Wakati mwingine inakuwa muhimu kusambaza barua zote zinazokuja kwa moja ya barua pepe zako kwa barua pepe nyingine kiotomatiki. Ili kuifanya iwe wazi zaidi, hapa kuna mfano. Una barua kwenye Yandex na Google (Gmail). Unatumia GMail kila wakati, hii ndiyo barua yako kuu, na Yandex mara kwa mara. Kwa hiyo, ili usiingie mara kwa mara barua yako ya Yandex, unaweza kuhakikisha kwamba barua kutoka huko zinatumwa kwa GMail moja kwa moja na kisha hutahitaji kuingia kwenye akaunti yako ya Yandex wakati wote ili kuangalia mara kwa mara barua mpya.

Katika makala hii nitakuonyesha jinsi ya kuanzisha usambazaji wa barua kutoka kwa barua moja hadi nyingine kwa kutumia mfano wa huduma tofauti za barua.

Yote hii inafanya kazi sawa katika huduma zote za barua pepe, tofauti pekee ni katika interfaces zao, i.e. mipangilio inayolingana iko tofauti.

Mapema, katika mfululizo wa makala, niliangalia njia nyingine ya kupokea barua kwa barua pepe inayotaka kutoka kwa akaunti nyingine za barua pepe. Iko katika ukweli kwamba hautaanzisha usambazaji wa barua otomatiki, ambayo nitazungumza juu yake leo, lakini unganisha kisanduku cha barua unachotaka kwenye mipangilio (kazi inaitwa "Mkusanyiko wa Barua"), kwa mfano, kupitia itifaki ya POP3. , na kutoka hapo mkusanyiko wa mara kwa mara wa barua mpya huanza. Njia hiyo ni sawa, lakini katika baadhi ya matukio ni vigumu zaidi kuanzisha kuliko uhamisho wa kawaida.

Ikiwa una nia ya njia ya kukusanya barua, basi hii inaelezwa katika makala husika: ukusanyaji katika GMail, katika Yandex, katika Mail.ru.

Hapo chini nitaonyesha kwa undani jinsi ya kuanzisha usambazaji wa barua kutoka kwa barua ya Yandex. Na kisha nitagusa kwa ufupi huduma 2 zaidi za barua (GMail na Mail.ru), ambayo kila kitu kinafanywa kwa njia sawa, na tofauti pekee ni interface.

Kuweka usambazaji wa barua kutoka kwa Yandex hadi barua pepe nyingine yoyote

Nenda kwa mipangilio yako ya barua na uchague "Sheria za usindikaji wa barua pepe".

Bonyeza "Unda kanuni".

Sasa kazi yetu itakuwa kuunda sheria ambayo huduma ya barua itaamua kwamba barua zote zinapaswa kutumwa kwa anwani nyingine unayotaja.

Ikiwa unataka barua ambazo zimewekwa alama ya "Spam" zitumwe, basi utalazimika kuunda sheria 2 tofauti kwenye Yandex.

Uundaji wa sheria ya 1 ya lazima. Inasambaza barua pepe zote isipokuwa barua taka

Katika mipangilio ya sheria, ondoa hali ya "Ikiwa" ambayo itaongezwa awali kwa kubofya msalaba karibu nayo. Kwa sababu hatuhitaji kuweka masharti ya kuchagua herufi zozote mahususi. Baada ya yote, tutasambaza kila kitu kinachokuja kwa barua kwa "Kikasha".

Hapo juu, ambapo unaweza kusanidi barua pepe ambazo zitatumia sheria iliyoundwa, unapaswa kuchagua "kwa barua pepe zote isipokuwa barua taka" na "pamoja na bila viambatisho".

Hapa chini, chagua kisanduku cha kuteua cha "Sambaza kwa anwani" na uonyeshe barua pepe yako ambayo ungependa kusambaza barua zote kutoka kwa barua pepe iliyofunguliwa kwa sasa. Pia wezesha chaguo la "Hifadhi nakala wakati wa kusambaza".

Bonyeza kitufe cha "Unda Sheria".

Yandex itakuuliza uweke nenosiri. Ingiza nenosiri lako la barua pepe yako ya sasa na ubofye "Thibitisha".

Sheria itaundwa, lakini utaona ujumbe "Kusubiri uthibitisho wa anwani" karibu nayo.

Sasa unahitaji kwenda kwa anwani ya barua pepe uliyotaja kwa kutuma barua na kuthibitisha kutuma huko. Hii inafanywa katika huduma za barua ili usiweze kusambaza barua kwa anwani za nasibu ambazo huna ufikiaji.

Katika barua hiyo, pata barua kutoka kwa "Yandex.Mail", fungua na ufuate kiungo kutoka hapo.

