Большинство пользователей, к сожалению, до сих пор не смогли решить вопрос с правильным хранением файлов, в частности, обеспечением их безопасности. Большинство крупнейших сервисов уже давно предлагают облачные хранилища, которые смогут обеспечить сохранность ваших файлов даже в результате непредвиденных обстоятельств (поломка, взлом или утеря компьютера). В данной статье будет рассмотрен облачный сервис, предложенный компанией Google.
Разработка крупнейшей компании получила довольно незатейливое название – Google Диск. Сервис довольно интересный, поэтому к нему стоит присмотреться внимательнее. Google позволяет хранить бесплатно до 5 Гб файлов, а также загружать файлы размером до 10 ГБ (естественно, в платной версии).
- Создание файлов. Программа позволяет создавать файлы, например, формата pdf, различные текстовые файлы и презентации. А кроме этого, в сервисе осуществлена возможность совместного редактирования файлов вместе со своими друзьями и коллегами, у которых есть аккаунт Google.
- Обеспечение доступа к файлам с различных устройств. Файлы, находящиеся в Google Диск, можно просматривать как с компьютера, так с планшета или смартфона, при условии возможности выхода в интернет.
- Возможность распознавания отсканированных страниц или фотографий с текстом и преобразование письменного текста в речевую запись.
Для активных пользователей облачных хранилищ бесплатного объема может быть недостаточно, поэтому место для хранения можно расширить с помощью ежемесячной абонентской платы.
Как пользоваться Google Диск
Для того чтобы начать пользоваться облаком от Google, необходимо иметь гугловский почтовый аккаунт. Если такого не имеется, необходимо перейти на официальную страницу Google и пройти несложные этапы регистрации.
Теперь заходим под своей учетной записью и нажимаем в самом верху веб-страницы иконку, с изображением плиток и выбираем «Диск».
Нас перенаправит на другую страницу, где будет предложено скачать программу Google Диск. Кроме этого, вы сможете найти ссылку на скачивание данной программы для Windows в конце статьи.
Нажав на кнопку «Download Drive», начнется скачивание установщика программы.
Как только скачивание будет завершено, запускаем установщик и соглашаемся с предупреждением. Начнется загрузка программы из сети, а следом и ее установка.
После завершения установки, перед вами откроется приветственное окно. Нажав кнопку, «Далее», необходимо будет зайти под своей учетной записью Google.
Следом начнется краткий курс по основным возможностям программы. Просмотрев курс, нажмите кнопку «Готово».
Дальше откроется папка Google диск и окно проводника. В правой части проводника вы увидите, что появилась иконка Google Диск.
Теперь перейдем непосредственно к работе с Google Диск. Многие создатели облачных хранилищ считают своим долгом добавить демонстрационные файлы. Папка Гугл Диск встретит вас тоскливой пустотой. Чтобы отправить в хранилище свой первый файл, необходимо его просто скопировать в эту папку таким же образом, как вы это делаете и в других папках.
Рядом с перенесенным файлом появится голубой значок синхронизации, означающий, что в данный момент идет отправка файла на сервера Google. Если голубой значок сменила зеленая галочка, значит, синхронизация успешно завершена и теперь файл можно просмотреть с любого другого устройства.
Теперь отправимся на рабочий стол. Мы видим, что у нас рабочий стол пополнился тремя новыми иконками, среди которых наша папка Google Диск, а также новые Google Docs, Google Slides и Google Sheets. Эти три программы представляют собой офисный пакет, который работает в сети интернет.
То есть вы, например, хотите написать новый текст. Запускаете голубую иконку и у вас запускается браузер, который перенаправляет вас на веб-страницу с полноценным офисным редактором, где вы сможете без проблем набрать текст, а также отформатировать.
Пока вы набираете или редактируете текст, будет происходить незаметная синхронизация, и все изменения будут обязательно добавлены в ваш Google Диск. Эта функция может особенно пригодиться в ситуациях, когда компьютер зависнет, отключат электричество или кончится заряд батареи у ноутбука.
На остальных программах мы не будем сильно останавливаться. Google Sheets – аналог Excel, а Google Slides – PowerPoint. Главное отличие от офисного пакета компании Microsoft – Google распространяет свой онлайн-пакет абсолютно бесплатно.
Вывод.
