza safu mlalo au safu katika Excel, tumia vitufe vya moto CTRL+SHIFT+plus baada ya kuzichagua.

Kumbuka. Mistari mpya daima huongezwa juu ya mistari iliyochaguliwa.

Kuondoa Safu na Safu

Wakati wa kufanya kazi na Excel, lazima ufute safu na safu za karatasi sio chini ya kuziingiza. Kwa hivyo inafaa kufanya mazoezi.

Kwa mfano wazi, hebu tuondoe nambari za bidhaa na safu ya vitengo vya kipimo kutoka kwa orodha yetu ya bei - kwa wakati mmoja.

Chagua safu zisizo karibu za seli A1;D1 na uchague "Nyumbani" - "Futa" - "Ondoa safu wima kwenye laha". Menyu ya muktadha inaweza pia kufutwa ukichagua vichwa vya A1 na D1, na sio seli.

Kuondoa safu hufanyika kwa njia sawa, unahitaji tu kuchagua menyu ya zana inayofaa. Na katika menyu ya muktadha - hakuna mabadiliko. Unahitaji tu kuziangazia ipasavyo kwa nambari za mstari.

Ili kufuta safu au safu katika Excel, tumia funguo za moto za CTRL + "minus" baada ya kuzichagua.

Kumbuka. Kuingiza safu wima na safu mlalo ni mbadala. Baada ya yote, idadi ya safu 1,048,576 na safu 16,384 haibadilika. Zile za hivi punde tu zinazochukua nafasi ya zilizotangulia... Ukweli huu inapaswa kuzingatiwa wakati wa kujaza karatasi na data zaidi ya 50% -80%.

Watumiaji wote wamejua kwa muda mrefu kuhusu tabular Mhariri wa Microsoft Ofisi ya Excel, lakini wengi hawajui uwezo wake wote. Wakati mwingine, wakati wa kufanya kazi na meza ndani mhariri huyu, unaweza kupata ni muhimu kuongeza safu wima ya ziada; kunaweza kuwa na sababu tofauti za hii. Katika makala hii tutaangalia mchakato wa kuongeza safu kwenye meza; kwa hili utahitaji:

- Kompyuta;

- Mhariri wa jedwali Ofisi ya Microsoft Excel ().

Maagizo

1. Fungua programu ya MO Excel na uunde katika laha mpya meza mpya au fungua iliyoundwa hapo awali. Ili kufungua meza, tumia amri ya "Fungua" kutoka kwenye menyu ya "Faili". Ili kuashiria mipaka ya jedwali kando, onyesha na kipanya chako eneo linalohitajika seli. Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" cha mhariri na katika sehemu ya "Font", fungua orodha ya kushuka karibu na ikoni kwa namna ya mstatili uliogawanywa katika seli, taja chaguo unayotaka.
2. Kuna chaguzi kadhaa za kuingiza safu ya ziada. kwa njia mbalimbali. Njia ya kwanza: teua seli ya jedwali ambayo inapaswa kuwa upande wa kulia wa safu wima iliyoingizwa. Fungua kichupo cha "Nyumbani", katika kikundi cha amri cha "Viini", panua orodha kunjuzi ya "Ingiza" na uchague chaguo la "Ingiza safu wima kwenye laha".

   Unaweza kutaja kabisa safu ambayo itakuwa iko upande wa kulia wa moja inayoingizwa na katika kundi moja la amri, bila kufungua menyu, bofya amri ya "Ingiza".

3. Njia ya pili: teua safu nzima ya meza ambayo itakuwa iko upande wa kulia wa ile itakayoingizwa, na ubofye juu yake. Katika menyu ya msaidizi, chagua "Ingiza".
   

   (V menyu hii kutakuwa na vitu viwili kama hivyo: ya kwanza ni ya kubandika kutoka kwa ubao wa kunakili, ya pili ni ya kuongeza seli), safu wima inayohitajika itaongezwa. Ili kuongeza safu wima nyingi, unahitaji kwanza kubainisha idadi sawa ya safu wima za kuongezwa na kurudia mchakato ulio hapo juu.

4. Ikiwa meza unayofanya kazi nayo iliundwa kwa kutumia chaguo la "Jedwali" kwenye ukurasa wa mipangilio ya "Ingiza", basi utakuwa na chaguo kadhaa zaidi za kusimamia seli za meza. Weka alama kwenye seli au safu wima nzima kwenye jedwali hili na ufungue kichupo cha "Nyumbani". Katika kikundi cha amri cha "Viini", fungua menyu kunjuzi ya "Ingiza"; amri za ziada zitapatikana hapo:
5. 
   

   Ili kuongeza safu wima nyingi, lazima kwanza uteue nambari inayohitajika ya safu wima kwenye jedwali la sasa.

Video: Jinsi ya kuongeza safu au safu kwenye jedwali la Excel?

Majedwali katika Excel ni msururu wa safu mlalo na safu wima za data zinazohusiana unazodhibiti bila kutegemeana.

Kufanya kazi na meza katika Excel, unaweza kuunda ripoti, kufanya mahesabu, kujenga grafu na chati, kupanga na kuchuja habari.

Ikiwa kazi yako inahusisha usindikaji wa data, basi kujua jinsi ya kufanya kazi na meza za Excel itakusaidia kuokoa muda mwingi na kuongeza ufanisi.

Jinsi ya kufanya kazi na meza katika Excel. Maagizo ya hatua kwa hatua

Kabla ya kufanya kazi na meza katika Excel, fuata mapendekezo haya ya kupanga data:

• Data inapaswa kupangwa kwa safu na safu, na kila safu ina habari kuhusu rekodi moja, kama vile agizo;
• Safu ya kwanza ya meza inapaswa kuwa na vichwa vifupi, vya kipekee;
• Kila safu lazima iwe na aina moja ya data, kama vile nambari, sarafu, au maandishi;
• Kila safu mlalo inapaswa kuwa na data ya rekodi moja, kama vile agizo. Ikitumika, toa kitambulisho cha kipekee kwa kila laini, kama vile nambari ya agizo;
• Jedwali haipaswi kuwa na mistari tupu na safu tupu kabisa.

1. Chagua eneo la seli ili kuunda meza

Chagua eneo la seli ambalo ungependa kuunda meza. Seli zinaweza kuwa tupu au zenye maelezo.

2. Bofya kitufe cha "Jedwali" kwenye Upauzana wa Ufikiaji Haraka

Kwenye kichupo cha Ingiza, bofya kifungo cha Jedwali.

3. Chagua safu ya seli

Katika dirisha ibukizi, unaweza kurekebisha eneo la data na pia kubinafsisha onyesho la vichwa. Wakati kila kitu kiko tayari, bonyeza "Sawa".

4. Jedwali iko tayari. Jaza data!

Hongera, meza yako iko tayari kujazwa! Utajifunza kuhusu vipengele vikuu vya kufanya kazi na majedwali mahiri hapa chini.

Mitindo iliyosanidiwa mapema inapatikana ili kubinafsisha umbizo la jedwali katika Excel. Zote ziko kwenye kichupo cha "Kubuni" katika sehemu ya "Mitindo ya Jedwali":

Ikiwa mitindo 7 haitoshi kwako kuchagua, basi kwa kubofya kitufe kwenye kona ya chini ya kulia ya mitindo ya meza, mitindo yote inayopatikana itafungua. Mbali na iliyosakinishwa awali na mfumo mitindo, unaweza kubinafsisha umbizo lako.

Mbali na hilo rangi mbalimbali, katika jedwali la menyu ya "Msanifu" unaweza kusanidi:

• Onyesha safu ya kichwa - wezesha au kulemaza vichwa kwenye jedwali;
• Jumla ya mstari - huwezesha au kulemaza mstari na jumla ya maadili kwenye safu;
• Mistari inayobadilishana - inaonyesha mistari inayobadilishana na rangi;
• Safu ya kwanza - hufanya maandishi katika safu ya kwanza na data "bold";
• Safu ya Mwisho - hufanya maandishi katika safu ya mwisho "ya ujasiri";
• Nguzo zinazobadilishana - huangazia nguzo zinazobadilishana na rangi;
• Kitufe cha Kichujio - Huongeza na kuondoa vitufe vya vichungi kwenye vichwa vya safu.

