Веб-студия - мастерская сайтов, бизнес для бизнеса, место, куда сегодня обращаются предприниматели за помощью в создании узнаваемого имени в интернете. Веб-студии разрабатывают, оптимизируют, раскручивают сайты, предоставляют услуги веб-дизайна, копирайтинга, контекстной рекламы и т. д. IT-бизнес сейчас на пике популярности, поэтому информация о том, как открыть веб-студию, нужна многим. Выясним, что сделать в первую очередь, кто поможет в организации бизнеса и какая сумма нужна для уверенного старта.

Что и кто нужен для открытия веб-студии

Создать веб-студию и работать в ней по силам и одному человеку - необязательно собирать вокруг себя единомышленников, инвесторов, специалистов в сфере информационных технологий. Чтобы открыть веб-студию самостоятельно, необходимо понимать:

• как и где искать клиентов;
• какие технологии применять для разработки веб-продукта (сайта, приложения, программы);
• каких специалистов задействовать.

Хорошо, когда хобби по созданию веб-сайтов превращается в работу

Если уже есть постоянные клиенты и вы готовы к расширению команды до 2–10 человек, информация ниже поможет проверить правильность запланированных действий по открытию веб-студии.

Если навыков работы над созданием сайтов нет, тогда это пошаговое руководство будет ориентиром для написания собственного плана по открытию веб-агентства.

Как зарегистрировать бизнес

Для открытия веб-студии оформите ИП. Обратитесь в налоговый орган по месту прописки, заполните заявление и соберите все необходимые документы. Регистрация ИП происходит в течение 3–5 дней.

Список документов для регистрации ИП:

1. Паспорт и копия паспорта (первая страница и страница с отметкой о прописке).
2. Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимательства.
3. Свидетельство и копия ИНН.
4. Квитанция об оплате госпошлины за оформление ИП.
5. Заявление на переход к упрощённой системе налогообложения в двух экземплярах.

Бизнес-план

Бизнес-план лучше составить самостоятельно, но если вам сложно это сделать, воспользуйтесь готовыми предложениями. Вот отличный пример Шаблон бизнес-плана для веб-студий и агентств .

О чём писать в бизнес-плане? Основные разделы содержат такую информацию:

Цели. Установите сроки и сумму, которую планируете заработать. Например, 1 миллион долларов через 2 года.

Продукты. Определитесь, какие сайты будете продавать: корпоративные, каталожные, интернет-магазины, лэндинги и т. д. Дополнительно к разработке сайтов составьте список других услуг, которые вы можете предоставлять клиентам. Например, продвижение компании в социальных сетях, брендинг, ребрендинг, реклама и т. д.

Стоимость и сроки. Проанализируйте рынок, узнайте цены конкурентов. Такие сведения предоставляют сервисы интернет-статистики. Например, на Рейтинге Рунета представлена информация о рейтинге веб-студий Москвы. А также там есть данные о стоимости услуг, примеры проектов, отзывы о компаниях. Начните с минимальных расценок и небольших сроков, чтобы наработать клиентскую базу. Пока репутации на рынке нет, у вас есть одно преимущество перед конкурентами - предоставлять услуги недорого, быстро и качественно.

Затраты на открытие. Примерный расчёт стартовых расходов на первый месяц деятельности студии в Москве или Питере:

1. Регистрация ИП - 30–50 $.
2. Аренда офиса (20 м 2) - 250–500 $.
3. Зарплата (количество сотрудников - 8–10 человек) - 7800–10000 $.
4. Компьютеры и другая техника (для 8–10 человек) - 10000 $.
5. Мебель (для 8–10 человек) - 2000–3000 $.

Итого: 20080–23550 $. Выйти на самоокупаемость в первые месяцы сложно. Неплохо, если ваша компания вначале заработает деньги на покрытие коммунальных платежей, налогов и зарплат персоналу.

Помещение для офиса

Выберите помещение для офиса. Отталкивайтесь от количества сотрудников. Для небольшой команды владельцы студий снимают маленькие, но просторные и светлые комнаты. Хорошо, если офис расположен в центре города. Туда легко и удобно будет добраться любому заказчику. Важно, чтобы у каждого было полноценное рабочее место: стол, стул, дополнительный свет (если освещение в офисе плохое). Подумайте заранее о технике и программном обеспечении для специалистов. Купите профессиональную литературу. Если позволяют средства, оборудуйте мини-кухню: поставьте кофемашину, микроволновую печь и небольшой стол для обедов.

Рабочее место должно быть комфортным

Подбор персонала

Выбор сотрудников зависит от специфики проекта и технологий, которые необходимы для его разработки. Небольшая команда обычно состоит из менеджера по продажам (sales manager), менеджера проектов (project manager), дизайнера, нескольких разработчиков (как минимум двоих: одного для бэк-енд разработки, второго - для фронт-енд), тестировщика, маркетолога, контент-менеджера (копирайтера).

Если для каждодневного труда над проектом потребуются все вышеперечисленные специалисты, наймите их на постоянную работу. Если они нужны время от времени воспользуйтесь услугами фрилансеров. Есть много фриланс-площадок, где вы найдёте соответствующего специалиста, например, Upwork , Freelancer , Hubstaff , и другие. Зарегистрируйтесь на любом из таких сайтов, разместите задание, которое нужно сделать для проекта, сумму, которую готовы заплатить за выполнение. Фрилансеры сами тветят, а вы выберете подходящего исполнителя.

В объявлениях и на собеседованиях чётко говорите кандидатам на вакансию о требованиях, обязанностях и условиях работы. Перед тем как брать людей в штат, посчитайте примерный бюджет зарплат. Вот ориентировочные зарплаты специалистов среднего уровня квалификации:

• Менеджер по продажам - 900–1000 $.
• Менеджер проектов - 1500–2000 $.
• Дизайнер - 700–1000 $.
• Разработчики - 1500–3000 $.
• Тестировщик - 600–1000 $.
• Маркетолог - 600–800 $.
• Контент-менеджер - 400–800 $.

