Со стороны кажется, что для печати необходимо лишь приобрести принтер и подключить его физически к компьютеру. Это не совсем так. Для правильной работы устройства необходимо ещё установить программное обеспечение. Рассмотрим поэтапно процедуру подключения и настройки.

Подключение принтера

Кроме включения в электрическую сеть компьютер и печатающее устройство соединяется между собой по специальному интерфейсу. Принтер на компьютер устанавливается в зависимости от интерфейса и операционной системы. Подключение может быть как проводное, так и нет. Оно может быть реализовано с использованием следующих интерфейсов:

1. Параллельного;
2. Последовательного;
3. FireWire;
4. Сетевого протокола Ethernet и WiFi.

Параллельный интерфейс . Ранее довольно распространённое подключение печатающих устройств. Используется LPT- порт и протокол Centronics или ECP. Обычно lpt разъём располагается сзади компьютера. Используемый кабель имеет разные штекеры, так что при подключении перепутать невозможно. Особенность подключения в том, что все соединения необходимо выполнять при выключенных устройствах, иначе есть вероятность привести контроллер порта в негодность.

Драйвер устанавливается в ручном режиме. Драйвер - это специальная программа, с помощью которой операционная система получает доступ к устройству.

Последовательный и FireWire интерфейсы . Практически не используются для передачи данных. Последовательный интерфейс RS-232C имеет низкую скорость передачи. Принтер подключается к com порту через адаптер. FireWire не получил применения из-за внедрения USB.

USB соединение . Самое применяемое подключение на сегодняшний день. Характеризуется высокой скоростью и простотой подключения. Штекеры на разных концах кабеля различны, поэтому само подключение не вызовет проблем у пользователя. Подключение можно осуществлять и при включённом оборудовании, хотя это не рекомендуется. Особенностью подключения по USB является установка драйверов в автоматическом режиме.

Подключение по Ethernet . Если печатающее устройство оборудовано разъёмом LAN, его очень выгодно можно подключить, используя сетевые протоколы. Неоспоримое преимущество заключается в том, что принтер не подключается в компьютер напрямую. Если используется несколько ПК и организована между ними локальная сеть, то этот способ подключения оптимальный. Принтер просто соединяется патч-кордом с локальной сетью через роутер или свитч и благодаря своему функционалу имеет уникальное имя (IP-адрес). И также с WiFi соединением, только используется беспроводное соединение с сетью.

Настройка печати

После того как физическое соединение установлено, вторым этапом будет установка программного обеспечения и настройка печати. Важно также отметить, что некоторые модели устройств имеют внутреннюю флеш-память. На эту флеш записываются необходимые для работы драйвера и утилиты. При сопряжении с компьютером они запускаются автоматически и устанавливают всё для обеспечения процесса печати.

Через USB порт

При первом включении печатающего устройства в системе Windows появится информационное окно. Средствами операционной системы будет выполнен поиск драйверов и их установка. Если вдруг драйвера не будут найдены, придётся установить их с помощью программного обеспечения, поставляемого производителем. Вместе с драйверами часто устанавливается и специализированный софт. Фирменные утилиты позволяют вести контроль за работой принтера, облегчают доступ к настройкам, расширяют функциональность.

Автоматическая установка драйверов работает эффективней, если компьютер подключён к сети интернет. Начиная с WindowsХР, SP2 перегрузка после установки софта не требуется, и устройство печати практически сразу готово к работе.

С использованием LPT порта

Особенность подключения в том, что драйвера необходимо устанавливать очень часто в ручном режиме. Для этого после включения устройства печати необходимо выполнить:

1. Через «Пуск! открыть вкладку «Принтеры и факсы» зайти в «Задание печати»;
2. Запустить «Установка принтера»;
3. В мастере установки принтера выбрать порт LPT, название модели;
4. Указать месторасположение драйвера;
5. Дождаться окончания установки.

Через WiFi или Ethernet

При этом подключении потребуется добавить в настройки ПК IP-адрес, который назначен устройству печати. Необходимо зайти в «Устройства и принтеры» и выбрать «Установка принтера» . Указываем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Запустится поиск печатающих устройств и потребуется ввести IP-адрес. После установки драйверов необходимо перегрузить ПК и можно приступать к работе.

