Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.
PDF (пдф) - это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.
Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.
Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.
С помощью Microsoft Word 2013-2016
В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.
1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.
2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.
3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».
Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».
Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.
Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.
Через Adobe Reader или Foxit Reader
Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.
1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.
Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).
Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».
В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».
2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.
А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.
3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».
В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.
Минусы
- Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
- Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка - Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
- Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.
Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.
Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд
Программы для распознавания текста:
ABBYY FineReader (платная)
WinScan2PDF (бесплатная)
Привет подписчикам сайт и гостям блога! Предлагаю нам поговорить о том, как из pdf сделать word-документ для его последующего редактирования и не только. Вам это интересно? Тогда читайте скорее далее.
Интересные книги и даже небольшие записи, интернет-журналы, создатели часто сохраняют или преобразовывают в pdf-файл, хотя первоначально текст возможно и разрабатывался в word или даже в блокноте, графических редакторах. Но сохранить pdf-запись не так трудно, как перевести её в другой формат. В итоге, содержимое сохраненного документа не только не получится отредактировать, но и даже скопировать. Как же тогда быть?
Решаем проблему с помощью Nemo
Одна из утилит, которая предоставляется пользователям платно и решает упомянутую проблему — Nemo PDF Converter . Скачать ее демо-версию, рассчитанную на 30 дней тестового пользования, вы можете тут .
После того, как вы скачаете установочный файл с расширением «exe » запустите его. Инсталляция происходит довольно типично, вам необходимо кликать на клавишу «Next ».
Когда увидите окно, как представлено ниже, с кнопкой «Finish », поймете, что установка завершена. Ярлык утилиты будет расположен на вашем рабочем столе, кликнув по нему два раза, вы сможете войти в нее.
Рабочая область программы выглядит так:
Если вы знаете английский, то вам не составит труда разобраться, что тут к чему. Но если и нет, не спешите отказываться от установки, я все вам расскажу далее. Пользоваться Nemo PDF невероятно удобно!
Для начала обработки файла, нужно его добавить, нажатием кнопки «Add files ».
Я добавил один документ и программа предложила мне воспользоваться другими функциями. Как я заметил, добавлять и обрабатывать одновременно можно несколько файлов. Если их к примеру, два, то выделив один из них, вы можете удалить его, нажатием «Remove ». Если желаете полностью очистить окно, то кликните по «Clear ».
Когда происходит конвертация, вы увидите бегущую строку.
Статья преобразована и открылась в word, для ее просмотра нажмите «Open file ».
Находясь в word-документе, сохраните документ, к примеру, на рабочий стол или в другое место по вашему усмотрению.
Онлайн преобразование
Вы боитесь вирусов и не хотите устанавливать на свой ПК программу или вами движут другие причины и мотивы? Такое тоже бывает. Если вам предстоит обработать один документ и в установке утилиты нет никакой необходимости, так как пользоваться еще вы ею не собираетесь, осуществите онлайн-конвертацию. На помощь придет ресурс Pdfonline . На главной его странице видна нужная нам функция.
От вас требуется нажать кнопку «Upload a file to Convert » и найти на ПК файл, формат которого нужно изменить.
Так происходит процесс конвертации. Чем больше страниц в файле, тем больше времени потребуется для их обработки. Вам нужно подождать.
Когда файл будет создан, вы сможете его скачать, нажимая на «Download ».
Как видите, друзья, все совершенно бесплатно и относительно быстро. Если у вас всегда имеется интернет-доступ, то даже для частого обращения к сервису, Pdfonline отлично годится. Поэтому, выбор тут остается за вами.
Если передумали
А что если у вас имеется файл с расширением «doc » или «docx » и вы хотите конвертировать его в формат pdf? Для этой цели также существует отличный онлайн сервис – Convertonlinefree . Процесс конвертации происходит также быстро и надежно. Помимо упомянутых форматах, сервис поможет вам поработать и с другими.
Теперь вы знаете, как изменить формат документа и просматривать его с помощью нужных вам программ. При публикации личного материала вышеперечисленные функции вам обязательно пригодятся, а знание надежных путей решения, существенно упростит вам работу и сэкономит время.
Подписывайтесь на новости моего блога, уверен, что тут вы найдете для себя еще много полезных статей и обязательно узнаете новую полезную информацию.
До новых встреч в сети!
P/S
С уважением, Александр Сергиенко
Часто, работая с текстовыми документами различных форматов, пользователь может столкнуться с необходимостью редактирования, конвертации и сохранения любого из них. При этом операции по конвертированию DOC в PDF и наоборот являются самими распространёнными. О том, как перевести документы в PDF читайте далее.
Как перевести PDF в документ Word?
Чтобы преобразовать документ PDF в Word существует несколько способов. Рассмотрим самые простые, которые могут пригодиться всем пользователям ПК, в независимости от их уровня владения компьютером.
Способ №1. Google Диск
Казалось бы, как можно с помощью облачного хранилища сделать из документа PDF вордовский файл. Достаточно просто. Для этого выполняем следующие действия:
Загружаем PDF файл в Гугл Диск. Для этого жмём «Создать».
После того, как документ будет загружен, стоит нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью», далее «Подключить другие приложения».
Откроется новое окно. В списке ищем «Converter for Drive Document». Нажимаем «Подключить».
Теперь вновь нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть с помощью» и указываем данное приложение.
Откроется новое окно в браузере. Сначала указываем файл (1). Выделяем его (2). Выбираем формат, который хотим получить (3). Указываем, где сохранить (4). Жмём «Конвертировать» (5).
Ожидаем конвертации. Переходим в папку, которую указывали для сохранения. Смотрим результат.
Способ №2. ABBYY PDF Transformer
Скачиваем программу ABBYY PDF Transformer. Устанавливаем её стандартным способом на своём ПК. Стоит отметить, что программа платная, однако есть бесплатная пробная версия.
- Запускаем софт. Наводим стрелочкой на формат DOC.
- Указываем, где хранится файл.
- Сразу запустится конвертирование.
- Открываем и смотрим результат.
Способ №3. Конвертация онлайн
В сети есть множество сайтов, где можно перевести документ PDF в Word бесплатно и быстро.
Для примера приведем несколько хороших сайтов:
- Go4convert – бесплатный сайт, на который нужно загрузить файл и выбрать конечный формат.
- PDF в DOC. Конвертировать можно не только в DOC, но и в другие форматы. Достаточно загрузить файл, выбрать нужную вкладку и скачать готовый документ.
- SmallPDF – простой в использовании ресурс. Достаточно перетащить файл и нажать «Конвертировать».
Также можно воспользоваться другими ресурсами в сети. Эти сайты только пример.
Как из документа DOC сделать PDF-файл?
Документ DOC можно преобразовать в PDF как онлайн, так и с помощью самой программы Word. Для этого следуем инструкции:
- В документе Word нажимаем «Файл», «Сохранить как…».
- Откроется стандартное окно для сохранения документов. В графе «Тип файла» выбираем «PDF».
- Файл преобразован.
Стоит отметить, что если документ имеет альбомную ориентацию, то его стоит перевернуть заранее до конвертации.
Также для преобразования документа в PDF есть бесплатная программа OpenOffice, которая позволяет изменять формат файла. Принцип работы такой же, как и в Microsoft Office.
О том, как перевести документ смотрите в видео:
