Как вставить выделенное с помощью клавиатуры. Как копировать текст с помощью клавиатуры

Сегодня очень просто найти необходимую информацию в интернете и довольно часто люди, делая свои доклады или составляя различные подборки информации, просто копируют найденный текст из книг или сайтов в один документ Word. При этом можно столкнуться с рядом проблем отображения текста, так как в каждом источнике текст имел свой стиль оформления и будет как минимум некрасиво смотреться. Для избегания таких ситуаций мы далее разберем вопрос, как вставить текст в Ворде без форматирования.

Обычно люди пользуются самым простым способом копирования и вставки текста, это комбинация клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V». В последних версиях Word, а данный пример рассматривается для Word 2010, при копировании и вставке текста из какого либо источника, копирует не только размер, цвет и шрифт текста, но и возможно фоновый цвет, на котором оны был расположен.

При оформлении же своего текстового файла мы хотим, чтобы текст соответствовал именно тому стилю, который мы настроили. При копировании же текста с сайта при обычной вставке останутся даже все ссылки, присутствовавшие в тексте.

Вставить текст в Ворд без форматирования можно несколькими способами. Например, вместо использования комбинации клавиш «Ctrl + V» можно воспользоваться меню в Ворде, которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши на листе. Нас интересует только строка «Параметры вставки:».

При наведении мышки на различные значки, которые обозначают различные варианты вставки, на листе сразу отображается содержимое буфера именно в том виде, в котором оно будет вставлено на лист при применении данного варианта вставки. Таким образом, поочередно наводя курсор на эти значки можно подобрать необходимый нам вариант.

Итак, первый вариант предусматривает сохранение исходного форматирования. В этом случае текст будет вставлен в таком же виде, как он оформлен в исходном документе.

Второй вариант подразумевает объединение форматирований. Это значит, что текст будет вставлен в соответствии с выбранным вами шрифтом и его размером, но будут сохранены другие параметры, как жирность, курсив, подчеркивание и ссылки с сайтов.

В третьем варианте будет сохранен только текс, т.е. он будет вставлен без какого либо форматирования. Этот вариант, собственно, нас и интересует.

Но есть и другой способ, который заключается в очистке форматирования текста. В этом случает достаточно просто выделить вставленный в исходном виде текст, зайти в расширенные настройки стилей текстов и выбрать «Очистить все».

Также можно нажать на стрелочку, обозначающую дополнительные параметры, и найти пункт «Очистить все» там.

В настоящее время встретить человека, который не умел бы пользоваться компьютером, практически нереально, ведь с этим справятся даже маленькие дети. Тем не менее, такие люди все-таки встречаются. Для того, что бы выполнять основные функции ПК, они стараются пользоваться мышкой, если речь не идет о написании текста. Однако многими функциями можно легко и просто пользоваться с клавиатуры. Дело в том, что некоторые сочетания клавиш позволяют совершать многие операции гораздо быстрее, нежели в том случае, если бы вы использовали мышь.

В первую очередь это касается людей, которые очень активно работают с текстом на компьютере: редакторы, журналисты, писатели и так далее. Запомнив всего лишь несколько сочетаний клавиш, вы можете заметно облегчить себе жизнь. К слову, запомнить их не трудно, в чем вы убедитесь прямо сейчас.

Копируем текст и вставляем его

Возьмите любой документ, позволяющий писать текст. Это может быть или самый обычный блокнот — сейчас это не имеет значения.

Напишите или перенесите некий текст на страницу.

Теперь выделите часть необходимого текста, для чего поднесите курсор мыши к его началу и, не отпуская кнопку, проведите до нужного участка. Фон выделенного фрагмента изменится на более темный.

Прежде вы могли нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать». Теперь делать этого не нужно. Просто нажмите на сочетание клавиш CTRL+C. Все, выделенная часть сохранилась в буфере обмена.

Теперь откройте любой другой текстовый документ, наведите на страницу курсор мыши и нажмите на сочетание клавиш CTRL+V. Перед вами появится ранее скопированная область текста.

Для того, что бы отточить свое мастерство, советуем побольше тренироваться. Поверьте, буквально через несколько дней вы будете удивлены, насколько этот метод копирования удобнее и быстрее, чем тот, которым вам приходилось пользоваться ранее.