Bonyeza "Thibitisha Mbele".

Tayari! Sasa barua zote zinazoishia kwenye barua yako ya pili (Yandex) kwenye folda ya "Kikasha" zitatumwa moja kwa moja kwa barua yako kuu, ambayo umebainisha katika sheria.

Kumbuka! Kulingana na sheria iliyoundwa hapo juu, barua kutoka kwa folda ya Barua taka hazitatumwa! Kwa sababu sheria inasema "kwa barua pepe zote isipokuwa barua taka," na hutaweza kujumuisha mara moja "Taka" katika sheria hiyo, kwa sababu kusambaza barua pepe taka hakufanyi kazi na utapata hitilafu "Kwa barua pepe kutoka kwa folda ya Barua taka. , kusambaza barua pepe kwa kutumia kichungi haiwezekani."

Lakini unaweza kuhakikisha kuwa barua taka pia imetumwa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuunda sheria nyingine ambayo itahamisha moja kwa moja barua taka zote kwenye folda ya "Kikasha". Kwa hivyo, ikiwa unahitaji kutuma barua taka pia, basi tazama hapa chini kwa habari juu ya kuunda sheria ya 2.

Wakati mwingine barua zinazohitajika huishia kwenye barua taka, kwa hivyo ikiwa huna mpango wa kuingia na kuangalia barua yako ya pili wakati wote, ukihesabu tu usambazaji wa moja kwa moja wa barua kutoka huko, basi ninapendekeza kusanidi usambazaji wa barua taka pia. !

Kuunda kanuni ya 2. Ikiwa unahitaji kusambaza "Spam"

Wacha tutengeneze sheria nyingine.

Hapa tunahitaji kuashiria kwamba barua zote ambazo zimewekwa alama na huduma kama "Taka" zinapaswa kuhamishiwa kwenye kisanduku pokezi.

Ili kufanya hivyo, juu, ambapo "Weka", chagua "tu kwa barua taka" na "na viambatisho na bila viambatisho".

Ondoa hali ya "Ikiwa", bado hatuitaji hapa.

Angalia "Weka folda" na uchague "Kikasha".

Bonyeza "Unda kanuni".

Sheria iko tayari!

Baada ya ghiliba zote kufanywa, barua zote zinazokuja kwako kwa barua ya pili (ambapo umeweka usambazaji) zitashughulikiwa kulingana na sheria zilizoundwa. Hiyo ni, ikiwa unapokea barua katika barua yako ambayo huduma imetambua kuwa barua taka, basi barua hii itawekwa moja kwa moja kwenye kikasha chako, kwa mujibu wa kanuni iliyoundwa Nambari 2 (ikiwa unaamua kuiweka). Na kila kitu kilicho kwenye folda ya "Kikasha", kwa upande wake, kitatumwa kwa barua pepe uliyotaja, kulingana na kanuni ya 1.

Kuanzisha usambazaji kwa kutumia Mail.ru kama mfano

Nenda kwenye mipangilio yako ya barua na uchague sehemu ya "Kanuni za Kuchuja".

Chagua "Ongeza usambazaji".

Taja ni anwani gani barua zinapaswa kutumwa na ubofye "Hifadhi".

Thibitisha kitendo chako kwa kuingiza nenosiri la barua pepe yako ya Mail.ru.

Nenda kwa anwani ya barua pepe ambapo utasambaza barua, pata barua kutoka Mail.ru huko na ubofye kiungo kutoka kwa barua (hii ni muhimu ili kuthibitisha usambazaji).

Katika dirisha linalofuata, bofya "Thibitisha" na ujumbe utaonekana kwamba uhamisho umethibitishwa.

Katika Mail.ru, rudi kwenye sehemu ya "Kanuni za Kuchuja" na uwashe usambazaji:

Ikiwa unahitaji kusambaza barua pepe zilizowekwa alama kama "Spam", basi unahitaji kuunda sheria sawa na katika mfano na barua ya Yandex. Katika sehemu ya "Kanuni za Kuchuja", ongeza sheria mpya, ambapo unataja mipangilio ifuatayo.

Jinsi ya kutuma hati kwa barua pepe kwa dummies, njia tatu rahisi.

Je! Unataka kujua jinsi ya kupata pesa mara kwa mara mtandaoni kutoka kwa rubles 500 kwa siku?
Pakua kitabu changu bila malipo
=>>

Pamoja na maendeleo ya Mtandao Wote wa Ulimwenguni, njia zaidi za kuwasiliana kati ya watu kwa mbali zimeonekana. Sasa huwezi tu kumwita mtu bila kuondoka nyumbani kwako, lakini pia kutuma barua pepe.

