KATIKA katika mfano huu Hebu tuangalie kwa kasi zaidi na mbinu za ufanisi kupanga data katika Excel kulingana na vigezo mbalimbali: kupanda au kushuka namba, tarehe kutoka zamani hadi mpya na kutoka mpya hadi ya zamani, alfabeti kutoka A hadi Z, na pia kinyume chake. mpangilio wa alfabeti.

Panga safu kwa safu katika Excel

Kielelezo hapa chini kinaonyesha uteuzi wa habari kutoka kwa hifadhidata ya wafanyikazi wa kampuni:

Tuseme tunahitaji kupanga jedwali linalohusiana na safu wima ya "Premium" kwa mpangilio wa viwango vya kushuka. Ili kutatua tatizo hili, tutatumia zana rahisi (msingi) za kuchagua katika Excel.

Hamisha kishale cha kibodi kwenye kisanduku chochote kwenye safu wima G (unaweza kwenda hata kwenye kichwa cha safu wima G1). Na kisha uchague zana: "NYUMBANI" - "Kuhariri" - "Panga na chujio" - "Panga kwa mpangilio wa kushuka".

Kama matokeo, data iliratibiwa na kupangwa katika muundo maalum:

Kama ilivyotokea, mfanyakazi "Evgeniy Prutky" alipokea bonasi kubwa zaidi.

Makini! Orodha ya kupangwa lazima iwe na seli zilizounganishwa.

Kumbuka. Zana ya upangaji msingi wa safu pia inapatikana kwenye kichupo: "DATA" - "Panga kwa mpangilio wa kupanda/kushuka".

Na imeundwa katika menyu kunjuzi za vichwa vya jedwali katika kichujio kiotomatiki au modi mahiri ya jedwali:

Pia kujengwa ndani menyu ya muktadha, ambayo inaonekana unapobonyeza bonyeza kulia panya:

Jinsi ya kuondoa upangaji katika Excel

Ikiwa jedwali linahitaji kurejeshwa kwa fomu yake ya asili, kisha unda safu wima ya nambari za safu kabla ya kila aina. Katika mfano huu, hii ni safu A (№п/п). Mara nyingi ni muhimu kurejesha meza kwa fomu yake ya asili baada ya kufanya upangaji wa data nyingi na ngumu juu yake. safu tofauti, vigezo au masharti. Kisha inatosha kupanga kwa safu na nambari za safu ili meza ichukue fomu yake ya asili.

Jinsi ya kupanga safu katika Excel

Wakati mwingine unahitaji kufanya upangaji huru ndani ya safu wima moja tu ya jedwali bila kuunganisha au kubadilisha safu wima zingine. Kwa mfano, safu B "Jina". Tatizo hili linaweza kutatuliwa kwa urahisi:

1. Chagua safu nzima B kwa kubofya kushoto kwenye kichwa cha safu wima ya laha.
2. Chagua zana: "NYUMBANI" - "Kuhariri" - "Panga na Kichujio" - "Panga Kushuka".
3. Katika kisanduku cha kidadisi cha "Data imetambuliwa katika safu isiyobainishwa", chagua chaguo: "panga ndani ya chaguo maalum." Na bonyeza kitufe cha "Panga".

Tafadhali kumbuka kuwa thamani za seli katika safu wima zilizosalia hazijabadilika:

Njia hii inapaswa kutumika tu kama njia ya msaidizi.



Panga kwa safu wima nyingi za Excel

Jinsi ya kuanzisha upangaji katika Excel? Wacha tuseme tunataka kupanga wafanyikazi kwa tarehe ya kuzaliwa (kutoka zamani hadi mpya) kulingana na kila jiji (mahali pa kuzaliwa). Kwa hii; kwa hili:

Jedwali lina muundo ufuatao:

Kwanza, maadili yake yamepangwa kulingana na majina ya jiji kwa mpangilio wa alfabeti. Ifuatayo, kulingana na kila jiji, tarehe za kuzaliwa zinasambazwa kutoka zamani hadi mpya.

Iwapo tutafanya kazi tu na kipande cha jedwali ambapo hakuna vichwa vya safu wima, lakini tu safu ya visanduku vilivyo na thamani za sasa, kama inavyoonyeshwa kwenye mchoro ulio hapa chini:

Kisha katika sanduku la mazungumzo la zana ya Kupanga Maalum, unapaswa kuzima chaguo la "Data yangu ina vichwa vya safu". Kwa hivyo, vichwa vya safu wima za kazi vitatumika kama kigezo kwa kila orodha ya kwanza kunjuzi ya sehemu ya "Safu wima" katika kila ngazi. Karatasi ya Excel(Safu wima A, Safu wima B, C, n.k.). Na wakati vigezo vyote vinatumika, safu zote na seli za safu ya asili (kipande cha meza) zitajumuishwa katika upangaji, ambayo ni matokeo sahihi katika kesi hii.

Kumbuka. Kitufe cha kupiga kifaa kwa upangaji maalum kinapatikana pia kwenye kichupo cha "DATA" - "Kupanga".

Jedwali la data tunalopokea kutoka kwa wafanyikazi tofauti mara nyingi halijaagizwa na kufanya kazi nao bila shirika ni vigumu. Kuna haja ya kupanga: maadili ya maandishi kwa mpangilio wa alfabeti, nambari kwa mpangilio wa kupanda, na tarehe kutoka zamani hadi mpya. Kupanga safu wima zote kibinafsi sivyo suluhisho bora kwa kazi hii. Hasa ikiwa kuna safu zaidi ya elfu. Kwa hivyo, ni bora kutumia zana maalum iliyojengwa ndani ya Excel - upangaji maalum. Chombo hiki hupanga data kiotomatiki kwa wakati mmoja katika safu wima kadhaa. Ni elastic sana kwamba inaweza kutumika kwa karibu upangaji wowote na kiwango chochote cha utata.

Mchana mzuri, wasomaji wapenzi! Leo nitashiriki Jinsi ya kupanga kwa alfabeti katika bora. Inastahili kuanza na wa aina hii, na kisha chaguzi zingine zitaelezewa. Mbele!

Kwa maandamano njia hii itachukua ishara na majina ya uwongo watu fulani. Kwanza kabisa, unapaswa kuteua safu ambayo upangaji utafanywa.

• Kisha, kwenye kichupo kinachoitwa "Nyumbani", katika sehemu ya "Kuhariri", bofya kitufe cha "Panga na Kichujio". Na katika orodha ibukizi, chagua kipengee kinachoitwa "Kupanga kutoka A hadi Z."
• Inastahili kuzingatia kwamba dirisha linaonekana ambalo unahitaji kuchagua: kwenye meza nzima au ndani ya mipaka ya uteuzi.
• Ikiwa unahitaji kufanya hivyo katika safu wima moja tu, unapaswa kuangalia kisanduku cha "Panga ndani ya uteuzi".

Kwa urahisi? Ajabu!

Kulingana na kupanda na kushuka

Njia hii ya kupanga inafanywa kwa njia sawa na alfabeti. Tofauti pekee itakuwa katika majina ya kazi: "Kupanda" na pia "Kushuka".

Kwa sehemu nyingi za faili

Ikiwa upangaji unahitajika wakati huo huo katika safu wima kadhaa na kulingana na vigezo kadhaa, chaguo linaloitwa "Kupanga maalum" litakuja kwa manufaa. Hebu tuzingatie.

Bofya kwenye kichupo cha "Nyumbani", kisha - "Kupanga na Kuchuja", kisha - "Kupanga Maalum".

Kichwa cha dirisha kina vifungo vifuatavyo:

1. Kuongeza kiwango;
2. Futa kiwango;
3. Kunakili kiwango;
4. Vifunguo vya juu na chini.

Kuzungumza juu ya jinsi upangaji kama huo utafanywa, ni muhimu kuzingatia kwamba Excel itapitia orodha kutoka juu. Ngazi ya kwanza ni kipaumbele cha juu zaidi. Kwa mfano, tulichagua "panga watu kulingana na jina lao kutoka A hadi Z - imekamilika.

Kisha, hali inayofuata ni kupanga orodha kulingana na umri (kuongezeka). Nini kinatokea? Majina yatabaki kupangwa kwa alfabeti, lakini watu wa majina watapangwa kwa mpangilio fulani - kutoka kwa mdogo hadi mkubwa.

Kwa hivyo, kwanza kabisa, mistari ilipangwa kulingana na majina. Baada ya hayo, unapaswa kuzingatia jina la Daria. Kuna 4 kati yao, lakini ziko katika mlolongo sawa na zilivyokuwa kwenye jedwali hapo awali.

Kisha ikaongezwa hali ya ziada- kupanga watu kutoka mdogo hadi mkubwa. Matokeo yake, meza yetu imepangwa sio tu kulingana na majina, lakini pia kwa umri na sasa unajua jinsi ya kupanga alfabeti katika Excel.

Kuna kategoria Watumiaji wa Excel, ambayo inafanya kazi na vitabu vyenye, badala ya karatasi 3 za kawaida, idadi kubwa zaidi yao. Wengine wana makadirio katika vitabu hivi, namba zake ni majina ya karatasi, wengine vyeti vya kazi iliyofanywa na wakandarasi, wengine wana matumizi ya mafuta ya gari. basi dogo, wengine wana makusanyiko ya mahesabu ya kiuchumi, wakati wengine wana sifa za umeme za vifaa vya mchakato vinavyorekodi kila siku karatasi tofauti(au hata kwa saa). Ni vizuri ikiwa kurasa za kitabu kama hicho zimepangwa mapema kwa njia fulani, lakini vipi ikiwa sivyo? Hata kutafuta tu laha sahihi kwenye kitabu huwa mbali na uzoefu wa kufurahisha. Ninataka sana kupanga karatasi kwa alfabeti, lakini kwa kiwango Excel hakuna uwezekano huo.

Ninawasilisha kwa mawazo yako rahisi kutumia nyongeza (jumla) kwa Excel ambayo inaruhusu panga karatasi kitabu cha kazi Excel zote za kupanda na kushuka . Iwapo mtu yeyote amekumbana na upangaji usio sahihi kabisa, wakati baada ya Laha1 kuja Sheet11, na si Karatasi2, hakuna haja ya kuwa na wasiwasi. Nyongeza hii hutatua tatizo hili; hupanga laha kwa ubora sawa, majina ambayo yana herufi, nambari, na mchanganyiko wa herufi, nambari, nafasi na alama. Na atafanya hivi hata na karatasi zilizofichwa. Nyongeza kwa usahihi na kwa haraka hupanga laha zilizo na majina yanayojumuisha nambari tu, kama vile 1, 2, 3, 4, 5, na laha zilizo na majina kama 1-1-1, 1-1-2, 1-1 -3.

Programu jalizi inazinduliwa na kitufe kilichoonyeshwa ndani Menyu ya Excel, inapobofya, mtumiaji huona kisanduku cha mazungumzo ambacho anaweza kuchagua jinsi ya kupanga laha kwa mpangilio wa kupanda au kushuka. Kuna piakupanga laha kwa rangi ya lebo na orodha maalum.

Pia inawezekana. Programu jalizi ni rahisi kusakinisha, na kwa wale ambao bado hawajakutana na usakinishaji wa nyongeza katika Excel, kuna maagizo ya hatua kwa hatua. Kwa maoni yangu ni hii mbadala inayostahili karatasi za kukokota kwa mikono.

Kupanga data ni sehemu muhimu ya uchanganuzi wa data. Unaweza kuhitaji alfabeti ya majina katika orodha, tengeneza orodha hifadhi za ghala na uipange kwa mpangilio wa kushuka au upange safu kwa rangi au ikoni. Upangaji wa data hukusaidia kuona data kwa haraka na kuelewa vyema, kuipanga na kuipata taarifa muhimu na hatimaye kufanya maamuzi bora.