Что бы закрепить все написанное выше, еще раз продублируем сочетания клавиш:

CTRL+C — копировать

CTRL+V — вставить

Будут вопрос — обращайтесь.

При частых работах с текстовой информацией просто необходимо уметь сократить время использования некоторых операций. Использование горячих клавиш и различных комбинаций — упростит работу с текстом.

Клавиши и комбинации для работы с текстом

Выделяют текст с помощью мыши или клавиатуры:

Установить указатель мыши в начало абзаца. Удерживать нажатой кнопку Shift и нажимать клавишу «вниз» до конца абзаца или нескольких абзацев. Если курсор мыши стоит в конце, то использовать Shift + «вверх»

Переходы по документу:

Перемещение между словами :

Переходы в начало и конец документа:

Ctrl + Home – переносит курсор в начало всего документа,
Ctrl + End – указатель мыши устанавливается в конец.

Если работа с текстовой информацией происходит на MacBook, то в начало строки можно перейти с помощью комбинации клавиш fn + стрелка влево (курсор будет установлен перед первым символом в строке), в конец строки — fn + стрелка вправо.

В начало / конец фрагмента можно попасть, применив комбинацию

fn + ctrl + стрелка влево/вправо.

Копирование и вставка текста с клавиатуры

Алгоритм копирования и вставки:

Альтернативные комбинации для копирования: Ctrl + Ins (Insert), вставки: Shift + Ins.

При использовании вышеописанных комбинаций исходный текст остается на своем месте.

Скопировать текст и убрать его с текущей позиции помогут кнопки Ctrl + X. Выделенный фрагмент вырезается (исчезает), но при этом хранится в буфере обмена и его можно восстановить в другой позиции с помощью Ctrl + V.

Комбинация Shift + Del удаляет выбранный фрагмент без помещения в буфер, поэтому вставка таким образом вырезанного фрагмента невозможна.

Стандартный способ

При работе с текстовыми документами существует стандартный способ работы с текстом:

Копирование текста из интернета

Информацию, которая содержится на сайтах, выделяют двумя способами: с помощью Ctrl + A — выделить все, что есть на открытой странице, либо с помощью мыши — ту часть, которая требуется для копирования.

Операции копирование и вставка из интернет ресурсов осуществляется с использованием клавиатуры .

Стоит отметить, что некоторые сайты защищены от копирования.

Вставка в командную строку

Первый способ – с использованием контекстного меню:

Горячие клавиши в командной строке: для копирования — Enter, вставки – Ctrl + V, выделения — Ctrl + M.

Второй способ – установить программу AutoHotkey

AutoHotkey - бесплатная программа с открытым исходным кодом для создания макросов и автоматизации, позволяет упростить повторяющиеся задачи.

Программа доступна для скачивания на официальном сайте — https://autohotkey.com/download

В папке «Загрузки » появится файл AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Запустит его, разрешив вносить изменения.

Далее установка по умолчанию — установка с настройками. Устанавливается как правило на диск C:/Program files/AutoHotKey

Затем можно запустить программу , выбрав в диалоговом окне пункт Run AutoHotKey.

Скрипт для программы можно написать:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput {Raw}%clipboard%
return
#IfWinActive

При нажатии Win+Ctrl+V и Win+Shift+Insert в буфер обмена копируется информация. В активном приложении Ctrl+V или Shift+Insert – вставка информации.

Компиляция в исполняемый файл – запуск Ahk2.Exe (Program files/AutoHotKey/Compiler)

Выбрать нужный файл

Нажать кнопку Convert

После успешной компиляции на экране будет диалоговое окно.

На рабочем столе появится значок с буквой H:

Запускаем его и горячие клавиши готовы к использованию.

В новых версиях Windows функции копирования и вставки в командной строке доступны в обычном режиме Ctrl + C, Ctrl + V. Но иногда эта возможность отключена. Чтобы ее активировать нужно:

После этого можно использовать стандартные сочетания при работе с консолью.

Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.

Но далеко не все пользователи ПК их используют.

Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.

Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.

Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.

Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:

1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :

Ctrl + C или

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.

7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.

А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .

Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.

А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

Выделить нужную часть страницы;
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.

При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.