Kama msimamizi wa G Suite, unaweza kuruhusu watu katika shirika lako kuwasha ufikiaji wa nje ya mtandao kwa Hati za Google, Majedwali ya Google na Slaidi za Google. Kwa chaguomsingi, ruhusa hii imetolewa na watumiaji wanaweza kuweka ufikiaji wa nje ya mtandao kwa akaunti zao.

Makala haya yanalenga wasimamizi. Pata maelezo kuhusu jinsi ya kusanidi ufikiaji wa faili zako za Google nje ya mtandao katika makala haya.

Chaguo 1: Dhibiti ufikiaji wa nje ya mtandao kwa sheria

Kama msimamizi wa G Suite, unaweza kuweka sheria ili kudhibiti ufikiaji wa faili za Google nje ya mtandao kwenye kompyuta za Windows ® , Mac ® , au Linux ®. Sheria zitahitajika kutumwa kwa kila kompyuta. Ukichagua chaguo hili kabla ya kuweka sheria, ufikiaji wa nje ya mtandao utazimwa kwa wale ambao tayari wanaitumia.

Je, unavutiwa na chaguo hili? Utapata maagizo hapa chini. Tafadhali kumbuka kuwa watumiaji wataweza tu kuwezesha ufikiaji wa nje ya mtandao ikiwa utaweka sheria kwenye kompyuta zao.

Kumbuka. Chaguo hili halipatikani kwa vifaa vya Chrome OS, simu mahiri au kompyuta kibao.

Hatua ya 1: Sakinisha sheria kwenye kompyuta zinazosimamiwa

Ili watumiaji waweze kufanya kazi nao Faili za Google Diski nje ya mtandao kwenye kompyuta zinazosimamiwa, endesha vitendo vifuatavyo:

• Pakua faili za usanidi.
• Tuma faili hizi kwa kompyuta nazo mifumo ya uendeshaji Windows®, Mac® na Linux®.

Chini ni maagizo kwa kila aina ya kompyuta.

Kumbuka. Ikiwa chaguo limechaguliwa Ruhusu watumiaji wote kuwezesha hali ya nje ya mtandao, huna haja ya kufanya hatua zilizo hapa chini.

Vifaa vya Windows (kwa kutumia Microsoft Group Policy)

1. Pakua na ufungue faili zifuatazo violezo sera ya kikundi Windows:
2. Fungua faili ya ADMX kwa kutumia Kihariri cha Sera ya Kikundi ili kuwezesha ufikiaji wa nje ya mtandao:
   • Chagua chaguo Vikoa vinavyoweza kuwashwa kusaidia Hati za Google nje ya mtandao ili watumiaji wa vikoa vilivyobainishwa waweze kuwezesha Hati nje ya mtandao. Hata hivyo, uhariri wa nje ya mtandao umezimwa kwa chaguomsingi.
   • (Si lazima) Teua chaguo Vikoa ambavyo Usaidizi wa Google Hati za nje ya mtandao zimewezeshwa kiotomatiki kuwezesha kiotomatiki Hati nje ya mtandao kwa watumiaji wote walio na mipangilio ya kikundi Sera ya Windows. Ikiwa watumiaji lazima wawezeshe ufikiaji wa nje ya mtandao wao wenyewe, acha chaguo hili likiwa limezimwa.
3. Bainisha vikoa vilivyotenganishwa na koma (kwa mfano, domen1.com, domen2.com, n.k.).

Kumbuka. Ukiona ujumbe "Hitilafu ilitokea wakati wa kuchanganua," inamaanisha Windows haiwezi kuchanganua jina la faili na unahitaji kuibadilisha. Kwa mfano, ondoa chini chini ikiwa iko.

Taarifa za ziada

• Kuhariri Vipengee vya Sera ya Kikundi kwenye Kikoa Kwa Kutumia Faili za ADMX (Jinsi ya) Microsoft Windows)
• (Maelekezo ya Google)

Je, unafikiri unafahamu seti ya hatua za kuboresha tija mtandaoni? Zana za Google? Iwe umekuwa ukitumia Hifadhi ya Google kwa dakika tano au miaka mitano, daima kuna kitu cha kujifunza, ndiyo maana tunawasilisha chini ya 10. vidokezo muhimu na mbinu za kuboresha ujuzi wako unapofanya kazi na huduma hii.