Установка в Windows 10

Для примера приведём последовательность действий в системе Windows 10 при USB подключении. Windows 10 привлекает тем, что имеет большую базу драйверов. В ней очень хорошо организован поиск в глобальной сети. Если печатающее устройство не сильно морально устаревшее, то кроме его включения делать больше ничего не придётся. Система сама найдёт подходящий драйвер, установит всё необходимое и подготовит устройство к печати.

Для некоторых производителей, таких как НР или Сanon, алгоритм действий немного другой. Для начала требуется включить устройство и дождаться его готовности. USB кабель не должен быть подключён. Запустить исполняемый файл с мастером установки, поставляемый производителем, и следовать его указаниям. Дождаться сообщения о разрешении подключения USB кабеля, после чего дождаться окончания установки. Устройство готово к печати.

Распечатка информации

Существует несколько способов распечатать информацию . Самый простой - нажать комбинацию клавиш Ctrl+P. Вызовется меню печати. Проверить, чтобы в используемом устройстве было название требуемого принтера, и нажать на «Печать». При необходимости можно зайти в «Настройки устройства» и выставить: качество печати, размер бумаги, количество копий, стиль печати и многое другое. Другой способ, как печатать с компьютера на принтер, заключается в использовании меню самих программ. Обычно пункт печати находится во вкладке «Файл».

Подключение принтера – процедура довольно простая, не лишенная, однако, определенных нюансов. В данной статье мы постараемся дать максимально полный обзор процесса правильной настройки принтера при его синхронизации с ноутбуком. Эти же советы вполне применимы и в случае со стационарными компьютерами — существенных различий в правилах настройки не существует.

Сам процесс установки и настройки принтера можно разделить на несколько этапов:

• подключение аппарата;
• установка и настройка драйверов;
• настройка печати.

Первоначально процедуру присоединения принтера к ноутбуку лучше производить при отключенном электропитании обоих устройств. Необходимо правильно выбрать место, где будет располагаться печатающее устройство. Лучше, если это будет пространство, не требующее постоянного освобождения по завершении процедуры вывода на бумагу. Принтер, как правило, довольно массивный аппарат, и переносить его с места на место неудобно и чревато последствиями, связанными со случайными повреждениями прибора.

Чаще принтеры подключают через usb-порты , поэтому позаботьтесь заранее о наличии свободных портов у своего ноута, чтобы, опять же, не было необходимости постоянно выдергивать провода другого прикладного оборудования в тех случаях, когда нужно что-то распечатать.

Проблема отсутствия свободных разъемов в наши дни без проблем решается приобретением usb-разветвителя.

При правильном присоединении проводов и включении оборудования, на экране высветится сообщение о появлении в сети нового устройства, сопровождаемое характерным звуковым сигналом. Если этого не произошло, то, в первую очередь, еще раз внимательно осмотрите все провода на предмет их целостности и плотного прилегания штекеров к разъемам. Параллельно можно сделать следующее: через меню «Пуск» вызвать окно «Устройства и принтеры». В открывшемся окошке значок вашего принтера должен быть виден.

Установка драйверов

Самую большую сложность, как правило, представляет процедура правильной установки и настройки драйверов. Если принтер приобретался недавно, то в заводской коробке наверняка можно обнаружить установочный диск с необходимой информацией и перечнем необходимых для корректной работы программ. Использование установочного диска при первичном подключении – простейшая процедура, являющаяся одновременно самым быстрым вариантов настройки. Но что делать в том случае, если вам не повезло, и диска в коробке не оказалось? А может, нет и самой коробки, поскольку принтер приобретался очень давно или был отдан за ненадобностью кем-то из знакомых.

Чтобы «раздобыть» необходимые драйвера для принтера без диска, вам понадобится 10-15 минут времени, небольшая доля смекалки и нацеленности на результат. Существует два способа поиска:

• через средства Windows;
• через скачивание программного обеспечения на сайтах производителей.

С использованием Windows

Этот вариант, как правило, актуален для простейших моделей, функционалом которых предусмотрены элементарные процедуры стандартной печати и сканирования (если речь идет о мфу), без возможности применения расширенных настроек параметров. Система Windows Update содержит в себе драйвера для самых популярных моделей в их самом простом варианте и может сама осуществить поиск необходимых программ при подключении принтера.

