Этот вопрос у пользователей текстового редактора Ворд возникает довольно часто, ведь таблица для создания документов нужна практически всегда. Именно в таблице можно разместить какие-либо статистические данные или другую информацию. В нашей статье мы рассмотрим вопрос, как нарисовать таблицу в Ворде .

Функционал текстового редактора Ворд позволяет пользователю создавать в документе таблицы абсолютно любого размера, имеющих любое количество строк и столбцов. Таблицу можно создать двумя способами: либо вручную, нарисовав таблицу в документе самостоятельно, либо обратившись к автоматическому созданию таблицы. Обо всем по порядку.

Как нарисовать таблицу в Ворде версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года

В данном разделе мы разберем как пользователю можно быстро и просто вставить в документ базовую таблицу. Что требуется сделать?

1. Находим на панели инструментов раздел «Вставка».
2. Далее переходим в пункт под названием «Таблица».
3. Затем выделите нужное количество столбцов и строк предполагаемой таблицы.

После того, как вы щелкните мышкой, таблица появится в документе. Но даже после этого пользователь может вносить в объект изменения: добавлять строки и столбцы, удалять их, а также объединять ячейки одной таблицы в одну. Если же на таблицу щелкнуть, то на панели инструментов отобразится пункт под названием «Работа с таблицами». Как он выглядит – показано на рисунке ниже. Здесь пользователь сможет выбрать различные стили и цвета, добавить границы для объекта, а также вставить формулу.

Данный способ создания таблицы в вордовском документе можно отнести к одному из самых простых, быстрых и доступных. Он не имеет недостатков, чего нельзя сказать о следующем способе: создании и таблицы вручную.

Как нарисовать таблицу в Word вручную

Обычно этот способ используют, когда таблица имеет маленький размер, то есть состоит из нескольких столбцов или строк. Этот способ имеет несколько недостатков. Во-первых, рисовать таблицы вручную достаточно долго. Во – вторых, создавая таблицу самостоятельно, пользователь рискует создать таблицу с неровными краями, из-за чего она будет выглядеть неаккуратно. Но, несмотря на вышеперечисленные минусы, этим способов все-таки пользоваться можно.

Чтобы нарисовать таблицу пользователь должен на панели инструментов зайти во вкладку «Вставка», далее перейти в пункт «Таблица» и выбрать раздел «Нарисовать таблицу». При помощи «виртуального карандаша» вы можете прочертить в документе таблицу, с необходимым количеством столбцов и строк. Для начала необходимо нарисовать прямоугольник, а уже после разделить его на необходимое количество строк и столбцов. Таблица готова.

Как удалить таблицу или ее элемент?

В случае, когда требуется удалить всю таблицу, то для начала вам необходимо полностью ее выделить. Для этого зажимаем левую кнопку «мыши» и протягиваем курсором от верхней строки таблицы до самой нижней. Таблица в документе должна выделиться голубым цветом. Далее нажимаем кнопку «Delete», после чего объект будет удален.

Чтобы удалить только часть таблицы (например, столбец, ячейку или последнюю лишнюю строчку) поставьте курсор вовнутрь таблицы, которую нужно изменить. В программе Ворд должен открыться раздел «Конструктор таблиц», переходим в него. После справой стороны находим раздел «Ластик», жмем туда. Данная функция позволяет «стирать» некоторые элементы таблицы. Для этого достаточно просто выделить ненужную ячейку, столбец или линию. После – элемент автоматически удаляется из документа.

Как объединить таблицы в Ворде?

Иногда созданные таблицы в вордовском документе требуется объединить. Для этого пользователю требуется найти на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки». После этого в документе станут видны все скрытые знаки. Далее необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре. После этого таблицы объединятся между собой. Данный способ применим практически во всех версиях текстового редактора Ворд.