Unaweza kupanga data kwa maandishi (A hadi Z au Z hadi A), nambari (ndogo hadi kubwa zaidi au kubwa zaidi hadi ndogo zaidi), na tarehe na saa (ya zamani zaidi hadi mpya zaidi au mpya zaidi hadi ya zamani zaidi) katika safu wima moja au zaidi. Unaweza pia kupanga kulingana na orodha maalum unazounda (kwa mfano, orodha inayojumuisha Vipengee Vikubwa, vya Kati na Vidogo), au kwa umbizo, ikijumuisha rangi ya seli na rangi ya fonti, na kwa ikoni.

Vidokezo:

Inapanga maadili ya maandishi

Vidokezo: Matatizo yanayowezekana

Kupanga nambari

Vidokezo:

Panga tarehe na thamani za wakati

Vidokezo: Matatizo yanayowezekana

Panga kwa safu wima au safu mlalo nyingi

Unaweza kutaka kupanga kwa safu wima mbili au zaidi au safu mlalo ili kupanga data nazo maadili sawa katika safu au safu mlalo moja, na kisha panga vikundi hivyo vilivyo na thamani sawa na safu au safu mlalo nyingine. Kwa mfano, ikiwa una safu wima za Idara na Wafanyikazi, unaweza kupanga kwanza kulingana na Idara (kupanga wafanyikazi wote kulingana na idara) na kisha kwa Jina (kuandika alfabeti ya majina ya wafanyikazi katika kila idara). Unaweza kupanga kwa safuwima 64 kwa wakati mmoja.

Kumbuka: Kwa kupata matokeo bora Vichwa vya safu wima lazima vijumuishwe katika safu inayopangwa.

Panga kwa rangi ya seli, rangi ya fonti au ikoni

Ikiwa safu ya visanduku au safu wima ya jedwali iliumbizwa mwenyewe au kwa kutumia umbizo la masharti kwa kutumia rangi ya seli au rangi ya fonti, unaweza pia kupanga kulingana na rangi. Unaweza pia kupanga kwa seti ya ikoni iliyoundwa kwa kutumia umbizo la masharti.

Inapanga kulingana na orodha maalum

Ili kupanga kwa mpangilio, mtumiaji amebainishwa, unaweza kutumia orodha maalum. Kwa mfano, safu inaweza kuwa na thamani ambazo ungependa kupanga nazo, kama vile "Juu", "Wastani", na "Chini". Ninawezaje kuweka upangaji kuonyesha "Juu" kwanza, kisha "Kati", na mwishowe "Chini"? Ikiwa utazipanga kwa alfabeti (A hadi Z), maadili ya "Juu" yataonekana juu, lakini maadili ya "Chini" yataonekana nyuma yao, sio "Kati". Na wakati wa kupanga kutoka Z hadi A, maadili ya "Wastani" yatakuwa ya juu sana. Kwa kweli, maadili ya "Kati" yanapaswa kuonekana katikati kila wakati, bila kujali mpangilio wa aina. Unaweza kutatua tatizo hili kwa kuunda orodha maalum.

Upangaji nyeti wa kesi

Panga kutoka kushoto kwenda kulia

Kawaida upangaji hufanywa kutoka juu hadi chini, lakini maadili yanaweza kupangwa kutoka kushoto kwenda kulia.

Kumbuka: Majedwali hayatumii upangaji kutoka kushoto kwenda kulia. Kwanza, badilisha jedwali kuwa safu: chagua seli yoyote ndani yake na uchague vipengee Kufanya kazi na meza > Badilisha hadi Masafa.

Kumbuka: Unapopanga safu ambazo ni sehemu ya muundo wa lahakazi, Excel hupanga katika vikundi kiwango cha juu(kiwango cha 1) kwa njia ambayo mpangilio wa safu mlalo au safu wima haubadiliki, hata ikiwa zimefichwa.

Panga kwa sehemu ya thamani katika safu wima

Kupanga kwa sehemu ya thamani katika safu wima, kama vile sehemu ya msimbo (789- W.D.G.-34), jina la mwisho (Regina Pokrovskaya) au jina la kwanza (Pokrovskaya Regina), kwanza unahitaji kugawanya safu katika sehemu mbili au zaidi ili thamani unayotaka kupanga iko kwenye safu yake mwenyewe. Ili kugawanya maadili katika seli katika sehemu, unaweza kutumia kazi za maandishi au bwana wa maandishi. Taarifa za ziada na mifano, angalia makala Kugawanya maandishi katika seli tofauti na Kugawanya maandishi katika safu wima tofauti kwa kutumia vitendaji.

Panga safu ndogo ndani ya kubwa zaidi

Onyo: Unaweza kupanga thamani katika safu ambayo ni sehemu ya masafa mengine, lakini hii haipendekezwi kwa sababu itavunja muunganisho kati ya masafa yaliyopangwa na data asili. Ukipanga data kama inavyoonyeshwa hapa chini, wafanyikazi waliochaguliwa watahusishwa na idara zingine.

Kwa bahati nzuri, Excel inatoa onyo ikiwa itagundua jaribio kama hilo:

Ikiwa haukukusudia kupanga data kwa njia hii, chagua chaguo panua kiotomatiki masafa yaliyotengwa, vinginevyo - panga ndani ya chaguo maalum.

Ikiwa matokeo sio unayotaka, bonyeza kitufe Ghairi .

Kumbuka: Panga Kwa njia sawa maadili kwenye jedwali hayaruhusiwi.

Pata maelezo zaidi kuhusu masuala ya kawaida ya kupanga

Ikiwa matokeo ya kupanga data yako si yale uliyotarajia, fanya yafuatayo:

Angalia ikiwa thamani zilizorejeshwa na fomula zimebadilika Ikiwa data unayopanga ina fomula moja au zaidi, thamani zitakazorejesha zinaweza kubadilika laha ya kazi inapokokotwa upya. Katika hali hii, tuma ombi la kupanga upya ili kupata matokeo ya hivi punde.

Kabla ya kupanga, onyesha mistari iliyofichwa na nguzo Wakati wa kupanga kwa safu, safu zilizofichwa hazisogezwi, na wakati wa kupanga kwa safu hazihamishwi safu wima zilizofichwa. Kabla ya kupanga data yako, ni vyema kuonyesha safu mlalo na safu wima zilizofichwa.

Angalia mpangilio wa sasa kiwango cha eneo Agizo la kupanga linategemea lugha iliyochaguliwa. Hakikisha kwamba paneli za kudhibiti Katika sura Mipangilio ya kikanda au viwango vya lugha na kikanda Eneo sahihi limewekwa. Kwa habari kuhusu jinsi ya kubadilisha mpangilio wa eneo, angalia Usaidizi wa Microsoft Windows.

Ingiza vichwa vya safu kwenye mstari mmoja tu Ikiwa unahitaji kutumia vichwa vya mistari mingi, weka ufunikaji wa maneno kwenye seli.

Washa au zima upau wa kichwa Inapendekezwa kwa ujumla kuonyesha safu mlalo ya kichwa wakati wa kupanga kulingana na safu wima kwa sababu hurahisisha data kueleweka. Kwa chaguo-msingi, thamani katika kichwa haijajumuishwa katika aina. Lakini katika baadhi ya matukio, unaweza kutaka kuwezesha au kuzima kichwa ili thamani katika kichwa iwe au isijumuishwe katika aina. Fanya mojawapo ya vitendo vifuatavyo.

Ili kutenga safu mlalo ya kwanza ya data (kichwa cha safu wima) kwenye kupanga, kwenye kichupo nyumbani katika Group Kuhariri bonyeza kitufe Kupanga na Kuchuja, chagua amri Upangaji maalum na angalia kisanduku.

Ili kujumuisha safu mlalo ya kwanza ya data katika aina (kwa kuwa si kichwa cha safu wima), kwenye kichupo nyumbani katika Group Kuhariri bonyeza kitufe Kupanga na Kuchuja, chagua amri Upangaji maalum na uondoe tiki Data yangu ina vichwa.