1. Kuwasha ufikiaji wa nje ya mtandao kwa Hifadhi ya Google

Hifadhi ya Google inaweza kufanya kazi nje ya mtandao, lakini ili kufanya hivi lazima kwanza uanzishe kipengele kinacholingana: bofya aikoni ya gia kwenye ukurasa kuu wa Hifadhi ya Google, kisha uchague. Mipangilio(Mipangilio). Kwenye kichupo Mkuu(Jenerali) katika mstari Nje ya mtandao angalia kisanduku Sawazisha..., na Hifadhi ya Google itaanza kuweka akiba hati, lahajedwali, slaidi na picha zilizopo kwenye kompyuta yako. Huwezi kutazama video au kufungua picha ukiwa nje ya mtandao, lakini unaweza kutazama, kuhariri na kuunda faili katika miundo asili ya Hifadhi ya Google ukiwa nje ya mtandao.

2. Tafuta ndani ya PDF na faili za picha

Je, unajua kwamba Hifadhi ya Google inaweza kuchanganua maandishi katika faili za PDF na picha, hivyo kuzifanya kutafutwa kikamilifu? Pakia tu picha ya PDF iliyo wazi ya kutosha na ujaribu. Unaweza hata kufungua na kuhariri faili hizi: bofya bonyeza kulia kipanya kwenye PDF au picha, kisha chagua Fungua na(Fungua na) na Hati za Google. Kulingana na ubora wa faili na usomaji wa maandishi, inaweza kuwa haiwezekani kila wakati. matokeo bora, lakini hii - chaguo muhimu kwa kufanya kazi na hati zilizochanganuliwa.

3. Zaidi utafutaji rahisi faili zako

Google ni nzuri sana katika kutafuta, na kwa hivyo unaweza kutarajia Hifadhi ya Google kuwa na vipengele vichache vya utafutaji wa kina - bofya kishale kunjuzi karibu na uga wa utafutaji ili kuona baadhi yao. Tumia "mmiliki: [barua pepe imelindwa]" kupata hati ambazo mtu ameshiriki, au "kabla ya:yyyy-mm-dd" au "after:yyyy-mm-dd" ili kuweka kikomo cha utafutaji hadi tarehe. Unaweza kuongeza "kichwa: maneno ya utafutaji" ili kutafuta mada za hati badala ya maandishi kamili.

4. Changanua picha kuwa picha

Ikiwa umesakinisha programu ya Hifadhi ya Google ya Android, unaweza kutumia simu yako kama skana inayobebeka(kipengele hiki kwa bahati mbaya hakipatikani kwenye iOS bado). Katika programu iliyo kwenye dirisha la mbele, bofya aikoni kubwa ya kuongeza, kisha uchague kutoka kwenye menyu kunjuzi Changanua(Scan). Picha zinaweza kuzungushwa na kupunguzwa kwa mikono (ingawa utambuzi wa kiotomatiki hufanya kazi vizuri pia), na unaweza kuunda hati za kurasa nyingi, huku utafutaji wako utapakiwa kila mara kwenye Hifadhi ya Google kama faili za PDF.

5. Uwezo wa kurudi kwenye faili zako baada ya muda

Hifadhi ya Google huhifadhi matoleo ya zamani ya faili zako endapo ungependa kuyarejesha (ni muhimu sana unapofanyia kazi hati na watu wengine). Kwa faili asili ya Hifadhi ya Google, ifungue na uchague Faili, basi Angalia historia ya masahihisho(Angalia kumbukumbu ya mabadiliko). Kwa aina nyingine yoyote ya faili, bonyeza kulia juu yake kwenye orodha ya hati na uchague Dhibiti matoleo(Udhibiti wa toleo). Menyu kunjuzi kwenye kando ya kila toleo hukuruhusu kupakua faili juu, kuifuta na kuihifadhi kwa siku 30 za kawaida.

6. Ingizo la sauti hati

Kuandika kumekuwepo kwa muda mrefu, lakini sivyo njia pekee kuunda hati - hati inaweza kuamuru, na hii inaweza kuwa muhimu zaidi kwako mchakato wa haraka. Ukiwa kwenye hati, chagua Zana(Zana), basi Kuandika kwa kutamka(Ingizo la sauti) na ubofye maikrofoni - uko sawa kwenda: bonyeza-kulia maneno yaliyopigiwa mstari ili kuona mbadala ikiwa unahitaji moja. Pia kuna tofauti amri za sauti, kama vile "italics", "nenda hadi mwisho wa mstari" au "alama ya swali".

7. Tafuta faili kwa kutumia msaidizi wa kawaida Google Msaidizi

Kidokezo kingine cha kutafuta faili kwenye akaunti yako ya Hifadhi ya Google: tumia hii msaidizi virtual Google Msaidizi. Fungua programu ya Google - utafutaji wa sauti(kumbuka kuwa kwa sasa inafanya kazi kwenye Android tu). Kisha sema "tafuta" Endesha kwa"("pata kwenye Hifadhi") na ombi lako. Kwa sasa unaweza tu kutafuta maalum tafuta maneno, na sio kitu cha juu, lakini bado ni chaguo muhimu sana. Ili kurudi ukurasa wa nyumbani Hifadhi ya Google, bofya kishale cha nyuma (juu kushoto).

