Когда вы что-то создаете или с чем-то знакомитесь, вы хотите, чтобы то, с чем вы работаете, выглядело красиво и эстетично. Такое желание присуще даже при работе с документами "Ворд". Но как говорится, "дьявол в мелочах", и такая мелочь, как большие отступы между строками, может испортить настроение при работе. Но к счастью, это легко поправимо, в статье мы поговорим о том, как в "Ворде" изменить интервал между строками. Не только разберем методику, но и расскажем, как сделать, чтобы необходимые параметры были заданы всегда. Также приложим подробную, пошаговую инструкцию, так что даже неопытный пользователь сможет справиться с поставленной задачей.
Задаем настройки по умолчанию (первый способ)
Как в "Ворде" изменить интервал между строками, мы, конечно, поговорим, но, помимо этого, изначально разберемся, как его изменить, установив по умолчанию, чтобы в последующие разы вам не приходилось проводить все настройки по новой.
Итак, как изменять Первый способ будет универсальным для всех версий программы. Но, в отличие от следующего, он будет более сложный. Так что советуем дочитать статью до конца, чтобы подобрать способ под себя.
Итак, изначально вам следует создать новый документ в "Ворде". Как только вы это сделаете, перейдите во вкладку "Главная" на верхней панели инструментов. В ней вам необходимо найти графу "Стили", которая находится в правой части. Там вам нужно нажать на маленькую стрелочку, которая располагается в нижнем правом углу. Перед вами откроется меню стилей, но нас интересуют лишь значки в самом низу. Нажмите на третий по счету.
Как только вы это сделаете, появится окно настроек - перейдите во вкладку "По умолчанию". В ней обратите внимание на пункт "Интервал", в правой части вы можете задать Можете воспользоваться шаблонами в выпадающем списке или же ввести вручную, в поле правее. Это и есть первый способ, По окончании не забудьте выбрать "В новых документах, использующих этот шаблон" и нажать кнопку "ОК".
Задаем настройки по умолчанию (второй способ)
Способ, который сейчас будет приведен, подходит лишь для новых версий программы, которые были выпущены после 2003 года. В целом настройка не сильно отличается от предыдущей, но все же есть некоторые нюансы, поэтому мы сейчас подробно разберемся, как в "Ворде" изменить интервал между строками через пункт "Абзац".
Вам, как и в прошлый раз, нужно создать новый документ и открыть вкладку "Главная". Только теперь отыщите графу "Абзац". В ней нажмите такую же стрелочку в правом нижнем углу графы. Перед вами появится окно, похожее на предыдущее. В нем также есть пункт "Интервал", в нем с правой стороны можно задать межстрочный интервал. Сделайте это, а затем нажмите на кнопку "По умолчанию". В окне, которое потом появится, выберите "Всех документов, основанных на шаблоне Normal" и нажмите "ОК". Теперь при создании новых документов у вас будет автоматически выбран выставленный вами межстрочный интервал.
Выбераем интервал в пару кликов мыши
Здесь вообще все просто, однако данный способ применим лишь локально, так что изначально выделите ту область текста, в которой нужно поменять интервал. Выделив ее, отыщите в уже известной графе "Абзац" кнопку "Интервал". Нажмите на нее и в выпадающем списке выберите нужное вам значение. Если этих настроек вам мало, то вы можете выбрать "Другие варианты..." и откроется такое же окно, как в прошлый раз. Что в нем делать, вы знаете.
Кстати, если вы задаетесь вопросом о том, как изменить интервал между строками в "Ворде" в таблице, то все вышеприведенные способы работают и в этом случае, только перед началом выделите нужную область таблицы.
При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.
Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.
1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.
2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.
3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.
Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .
Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.
С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.
Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .
В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .
Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.
Расстояние между строками текста определяется интерлиньяжем (межстрочным интервалом). При этом размер высоты самой большой литеры шрифта, использованного в строке, является единицей измерения межстрочного расстояния. Другими словами, задавая полуторный интервал, можно получить расстояние между строк, увеличенное на половину высоту самого большого по высоте знака. Отсюда следует, что при изменении размера шрифта, автоматически увеличивается расстояние между строками, при этом его величина в относительных единицах останется прежней. Потребуется текстовый редактор Microsoft Office Word.
Как установить межстрочный интервал в Ворде
Когда требуется изменение межстрочного интервала в текстовом документе, то для этого понадобится использование текстового редактора, к примеру, Microsoft Office Word. В нужном файле после его открытия выделяется необходимый фрагмент текста. Ну а если в интерлиньяж всего документа необходимо внести изменения, в таком случае можно нажать клавиши CTRL+A, и весь документ будет выделен.
Щелкнув в меню текстового редактора пиктограмму изменений межстрочного интервала в группе опций «Абзац» на вкладке «Главная» в выпадающем списке возможен выбор одного из шести часто используемых вариантов, или же можно щелкнуть по пункту «Другие варианты междустрочных вариантов». В данном случае в Wordе откроется вкладка «Отступы и интервалы» в отдельном окне с настройками параметров абзаца.