Jinsi ya kuongeza safu au safu kwenye jedwali la Excel

Hata ndani ya jedwali ambalo tayari limeundwa, unaweza kuongeza safu mlalo au safu wima. Ili kufanya hivyo, bofya kulia kwenye seli yoyote ili kufungua dirisha ibukizi:

• Chagua "Ingiza" na ubofye-kushoto kwenye "Safu wima za Jedwali Upande wa Kushoto" ikiwa unataka kuongeza safu, au "Safu Mlalo za Jedwali Juu" ikiwa unataka kuingiza safu.

• Ikiwa unataka kufuta safu mlalo au safu kwenye jedwali, kisha nenda chini ya orodha kwenye kidirisha ibukizi hadi kipengee cha "Futa" na uchague "Safu wima za Jedwali" ikiwa unataka kufuta safu au "Safu Mlalo za Jedwali". unataka kufuta safu.

Jinsi ya kupanga meza katika Excel

Ili kupanga habari unapofanya kazi na jedwali, bofya "mshale" ulio upande wa kulia wa safu wima, baada ya hapo dirisha ibukizi litatokea:

Katika dirisha, chagua kanuni ya kupanga data: "kupanda", "kushuka", "kwa rangi", "vichungi vya nambari".

Ili kuchuja habari kwenye jedwali, bofya kishale kilicho upande wa kulia wa safu wima, kisha dirisha ibukizi litatokea:

• “Kichujio cha maandishi” huonyeshwa wakati data ya safu wima ina maadili ya maandishi;
• "Chuja kwa rangi", kama vile kichujio cha maandishi, kinapatikana wakati jedwali lina seli zilizopakwa rangi tofauti muundo wa kawaida rangi;
• “Kichujio cha nambari” hukuruhusu kuchagua data kwa vigezo: “Sawa na...”, “Si sawa na...”, “Zaidi ya...”, “Kubwa kuliko au sawa na...”, “Chini ya.. ”, “Chini ya au sawa na...”, “Kati ya...”, “10 ya Kwanza …”, “Juu ya wastani”, “Chini ya wastani”, na pia weka kichujio chako mwenyewe.
• Katika dirisha ibukizi, chini ya "Tafuta", data yote inaonyeshwa, ambayo unaweza kuchuja, na kwa kubofya moja, chagua maadili yote au chagua seli tupu tu.

Ikiwa ungependa kughairi mipangilio yote ya uchujaji ambayo umeunda, fungua dirisha ibukizi hapo juu tena. safu inayotaka na ubofye "Ondoa kichujio kutoka safu". Baada ya hayo, meza itarudi kwa fomu yake ya awali.

Jinsi ya kuhesabu kiasi kwenye meza ya Excel

Katika orodha ya dirisha, chagua "Jedwali" => "Jumla ya safu":

Jumla ndogo itaonekana chini ya jedwali. Bonyeza-kushoto kwenye seli na kiasi.

Katika menyu kunjuzi, chagua kanuni ya jumla ndogo: inaweza kuwa jumla ya maadili ya safu, "wastani", "idadi", "idadi ya nambari", "kiwango cha juu", "kiwango cha chini", nk.

Jinsi ya kurekebisha kichwa cha meza katika Excel

Jedwali unalopaswa kufanya kazi nalo mara nyingi ni kubwa na huwa na safu mlalo kadhaa. Kusogeza chini kwa jedwali hufanya iwe vigumu kuelekeza data ikiwa vichwa vya safu wima havionekani. Katika Excel, unaweza kuunganisha kichwa kwenye meza ili unapopitia data, utaona vichwa vya safu.

Ili kurekebisha vichwa, fanya yafuatayo:

• Nenda kwenye kichupo cha "Angalia" kwenye upau wa vidhibiti na uchague "Vidirisha vya Kugandisha":

• Chagua "Fanya safu mlalo ya juu isisonge":

Pamoja na meza. Wakati wa kuunda meza ngumu, kubwa, ni vigumu sana kuamua mapema idadi halisi ya safu na nguzo. Kwa hiyo, inaweza kuwa muhimu kuwaongeza baada ya meza kuzalishwa. Watumiaji wengi, baada ya kufanya makosa, hutumia muda mwingi kuunda kila kitu tena, kwa sababu hawajui jinsi ya kutumia vizuri zana za Excel zilizojengwa au hata hawajui kuhusu kuwepo kwao. Katika makala hii, tutajua jinsi ya kuingiza safu au safu katika Excel kati ya safu zilizopo au safu. Tuanze! Nenda!