Цель Google – не просто создать еще одно облачное хранилище, которых сегодня и так в достатке, а выпустить свой собственный уникальный продукт, который будет полезен всем пользователям. Большое количество места под хранение личных файлов и папок, офисный пакет для пользователей сервиса, быстрая синхронизация, кроссплатформенность и другие полезные функции делают этот сервис одним из самых лучших на сегодняшний день.
На сегодняшний день облачные хранилища стали чуть ли не самыми надежным и безопасным способом хранения файлов и важной информации. Если раньше мало кто знал, а те, кто знал боялись использовать облачные хранилища в качестве места хранения личной важной информации, то в современности каждый из нас знает, такой способ хранения данных является одним из самых лучших.
Компания Google создала отличное решение, собственное облачное хранилище под названием Google диск. И именно это хранилище можно назвать одним из лучших, так как по мимо обычные хранения файлов, мы имеем доступ и к ряду других очень полезных функций.
Что такое Гугл диск? Это не только облако, на которое можно закачать свои файлы. Используя его, мы получаем возможность открывать в браузере файлы любого формата, например, для быстрого редактирования файлов Word, Excel или Power Point вам не придется скачивать их на компьютер и внеся изменения закачивать обратно на облако. Все можно делать прямо в облаке с помощью встроенных инструментов сервиса Google таблицы, документы, презентации.
Также Google диск предоставляет доступ к своим файлам в любое время и в любой точке мира, так как в вашем распоряжении не только веб-версия. Компания Гугл разработала большое количество приложений, которые помогут вам управлять своими файлами в облаке с любого смартфона, планшета и на любой операционной системе. Все приложения являются абсолютно бесплатными, и доступны во всех популярных магазинах приложений.
Используя именно это облако, вы получаете возможность создавать совместный доступ к файлам и папкам, что бы другие пользователи могли просматривать, редактировать и скачивать ваши файлы. Для этого вам нужно просто отправить приглашение.
Места на облаке вам вполне должно хватить, так как Гугл диск предоставляет 15 Gb бесплатного пространства для хранения фотографий, рисунков, текстовых документов, таблиц, видео файлов, аудиофайлов и много другого. Но если вам все же недостаточно этого, вы можете приобрести подписку и использовать столько пространства, сколько нужно.
Как пользоваться Google облаком (веб-версия)?
Для того, чтобы получить доступ к собственному облачному хранилищу, вам необходимо иметь Гугл аккаунт. Все, у кого зарегистрирована почта с помощью сервиса Google имеют в своем распоряжении 15 Гб облачного хранилища.
Если вы еще не имеете Google аккаунта, тогда вам следует перейти по ссылке и пройти регистрацию.
В том случаи если вы уже имеете учетную запись, тогда вам необходимо перейти на сайт сервиса Google диск, и ввести свои данные для того, чтобы получить доступ к своему облаку.
Тут вы сможете создать и наблюдать за всеми своими папками файлами.
Для того, чтобы загрузить информацию на Гугл диск вы можете просто перетащить нужный вам файл или папку в окно браузера или нажать на пункт «Мой диск» и в выпавшем меню выбрать раздел «Загрузить файлы». После этого нажнется загрузка файлов в облако.
Для скачивания информации с облака выделите нужный вам файл или папку и затем нажмите на «Другие разделы» (3 точки в верхнем правом углу) и выберите пункт «Скачать». После этого начнется загрузка файлов на ваше устройство.
Для редактирования цветовой гаммы
Работа с файлами в облаке
Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа , xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.
Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.
Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».
Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:
- Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
- Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
- Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
- Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.
Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней
Для скачивания и установки программы вы можете перейти на главную страницу Гугл диска и нажать на пункт меню «Скачать», или перейти по следующей ссылке: https://www.google.com/drive/download/
После скачивания запустите установку, в ходе которой вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, что бы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать с ним файлы и папки на вашем компьютере в будущем.
При установке вам будет предложено место где расположить папку Google диска, а также файлы и папки, которые будут синхронизироваться с компьютером. Стандартно местоположение папки будет определено в папке пользователя на системном диске.
После установки вы увидите иконку Google Drive в трее (правый нижний угол экрана). В дальнейшем все настройки приложения вы сможете производить, кликнув правой кнопкой мыши по этому значку и в выпавшем меню выбрав нужное действие.
Завершив установку, вы можете запустить приложение, после чего начнется скачивание файлов из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа даст вам выбор какие папки и файлы синхронизировать с компьютером.