8. Tazama faili kubwa zaidi kwenye akaunti yako ya Hifadhi ya Google

Je, ungependa kuongeza nafasi kwenye Hifadhi yako ya Google ili usivuke kikomo chako? Hii ni rahisi kufanya: kutoka kwa dirisha la mbele la programu ya wavuti, bofya kiungo kilicho upande wa kushoto na utaonyeshwa ambayo nafasi ya diski busy na wewe. Kisha bonyeza Endesha(au nenda tu kwa kiungo hiki). wengi zaidi faili kubwa itaonyeshwa hapo juu. Unaweza kubofya kichwa Kiasi kilichotumika(Nafasi iliyotumika) ili badala yake kuona faili ndogo zaidi sehemu ya juu (kumbuka kuwa faili asili za Hifadhi ya Google hazijajumuishwa katika kiasi cha nafasi ya kumbukumbu iliyotengewa kwako (mgawo)).

9. Kuingiza viungo kwa hati

Pengine tayari unajua kuingiza viungo vya tovuti za nje kutoka kwa hati zako, lakini pia unaweza kuunganisha faili mbalimbali Hifadhi ya Google, ambayo ni rahisi sana kwa ajili ya kutafuta makala, nk. Chagua Ingiza(Bandika), basi Kiungo(Kiungo) kama kawaida na uweke neno moja au mawili ya utafutaji ili kupata hati zinazolingana katika akaunti yako ya Hifadhi ya Google. Ukipenda, unaweza kunakili URL kutoka juu ya faili zako zozote za Hifadhi ya Google na kuibandika kwenye sehemu ya kiungo.

10. Usawazishaji na kompyuta ya mezani katika pande zote mbili

Sakinisha kiteja cha eneo-kazi cha Hifadhi ya Google cha Mac au Windows na pia utapata ufikiaji wa faili zako zote kwenye yako kompyuta ya ndani(utaweza kutazama na kuchagua folda za kusawazishwa). Hii sio tu inafanya kuwa sana mchakato rahisi upakiaji wa chini juu wa folda na faili (zinakili tu kwenye folda ya Hifadhi ya Google), lakini pia hukupa uwezo wa kufikia faili zako zozote ambazo unaweza kuhitaji nje ya mtandao. Katika kesi hii, mabadiliko yatahamishiwa kiotomatiki kwa wingu unapoingia kwenye mtandao.

Tangu kuanzishwa kwake mwaka 2007 lahajedwali Google daima imekuwa mojawapo ya vipengele vinavyoombwa zaidi vya hii mtandaoni chumba cha ofisi. Tangu wakati huo, huduma imepitia mabadiliko kadhaa na vipengele vingi vipya vimeanzishwa. Moja ya sasisho kubwa zaidi lilifanyika siku nyingine tu, lakini kutokana na msongamano wa likizo, haukutambuliwa na wengi. Na bure kabisa, kwa sababu sasa tunayo fursa iliyosubiriwa kwa muda mrefu ya kufanya kazi na meza bila muunganisho wa mtandao.

Ili kuwezesha hali ya nje ya mtandao mhariri wa lahajedwali Hifadhi ya Google unahitaji kufuata hatua chache rahisi.

1. Nenda kwa yako Akaunti ya Google Endesha.

2. Bofya kwenye kifungo cha gear upande wa kulia kona ya juu na uchague kipengee cha menyu Mipangilio.

3. Katika mipangilio, nenda kwenye kichupo Kuhariri. Hapa utaona chaguo Fungua Google mpya Majedwali. Angalia kisanduku na uhifadhi mabadiliko.

4. Sasa unahitaji kuamsha kipengele maisha ya betri Na Hati za Google Endesha kwenye kivinjari chako. kumbuka hilo hii inafanya kazi katika Google Chrome pekee!

Ili kufanya hivyo, chagua katika safu wima ya kusogeza ya kushoto katika sehemu ya kunjuzi Zaidi aya Kujiendesha. Utaombwa usakinishe programu ya wavuti ya Hifadhi ya Chrome na kisha ubofye kitufe ili kuwasha hali ya nje ya mtandao.