Mara nyingi, watumiaji huhariri jedwali baada ya kuundwa.

Ikiwa unahitaji kuongeza safu kati ya wengine wawili, fungua kichupo cha "Nyumbani" na kwenye kizuizi cha "Seli" kwenye upau wa vidhibiti, bofya kitufe cha "Ingiza". Katika menyu inayofungua, bofya kipengee cha "Ingiza safu kwenye laha". Ifuatayo, bofya kulia kwenye kichwa cha safu wima ya kwanza. Kutoka kwenye orodha inayoonekana, chagua "Ingiza". Tayari!

Ikiwa unahitaji kuongeza sio safu moja, lakini mbili mara moja, basi hii inafanywa kwa njia sawa, tu utahitaji kuchagua sio kichwa kimoja, lakini mbili.

Ili kuongeza safu kati ya mbili zilizopo, unahitaji kuchagua eneo la seli zisizo karibu. Kisha kila kitu kinafanywa kama katika kesi iliyopita. Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" na ubofye kitufe cha "Ingiza", kwenye orodha inayofungua, chagua "Ingiza safu kwenye karatasi".

Ipo njia mbadala, ambayo inajumuisha kuangazia kwa kipanya vichwa vya safumlalo muhimu zinazoonyesha safu. Baada ya hayo, tumia kitendakazi cha kubandika kilichotajwa hapo juu.

Tafadhali kumbuka kuwa mistari mpya itaongezwa juu ya ile uliyotia alama. Kumbuka sheria hii wakati wa kufanya kazi na meza. Badala ya vifungo maalum kwenye upau wa vidhibiti Microsoft Excel unaweza kutumia michanganyiko Vifunguo vya Ctrl, Shift, +, bila kusahau kwanza kuchagua eneo linalohitajika. Hii itasaidia kuzuia "click" zisizohitajika na itaharakisha kazi kwa kiasi fulani.

Ili kufuta safu mlalo au safu wima zisizohitajika, chagua safu ya seli zisizo karibu, na kisha kwenye kichupo cha Nyumbani, bofya kitufe cha Futa na uchague chaguo linalolingana na kufuta safu au kufuta safu. Unaweza pia kutumia mchanganyiko wa Ctrl+- baada ya kuashiria eneo linalohitajika ili kuokoa muda.

Excel ni programu ya ofisi ambayo ni mhariri bora wa lahajedwali. Ikiwa unahitaji kuunda meza na mara kwa mara kuingiza data ya takwimu ndani yake, bila shaka, ni busara kutumia uwezo wa Excel.

Walakini, katika hatua ya awali, mtumiaji anaweza asihesabu ni seli ngapi atahitaji. Inatokea pia kwamba katika siku zijazo uwanja wa maswali unakua, ambayo ni muhimu kuzingatia; ipasavyo, hitaji linatokea la kupanua meza yenyewe, na wakati huo huo swali linatokea la jinsi ya kuongeza safu. Lahajedwali ya Excel?

Ikiwa inapatikana muundo tayari, ambayo data tayari inaingizwa, bado siku moja kutakuja wakati wa uzalishaji wakati tupu ya mwisho itajazwa mstari wa usawa. Ni wakati huu kwamba anayeanza anakabiliwa na shida kubwa, kwa maoni yake, inayohusishwa na kuongeza idadi maalum ya seli za ziada.

Anayeanza pia hupata shida fulani ikiwa atapewa jukumu la kuondoa nafasi zote za mlalo ambazo hazijajazwa. Kazi hii yenyewe sio ngumu, lakini kwa sababu ya kutokuwa na uzoefu na ujinga wa uwezo wote wa Excel, ni ngumu kwa anayeanza kujua jinsi ya kutatua haraka kazi mpya aliyopewa. Ni busara kutumia ushauri wa gurus halisi au vidokezo vya maombi ya ofisi zilizomo katika sehemu ya Msaada.

Kuunda safu Mlalo za Ziada

Kuongeza seli za ziada sio ngumu hata kidogo. Ikiwa muundo ulioundwa hapo awali haubadilika, inatosha kuchagua mstari wa mwisho, sogeza kishale cha kipanya kwenye kona ya chini ya kulia ya kisanduku kilicho upande wa kulia kabisa, kamata ikoni inayoonekana inayofanana na ishara ya kuongeza, na uivute chini kadri inavyohitajika.