Wakati huo huo, kwa kutumia barua pepe, unaweza kutuma barua na viambatisho kwa namna ya nyaraka mbalimbali za maandishi, mawasilisho, picha, video, na zaidi. Bila shaka, mchakato mzima wa kutuma barua pepe na kiambatisho ni rahisi sana.

Hata hivyo, wakati mwingine ni vigumu kwa watumiaji wa novice kukabiliana na kazi hii bila msaada wa nje. Makala haya yataangalia kwa karibu utumaji barua pepe zilizo na viambatisho.

Jinsi ya kutuma hati kwa barua pepe

Licha ya huduma nyingi tofauti ambazo hutoa uwezo wa kutuma barua kwa njia ya elektroniki kupitia mtandao (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler na wengine), wote hufanya kazi kulingana na algorithm sawa.

Kuunganisha faili tu kwenye huduma kama hizo kunaweza kutofautiana kidogo. Lakini kwa ujumla, kutuma barua pepe na kiambatisho, unaweza kufuata utaratibu ufuatao:

• Kwanza, unahitaji kuingia kwenye akaunti yako kwenye huduma na ubofye "Andika" au kifungo kingine kilichotolewa na huduma ya barua kwa kuandika barua kwa umeme.
• Kisha onyesha kwenye mstari wa "Kwa" barua pepe ya mpokeaji.
• Ikiwa ni lazima, unaweza kutaja somo la barua yako katika uwanja wa "Somo".
• Ifuatayo, pamoja na maandishi wazi, ikiwa unahitaji kutuma hati au faili nyingine kutoka kwa kompyuta, unahitaji kupata chombo kinachohusika na hili kwenye huduma unayotumia na bonyeza juu yake. Kwa mfano, ikiwa unatumia Yandex.Mail, Gmail au Yahoo kwa madhumuni haya, basi unahitaji kubofya kwenye icon kwa namna ya kipande cha karatasi, na kwenye Mail.ru na Rambler kuna kifungo cha "Ambatisha faili".
• Baada ya kupata hati unayotaka kutuma, bonyeza juu yake na panya ili uchague na ubofye kitufe cha "Fungua".
• Baada ya kupakia faili kwenye huduma ya barua, angalia kwamba barua imeundwa kwa usahihi (ambaye unamtuma na nini hasa). Ikiwa kuna hati zaidi kuliko unahitaji au umechagua kitu kibaya, basi, kama sheria, ikoni ya takataka inaonekana karibu nayo upande wa kulia, ikibofya ambayo hufuta faili isiyo ya lazima. Ili kuongeza hati, bofya tena kwenye karatasi au kwenye "Ambatisha faili".
• Ili kutuma barua pepe kwa mpokeaji, bofya kitufe cha "Tuma".

Inafaa pia kuzingatia kuwa wakati wa kutumia toleo la rununu la sanduku za barua, algorithm ya vitendo ni sawa na ile iliyopanuliwa. Hiyo ni, ikiwa uko kwenye barabara na hati inayohitajika iko kwenye simu yako au kompyuta kibao, basi ikiwa una programu ya simu, inaweza pia kutumwa kwa barua pepe.

Katika kesi hii, pia jaza nyanja zote zinazohitajika, na kisha bofya kwenye karatasi ya karatasi au "Ambatisha faili", na hivyo kuongeza hati na kutuma. Kama unaweza kuona, kila kitu ni rahisi sana na rahisi.

Tuma kiungo

Ikiwa hati yako imehifadhiwa kwenye huduma za wingu kama vile Hifadhi ya Google, Hifadhi ya Yandex, na wengine, au umeunda hati katika Hati ya Google, basi unaweza kutuma kiungo kwa hati.

Ili kufanya hivyo, fungua hati, bofya kwenye mipangilio ya kufikia na nakala ya kiungo, ambacho kinaweza kutumwa kwa barua pepe. Ikiwa hizi ni hati zilizohifadhiwa kwenye Hifadhi, basi unaweza kuzipakua kwenye kompyuta yako; ikiwa hii ni hati katika Hati za Google, basi unaweza kuihariri kwa pamoja, kufanya marekebisho, maoni, na kadhalika.

Neno

Ikiwa unatumia programu ya Neno kuunda na kuhariri hati, unaweza kusanidi kitendakazi cha kutuma barua pepe mara moja kisha uitumie.

Maagizo:

Jihadharini na jopo la juu, yaani tab - barua pepe. Aikoni mpya inapaswa kuonekana hapo, yenye jina uliloipa.

Sasa, baada ya kuunda au kuhariri hati, bofya kwenye ikoni hii. Unahitaji tu kuonyesha barua pepe ya mpokeaji, na hati itatumwa kwa anwani maalum.