Предоставление прав доступа
Чтобы предоставить доступ к папке или файлу и скопировать ссылку в буфер обмена вам достаточно будет открыть папку Google Диска и нажать правой кнопкой по необходимому объекту, затем в выпавшем меню выбрать пункт «Google Диск», а затем необходимое действие.
Такой пункт меню будет добавлен только в контекстном меню проводника, поэтому при использовании, например, Тотал Командера его уже не будет.
Мое устройство Компьютер
В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.
Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.
Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.
Google Диск
В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.
Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.
Настройки
Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.
В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.
Google Диск для мобильных устройств
Облако предоставляет доступ для разных мобильных устройств. Приложение Google Диск вы можете скачать с магазина приложений.
Приложение имеет полезную функцию – это автоматическое сохранение фотографий с устройства. Эту опцию можно настроить, что бы она автоматически сохраняла фотографии на Гугл диск при любом подключении к интернету, или же только при подключении к точке доступа Wi-Fi. Такая функция очень полезна, так как при утере или поломке устройства все ваши фотографии будут сохранены и доступны вам на облаке, откуда вы можете скачать их или предоставить доступ другим людям.
В приложении на телефонах присутствует строка поиска, с помощью которой вы сможете быстро найти нужные файлы. Для редактирования файлов вы сможете воспользоваться веб версией Гугл диска, оптимизированной под мобильные устройства, для редактирования файлов вам достаточно в приложении выбрать нужный файл, после чего он автоматически откроется в браузере на странице для редактирования.
Заключение
У компании Google получился довольно неплохой продукт. Google Диск является одним из популярных облачных хранилищ, и подойдет многим. Неотъемлемым плюсом и привилегией над другими похожими хранилищами является возможность редактирования файлов непосредственно из веб-версии, что хорошо экономит время. Также стоит понимать, что продукт постоянно обновляется и в течении короткого времени разработчики устранили большое количество недостатков, это уверено ведет Google Диск к первому месту.
Облачные хранилища – удобный способ хранить свои файлы. Например, компания Google на своем позволяет держать до 15 гигабайт. Это крайне удобно: информация доступна из любой точки мира и с любого устройства, на котором есть доступ к интернету.
Давайте рассмотрим, как пользоваться этим сервисом – войти в аккаунт, бесплатно регистрироваться (если нет учетной записи Гугл Диск), устанавливать приложение для компьютера, загружать и скачивать данные.
Как войти в аккаунт Гугл Диск
Чтобы войти в аккаунт в Гугл Диск, можно воспользоваться адресом http://www.drive.google.com/ . При первом посещении показывается «парадная» версия. Для входа используется «Перейти к Google Диску».
Также для входа в аккаунт можно использовать телефон. Затем кликнуть «Далее» и ввести пароль от учетной записи.
Важно указать его в точности, соблюдая регистр символов. После этого следует нажать «Далее». Иногда, прежде чем открыть сервис, браузер показывает надпись о загрузке.
Если немного подождать, отобразится интерфейс.
Можно приступать к работе.
Как зарегистрироваться
Если же учетной записи нет, ее можно зарегистрировать прямо со страницы входа. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать аккаунт» (она находится слева и не так бросается в глаза).
Отобразится страница регистрации. Следует указать имя и фамилию, а также ввести пароль и подтвердить его (все в соответствующих полях).
Сервис предложит логин. Можно указать и свой вариант.
На следующем шаге необходимо согласиться с условиями использования нажатием «Принимаю».
После этого откроется то, что условно называется моей страницей.
Можно ознакомиться с вводной информацией, пролистывая ее стрелочкой вправо. Или же можно сразу закрыть ее крестиком на сером фоне.
Как установить приложение для компьютера
Еще удобнее использовать облако в паре с приложением Гугл Диск для Windows. Загрузить его можно прямо с главной страницы – ссылка находится в левом нижнем углу.
На страницу загрузки приложения в любое время можно попасть по ссылке https://www.google.com/drive/download/ .
После принятия условий Google Disk может сохраниться в папку по умолчанию, или же система предложит выбрать место.
Следует дождаться загрузки и кликнуть по нему, чтобы запустить установку. Или можно нажать на стрелочку и выбрать «Открыть».
Система может спросить подтверждения запуска. Чтобы установить программу Google Disk, нужно согласиться.
По завершении установки можно закрыть инсталлятор.
