Алексей Паськов

Вам поставили программу, торжественно вручили желтую коробку 1С и ушли...

С чего начать?

С запуска программы и она сама вам все подскажет!

Первый запуск

При первом запуске, программа показывает окно, где нужно выбрать: «Начать ведение учета»

И заполнить поля. Не обязательно заполнять все строки сразу, к вводу информации о вашей компании можно будет вернуться в любой момент.

Общие сведения.

Обратите внимание на подсказки которые выводятся под строками, по ним можно определить для чего и какой информацией нужно заполнить строку.

Например: «Префикс» - Префикс документов организации - буквенный код длинной не более трех знаков. Если в программе будет вестись учет только по одной организации, то префикс не нужен, оставляем строку пустой. После заполнения нажимаем: «Далее».

Банковский счет

Заводим информацию по банковскому счету по тому же принципу. Эту страницу можно пропустить и заполнить позже. Нажимаем «Далее». Если нужно вернуться на предыдущую страницу, есть кнопка «Назад».

Контактная информация

Для заполнения контактной информации необходимо нажать кнопку () в конце строки и заполнить данные из классификатора

Заполнив данные (можно ограничиться заполнением Юридического адреса) нажимаем «Далее».

Ответственные лица организации

На закладке заполняются данные для автоматической подстановки в печатные документы (регламентированная отчетность, Торг-12 , Счет-фактура и т.д)

Нажимаем «Готово». На этом первая часть закончилась и мы заходим в программу.

Стартовый помощник

Первое, что мы видим, это «Панель функций» с закладками и первая закладка «Начало работы», нам сюда.

На панели функций выстроены пункты которые необходимо заполнить.

Программа подсказывает, что нужно проверить и заполнить.

Организация

Первым идут сведения об организации. Если вы все заполнили в первом пункте, нажимаем кнопку «Заполнено и проверено», если нет, то можно нажав на кнопку «Организация», до заполнить нужные сведения.

Настройка параметров учета.

После нажатия кнопки «Заполнено и проверено» , указатель сместился на следующую строку «Настройки параметров учета», теперь нужно быть внимательными, эти настройки влияют на работу программы.

Нажимаем кнопку «Настройка параметров учета»

И попадаем в окно настроек. Рассмотрим каждую закладку подробно.

Виды деятельности

Здесь две галочки:

Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и Розничная торговля - эти галочки влияют на видимость закладок в настройках учетной политики(о которых мы поговорим ниже). Если у вас есть организация занимающаяся розничной торговлей или производством (используются счета 20, 23, 25, 26) галочку необходимо установить (чем занимается организация, такую галочку и ставим).

После установки галочки можно увидеть, что появилась новая закладка. Для примера поставлю обе галочки

Системы налогообложения.

Здесь можно выбрать только одно из трех. Если хотя бы одна из ваших организаций использует Основную систему налогообложения, оставляем «Все системы». Отличия в галочкам в том, что программа убирает не нужные закладки: например при УСН убирается Налог на прибыль и НДС

Если у вас 1 организация на УСН, но вы оставили галочку «Все системы», ничего страшного в этом нет. Для примера оставляем «Все системы налогообложения».

Запасы

Разрешается списывать запасы при отсутствии остатков по данным учета - галочка разрешает «списывать в минус» то есть не происходит контроль остатков товаров(материалов) на складе.

Ведется учет возвратной тары - если установить галочку, в документах поступления и реализации появляется закладка «Тара» позволяя вести учет тары

Ведется учет по партиям (документам поступления) - галочка в данном пункте необходима если учет МПЗ ведется по методу ФИФО, либо организация применяет УСН или учет ИП.

Учет по складам (местам хранения) - можно выбрать один из трех вариантов:

Не ведется - на счетах учета МПЗ нет складов (если в организации только 1 склад лучше выбрать этот пункт).

Ведется по количеству - на счетах учета МПЗ появляется субконто Склад, но учет в разрезе складов ведется только по количеству. Вы не сможете увидеть сколько стоит «Брусок» отдельно на складе «Дмитров» и на складе «Вологда» на счет 10.01 . Только общая стоимость номенклатуры «Брусок» на счет 10.01 без разреза по складам.

Ведется по количеству и сумме - на счетах учета МПЗ есть склад и учет ведется и по сумме и по количеству.