Kama unaweza kuona, kuongeza ni rahisi na haraka sana, lakini ni muhimu kuzingatia nuance moja. Ikiwa muundo mzima tayari umejazwa kabisa na data, basi kutumia kwa namna ilivyoelezwa hapo juu, fomu ya jedwali itapanuka, lakini data zote pia zitahamishwa. Katika suala hili, ni muhimu kupanua nafasi ya meza, kutegemea seli tupu. Ikiwa hakuna, basi unahitaji kuongeza mstari mmoja tu, uifute, na kisha unyoosha chini ya idadi yoyote ya safu - zote zitakuwa tupu.

Mhariri wa Excel pia ana uwezo wa kupanua nafasi kwa kujitegemea. Ikiwa mtumiaji huingia data mara moja chini ya fomu iliyoanzishwa, ambapo mipaka yake haikuwekwa hapo awali, basi itazalishwa moja kwa moja zaidi.

Ikiwa unataka kuongeza safu sio mwisho wa fomu, lakini katikati, basi unahitaji kutumia mapendekezo mengine.

Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua safu ya usawa, juu ambayo unapaswa kuunda mpya, nenda kwenye menyu ya "Ingiza", nenda kwenye kipengee cha "Safu", bonyeza juu yake. Kwa hivyo, idadi sawa ya mistari mpya inaonekana kama ilivyochaguliwa kabla ya kutembelea menyu ya "Ingiza".

Kuondoa safu

Ili kufuta safu yoyote ya usawa, unapaswa pia kwanza kuiweka alama, bonyeza-click juu yake, kufungua menyu ya muktadha, na ndani yake nenda kwenye kipengee cha "Futa".

Pia kuna kazi ambapo ni muhimu kwa mtumiaji kujua jinsi ya kuondoa safu tupu katika Excel. Ikiwa nafasi ya meza ni ndogo, basi unaweza, bila shaka, kufuta voids zote kwa kibinafsi kwa kutumia sheria za kufuta, lakini ikiwa meza ni kubwa ya kutosha, basi hii kuondolewa kwa mikono itachukua muda mrefu sana.

Ili kuepuka kupoteza muda, unaweza kutumia mbinu nyingine. Unapaswa kuongeza Kichujio Kiotomatiki kwenye jedwali, na kisha uweke hali ya kuchagua seli tupu tu. Sasa ni safu tupu tu zisizo na data zitafunguliwa, kwa hivyo kilichobaki ni kuzifuta kwa njia ya kawaida.

Kuunda safu wima za Ziada

Nafasi ya meza wakati mwingine inahitaji kupanuliwa kwa usawa, kwa hiyo ni muhimu sana kuelewa jinsi ya kuongeza safu kwenye meza ya Excel.

Kuongeza na Kuondoa Safu wima

Kanuni ya kuongeza na kufuta wasemaji wa wima ni sawa na jinsi seli na safu mlalo huongezwa na kuondolewa.

Ili kuelewa kivitendo jinsi ya kufuta safu katika Excel, lazima kwanza uchague safu ambayo haikuwa ya lazima kwenye nafasi ya meza katika hatua hii, kisha ubonyeze kulia na uita menyu ambayo unaweza kwenda kwa kipengee cha "Futa". . Baada ya hayo, safu nzima iliyochaguliwa itafutwa.

Ili kuongeza kwa ufanisi safu kwenye meza, unapaswa pia kuchagua mahali ambapo unataka kuingiza safu mpya, kisha piga orodha ya muktadha na uende kwenye kipengee cha "Ongeza seli". Unaweza kuchagua safu na uende kwenye menyu ya Chomeka, na kisha kwenye Safu wima. Matokeo ya manipulations vile rahisi ni sawa kabisa, hivyo ni muhimu kuelewa nini rahisi kwa mtumiaji kwa utekelezaji wa vitendo.

Baada ya mazoezi haya, hata anayeanza atakuwa wazi kabisa jinsi ya kuongeza seli kwenye meza katika Excel, hivyo kufanya kazi na nafasi ya meza haitasababisha kutokuelewana baadaye. Kupanua au kupunguza mipaka ya jedwali itakuwa hatua rahisi, inayojulikana sana ambayo itafanywa kiotomatiki bila makosa.