Как отправить большой файл по почте майл. Как отправить документ по электронной почте для чайников

Одной из насущных проблем любого человека, сегодня, является вопрос — как отправить тяжелые файлы через интернет и при этом не сидеть двадцать лет перед компьютером. Особенно, актуален этот вопрос для тех, кто работает удаленно, для фотографов и т.п. Иногда нужно переслать файлы размером несколько гигабайт.

Но как отослать такой тяжелый файл, нужно ли с ним что-то делать? Сжимать, ужимать, дробить на части? И как при этом не потерять в качестве файла? Ведь если дробить видео, то принимающая сторона просто не сможет потом собрать такой файл.

На сегодня способов передачи тяжелых файлов, в том числе и видео несколько:

  • через сайт загрузки — Яндекс.диск, облако mail.ru и т.д.;
  • через почтовый сервер;
  • через системы общения и видеозвонков Skype, Viber

При работе с любым файлообменником пользователь должен, прежде всего, узнать какая максимальная возможность отправки или заливки файлов. Т.к. бывает необходимость загрузить файл размером и 50 Гигов. Информацию об этом можно увидеть на самом сайте закачки файлов. Следует смотреть информацию «о сайте» или вкладку «тарифы». Вот пример Яндекс Диска.

Сразу следует отметить, что вложить большой видеофайл в письмо электронной почты не получится. Максимум, что доступно пользователю практически в любом почтовом сервере, это отправка файлов размером до 20-50 мБайт. Другой способ отправки тяжелого файла:

  • ужимать в архиватор с максимальной потерей качества;
  • дробить архиватором на несколько составных частей.

Для видеофайла это неудобно и кропотливо. При распаковке такого количества файлов общий видео пазл может не сложиться. То есть максимум, что доступно пользователю, это отправка ссылками. Через почту большой файл не уйдет. Об этом потребителя даже при вкладке любого письма предупредит сам почтовый сервер.

5 самых популярных вариантов отправки гигафайлов

Итак, какие сервисы помогают сегодня пользователю быстро и оперативно отправить любой файл любой вместительностью? Сколько времени может длиться закачка? От чего она зависит?

Работая с любыми серверами закачки файлов или их передачи следует помнить пользователю несколько особенностей работы с крупными файлами:

  1. Если скорость интернета на одной из сторон маленькая, то быстрой передачи не получится;
  2. Если нужно скрыть файлы от посторонних глаз, то нужно ставить пароль на доступ или передавать ссылку только определеному кругу лиц;
  3. Нужно обязательно осведомиться у той стороны не заблокирован ли сервис в их стране. Так доступ к меил.ру часто бывает закрыт в странах западной Европы.

Первый чудо-вариант — облако mail.ru

Как показывает статистика, большинство пользователей сети группы 25-35 лет, пользуются сервисом именно mail.ru. У данного сервиса по сути есть два способа отправки файлов.

  • с помощью облака;
  • с помощью автоматической закачки на вкладку «файлы» — размером до 1 гига.

Если пользователь зарегистрирован и у него есть почта mail.ru, то его возможности по пересылке будут выглядеть так. Кстати зарегистрироваться и создать свой ящик можно по следующей ссылке регистрация ящика mail.ru

Если файл не превышает 25 мб то он полностью вкладывается в письмо. Далее уже идет предупреждение о том, что все файлы со значком цепочки будут отправлены, как ссылки.

И когда другой пользователь получит письмо с файлами более 25 мб, то нужно помнить, что файлы следует качать сразу и не откладывать, если их отправили таким образом . Прямо в письме будут указаны файлы, отправленные, как ссылки, и также будет указан срок хранения этих файлов. По истечению срока, файлы будут уничтожены.

Кстати, отправка файлов с помощью обычной почты и загрузки файлов способ более медленный, чем работа с облаком mail.ru . найти его очень просто, и при наличии почтового ящика, регистрироваться в облаке не придется.

У облака есть масса дополнительных удобств, что по-своему облегчит работу с большими обьемами информации.

  • бесплатный обьем хранимой информации — первые 100Гигов!!!
  • возможность создавать папки;
  • возможность установить ограниченный доступ к файлу, папке лицу или группе лиц;
  • высокая скорость закачки.

Как и у большинства современных серверов закачки здесь есть возможность скачать не только приложения для Айфона или Андроида, а и для ПК.

Для того, чтобы отправить ссылку другому пользователю, нужно нажать кнопку «отправить ссылку» и задать нужные параметры, с учетом доступа. Но прежде, следует выделить папку или файл к которым будет предоставляться ссылка. Выделить сразу несколько файлов и папок не получится, что конечно неудобно.

Еще одна возможность — общий доступ . Пользователь может создать папку, куда может открыть доступ сразу нескольким людям. Это удобно для групповой работы и не нужно постоянно большому количеству человек отправлять новые ссылки. Для этого достаточно нажать кнопку «Настроить доступ» и потом нажать «Открыть доступ». Выбирается папка и снова следует нажать кнопку «настроить доступ».

После этого пользователь сам делает настройки. Перечисляет все эл. адреса тех, кто может смотреть эту папку. Здесь же отмечается может ли приглашенный человек редактировать или просматривать файлы.

Второе чудо — Яндекс-диск и его возможности

Большие возможность по скачке и отправке тяжелых файлов есть и у программы Яндекс-диск . Ознакомиться с правилами, тарифами, скачать приложение на смартфон или компьютер можно по ссылке — .

Этот файлообменник дает возможность качать и сохранять файлы прямо работая в интернете, и сохранять файлы в полном размере с сайтов, то есть не открывая новую вкладку с полностью загруженной картинкой . Правда, обьем бесплатного хранения здесь очень маленький — всего 10 гигов, но стоимость хранения больших файлов очень небольшая.

Первый этап работы с данным файлообменником — это регистрация. Ничего сложного, можно войти через соцсети. Придумывается пароль. Указывать телефон также не обязательно.

Принцип работы примерно тот же, что и в облаке. Есть возможность создать папки, открыть общий доступ. Интерфейс не совсем удобен после облака. Одна отличительная особенность — есть вкладка «соцсети». Зайдя со своим паролем через соцсеть, пользователь может автоматически загрузить все фото из соцсети сразу на яндекс-диск. Качества исходников при этом не будет.

При этом выбрать папку в том же контакте откуда нужно скачать файлы, возможности нет. Есть выбор между скачать ВСЕ папки или скачать фото со мной. Поскольку альбомов с фото может быть очень много это неудобно. Но закачка проходит очень быстро, при хорошей скорости домашнего интернета.

Передача файлов через Skype

В этом смысле, Skype подобен большинству социальных сетей. То есть, если скорость высока у принимающей стороны и у отправляющей стороны, если нет ограничений у интернет-провайдера на отправку приемку файлов, то быстро отправить файл может и получится. Но в сравнении с возможностями яндекс-Диска или облака Mail.ru, скайп заведомо проигрывает.

Для отправки файлов никаких дополнительных регистраций, закачки установочных файлов не требуется. Достаточно нажать кнопку «передать файл» и выбрать непосредственно тот файл, который будет передаваться.

Особенность — если были перебои с электричеством или сигналом интернета, то передача будет прервана и запускать передачу придется снова и есть вариант, что файл придет поврежденным или не отправится вовсе .

Размер и количество отправляемых файлов в Скайпе неограничено. Это единственный плюс работы с этой программой.

Простая отправка через Одноклассники

Так же как и в скайп, отправка кол-ва и размеров файлов позиционируется, как неограниченная. Но проблема в том, что в соцсетях одновременно сидят миллионы людей, все слушают музыку, смотрят видео. Закачка файла может быть медленной. Плюс ко всему содержание вложенного видео (особенно для публичного просмотра) проверяют модераторы. Со временем его могут удалить, даже не спрашивая разрешения.

Передать файл через одноклассники можно следующими способами:

  • загрузив через личное сообщение;
  • загрузив на свою страницу и сделав ограниченный доступ.

В последнем случае другому пользователю нужно будет иметь программу для скачки файлов из одноклассников. Для отправки достаточно в сообщениях нажать кнопку «добавить видео», загрузить его в сообщение и нажать конвертик отправить.

Загрузка тяжелых файлов через filedropper

Бывают такие ситуации, что пользователь, которому отправляют файлы имеет очень ограниченный доступ и к соцсетям и к любым русскоязычным сайтам хранения. В этом случае передать ему большие файлы можно только через иностранный ресурс. Чаще всего сегодня пользуются файлообменником filedropper . Его возможности также ограничены — не более 5 гигов бесплатно.

Второй ограничивающий нюанс — английский язык. Либо нужно пользоваться сайтом через Гугл-переводчик для сайтов, либо просить кого-то с языком. Но, если минимальные школьные знания есть, то этого достаточно. Но закачать файл можно БЕЗ регистрации и размер его, как раз до 5 гигов .

В примере ниже стоит автоматический перевод на русский, потому сразу видно, что пишут на сайте. Filedropper дает возможность получить ссылку для скачки сразу и тут же дает возможность разместить эту ссылку на любом форуме, что тоже крайне удобно.

При таком обилии возможностей, сегодня отправить любой, даже самый тяжелый файл не проблема. Нужно только выбрать способ и сервис.

Когда-то мы писали письма от руки и отсылали их своим друзьям и родным по почте, до которой сначала нужно было дойти. А приходило оно адресату только через несколько дней, а то и недель. С появлением электронной почты все изменилось - теперь на то, чтобы отправить кому-то письмо, уходит всего несколько минут, а уже через пару секунд оно достигает адресата. Но и это еще не все возможности, которые подарили нам новые технологии. Теперь аналогичным образом можно отправлять не только текстовые сообщения, но и фотографии, и даже видеозаписи. Это позволяет нам быть еще ближе к тем, кто очень далеко, и делиться своими впечатлениями с друзьями еще ярче! Если вы еще не воспользовались данной возможностью, то читайте, как отправить видео по электронной почте, и скорее ее реализуйте.

Практически все сервисы, на которых можно зарегистрировать почтовый ящик, имеют встроенные функции для отправки картинок, аудио- и видеофайлов. Но все они имеют ограничения, связанные с их размером. Именно потому, перед тем как отправить видео по электронной почте, нужно убедиться, что файл соответствует установленным критериям. Давайте рассмотрим несколько вариантов по их отправке в зависимости от размера.

Отправка путем вложения

Большинство почтовых сервисов разрешают передавать записи, размер которых не превышает 20-30 МБ. Если ваше видео совсем коротенькое и весит не более установленной максимальной нормы, то сделать это очень легко.

Заходите в свой почтовый ящик и создаете новое письмо. Водите тему и на которую планируете отправлять его. Далее, если необходимо, пишете текстовое сообщение. Теперь осталось прикрепить ролик. Внизу под формой для ввода текста вы увидите иконку "Прикрепить файл". Откроется окно для выбора нужного файла. Выделяете видео для отправки и нажимаете "Открыть". Оно будет загружено и прикреплено к вашему письму. Рядом вы увидите название, а также размер прикрепленного файла. Можно отправлять.

Однако если для обычного текстового сообщения размера 20 МБ более чем достаточно, то для видеофайла, как правило, нет. Если ваш ролик весит больше, то можно выбрать один из следующих способов того, как отправить видео по электронной почте.

Загрузка на файлообменник

Существует ряд файлообменных сервисов, позволяющих загружать на них фотографии и видео большого размера - от 2 до 10 Гб. Многие из них являются бесплатными и даже не требуют предварительной регистрации. Вам нужно лишь загрузить файл, нажав кнопку "Добавить файл". После этого вы получите ссылку на него. Но как послать видео по почте, загруженное на подобный ресурс? Просто в письме указываете ссылку на него, а получивший сможет перейти по ней и посмотреть ваш ролик.

Этот вариант хорош тем, что видео даже не придется скачивать. Оно просто откроется в браузере, и все. При этом качество ничуть не пострадает.

Загрузка на видеохостинг

Есть и другой способ того, как оправить видео по электронной почте, если оно имеет большой вес. Здесь нам поможет любой видеохостинг. Из самых популярных можно назвать два - YouTube (известен во всем мире) и "Яндекс.Видео" (довольно популярен в России). Что от вас требуется?

Для начала регистрируетесь на выбранном сайте - это не займет много времени. Затем загружаете свой ролик, нажав кнопку "Добавить видео". Кстати, его можно тут же и записать, если пожелаете, - для этого выберите "Записать с веб-камеры". Максимальный объем загружаемого клипа на "Яндекс.Видео" не должен превышать немало, около 1,5 часов качественного видео), на "Ютубе" - 2 Гб. Форматы файлов поддерживаются практически любые, а значит, вы абсолютно свободны в их выборе.

Кроме того, вы можете выбрать уровень секретности для загруженного ролика. Например, сделать его видимым для всех, только для друзей или исключительно для себя. Кроме того, если доступ к видео открыт, можно отключить комментарии к нему. Далее действия простые: нужно скопировать прямую ссылку на свой клип и отправить видео по электронной почте путем вставки этой ссылки в письмо.

Отправка в Hotmail

А можно ли как-то иначе провернуть затею с роликом без его загрузки на посторонние ресурсы? Как переслать видео по почте без использования файлообменников и хостингов? Сделать это можно, создав почтовый ящик в правильном месте. Почтовый сервис Hotmail позволяет прикреплять к письмам файлы, в том числе и видео, размером аж до 10 Гб! Здесь вы сможете с легкость отправлять весомые видеоролики без дополнительных и утомительных манипуляций. Также, если файл уж очень большой, можно разделить его на равные части, воспользовавшись (например, в случае DVD-файлов).

Заключение

Надеемся, предложенные в статье советы относительно того, как отправить видео по электронной почте, окажутся вам полезными. Каждый из рассмотренных вариантов имеет свои преимущества и учитывает различные особенности загружаемых видеофайлов. Сделайте свое общение с дорогими людьми еще теплее - записывайте ролики и делитесь ими легко.

Электронная почта - это очень удобный и универсальный инструмент. Ее с одинаковым успехом можно использовать как для делового общения с коллегами по работе и партнерами по бизнесу, так и в развлекательных целях для общения с друзьями и близкими людьми. На заре развития компьютерной сети Интернет пользователи по электронной почте обменивались преимущественно текстовыми сообщениями. С расширением каналом и увеличением скоростей подключения к интернету конечных пользователей, появилась возможность отправки и получения мультимедийных файлов. В настоящее время по электронной почте можно отправить целый видеофильм.


Как по электронной почте отправить видео небольшого размера
Отправить видео небольшого размера по электронной почте достаточно просто. Для этого видеофайл нужно прикрепить к письму как прикрепляется обычное вложение - документы MS Word, таблицы Excel и прочие файлы, хранящиеся на жестком диске компьютера. Рассмотрим подробно весь процесс на примере Яндекс почты.

Как отправить большое видео по электронной почте
Любой сервис электронной почты имеет установленное ограничение на размер передаваемых файлов. Его величина в различных сервисах может быть различной. У Яндекса максимально допустимый размер файла, прикрепляемого к письму составляет 30 Мб. Здесь нужно сказать, что еще не все почтовые сервисы смогут принять файл, размером более 10 Мб. Поэтому, отправлять видео большого размера нужно другим путем.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, то учтите, что адреса файлов на Яндекс.Видео доступны только вам и тем людям, которым вы их сообщаете. Но как только ссылки на данные адреса появится где-то в интернете на открытых ресурсах, доступ к вашим видео могут получить и остальные.

Mail.ru предлагает нам отправлять видео размером до 25 мб, если же размер больше, то видео будет отправлено ссылкой.

Открываем мейл.ру и нажимаем «Написать письмо» и «Прикрепить файл».

Далее вам нужно выбрать файл на компьютере, нажать «Открыть» и тут же произойдет загрузка. Как видите появилось сообщение о том, что файл превышает нужный размер и оно будет отправлено в виде ссылки. Когда видео загрузится не забудьте написать адрес получателя и нажать «Отправить».

Сообщение о превышении размера вложения

По аналогичной схеме вы можете отправить письмо с документом через Яндекс.

Диск и облако

Еще одна очень полезная вещь — это виртуальный диск и облако. У Яндекса, Мэйла и Гугла есть такие сервисы. Если вы еще с ними не знакомы, то советую обязательно ими воспользоваться, так как они очень удобны для хранения файлов. Также вы сможете легко делиться файлами и видео большого размера.

Если вы хотите использовать Яндекс Диск, то перейдите по ссылке , нажмите «Загрузить файлы», выберите видео на компьютере и подождите пока закончится загрузка.

Давайте рассмотрим Облако Мэйл.ру . Когда вы откроете страницу то слева нажмите «Загрузить файлы», далее появится маленькое окно и кнопка «Выбрать файл». Вам просто нужно выбрать файл с вашего компьютера и начнется загрузка.