Jinsi ya kutuma hati kwa barua pepe, muhtasari

Nilikuonyesha njia tatu za kutuma hati kwa barua pepe, chagua moja ambayo ni rahisi zaidi kwako. Mara baada ya kutuma barua, utaelewa kuwa hakuna chochote ngumu katika mchakato huu.

Jambo kuu kuelewa ni kwamba hutuma hati ya karatasi, inabakia na wewe. Unatuma nakala yake ya kielektroniki, na mpokeaji ataichapisha mwenyewe ikiwa ni lazima.

Lakini kutuma karatasi asili ya hati yoyote, unapaswa kutumia barua zetu za kawaida, za kawaida na kutuma hati kwa barua iliyosajiliwa.

Makala muhimu:

P.S. Ninaambatisha picha ya skrini ya mapato yangu katika programu za washirika. Na nakukumbusha kwamba mtu yeyote anaweza kupata pesa kwa njia hii, hata anayeanza! Jambo kuu ni kufanya hivyo kwa usahihi, ambayo ina maana ya kujifunza kutoka kwa wale ambao tayari wanapata pesa, yaani, kutoka kwa wataalamu wa biashara ya mtandao.

Pata orodha ya Programu za Ushirika zilizothibitishwa mnamo 2018 ambazo hulipa pesa!


Pakua orodha ya ukaguzi na bonasi za thamani bila malipo
=>> "Programu bora za ushirika za 2018"

Sheria zote za kimsingi zilizoainishwa hapa chini zinahusiana kimsingi na mawasiliano ya biashara na wenzi wako, wafanyikazi wenzako, wateja na watendaji. Kuzitumia katika mawasiliano ya kibinafsi ni jambo la kibinafsi kwa kila mtu. Walakini, kufuata sheria hizi katika mawasiliano ya kibinafsi kutaunda tu hisia nzuri kwako.

Barua pepe ya maadili katika biashara

Ikiwa ghafla hutaki kusoma zaidi, jizuie kwa angalau sheria za msingi zifuatazo:

• Unapojibu, tumia kitufe cha "Jibu Wote". Hii itawapata wapokeaji wa barua pepe ya awali ili jibu lako lisiwapite. Ninapendekeza sana kuficha kitufe cha "Jibu" katika mipangilio ya kiolesura. Ikiwa ni lazima, unaweza kufuta wapokeaji wasiohitajika kwa mikono.
• Usiache sehemu ya Mada ikiwa wazi. Watu unaowasiliana nao wanaweza kupokea mamia ya barua pepe kwa siku, na wanatumia sehemu hii kutathmini kwa haraka umuhimu na maudhui ya barua pepe.
• Quote barua. Usianze jibu lako kwa barua pepe mpya, bofya "Jibu Wote" kwenye barua pepe uliyopokea, na usizime nukuu wakati wa kujibu na kusambaza kipengele katika mipangilio ya mteja wa barua pepe yako.
• Na nukuu kamili(ikiwa jibu lako ni kwa barua nzima) andika maandishi ya jibu MWANZO wa barua, na sio mwisho, hapa chini.

JE, TUENDELEE?

Kupokea barua

1. Barua zilizopokelewa lazima zisomwe. Ikiwa ulipokea barua, inamaanisha kwamba mtu aliituma kwa sababu fulani (bila shaka, barua taka haizingatiwi hapa). Ikiwa mtu ana barua zilizowekwa alama kama hazijasomwa, na ni za zamani zaidi ya siku moja, hajui jinsi ya kufanya kazi na barua. Walakini, hii inaweza kusamehewa ikiwa:
   • mtu alikufa au aliugua bila kutarajia;
   • kufanya kazi na barua si sehemu ya majukumu yake ya kazi (basi hana haja ya barua pepe ya huduma).
2. Ikiwa wewe si meneja, angalia barua pepe yako angalau mara 2 kwa siku: asubuhi na alasiri. Kutojibu swali la uzalishaji kutoka kwako kunaweza kusimamisha kazi za watu wengine na kuchelewesha utatuzi wa masuala.
3. Ikiwa wewe ni msimamizi, siku yako ya kazi inapaswa kuanza kwa kuzindua kiteja cha barua pepe ambacho hudumu siku nzima na kuangalia barua pepe zako kiotomatiki. Sanidi uwasilishaji wa barua / risiti kiotomatiki angalau kila dakika 10 (ikiwezekana dakika 1-3).
4. Umepokea barua. Ikiwa una shughuli nyingi, tathmini mara moja ni nani, somo na uifute - hii itakusaidia kuamua haraka ikiwa barua inahitaji majibu ya haraka au inaweza kusubiri kidogo.
5. Ikiwa unaweza, tafadhali jibu mara moja. Hii ndiyo njia rahisi na bora zaidi ya kusogeza vitu pamoja na sio kukusanya barua.
6. Ikiwa unaelewa kuwa huwezi kujibu ndani ya masaa 24, ni bora kuandika mara moja "Nitajibu ndani ya siku chache" au angalau "Nitajibu baadaye kidogo."