Kumbuka: Katika Excel Online, unaweza kupanga majedwali na safu kwa safu wima moja au zaidi (ya kupanda au kushuka), lakini huwezi kupanga kwa safu (kupanga kutoka kushoto kwenda kulia).

Kupanga data katika jedwali

Ikiwa data yako imeumbizwa kama jedwali la Excel, unaweza kuipanga na kuichuja kwa haraka ukitumia vitufe vya kichujio kwenye upau wa mada.

Panga data katika safu

Panga kwa safu wima nyingi

Kwa mfano, una meza na safu "Idara" na "Mfanyakazi". Unaweza kupanga kwanza kwa Idara ili kupanga wafanyakazi wote kwa idara, na kisha kwa Jina ili kuandika majina ya wafanyakazi katika kila idara.

Ili kufanya upangaji maalum katika Excel Online, ni lazima umbizo la data yako kama Lahajedwali ya Excel:

Upangaji nyeti wa kesi

Hujui ni mpangilio gani umechaguliwa?

Angalia mwelekeo wa mshale.

Panga kwa Kupanda inavyoonyeshwa kwa mshale unaoelekeza juu.

Panga kwa mpangilio wa kushuka inavyoonyeshwa kwa mshale unaoelekeza chini.

Ushauri: Baada ya kuongeza tarehe mpya kwenye jedwali, chagua safu na utume tena mpangilio wa kupanga.

Panga kwa jina la mwisho

Ikiwa unataka kupanga kwa jina la mwisho orodha ya majina ambayo huanza na jina la kwanza (kwa mfano, "Regina Pokrovskaya"), unahitaji kuwabadilisha ili waanze na jina la mwisho (kwa mfano, "Pokrovskaya, Regina" ) Ili kufanya hivyo, tutatumia fomula kadhaa.

Imeonyeshwa hapa ni fomula kadhaa katika seli B2, C2, na D2, ambazo tutachanganya katika seli E2.

Hapa kuna maelezo ya fomula hapo juu.

		Maelezo	Matokeo
	TAFUTA(" ",A2)	Inapata nafasi ya nafasi ya kwanza kwenye kamba "Regina Pokrovskaya"
	PSTR("A2,B2+1,30)	Inapata wahusika 30 wa mwisho kwenye kamba "Regina Pokrovskaya", kuanzia nafasi ya kwanza baada ya nafasi (8), (hii ni "P" katika neno Pokrovskaya). Unaweza kuomba mengi wahusika zaidi kuliko unavyohitaji.	Pokrovskaya
	LEVSIMB(A2,B2-1)	Inapata jina kwenye kamba "Regina Pokrovskaya", ikirudisha herufi za kushoto ambazo ziko kabla ya nafasi ya kwanza (kwenye nafasi ya 7). Kwa hivyo, wahusika 6 wa kwanza wanarudi (nafasi 7 minus 1) - "Regina".
		Inachanganya "Pokrovskaya", koma iliyo na nafasi (", ") na "Regina" kurudisha kamba "Pokrovskaya, Regina"	Pokrovskaya, Regina

Katika E2 tulibadilisha kamba "Regina Pokrovskaya" hadi "Pokrovskaya, Regina". Sasa buruta fomula katika seli E2 chini kupitia seli zilizo hapa chini ili kunakili fomula na kubadilisha majina yaliyosalia kutoka safu wima A.

Kabla ya kupanga majina, unahitaji kuyabadilisha kutoka kwa matokeo ya fomula hadi maadili:

Chagua seli zinazoanza na E2 na ubonyeze CTRL+C ili kuzinakili.

Kwenye kichupo nyumbani bonyeza mshale chini ya amri Ingiza na uchague Bandika maadili.

Hatimaye, ili kupanga majina, onyesha seli na ubofye Kupanda au Kushuka.

Ondoa au panga safu wima

Katika Excel Online, ili kutendua aina yoyote ambayo umetumia kwenye orodha au jedwali, unaweza kutumia amri ya Tendua kwenye kichupo cha Nyumbani. Mfano huu unaonyesha data katika orodha ambayo ilipangwa kwanza kulingana na jiji kwa mpangilio wa kupanda na kisha kupangwa kwa idadi ya watu kwa mpangilio wa kushuka. Kughairi kitendo kutarudisha agizo asili la data (kulingana na jiji).

Katika jedwali, safu wima zina vishale vya kuchuja ili uweze kuzitumia kupanga pamoja na kuchuja. Katika mfano ulio hapa chini, ona kishale cha chini karibu na kichujio cha safu wima ya Idadi ya Watu, ambayo inaonyesha kuwa data imepangwa kwa mpangilio wa kushuka. Baada ya kupanga katika safu ya Jiji, angalia kishale cha juu karibu na kichujio cha jiji.

Kama ilivyo kwa safu, unaweza kutengua jedwali kwa kutumia amri Ghairi kwenye kichupo nyumbani. Mfano huu unaonyesha matokeo ya kutendua, ambayo hurejesha mpangilio asilia, na kutumia kichujio kupanga miji.

Kuhifadhi na tumia tena mpangilio wa kupanga

Katika Excel Online, unaweza kupanga majedwali na safu, lakini hutaweza kuhifadhi au kutuma tena mpangilio wa kupanga kwenye safu nyingine au jedwali lingine la data. KATIKA programu ya classic Excel pia haiwezekani.

Taarifa za ziada

Unaweza kuuliza swali kwa mtaalamu wa Jumuiya ya Excel Tech, uombe usaidizi katika jumuiya

Kupanga data katika Excel ni kupanga data ya jedwali kwa mpangilio unaohitajika, kwa mfano, kupanda (kutoka ndogo hadi kubwa) au kushuka (kutoka kubwa hadi ndogo). Nambari na maadili ya maandishi, tarehe na thamani ya saa, na umbizo hupangwa. Kupanga data kunawezekana kwa safu wima na safu. Safu mlalo na safu wima zilizofichwa lazima zionyeshwe kabla ya kupanga.

Aina za data za kupangwa na kupanga mpangilio

Panga maadili ya nambari katika Excel

Inapanga maadili ya nambari Kupanda ni mpangilio wa maadili ambayo maadili hupangwa kutoka ndogo hadi kubwa (kutoka kiwango cha chini hadi juu).

Ipasavyo, kupanga maadili ya nambari kwa mpangilio wa kushuka ni mpangilio wa maadili kutoka kubwa hadi ndogo (kutoka kiwango cha juu hadi cha chini).

Kupanga maadili ya maandishi katika Excel

"Kupanga kutoka A hadi Z" - kupanga data kwa utaratibu wa kupanda;

"Panga kutoka Z hadi A" - kupanga data kwa utaratibu wa kushuka.

Kwa kupanga maadili ya maandishi kwa alfabeti, maadili haya yanalinganishwa na kila mmoja. Kama unavyojua, wakati wa kuhifadhi maandishi, kompyuta hutumia mpango ambao kila herufi ina yake nambari ya kipekee, inayoitwa msimbo wa tabia. Ni misimbo hii ambayo inalinganishwa ili kuamua ni thamani gani ya maandishi ni kubwa na ambayo ni ndogo.

Maadili ya maandishi yanaweza kuwa na alfabeti, nambari na Alama maalum. Katika kesi hii, nambari zinaweza kuhifadhiwa kwa nambari na ndani umbizo la maandishi. Nambari zilizohifadhiwa katika muundo wa nambari ni ndogo kuliko nambari zilizohifadhiwa katika muundo wa maandishi. Ili kupanga kwa usahihi thamani za maandishi, data zote lazima zihifadhiwe katika umbizo la maandishi. Zaidi ya hayo, data ya maandishi kutoka kwa programu zingine inapoingizwa kwenye seli, data inaweza kuwa na nafasi zinazoongoza. Kabla ya kuanza kupanga, lazima uondoe nafasi zinazoongoza(au herufi zingine zisizoweza kuchapishwa) kutoka kwa data inayopangwa, vinginevyo upangaji hautafanywa ipasavyo.