Дешевле будет нанять начинающих специалистов, «джуниоров», студентов, но их прийдётся обучать. Иногда компании так и делают: нанимают студентов, обучают их, то есть растят специалистов под свои требования и нужды.

Создание собственного сайта

Не стоит думать об открытии веб-студии, если не понимаете, как самостоятельно или с помощью специалистов создать сайт о компании.

Содать свой сайт - самое простое, что должен уметь руководитель веб-студии

Для чего нужен сайт? Как он поможет клиенту выбрать именно вашу компанию? Вот ответы на эти вопросы:

• Правдивый перечень услуг. Честно расскажите, что умеете делать хорошо. Не обманывайте людей, не водите их за нос. Так вы потеряете своё время и репутацию на рынке.
• Технологии, которые используете в работе. Покажите, что не отстаёте от других и следите за новостями мира информационных технологий. Докажите с помощью портфолио, что используете актуальные фреймворки для тестирования продуктов, знакомы с последними трендами в дизайне, умеете писать тексты.
• Портфолио. Разместите на сайте ваши успешные работы. Если их нет, лучше воздержитесь от публикации плохих примеров или выдачи чужих проектов за свои.
• Контакты. Укажите только работающие телефоны. Не нужно писать все существующие номера или адреса электронных почт. Назначьте ответственным 1–2 людей за связь с клиентами и партнёрами.

Выбор перечня оказываемых услуг

Чётко составьте список работы, которую умеете делать, той, что уже сделана, и той, что вы выполните с помощью специалистов. Не пишите в списке услуг, что работаете над строительством «космического корабля», если это не так на самом деле. Из составленного перечня вычлените привычные клиентам названия услуг по разработке, наполнению и продвижению сайтов.

Корректируйте список по ходу развития компании. Сделал новый проект - добавь его в портфолио. Применил инновационную технологию - помести её название в список услуг.

Реклама и поиск клиентов

Владельцы студий рекламируют услуги постоянно: рассказывают о своей компании друзьям и знакомым, показывают проекты коллегам по веб-разработке, рассылают коммерческие предложения другим студиям или крупным компаниям, размещают рекламу в социальных сетях и т. д. Часто работает принцип сарафанного радио. Выбирая рекламный инструмент, исследуйте рынок и поймите нужды потенциального клиента. Кто он, ваш будущий заказчик? Ресторатор, создатель линии одежды для детей, директор промышленного комплекса, руководитель банка?

Для поиска клиентов иногда нелишне отправиться на край света, но часто постоянных заказчиков находят буквально на соседней улице

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности IT-бизнеса отличается от расчёта рентабельности производства, торгового бизнеса, ресторана и т. д. Точно просчитать наперёд не выйдет, так как веб-разработка - это непредсказуемые затраты и не всегда прогнозируемые результаты. Примерный расчёт рентабельности делают так: составляют список расходов на открытие, считают текущие постоянные выплаты, выводят ориентировочную сумму прибыли через определённый срок действия бизнеса. Потом определяют соотношение прибыли к общей сумме всех потраченных денег. Что входит в затраты:

1. Первичные расходы на открытие бизнеса: регистрация ИП, аренда офиса, покупка мебели, техники, программного обеспечения, реклама, создание сайта.
2. Постоянные расходы: зарплата сотрудникам, оплата налогов и взносов, аренда офиса, коммунальные расходы, реклама.
3. Расходы на развитие компании: семинары, конференции для повышения квалификации сотрудников, покупка специальной литературы, обновление программного обеспечения, дополнительные затраты на рекламу и маркетинг, привлечение новых специалистов, расширение офиса.

Прибыль бизнеса будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Есть несколько типов веб-студий:

1. Команда делает сайты на заказ клиента. Вы специализируетесь в узком направлении, развиваетесь и растёте (в будущем такая компания может трансформироваться в продуктовую).
2. Веб-дизайнер разрабатывает свой продукт. Долго инвестируете в команду, а в итоге - получаете свой продукт, и при успешном продвижении его на рынке, выходите на окупаемость и прибыль.
3. У вас агентство, вы сотрудничаете со многими веб-студиями, заказывая у них услуги для своих клиентов. Работа построена больше на коммуникации, чем на разработке сайтов. Вы делаете деньги на смежных услугах для большого бизнеса.
4. У вас конвейер. Работаете с мелкими компаниями, разрабатываете простые сайты в короткий срок за небольшую сумму.

Нюансы открытия веб-студии

Казалось бы, слово «нюансы» предполагает что-то маленькое - детали, на которые следует обратить внимание. Жизнь состоит из мелочей. Успешный бизнес - из нюансов. Главное в IT - сотрудникии, которые умеют работать качественно и при этом оставаться людьми.

Видео: как открыть агентство интернет-маркетинга

Человеческий ресурс - самый важный в этой сфере. Креатив, мощь, запал и результат работы зависит от команды. Цените друг друга!

В этом материале:

Грамотно продуманный бизнес-план веб-студии позволит начинающим предпринимателям избежать многих ошибок при открытии собственного дела. Сегодня заработок на создании и продвижении интернет-ресурсов является очень востребованным, так как каждая крупная компания сейчас ведет свою деятельность в сфере высоких технологий.

Заработать в данной области может не только квалифицированный специалист, обладающий необходимыми знаниями в сфере IT и веб-дизайна. Многие мастера начинают свою деятельность в качестве фрилансера, постепенно приобретая опыт и совершенствуя свои навыки, и со временем открывают профессиональные веб-студии.