Приложение установлено, запустить его можно из меню Пуск.
Язык приложения будет выбран автоматически в соответствии с языком операционной системы. Если Гугл диск не работает, следует повторить скачивание и установку.
Как загрузить данные в облако
Чтобы отправить данные в облако, можно использовать перетаскивание: нажать левой кнопкой мыши, например, на видео, затем, не отпуская кнопку, перетащить указать на окно браузера и отпустить.
Альтернативный способ как загрузить файл на Гугл Диск– использовать кнопку «Создать» и подменю загрузки в нем.
Откроется стандартный диалог выбора.
Нужно выбрать желаемый и нажать «Открыть». Если компьютер онлайн, появится индикатор в правом нижнем углу.
Время загрузки зависит от скорости соединения с интернетом.
Как скачивать данные
Чтобы скачать на компьютер загруженный файл, можно кликнуть по нему правой клавишей мыши.
Другой способ, как скачать фото или иной файл на Google Disk – выделить его левым кликом, а затем вызвать меню нажатием по трем вертикальным точкам в горизонтальном меню сайта.
В обоих случаях нужно выбрать «Скачать». Откроется стандартное окно сохранения документа.
После сохранения с облака Гугл можно полноценно использовать его.
Являющиеся прямыми конкурентами Google Диск. В этой статье трудно будет удержаться от сравнения между этими облачными сервисами хранения данных. Поехали. Гугл Диск был представлен 24 апреля 2012 года и в настоящий момент заменил собой документы гугл. Что из себя представляет этот сервис, как с ним работать + сравнение с конкурентами все это читайте в статье ниже. Так же рекомендую посмотреть видео в заключении и тогда вы 100% будете пользоваться диском google)
Гугл Диск предоставляет бесплатно до 15 ГБ свободного места для хранения любых ваших данных. Если вам не хватит этого, то за небольшую плату можно расширить пространство. Увеличение до 25 ГБ обойдется в 2.5 доллара в месяц, до 100 ГБ — в $5 в месяц и до 1 ТБ — $50 в месяц. Мне тяжело представить кому может не хватить 100 ГБ в интернете, а 1 ТБ это уже совсем. Разве для хранения семейных фото и видео, которые уже давно перевалили за 100 ГБ.
Основные возможности сервиса Google Диск представлены на рисунке ниже
По поводу контроля над файлами. Здесь функционал был позаимствован от сервиса Dropbox. Лично для меня эта функция наиболее важна. Довольно часто приходится давать доступ к какому либо файлу. А как это сделать если получить доступ могут только зарегистрированные в данном сервисе люди. (пример — Яндекс.Диск). Гораздо удобнее иметь возможность давать доступ любому, даже не зарегистрированному пользователю. Здесь есть еще одно преимущество. Даже если у пользователя есть аккаунт в этом сервисе ему не обязательно авторизоваться. Это важно если пользователь не за своим компьютером, а например в интернет кафе. Так что это большой +. Как это делается разберемся чуть позже.
Файлы любых форматов. По заявлению разработчиков прямо из браузера вы сможете открывать более 30 типов файлов. Приведем выдержку из справочной информации о диске гугл. Как видим до 30 типов файлов еще далеко, но 16 типов это уже отлично.
Очень интересна поддержка архивов (.ZIP и.RAR) которую необходимо будет проверить во втором пункте данной статьи. Кроме всего заявлена поддержка просмотра документов Adobe Photoshop (.PSD) и других интересных форматов даже если у вас не установлены соответствующие программы. В этом Гугл.Диск обходит своих конкурентов за что еще так же огромный +. Единственный не значительный минус это невозможность открывать документы в формате.DJVU. Будем надеяться, что это временно.
По поводу восстановления. В течении 30 дней с момента редактирования файлов будет доступна функция восстановления . То есть вы можете отменить изменение в документе сделанное 29 дней назад. Похожей функцией обладает и сервис Dropbox, но там можно восстановить любой файл в течении 30 дней после его удаления. На счет Яндекс.Диска не уверен. Эту функцию так же необходимо будет проверить чуть позже.
Кроме представленных выше функций диск google обладает дополнительными интересными возможностями. Благодаря интеграции или объединению гугл диска и документов гугл можно создавать документы и работать вместе с другими пользователями в режиме реального времени . Например создать документ на подобии Microsoft Word дать к нему доступ другим пользователям и вместе работать. Здесь есть одно ограничение. Работа возможно только при подключении к интернету. В автономном режиме данная функция не доступна. Будем надеяться, что со временем диск google освоит и эту вещь.
