Дополнительные вопросы:
Я не вижу такой кнопки или у меня нет такого инструмента. Как сделать видимыми нужные панели инструментов в MS Office 2003? Как спрятать не нужные панели инструментов, чтобы расширить рабочую область?

Ключевые слова: MS Office 2003, панели инструментов, меню ВИД.
Операционная система: Windows XP, Vista, 7
Программное обеспечение: MS Office 2003

Сразу хочу предупредить, что эта статья относится к версии офисных программ 2003 года. В современных редакциях такой вопрос не возникает потому что изменен интерфейс и кнопки инструментов расположены в виде ленты. Подробнее о интерфейсе 2007-2010 года можно посмотреть в видеоуроке . Тем не менее данные вопросы еще не потеряли своей актуальности, так как в государственных офисах еще установлены старые версии программ.

Панели инструментов чаще всего исчезают из виду по вине самих пользователей.

Что ни делается, все к лучшему, теперь вы узнаете, как включать панель инструментов и выбирать те панели которые вам нужны.

И так – что нужно сделать, чтобы вернуть панель инструментов Word?

Уже настроились на долгий процесс настройки? Зря.

Нужно всего лишь выбрать меню «Вид» – «Панели инструментов» и выбрать те панели инструментов которые вам нужны. Каждый пользователь выбирает для себя свой набор панелей, в зависимости от того какие чаще используются инструменты.

Легко запомнить, если вы не ВИДите какую то кнопку то нужно зайти в меню ВИД. А кнопка инструмента находится на одной из панелей инструментов. Ну а тут уже нужно пересмотреть какую из панелей включить или выключить.

На рисунке те панели которые включены и мы видим — обозначены галочками.

Минимально это две панели, которые находятся в верху списка. Это панели «Стандартная» и «Форматирование». Но как я уже говорил набор панелей каждый может выбрать для себя свой.

Поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная ; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .

В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры... .

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .

- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .

- Вставить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

Разработчики из Microsoft, начиная с пакета Office 2007, коренным образом изменили привычный интерфейс приложений. Вместо знакомого всем списка меню в Word появилась целая лента.

В свое время было сломано много копий в спорах о том, насколько удобно данное нововведение. Но твердая позиция проектировщиков самого популярного офисного пакета, включивших похожий интерфейс во все вновь разрабатываемые программы, сделало все разговоры бессмысленными. Надо было просто успокоиться и учиться работать с новым инструментом.

У ленты много настраиваемых параметров. И одним из них является возможность сворачивания в небольшую строчку меню при отсутствии выделения мышью.

Функция в принципе удобная, но для некоторых она является источником лишнего раздражения при работе. Лента постоянно пропадает из вида, пользователю приходится делать лишние движения мышью, чтобы открыть ее и выбрать необходимый инструмент.

Зная особенности приложений Microsoft, понятно, что для изменения параметра необходимо поставить или снять галочку. Давайте поищем, где бы она могла находиться.

Попробуем нажать правой кнопки мыши на свернутой панели инструментов.

У нас появилось контекстное меню вот такого вида.

Теперь если попробовать снять галочку с пункта «Свернуть ленту», то она появится на экране и останется там, даже после щелчка мышью на свободном пространстве документа.

Контекстное меню будет иметь следующий вид.

В итоге лента никуда не пропадает, и Вы можете сосредоточиться на подготовке необходимого документа.

P.S. Если вы хотите быстро научиться работать на компьютере, освоить все тонкости, не тратя на обучения месяцы и годы своего времени, то рекомендую вам свой видеокурс на на DVD

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

• Автоматически скрывать ленту;
• Показывать только вкладки;
• Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов» .

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры» .

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры» .

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office» .

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту» .

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа» .

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды» .

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить» , расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить» , и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа» , расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК» .

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Лента - это набор панелей инструментов в верхней части окна программы Office. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач. Некоторые возможности, которые раньше находились на ленте (в том числе команды Сохранить и Параметры ), теперь доступны в меню Файл .

Если лента скрыта, ее может быть сложно найти. Самый быстрый способ показать ленту - щелкнуть любую видимую вкладку, например Главная , Вставка или Конструктор . Ленту можно скрывать, чтобы увеличить доступное место на экране.

Ниже описано, как можно отобразить или скрыть ленту.

В этой статье

Постоянное отображение ленты

Вы можете настроить программы Office так, чтобы все вкладки и команды ленты отображались постоянно.

Отображение только строки вкладок

В программах Office можно отображать только вкладки ленты, чтобы, с одной стороны, освободить пространство для документа, а с другой - сохранить возможность быстрого переключения между вкладками.

Если щелкнуть вкладку, отобразятся команды, и можно будет выполнить необходимые действия. Когда вы вернетесь к документу, все команды снова будут скрыты.

Свертывание или развертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните любую вкладку на ней или нажмите клавиши CTRL+1.

Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

Если лента совсем не отображается

Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. щелкните значок "Еще" в правом верхнем углу экрана. Это временно восстановит ленту.

Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Если вы хотите постоянно отображать ленту, выполните описанные выше действия, чтобы закрепить ее.

Дополнительные сведения

Свертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Для этого щелкните стрелку Свернуть стрелку в правом верхнем углу.

Чтобы снова отобразить ленту, щелкните стрелку еще раз.

Дополнительные сведения

Свертывание ленты

Ленту невозможно удалить или заменить панелями инструментов и меню, которые были доступны в предыдущих версиях Office. Тем не менее вы можете свернуть ее, чтобы освободить место на экране.

Постоянное свертывание ленты

Временное свертывание ленты

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку еще раз.

Сочетание клавиш: чтобы свернуть или развернуть ленту, нажмите клавиши CTRL+F1.

Восстановление ленты