Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

• Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
• Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно - он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне - платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду - то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

2. Платежи и онлайн, и офлайн

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

• Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц - от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
• Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица - от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
• Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица - 10 000 рублей или предупреждение.
• За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо - от 1 500 до 3 000 рублей.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов


4.8 (96.25%) 16 votes

Электронные деньги давно перестали быть только виртуальной валютой, теперь это законное средство платежа. Легализовал электронные деньги закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе".

Разобраться в тексте закона непросто, например, понятие электронных денег в статье 3 он дает такое: «Электронные денежные средства - денежные средства, которые предварительно предоставлены одним лицом (лицом, предоставившим денежные средства) другому лицу, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета (обязанному лицу), для исполнения денежных обязательств лица, предоставившего денежные средства, перед третьими лицами и в отношении которых лицо, предоставившее денежные средства, имеет право передавать распоряжения исключительно с использованием электронных средств платежа».

Вдумываться в такую громоздкую формулировку особенного смысла нет, ведь большинство интернет-пользователей знают о том, как работают электронные деньги, из своего опыта. Функционал электронных денег достаточно широк. Ими можно оплатить не только услуги ЖКХ, такси, связь, цифровые товары и товары интернет-магазинов, но даже заплатить налоги и штрафы ГИБДД.

Но и это не все. Электронные деньги позволяют бизнесменам выплачивать вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам (обычно это фрилансеры в Сети), перечислять средства подотчетному лицу, возвращать клиенту деньги при возврате товара. Правда, для того, чтобы легально учитывать такие расчеты в предпринимательской деятельности, электронный кошелек должен быть не обычным, а корпоративным.

Электронные кошельки имеет смысл применять только как дополнительный способ получения оплаты за товары и услуги. Использовать их как средство накопления и сохранности свободных денег не стоит. На них не начисляются проценты, как на депозитных вкладах, и не распространяются правила о страховании вкладов.

Виды электронных кошельков

Вид электронного кошелька определяется по тому, какую информацию о себе предоставил его владелец:

• анонимный (неперсонифицированный) кошелек открывают, если владелец не сообщил оператору электронных денег своих паспортных данных;
• персонифицированный , владелец которого прошел упрощенную идентификацию, указав свои паспортные данные;
• корпоративный , который открывают ИП и организации, предполагает его идентификацию с помощью ИНН.

Чем выше уровень идентификации владельца кошелька, тем большие суммы электронных денег могут участвовать в расчетах. Так, лимит расчетов в месяц для анонимного кошелька составляет 40 тысяч рублей, а для персонифицированного - 200 тысяч рублей.

При использовании корпоративного кошелька нет ограничений по сумме расчетов в месяц, но установлен лимит остатка электронных денежных средств на конец рабочего дня - 600 тысяч рублей. Излишек автоматически зачисляется на расчетный счет владельца корпоративного кошелька без его распоряжения.

Организации и индивидуальные предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одной из сторон таких расчетов обязательно должно быть обычное физическое лицо, причем, если с помощью электронных денег производится оплата по гражданско-правовому договору, кошелек получателя должен быть персонифицированным.

Как открыть корпоративный кошелек

Рассмотрим открытие корпоративного кошелька на примере Яндекс-денег. Специально для этого случая платежная система создала сервис

Важное новшество для Интернет-магазинов - с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. Покупатель при этом получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. Для онлайн-фискализации можно использовать решение Яндекс.Кассы с партнёрской ККТ или свой вариант, например отправку чеков средствами CMS или CRM-системы. Яндекс.Касса будет передавать информацию о заказах и оплатах на вашу ККТ и информировать магазин об успешной оплате и регистрации чека.

Если же вы оказываете дистационные услуги/продаёте товары и до сих пор не подключили Яндекс.Кассу, советуем сделать это прямо сейчас. На сегодняшний день - это наиболее адаптированный к новому закону платёжный сервис. Оставив заявку по кнопке ниже, вы получите 3 месяца обслуживания на премиум-тарифе с минимальным процентом (само подключение бесплатное):

В заявке на подключение надо указать тип предпринимателя (юридическое лицо или ИП), ИНН, контактные данные, сайт (при наличии). Далее надо заполнить анкету для подключения.

Корпоративный кошелек привязывают к действующему , поэтому он должен быть уже открыт.

Останется загрузить скан паспорта руководителя или ИП и заключить договор с платежной системой Яндекс-деньги. Если вы хотите подключить оплату Яндекс-деньгами через виджет на своем сайте, вам вышлют техническую документацию для установки кодов платежных кнопок или платежного модуля.

Электронные платежные системы в России

Закон № 161-ФЗ признает операторами по переводу денежных средств Банк России, кредитные организации (в том числе, небанковские) и Внешэкономбанк. Для подключения корпоративного кошелька надо обращаться в зарегистрированные платежные НКО (небанковская кредитная организация).

В таблице собраны основные НКО, зарегистрированные на сайте Центробанка

Кроме того, для подключения расчетов через электронные деньги популярны такие платежные системы как QIWI-кошелек , принадлежащий КИВИ Банку, и Робокасса (сервис ОКЕАН БАНКА).

А вот еще одна популярная платежная система как WebMoney не является кредитной организацией, зарегистрированной в соответствии с законом № 161-ФЗ, хотя тоже предлагает организациям и ИП возможность подключения оплаты товаров и услуг в сети Интернет. Исходя из этого, при расчетах через WebMoney в предпринимательских целях возможны трудности в учете движения таких денежных средств.

Учет электронных денег

Закон № 161-ФЗ приравнял расчеты электронными деньгами к безналичным расчетам, поэтому в бухгалтерском и налоговом учете они учитываются по тем же правилам, что и безналичные денежные средства.

Минфин считает, что для плательщиков УСН момент признания доходов возникает в тот момент, когда деньги от покупателя или клиента поступили на электронный кошелек, а не на привязанный к нему расчетный счет.

«Моментом погашения задолженности покупателя перед организацией является момент одновременного принятия оператором электронных денежных средств распоряжения, уменьшения им остатка электронных денежных средств плательщика и увеличения им остатка электронных денежных средств получателя средств на сумму перевода электронных денежных средств. Этот момент и является датой признания дохода от реализации товаров». (из письма Минфина от 24 января 2013 г. N 03-11-11/28). При этом доходом признается вся сумма продаж без учета банковской комиссии.

Плательщики общей системы, применяющие для учета доходов от реализации метод начисления, учитывают доходы в виде электронных денег в момент реализации товаров или оказания услуг, независимо от фактического поступления денежных средств.

Доход физического лица, которое получило за свои услуги электронные деньги, влечет за собой такие же налоговые последствия, как и при получении денег в другой форме. Если деньги перевела организация или ИП, то они выступают в отношении этого дохода налоговыми агентами, поэтому должны удержать НДФЛ.

Организация имеет электронный кошелек в системе "Яндекс.Деньги", на который поступают платежи за товар от физических лиц. Например, от покупателя на счет электронного кошелька поступила за товар сумма 4290 руб. На следующий день банк перечисляет данные средства на и снимает за перевод комиссию 141 руб. То есть фактически на расчетный счет поступает сумма в размере 4149 руб. После того как средства поступают на расчетный счет, организация отпускает товар покупателю. Какие бухгалтерские проводки должны быть сделаны в данном случае?

Расчеты электронными деньгами производятся с помощью электронных средств платежа. К электронным средствам платежа относятся средства и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе", далее - Закон N 161-ФЗ).

"Яндекс.Деньги" является одним из сервисов электронных платежей, в котором можно открыть (зарегистрировать) электронный кошелек (электронное средство платежа).

Чтобы осуществлять расчеты электронными деньгами, организация должна заключить с оператором по переводу денежных средств договор (п. 1 ст. 4 Закона N 161-ФЗ). Оператором может быть только кредитная организация (банк) (смотрите также п.п. 1, 4 ст. 86 НК РФ).

Организации могут использовать только корпоративные электронные средства платежа. Электронное средство платежа является корпоративным, если используется с проведением идентификации клиента оператором электронных денежных средств в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (п. 7 ст. 10 Закона N 161-ФЗ). О предоставлении (или прекращении) права на использование, об изменении реквизитов корпоративного электронного средства платежа банк сообщает в налоговый орган (абз. 2 п. 1 ст. 86 НК РФ).

Остаток (его часть) электронных денежных средств клиента - юридического лица может быть по его распоряжению зачислен или переведен только на его банковский счет (ч. 22 ст. 7 Закона N 161-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Действующим законодательством по бухгалтерскому учету не утвержден операций, осуществляемых при помощи электронных средств платежа.

На практике существует несколько вариантов отражения в бухгалтерском учете электронных средств платежа. Первый вариант основан на использовании счета 55 "Специальные счета в банках" , второй - счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" . В такой ситуации, полагаем, организация вправе самостоятельно выбрать используемый вариант отражения в учете электронных средств платежа и утвердить его в учетной политике по бухгалтерскому учету (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция по Плану счетов), для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" .

Поступления (выручка) от продажи товаров являются доходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 "Доходы организации"), которые отражаются на счете 90 "Продажи" .

Несмотря на то что выручка поступает на счет организации за минусом комиссии банка, она принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равном величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99), то есть в полном объеме.

Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями (банками), относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации") и отражаются на счете , субсчет "Прочие расходы".

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации бухгалтерские операции могут быть отражены следующим образом:

Дебет (), субсчет "Электронный кошелек" Кредит
- 4290 руб. - поступила оплата от покупателя;

Дебет Кредит (), субсчет "Электронный кошелек"
- 4149 руб. - поступили денежные средства на расчетный счет;

Дебет , субсчет "Расчеты с банком" Кредит

Различные онлайн-магазины и виртуальные сервисы сегодня - достаточно популярное и быстро развивающееся направление бизнеса, которое привлекает не только юридических (ООО, ПАО), но и физических лиц, ИП. Однако в таком векторе деятельности скрывается большая сложность: как организовать систему оплаты товаров и услуг? Конечно, можно разработать собственный вариант. Но зачем изобретать велосипед, если существует удобный сервис - "Яндекс Касса"? Для физических лиц он тоже доступен. В тонкостях его работы, преимуществах использования мы с вами разберемся. А также представим подробную инструкцию по подключению.

Что это?

Для начала мы рассмотрим, что такое платежи "Яндекс Касса". Так называется отечественный платежный агрегатор. Иными словами, сервис, принимающий платежи от покупателей и потребителей услуг в пользу физических и юридических лиц. Последними могут выступать онлайн-магазины, кафе, благотворительные фонды, коммунальные компании, учебные центры и проч.

Сервис "Яндекс Касса" (для физических лиц в том числе) доступен для организаций и предпринимателей, зарегистрированных на территории РФ и ближнего зарубежья. А вот платежи в их адрес могут переводить клиенты со всего земного шара.

Свою историю агрегатор ведет с 2013 года. Непосредственно управляется платежным холдингом "Яндекс Деньги". Исследования экспертов за 2015-2016 гг. оценивают это платежное решение как самое популярное в РФ. Как показывает статистика, порядка 30 % российских сайтов (интернет-ритейлеры, порталы государственных услуг и проч.) остановились именно на данной системе расчета.

Как происходит оплата и вывод средств?

Преимущество "Яндекс Кассы" (для физических лиц установлены ограничения) в том, что покупатели и потребители могут выбрать любой из удобных для них вариантов погашения счета. Это выгодно выделяет сервис на фоне конкурентов. Как переводить деньги:

• Через банковскую карту.
• Через "Яндекс Деньги" и прочие популярные электронные кошельки.
• Непосредственно через порталы и мобильные приложения таких известных корпораций, как "Альфа-банк", Сбербанк, "Промсвязьбанк" и проч.
• Через счет собственного телефонного мобильного номера.
• Посредством бесконтактных технологий (к примеру, Apple Pay).
• Наличный расчет через 250 000 точек приема, рассредоточенных по Российской Федерации и другим государствам.

Выводить деньги со счета предприниматель может дважды в сутки. Важно, что "Яндекс Касса" сотрудничает с магазинами только в полном соответствии с ФЗ РФ № 54 (об онлайн-расчете). То есть ИП или ООО должны предоставлять отчеты по каждому полученному через систему платежу в налоговую инспекцию. В противном случае предпринимателя штрафуют или его бизнес закрывают.

Функциональные возможности

Список функциональных возможностей "Яндекс Кассы" (для физических лиц они доступны тоже) постоянно растет. Давайте посмотрим, что платежный агрегатор "умеет" уже сегодня:

• Выставлять счета в сообщениях приложений-мессенджеров, чатах, СМС, по электронной почте.
• Подключение автоплатежей (автоматическое списание средств в определенный день).
• Привязка банковской карты к "Яндекс"-счету (покупателю не нужно вводить данные с нее каждый раз).
• Услуги предавторизации. Иными словами, замораживание средств на счету клиента в рамках предоплаты. В последующем данная сумма сразу списывается по команде магазина или поставщика услуг. Очень актуально для тех, чья работа может нуждаться в быстром возврате средств клиенту.
• Доступна оплата как "здесь и сейчас", так и в кредит, рассрочку.
• Новейшие опции: "безопасная сделка", массовые выплаты, прием платежей через мессенджеры "Телеграм" и "Вайбер", через рассылки электронных писем и чаты онлайн-консультаций на сайтах.

Основные преимущества сервиса

В 2017 году сервис "Яндекс Касса" для физических лиц, ООО, ПАО и госорганизаций признан лидером среди себе подобных. В чем-то успех был связан и с популярностью его "старшего брата" - "Яндекс Денег".

Основные преимущества выделяются следующие:

• Легкая отправка статистики по полученной прибыли в налоговую инспекцию.
• Удобный личный кабинет.
• Ведение статистики по доходам, переводам.
• Большой выбор способов погашения клиентами выставленных счетов.
• Сравнительно небольшая комиссия (от 2,8 до 3,5 %).
• Возможность осуществлять массовые выплаты по составленным шаблонам.
• Рассылка счетов клиентам - большое разнообразие способов (мессенджеры, СМС, чаты на собственном сайте, электронная почта).
• Готовые стандартные модули.
• Надежность и безопасность расчетов, гарантированная авторитетом российской корпорации "Яндекс".
• Отточенность технической стороны вопроса (сказывается многолетний опыт функционирования системы "Яндекс Деньги", большое число серверов корпорации).

Недостатки сервиса

Отзывы о "Яндекс Кассе" для физических лиц также выделяют и досадные недостатки сотрудничества с данным сервисом:

• Ограничения на выплаты при сотрудничестве без составления договора.
• Наличие комиссионных сборов в тарифах за переводы, вывод средств.
• Возможность привязки только одного сайта.
• Трудности с составлением формы оплаты для тех предпринимателей, кто не имеет навыков веб-программирования.

Можно ли не регистрировать ИП?

Важная особенность: чтобы подключить к своему онлайн-магазину "Яндекс Кассу", не нужно регистрировать ИП или ООО. Однако такая удобная возможность ведет за собой ряд ограничений по пользованию сервисом:

• Увеличенный размер комиссии на вывод средств (3-6 %).
• Вывод только на "Яндекс Деньги". Если кошелек предпринимателя ниже именного статуса, то переправка средств далее на банковскую карту невозможна.
• Два варианта оплаты счетов для покупателя.

"Яндекс Платежка" - что это?

"Яндекс Платежка" - это упрощенная "Яндекс Касса". Для физических лиц принцип ее работы прост: покупатель или потребитель фактически вместо ИП пополняет его электронный кошелек ("Яндекс Деньги").

Еще важное достоинство подключения "Яндекс Платежки" - для этого сервиса не нужно подтверждать свою личность, заполнять документ о сотрудничестве. От предпринимателя требуется регистрация в системе "Яндекс Деньги", подключение к "Яндекс Платежке", составление формы оплаты для своих клиентов.

Как переводить деньги? Потребители и покупатели могут оплачивать счета теми же способами, что и в отношении "Яндекс Кассы" - через банковскую карту, электронные кошельки и проч. У предпринимателя же есть возможность вывести средства только с "Яндекс Денег" на банковскую карточку с комиссией 3 % (+ 45 рублей).

Регистрация в системе для физических лиц

Рассмотрим, как подключить "Яндекс Кассу" для физических лиц:

1. Откройте главную страницу "Яндекс Денег".
2. Кликните на "Создать кошелек".
3. Вы можете зарегистрировать его через свой профиль в одной из соцсетей или выбрать вариант с составлением логина и пароля.
4. После регистрации достаточно подтвердить свой адрес электронной почты - пройти по письму со ссылкой.
5. Зайдите в личный кабинет в системе "Яндекс Деньги", щелкните на "Прием платежей".
6. Выберите один из вариантов, что вы хотите видеть на своем сайте. Самый простой - стандартная "Форма". Можно также остановиться на "Кнопке" или "Кастоме" (если вы сильны в веб-разработке).
7. Конструктор предложит вам вписать в форму информацию, что будет отражаться на вашем сайте. Прикрепите к своей кассе банковскую карту для вывода на нее средств от клиентов.
8. Скопируйте предоставленный вам системой код.
9. Код можно в дальнейшем вставить на собственный веб-ресурс. Этого достаточно для его исправной работы.

Отметим, что созданный кошелек имеет статус "Анонимный"! Это значит, что хранить на нем можно только до 15 тысяч рублей. Пользователи отмечают, что нередка практика удаления системой анонимных кошельков вместе с хранящимися на них средствами.

Поэтому для безопасности своего дохода повысьте статус до "Именного". Для этого достаточно отправить скан собственного паспорта, следуя подсказкам системы. С "Именным" объем кошелька вырастает до 60 тысяч рублей. Кроме того, такой профиль не удаляют из-за длительной неактивности.

Дальнейшее расширение возможностей электронного кошелька "Яндекс" уже платное. Это статус "Идентифицированный", что позволяет сохранять на счете до 500 тысяч рублей.

Аналоги

Конечно, сервис "Яндекс Касса" не единственный в своем роде. Он и создавался по примеру существующих зарубежных аналогов. Среди самых удобных и безопасных в их среде пользователи выделяют следующие:

• Unit Pay.
• RoboKassa.
• Wallet One.
• Payeer.

"Яндекс Касса" - удобный сервис по расчетам, созданный специально для виртуальных магазинов, онлайн-поставщиков услуг. Для подключения к нему своего бизнеса не нужно регистрировать ООО или ИП. Однако это накладывает определенные ограничения на сотрудничество, не дает использовать функциональные возможности системы в полную мощь.

Геннадий Горбачев

С целью осуществления контроля налоговыми органами за выручкой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц и правильного исчисления налога был разработан 54-ФЗ. Он подтолкнул почти каждого из них искать способы продолжить свою деятельность законно, и онлайн-продавцы не остались в сторонке. Теперь им обязательно нужно иметь онлайн-кассу (ККТ — контрольно кассовая техника) с фискальным накопителем. Что это значит для владельцев интернет-магазинов и как подключить Яндекс.Кассу?

Посмотрите на схему онлайн-торговли с Яндекс.Кассой:

Подробнее, как это работает, я попробую объяснить на примере:

Клиент оформил заказ на покупку в интернет-магазине 7-дюймового GPS навигатора и оплатил через Яндекс.Кассу. Платежная система моментально инициирует передачу информации о совершенной покупке (название, номенклатура, количество и стоимость) на онлайн-кассу продавца. В свою очередь ККТ формирует чек и в электронном виде передает его в ОФД (оператор фискальных данных). В нем чек проходит проверку на соответствие Федеральному Закону №54, и в случае положительного результата оплата подтверждается.

В обязательства ОФД также входит обработка, хранение данных о продажах со всех кассовых аппаратов, их передача в налоговую службу и отправка электронного чека на указанный клиентом при покупке товара способ получения (E-mail или телефонный номер).

По E-mail электронный чек может приходить в таком виде:

При этом владельцы интернет-магазинов не задействованы в этом процессе и не распечатывают бумажные чеки. Они должны только следить, чтобы интернет соединение было стабильным.

Подключение Яндекс.Кассы

1. Онлайн-касса

ККТ с фискальным накопителем можно как приобрести, так и арендовать. В первом случае кассу нужно будет поставить в своем рабочем помещении и подключить к интернету. Для настройки лучше вызвать людей разбирающихся в этом, поскольку ошибки могут привести в блокировке фискального накопителя.

При аренде она будет размещена в центре обработки данных, и вы не сможете ее пощупать своими руками. Вам предоставят полноценное техническое сопровождение. Личный кабинет в облачном сервисе позволит удаленно подключиться к кассе, чтобы посмотреть и проконтролировать транзакции, осуществить полные и частичные возвраты, управлять функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме и другие операции. Обратитесь в службу поддержки Яндекса и узнайте, с какими кассовыми сервисами они интегрированы. Почта технического специалиста: [email protected] .

2. ЭЦП

Создайте электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она предназначена, чтобы заверять электронные документы от своего имени и с юридической точки зрения аналогична рукописной.

Если у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, удостоверьтесь, что подпись выдана аккредитованным удостоверяющим центром. вы можете найти их в своем городе и скачать перечень. У юридических лиц в ЭЦП должны быть указаны ОГРН и ИНН компании.

3. Программа для ЭЦП

Создать электронную подпись — половина дела, теперь необходимо знать, как ею воспользоваться. Решить этот вопрос нам поможет последняя версия CryptoPro CSP . Приобретите, загрузите и установите ее на свой компьютер. Подробная инструкция .

4. ОФД

Заключите договор с ОФД, заверенный электронной подписью. ОФД – это коммерческая организация и поэтому можете выбрать такого оператора фискальных данных, который будет устраивать вас по ряду ключевых вопросов — стоимость услуг, дополнительные сервисы и условия сотрудничества. Реестр всех ОФД можно найти на сайте nalog.ru.

5. Регистрация в налоговой

Независимо от того купили или арендовали вы онлайн-кассу, необходимо поставить ее на налоговый учет. Это можно сделать онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС . Смотрите видео об этом:

6. Заключите договор с Яндекс.Кассой

На следующих видео от Яндекс наглядно показываются все действия для начала сотрудничества с платежным агрегатором. К тому же после заполнения заявки, вы сможете обратиться к менеджеру за помощью, который будет закреплен за вами.

7. Проведите техническую интеграцию платежной системы с интернет-магазином

Существует 3 способа это сделать:

• по E-mail-протоколу;
• по HTTP-протоколу (для самописных сайтов с автоматической обработкой заказов);
• использовать модуль для CMS

Краткие инструкции по подключению для многих CMS рассмотрены . Я опишу интеграцию подробнее на примере плагина электронной коммерции WooCommerce для WordPress:

Шаг 1 — Нажимаем «Выбрать способ» в личном кабинете Яндекс.Кассы

Шаг 2 – Выбираем Модуль CMS

Шаг 3 – В списке CMS находим WordPress (WooCommerce)

После того, как выбрали «движок» интернет-магазина, поля checkURL, avisoURL заполнились автоматически.

Шаг 4 — Ставим отметку «Я буду проводить тестовые платежи». Остается напечатать контактный E-mail, придумать и написать в поле ShopPassword пароль (до 20 символов). Не забудьте его, он чуть позже пригодится. Сохраняем

Шаг 5 – Заходим: Панель администратора WordPress – Плагины – Добавить новый. В правом углу в поиск пишем yandexkassa . Устанавливаем «Яндекс.Касса для WooCommerce»

Затем нужно «Активировать»

Шаг 6 – Переходим в настройки WooCommerce и во вкладку платежи

Шаг 7 – Подключаем следующие способы оплаты: наличными через кассы и терминалы, кошелек Яндекс.Деньги, банковская карта, счет мобильного телефона, кошелек WebMoney, Альфа-Клик, Сбербанк: оплата по SMS или Сбербанк Онлайн, MasterPass, интернет-банк Промсвязьбанка, QIWI Wallet, доверительный платеж (Куппи.ру).

Чтобы это сделать переходим на каждый способ оплаты, ставим галочку и сохраняем изменения

Шаг 8 – Переходим в «Настройки Яндекс.Кассы, переключаемся на «Тестовый режим» и заполняем shopID (идентификатор контрагента), scid (номер витрины контрагента) и тот самый введенный в личном кабинете Яндекс.Кассы пароль (ShopPassword).

К этому моменту на электронную почту вам должно прийти сообщение с настройками от менеджера. Оно будет содержать ваши shopID и scid. Если его долго нет, напишите менеджеру по почте [email protected] с просьбой получения недостающих данных

Сценарий оплаты лучше выставить на «Выбор оплаты на стороне сервиса Яндекс.Касса». Это позволит показывать клиенту способ оплаты часто используемый им.

Сохраняем и интернет-магазин готов к тестированию

Шаг 9 — Протестируйте все варианты оплаты. Когда вы убедитесь в корректной работе платежной системы, напишите менеджеру Яндекс.Кассы о завершении тестирования. Он вышлет вам новый scid и подключит интернет-магазин к приему настоящих денег.

Шаг 10 — В панели управления WordPress в настройках Яндекс.Кассы (та же самая страница, что и в восьмом шаге), включите «Обычный режим» и поменяйте значение scid на новый.

Заключение

Новая схема работы интернет-магазина однозначно подразумевает дополнительные расходы на приобретение онлайн-кассы и ее настройку, оплату ОФД, затраты на создание электронной подписи и сопутствующую программу для ПК. Но если хотите работать законно, эта статья обязательно поможет вам. Ниже буду рад видеть ваши комментарии и отзывы о статье.