В Гугл Диск встроена расширенная функция поиска, позволяющая искать даже в отсканированных документах. То есть, если вы когда либо загружали фото книги или другой печатной информации, вы можете искать по информации текста в изображении . Подобная функция есть в программе Evernote, но ей пока не пользовался. Все, всегда и так находилось.
Так же необходимо уточнить, что вы можете просмотреть файлы размером до 25 МБ .
Установка и работа с Google Диск
Для использования сервисом Диск Google необходимо, для начала, завести аккаунт в Google+ . Если такой в вас имеется то сразу переходим по ссылке
и нажимаем огромную кнопку «Попробовать»
Так же начать пользоваться Диском Гугл можно из своего аккаунта Google+ перейдя на вкладку Диск
В новой вкладке откроется страница на которой необходимо нажать «»
Откроется еще одна вкладка в которой вы увидите всплывающее окошко. Рекомендуется установить необязательный флажок для того, что бы помочь улучшить диск google . Устанавливаем флажок и нажимаем «Принять условия и установить»
Необходимо немного подождать пока установщик завершит процесс. В конце вас поблагодарят за установку. Закрываете это окно
После установки выйдет окошко с предложением Войти или авторизоваться в программе Google Диск . Нажимаете Войти
В следующем окошке вводите свой адрес электронной почты и пароль для входа в Диск Google. Для того что бы по десять раз не вводить свои данные проверяете флажок «Оставаться в системе». Нажимаете на кнопку «Войти»
Если у вас включена двойная авторизация, то необходимо ввести еще и код отправленный на ваш мобильный телефон. Двойная авторизация сильно повышает безопасность вашей учетной записи, поэтому рекомендуется включить. Для этого необходимо покопаться в настройках. Если будут сложности пишите в комментариях. Сделаю отдельную статью
В следующем окошке выбираем «Расширенные настройки» для задания папки с которой будет происходить синхронизация с Диском Google в Интернет
По умолчанию папка «Диск Гугл» расположена на системном диске. Нам такое не нужно. Поэтому, идем на диск D или E и создаем новую папку. например «Google Диск». В окошке ниже нажимаем на кнопку «Изменить…» и указываем созданную папку. После жмем кнопку «Синхронизировать»
После окончания синхронизации у вас откроется папка Диск Google.
Теперь можно полноценно пользоваться этим сервисом. В области уведомлений появится значок Диска Google
Для вызова контекстного меню на этом значке необходимо нажать, на нем, правой кнопкой мыши . Используя это меню вы можете приостановить синхронизацию, открыть папку Диска Google на вашем компьютере, открыть Диск Google в Интернете, расширить пространство для хранения данных, зайти в настройки, закрыть Диск Google и другие функции
Копируете в папку Диска Google ваши файлы и они будут доступны вам в любом месте где есть интернет.
Для создания документа в Гугл диске или любого другого объекта необходимо нажать на кнопку «Создать» слева. В выпадающем меню выберите необходимый тип файла. Выберем к примеру Документ
В новой вкладке откроется Новый документ, который можно назвать как вам необходимо и набрать текст. Доступно множество вариантов форматирования текста. Это, практически, полноценный Microsoft Word. Сохраняется документ сам. Ничего дополнительно делать не нужно, просто закрываете вкладку и все
Если вам необходимо скачать документ в определенном формате, например для редактирования офлайн, то это можно сделать через меню «Файл > Сохранить как» и выбрать нужный формат
Через несколько минут файл сохранится у вас в компьютере в выбранном формате.
Настройка доступа к файлу или папке в Диске Google
Для настройки совместного доступа необходимо нажать на синюю кнопку Настройки доступа с права вверху. Откроется окошко где можете настроить уровни доступа. Допустим вам необходимо дать доступ не зарегистрированному в сети Google+ человеку. Например дать доступ к фотографиям родителям. Нажимаете на надпись «Изменить…»
Выбираете «Общедоступно в Интернете». В строке Доступ вы можете задать права к файлу. Вы можете дать права редактировать документ, оставлять комментарии или просто доступ только для чтения. После нажимаете кнопку «Сохранить»
После нажимаете на кнопку «Готово».