Мы очень надеемся, что наша статья, в которой мы рассказали, как нарисовать таблицу в Ворде, помогла вам в работе с текстовым редактором. На самом деле, в этом нет ничего сложного и если следовать алгоритму действий, то с таким заданием справиться даже начинающий пользователь Word. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

Создание таблицы в Word 2007

1 часть.

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы" , расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка" . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу" . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

нажимается левая кнопка мыши;

мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу" , чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Как и в предыдущих версиях Ворд позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel" .

При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу" . В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент "Работа с таблицами" , содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет" .

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить" , расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами" .

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне "Свойства таблицы" , которое открывается кнопкой "Свойства" на панели "Таблица" .

2 часть.

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели "Стили таблиц" .

Панель "Параметры таблиц" позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц.

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры:

имя стиля;

• стиль, на основе которого создается новый;

  указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка "Формат" .

Для настроек границ таблицы служит кнопка "Границы" . Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

При помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы" , позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели "Строки и столбцы" контекстной ленты"Макет" .

Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами панели "Объединить" .

Инструменты панели "Размер ячейки" позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели "Выравнивание" предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные" .

Сортировка таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку "Сортировка" на панели"Данные" .

В появившемся окне "Сортировка" при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.

Кнопка "Преобразовать в текст" на панели "Данные" преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.

Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой "Формула" , которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.

ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Текстовый редактор Microsoft Word даёт пользователям широкие возможности для работы с текстовыми файлами. В процессе написания самых разных документов, отчётов и прочего возникают различные задачи . Одной из таких является создание таблиц. Этот инструмент используется крайне часто во всех областях, ведь это очень удобно - систематизировать и сгруппировать большие объёмы данных. Однако, у многих пользователей это вызывает определённые трудности. В данной статье подробно рассмотрим, как сделать таблицу в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В сложных документах юзеры используют различные элементы для оформления текста

В среде Microsoft Word реализовано несколько подходов к решению этой задачи. Всего их пять штук. Далее, в статье рассмотри каждый из них более детально.

Первый способ самый лёгкий и позволяет решить поставленную задачу буквально мгновенно. Откройте вкладку «Вставка» и выберите в панели инструментов «Таблица». Затем появится окно с пустыми ячейками, передвигая по нему курсор мыши, задайте количество строк и столбцов. Полностью выделив требуемую область, кликните по ней мышкой, и в документе сразу же будет построена таблица с установленным количеством строк и столбцов.

Второй вариант дублирует описанный выше, только в этом случае вместо того, чтобы отмечать мышкой ячейки, достаточно просто ввести в определённые поля количество строк и столбцов. Для этого в том же окне выберите пункт «Вставить таблицу». Установив значения размеров, вы можете также установить параметры ширины столбцов:

• Постоянная;
• По содержимому;
• По ширине окна.

Третий способ - необходимо выбрать пункт «Экспресс таблицы». Перед вами появится окно, в котором нужно выбрать подходящий шаблон из списка.

Четвёртый подход заключается в рисовании. Кликните по пункту «Нарисовать таблицу». После этого вместо курсора появится иконка карандаша, и вы можете начать рисование. Таким образом можно создавать колонки, отличающиеся по высоте, длине, делить ячейки на разное число частей.

И, наконец, последний, пятый вариант - построение на основе введённого текста . Сперва введите нужный текст, разделяя его знаками «;», «,» либо при помощи Tab - в местах, где текст будет разбит по колонкам. Затем отметьте эту область текста и нажмите кнопку «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне введите параметры ширины и размеры.

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и . Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

• как создать таблицу в word в самом простом виде,
• как создать сложную шапку таблицы,
• как объединить ячейки,
• как разбить ячейку,
• как раскрасить ячейки.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица .

Откроется окно «Вставка таблицы ».

В текстовом поле «Число столбцов » установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк » — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов » выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат » можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК ».

Примечание:

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка , и щелкните по иконке Таблица .

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу », и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц ». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК ».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel », то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу , но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу », я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы «, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.