Этапы создания бизнеса

Решив открыть веб-студию, первым делом нужно продумать план действий, чтобы правильно организовать бизнес. Путь предпринимателя к созданию успешного дела можно разделить на следующие этапы:

• регистрация;

Для ведения коммерческой деятельности бизнесмен должен официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя либо ООО. На первых порах рекомендуется оформить ИП, но если компания будет расширяться, ее следует преобразовать в ООО. Также потребуется составить типовой договор на предоставляемые услуги и открыть личный счет в банке.

• услуги;

Важно заранее продумать какие именно услуги будет предоставлять веб-студия. Как правило, программисты создают сайты, разрабатывают индивидуальный дизайн, наполняют их, продвигают, и оказывают постоянную или периодическую поддержку. Кроме этого могут предоставляться и другие услуги, к примеру, реклама или создание логотипов. Чтобы клиенты могли наглядно убедиться в высоком качестве услуг компании, важно собрать портфолио с лучшими работами и постоянно его обновлять.

• помещение;

Большинство веб-мастеров начинает собственную деятельность, работая дома, но чтобы выйти на профессиональный уровень и получать заказы от крупных клиентов, нужно арендовать офис. Он должен состоять из нескольких помещений, к примеру, зала для переговоров, кабинета управляющего и 1-2 рабочих помещений.

• обустройство офиса;

Привлекательный дизайн и удобная мебель являются важными аспектами, но особое внимание следует уделить технике. Компьютеры должны обладать высокой производительностью и мощностью, их следует оснастить лицензионным программным обеспечением.

• рабочий персонал.

Найти хороших специалистов не сложно, но они, как правило, запрашивают высокую зарплату. Отличным решением станет поиск начинающих программистов с хорошим потенциалом. Их способности легко проверить с помощью тестового задания, а для дальнейшего развития рекомендуется организовать обучение персонала. В постоянном штате работников должны присутствовать веб-дизайнер, программист и СЕО-оптимизатор. Бухгалтера можно нанимать периодически, либо вовсе пользоваться онлайн-бухгалтерией.

Привлечение клиентов и взаимодействие с ними

Если вы хотите открыть веб-студию, то и клиентов искать тоже нужно в интернете. На простые объявления вряд ли кто-то откликнется, т.к. потенциальные заказчики ищут профессионалов, а значит без создания собственного сайта привлечь их внимание не удастся.

Заняться разработкой ресурса следует еще до открытия веб-студии, а после решения организационных моментов можно его открывать.

Для успешной раскрутки сайта важна качественная реклама, поэтому не стоит экономить на оплате услуг профессиональных пиарщиков.

Взаимодействие с клиентами — это самый щепетильный момент. Следует учесть, что люди имеют разную подготовку в сфере IT. И если один человек прекрасно разбирается в терминологии и может изложить все свои пожелания, то другой может даже не иметь представления о том, что именно он хочет получить. В данном случае поможет портфолио: оно наглядно покажет, как может выглядеть сайт, и поможет клиенту определиться с дизайном. Когда все нюансы будут обговорены, желательно составить макет будущего сайта. Как правило, веб-студии подписывают контракт с заказчиками, чтобы в дальнейшем не возникло спорных ситуаций, таких например, как отказ от оплаты, либо вовсе разрыв сотрудничества, когда работа уже практически сделана.

Подсчет дохода от бизнеса

Веб-студия как бизнес может приносить высокую прибыль, если ее работа правильно организована. Довольные клиенты будут оставлять хвалебные отзывы и рекомендации, поток новых заказчиков постепенно увеличится, а значит возрастут и доходы. Но прежде чем подсчитывать прибыль, нужно подумать о расходах. Для старта компании хватит 100 т. руб., который пойдут на оформление документов, аренду офиса, покупку мебели и техники.

Что касается дохода, то он будет зависеть от количества заказов и заработной платы работников. К примеру, если в штате насчитывается 3 сотрудника, и на протяжении месяца они выполнят 4 заказа стоимостью 20 т. руб., то прибыль веб-студии составит 80 т. руб. Из общей суммы на заработную плату нужно потратить примерно 60%, т.е. 48 т. руб. Таким образом чистый доход будет равен 32 т. руб. Чтобы немного сэкономить, можно взять на себя часть работы, а также привлечь к сотрудничеству удаленных работников. В таком случае личная прибыль значительно возрастет и будет составлять не менее 1 т. долларов, не считая расходов на оплату труда работникам, аренду офиса и коммунальные услуги.

неважно Авто Бижутерия и аксессуары Гостиницы Детские франшизы Домашний бизнес Интернет-магазины ИТ и интернет Кафе и рестораны Недорогие франшизы Обувь Обучение и образование Одежда Отдых и развлечения Питание Подарки Производство Разное Розничная торговля Спорт, здоровье и красота Строительство Товары для дома Товары для здоровья Услуги для бизнеса (b2b) Услуги для населения Финансовые услуги

	Инвестиции: 49 500 - 350 000 руб. Многие делают и продвигают сайты – мы делаем сайты которые продают. GSG - это схема ведения бизнеса, предоставляющая проверенную бизнес-идею, поддержку, обучение, развитие и главное - КЛИЕНТОВ. Компания Глобал Сайт Групп (GSG) является лидером Интернет индустрии в России. Компания основана в 1999 году. За это время созданы и продвигаются сотни проектов. Постоянное стремление к совершенству,…
	Инвестиции: 500 000 - 2 000 000 руб. Основание компании состоялось в 2008 году. Компания CitySites представляет собой сеть городских сайтов. Она лидирует в сегменте "Сайт города". В категории «Региональный сайт» сайты компании занимают ведущие места. В каждом из городов с представительствами компании, "Сайты города" находятся на лидирующих позициях. Так пользователи получают самую полную информацию о жизни города. Компания динамично развивается на рынке…
	Инвестиции: От 500 000 рублей. Мы компенсируем 50 % ваших затрат на ремонт и оформление магазина. Низкие риски инвестиций. 40 % вложений - выставочные образцы, которые остаются ликвидным активом в случае возникновения проблем. Любой бизнес начинается для извлечения прибыли. С диванами frendom от бизнеса вы получите еще и множество положительных эмоций. Продавать эту мебель ̶ одно удовольствие! Ваш партнер ̶ это фабрика-производитель, история которой начинается в 2006 году в городе Энгельс Саратовской области. Компания ̶ постоянный участник международных выставок. Жители восьмидесяти девяти регионов России и стран ближнего зарубежья…
	Инвестиции: Инвестиции от 460 000 руб. Полиглотики – это федеральная сеть Детских Языковых Центров, где дети от 1 года до 12 лет изучают иностранные языки. Методическим Центром компании разработана уникальная программа, благодаря обучению по которой дети начинают говорить и думать на иностранном языке. Мы заботимся о всестороннем развитии наших маленьких Полиглотиков, и предлагаем дополнительные занятия по математике, творчеству, литературе, естественным наукам,…
	Инвестиции: Инвестиции 50 000 - 500 000 ₽ История компании начинается в 2016, в городе Пенза. Изначально основным направление компании была разработка коммерческих проектов с дополненной реальность. После ряда успешно выполненных крупных проектов было принято решения заняться разработкой и производством собственных товаров с дополненной реальностью. Изначально были разработаны новогодние товары с дополненной реальностью для оптовой продажи, в результате по завершению года были отличные…
	Инвестиции: Инвестиции 600 000 - 800 000 ₽ Компания "Сибиряк" была основана группой энтузиастов в 2006 году. За 12 лет успешной работы, из съемного гаража под Иркутском, превратилась в лидера России в своем сегменте. Наша компания постоянно улучшает качество производимых бань, создаёт авторские планировки, банные печи (в частности печь "Оса"), ввели ноу-хау "тёплые продуваемые" полы, есть своя программа по построению бань Сибиряк. С…
	Инвестиции: Инвестиции 450 000 - 600 000 ₽ УРАЛ-СТРОЙ работает на рынке строительных услуг с 2008 года. Компания занимается частным домостроением. Урал-Строй придерживается стратегии «Качество и открытость клиенту», благодаря чему лидирует на рынке строительства коттеджей. Мы строим современные, комфортные дома под ключ. Наша Цель: Стать застройщиком - №1 в Российской Федерации в сегменте малоэтажного строительства. Присоединяйтесь к нам, и вместе мы сможем развить…
	Инвестиции: Инвестиции 450 000 - 1 000 000 ₽ Компания Samogonka.NET - сеть розничных магазинов продажи народных товаров: самогонных аппаратов, товаров для виноделия, пивоварения, бондарной продукции, самоваров, сопутствующих тематических товаров. Мы динамично развивающаяся торгово-производственная компания. Существуем на рынке с 2014 года. На настоящий момент компания имеет группу федеральных интернет-магазинов: Samogonka.NET / SeverKedr , в том числе - отдел опта и франчайзинга. В наших магазинах…
	Инвестиции: Инвестиции 6 500 000 - 10 000 000 ₽ Идея создания винного бара с качественным ассортиментом и приятными ценами родилась у Евгении Качаловой в 2013 году, через некоторое время, которое ушло на сознание целостной концепции, поиск подходящего места и команды, в Москве появился первый Винный базар! В мае 2014 года распахнул свои двери Базар на Комсомольском проспекте и сразу полюбился гостя. Всем пришлась по…
	Инвестиции: Инвестиции 300 000 - 1 500 000 ₽ TUI Россия - одна из передовых туристических компаний России, включающая туроператора и сеть турагентств. Компания входит в состав крупнейшего международного туристического холдинга TUI Group, с опытом работы более чем 40 лет. TUI Россия основана в 2009 году на базе российских туроператоров VKO Group и Mostravel. Основными акционерами TUI Россия являются российская компания «Севергрупп» и компания…
	Инвестиции: Инвестиции 250 000 - 500 000 ₽ «Поколение лидеров» - это первая школа бизнеса для детей, в которой действующие предприниматели передают свой опыт в доступной форме и делятся секретами своего успеха. Школа была основана в 2015 г. двумя действующими успешными предпринимателями Саяном Галсандоржиевым и Сергеем Брыковым. Оба долгое время руководили сообществом молодых предпринимателей Республики Бурятия. Являются специалистами-экспертами в построении бизнеса с «0».…
	Инвестиции: Инвестиции 3 800 000 - 5 000 000 ₽ G.Bar – самая крупная сеть бьюти баров в мире, которая обслуживает больше 60 тыс. клиентов и предоставляет более 140 тыс. услуг ежегодно. Сеть G.Bar включает в себя 6 собственных бьюти-баров (Киев, Москва) и 21 франчайзинговый и в мире, включая Россию, Украину, Польшу, Казахстан, Киргизстан, Словакию, Кипр, США. Компания была основана в 2015 году и предоставляет…

Веб студия - фактически, специализированная мастерская, которая предполагает осуществление услуг в сфере оформления, разработки и оптимизации интернет ресурсов. Сегодня интернет бизнес находится на пике своей актуальности. В действительности, куда проще открыть интернет ресурс с предложениями различных товаров, чем осуществлять аренду помещения, наем персонала, обустройство и пр. То есть, интернет бизнес позволяет получить перспективы существенной финансовой экономии. Кроме всего прочего, сразу же скажем о том, что такой бизнес имеет неоспоримое преимущество в существенном количестве клиентов. Так как по сути, клиенты будут не из одного города, как в случае со стандартным вариантом магазина, а со всей страны, так как вы сможете осуществлять процесс отправки товаров по адресу клиента. То есть, существенно расширяется клиентская база.

