При работе в программе Excel часто возникают ситуации, когда нужно соединить нескольких ячеек в одну (например, чтобы сделать заголовок).
Сейчас мы разберем все возможные варианты. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.
Самый простой способ
1 . Выделяем то, что нужно объединить. Для этого нажимаем левую кнопку мышки на крайней ячейке и, не отпуская мышку, тянем до тех пор, пока нужные ячейки не обрисуются рамкой.
2 . Нажимаем на кнопку на вкладке «Главная» (вверху).
По умолчанию эта кнопка соединяет ячейки и помещает их содержимое в центре. Но есть и другие варианты: чтобы их открыть, нужно нажать на маленькую стрелку справа от кнопки.
Еще один простой способ
1 . Выделяем нужные ячейки и жмем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».
2 . В окошке выбираем вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.
Объединение ячеек с данными
Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, учитывайте, что в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.
Чтобы этого не произошло, объединять их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.
Способ первый (через сцепление)
Шаг 1: склеиваем данные
Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.
Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.
1 . Щелкаем по пустой ячейке.
2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ
3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой - и по третьей. После это закрываем скобку.
4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака - в качестве разделителя:
То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:
Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.
Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:
1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =
2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.
Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.
Шаг 2: убираем дубли
Не важно, каким способом, но данные мы склеили.
Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:
- Щелкаем по ячейке с результатом
- Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
- Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам
У меня получилось вот что:
Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока .
Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.
Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!
1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.
2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».
3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.
4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».
5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.
В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.
Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.
Способ второй (через Блокнот)
Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится - он быстрее.
1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).
2 . Копируем их (правая кнопка мыши - Копировать).
3 . Открываем программу Блокнот: Пуск - Все программы - Стандартные - Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).
4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту - Вставить).
5 . Копируем символ табуляции.
Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.
Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному - Копировать).
6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».
7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.
8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.
После этого данные в Блокноте немного изменятся - текст как будто бы чуть-чуть сожмется.
9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.
10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).
Способ третий (макрос)
Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный - для тех, кто знает, что такое Visual Basic.
Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи . Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.
1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».
2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».
3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:
Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub "если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False "выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False "объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub
4 . Закрываем редактор Visual Basic.
Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».
При создании таблиц в HTML иногда необходимо объединить ячейки по горизонтали.
В HTML-таблице каждая ячейка ограничивается набором тегов
Для HTML объединения ячеек необходимо добавить в строку меньше ячеек, чем в остальные строки и добавить атрибут colspan=» « внутри тега
Рассмотрим простой пример HTML-таблицы с двумя строками и двумя столбцами (четыре ячейки ). Ее HTML-код выглядит следующим образом:
содержимое | содержимое |
содержимое | содержимое |
содержимое | |
содержимое | содержимое |
Ячейка в верхней строке теперь охватывает два столбца. Поскольку она занимает пространство двух ячеек, в первом ряду есть только один элемент td .
Можно осуществить объединение ячеек таблицы HTML в любой ее области с любым количеством столбцов. Одним из наиболее полезных применений объединения ячеек по горизонтали является создание заголовков таблицы. Если таблица имеет n столбцов, поместите атрибут colspan=»n» в первую ячейку верхнего ряда и удалите другие ячейки из этого ряда.
Как объединить ячейки в HTML-таблице по вертикали: rowspan
Атрибут rowspan=» » позволяет объединять ячейки по вертикали
Если нужно, чтобы ячейка охватывала несколько строк, следует добавить атрибут rowspan=» « внутри тега
Рассмотрим простой пример HTML-таблицы с четырьмя ячейками, разделенными на две строки и два столбца. HTML-код :
содержимое | содержимое |
содержимое | содержимое |
Чтобы осуществить HTML table объединение ячеек по вертикали, добавьте для первой ячейки верхней строки атрибут rowspan=»2″ , а затем удалите одну из ячеек в нижнем ряду. HTML-код теперь будет выглядеть следующим образом:
stuff | содержимое |
содержимое |
Можно комбинировать горизонтальное и вертикальное объединение ячеек в одной таблице, как показано на рисунке слева. Одна ячейка даже может охватывать несколько строк и столбцов, как показано на рисунке справа. HTML-код для каждой таблицы приведен ниже:
Способы комбинирования rowspan и colspan для создания пользовательских HTML-таблиц с ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов
span 3 rows | span 3 columns | ||
H | T | span 2 rows | |
M | L | ||
span 4 columns |
span 2 rows and 2 columns | T | |
A | ||
E | L | B |
Использование вертикально объединенных ячеек
Объединение ячеек по вертикали HTML в одном столбце можно использовать, если нужно создать заголовок для группы строк, примыкающих к этому столбцу. Это также может помочь разделить группы строк по типу.
При представлении данных на сайте в табличном формате, чем лучше вы организуете данные по подгруппам, тем проще пользователям анализировать и обрабатывать эти данные. Разделители пространства помогают нам анализировать вещи более эффективно. Также можно использовать для столбцов цветовой код, чтобы их было еще проще визуально идентифицировать:
Перевод статей «How to Combine Cells Horizontally in an HTML Table Colspan », «How to Combine Cells Vertically in an HTML Table: Rowspan » был подготовлен дружной командой проекта .
Для объединения двух и более ячеек в одну используются атрибуты colspan и rowspan тега
Пример 12.3. Неверное объединение ячеек
Ячейка 1 | Ячейка 2 | |
Ячейка 3 | Ячейка 4 |
Результат данного примера показан на рис. 12.5.
Рис. 12.5. Появление дополнительной ячейки в таблице
В первой строке примера задано три ячейки, две из них объединены с помощью атрибута colspan , а во второй строке добавлено только две ячейки. Из-за этого возникает дополнительная ячейка, которая отображается в браузере. Ее хорошо видно на рис. 12.5.
Правильное использование атрибутов colspan и rowspan продемонстрировано в примере 12.4.
Пример 12.4. Объединение ячеек по вертикали и горизонтали
Браузер | Internet Explorer | Opera | Firefox | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
6.0 | 7.0 | 7.0 | 8.0 | 9.0 | 1.0 | 2.0 | |
Поддерживается | Нет | Да | Нет | Да | Да | Да | Да |
Результат данного примера показан на рис. 12.6.
Рис. 12.6. Таблица с объединенными ячейками
В данной таблице установлено восемь колонок и три строки. Часть ячеек с надписями «Internet Explorer» , «Opera» и «Firefox» объединены где по две, а где и по три ячейки. В ячейке с надписью «Браузер» применено объединение по вертикали.
При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы горизонтальных и вертикальных ячеек.
Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными
Как объединить ячейки в excel
Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».
В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».
Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»
Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».
В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.
По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.
Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:
- Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
- Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
- Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
- Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.
Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.
Второй способ быстрого объединения ячеек
Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.
Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.
В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.
Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.
Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.
Используем контекстное меню
Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .
Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .
Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.
После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .
Используем кнопочку на ленте
Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .
Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.
Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.
Копируем ранее объединенные
Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Использование функции СЦЕПИТЬ
Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .
Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .
Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.
Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .
Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .
Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.
Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .
В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.
Использование макросов
Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.
Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.
Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .
Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.
Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .
Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .
Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.
Оценить статью: