Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.
Чаще всего под буфером обмена подразумевают системное хранилище данных, в которое из любой прикладной программы может быть помещен текст, файл, изображение или какой-то другой объект. Буфер обмена одинаково доступен из любой программы, поэтому активно используется для «ручного» переноса данных из одного приложения в другое.
Инструкция
Копирование, вставка осуществляется через контекстное меню Windows, меню программ, с применением сочетания клавиш. Способ позволяющий, копировать текст с помощью клавиатуры и вставить в любое место считается самым быстрым и производительным. Что нельзя сказать обо всех остальных методах, но все же их тоже рассмотрим. Данные действия так же применимы к файлам и папкам.
Копирование, вставка текста клавиатурой
Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl. При этом фрагмент редактируемого текста останется на месте.
Если нужно переместить текст, тогда используйте сочетание Ctrl + X, альтернатива Shift + Delete (Del) – это вырежет фрагмент. После нажатия перечисленных комбинаций, выбранный фрагмент текста помещается в буфер.
Чтобы достать из буфера, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + V или альтернативой Shift + Insert (Ins). Комбинации позволят оперативно вставить текст с помощью клавиатуры в указанное место.
В дополнении давайте рассмотрим дополнительные полезные сочетания клавиш для работы с текстом, используемые с Ctrl:
Кнопка используемая в сочетании с Ctrl | Описание |
Z | однократное нажатие возвращает изменения на один шаг назад. Если многократно нажать комбинацию, произойдет отмена нескольких изменений |
Y | противоположность комбинации 1, возвращает изменение на шаги вперед |
F | поиск в документе нужного фрагмента. При нажатии открывается поле для ввода искомого слова |
Стрелка вправо | переброс курсора вправо на одно слово |
Стрелка влево | переброс курсора влево на одно слово |
Backspace | удаление слова, а не символа |
S | сохранение документа |
Home | Перемещение указателя в начало документа |
End | Перемещение указателя в конец документа |
P | Предварительный просмотр страницы для печати |
Традиционный метод копирования
Копирование текста через меню по вызову правой кнопки или меню программы можно отнести к традиционному. Данный способ используют пользователи не знающие, как копировать, вставлять текст с помощью клавиатуры.
При нажатии правой кнопки на выделенный текст в программах, например в Word, вызывается меню, где надо выбрать «копировать» или «вырезать». Смотрите скриншот ниже.
Многие пользователи ПК привыкли выполнять все задачи используя компьютерную мышь или же touch pad ноутбука. Однако в любой момент мышки может не оказаться под рукой или она придёт в негодность, тут в помощь будет знание клавиатуры − использование горячих клавиш для выполнения различных задач, что, в свою очередь, поможет повысить производительность работы.
Если вы тратите довольно большое количество времени на то, чтобы скопировать и вставить текст , прибегая к использованию мышки, мы научим как сделать это гораздо проще и быстрее. Ознакомившись с этой статьёй, вы сможете приобрести множество навыков работы с клавиатурой, не прибегая к использованию компьютерной мыши. Итак, основной задачей является научить вас как копировать и вставлять с помощью клавиатуры.
Копирование и вставка текста посредством использования горячих клавиш
Выделение текста:
- для начала вам необходимо выделить нужный фрагмент текста (эту функцию можно осуществить с помощью мышки);
- если вам необходимо скопировать всё содержимое (то есть скопировать весь материал), вы можете воспользоваться следующим сочетанием клавиш − «Ctrl + A»;
- если же вам нужно выделить определённый фрагмент текста без использования компьютерной мышки, вам следует удерживать нажатую кнопку Shift и с помощью стрелок, расположенных на клавиатуре передвигаясь по тексту;
- выделить строку перед курсором поможет комбинация «Ctrl» + «Home»;
- выделить строку после курсора можно посредством «Ctrl» + «End».
Таким образом, у вас имеется выделенный фрагмент текста, который далее необходимо скопировать в буфер обмена для последующей его вставки в необходимый документ.
Копирование текста:
- чтобы выполнить функцию копирования текста , следует прибегнуть к использованию клавиш для копирования − «Ctrl + C» (необходимо зажать кнопку «Ctrl», а затем «C»);
- а также функцию копирования можно осуществить с помощью следующей комбинации клавиш «Ctrl» + «Ins» (Insert), зажав клавиши «Ctrl» и «Ins».
Итак, с помощью вышепредставленных действий весь нужный текст скопирован в буфер обмена, который далее необходимо вставить в нужное место.
Вставка текста:
- скопированный текст (текст, который находится в буфере обмена) следует поместить в нужное вам место, то есть использовать функцию вставки. Без прибегания к использованию компьютерной мышки данную функцию можно выполнить с помощью сочетания двух клавиш − «Ctrl» + «V»;
- а также функцию вставки текста можно, зажав «Shift» и «Ins» (Insert).
После выполнения описанных команд, необходимый вам фрагмент появится в нужном месте .
Cуществует ещё одна очень полезная команда «копировать всё и вставить в новый документ» , которая выполняется нажатием следующей комбинации клавиш «Ctrl + A + C + N + V», что позволит скопировать весь материал в буфер обмена и сразу же вставить его в новый документ.
Таким образом, вы выполнили 2 поставленные перед собой задачи − копирование и вставка текста без помощи мышки. Также можно выполнить множество других полезных функций с помощью клавиатуры и без помощи мышки, которые в дальнейшем могут послужить для вас отличными помощниками. Итак, рассмотрим некоторые из них.
Создание нового документа:
- комбинация клавиш «Ctrl» + «N» позволит создать новый документ в Ms Office.
Вырезать:
- для того чтобы вырезать определённую часть документа, её необходимо выделить, а затем прибегнуть к использованию горячих клавиш «Ctrl» + «X».
Отмена действия:
- отменить неверно выполненное действие можно при помощи сочетания клавиш «Ctrl» + «Z» или «Ctrl» + «Y». Эти две комбинации помогут отменить последние произведённые вами изменения, а если необходимо отменить несколько действий, следует повторить одну из комбинаций несколько раз (столько, сколько изменений требуется отменить).
Удаление:
- удалить слово перед курсором можно посредством клавиш «Ctrl» + «Delete»;
- удалить слово после курсора поможет сочетание клавиш «Ctrl» + «Backspace».
Поиск:
- чтобы найти необходимое значение в тексте (цифру, слово, фразу или целое предложение) следует воспользоваться следующим сочетанием клавиш «Ctrl» + «F», что позволит вам найти необходимый фрагмент текста.
Переключение окон:
Сохранение документа:
- бывают ситуации, когда немедленно нужно сохранить документ (например, на исходе батарея ноутбука), в этом случае поможет комбинация клавиш «Ctrl» + «S»;
- для того чтобы выполнить команду «Сохранить как», необходимо нажать кнопку «F12».
Печать:
- использование комбинации клавиш «Ctrl» + «P» позволит открыть окно предварительного просмотра текущей страницы браузера, а в текстовых редакторах это сочетание позволит открыть окно печати используемого документа.
Закрытие:
- чтобы закрыть какую-либо программу, достаточно просто нажать «Alt» + «F4».
Следует запомнить , что при использовании горячих клавиш, сначала следует зажимать клавишу «Ctrl», а затем другие клавиши, иначе выполнение нужной вам функции возможно не удастся.
Надеемся, что прочитав данную статью, вы приобрели множество навыков работы с материалом (копировать текст и вставить, а также выполнение других команд) с помощью клавиатуры без использования мышки и touch pad ноутбука, это поможет вам повысить свою производительность, сократив ваше время.
При частых работах с текстовой информацией просто необходимо уметь сократить время использования некоторых операций. Использование горячих клавиш и различных комбинаций — упростит работу с текстом.
Клавиши и комбинации для работы с текстом
Выделяют текст с помощью мыши или клавиатуры:
Установить указатель мыши в начало абзаца. Удерживать нажатой кнопку Shift и нажимать клавишу «вниз» до конца абзаца или нескольких абзацев. Если курсор мыши стоит в конце, то использовать Shift + «вверх»
Переходы по документу:
Перемещение между словами :
Переходы в начало и конец документа:
- Ctrl + Home – переносит курсор в начало всего документа,
- Ctrl + End – указатель мыши устанавливается в конец.
Если работа с текстовой информацией происходит на MacBook, то в начало строки можно перейти с помощью комбинации клавиш fn + стрелка влево (курсор будет установлен перед первым символом в строке), в конец строки — fn + стрелка вправо.
В начало / конец фрагмента можно попасть, применив комбинацию
fn + ctrl + стрелка влево/вправо.
Копирование и вставка текста с клавиатуры
Алгоритм копирования и вставки:
Альтернативные комбинации для копирования: Ctrl + Ins (Insert), вставки: Shift + Ins.
При использовании вышеописанных комбинаций исходный текст остается на своем месте.
Скопировать текст и убрать его с текущей позиции помогут кнопки Ctrl + X. Выделенный фрагмент вырезается
(исчезает), но при этом хранится в буфере обмена и его можно восстановить в другой позиции с помощью Ctrl + V.
Комбинация Shift + Del удаляет выбранный фрагмент без помещения в буфер, поэтому вставка таким образом вырезанного фрагмента невозможна.
Стандартный способ
При работе с текстовыми документами существует стандартный способ работы с текстом:
Копирование текста из интернета
Информацию, которая содержится на сайтах, выделяют двумя способами: с помощью Ctrl + A — выделить все, что есть на открытой странице, либо с помощью мыши — ту часть, которая требуется для копирования.
Операции копирование и вставка из интернет ресурсов осуществляется с использованием клавиатуры .
Стоит отметить, что некоторые сайты защищены от копирования.
Вставка в командную строку
Первый способ – с использованием контекстного меню:
Горячие клавиши в командной строке: для копирования — Enter, вставки – Ctrl + V, выделения — Ctrl + M.
Второй способ – установить программу AutoHotkey
AutoHotkey - бесплатная программа с открытым исходным кодом для создания макросов и автоматизации, позволяет упростить повторяющиеся задачи.
Программа доступна для скачивания на официальном сайте — https://autohotkey.com/download
В папке «Загрузки » появится файл AutoHotKey_1.1.29.01setup.
Запустит его, разрешив вносить изменения.
Далее установка по умолчанию — установка с настройками. Устанавливается как правило на диск C:/Program files/AutoHotKey
Затем можно запустить программу , выбрав в диалоговом окне пункт Run AutoHotKey.
Скрипт для программы можно написать:
#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput {Raw}%clipboard%
return
#IfWinActive
При нажатии Win+Ctrl+V и Win+Shift+Insert в буфер обмена копируется информация. В активном приложении Ctrl+V или Shift+Insert – вставка информации.
Компиляция в исполняемый файл – запуск Ahk2.Exe (Program files/AutoHotKey/Compiler)
Выбрать
нужный файл
Нажать кнопку Convert
После успешной компиляции на экране будет диалоговое окно.
На рабочем столе появится значок
с буквой H:
Запускаем его и горячие клавиши готовы к использованию.
В новых версиях Windows функции копирования и вставки в командной строке доступны в обычном режиме Ctrl + C, Ctrl + V. Но иногда эта возможность отключена. Чтобы ее активировать нужно:
После этого можно использовать стандартные сочетания при работе с консолью.