Если видео загрузилось, то выбираем его отмечая галочкой и нажимаем на «Получить ссылку».

Откроется маленькое окно из которого вам нужно скопировать ссылку и отправить адресату по электронной почте или в социальных сетях — Вконтакте, Одноклассники и т.д..

Вот таким образом вы сможете отправлять фото, видео, любые файлы и документы большого размера.

Суть вопроса «Как переслать файл большого размера?» сводится к тому, что нам предстоит переслать файл, размер которого может превысить максимально допустимый предел того сервиса (или той программы), с помощью которого мы пересылаем «тяжелый» файл.

Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Если файл удается отправить, то все отлично!

В противном случае придется попробовать другие сервисы (или программы) для того, чтобы переслать файл большого размера. Для начала следует определиться с тем, насколько наш файл большой.

Если щелкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, в котором будет перечислено все то, что можно сделать с выбранным файлом (рис. 1):

Рис. 1 Свойства файла

Нас интересуют свойства файла, поэтому кликаем по команде «Свойства»:

Рис. 2 Определяем размер файла

Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 . По размеру это маленький файл и для его пересылки можно воспользоваться обычной электронной почтой.

Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?

На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.

Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье « ».

Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Максимальный размер вложений для одного письма - 30 МБ.

Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск).

Внимание! С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?

Что касается почты Mail.ru, то на октябрь 2014 года можно прикрепить к письму Майл ру от одного до 50 файлов, размер каждого из которых до 1 Гб. Общий размер вложений не должен превышать 25 Мегабайт. О том, как прикреплять файл к письму, описано .

Если 25 Мегабайт для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру, подробнее об Облаке

Разработчики проекта Майл ру пошли по тому же пути, что и разработчики Яндекса в том смысле, что всех своих пользователей отучают пользоваться файлообменниками и практически заставляют пользоваться облачными сервисами, в частности, Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее (информация с официального сайта help.mail.ru/mail-help/letters/create/attach):

Когда вы отправляете большие файлы размером свыше 25 Мб, они заливаются на проект Облако@Mail.Ru. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения.

Как переслать файл большого размера (до 50 Гб) с помощью DropMeFiles?

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

  • Бесплатный
  • Без регистрации
  • Можно переслать файлы до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

  • Ограничение на срок хранения файлов – 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения, поэтому за 14 дней можно отправить и получить файлы большого размера.

Рис. 3 DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами

  • 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. На второй половине экрана открываем окно с папкой, в котором хранится наш файл. Схватив файл левой кнопкой мыши, перетаскиваем его (почти как кошка таскает своего котенка «за шкирку») на сервис DropMeFiles и отпускаем мышку внутри круга с надписью «Перетащите файлы сюда».
  • 2-ой способ. На сервисе DropMeFiles подводим курсор мыши к надписи «Перетащите файлы сюда», после чего эта надпись превращается в другую: «или нажмите для выбора файлов». Нажимаем по ней и в появившемся окне воспользуемся возможностью найти на своем компьютере файл для пересылки (шаги 1-3 на рис. 4):

Рис. 4 Открыть файл для загрузки на DropMeFiles

Находим свой файл, кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4), после чего имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

Рис. 5 Файл загружен на DropMeFiles

Заполняем поля 1 и 2 на рис. 5:

  • В поле 1 вводим E-mail того человека, которому пересылается файл. Вместо электронного письма можно отправить SMS-сообщение (по России).
  • В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение. Когда поля 1 и 2 на рис.3 заполнены, жмем на стрелку (обведена в красную рамку на рис.5).

При отправке по e-mail получаем на экране следующее сообщение (рис. 6):

Рис. 6 Сообщение об отправке файла с DropMeFiles

Как знакомому получить от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles?

Знакомый получит от Вас письмо с темой «Вам отправили файлы на DropMeFiles» следующего содержания:
«Вам отправили файлы на DropMeFiles
Отправитель: Надежда
Чтобы их скачать перейдите по ссылке:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Срок действия ссылки истекает 29.01.2013 10:08»

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 7:

Рис. 7 Скачать файл с DropMeFiles

Нажав на кнопку «Скачать все», знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер, при этом файлы скачиваются с большой скоростью.

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.