Раскрываем выпадающий список под текстом «междустрочный» в секции «Интервал». Здесь строками «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» дублируются соответствующие пункты из 6 часто используемых вариантов. При выборе строки «Множитель» в поле «значение» можно обозначить любую величину интервала, к примеру, 11,49. При щелчке строки «Минимум» можно устанавливать величину межстрочного интервала в абсолютных единицах (пункты). Тогда межстрочный интервал не будет зависеть от шрифта (даже при его изменении пользователем интерлиньяж будет оставаться на уровне, указанном в поле «значение»). Для аналогичных целей служит и пункт «Точно» в данном выпадающем списке.
При этом во время внесения изменений необходимо контролировать манипуляции визуально в окне «Образец» по картинке. Как только внешний вид образца примет желаемый вид текста, надо будет нажать кнопку «ОК». Кстати сказать, эти настройки можно увидеть и без кнопки главного меню, для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный фрагмент текста (выпадает контекстное меню, далее — пункт «Абзац»).
Полученный недавно по электронной почте деловой документ, а точнее текст этого документа (техническая сторона) и послужил своеобразным толчком к разговору о междустрочном интервале.
В качестве примера, будем использовать заголовок темы сегодняшнего разговора и часть текста, который мы сейчас и читаем.
Чтобы добраться до настроек междустрочного интервала, прилагать дополнительные усилия в виде открывания окошка за окошком и выбором опции за опцией, чтобы, в конечном счёте, оказаться в окне настроек междустрочного интервала, нам вовсе не нужно.
Обратимся к верхнему меню и если вкладка «Главная» не открыта, то откроем её и направим своё внимание на раздел «Абзац»:
Даже глядя только на один этот раздел с множеством значков различных и нужных опций, входящих в его состав, сразу и не сообразишь, какая опция нам нужна в данный момент. Наше чутьё поможет. Наведём курсор на значок с маленькими горизонтальными полосочками и синими стрелочками вверх / вниз:
Если мы не сразу же после наведения курсора щёлкнем мышкой по стрелочке значка, а выдержим небольшую паузу, то сможем увидеть высветившуюся подсказку, которая подтвердит правильность нашего выбора:
Замечательно! Мы на верном пути. Щёлкнем мышкой по стрелочке у значка опции:
Для нас открылось окошко с уже, предлагаемыми на выбор, значениями междустрочных интервалов, и тремя дополнительными опциями. В зависимости от того, что нам нужно (хотим) сделать с текстом в целом или его частями, мы и будем делать выбор.
Чаще всего, при настройке междустрочных интервалов в текстах делового характера, используются значения от 1,0 до 2,0.
Такие деловые тексты мы пишем на работе и, учась в каком-нибудь учебном заведении. Так что, выбрав в окошке одно из настроенных программой значений интервалов, мы можем быстро отредактировать текст большинства создаваемых или дополняемых документов.
Давайте потренируемся.
У нас есть текст в таком вот виде:
«Хромает» интервал у заголовка. Цифры 2010 как будто не относятся к заголовку. Сам текст состоит из трёх абзацев и у каждого абзаца свой индивидуальный междустрочный интервал, что видно не вооружённым глазом. Если поочерёдно устанавливать курсор вначале каждого абзаца, а затем отрывать уже знакомое окошко значений интервалов, то выделенным будет то значение, которое применено к данному абзацу.
Посмотрим так ли это, на примере двух абзацев - первого и последнего. Установим курсор вначале первой строки первого абзаца (отсчёт сверху вниз):
Затем щёлкнем по стрелочке значка в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:
Итак, мы выяснили, что интервал между строками первого абзаца имеет значение 1,0. Теперь же, проведём эксперимент с последним абзацем, повторив знакомые действия:
В окошке мы не видим не одного выделенного значения. Интервал между строками последнего абзаца меньше значения 1,0. То, что в окошке выбора значений отсутствуют значения менее 1,0 очень даже хорошо. Текст с таким интервалом, как в последнем абзаце не только трудно читаем, а более того - вреден для зрения.
Допустим, основываясь на проведённом экспресс-анализе интервалов строк имеющихся абзацев, включая заголовок, мы решили, что лучшим, для всего текста в целом, будет значение 1,15. Тогда приступим.
Щелчком левой кнопки мыши установим курсор вначале заголовка. Затем нажмём клавишу Ctrl и, удерживая её, ещё раз сделаем щелчок мышкой, - заголовок выделился:
Такую технику выделения мы можем использовать для выделения предложений.
Теперь откроем окошко значений интервалов и выберем щелчком мыши то, которое сочли подходящим для этого текста, то есть 1,15:
Цифры 2010 стали ближе, то есть поднялись вверх, но нам, предположим, не понравился интервал со значением 1,15. И мы решаем, что 1,0 лучшее значение для междустрочного интервала заголовка. Применим его.