Если в течение нескольких минут после присоединения этого не произошло, то рекомендуется пойти следующим путем:

• открыть «Панель управления»;
• выбрать пункт меню «Оборудование и звук»;
• найти «Устройства и принтеры»;
• в появившемся на экране окне выбрать правой кнопкой мыши изображение и нажать пункт «Центр обновлений Windows»;

• в открывшемся окошке нажать строку «Проверка наличия обновлений» и в течение 15-35 минут ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки;

• перезагрузить компьютер и проверить корректность работы принтера.

Настройка параметров корректной автоматической установки драйверов средствами Windows осуществляется следующим образом.

1. В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
2. В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
3. В следующем окошке выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».

Начиная с этого момента, при наличии стабильного интернета, все необходимые обновления драйверов и прочего программного обновления будут скачиваться и устанавливаться на компьютер без вашего непосредственного участия.

Используя ресурсы производителей

Данный способ предполагает самостоятельную установку драйверов с сайтов компаний-производителей подключаемого оборудования. Обращение через компьютер к официальным сайтам известных брендов, таких как Сanon или HP, абсолютно безопасно с точки зрения возможности получения вредоносного программного обеспечения.

Чтобы найти нужный драйвер, достаточно лишь знать модель имеющегося принтера . Точные характеристики можно найти или в прилагающейся документации, или на корпусе. После того, как наименование модели обнаружено, можно приступать к поиску через браузер. Как правило, при указании в поисковой строке любого браузера точного наименования, в списке выпадающих вариантов различных сайтов, предлагающих программы, на первой позиции будет именно сайт производителя. Как правило, но не всегда. Поэтому, чтобы исключить потенциальные угрозы для вашего компьютера, обращайте пристальное внимание на тот сайт, куда вы попали при нажатии на ссылку. Сайт производителя сложно перепутать с любым другим: во-первых, его название, как правило, говорит само за себя, во-вторых, такой сайт обычно четко структурирован и лишен всевозможной лишней информации, не связанной напрямую с обслуживанием фирменного оборудования.

Драйвера нужно закачивать только с официальных сайтов, потому что это безопасно, и вы гарантированно получите самую последнюю версию программного обеспечения.

Например, вам нужны драйвера для принтера HP.

Подключение принтера к ноутбуку через wi-fi

С появлением в повседневной жизни системы wi-fi отпала необходимость в применении бесчисленного количества проводов, соединяющих между собой гаджеты. Применение роутера при подключении принтера к ноутбуку позволяет использовать мобильный компьютер в любом месте квартиры без необходимости его подключения проводами к печатной машине в том случае, когда необходимо вывести текст или картинки на бумагу.

Подключение с использованием WPS

Простейший вариант синхронизации, необходимым условием которого является наличие самой возможности «Wi-Fi Protected Setup» в функционале обоих устройств. На днище роутера следует найти значок WPS , в непосредственной близости от которого можно обнаружить пин-код, необходимый при настройке. Следующим этапом является настройка роутера через системное меню.

1. Для этого заходим на веб-интерфейс через любой браузер, набрав в адресной строке путь 192.168.0.1 или 192.168.1.1 в зависимости от модели устройства, и находим строку Device PIN, куда заносим пин-код, упомянутый чуть выше.
2. Убеждаемся в наличии защиты по типу WPA/WPA2 и отключаем MAC-фильтрацию.
3. Если на принтере имеется кнопка, активирующая WPS, нажимаем ее и дожидаемся завершения процесса поиска оборудованием системы wi-fi.
4. Через «Принтеры и факсы» находим нужное нам устройство и открываем контекстное меню, где ставим галку напротив строки «Использовать по умолчанию».

Использование мастера настройки подключения

Мастер подключения встроен в операционную систему принтера и позволяет быстро и легко осуществить соединение через wifi. Необходимым условием будет являться поддержка протоколов WPA или WEP . Для самой настройки вам понадобится информация о SSID сети и пароль доступа к ней.

Через панель управления принтера необходимо зайти в пункт меню «Настройка» и выбрать «Сеть». После этого мастер без вашего участия начнет работу по поиску всех доступных сетей wi-fi в непосредственной близости, и на экране высветится их полный перечень. Если в предложенном списке необходимой сети не оказалось, попробуйте найти ее посредством ручного ввода названия. Если сеть найдена, остается только в целях безопасности поменять пароль доступа к ней. Все, можно начинать пользоваться устройством в рабочем режиме.

Настройка сетевого принтера

Настроить доступ ноутбука к принтеру, который уже подключен к другому компьютеру, позволяет функция настройки сетевого принтера. При выборе свойств драйвера нужно активизировать возможность доступа по сети, а с ноута осуществлять печать через подключение к оборудованию через сеть.

Мастер запускается через «Панель управления» компьютера. В открывшемся окне необходимо добавить принтер через пункт контекстного меню «Добавить сетевой», через несколько минут или секунд, в зависимости от скорости работы ОС, необходимое оборудование будет найдено. После этого нужно зайти в настройку принтера через появившийся ярлык и ввести IP-адрес устройства (его можно найти в инструкции). После проведенных манипуляций ноут нужно перезагрузить, и, если все сделано правильно, принтер начнет свою работу.

Настроив доступ принтера к ноутбуку через обычное проводное соединение или посредством точки доступа wi-fi, вы получили возможность его использования. Непосредственно сама печать документа, картинки или фотографии может осуществляться различными способами, в зависимости о того, какой программой для обработки информации вы пользуетесь.

Самый простой вариант печати файла – использование комбинации клавиш Сtrl и P . Этот способ применим как для распечатывания «вордовских» документов, так и для выведения на бумагу картинок. Таким образом можно распечатать только одну копию файла и в первоначальном его формате.

Наиболее часто используемые редакторы MS Office предлагают пользователям широкий спектр возможностей при печати. Настройки включают в себя возможность выбора количества необходимых копий, ориентации страницы, позволяющей удобно расположить текст в необходимом формате, другие полезные функции. Можно изменить размер полей документа, а также настроить режим экономии тонера. Задав все необходимые параметры, через «Предварительный просмотр» можно увидеть, как будет представлен файл в конечном варианте, внести коррективы при необходимости и распечатать уже финальный экземпляр.

Подключить принтер к ноутбуку – это вполне выполнимая задача, с которой может справиться даже начинающий пользователь. Если правильно учесть все нюансы, описанные выше, и своевременно ознакомиться с инструкцией, прилагаемой к принтеру, можно избежать множества проблем, связанных с неверной настройкой. Современная техника снабжена максимумом возможностей, облегчающих процессы синхронизации, но даже если вы используете устаревшие модели, помните – неразрешимых проблем не существует!

После обновления вашего устройства до Windows 10 пришла пора вновь включить печатный станок и начать работу. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на печать с компьютера.

Настройка

Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.

Подключение

По способу подключения принтеры делятся на модели:

1. С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
2. С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
3. С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
4. С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
5. С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.

Для правильного подключения:

• подключите его одним из способов к ПК;
• включите устройство в сеть 220В;
• установите соединение компьютера с интернетом.

Установка драйверов

Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.

В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:

1. В поиске Windows введите «Устройства и принтеры» и проверьте, появилось ли устройство.
2. Если нет, воспользуйтесь программой «Запуск мастера установки принтеров», нажав на кнопку «Добавление».
   
3. Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
   
4. Получили уведомление «Устройства не обнаружены»? Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте рекомендациям.
   
5. Также проверьте «Диспетчер устройств», возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
   
6. После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).
   

Важно! В статье приводится пример настройки и работы с принтером Samsung ML-1660 Series. Визуальный вид параметров и конфигураций у других моделей может отличаться.

Настройка на печать

Выставить некоторые настройки можно в «Устройства и принтеры»:

Для настройки печати:

• кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
  
• во вкладке «Основные» можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
  
• во вкладке «Бумага» — число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
  
• вкладка «Графика» позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
  
• во вкладке «Дополнительно» на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.
  

Устройство по умолчанию

Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.

Для этого:

Пробная страница

Чтобы напечатать пробник:

Задания и очередь печати

Важно! Бывают подобные ситуации: принтер дал сбой и в памяти у него сохранилась задача напечатать документ. Вам он уже не нужен, но устройство не будет печатать новый документ, пока не закончило со старым. Поможет разобраться с таким типом проблем, функция «Очередь печати».

Чтобы перейти в «Очередь печати» вернитесь в «Устройства и принтеры» и в контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».

Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.

Настройка устройства для локальной сети

Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:

Настройка виртуального принтера

Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить.