Если вы выбираете «Ведется по количеству» или «Ведется по количеству и сумме» то во всех документах движения МПЗ (поступление, реализация, списание) вам нужно будет каждый раз дополнительно указывать склад.

Переходим на следующую закладку.

Товары в рознице

Эта закладка появляется, если на закладке «Виды деятельности» вы указали «Розничная торговля».

На закладке две галочки: По номенклатуре, По ставками НДС. При установке на счете 41.12 появляются дополнительные субконто и учет ведется не только в разрезе складов, но и в разрезе 2 дополнительных аналитик.

Переходим к следующей закладке.

Производство

Эта закладка появляется, если на закладке «Виды деятельности» вы указали «Производство продукции».

На этой закладке можно выбрать «Тип плановой себестоимости» и используется только если выпуск продукции у вас ведется по плановой себестоимости. Во всех остальных случаях эту закладку можно пропустить.

Денежные средства

На этой закладке только одна галочка. Которая включает субконто «Статья движения денежных средств» на счетах 50, 51 , 52. Данное субконто используется программой для автоматического заполнения регламентированного отчета «Отчет о движении денежных средств». Рекомендую галочку поставить.

Расчеты с контрагентами

Закладка нужна для определения просроченной задолженность и используется только при построении отчетов которые находятся в Панели функций на закладке «Руководителю»

Так же срок задолженности можно указать отдельно в каждом договоре. Поэтому заполнять закладку необязательно.

Расчеты с персоналом

Здесь два выбора:

1. Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся - если у вас есть отдельная программа для расчета зарплаты, то выбираете «Во внешней программе» (тогда документы по расчету зарплаты будут заблокированы), если нет, то ставите «В этой программе».


2. Аналитический учет расчетов с персоналом ведется - если выбрать «По каждому работнику» то на счете 70 будут видны взаиморасчеты по каждому сотруднику, если «Сводно по всем работникам» то счет 70 будет содержать только общую сумму. Обычно «Сводно» делают, чтобы не сотрудники не могли видеть зарплату коллег или когда учет ведется в отдельной «Зарплатной» программе.

Налог на прибыль

Применяются разные ставки налога на прибыль - если установить галочку то можно будет задать ставку налога на прибыль отдельно для каждой организации.

Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте - здесь определяется какой курс (на какую дату) будет использовать программа: На дату получения/выдачи аванса или Поступления/Реализации имущества.

НДС

Применяется с - установите дату (например начало года или начала работы в программе)

Порядок нумерации - здесь устанавливается будите ли вы выделять отдельным префиксом счет-фактуры на аванс или будите использовать единую нумерацию(сквозную) для всех счет-фактур.

После заполнения всего, нажимаем ОК. Если что то осталось не ясным или остались вопросы можно посмотреть «Справку» которая вызывается кнопкой ().

Если вы закрыли панель функций и хотите снова попасть в «Настройки параметров учета» нужно пройти по пути: Меню Предприятие - Настройки параметров учета.

После все заполнений, на панели функций нажимаем кнопку «Заполнено и проверено» и заходим в следующую настройку.

Учетная политика организации

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить»

И начинаем заполнять закладки

Общие сведения

Организация - для каждой организации свой учетная политика (Параметры учета общие для всех организаций) поэтому выбираем организацию.

Применяется с - выбираем период (обычно год) если прошел год и в учетной политике у вас ничего не поменялось то создавать новую учетную политику на следующий год не нужно, программа будет продолжать работать по последней.

Система налогообложения - нужно выбрать ОСН или УСН. Выбор сильно влияет на работу программы, например при выборе УСН появляется возможность указать принимаемые и не принимаемые доходы/расходы

Применяется особый порядок налогообложения - если вы используете ЕНВД, ставьте галочку и заполняйте появившуюся закладку ЕНВД.

Виды деятельности - так же как в настройках параметров учета для закрытия 20, 23, 25, 26 нужно поставить галочку в «Производство продукции» Если вы не поставили эту галочку в Настройках параметров учета, то здесь выбора не будет.

ОС и НМА

Метод начисления амортизации (НУ) - обычно ставится «Линейный».

Кнопка «Ставка налога на имущество» - нажав на кнопку можно задать ставку налога

Расчеты с контрагентами

Здесь вы выбираете как будут формироваться резервы по сомнительным долгам. Обязательно нужно указать Статью доходов и расходов по сомнительным долгам (которую нужно занести в программу).