Но, успешный ресурс определяет грамотное создание и оформление сайта. Веб студия осуществляет процесс проработки визуального оформления, наполнения, в определенных случаях даже оптимизацию будущего ресурса. То есть, такие услуги непременно будут востребованными и актуальными, но исключительно в том случае, если предоставляемые услуги будут в действительности высококачественными. Непременно скажем о том, что организация такого бизнеса - процесс достаточно многогранный. Соответственно, становится понятно, что нужно все тщательно спланировать, просчитать все первоначальные расходы, определиться с выбором специалистов. Только так вы в действительности сможете получить перспективы активного развития.

Помните о том, что если вы стремитесь к своему проекту привлечь внимание возможных инвесторов, то вам непременно потребуется внимательно составить план с учетом всех точных данных по расходам и получаемым доходам. Также вам нужно будет детализировано оценить преимущества раскрутки своего бизнеса. Ведь можно открыть студию с великолепными специалистами, но о ваших предложениях никто не узнает. Соответственно, не будет заказов, и как результат, вы не сможете осуществить процесс своего развития.

В общем, планирование считается достаточно важным и серьезным моментом, который должен быть продуман вами до мелочей и деталей. Если вы будете игнорировать такие важные аспекты, то в дальнейшем на пути становления бизнеса могут возникать сложные ситуации, разрешить которые самостоятельно будет практически невозможно. А значит, нужно постараться сделать все возможное, чтобы максимально грамотно предугадать и предотвратить рискованные ситуации, которые могут серьезно повлиять на развитие бизнеса. Планирование также потребуется в том случае, если вы собираетесь на открытие собственного бизнеса оформлять кредит. Все дело в том, что в данном случае, чтобы кредит был выдан, специалисты в обязательном порядке должны оценить преимущества и приоритеты вашего направления деятельности, убедиться в том, что вы учли все опасные моменты и имеете список решений, способных их предотвратить.

Работа веб студии базируется именно на профессионализме специалистов. Поэтому, вам нужно учитывать, что весьма существенный расход будет на оплату предоставляемых услуг. Лучше всего предоставить структуру начисления оплаты труда посредством отчислений определенного процента от суммы выполненного и оплаченного заказа. Таким образом, вы предотвратите ненужные расходы средств. Если же вы будете сотрудников трудоустраивать официально, то вам нужно установить минимальные параметры оплаты труда в договоре трудового формата, с указанием на предоставление определенных премий за выполненные заказы.

Планирование с расчетами

Структура бизнес плана основывается на необходимости описания первоначальных расходов, предполагаемых доходов, определенных нюансов, которые касаются конкуренции, целевой аудитории, выбора рекламных продуктов и пр. В настоящий момент вы можете воспользоваться шаблонами бизнес планов, которые в своем составе содержат все необходимые пункты, что позволяет достаточно быстро разобраться в структуре строения документа. В определенных случаях, достаточно просто подставить свои индивидуальные значения, после чего, вы сможете произвести грамотный расчет всей необходимой информации. Мы предлагаем вам ознакомиться со структурой данного документа, и предлагаем приблизительные расчеты, которые должны фигурировать в документе.

Общее положение

В данном разделе указывается информация общего плана:

• Форма бизнеса;
• Структура организации;
• Количество персонала;
• Местоположение (помещение в городе или же исключительно интернет ресурс);
• Цели и продукты (описание услуг, которые вы собираетесь предоставлять);
• Описание конкуренции;
• Описание целевой аудитории с учетом статистических данных;
• Указание суммы первоначальных вложений с учетом суммы на рекламу;
• Описание окупаемости бизнеса;
• Указание на то, где вы будете брать средства на бизнес (собственные средства, партнерство, кредит и пр.).

По сути, вы осуществляете процесс описания всех нюансов и особенностей бизнеса, который собираетесь открыть. На основании данного документа, вы сможете в дальнейшем осуществить процесс расчета всех необходимых данных, которые касаются суммы инвестиций в открытие, в ежемесячную поддержку бизнеса, в рекламу и пр. Также вы сможете просчитать предполагаемую прибыль.

Расходы

Обязательно уделите данному разделу максимальное количество внимания. Учитывайте, что спланированные расходы вы изначально включите в первоначальные инвестиции. Если же какие-то суммы вы не укажите или же забудете о них, то в дальнейшем может возникнуть проблема, когда средства будут необходимыми, но вы не сможете их достать, что и станет причиной краха бизнеса на этапе его открытия.

• Аренда помещения - от 20 тыс. рублей;
• Обустройство и приобретение техники - от 100 тыс. рублей;
• Регистрация - 10 тыс. рублей;
• Оформление помещения - 50 тыс. рублей;
• Реклама - 20 тыс. рублей.

В данный список можно включить дополнительные расходы, которые порой бывают достаточно существенными. Просчитайте все, даже те затраты, которые вы будете осуществлять на приобретение канцелярских товаров. Поверьте, только так вы в действительности сможете получить перспективы весьма детализированной оценки своего будущего бизнеса.

Ежемесячные расходы

Вот тут и начинается самое интересное, так как в данные расходы вам предстоит включить все вложения в оплату труда специалистов. Поверьте, если вы наймете на работу истинных профессионалов своего дела, то вам придется осуществлять достаточно значительную оплату предоставленных услуг:

• Персонал 3 человека оплата по 50 тыс. рублей - 150 тыс. рублей;
• Расходные материалы - 10 тыс. рублей;
• Оплата платежей коммунального направления - 10 тыс. рублей;
• Оплата аренды - от 20 тыс. рублей;
• Систематическое проведение рекламы - от 10 тыс. рублей.

То есть, как вы видите, сумма расходов будет практически такой же, как на начальных этапах ведения бизнеса. Именно по этой причине вам непременно нужно внимательно осуществлять все необходимые расчеты с учетом того, что вам нужно будет быстро найти клиентов на оказываемые услуги.