И вот, что у нас получится:
Изменили мы своё первоначальное решение и по междустрочному интервалу текста. Пусть интервал между строками будет тот же, что и у заголовка, то есть со значением 1,0.
Мы помним и знаем (провели анализ интервалов каждого абзаца), что интервалы строк первого абзаца имеют значение 1,0, так что, редактировать этот абзац не будем.
Перейдём ко второму абзацу (отсчёт сверху вниз).
Поставим курсор вначале абзаца:
Теперь вместо мышки используем клавиатуру компьютера. Нажмём клавишу Shift и, удерживая её нажатой, ударим один раз по клавише перемещения «стрелка вниз» - первая строка абзаца выделилась:
Продолжая удерживать клавишу Shift, ещё один раз нажмём клавишу-стрелку. Выделилась и вторая строка:
Если использовать комбинацию Ctrl+Shift+кнопка-стрелка, то выделяться будут абзацы.
Очень хорошо! Второй абзац выделен, и чтобы установить значение интервала 1,0 рука потянулась в сторону уже порядком соскучившийся по нашей тёплой ладони мышки…. Но мы, всё же, решили продолжить выделение строк без перерыва:
И таким образом действуем до конца последней строки третьего (нижнего) абзаца. И вот два последних абзаца текста выделены, и мы можем установить значение междустрочного интервала равное 1,0. Даже в тот момент, когда мы только лишь навели курсор на значение, текст уже заметно изменился:
И нам остаётся сделать один обычный щелчок мышкой, подтвердив выбор, а затем ещё раз взглянуть на обновлённый текст:
Сделаем нейтральный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте для сброса выделения:
Почему же мы сразу не выделили весь текст и не установили значение интервала, а занимались выделением абзацев и даже строк? С ответа на этот вопрос и начнём в следующий раз.
Продолжение следует…
Межстрочный интервал в ворде устанавливается автоматически и вручную в зависимости от того, что необходимо пользователю в настоящий момент. Ниже даны универсальные рекомендации по установке интервала. Для разных вордовских программ они не будут существенно отличаться, поскольку порядок действий везде одинаков, а отличия заключаются только в месте расположения той или иной кнопки.
Как сделать интервал в ворде в ручном режиме
Для изменения междустрочных расстояний необходимо придерживаться следующего алгоритма. Выделяем необходимую для обработки часть текста. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажимаем на маленькое окошко справа от надписи «Абзац». В нем находим надпись «Межстрочный», жмем на стрелочку и в выплывающем перечне выбираем нужные показатели. От их правильной оценки зависит то, насколько быстро и правильно вы оформите свой документ.
- Одинарный. Применяется чаще всего, является оптимальным для большинства случаев и используется как точка отсчета для остальных интервалов.
- 1,5 строки. Это так называемый полуторный, представляющий собой 1,5 одинарных.
- Двойной. Он определяет расстояние между строками в два одинарных.
- «Минимум». Это то минимальное пространство между строками, при котором возможно поместить их так, что они не будут сливаться.
- «Точно». С его помощью можно задать фиксированный интервал в пунктах. Он устанавливается в окошке справа с помощью стрелок.
- «Множитель». Предназначен для установления больших промежутков между строками. Свое название он получил потому, что при задании междустрочного интервала стрелками его размеры увеличиваются в разы.
Выбор нужного варианта зависит также и наличия графического материала. Если в тексте есть отдельные фрагменты или знаки большого размера, интервал автоматически увеличивается. Часто при заранее заданном интервале часть графического материала, знаков или текста может быть не видна. Чтобы этого не случилось, нужно учитывать особенности документа и задавать адекватный интервал.
Установка межстрочных интервалов в ворде ко всему документу
Если одинаковые значения необходимо установить ко всему тексту, то лучше применять набор экспресс-стилей, в которых уже содержатся нужные параметры. Через вкладку «Главная» необходимо войти в группу «Стили» и нажать по команде «Изменить стили». Наведите курсор на выплывший список и кликнете по выбранному вами названию. Для того чтобы выяснить, как сделать интервалы в ворде между абзацами, необходимо воспользоваться функциями стилей и абзаца.
При изменении расстояний между абзацами только для части текста, можно воспользоваться . Входите в него и меняете параметры вручную через два окошка под названиями «Перед» и «После». Чаще всего в них устанавливается нулевое значение. Это означает, что между всеми строками и абзацами будет одинаковое расстояние. Можно поступить еще проще: поставить птичку в окошке, расположенном ниже. Называется оно: «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». При большой фрагментации текста межабзацные расстояния, конечно, лучше устанавливать вручную, то есть с помощью специально заданных параметров применительно к выделенной части.
Межабзацные расстояния так же можно регулировать через экспресс-стили. Их подбор производится по описанной выше схеме и по тому же алгоритму.
Таким образом, междустрочные и межабзацные расстояния устанавливаются достаточно просто, хорошо регулируются и помогают достичь желаемого разнообразия в работе.