Запасы

Оценка стоимости МПЗ при выбытии - выбираем По ФИФО или По средней. Если в дальнейшем вы решите, сменит «По средней» на «По ФИФО» придется «перепроводить» все документы с начала ведения учета.

Производство

Для услуг сторонним заказчикам - если выбирать «по плановым ценам», придется заводить документ с плановым ценами, поэтому удобнее выбрать «По выручке».

Для услуг собственным подразделениям - принцип тот же что и со сторонними заказчиками, удобнее выбирать «По объему выпуска».

Кнопка «Установить методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов» - здесь вы задаете метод списания для 25 и 26 счета. Можно задать общий метод для всех статей по одному счету

Или отдельно для каждой статьи затрат

Метод Директ-костинг - при установки галочки, весь счет 26 будет списываться в конце месяца на 90.08

Выпуск продукции, услуг

Способ учета выпуска - с учетом 40 счета или без (лучше без).

Последовательность переделов - если нет сложной системы подразделений и их закрытия, оставляйте автоматическое определение.

НЗП

Способ учета НЗП - если выбрать «С использованием документа «Инвентаризация НЗП»» то все прямые расходы не попавшие в документ «Инвентаризация НЗП» будут включены в себестоимость выпущенной в этом месяце продукции. Если выбрать «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП» то материалы нужно будет непосредственно указывать в документе «Отчет производства за смену» иначе они будут считаться НЗП.

Налог на прибыль

Кнопка «Указать перечень прямых расходов» - для правильного расчета себестоимости в налоговом учете нужно задать какие расходы относятся к прямым. При нажатии на кнопку программа создаст начальный список прямых расходов который можно корректировать.

Кнопка «Указать ставку налога на прибыль» - задается ставка налога.

Применяется ПБУ 18/02 - устанавливаем галочку в зависимости от предпочтений))

НДС

И снова НДС

Порядок регистрации счет-фактур на аванс - выбираем из предложенных вариантов, влияет на обработку «Формирование счет-фактур на аванс» в зависимости от выбора будут отбираться платежные поручения для формирования счет-фактур на аванс.

Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0% - устанавливаем галочку для учета экспортной торговли и торговли по ставке «Без НДС».

Две оставшиеся галочки в комментариях не нуждаются.

НДФЛ

Стандартные вычеты применяются - выбираем одно из двух. Если учет зарплаты ведется в внешней программе то эта закладка ни на что, не влияет.

Страховые взносы

Вид тарифа страховых взносов - выбираем из предложенного списка. Если учет зарплаты ведется в внешней программе то эта закладка ни на что, не влияет. Список зависит от выбора системы налога обложения на закладке «Общие сведения».

УСН

Если на закладке «Общие сведения» выбрана Упрощенная система, то будет доступна закладка УСН где выбирается объект налогообложения: Доходы или Доходы минус расходы и указывается Номер и Дата уведомления о переходе на УСН.

После заполнения нажимаем ОК.

Учетную политику так же можно найти через меню: Предприятие - Учетная политика - Учетная политика организации.

Нажимаем кнопку «Заполнено и проверено» и идем дальше.

Подразделения организаций

Даже если у вас в организации нет деления на подразделения, хотя бы одно придется ввести в программу, потому что оно будет требоваться при отнесении затрат на затратные счета. Назовем его «Основное».

Нажимаем «Заполнено и Проверено» и можно посмотреть отчет о настройках.

Продолжая нажимать кнопку «Заполнено и Проверено» , вы заполните всю необходимую информацию. Дальше идет заполнение справочников не нуждающихся в комментариях к тому же их можно пропускать. Справочники можно заполнить позже в процессе работы в программе прямо из документов.

Прочее

Please enable JavaScript to view the

Представьте себе такую ситуацию. Cпециалисты по внедрению только что закончили работы по запуску и перед Вами – корпоративная информационная система.

Что же делать дальше? Как проверить работоспособность системы? Кто вас дальше будет консультировать ? Зачем нужны те или иные графы и пункты меню? В каком порядке запускать процессы, начинать вводить информацию, чтобы сотрудники компании начали вести документооборот в системе?

СТАРТОВЫЙ ПОМОЩНИК 1С

В таких программах как 1С Предприятие быстро ввести информацию о предприятии и настроить все необходимые параметры учета можно с помощью стартового помощника. Обычно он сам запускается при первом запуске 1С и просит шаг за шагом заполнить все необходимые настройки. Его можно вызвать и из меню "Справка". Он представляет собой меню настроек переходящий от пункта к пункту в зависимости от заполнения предшествующих значений. Последовательность заполнения данными в разных ERP-системах может отличатся от описанной ниже схемы, но общая суть сводится к одному и тому же. Как правило, первоначальная настройка системы осуществляется группой людей в которую входят представители функциональных подразделений представляющие в информационной учетной системе модули: бухгалтерия, аналитика, планирование, менеджмент, логистика, администрирование.

ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Прежде всего, система попытается у вас выяснить будет ли предприятие состоять из нескольких организаций. Входящие в состав организации будут юридическими или физическими лицами. Для настройки данных параметров в 1С существует справочник «Организации». В нем определятся перечень банковских счетов, кассы и кроме того все обязательные реквизиты предприятия (инн, юр. адрес и т.д.). Далее логично ввести сведения об учетной политике предприятия, определить валюты учета и только после этого приступать к заполнению справочников и констант.

Константы в системе 1С Предприятие предназначены для хранения не меняющейся информации. Необходимость использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая может использоваться многократно в расчетах, документах. К примеру, если изменилось название какого-либо свойства продукции, то достаточно поменять только название константы, а изменения будут отражены в тех местах, где используется константа автоматически.

СПРАВОЧНИКИ И ОСТАТКИ

Что же касается справочников, то они гибше чем константы в плане редактирования, так как служат для хранения условно-постоянной информации. Справочники позволяют вести широкую номенклатурную и клиентскую аналитику и одновременно, позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов. После заполнения справочников идет этап внесения остатков по товарам, деньгам, задолженности и т.д.

Как правило, интерфейсы корпоративных информационных систем разбиты на разделы и представлены в виде интуитивно-понятного меню. К примеру, в меню «Документы» программы 1С с подразделами представлены все возможные документы организации, а в меню «Отчеты» можно с легкостью найти оборотно-сальдовые ведомости, рапорты, простые отчеты по продажам и т.д.

После первоначальной настройки программы рекомендуется сделать копию информационной базы, чтобы пользователи как следует могли побегать по всему меню программы и посоздавать произвольное количество документов. Эта процедура нужна для ознакомительных целей, потому что пользователи вначале работы с новой ERP-системой очень осторожничают экспериментировать, затягивая тем самым свой процесс знакомства с новым продуктом. На этапе ввода в эксплуатацию системы также закладываются показатели для планирования производства, продаж, закупок. Это могут быть показатели анализа точки заказа продукции, минимальные страховые запасы, производственные мощности и т.д.

Что же касается чисто технических подробностей работы программы, то лучше передать данную настройку в руки системным администраторам, если такие есть, или привлечь сторонних специалистов для этих целей. К примеру, может понадобится настроить автообмен данными между филиалами, если у вас большая компания с разветвленной филиальной структурой. Кроме того все настройки по безопасности и архивированию данных также лягут на плечи техническом специалистам.

В любом случае первоначальные настройки не предусматривают жесткий и конечный макет работы системы. Текущими изменения бизнес-политики компании или законодательства будут находить свое отражение в КИС . К этому нужно относится с пониманием и помнить, что средства для обработки и анализа больших объемов информации в наше время не роскошь, а необходимость.

Настройка 1С Предприятие 8 является одним из элементов внедрения в средних и крупных организациях причём далеко не первым. Внедрение больших проектов сопровождается последовательной работой по нескольким направлениям. Это предпроектное обследование, формирование требований, разработка плана работ по внедрению, ввод 1С Предприятие в эксплуатацию, опытная эксплуатация. Разумеется, сюда входит обязательное обучение будущих пользователей. Каждый этап детализируется на множество подчинённых этапов.

Такое внедрение совершенно необходимо для средних и крупных компаний. Оно достаточно затратное, но без него они могут потерять больше.

Для небольших организаций часто внедрение сводится к начальной настройки 1С Предприятие 8 и обучению пользователей.

