Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.
Какие бывают повреждения?
Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:
- Сбитая нумерация страниц документа.
- Восстановление разрывов страниц в документе.
- Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
- Неправильное форматирование и структура.
- Зависание ПК после запуска файла.
- Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.
Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.
Восстановление файла Word
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Если документ открывается
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .
Принудительное восстановление
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Двойная конвертация
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Копирование в новый документ
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
Удаление поврежденного содержимого
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
- Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
- Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац или объект.
- Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
- Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
- После проделанных манипуляций, сохраните документ.
Изменение шаблона
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.
Word с параметрами по умолчанию
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Восстановление с помощью сторонних сервисов
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
- Загрузите на сайт поврежденный файл.
- Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
- Проверьте работоспособность документа.
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.
Хотите самостоятельно восстановить поврежденный файл? Ищете программу, способную исправить внутреннюю структуру файла и вернуть первоначальное качество изображения? Программа для просмотра изображений больше не отображает фотографии или вам доступны только небольшие изображения “preview”?
Как восстановить поврежденные файлы
программой:
Starus File Repair
Выполните восстановление поврежденных файлов с помощью программы Starus File Repair. Возможности программы не ограниченны восстановлением логической структуры файла. Программа также сохранит все данные фотоснимка, включая «Priview» и Exif данные. Мощный алгоритм Starus File Repair профессионально устранит негативные последствия вирусной атаки, программных и аппаратных сбоев.
Интерфейс программы, исполненный в стиле проводника Windows, обладает функцией предварительного просмотра изображений. То есть вы сможете оценить качество восстановления поврежденной информации еще до момента сохранения файла и регистрации самой программы. Встроенный «Мастер исправления файлов» упростит вашу задачу и поможет вам быстро найти испорченные изображения и вернуть им исходное качество, даже после серьезных повреждений.
Алгоритм программы Starus File Repair дает возможность восстанавливать поврежденные файлы двумя способами:
- Использование «Мастера исправления файлов» — позволяет работать с множеством файлов, находящихся в различных папках. Все повреждения будут исправлены, а файлы сохранены в указанную вами папку.
- Процесс восстановления поврежденных файлов без использования мастера — позволяет просмотреть содержимое файла перед сохранением.
Как восстановить поврежденные файлы с помощью мастера
Используя удобный пошаговый мастер, вы увидите в каждом новом окне подробные пошаговые инструкции, которые помогут вам легко исправить нужные файлы. Чтобы воспользоваться мастером для восстановления и сохранения поврежденных файлов, надо в меню «Файл» просто выбрать пункт «Мастер».
В окне «Выбор файлов» необходимо указать поврежденные файлы, которые вы желаете восстановить и сохранить. Здесь вы можете добавить в список восстановления любое количество файлов из различных папок, удалять файлы или полностью очистить список. Здесь можно выбрать привычный для себя способ отображения файлов («Значки», «Список», «Таблица») и воспользоваться сортировкой файлов.
Следующим шагом выбираем тип анализа восстанавливаемых данных.
Для быстрого восстановления используем функцию «Анализ» — в большинстве случаев этого процесса достаточно, чтобы устранить повреждения логической структуры файлов.
Для более глубокой обработки поврежденных файлов воспользуйтесь функцией «Исследование» Более подробный анализ займет больше времени, но он гарантированно извлечет всю полезную информацию из структуры сильно поврежденного файла.
Предварительно включив, Вы можете использовать в процессе восстановления следующие опции:
- Переписать файлы при совпадении имён
- Сохранить структуру каталогов
- Открыть папку после завершения операции
Как восстановить поврежденные файлы с предварительным просмотром
Восстановление «вручную», без использования мастера, заключается в выполнении трех простых шагов:
Во-первых, выберите в левой части главного окна программы папку, в которой находятся нужные вам файлы. Справа отобразится все содержимое директории, в которой мы и найдем поврежденный файл – содержимое такого файла не отображается в программе.
Далее восстанавливаем структуру поврежденного файла. В главном меню программы «Файл» выбираем опцию «Анализ» или «Исследование» в зависимости от степени повреждения файла. После завершения процесса анализа файлы будут доступны для предварительного просмотра.
Последний и наиболее приятный шаг – сохраняем отремонтированные файлы.
Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.
Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.
Как восстановить текст из повреждённого документа Word
В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:
Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.
Для этого:
- Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор
- Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.
Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.
Ещё один способ восстановления
Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.
В открывшемся окне, выберите ваш документ.
Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».
Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.
Восстановите резервную копию документа Word
В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.
Выберите Файл / Открыть / Обзор.
Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.
Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.
Найдите и восстановите автосохранённую копию файла
Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.
Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:
- C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word
Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.
Программы для восстановления документов Microsoft Office
Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .
Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.
Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.
В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».
Отличного Вам дня!
Задача лечения поврежденных файлов Windows 7 решается несколькими способами. Самый простой вариант - откатить конфигурацию системы до одного из прошлых работоспособных состояний. Однако не всегда это осуществимо, так как и соответствующая функция может быть отключена пользователем, и контрольные точки могут быть удалены. Кроме того, восстановление будет отличаться в зависимости от того, позволяют или нет испорченные данные загрузиться системе.
Использование командной строки
Если системные файлы не были повреждены настолько, чтобы не позволить системе загрузиться, ее полную работоспособность можно попытаться восстановить, войдя в командную строку стандартным способом:
- Нажмите Win и R одновременно, в окне «Выполнить» запишите команду cmd.exe. В строку можно попасть и через пусковое меню.
- Введите sfc /scannow, запустится проверка.
Когда откроется окно «Выполнить», убедитесь, что под полем для ввода есть строчка, уведомляющая пользователя о выполнении команды с правами администратора.
Из-за включенного контроля учетных записей этой строчки может не быть.
Тогда после запуска команды sfc /scannow вы сможете лишь на мгновение увидеть черное окошко, которое сразу исчезнет и проверка не будет проведена.
Чтобы этого избежать, нужно либо отключить в Windows контроль учетных записей, либо запускать приложение от имени администратора, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню при нажатии правой кнопки по значку программы командной строки.
Если программа не обнаружит ошибки, то на экране отобразится соответствующее сообщение по завершении проверки. Уведомит утилита и об обнаружении различного рода ошибок, которые она будет пытаться автоматически исправить. Далее нужно будет только перезагрузить устройство, после чего проблемы при обращении к системе должны исчезнуть.
Иногда утилита не может в обычном режиме справиться с исправлением поврежденных важных файлов. Необходимо выполнить следующие действия:
Приложению, скорее всего, удастся решить проблему и системные файлы будут исправлены.
Если не получается войти в Windows
Повреждения значимых файлов могут быть таковы, что войти в ОС обычным способом будет невозможно. В этом случае воспользуйтесь стандартной средой восстановления Windows 7, попасть в которую можно описанным уже способом чрез F8 или посредством установочного диска или загрузочного. Создать последний можно заранее средствами самой ОС.
Загрузочный диск может понадобиться в случае серьезных повреждений файловой системы, когда без него невозможно загрузить не только систему, но и среду, в которой можно восстановить ОС. Используется аварийный накопитель следующим образом:
- Вставив диск или загрузочную флешку, перейдите в загрузочное меню устройства. Для ноутбуков это обычно клавиша F12, которую нужно нажимать сразу после включения питания. В стационарных компьютерах это могут быть кнопки F8-12 и др. в зависимости от материнской платы.
- В окне загрузочного меню выберите устройство, с которого должна производиться последующая загрузка - оптический диск или флеш-накопитель. Если эта функция для вашего устройства недоступна, то придется менять соответствующие настройки BIOS.
- После выбора языка в следующем окне нажмите «Далее».
- При использовании установочного диска в окне установки Windows нужно нажать на ссылку внизу окна.
- В меню параметров выделите первый пункт и укажите операционную систему. Наверняка она у вас установлена только одна и в списке можно будет выбрать только Windows 7, нажмите «Далее».
- В открывшемся меню средств, чтобы восстановить ОС, выберите нижнюю строчку открытия окна командной строки.
- Здесь нужно будет запустить то же приложение, но команда будет длиннее: sfc /scannow /offbootdir=N:\ /offwindir=D:\windows, где N - раздел диска, на котором записаны системные файлы Windows.
Программа выполнит сканирование системы и при необходимости заменит все испорченные файлы, после чего система заработает в нормальном режиме.
Если вы не используете загрузочный диск, то в окне выбора вариантов загрузки, открывающимся после нажатия F8 при включении питания, нужно будет выбрать первый пункт устранения неполадок. После этого вы попадете в рассмотренное выше окно параметров.
Как узнать букву системного раздела, если вы ее забыли
Если вы вдруг не можете вспомнить букву раздела с инсталлированной Windows, ее можно узнать прямо из командной строки. Для этого:
- В командной строке запишите строчку notepad, откроется стандартный «Блокнот»;
- В меню сверху выберите «Файл», в списке нажмите на команду «Открыть»;
- Таким способом вы попадете в привычный проводник, где в «Моем компьютере» можно будет посмотреть все ваши диски и разделы.
Буквы разделов можно узнать еще проще при помощи одной из стандартных команд:
- В командной строке наберите Diskpart.
- После нажатия Enter запишите команду list disk, на экране будут показаны все физические диски, установленные на устройстве, каждому из которых будет присвоен номер начиная с нуля.
- Командой select disk с его порядковым номером выберите нужный накопитель. Если физический диск только один, введите select disk 0;
- Далее запишите detail disk - отобразится подробная информация о диске и всех его разделах.
Решения для бизнеса
Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит OfficeRecovery.com:
Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.
Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online
О сервисе OfficeRecovery Online по восстановлению файлов
OfficeRecovery Online - это новейший облачный сервис, который существенно уменьшает время от момента обнаружения повреждения файла до полного восстановления.
Сервис предоставляет простую форму для загрузки поврежденного файла на восстановление. После загрузки обработка обычно длится от нескольких секунд до нескольких минут, после чего пользователю предлагаются платные и бесплатные варианты скачивания результатов восстановления.
Поддерживается множество форматов файлов, включая документы Microsoft Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint, базы данных Access, изображения JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG и RAW.
Также пользователи могут обсудить повреждения файлов и проблемы при восстановлении в facebook"е, интегрированном в сервис.
Для восстановления файла, тип которого пока не поддерживается онлайн-восстановлением, пожалуйста, воспользуйтесь доступной для скачивания утилитой на сайте OfficeRecovery .
Описание восстановления файла инструментом OfficeRecovery Online
Поврежденные данные - это файлы, которые неожиданно стали непригодными для использования и не могут быть открыты с помощью программы, в которой они были созданы. Существует ряд причин, по которым файл может быть испорчен. И в некоторых случаях возможно исправить и восстановить поврежденный файл.
Если ваш файл внезапно стал поврежденным или недоступным для открытия в программе, в которой он был создан, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл. OfficeRecovery Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденный файл мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы.
Сервис OfficeRecovery Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления. Если же вам нужно получить восстановленный файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.
Что же делать, если в вашем файле не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную.