Unaweza kupanga data ya maandishi kwa njia nyeti. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuangalia kisanduku cha "Zingatia kesi" katika chaguzi za kuchagua.

Kawaida barua herufi kubwa kuwa na nambari za chini kuliko herufi ndogo.

Panga tarehe na thamani za wakati

"Panga Kongwe hadi Mpya Zaidi" ni kupanga thamani za tarehe na saa kutoka thamani ya awali hadi thamani ya hivi punde.

"Panga Mpya hadi Ya Kale" ni kupanga thamani za tarehe na saa kutoka thamani ya hivi punde hadi thamani ya mapema zaidi.

Kupanga miundo

KATIKA Microsoft Excel 2007 na ya juu zaidi, kupanga kwa umbizo hutolewa. Mbinu hii ya kupanga hutumiwa wakati safu mbalimbali za seli zimeumbizwa kwa kutumia rangi ya kujaza seli, rangi ya fonti, au seti ya ikoni. Jaza na rangi za fonti katika Excel zina misimbo yao wenyewe, na ni misimbo hii ambayo hutumiwa wakati wa kupanga umbizo.

Panga kwa orodha maalum

Data ya jedwali inaweza kupangwa kwa orodha maalum, kama vile orodha ya miezi, orodha ya siku za wiki, orodha ya mgawanyiko wa kimuundo wa biashara, orodha. nambari za wafanyikazi wafanyakazi na kadhalika. Excel ina uwezo wa kuunda orodha mwenyewe data ya kupanga. Kwa mpangilio huu wa kupanga, data ya kupangwa na thamani za orodha lazima zilingane.

Panga Chaguzi

Panga kwa safu

Wakati wowote Matoleo ya Excel Kwa chaguo-msingi, upangaji kwa safu umewekwa, ambayo ni, maadili ya seli za safu iliyochaguliwa hupangwa kwa mpangilio unaotaka, na safu za safu hubadilishwa kulingana na nafasi ya seli kwenye safu iliyopangwa.Ili kupanga jedwali kulingana na safu wima, weka tu alama ya uteuzi katika kisanduku chochote cha jedwali na ubofye aikoni moja inayoashiria kupanga kutoka kiwango cha chini hadi cha juu zaidi, au kutoka kiwango cha juu hadi cha chini kabisa. Jedwali litapangwa kwa safu ambayo ina alama ya uteuzi.

Panga kwa Kamba

Katika mipangilio ya programu, unaweza kubadilisha kupanga kwa safu hadi kupanga kwa safu. Ikiwa upangaji kwa safu umewekwa, basi maadili ya seli za safu iliyochaguliwa hupangwa kwa mpangilio maalum, na safu wima hubadilishwa kulingana na nafasi za seli kwenye safu iliyopangwa.

Upangaji wa ngazi nyingi

Kwa hiyo, ikiwa unapanga safu, basi safu zinabadilishwa, ikiwa data imepangwa kwa safu, basi nguzo zinabadilishwa.

Excel hukuruhusu kupanga data sio tu kwa safu moja au safu moja, lakini pia kuunda wingi tofauti viwango vya kupanga. Katika Excel 2007, kwa mfano, kuna 64. Viwango vya kupanga vinaweza kuongezwa, kufutwa, kunakiliwa na kubadilishwa.

Miongoni mwa mambo mengine, unaweza kuzingatia kesi au kupuuza kesi wakati wa kupanga.

Ongeza kwa kupanga data katika Excel

Microsoft Excel huwapa watumiaji seti kubwa kiasi njia za kawaida kupanga maadili aina mbalimbali, lakini kuna matatizo ambayo yanaweza kutatuliwa kwa kutumia zana za kawaida aidha haifai au inachukua muda, kwa mfano, kupanga kila safu/kila safu kwa njia ambayo upangaji unafanywa tu ndani ya safu/safu wima na hauathiri seli jirani.