Казалось бы, зачем заверять письма в нотариальном порядке? Неужели мы настолько не доверяем близким людям, что приходится фиксировать все их слова не только в собственной голове, но и у нотариуса? К сожалению, реальность сурова. Партнеры по бизнесу, друзья и даже родственники порой могут совершать непредсказуемые поступки, в т. ч. и в личной переписке. Если Вы хотите защитить свои права и придать простому письму юридическую силу, то обратитесь к нотариусу. Он сможет заверить подлинность подписи отправителя, поэтому в дальнейшем этот предмет можно рассматривать не только в качестве памятного сувенира, но и в роли доказательства в судебном процессе.

Частые вопросы

Нотариус свидетельствует подлинность фактов, изложенных в тексте письма?

Нет, нотариус свидетельствует только подлинность подписи под этим письмом. Свидетельствовать подлинность изложенных в тексте фактов он не может, т. к. закон не дает ему такого права.

Можно ли нотариально заверить переписку по электронной почте?

Да, можно. Современные технологии сегодня идут рука об руку с законом, помогая соблюдать порядок. При необходимости информацию из электронных писем можно использовать для защиты собственных интересов в суде. Для заверения такого письма нотариус проводит осмотр, в ходе которого заполняет протокол - вносит информацию о дате, месте и времени осмотра, участвующих в нем лицах, обнаруженных при осмотре обстоятельствах. Затем переписка распечатывается и подшивается к протоколу, после чего подлежит нотариальному удостоверению.

Если Вы хотите попасть на прием к нотариусу Юлдашевой Т. В., уточить стоимость тех или иных нотариальных действий или проконсультироваться по вопросу открытия наследства, позвоните по одному из контактных телефонов.

Услуга заверения интернет-переписки, включая письма, является действием, направленным на защиту интеллектуальных прав. Чаще всего такая процедура необходима для судебного процесса, когда заверение контента является единственным способом защиты своих прав и доказательства нарушения авторского права.

Процедура заверения переписки является относительной новой, но уже довольно актуальной в среде бизнесменов. Чаще всего услуга необходима для выявления и доказательства нарушения использования авторских прав и продуктов в сфере высоких технологий.

Особенности удостоверения интернет-переписки

Заказать услугу удостоверение интернет-контента и переписки можно, заполнив соответствующее заявление с указанием причин, доказательств. После этого специалист имеет право приступить к проверке всей требуемой информации, чтобы затем выполнить заверение полученной информации, сформировать базу доказательств. Такая процедура проводится в кратчайшие сроки, чтобы нарушитель не имел возможности удалить переписку или незаконную информацию из интернет-пространства.

Осмотр может быть произведён без уведомления нарушителя в таких случаях:

• если нет точной информации о личности нарушителя;
• если процесс требует прочных действий, то есть является безотлагательным.

Заказать услугу нотариального заверения интернет-контента можно, подав заявку на www.internetnotarius.ru , после чего в назначенное время прийти к нотариусу. Специалист примет заявление и выполнит все необходимые действия по проверке и удостоверению информации. После осмотра выполняется распечатка страниц с незаконным контентом с указанием электронного адреса сайта, даты печати. Такие страницы заверяются нотариусом, после чего составляется протокол, который должен полностью соответствовать таким требованиям:

• описание страниц;
• отображение порядка действий;
• состав доказательств;
• время, место осуществления проверки и заверения;
• указываются заинтересованные лица;
• данные нотариуса (ФИО, номер и дата приказа о вступлении в должность);
• все документы сшиваются и подписываются.

Заверение интернет-переписки является простой и эффективной процедурой, позволяющей законным путём защитить свои интересы и права в области авторских, смежных прав. Эта услуга даёт возможность предотвратить незаконное использование продукта, кражу доменного имени, уникального контента, включая аудио- и видеофайлы, неопубликованных или уже опубликованных произведений, товарного знака.