Редактирование документа в режиме реального времени в Диске Google
Пользователь получивший ссылку на ваш созданный файл сможет редактировать его. Вы это сможете наблюдать. Более того вы можете послать ему сообщение. Для этого нажимаете на поле ниже кнопки Настройки доступа
Справа откроется поле внизу которого вы сможете написать и отправить сообщение. Все переписку вы можете видеть чуть выше поля ввода сообщения
Если еще раз кликнуть ниже кнопки Настройки доступа, то можно закрыть окно чата.
С документами разобрались. Давайте рассмотрим работу с архивами . Записываем архив в папку Диска Google и просматриваем через веб-интерфейс
С архивами разобрались на очереди видео. Все просматривается, но не сразу. при загрузке на диск google видео скорее всего загружается и обрабатывается на сервис Youtube , так как панель управления такая же. Через несколько минут видео будет доступно для просмотра через веб-интерфейс
Просматривается видео вполне комфортно.
Загрузка файлов при установленной программе Google Диск осуществляется простым копированием файлов и папок в директорию Google. Файлы автоматически загружаются на сервис. Через веб-интерфейс загрузить файлы можно нажав на значок загрузки справа от кнопки «Создать». При этом откроется выпадающее меню состоящее из двух пунктов: Файлы… и Папку…. Выбираете что вы хотите закачать. Например нам нужно загрузить целую папку
Открывается окошко «Обзор» в котором вы выбираете папку и нажимаете «ОК». Справа внизу появляется всплывающее окошко, где показывается процесс загрузки
После завершения папка появится в вашем Диске Google.
Удаление файлов из Диска Google
При удалении файлов из папки Google Диск эти файлы перемещаются в корзину вашего компьютера и в корзину вэб-интерфейса сервиса. Из корзины компьютера вы можете удалить файлы сразу. Их легко можно восстановить из корзины веб-интерфейса. Для этого заходите на веб-интерфейс. Слева раскрываете меню «Еще» и выбираете «Корзина». У вас появятся все ваши удаленные документы. Выделяете нужный (кликнув по левому верхнему углу) и нажимаете появившуюся кнопку «Восстановить». Таким образом можно восстановить удаленные документы в Диcке Google
Если же вы удалили файлы из корзины веб-интерфейса, то файл уже не восстановить. Однако можно попробовать восстановить его на жестком диске вашего компьютера с помощью программ для восстановления удаленных файлов . Если вы ничего не записывали на диск, где расположена папка Google Диск, тогда шансы велики. Если же производилась активная запись, то вероятность довольно низкая. Но! Попробовать стоит.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели сервис хранения данных Диск Google. Провели небольшое сравнение с не менее популярными сервисами Dropbox и Яндекс.Диск . Подведем итог.
Положительные стороны сервиса Google Диск:
- Поддержка 16 типов файлов (если учитывать, что один тип файлов включает несколько расширений, то, в сумме, как раз и наберется около 30 различных расширений)
- Возможность создать и совместно работать с документами
- Возможность дать доступ к документу пользователю не имеющего аккаунта Google+
Отрицательные моменты сервиса Google Диск:
- Невозможность восстановления удаленных файлов из корзины (В этом мне сильно нравится сервис Dropbox)
Для меня лидером среди сервисов Диск Google , Яндекс.Диск и Dropbox, является последний. До 18 ГБ бесплатно + возможность восстановить удаленный файл в течении 30 дней оставляют конкурентов далеко позади.
Видео где покажу основные возможности и функции сервиса Google Диск
Обновление от 15_06_2013
Друзья, у меня отличная новость.
Теперь Диск Гугл предоставляет до 15 ГБ бесплатно
Вот второе подтверждение)
Ура товарищи!!!
Всем привет! Google Диск – это бесплатное облачное хранилище, плюс пакет офисных приложений. Какую пользу можно извлечь из доступа к этим возможностям и как пользоваться Гугл Диском?
Среди множества подобных продуктов облачное хранилище Гугл Диск выделяется существенным преимуществом, а именно – тесной интеграцией с сервисами Google.
Что это означает? Операционная система Android принадлежит Google и на этой платформе работает более 80% всех мобильных устройств. Браузер Google Chrome на сегодняшний день достиг безусловного лидерства среди лучших интернет-обозревателей. Корпорация Google – это фактический глобальный монополист интернет-поиска, обладающий колоссальными ресурсами для опережающего развития – инновационные разработки у Google появляются раньше, чем у конкурирующих организаций.