Как настроить принтер на печать с компьютера - важный для любого обладателя компьютера вопрос. Самостоятельно принтер осуществлять печать не может. Он должен получить задание и выдать результат в печатном виде. Как правило, «работодателем» для принтера является персональный компьютер (ПК). Давайте разбираться, как его настроить.

Соединение принтера и ПК

Вообще принтер можно соединить с компьютером тремя способами:

• при помощи USB-кабеля напрямую к ПК;
• присоединившись к сетевому принтеру;
• подключившись к принтеру, соединенному с другим компьютером.

Начнем с простого. Вам необходимо соединить принтер и компьютер. Внимательно посмотрите на принтер с обратной стороны, имеющей два разъема: для подключения питания (220V) и для подключения принтера при помощи USB. Данный разъем имеет шестиугольную форму (похож на домик с плоской крышей). Бывает еще и третий разъем - для соединения с локальной сетью, но такие разъемы чаще встречаются на МФУ .

Подключаем принтер USB-кабелем к ПК, включаем принтер. Операционная система - штука умная, она сама попытается установить принтер. Убедившись в успешности установки принтера, выполним следующее: жмем "Пуск" -> "Устройства и принтеры". В окне вы увидите значок принтера с наименованием вашей модели в подписи.

Отсутствие принтера в списке устройств означает необходимость установки для него драйверов. Зайдя на веб-сайт компании, выпустившей ваш принтер, выберите модель, версию вашей Windows (XP, 7, 8, 10), ее разрядность (x32, x64), скачайте и установите драйвер.

Основные настройки принтера

После установки принтер необходимо настроить. Давайте посмотрим, где находятся настройки принтера на компьютере. Открываем "Устройства и принтеры", ищем значок принтера с названием вашей модели. Сделаем одно замечание: если принтер не в порядке, значок станет тусклым, полупрозрачным. Возможно, устройство отключено.

Сделав мышью правый клик по значку принтера, вызовем контекстное меню и перейдем в "Свойства принтера". Далее для проверки нажимаем кнопку «Пробная печать». Если распечатается лист со служебной информацией и логотипом Windows, значит все в порядке. Продолжим настройку.

Во вкладке «Общие» жмем кнопку «Настройка». Откроется окно. В зависимости от модели вашего принтера здесь будут доступны те или иные свойства для настройки. Выделим ряд свойств, характерных для любого принтера: формат бумаги (стандартно A4), ориентация страницы (стандартно - Книжная) и качество печати. После того как настройки здесь закончены, жмем ОК.

Вкладка «Доступ». Здесь можно позволить другим пользователям печатать с вашего принтера.

Поставленная у пункта «Общий доступ к данному принтеру» галочка даст другим пользователям вашей сети возможность печатать документы на вашем принтере (при условии, что ваш компьютер будет включен). Нажимаем «Применить».

Дополнительные настройки принтера

Вкладка «Дополнительно» позволяет настроить время доступности принтера для других пользователей (либо всегда, либо в определенное время, например, в рабочее). Здесь же можно выбрать драйвер для принтера из установленных ранее. На этой же вкладке выбираем либо скорость работы приложений, либо скорость печати. Если компьютер достаточно мощный, никакой разницы от того, какой вы пункт выбрали, заметно не будет.

На этой вкладке можно настроить страницу-разделитель. Это полезно, когда на печать на один принтер документы отправляют разные пользователи. Никто не заберет «лишние странички» из чужого документа. Страница-разделитель печатается в начале каждого документа, в результате чего пользователь заберет только свои документы между страницами разделителями из принтера.

Следующая вкладка - «Безопасность». Здесь можно разрешить или запретить пользователям печатать документы и управлять принтером. На вкладке «Управление цветом» ничего менять не нужно. Сохраняем настройки, нажав "ОК". Вопросов, как настроить печать на компьютере, уже не должно остаться.

Не получилось установить принтер? Вы можете вызвать специалиста! Цены на установку принтера - . Со стоимостью настройки доступа в интернет можно ознакомиться .

Подключение к сетевому и "чужому" принтерам

Принтеры, включенные в локальную сеть, называются сетевыми. Подключиться к таким устройствам можно, зная имя или IP-адрес. Установка сетевого принтера выполняется через "Мастер установки принтеров" (находится там же, где настройки принтера на компьютере) или через утилиты для данной модели. Во время установки необходимо будет задать имя или IP-адрес принтера. Дальнейшая установка - по аналогии с обычным принтером.

Рассмотрим ситуацию, когда принтер подключен к другому ПК, и ответим на вопрос, как настроить принтер через компьютер. Для подключения к такому принтеру нужно выполнить несколько условий: все ПК принадлежат одной сети, для принтера разрешен общий доступ. Далее на своем компьютере открываете «Мой компьютер» и в адресной строке после двух слэшей пишете имя ПК, к которому подключен принтер. Жмете Enter. Появится значок принтера -> щелкаете правой кнопкой мыши -> "Подключить". Все, можно печатать. Настройка свойств печати производится так же, как рассматривалось выше.

Как видите, настройка принтера с компьютером - совсем несложный процесс, с которым справится даже новичок в компьютерном мире. Теперь вы точно знаете, где найти настройки принтера в компьютере. Рассмотривая различные свойства и настройки принтера, необходимо упомянуть о том, что в системе какой-то из принтеров действует в качестве основного, по умолчанию. Что это значит? Это значит, что из любого приложения на печать будут отправляться материалы именно на этот принтер, если, конечно, вручную не выбран другой принтер. Назначить принтер основным легко: "Пуск -> "Устройства и принтеры". Щелкаете правой кнопкой мышки по значку выбранного принтера и выбираете пункт меню «Использовать по умолчанию». На значке принтера появится галочка, означающая, что принтер является основным.

Подавляющее большинство современных принтеров не требует специальной процедуры установки в Windows XP. Если по время работы с системой вы включите принтер, предварительно подсоединив его к компьютеру, операционная система обнаружит его и сделает необходимые настройки, чтобы вы могли использовать его при работе с Windows. Через непродолжительное время, необходимое для настройки, новый принтер готов к работе. Однако иногда автоматическая установка может не сработать, и вам придется устанавливать принтер вручную.

Чтобы установить новый принтер, а также для проверки и настройки установленных ранее принтеров, следует открыть специальную папку. Все папки, связанные с оборудованием и настройками системы, расположены в папке Панель управления (Control Panel). Выбрав одноименную команду главного меню Windows XP, вы запустите проводник и откроете соответствующую папку. Подробнее о работе с данной папкой будет рассказано ниже, а пока отметим, что имеются два режима просмотра содержимого папки - классический и режим Web-просмотра. По умолчанию используется второй режим. В этом режиме в правой части окна проводника выведены значки основных групп элементов управления. Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и другие устройства (Printers and Other Hardware), чтобы перейти к работе с принтерами, сканерами, цифровыми фотокамерами, клавиатурой, мышью, игровыми устройствами и факсами. В проводнике появятся значки, обозначающие доступные задачи и различные устройства (Рис. 3.1). При этом в панели задач появятся ссылки на другие группы элементов управления. Вы можете запустить процедуру установки принтера, щелкнув мышью на соответствующей ссылке, но лучше сначала перейти к папке, содержащей описание всех установленных в системе принтеров и факсов.

Рис 3.1.

Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и факсы (Printers and Faxes), чтобы перейти в папку для работы с данным оборудованием. Кстати, если вы используете классический вид панели управления, все значки появятся в правой части окна проводника при выборе команды главного меню Панель управления (Control Panel). Дважды щелкнув на значке, вы перейдете в нужную папку.

Каким бы способом вы не открыли нужную папку, в правой части окна проводника появятся значки, обозначающие все принтеры, установленные на вашем компьютере. Кроме того, в папке расположен значок мастера, облегчающего подключение нового принтера в систему. В этой же папке могут быть значки факсов, о которых будет рассказано ниже. Если ни один из значков не выделен, в панели задач вы увидите команду установки нового принтера. При выделении значка принтера, в панели задач появляются команды для его настройки (Рис. 3.2).

Рис 3.2.

Система Windows ХР позволяет подключать к компьютеру несколько принтеров, поэтому и значков также может быть несколько. Если значок с именем вашего принтера присутствует в папке, то все в порядке, и вы можете печатать на принтере из любой программы, работающей под управлением Windows. Если такого значка нет, то необходимо выполнить процедуру установки принтера. Для облегчения этой процедуры используется специальный мастер установки принтера. Однако следует отметить, что некоторые производители принтеров, такие как, например, Hewlett Packard, снабжают свои устройства дискетой или компакт-диском, содержащим собственную программу установки программного обеспечения принтера, без использования мастера установки Windows. Хотя и для таких принтеров можно воспользоваться мастером, В этом случае будут установлена поддержка принтера, встроенная в систему Windows, а не предлагаемая производителем принтера на диске, который распространяется вместе с ним.

Чтобы запустить мастер установки принтера, надо дважды щелкнуть мышью на значке Установка принтера (Add printer). Первый диалог мастера вводит вас в курс дела и объясняет, что данный мастер шаг за шагом поможет вам установить принтер (Рис. 3.3, слева). Так как в этом диалоге ничего вводить не требуется, сразу перейдем к следующему диалогу. Переход ко второму диалогу осуществляется нажатием кнопки Далее (Next). Второй диалог мастера установки принтера просит вас уточнить, подключен ли принтер непосредственно к вашему компьютеру или этот принтер подключен к компьютерной сети, так же как и ваш компьютер (Рис. 3.3).

Рис 3.3. Первые диалоги мастера установки принтера

Если вы хотите подключить сетевой принтер, следует прочитать раздел нашей книги, касающийся сетевой работы в Windows, или обратиться к администратору сети за помощью. Сейчас мы рассмотрим вариант прямого подключения принтера к вашему компьютеру. Установив флажок в диалоге, вы дадите команду Windows автоматически найти и установить принтер. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Если принтер автоматически обнаружен и установлен, вы пропустите несколько последующих шагов. Если же Windows не удалось подключить принтер, об этом вас проинформирует соответствующий диалог (Рис. 3.3, справа). В этом случае вам потребуется указать вручную все нужные параметры, для чего нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера, предлагающий вам определить порт, к которому подключен принтер (Рис. 3.4, слева). Этот же диалог появится сразу после второго диалога мастера, если вы не установили флажок автоматического поиска принтера. Обычно используется стандартный порт принтера LPT1 или порт универсальной последовательной шины USB. Для облегчения в диалоге нарисован стандартный разъем, использующийся для подключения с помощью порта LPT1,

Отметим порт с именем FILE. Он описывает виртуальный принтер, который в действительности может отсутствовать на компьютере. Если установить принтер, указав, что он подключен к этому порту, то при печати на таком принтере будет создаваться специальный файл, который вы можете перенести на другой компьютер. Если на этом компьютере установлен принтер, вы можете распечатать его. Таким образом, вы можете, например, печатать на высококачественном принтере с компьютера, к которому такой принтер не подключен. Реально же распечатка будет вестись совсем в ином месте.

Выберите нужный порт, выбрав его в списке, после чего нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить установку. После указания порта принтера очередной диалог мастера предлагает вам выбрать модель принтера из списка (Рис. 3.4,). Этот диалог содержит списки производителей и моделей принтеров. Выберите в списке изготовителей производителя вашего принтера, щелкнув на нем мышью. Затем в списке принтеров выберите конкретную модель принтера.

Рис 3.4.

Если вашего принтера в списках нет, то следует воспользоваться дискетой или компакт-диском, который должен быть в комплекте поставки вашего принтера. В этом случае нажмите кнопку Установить с диска (Have disk). На экране появится диалог выбора места, где расположены драйверы (Рис. 3.4). Вы можете ввести путь в поле ввода, а можете нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать нужную папку в появившемся диалоге. После указания адреса драйвера, поставляемого на диске, вы вернетесь к мастеру. Указав одним из способов модель принтера, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему диалогу.

В новом диалоге мастер попросит вас выбрать название для принтера, а также предложит использовать его как принтер по умолчанию (Рис. 3.5). В качестве названия вы можете использовать любое имя, но лучше оставить то название, которое вам предлагает система. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, то все программы будут печатать на принтере, используемом по умолчанию. Конечно, вы в любое время можете поменять принтер, используемый по умолчанию, на другой. Скорее всего, к вашему компьютеру подключен один единственный принтер, поэтому вам не надо ничего вводить в диалоге.

Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу (Рис. 3.5). В нем указывается, будет ли использоваться ваш принтер как сетевой. Если ваш компьютер установлен в сети и другие пользователи будут печатать на принтере, следует ответить утвердительно. В большинстве случаев принтер не будет использоваться совместно.

Рис 3.5.