Общие настройки 1С Предприятие 8

Есть ряд настроек 1С Предприятие 8, которые необходимо выполнять для любой конфигурации. Вот некоторые из них.

• Создание необходимого количества информационных баз.
• Создать список пользователей и настроить их роли.
• Настроить автоматического резервирования.
• Настроить автоматического обновления.

На платформе 1С Предприятие 8 реализовано множество решений. Наивысшим спросом пользуются следующие решения.

• 1С Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
• 1С Управление торговлей, редакция 11.3 (1С УТ 11).
• 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1 (1С ЗУП 3.1).

Настройка 1С Бухгалтерия 3.0

Первичная настройка 1С Бухгалтерия 3.0 включает в себя к следующие группы работ.

• Настроить функциональность 1С Бухгалтерия 3.0.
• Настроить параметры учета 1С Бухгалтерия 3.0.
• Заполнить справочник «Организации».
• Настроить налоги и отчёты организации.
• Настроить учетную политику организации.
• Разработать структуру ряда важных справочников.
• Настроить автоматизацию уплаты налогов и взносов.
• Настроить взаимодействие с банком.

Если организация начинает учёт с нуля, то достаточно отразить данные по формированию уставного капитала (УК) и соответствующие взносы (вклады) в УК. После этого можно приступать к регистрации текущих хозяйственных операций в 1С Бухгалтерия 3.0. В противном случае возможны следующие варианты.

• Перенос данных из 1С Бухгалтерия 7.7 . Эта задачу мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что перед тем, как переносить данные надо соответствующим образом подготовить базу 1С Бухгалтерия 7.7. А после переноса надо сверить данные и при необходимости скорректировать их.
• Ввод начальных остатков . Эта задачу также не относим к первичной настройке. Причина в том, что бухгалтер должен сначала подготовить остатки по соответствующим счетам и разрезам аналитики. Если до этого бухгалтерский учёт вёлся без программы или не в программе 1С, то некоторые разрезы аналитики могут отсутствовать. Надо будет на ходу решать, как распределять такие остатки по видам субконто в 1С Бухгалтерия 3.0.

Настройка 1С Предприятие 8 УТ 11.3

1С Предприятие 8 УТ 11.3 содержит огромное количество настроек. Они распределены по разным подразделам в разделе «НСИ и администрирование».

При первом запуске 1С Предприятие 8 УТ 11 активируется помощник заполнения настроек и справочников. Однако реальную пользу от него получают те пользователи, у которых уже есть опыт работы с 1С Предприятие 8 УТ 11.

• Настроить параметры системы.
• Сформировать нормативно-справочную информацию.
• Настроить разделы учёта: CRM и маркетинг, Закупки, Продажи и др.
• И др.

Если предприятие начинает оперативный учёт с нуля, то после выполнения начальных настроек можно приступить к регистрации текущих хозяйственных операций в 1С Предприятие 8 УТ 11. В противном случае возможны следующие варианты, которые, кстати, предлагает помощник.

• Перенос данных из «1С Торговля и склад 7.7».
• Загрузка данных и «1С Управление торговлей, редакция 10.3».
• Ввод остатки с помощью «Документов ввода начальных остатков».
• Заполнение НСИ путём загрузки соответствующих данных из внешних файлов.

Эти задачи мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что для их решения надо подготовить к переносу базы источники и/или внешние файлы. А после переноса необходимо проверить и скорректировать перенесённые данные.

Настройка 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1

1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 содержит очень много разнообразных настроек. Они распределены по вкладкам «Администрирование» и «Настройка».

При первом запуске 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 активируется помощник «Начальной настройки программы». Однако реальную пользу от него получают те пользователи, у которых уже есть опыт работы с 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1.

• Заполнение необходимых справочников и классификаторов.
• Настроить расчёт зарплаты, учёт отработанного времени и отсутствия на работе.
• Настроить кадровый учёт и штатное расписание.

Если организация начинает учёт кадров и расчёты зарплаты с нуля, то после выполнения начальных настроек можно приступить к регистрации кадровых документов и к выполнению расчётов зарплаты в 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1. В противном случае возможны следующие варианты, которые, кстати, предлагает помощник «Начальной настройки программы».

