Сканер - устройство, распознающее объекты, изображения или документы и записывающее их визуальный образ в графический файл, который можно различным образом редактировать. С какой целью обычно производится данная операция? Как редактировать отсканированный документ?

Под словом «редактирование» следует в данном случае понимать:

Редактирование как модификация изображения

Как мы отметили выше, сканер, обрабатывая документ или иной объект, впоследствии создает на основе его образа статическую картинку в виде отдельного графического файла - например, в формате Jpeg. Потребности в ее редактировании чаще всего таковы:

• поверхностная корректировка (изменение размера, отражение, поворот на заданное количество градусов, настройка цветового баланса);
• редактирование элементов изображения (изменение их внешнего вида, удаление, добавление новых).

Поверхностная корректировка изображения, полученного со сканера, может осуществляться посредством самых доступных видов ПО, которые установлены в Windows по умолчанию. Какой программой редактировать отсканированный документ проще всего? Вероятно, это будет Paint. Важные опции редактирования файла находятся в меню программы, а также на панели инструментов ее интерфейса.

Запустить Paint очень легко: следует нажать (в Windows до версии 7 включительно) «Пуск», далее - «Все программы» - «Стандартные» - Paint. Затем с помощью интерфейса данного ПО открываем нужный файл и вносим в него необходимые корректировки.

Более сложная процедура - редактирование элементов изображения - может предполагать самый широкий спектр вероятных операций: от нанесения небольшой ретуши или букв на картинку до ее слияния с другим графическим файлом в виде коллажа. В зависимости от сложности соответствующей процедуры необходимо будет задействовать тот или иной вид ПО.

Если операции с изображением простые (например, дело ограничивается нанесением букв на него), то можно использовать тот же Paint. В панели инструментов данной программы, которая располагается в ее интерфейсе слева, нужно выбрать «Текст». С помощью него на изображение наносятся печатные буквы.

Редактирование текстов и других объектов форматирования на изображении

Как редактировать отсканированные документы с помощью указанных программ? Данные решения функционируют так: они обрабатывают изображение, распознают текст и иные объекты форматирования, присутствующие на нем, а затем заносят их в отдельный файл, который можно, в свою очередь, открывать с помощью текстовых редакторов - Word, OpenOffice и их аналогов - и свободно редактировать.

Впоследствии можно разместить измененный текст (таблицы, списки) на том же отсканированном изображении, с которого он был в исходном виде распознан. Для того чтобы осуществить данную процедуру, необходимо открыть соответствующий графический файл в программе для редактирования - например, Paint, в одном окне, в другом - распознанный и отредактированный текст (таблицы, списки). Сделав второе окно активным, нужно выполнить скриншот текста (снимок текущего изображения на экране монитора) с помощью клавиши Print Screen Sysrq, после - вставить его в Paint (с помощью сочетания Ctrl и V), а затем - разместить на отсканированном изображении так, как требуется.

Подобная необходимость может возникнуть, например, у дизайнера обложки журнала, которому нужно отредактировать размещенный на ней текст, и если у него по каким-то причинам нет исходного файла. Он может распознать нужные абзацы с бумажной страницы издания, внести в них правки, а затем - вновь разместить их, уже в измененном виде, на отсканированном изображении страницы.

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

Хранить отсканированные документы на жестком диске компьютера или внешнем носителе удобно и безопасно. Однако как внести изменения в страницы, обычно представленные в виде изображения? Нам понадобятся специальные программы, об установке и управлении которыми мы расскажем ниже.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

• Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
• Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
• PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
• Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
• Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
• Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
• TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition - считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.

Как отредактировать отсканированный документ PDF

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

• открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
• программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
• щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
• что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
• документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
• в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

При работе с документами и объемными базами данных довольно часто возникают различные проблемы. Имеются ввиду не ошибки в документации, требующие корректировки и исправления. Речь идет о простой лени. Но, как известно, лень это двигатель прогресса.

Людям во все времена хотелось побыстрее разделаться с рутинной работой и уделить больше времени отдыху.

Но ведь чтобы спокойно и беззаботно заниматься чем-то приятным, сначала нужно качественно сделать свою работу. Очень часто в случае, если документы необходимо занести в реестр или базу данных, приходится перепечатывать большой объем информации. Подобный процесс довольно часто надоедает пользователям. Чтобы упростить этот процесс можно использовать сканер и программу для редактирования.

Функции сканера

Сканер – это специальное устройство, которое позволяет перенести текст из печатного источника (журнала, газеты, книги и т.д.) на экран компьютера. В результаты работу сканера получается изображение страницы исходного документа. На некоторых устройствах используются специальные программы, которые позволяют контролировать весь процесс сканирования. Также предусмотрена возможность выбрать формат, в которых будет преобразовываться используемый материал. При сканировании фактически получается простой снимок документа. Из-за невозможности распознать символы редактирование документа выполнить не получится.

Что можно сделать со сканированным документом

Полученным в результате сканирования документом легко можно управлять, редактируя весь текст или только его фрагмент. Для этой цели обычно используется специальная программа для редактирования сканированных документов. Основная функция таких утилит состоит в распознавании сканированного изображения и перевода его в текстовый фрагмент. В дальнейшем его можно редактировать и обрабатывать. Сегодня можно найти массу подобных программ и приложений. У каждой из них есть свои особенности и нюансы. Рассмотрим некоторые из таких программных продуктов.

ABBYY FineReader

Наиболее распространенной программой для редактирования сканированных изображений является ABBYY FineReader. Данный программный продукт представляет собой совокупность редакторов, предназначенных для выполнения всевозможных операций со сканированными документами. Программа может распознавать текстовые документы со снимков любого качества. Также в программе реализована возможность распознавания многоуровневых документов, содержащих рисунки, таблицы и другие детали. Функционал программы позволяет задать язык в процессе распознавания текста.

Можно также задавать правильные символы сравнения. Это дает возможность выполнять распознавание текста с минимальным количеством ошибок. Программа ABBYY FineReader прекрасно работает с документами в формате PDF. Так что, если вам необходимо отредактировать файл данного формата, сделать это можно легко и без лишних усилий, достаточно просто использовать ABBYY FineReader.

Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс. Для использования данного программного продукта не требуется обладать никакими особыми навыками. Именно такая доступность ABBYY FineReader и повлияла на ее популярность среди пользователей по всему миру. После завершения процесса распознавания текста, вы легко может открыть файл с полученным результатом и исправить ошибки, которые сделала программа. Сделать это можно не выходя из меню редактора. Результат в итоге будет сохранен в форме отдельного документа, который можно в любой момент отредактировать.

Тонкости работы с форматом PDF

Если исходный файл имеет формат PDF, то при работе с ним можно использовать некоторые хитрости. В процессе распознавания PDF-файлов особенно удобно использовать FineReader, однако стоимость данного программного продукта зачастую отталкивает пользователей и вынуждает искать аналогичные программные продукты. К счастью, существует несколько утилит, с помощью которых можно осуществлять распознавание текста в файлах, имеющих формат PDF.

PDFill PDF Tools

Данная программа предназначена специально для работы с файлами, имеющими формат PDF. В ней имеется ряд отдельных опций, позволяющих объединять несколько документов в одно целое или, наоборот, делить один документ на несколько. Также PDFill PDF Tools позволяет редактировать содержимое PDF-файлов и преобразовывать их в изображения. Кроме этого, программа дает возможность создавать списки, работать со встроенными изображениями, выравнивать текст и проводить другие операции, которые пользователь может осуществлять при работе с пакетом программ Microsoft Office.

Программа распространяется совершенно бесплатно. Предназначена она как для домашнего, так и для корпоративного использования. Есть, конечно, и недостатки. Одним из них является интерфейс программы. Его нельзя назвать удобным. Но данный недостаток с лихвой компенсируется широким набором функций программы. Также стоит учесть, что русскоязычной версии PDFill PDF Tools пока нет.

Free PDF Editor

Еще одно бесплатное приложение, при помощи которого можно редактировать файлы в формате PDF, это Free PDF Editor. Программа обладает простым и понятным интерфейсом, поддерживается многими распространенными операционными системами. Единственный недостаток Free PDF Editor заключается в следующем: результат сканирования нельзя отредактировать. Сканировать можно прямо в программу. Однако, придется дополнительно повозиться с настройкой виртуального принтера. Иначе программа просто откажется работать.

Редактор OCR

Если уж вести разговор о бесплатных аналогах программы ABBYY Fine Reader, то следует обязательно упомянуть программу под названием OCR Form. Эта полезная и функциональная утилита особенно понравится тем пользователям, которым приходится работать сразу с несколькими языками. OCR поддерживает свыше двадцати иностранных языков. Утилита также неплохо справляется с документами плохого качества и полиграфией. Однако есть у нее и свои недостатки. Программа не очень хорошо работает с рукописным текстом.

Конечно, в функционале программы указана возможность операций с рукописным текстом, но качество результата мягко говоря сомнительное. Если говорить о внешнем виде программе, то здесь OCR вполне может составить достойную конкуренцию платным приложениям. Работать с программой очень просто: достаточно просто открыть нужный файл, сканировать его и сохранить в нужном формате. Еще одна особенность, благодаря которой OCR завоевала популярность среди пользователей – это возможность самообучения. Программа оснащена адаптивной системой распознавания, которая позволяет при каждом новом запросе все лучше и лучше осуществлять распознавание текста.

Еще одна программа из семейства OCR – SimpleOCR.

Даная утилита представляет собой упрощенный аналог OCR. В данной программе имеется возможность ручного добавления слов при помощи встроенного редактора. Кстати, редактирование текста можно проводить прямо в окне программы. Работу можно осуществлять сразу над несколькими файлами. Программа имеет немного необычный интерфейс, который может сбить с толку. Но если уделить некоторое время работе с данной программой, вы получите очень полезный инструмент для редактирования сканированного текста.

Работа с изображениями

В некоторых случаях приходиться иметь дело со сканированными документами в формате jpg. Тогда процесс распознавания текста будет осуществляться совершенно по другому принципу. Ведь нужно не просто распознать картинку, но еще привести ее к приемлемому виду. Например, если вам нужно отсканировать схему из учебника, то на скане будут отображаться следы чернил с других страниц. Для того чтобы избавиться от этих недостатков, можно использовать специальные графические редакторы.

Можно применить для этой цели такой продвинутый инструмент, как Photoshop. С его помощью можно осуществлять редактирование сканированных документов. Photoshop позволяет избавиться от таких недостатков, как отпечатки чернил и пятна. Также можно изменить яркость и цвет изображения, используя различные фильтры. В интернете можно найти множество видео-уроков, посвященных работе с данным программным продуктом. Существует и множество других графических редакторов, при помощи которых можно редактировать сканированный документ.

Приветствую всех читателей блога сайт! Полгода назад я рассказывал о программах для редактирования PDF документов , а сегодня мы будем говорить о программах для редактирования отсканированных документов. Люди, много работающие с печатными материалами, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно перенести текст или изображение из печатного носителя в цифровой - из книги в компьютер. При наличии сканера эту проблему можно решить очень просто, однако помимо сканирования необходимо также распознать текст или изменить картинку. Выполнить эту задачу поможет программа для редактирования сканированных документов - о таких программах я и расскажу в этой статье.

Ввиду особенностей своей работы, сканер переносит текст из книги, журнала, газеты в компьютер в виде изображения - можно сказать, «фотографирует» его. Соответственно, внесение изменений в такой текст сразу же после сканирования не представляется возможным - текстовый редактор не сможет распознать символы (данную проблему я рассматривал в статье Бесплатные программы для сканирования документов). Решить проблему, как после сканирования редактировать текст, смогут специальные OCR-приложения. Наиболее функциональной и распространенной утилитой для выполнения данной задачи является ABBYY FineReader, однако она имеет существенный недостаток - достаточно высокую стоимость. Мы же рассмотрим бесплатный аналог.

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm - программа для редактирования отсканированных документов, которая распознает символы и импортирует текст в текстовые редакторы. Эта утилита умеет работать с любыми полиграфическими и машинописными шрифтами, но с рукописными текстами справляется не очень хорошо. Наиболее удачным вариантом программа OCR CuneiForm станет для переводчиков и лингвистов - она поддерживает распознавание с более чем 20 языков, среди которых русский, английский, польский, украинский и другие.
Чтобы распознать текст при помощи OCR CuneiForm, нужно запустить программу, открыть файл с отсканированным текстом и выбрать операцию распознавания. После этого пользователь может сохранить получившийся результат в предпочитаемом формате, отредактировать его в соответствии со своими нуждами.
Интересной особенностью утилиты является технология самообучения на базе адаптивного распознавания символов. По результатам тестирования программа редактирования сканированных документов OCR CuneiForm неоднократно признавалась лучшей среди конкурентов. Самым главным плюсом данной программы, является возможность распознавать текст практически с любого изображения!

SimpleOCR

SimpleOCR - функциональная утилита, с помощью которой можно распознать и отредактировать сканированный текст. Пользователь может изменять распознанный текст прямо в окне программы или же экспортировать его в формат любого популярного текстового редактора.
Словарь приложения SimpleOCR содержит огромное количество слов, при этом его можно пополнять новыми словами вручную, при помощи встроенного текстового редактора. При желании можно распознать не весь текст, а выделенную область, также есть возможность сохранения форматирования исходного файла - оставить шрифт, выделение символов, картинки и так далее. Еще одной полезной особенностью программы для редактирования отсканированных документов SimpleOCR является возможность пакетного распознания - пользователь может загружать сразу несколько файлов для работы.

Использовать утилиту достаточно легко - нужно запустить ее и загрузить файл, в котором находится текст. Этот файл отобразится в верхней части окна, а в нижней части программа выведет результат распознания. Здесь же можно отредактировать текст по своему усмотрению, распечатать его или экспортировать в другой формат.
При первом использовании данной программы могут возникнуть трудности, так как её интерфейс имеет определенные особенности.

Вышеперечисленные приложения используются для работы с текстом, однако иногда пользователям нужно редактировать не текст, а изображение. В таком случае на помощь придут графические редакторы, например, Paint.NET. Эта программа для редактирования сканированных документов на русском языке предоставит большой выбор инструментов для работы с изображениями - обрезку, поворот, зеркальное отражение, наложение различных эффектов, искажение, создание узоров и так далее. Paint.NET поддерживает подключение плагинов, поэтому даже если пользователь не найдет нужную опцию, инструмент или эффект в базовой версии программы, он всегда сможет отыскать и скачать ее в интернете.
Утилита распознает большинство форматов изображений, поэтому достаточно при сканировании сохранить документ с расширением.bmp, .jpg, .tiff, чтобы он корректно открылся в Paint.NET.

Распознание текста или изменение изображения при переносе из печатного в цифровой формат не станет серьезной проблемой, если в распоряжении пользователя имеется программа для редактирования сканированных документов . Большой выбор бесплатных приложений позволяет работать с документами без каких-либо материальных затрат.