Доходы

Расчет доходов по данному направлению деятельности может быть приблизительным. Тем не менее, если взять в расчет, что к вам за полным комплектом услуг обратятся 2-3 клиента, то формируется доход от 500 тыс. рублей. Соответственно, окупаемость бизнеса достаточно серьезная. Самое главное в данном деле - получить интерес заказчиков услуг.

Дополнительная информация

Сюда вносите все данные об изучении деятельности конкурентов. Обязательно оценивайте свои преимущества, которые могут возникнуть в результате использования тех или же иных методов скидочных программ и акций. Кроме всего прочего, вам непременно следует указать все данные о целевой аудитории, для которой вы будете предоставлять и разрабатывать свои услуги. Тут же описываете все возможные риски, которые могут встретиться в процессе раскрутки бизнеса. Непременно осуществляйте процесс расчета средств, которые вам потребуются для рекламной кампании.

Анализ данных

Обязательно следует вывести окончательные цифры инвестиций и предполагаемой прибыли. Просчитать уровень окупаемости, перспективы развития. Также обязательно анализируются вероятные риски с учетом формирования специального резерва средств, которыми они могут перекрываться и пр. То есть, составляется детализированный вывод, который определяется исключительно ранее составленным планом.

Что потребуется для открытия?

Начнем с того, что перед открытием бизнеса следует разрешить существенное количество вопросов, которые в дальнейшем могут иметь неоспоримо важное значение в процессе развития.

• Нужно изначально составить полный перечень услуг, чтобы определить уровень спроса на те или же иные предложения, а также осуществить процесс анализа возможностей исполнения тех или же иных действий самостоятельно. То есть, составьте перечень услуг в табличном варианте, сразу же осуществите расчет актуальности, уровень конкуренции, предполагаемые цены;
• Обязательно произведите процесс подбора персонала. Сразу же скажем о том, что данный процесс является самым важным. Все дело в том, что данный бизнес является интеллектуальным. И если ваши специалисты не будут обладать нужным уровнем умений, навыков и знаний, то скорее всего, вы просто не сможете оказывать услуги на достойном уровне, что и станет основой провала вашего предприятия;
• Произведите процесс изучения рекламных кампаний с целью выбора тех, которые имеют более доступные параметры ценовой политики и высокие параметры эффективности. Тут нужно быть крайне внимательными. Помните, что на первых этапах становления бизнеса нужно быть крайне рациональными и экономными. И если у вас есть возможность использовать более доступные варианты рекламы, и вы уверены в том, что они будут поистине эффективными, то отдайте предпочтение такому варианту;
• На начальном этапе становления бизнеса можно обойтись без регистрации предпринимательской деятельности. Но, только в том случае, если вы не будете открывать офис и не планируете брать дорогостоящие заказы от крупных компаний. Если вы являетесь специалистом в области веб дизайна, оформления и разработки сайтов и пр., то вы можете основную работу взять на себя, при этом, брать не слишком дорогостоящие заказы, что поможет вам накопить средства для более активного расширения бизнеса;
• Вам нужно сразу же проанализировать ситуацию и возможности, чтобы определиться с вопросом, стоит ли открывать офис. Все дело в том, что многие веб студии прекрасно работают в удаленном формате. То есть, в данном случае, формируется необходимость создания только интернет ресурса.

Таким образом, становится понятно, что для открытия бизнеса вам потребуется разрешить все перечисленные вопросы, все свои будущие решения продумать и просчитать до мелочей. Только таким образом в действительности можно получить перспективы активного развития, и только так вы сможете рассчитывать на существенный спрос на предоставляемые вами услуги. Также следует сказать о том, что открывать такой бизнес с минимальными вложениями стоит только в том случае, если вы самостоятельно можете осуществлять определенные работы и весьма хорошо разбираетесь в данном деле. Если же вы не имеете таких познаний, вам придется нанимать управляющего, который будет контролировать работу персонала и исполнение всех поставленных задач. При этом, такой специалист должен иметь существенный багаж знаний, серьезный опыт и массу навыков. Соответственно, вам придется раскошелиться на оплату предоставляемых вами услуг.

• Вы должны всецело курировать деятельность специалистов вашей студии, иначе, работы будут выполняться с низким уровнем качества, что станет основой снижения спроса на ваши предложения. Непременно обратите внимание на то, что вы также должны предоставлять своеобразные поощрения, чтобы мотивировать своих специалистов на осуществление работы в кратчайшие сроки с учетом всех требований заказчика;
• При составлении собственного сайта вы должны четко указать перечень услуг и обязательно должны указать параметры ценовой политики. Обязательно следует обеспечить взаимосвязь, чтобы вы смогли ответить на все вопросы потенциальных заказчиков;
• Помните о том, что при общении с заказчиком на ваши услуги, вы должны четко определять все нюансы. Составьте определенный шаблон технического задания, задавайте дополнительные вопросы, то есть, старайтесь сделать все возможное, чтобы предотвратить негативные аспекты отсутствия выполнения определенных требований;
• Попросите своих заказчиков, которые уже получили выполненные работы и они им понравились, оставить отзыв о вашей работе. Отметим, что статистика показывает, что при наличии таких отзывов серьезно повышается уровень доверия к компании, которая предоставляет услуги в сети;
• В своей работе старайтесь всегда все выполнять на сто процентов. Помните о том, что потенциальные заказчики смогут вас порекомендовать своим знакомым и друзьям, но исключительно в том случае, если вы в действительности все работы выполните правильно и профессионально.

На самом деле, уровень конкуренции среди веб студий очень значительный. Тем не менее, заказчиков на такие услуги существует не менее значительное количество. Соответственно, вы должны прекрасно понимать, что у вас есть прекрасная возможность занять свою нишу в данной области, но только при профессиональном подходе к реализации бизнеса. Помните о том, что предложений весьма значительное количество, но не все они в действительности позволяют потенциальному клиенту получить перспективы активного развития. Именно по этой причине, формируется негативная репутация, которая и не позволяет многим веб студиям развиваться. А это значит, что вы можете быстро преодолеть конкуренцию, но только в том случае, если ваши услуги будут соответствовать заявленным требованиям потенциальных заказчиков.