Sehemu "Kwa", "Cc", "Bcc"

1. Kumbuka kuwa kuna sehemu za To, CC, na BCC. Vitendo vyako zaidi (na vitendo vya washirika wako wa mawasiliano) unapopokea barua hutegemea wao:
   • "Kwa" ("Kwa") - barua na habari au maswali yaliyomo ndani yake yanaelekezwa moja kwa moja kwa mpokeaji. Ukituma swali, unatarajia jibu kutoka kwa mpokeaji aliyebainishwa katika sehemu ya "Kwa". Ikiwa wewe ni mpokeaji, basi unapaswa kuwa mmoja wa kujibu.
   • "CC" ("Nakala") - wapokeaji wanaoonekana kwenye nakala hupokea barua "kwa habari yako", kwa habari au "wamealikwa kushuhudia". Mpokeaji wa nakala haipaswi kujibu barua kwa ujumla; Kwa kuongezea, inachukuliwa kuwa ya heshima ikiwa, ikiwa kuna hitaji kama hilo, unaanza na kifungu "Samahani kwa kuingilia."
   • "BCC" ("Blind Copy") ni sehemu ya "fitina za ikulu." Kwa kuonyesha mpokeaji katika uwanja huu, "kwa siri" hutuma barua hii kwake: ukweli kwamba barua ilitumwa kwa mtu huyu haitajulikana kwa mpokeaji mkuu au wale walio kwenye nakala. Pia hutumika kwa utumaji wa watu wengi ili kitabu chako cha anwani kisijulikane kwa wapokeaji wote.
2. Unapojibu, tumia kitufe cha "Jibu Wote". Hii itahifadhi nakala kwa wapokeaji wa barua pepe ya awali ili jibu lako lisiwapitishe.
3. USIWAONDOE watu walioongezwa na mwandishi wako kwenye nakala za barua. Ikiwa unataka kujibu kitu cha kibinafsi ili waandishi wengine wasipate jibu lako, basi futa kila mtu kutoka kwa nakala isipokuwa yule aliyeandika barua (ndio, hatutumii kitufe cha "Jibu").
4. Ikiwa kuna wapokeaji zaidi ya wawili katika sehemu ya "Kwa" katika barua iliyopokelewa, hii ina maana kwamba waandishi hawa wawili au yeyote kati yao lazima ajibu. Zingatia kuwa ZOTE zinapaswa kujibu - ikiwa barua imetumwa kwako na kwa mtu mwingine, jibu pia (hata kama ni jibu kama "Swali hili hakika sio langu, acha fulani ajibu").
5. Kwa upande wake, inapendekezwa sana KUSIWAHITAJI zaidi ya mmoja katika sehemu ya "Kwa". Kwa barua iliyotumwa kwa wawili, hautapata jibu kutoka kwa aidha, kwani kila mmoja atafikiria kuwa mwingine atajibu. Sio kila mtu anayesoma nakala hii.
6. Kusambaza mawasiliano ya kibinafsi kwa orodha ya barua bila idhini ya washiriki katika mawasiliano sio sawa!

Sehemu ya mada

1. Usiiache wazi.
2. Mstari wa somo wa barua unapaswa kuwa mfupi, lakini unaonyesha maudhui kuu na mada ya barua. Majina kama "Swali", "Hujambo!" au vichwa tupu vinafichua kuwa wewe ni mwanzilishi ambaye hana ujuzi wa msingi wa kuandika biashara.
3. Unapojibu mojawapo ya barua pepe nyingi zenye mada tofauti, jibu zile zinazofaa. Jibu barua yenye kichwa “Mkutano wa Jumanne, Aprili 18” kuhusu mkutano huo na barua “Vifaa vya Kuchapa” kuhusu vifaa vya uchapishaji. Hii inahusisha kunukuu mawasiliano ya awali (tazama sehemu ya Kuandika Barua hapa chini).
4. Iwapo unahitaji kutuma barua-pepe mara kwa mara kama vile ripoti za kila wiki, jaribu kuweka kichwa mara kwa mara, au angalau sehemu yake iwe sawa, ili mpokeaji aweze kuweka sheria za kiotomatiki za kupanga barua kama hizo.

Umuhimu wa kuandika

1. Ikiwa barua ina habari kuhusu mabadiliko ya haraka, maandishi ya mkataba au habari nyingine ambayo unahitaji kulipa kipaumbele kwanza, tumia umuhimu wa "juu", hii itaangazia barua kwenye kisanduku.
2. Usitumie umuhimu wa "juu" bure - watu "wenye kelele" wanakasirisha, kuwa wanyenyekevu zaidi.
3. Kwa barua ya kibinafsi kwa mwandishi wa biashara au barua iliyo na picha au kiungo cha kuchekesha, weka umuhimu kama "chini."

Kuandika barua (majibu)

1. Anza na salamu, ni heshima. "Halo, Gria!" inaonyesha kuwa wewe ni mvivu sana kuandika jina la mtu huyo. Hata tu "Andrey!" au “Habari za mchana!” heshima kabisa na ya kutosha.
2. Zungumza lugha moja na mtu huyo. Hii inatumika si tu kwa lugha ya Kirusi / Kiingereza, lakini pia kwa fomu ya maandishi. Ukipokea barua rasmi, jibu lisilo rasmi kwake litakuwa ni dharau kwa mhojiwa na onyesho la utamaduni wako wa chini. Jibu rasmi kwa rufaa isiyo rasmi ni wito wa kuzingatia kanuni, au hii inahitajika tu na sheria za ushirika.
3. Jaribu kila wakati kujibu barua ya mwisho kwenye safu ya mawasiliano, na sio kwa barua ya kati.
4. Ne ispolzuyte translit isipokuwa kwa matukio ya kutuma barua kutoka kwa hali ambayo ni vigumu kuandika maandishi tofauti (kwa mfano, kutoka kwa simu ya mkononi au kutoka kwa kompyuta bila mpangilio wa kibodi wa Kirusi).
5. Ikiwa mteja wako wa barua pepe hauauni lugha ya Kirusi au kuharibu usimbaji, basi ambatisha maandishi ya jibu kama kiambatisho.
6. Barua ya biashara inapaswa kuwa sahihi, fupi na mahususi:
   • Usahihi - hakikisha kuwa umejumuisha maelezo kamili unayorejelea (tarehe na mada ya barua pepe nyingine, tarehe ya mkutano, kipengee cha ajenda ya mkutano, jina la faili, kiungo cha hati ya mtandaoni, nk).
   • Ufupi - baadhi ya watu wanawasilisha katika kurasa tatu kile ambacho kinaweza kuandikwa katika sentensi tatu. Anayefikiria huongea waziwazi, na mwandishi wako analiona hili.
   • Umaalumu - kutoka kwa barua inapaswa kuwa wazi ni nini hasa kinachohitajika kutoka kwa mpokeaji, ni vitendo gani wanataka kutoka kwake.
7. Mawasiliano ya biashara sio mahali pa mazoezi katika aina ya epistolary na sio mahali pa kuelezea hisia. Kwa kusudi hili, kuna vikao, mazungumzo na njia nyingine za mawasiliano ya kielektroniki baina ya watu. Nakala ya biashara ya lakoni sio kavu, lakini kuokoa muda na usahihi wa mawazo.
8. Ikiwa barua ina maswali kadhaa, mada au kazi, zipange na uzitenganishe katika aya zenye au bila nambari. "Mkondo wa mawazo" unaoendelea ni vigumu kusoma, na ni rahisi kukosa jambo kuu la barua. Zaidi ya hayo, baadhi ya watu huwa na tabia ya kutupa mara moja barua iliyopangwa vibaya kwenye pipa la takataka (ingawa hii labda ni itikadi kali).
9. Kumbuka kwamba jibu la ombi au kazi ni "Hebu tufanye!" haijakamilika "Tutafanya kwa tarehe kama hii," "katika siku nyingi," "baada ya tukio kama hilo" ni majibu ya uhakika na sahihi zaidi.
10. Ikiwa barua imeandikwa kwa namna ambayo inaweza kujibiwa kwa "sawa" rahisi, basi jibu litawezekana kupokea kwa kasi zaidi. Kwa mfano, ikiwa kuna chaguzi kadhaa za nini cha kufanya, toa chaguo-msingi.
11. Maandishi lazima yasiwe na makosa. Ochepyatki sio ya kutisha, lakini ikiwa utaandika na kutamka neno vibaya katika kila herufi, linaonekana haraka sana, na "C" yako iliyo na minus kwa Kirusi inakuwa dhahiri (pamoja na hitimisho la kubahatisha zaidi juu ya kiwango chako cha jumla cha elimu na tamaduni. )
12. Jaribu kutotumia umbizo la html la herufi. Kwa bahati mbaya, muundo huu wa kuandika barua ni chaguo-msingi katika Outlook, lakini wakati wa kutumia, hasa wakati wa kunukuu (kujibu na kusambaza), maswali mengi hutokea.
13. Iwapo ulipokea barua katika umbizo la html, USIIbadilishe kuwa maandishi wazi, hii itavunja mtazamo wa mtumaji wa maelezo anapopokea jibu lako. Kadiri mwandishi wako anavyokuwa muhimu zaidi kwako, ndivyo ni muhimu zaidi kudumisha mtazamo wa kutosha juu yake. Unaweza kushughulikia kuangazia majibu yako katika manukuu ya html kwa kutumia rangi, au unaweza pia kutumia kitufe cha "Punguza ujongezaji" kwenye paneli ya uumbizaji wa html (ingawa kuna nuances zisizo na maana hapo).
14. Nukuu maandishi ya herufi asili. Unafikiri hii ingemaanisha nini? Sijui pia: Kwa: AIST ni ndege mbunifu Somo: Re: Re: Re: Swali Sawa! Vasya
15. Usiwahi kuhariri maandishi ya mtu mwingine unapoyanukuu! Hii ni aina ya kughushi barua.
16. Unaponukuu kwa ukamilifu (ikiwa jibu lako ni kwa barua nzima), andika maandishi ya jibu MWANZO wa barua, sio mwishoni.
17. Ikiwa unajibu nukta kwa nukuu kwa kutumia nukuu, tenganisha nukuu hiyo na mistari tupu JUU na CHINI na utumie Herufi kubwa mwanzoni mwa sentensi. Jaribu kupata majibu hapa: > tunashauri kubadilisha nembo na ile iliyojumuishwa, > kwa kuwa mandharinyuma hii yenye rangi nyingi haikupata nembo kwenye kiambatisho > sahihisha uandishi - badala ya "samaki" unapaswa kuandika "mtumwa"! > la sivyo tutaeleweka vibaya, maandishi yamesahihishwa, samahani > na jambo la mwisho...

    Leo, karibu kila mtu ana barua pepe, au hata kadhaa. Walakini, barua-pepe mara nyingi huwa na habari nyingi muhimu. Na kuipoteza inaweza kuwa mbaya zaidi kuliko kuchukua na kuumbiza diski kuu ya kompyuta yako. Kwa hivyo, kutunza kuunda nakala za chelezo, kinachojulikana kama chelezo, za barua yako sio muhimu kuliko kuweka nakala rudufu za hati zako. Lakini suluhisho lake sio dogo kama kunakili faili kutoka eneo moja hadi lingine. Hata ukipata faili za programu za barua pepe zilizo na barua pepe zako zote, itakuwa vigumu kwako kufanya chochote nazo. Jaribu kujibu maswali machache: "utarejeshaje barua?", "Utaangaliaje moja ya barua?", "Utatafutaje barua unayohitaji katika nakala ya nakala?" na kadhalika. Hakuna jibu wazi kwa karibu maswali yote, au itakuwa ngumu sana kwamba utaiacha haraka.

    Darasa la huduma zilizojadiliwa katika hakiki hii litakuruhusu sio tu kuhifadhi barua pepe zako za thamani mahali salama, lakini pia kufanya shughuli rahisi nazo, kama vile kutazama, kutafuta, n.k.

    Mapitio ya programu za bure za kuunda nakala za barua

    MaiStore Home ni zana yenye nguvu ya kuhifadhi barua

    Hukuruhusu kuunda nakala rudufu za barua pepe zote kutoka kwa programu mbalimbali na huduma za mtandaoni, na kuzihifadhi kwenye kumbukumbu moja salama. Huduma inajua jinsi ya kufanya kazi na saizi kubwa. Hii ni rahisi kuhisi; jaribu tu kutafuta kitu, na utaona kwamba kasi ni ya kushangaza tu. Inaangukia katika kitengo cha "isanidi mara moja na uitumie." Huduma ina kiolesura rahisi cha kusanidi urejeshaji kutoka kwa nakala mbadala. Kwa hivyo unaweza kurejesha haraka kila kitu unachohitaji. Kumbuka kila wakati kuwa matumizi hayatengenezi nakala rudufu za akaunti na mipangilio ya anwani, ingawa unaweza kurejesha nakala hiyo kutoka kwa barua pepe kila wakati.

    Inaweza kuunda nakala rudufu:

    • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
    • Outlook Express, Windows Mail na Windows Live Mail
    • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
    • Mozilla Thunderbird na SeaMonkey
    • POP3 na IMAP (pamoja na huduma za barua pepe kama vile Gmail na Yahoo)
    • Microsoft Office 365 (Kubadilishana Mtandaoni)
    • .eml na faili zingine

    Kwa bidhaa za aina hii, MailStore inasasishwa mara nyingi. Hii inakupa ujasiri kwamba kwa mwaka hutahitaji kutafuta matumizi ya kufaa tena na kuweka kila kitu tena. Kiolesura cha mtumiaji ni angular kidogo katika baadhi ya maeneo. Lakini, hata hivyo, matumizi ni rahisi sana na rahisi kutumia. Unaweza kusoma barua pepe moja kwa moja kutoka kwa hifadhi rudufu, na itakuwa rahisi kama unazisoma kutoka kwa wateja wa barua pepe. Unaweza hata kujibu ujumbe moja kwa moja kutoka MailStore. Tunaweza kusema kwamba programu hii inafaa kwa watumiaji wa ngazi yoyote.

    Hifadhi Nakala ya Barua ya KLS ni programu rahisi na ya hali ya juu ya kuunda nakala za barua

    Hili ni huduma rahisi na ya hali ya juu iliyoundwa kuunda nakala rudufu za barua pepe za wateja wengi maarufu wa barua pepe. Pia hukuruhusu kuhifadhi wasifu wa programu mbalimbali za mtandao. Huduma hutumia umbizo la Zip linalojulikana sana kubana na kuhifadhi ujumbe wa kielektroniki. Kwa hivyo unaweza kufikia ujumbe wako moja kwa moja kila wakati. Taratibu za kuunda na kurejesha nakala rudufu zinawasilishwa na wachawi maalum wa usanidi. Hata mtumiaji asiye na ujuzi anaweza haraka kujua ni nini na kuanza kuitumia. Hifadhi Nakala ya Barua ya KLS ni bure kwa matumizi ya kibinafsi pekee.

    Hifadhi Nakala ya Barua ya KLS haiwezi kufanya kazi na itifaki za POP na IMAP. Hii ina maana kwamba hutaweza kuhifadhi barua pepe zako moja kwa moja kutoka kwa seva.

    Bidhaa mbalimbali za kutengeneza chelezo...

    MozBackup ni shirika la kuunda nakala za chelezo za programu zifuatazo: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox na Wyzo. Inahifadhi barua, alamisho, vitabu vya anwani, nywila, nk.

    Hifadhi Nakala ya Comodo ni matumizi ya chelezo ya madhumuni ya jumla ambayo pia hukuruhusu kuunda nakala za barua pepe. Pia unapewa GB 5 za hifadhi ya mtandaoni bila malipo. Comodo hufanya kazi kutoka kwa wateja wanaotumia hifadhi ya mtandaoni kwa misingi ya kibiashara. Inasaidia Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail na OutLook Express. Pia hukuruhusu kuunda nakala rudufu za faili na folda.

    MailBrowserBackup ni programu rahisi inayobebeka ambayo hutambua na kupendekeza kuhifadhi nakala za Internet Explorer, Mozilla Firefox (wasifu), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (kivinjari na barua), Apple Safari , Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP mteja na Windows Live Messenger Plus.

    Katika Windows 7, utahitaji kuendesha programu kama msimamizi au akaunti inayohusishwa na Anwani za Windows, vinginevyo utumiaji hautaweza kuunda nakala yake.

    Microsoft hutoa programu ya chelezo bila malipo kwa Outlook ambayo inacheleza faili zako za pst. Inafanya kazi na Outlook 2002 na baadaye.

    Hifadhi Nakala ya Gmail (tovuti haipatikani tena) ni suluhisho la chanzo huria linalokuruhusu kuunda nakala rudufu za barua pepe zako kwa kutumia itifaki ya IMAP.

    Mwongozo wa uteuzi wa haraka (viungo vya kupakua programu za bure za kuunda nakala za barua)

    MailStore Nyumbani

    		Hifadhi nakala za barua pepe zote kutoka kwa programu na akaunti nyingi. Utafutaji wa haraka. Urahisi wa kufanya kazi na chelezo. Hifadhi nakala kupitia itifaki za POP3 na IMAP (pamoja na barua pepe za wavuti kama vile Gmail na Yahoo! Mail). Rahisi sana kutumia.
    		Inahitaji Microsoft .NET.
    		-------------
    		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
    		5.5 MB 8.1 Bila malipo kwa matumizi ya kibinafsi tu Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

    Hifadhi Nakala ya Barua ya KLS

    		Wateja wengi maarufu wa barua pepe. Chombo wazi na rahisi cha kuunda nakala rudufu. Hutumia kumbukumbu za zip kuhifadhi barua pepe zako, ili uwe na ufikiaji wa moja kwa moja kwa barua pepe zako kila wakati.
    		Haitumii itifaki za POP na IMAP. Hii ina maana kwamba huwezi kuunda chelezo moja kwa moja kutoka kwa seva ya barua.