Ни для кого не секрет, что в современных реалиях e-mail переписка широко используется как в деловых, так и личных целях. Зачастую компании находятся в разных субъектах Российской Федерации и заключают договор путем обмена подписанными сканами договора.

Путем обмена электронными письмами заключают договоры, обмениваются различными документами (сметы, доп. соглашения, соглашения о внесении изменений), присылают акты выполненных работ и просто ведут переговоры. Очень часто возникает необходимость придания данному диалогу юридической силы, чтобы потом использовать в качестве доказательства в суде в случае недобросовестного поведения партнера.

Зачастую нотариусам приходится заверять даже угрозы, которые поступают по электронной почте!

Пункт 3 статьи 75 АПК РФ четко говорит, что "Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств", да и суды высших инстанций города Москвы давно выработали критерии допустимости и достоверности для договоренностей, заключенных путем обмена письмами через e-mail. Но как же быть, если ответчик отрицает те факты, которые черным по белому были написаны в письмах?

Распечатка писем в данном случае не принимается судами, так как её легко подделать. Данный вывод подтверждает сложившаяся судебная практика.

Восстановить справедливость поможет нотариальное заверение электронных писем.

Процедура заверения электронной переписки

Чтобы данный протокол был неоспоримым доказательством в суде, необходимо соблюсти ряд формальностей. Вкратце, процедура осмотра электронной почты нотариусом состоит из следующих этапов:

• Нотариус проверяет защищенность линии интернет-соединения на предмет вмешательств, результат проверки отражает в протоколе
• Производит вход на почту с логином и паролем, предоставленным заявителем, отражая их в протоколе
• Открывает необходимые заявителю письма
• Делает их распечатку, фиксируя для каждого письма дату, время, адрес отправителя и получателя
• При необходимости распечатывает приложенные к письмам файлы или записывает их на CD/DVD диск или флеш накопитель
• Указывает в протоколе используемое программно-аппаратное обеспечение

Можно с уверенностью сказать, что нотариально удостоверенный протокол осмотра электронных писем это неопровержимое доказательство в суде. Согласно части 5 статьи 69 АПК РФ, "Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 161 настоящего Кодекса, или если нотариальный акт не был отменен в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении", а это дает нам шансы на стопроцентную победу в суде! Нотариус удостоверил, значит этот факт должен быть положен в основу судебного акта и точка.

Оспорить нотариальный протокол почти невозможно, имея настолько веское доказательство, ваш оппонент никак не оспорит сведения из переписки!

Для оспаривания же нотариального протокола при соблюдении всей процедуры осмотра почты нет оснований. Даже АФК "Система" в споре с "Башнефть" на 170,6 млрд рублей, воспользовавшись помощью высококлассных юристов, не смогла оспорить нотариальный протокол осмотра электронной переписки с участием топ-менеджеров АФК и "Башнефти". Впоследствии данная переписка стала одним из самых веских доказательств в данном деле!

Наш опыт позволяет утверждать, что при фиксации переписки по электронной почте в нотариальном протоколе осмотра данные доказательства всегда ложатся в основу решения и не бывают оспорены другой стороной!

Многие юристы и клиенты предпочитаю не тратить время на поиск нотариуса в Москве и времяпрепровождение в "пробках", поэтому сервис ВебНотариус предлагает вам доставку нотариального протокола осмотра почты.

Заверение электронной переписки у нотариуса в Москве

Для заверения электронной почты вам не надо стоять в пробках по несколько часов, сидеть в очереди и искать нотариуса, который занимается заверением переписки!
Мы предлагаем клиентам сроки от нескольких часов, когда дело не терпит отлагательств.
Доставка осуществляется как обычной почтой, так и курьерскими службами.
Мы работаем с лучшими нотариусами и не имеем ни одного оспоренного нотариального акта!
Для заказа протокола вы можете связаться с нами любым удобным способом.