Chrome itapakua faili zako kutoka Hifadhi ya Google na kuzifanya zipatikane ili kuzifikia hata zikiwa nje ya mtandao. Tafadhali kumbuka kuwa kiwango cha juu cha vipengee 4000 na uzani wa jumla wa hadi GB 5 vinaweza kupakiwa. Kumbuka pia kuwa kipengele cha kuhariri nje ya mtandao kinatumika tu kwa majedwali uliyounda baada ya kubadili toleo jipya ilivyoelezwa katika aya ya 1-3 ya makala hii.

Miongoni mwa vipengele vingine vipya vya toleo la hivi karibuni Majedwali ya Google Pia tunaangazia kuongezeka kwa kasi ya upakiaji na kusogeza, uhariri wa fomula ulioboreshwa, vitendaji vipya vya SUMIFS, COUNTIFS na AVERAGEIF na maboresho mengine mengi.

Gmail ilifikisha miaka 10 hivi majuzi na tunadhani ni bora zaidi. huduma ya posta kwa mawasiliano ya kazini na ya kibinafsi. Tulipata sababu 10 kwa nini unapaswa kutumia Gmail.

1) Kasi ya kazi Kasi ya kazi ni faida muhimu ya Gmail kati ya zote zinazofanana huduma za wingu. Jambo muhimu zaidi ni hilo Gmail Inafanya kazi karibu kwa haraka sawa hata kama kisanduku chako cha barua tayari kinahifadhi 10GB ya ujumbe. Ukubwa wa kawaida sanduku la barua Kwa toleo la bure 15GB, kwa biashara 30GB kwa kila mtumiaji.

2) Utafutaji wa papo hapo Google ni kampuni inayojishughulisha na utafutaji, kwa hivyo haishangazi kwamba ina nguvu kama hiyo mfumo wa utafutaji kutekelezwa katika Huduma za Google Programu. Pamoja na kasi, utafutaji unakuwezesha kupata barua na data unayohitaji ambayo imehifadhiwa kwenye kompyuta yako katika suala la sekunde. akaunti na tena, hii haitegemei saizi ya data unayohifadhi.

3) Usalama
Sio siri kuwa njia kuu za kudukua data ya mtumiaji pia...

Sababu nne zinazotufanya tupendekeze kuanza kutumia Hifadhi za Timu za Google 1. Unapotumia Hifadhi za Timu za Google, kuabiri kwa mfanyakazi mpya wa kampuni kutakuwa haraka zaidi. Kuingia kwa mwanachama mpya wa timu ni mchakato mrefu ambao unaweza kuchukua kutoka kwa wiki kadhaa hadi miezi kadhaa. Hii hairuhusu mfanyakazi kuonyesha matokeo kwa muda mfupi, hata muda wa majaribio. Hii inaweza kuwa kwa kiasi fulani kutokana na ufikiaji mdogo mfanyakazi kwa habari: vifaa vya mafunzo, habari juu ya mradi huo. Kwa kutumia Hifadhi za Timu za Google, washiriki wapya wa timu wanapata ufikiaji wa papo hapo nyaraka zinazohitajika, kwa hivyo wakati inachukua kuanza umepunguzwa sana. Mwanachama mpya wa timu ataweza kupiga mbizi moja kwa moja kazini. 2. Faili zote zitasalia katika Hifadhi za Timu, hata kama mshiriki wa timu ataamua kuondoka. Kwa makampuni mengi, kuamua mmiliki wa moja au nyingine faili muhimu- maumivu ya kichwa. Faili zote katika Hifadhi za Timu ni za timu, si kwa mtu fulani. Hii inaruhusiwa...

Kwanza kabisa ningependa kusema hivyo Programu za Google Programu hutoa fursa bora kuandaa mchakato wa kazi wa kampuni kwa gharama ya chini kabisa kwa upande wa mteja. Ili kuhakikisha kiwango sawa cha usalama na upatikanaji, ni muhimu kuwekeza rasilimali nyingi katika kuandaa miundombinu hiyo. Leo, shukrani kwa maendeleo teknolojia za wingu, hata makampuni ya kuanzia yanaweza kumudu ngazi ya juu huduma na usalama katika vifaa vya kiufundi. Google Apps yanafaa kwa biashara makampuni madogo, na kwa wateja wakubwa.

Kwa hivyo kuna tofauti gani? toleo la kulipwa kutoka suluhisho la bure? Hebu tuangalie faida kuu kwa kutumia Google Programu za biashara:

unaweza kutumia Jina la kikoa makampuni (kwa mfano @daclouds.ru) Barua ya kampuni ni mali ya kampuni (mkataba na makubaliano ya utoaji wa huduma) Msaada wa kiufundi Google 24/7 30Gb kwa kila mtumiaji Ufikiaji wa jumla kwa hati za shirikaKuunda vikundi vya usambazaji Kuunda ps...

Hivi majuzi, Hati za Google hukuruhusu kutazama na kuhariri hati ndani hali ya nje ya mtandao, bila muunganisho wa mtandao. Ili kufikia hili, Hati za Google hutumia Gears za Google, ambayo huongeza utendaji wa nje ya mtandao moja kwa moja kwenye kivinjari. Hati za Google zinaweza kufunguliwa nje ya mtandao kwa kuandika docs.google.com kwenye upau wa anwani kivinjari au kutumia njia ya mkato ya eneo-kazi ambayo imeundwa baada ya mchakato wa usakinishaji.

Niliamua kuandika maelezo mafupi juu ya mada hii, kwa sababu ... Mimi mwenyewe tayari ninatumia kiendelezi hiki cha utendaji.

Inasakinisha Hati za Google Nje ya Mtandao.

Kisha utaombwa kuruhusu docs.google.com kama tovuti inayoaminika. Angalia "Ninaamini tovuti hii. Iruhusu itumie Google Gears." Kisha bofya kitufe cha Ruhusu.

Baada ya hayo, utaweza kuhariri hati zilizopo popote bila muunganisho wa Mtandao.

Kupata Ufikiaji wa Google Hati za nje ya mtandao andika docs.google.com katika upau wa anwani wa kivinjari chako au fungua kwa kutumia njia ya mkato ya eneo-kazi ambayo imeundwa baada ya usakinishaji.

Sawazisha hati kwenye uzinduzi wa kwanza.

Baada ya ufungaji katika Uzinduzi wa Google Hati, data huhamishwa kutoka kwa seva hadi kwa kompyuta yako kwa muda.

Baada ya maingiliano kukamilika, utaona dirisha na ujumbe "Hali: iliyosawazishwa".

Fanya kazi nje ya mtandao.

Katika sehemu ya juu ya kulia Kona ya Google Hati utaona kiashirio. Wakati wa kufanya kazi nje ya mtandao, itakuwa na rangi ya kijivu. Ukiwa mtandaoni tena, rangi itabadilika kuwa kijani. Pia, ukiwa nje ya mtandao, utaona ujumbe wa njano juu ya dirisha unaoonyesha kuwa unafanya kazi nje ya mtandao.

Wakati hakuna muunganisho wa Mtandao, Hati za Google hutumia habari iliyohifadhiwa kwenye diski kuu, i.e. Unapofanya kazi nje ya mtandao, mabadiliko yanahifadhiwa kwenye kompyuta yako. Inapounganishwa kwenye Mtandao, ulandanishi na Hati za Google hutokea.

Unapofanya kazi nje ya mtandao, unaweza kuangalia na kuhariri yoyote yako iliyopo hati za maandishi. Lakini huwezi kuunda hati mpya nje ya mtandao. Walakini, shida hii inaweza kuzuiwa: inatosha kuunda kadhaa hati tupu, ambayo, kwa upande wake, inaweza tayari kuhaririwa nje ya mtandao.

Kwa bahati mbaya, majedwali na mawasilisho yanaweza tu kutazamwa nje ya mtandao kwa wakati huu.

Hifadhi mabadiliko unapofanya kazi nje ya mtandao.

Unapofanya kazi nje ya mtandao, mabadiliko yako yatahifadhiwa kiotomatiki kwa njia sawa na wakati wa kufanya kazi mtandaoni. Hata hivyo, ili mabadiliko haya yahifadhiwe kwenye seva, unahitaji kuunganisha kwenye Mtandao na kwenda kwenye Hati za Google katika kivinjari sawa ambacho ulifanya kazi nje ya mtandao. Baada ya hayo, data itasawazishwa kiotomatiki.

Tahadhari za usalama unapofanya kazi nje ya mtandao.

Tafadhali kumbuka kuwa Nyaraka za Google Nje ya Mtandao lazima zitumike kwenye tovuti yako pekee kompyuta binafsi. Vinginevyo, hati zako zinaweza kufikiwa na mtu yeyote anayetumia kompyuta iliyoshirikiwa.

PS: kwa uwazi, unaweza kutazama video "Hati za Google: Inafanya kazi nje ya mtandao"

UPD: Orodha ya vivinjari vinavyotumika:

• Microsoft Windows XP au Vista iliyo na Firefox 1.5+ au Internet Explorer 6+
• Apple Mac OS X (10.2+) iliyo na Firefox 1.5+
• Linux iliyo na Firefox 1.5+

FF3 haitumiki. Kazi inaendelea kwenye Safari, na usaidizi unaahidiwa katika siku zijazo.