Новый принтер практически установлен. Осталось только проверить его работу, напечатав на нем что-нибудь. Для этого нажмите кнопку Далее (Next) и перейдите к следующему диалогу мастера установки принтеров. Появится диалог, предлагающий напечатать пробную страницу для проверки правильной работы принтера (Рис. 3.5). Лучше установить переключатель в положение, разрешающее печать пробной страницы, после чего следует нажать кнопку Далее (Next) в диалоге.

На экране появится последний диалог мастера, в котором подведен итог выполненной работы (Рис. 3.6). После этого обязательно нужно проверить принтер. Он должен быть подключен к компьютеру, включен и заправлен чистой бумагой. Если принтер готов к работе, нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы завершить работу мастера и установить принтер в систему.

Мастер закончит работу, нужные драйверы будут установлены, после чего начнется печать тестовой страницы на принтере. Пробная страница печати предназначена для демонстрации того, что принтер может работать в Windows, а также визуальной проверки качества печати принтера. Кроме того, на этой странице напечатана различная техническая информация, относящаяся к настройкам вашего принтера (Рис. 3.6).

Рис 3.6.

По окончании отправки на печать пробной страницы появится диалог, спрашивающий вас о том, правильно ли напечатана пробная страница (Рис. 3.6). Если вы можете прочитать напечатанный текст пробной страницы и дефектов печати не видно, нажимайте кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Нажатие кнопки Диагностика (Troubleshot) приводит к вызову справочной системы, помогающей решить проблемы при печати. На этом установка нового принтера в операционную систему Windows ХР завершена.

В папке принтеров и факсов появится еще один значок с именем подключешшго принтера. Теперь, когда принтер подключен, он уже настроен по умолчанию, и для большинства случаев такой настройки достаточно. Однако иногда бывает необходимо изменить настройки принтера. Для этого следует выделить значок принтера, щелкнув на нем мышью, и выбрать в панели задач ссылку (Select printing preferences).

На экране появится диалог настройки принтера, имеющий несколько вкладок (Рис. 3.7). Внешний вид диалога настройки сильно различается для разных типов принтеров, но среди параметров, скорее всего, будут присутствовать несколько обязательных. На первой вкладке диалога (Рис. 3.7) устанавливается ориентация листа бумаги, то есть определяется, как будет идти печать - вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа бумаги. В списке можно выбрать печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги. Это часто используется для экономии бумаги при печати черновиков. Естественно, размеры страниц будут сильно уменьшены. Кроме того, можно установить порядок печати многостраничных документов от начала к концу или наоборот. Изменение порядка печати на некоторых принтерах облегчает сборку листов в правильной последовательности.

Рис 3.7.

На второй вкладке диалога (Рис. 3.7) настраивается качество печати и выбирается бумага. Задается разрешение печати, которое определяет качество получаемых отпечатков. Обычно этот параметр содержит число точек, печатаемое на отрезке бумаги, равном одному дюйму. Чем больше это значение, тем выше качество печати. Иногда этот параметр зам/еняют словесным описанием качеству печати. Задается высокое среднее, низкое качество, при этом не используются цифры. Большинство принтеров имеют несколько источников подачи бумаги, например, для обычных листов и для конвертов. В списке, расположенном в диалоге, определяется, откуда будет поступать бумага при печати. Для некоторых принтеров можно выбрать используемый тип бумаги. Если принтер поддерживает цветную печать, можно выбрать между черно-белой и цветной печатью.

Для более сложной настройки принтера следует нажать кнопку Дополнительно (Advanced). При этом появится диалог настройки, позволяющий изменить абсолютно все параметры печати, которые можно настраивать в данной модели принтера. Однако в большинстве случаев такая настройка не понадобится.

Дополнительные возможности работы с некоторыми принтерами реализованы с помощью специальных программ, ссылки на которые находятся на отдельной вкладке диалога (Рис. 3.7). С помощью этих программ можно, например, проверить работоспособность принтера и в некоторых случаях восстановить ее. Настроив все параметры, нажмите кнопку ОК в диалоге, чтобы закрыть его. Следует отметить, что изменения настроек, выполненные описанным способом, будут действовать при использовании принтера во всех программах. Если же вы при работе с какой-то программой измените текущие настройки принтера, перейдя к настройке из диалога печати, изменения будут действовать только при печати из этой программы И отменяться, когда вы завершите работу с программой. При следующем запуске программы настройки печати вновь будут прежними.