Чтобы было проще и удобнее разбираться с Гугл Диск как пользоваться, целесообразно начать с самого начала и пройти по всем основным шагам.
Начало работы с Google Диск
Если у вас на компьютере еще не установлен браузер Google Chrome, то нужно восполнить упущение, поскольку именно при помощи этого обозревателя удобнее всего осваивать облачное хранилище Гугл Диск и получать наиболее прямой доступ ко всем бесконечным возможностям сервисов Google.
На следующем этапе вам будет предложено скачать и установить Гугл Диск на компьютер.
Здесь необходимо небольшое предупреждение. Если у вас не особенно мощный компьютер, лучше пользоваться Google Диск при помощи веб-интерфейса в браузере, так как приложение Google Drive потребляет довольно-таки много аппаратного ресурса и в процессе синхронизации система будет тормозить.
Поскольку Гугл Диск облачное хранение позволяет вам пользоваться всеми хранящимися на сервере файлами с любого устройства – то одновременно не забудьте установить Гугл Диск на все ваши смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки.
Можете не переживать – приложения Google Диска разработаны для всех платформ, как мобильных, так и десктопных.
Особенности использования Google Диска
- Работать над текстовыми документами, таблицами и презентациями, слайд-шоу с любого компьютера.
- Совместно работать над документами в удаленном режиме. Для этого нужно в Настройках найти Доступ и указать, кому и в каком объеме дозволено читать, редактировать или комментировать документы.
- Можно опубликовать любой файл в интернете для свободного доступа всем пользователям. Это может быть полезно, например, когда вы не хотите тратить интернет-трафик на отправку больших файлов видео другим пользователям. Google Disk позволяет просто отправить по почте ссылку на скачивание файла – и пусть за интернет платит получатель.
Следует упомянуть, что после модернизации два сервиса Google Диск и Google Документы были объединены и теперь нет разницы, какое приложение вы запустите – возможности будут одинаковые. Из любого прикладного приложения можно мгновенно переходить в любое другое.
Особенности синхронизации Google Диска
После подключения и установки Гугл Диска на стационарный компьютер в системе произойдут кое-какие изменения.
- В Проводнике Windows появится папка Диска. Любые файлы, которые вы туда поместите, будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. При помощи контекстного меню можно отправить в облако любой файл из других папок на жестоком диске.
- На Рабочем Столе появятся новые ярлыки офисных приложений, входящих в пакет Google Docs и ярлык Панели Запуска Приложений. При помощи этих ярлыков можно непосредственно с Рабочего Стола запускать текстовый редактор или другие программы и сразу начать работать.
В системном трее появится иконка Гугл Диска, кликнув по которой вы получите доступ к Меню Настроек. В частности, оттуда можно настроить порядок синхронизации. Указать, какие файлы синхронизировать, а какие не нужно. Установить количество одновременно скачиваемых файлов и скорость выгрузки.
В общем-то, совершенно не нужно беспокоиться о том, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером, ведь все эти процессы автоматизированы и приходят по умолчанию. Как вариант – при медленном компьютере, чтобы не ждать длительное время синхронизации файлов из папки Диск, можно загрузить документы и видеоролики, фотографии через браузер.
Если вы собираетесь использовать Google Диск как сетевой диск на смартфоне или планшете, необходимо установить мобильное приложение и войти при помощи аккаунта Google. Если вы хотите работать с текстами – тогда нужно загрузить и установить мобильное приложение Google Docs. Разница с десктопами здесь в том, что каждое приложение для работы с текстами, таблицами, презентациями на планшетах нужно устанавливать отдельно. Это сделано для экономии локальной памяти, которая на мобильных устройствах ограничена.
Можно подключить Гугл Диск в мобильном Менеджере Файлов и для выгрузки в облако достаточно просто скопировать выбранные файлы в папку Google Диск.
Другой вопрос – как зайти на Гугл Диск с чужого компьютера? Для этого в браузере наберите адрес drive.google.com и авторизуйтесь с помощью адреса Gmail почты и пароля. На мобильном устройстве зайти на Диск в режиме онлайн не получится – вас всякий раз будут перенаправлять на страницу скачивания приложений. Придется устанавливать мобильный Google Диск или одно из офисных приложений.
На этом у меня все. До скорых встреч!
С уважением, Евгений Кузьменко.