• Перенести данные из программы «1С Бухгалтерия 8», редакция 3.0.
• Перенести данные из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7», редакция 2.3.
• Перенести данные из программы «1С Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

Эти задачи мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что для их решения надо подготовить к переносу базы источники. А после переноса необходимо проверить и скорректировать перенесённые данные.

Интерфейс программы 1С: Бухгалтерии 8.2 для Украины

Интерфейс – это внешний вид программы. Ознакомимся с окном программы «1С:Бухгалтерии 8» после запуска

Первоначальное заполнение данных о предприятии

Начиная работу с программой, прежде всего, следует ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой Вы будете вести. Для этого можно воспользоваться « Стартовым помощником» .

1. Показать панель функций → закладка Предприятие → Стартовый помощник → Далее → вводим название предприятия Успех.

2. В окне Общие сведения об организации реквизиты ИНН (индивидуальный налоговый номер) и номер свидетельства заполняются по НДС. Далее надо последовательно вводить данные, переходя к следующему окну с помощью кнопки Далее

3. ВБанковский счет организации в поле Наименование вводим полное название банка (но на этом этапе ввод данных о банке пропускаем, введем его позже).

4. ВУчетная политика вводим в поле: Способ оценки МПЗ → По средней. Способ оценки товаров в рознице → По стоимости приобретения; Способ расчета себестоимости рекомендуется установить значение «По переделам» , так как это позволить автоматизировать определение фактической себестоимости продукции по итогам месяца и так далее.

Учетная политика должна быть стабильна в течении всего года. Может только меняться схема налогообложения(например, Прибыль → Единый налог). На предприятии должен быть Приказ об учетной политике на бумаге.

В окнеКонтактная информация данные можно ввести в строке или в специальном окне, которое открывается с помощью кнопки «Выбора» (кнопка с тремя точками).

5. ВПодразделения организации нажимаем кнопку «Добавить» → вводим Администрация → Далее

6. В Контактная информация заполняем: страна → Украина; город → …; → и так далее.

7. В Ответственные лица организации заполняем: директор → ФИО; бухгалтер → ФИО; кассир → ФИО

8. Окно Проверка пропускаем → Далее.

9. В окнеСкладской учет выбираем: Вести количественно-суммовой учет по складам (для торговый и промышленных предприятий. Если предприятие предоставляет только услуги, то выбираем: Не вести учет по складам.

10. ВУчет возвратной тары выбираем: Нет.

11. ВОсновные настройки пользователя выбираем: Запрашивать подтверждение при закрытии программы.

12. В Значения для подстановки по умолчанию

Ввод основных данных завершен.

Заполнение настроек пользователя

Выбираем Меню Сервис → Настройки пользователя. Указываем краткое и полное имя пользователя (в учебной версии указывать не надо). В табличной части раскрываем ветку «Основные значения для подстановки в документы и справочники». Вносим в список значений некоторые изменения: в поле «Кто обычно выписывает налоговые накладные» выбираем бухгалтера.

После этого нажимаем кнопку «Записать» и «Редактирование настроек пользователя БД». В учебной версии окно «Редактирование » не откроется.

После этого появляется окно, которое может быть заполнено следующим образом

Заполнение настроек программы

Выбираем Меню Сервис → Настройка программы

На закладке для предприятий, у которых объем документопотока не большой можно поставить галочку для не использования механизма даты актуальности учета.

При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (например, при использовании партионного), работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться. Для ускорения оперативной работы можно воспользоваться специальным механизмом

В форме Меню Операции — Регистр сведений — можно указать организацию и дату, позже которой не будет выполняться проведение документов по разделам учета, требующим сложных расчетов (партионный, налоговый, расчеты с контрагентами). После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.

Можно указать даты актуальности учета отдельно для разных разделов учета. Для этого в реквизите «Способ указания» следует выбрать значение «По разделам учета» и в табличном поле для каждого раздела указать свою дату актуальности.

Дату актуальности учета следует периодически менять на более позднюю. При этом программа предложит перепровести документы, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Перепроведение документов необходимо, так как упрощенная схема проведения, используемая этим механизмом, не позволяет вести

полноценный учет в программе. Данная процедура может занять продолжительное время, поэтому лучше выполнять ее в то время, когда в информационную базу документы активно не вводятся, например в вечернее время.

Данные на остальных закладках «Настройки параметров учета» можно не менять.

Таким образом делается первоначальная настройка программы