Оформление сайта с услугами

Студия в обязательном порядке должна иметь собственный представительский ресурс. На основании его будет осуществляться процесс раскрутки, а также процесс оптимизации. Соответственно, очень важно, чтобы структура данного сайта была продумана до мелочей:

• Это яркий и оригинальный, креативный дизайн. Согласитесь, если компания занимается оформлением и разработкой сайта, то собственный ресурс в обязательном случае должен быть всецело идеальным;
• Обязательно нужно подобрать интересный и оригинальный контент, который будет в своем составе содержать описание услуг, описание определенных нюансов создания сайта, его раскрутки, оптимизации, оформления и пр.;
• Непременно на сайте нужно будет предоставить полный перечень предоставляемых услуг. Причем, данный перечень должен быть составлен аккуратно, понятно и в тоже время, обязательно должен быть заполнен параметрами предполагаемой стоимости. Помните, что деловые люди ценят свое время, поэтому, такая информация непременно должна быть доступной;
• Опишите технологии, которые ваша компания использует в процессе разработки и создания сайтов. Тут следует быть крайне внимательными, предоставляя понятную и полноценную информацию, на основании которой заказчик сможет сделать правильный выбор;
• При помощи портфолио вы можете доказать, что используете в своей работе инновационные методики и технологии, изготавливаете уникальный, стильный и гармоничный продукт. То есть, обязательно следует предоставить данные об уже выполненных проектах. Таким образом, вы в действительности сможете привлечь максимальное количество внимания со стороны потенциальных заказчиков услуг;
• Если у вас нет успешных работ, то лучше ничего не публикуйте. Можно прибегнуть к интересному решению по привлечению клиентов, указывая на то, что вы только что собрали специалистов, объединив их в одну команду, и так как примеров совместной работы у вас еще нет, предлагаете первым заказчикам воспользоваться вашими услугами с существенными скидками. Поверьте, такое предложение не сможет остаться незамеченным. И вы непременно сможете получить перспективы первоначального развития;
• Обязательно следует обеспечить структуру взаимодействия с заказчиком. Вы должны указать актуальные контактные данные, а также указать возможности проведения консультации - скайп, аська, вейбер. То есть, предоставляйте максимальное количество контактов, по которым заказчик сможет с вами связаться для получения более детальной консультации по всем вопросам сотрудничества. Рекомендуется также оформить форму обратной связи;
• Непременно создайте раздел с отзывами клиентов. Обратите внимание на то, что отзывы всегда имели феноменальное воздействие на потенциальных заказчиков. Тем не менее, к ним сегодня стали относиться более насторожено. Поэтому, если вам кто-то оставляет свой отзыв, вы можете дополнительно давать ссылку на сделанный вами проект для этого человека. Таким образом, будущий клиент увидит не только полноценный отзыв с описанием преимуществ сотрудничества с вашей компанией, но и сможет убедиться самостоятельно в том, что выполненный вами проект достоин уважения;
• Если вы берете заказ, то вы непременно должны понимать, что только четкая исполнительность поможет вам получить высокие рейтинги востребованности. Как правило, сразу же оговариваются сроки. Если вы не можете соответствовать установленным требованиям по срокам, то в данном случае либо откажитесь от работы, либо укажите на то, что выполнение потребует более существенных затрат времени.

Помните, что грамотное оформление представительского ресурса - неоспоримая основа популяризации ваших услуг. При этом, не следует забывать о необходимости проведения рекламы. Используйте самые актуальные способы, например, размещение баннеров на сторонних ресурсах. В качестве популяризации своих услуг следует создать представительские странички в социальных сетях, и даже канал на ютуб. По сути, вы можете формировать обучающие ролики, которые будут востребованными к просмотру, что существенно увеличит уровень посещаемости канала, и возможно, принесет вам преимущества в виде популяризации основного сайта и предложенных вами услуг.

Стоит ли открывать веб студию?

Открытие веб студии - процесс весьма многогранный, но если вы имеете существенный запас знаний именно в данной области деятельности, то в данном случае, вы можете начинать свое дело, так как в действительности сможете контролировать все процессы, сможете определенные работы выполнять самостоятельно. Такой подход к делу в действительности провоцирует формирование успеха. Если же вы не имеете нужных знаний и умений, то вам придется нелегко. Ведь не факт, что на работу вы примете специалистов, которые имеют нужные параметры знаний и умений, а также навыков. Кроме всего прочего, вам непременно придется осуществлять дополнительный процесс приема на работу специалиста, который будет контролировать других работников при выполнении поставленных целей, проверять соответствие техническому заданию и пр. То есть, такая деятельность потребует от вас более существенных вложений средств.

Открытие веб студии - это процесс, который потребует от вас серьезных вложений времени, сил, а также профессиональных навыков и умений. Но, при правильном подходе, ваш бизнес будет процветать, и приносить серьезную прибыль.

Как открыть веб-студию

"При правильном подходе – рентабельность должна составлять 40-50%"

Собственным опытом создания бизнеса с нуля с нами поделился Михаил Христосенко, основатель одноименной "Студии Михаила Христосенко".

Михаил, чем занимается ваша студия?

«Студия Михаила Христосенко» занимается разработкой и продвижением интернет-сайтов, разработкой фирменного стиля, консалтингом. На сегодняшний день у нас более 200 выполненных проектов, клиенты в 11 городах России.

Как вы пришли к мысли начать именно этот бизнес? В чем уникальность вашей идеи?

К мысли начать именно этот бизнес я пришел случайно. После окончания института нужно было как-то заработать, работать не очень хотелось. Решил попробовать сделать для какой-нибудь компании интернет-сайт. До этого у меня был опыт разработки пары простых сайтов в институте.

В начале предложение ничем не отличалось от существующих – я предлагал разработку самых обычных сайтов. Сейчас конечно уникальность есть – мы перешли от понимания сайта, как «технической разработки», к «решению задач бизнеса». Мы все упростили, отбросили термины, предлагаем эксклюзивный, продающий дизайн.

А если посмотреть на отличия от конкурентов, с точки зрения построения бизнеса – то мы просто научились очень хорошо продавать свои услуги.

Уникальности идеи никакой не было – все было просто. Я считаю, что уникальность для первого проекта не нужна.

Сколько времени заняла реализация идеи?

От первых самостоятельно созданных проектов прошло 5 лет. Хотя бизнесом в нормальном понимании этого слова – проект стал 3 года назад.

Как вы воплощали идею от ее замысла до конечной реализации?

Ничего в бизнес не знал и не умел, ничего не было. Решил просто позвонить в случайные фирмы и предложить. На первый же день договорился об одной встрече.

Это был первый проект, делал я его полностью сам.

На третьем проекте я понял, что делать сам не буду, потому что получается долго и не очень профессионально. Привлек сотрудника, а сам занимался продажами. Это был первый ключевой шаг.

Офиса у нас не было. Ездил на встречи самостоятельно. Если требовалось встретиться в «нашем офисе» - тогда встречались в офисе рекламного агентства, с которым предварительно договорились. Юрлицом, счетом и бухгалтерией пользовались тоже от этой фирмы.

Затем я занимался удвоением своей производительности и сумел увеличить количество совершаемых мной звонков в два раза. Несложно догадаться, что это привело к удвоению оборота.

Следующим ключевым шагом стал прием на работу менеджера по продажам.

В конечном итоге появился свой офис, несколько менеджеров по продажам, штатные программисты и дизайнеры, своя рубрика в деловой газете, публикации в ведущих российских бизнес-журналах, книга, рассылка, несколько проведенных бизнес-семинаров…

Во сколько вам обошелся старт проекта?

Для старта никаких денег не понадобилось. Это был в чистом виде бизнес с нуля.

Многие задумываются об открытии собственного бизнеса, но далеко не все в итоге его открывают: останавливает страх неопределенности, нестабильности, высокие риски и пр. Легко ли вам далось решение стать предпринимателем?

Я не принимал как такового решения стать предпринимателем. Я просто попробовал. Было некомфортно, непонятно, но я попробовал. Получилось.

Рисков никаких нет – если не бежать сломя голову покупать первый попавшийся товар, тратить деньги на открытие юрлица, офис, сотрудников, рекламу и т.д.

В начале нужно продать. Самому. И понять нужно это кому-то или нет.

С какими сложностями на начальных этапах ведения бизнеса вы столкнулись?

Все сложности в конечном итоге связаны с сотрудниками – как их найти, как выбрать, как обучить. Потом они «тупят», заваливают проекты и т.д.

Окупили ли вы свои первоначальные вложения?

Конечно окупил, ведь вложений никаких и небыло.

Что вы можете сказать о рентабельности этого бизнеса?

При правильном подходе – рентабельность должна составлять 40-50%. Лично мне при меньшей рентабельности делать этот бизнес было бы не интересно. Именно поэтому у нас эксклюзивные проекты, а не сайты-дискаунтеры.

Рентабельность в конечном итоге зависит от умения продать дорого и сделать хорошо. Полный бред – что надо продавать дешевле, чтобы привлечь побольше клиентов. Нужно продавать дороже, и правильно объяснять это клиентам.

Как вы продвигаете свои услуги? Назовите основной канал продвижения. Как у вас выстроена сеть продаж?

Существует 3 основных канала продвижения услуг моей компании. Это: городской электронный бизнес-справочник, клиенты с сайта, работа менеджеров активных продаж.

Каждый из этих каналов обеспечивает примерно одинаковый процент заказов.

Также мы проводим семинары, выпустили бизнес-книгу, ищем партнеров. Часть клиентов приходит по рекомендациям предыдущих.

В конечном итоге все заявки стекаются к менеджерам по продажам, которые консультируют клиентов, делают продажу и заключают договора.

Занимаетесь ли вы прямыми продажами, предлагая свои услуги напрямую компаниям и т.п?

Да. Хотя этот способ скоро себя отживет и за своей низкой эффективности. Но пока он есть, мы им пользуемся. Нужно обязательно иметь четко прописанный сценарий телефонного разговора, тогда все получится.

Из каких сотрудников состоит штат вашей компании? Как вы подбирали ключевых сотрудников? По какой схеме оплачивается их труд?

Штат состоит из менеджеров по продажам, программистов, дизайнеров, верстальщика. Ключевых сотрудников отбирал из знакомых. Сейчас понимаю, что это ошибка. Во-первых, ключевых сотрудников быть не должно, во-вторых, работать со знакомыми, друзьями и родственниками нельзя.

Продавцы, конечно же есть. Я взял одного готового, второго взял совершенно без опыта и сам обучил. Результаты – одинаковые. Хотя все же склоняюсь к тому, что обучать самому человека без опыта – правильнее.

Труд менеджеров по продажам оплачивается по схеме – небольшой оклад плюс хорошие проценты.

Очевидно, за время работы вы перепробовали различные способы рекламы. Какие рекламные носители доказали свою эффективность, а от каких вы в итоге отказались?

Как вы видите себе перспективы дальнейшего развития вашего бизнеса?

Перспективы развития простые – выход на российский и зарубежный рынок, увеличение качества и стоимости услуг, работа с социальными сетями. Ну и увеличение количества сотрудников, конечно.

Что вы можете сказать о конкуренции в вашем бизнесе?

К конкуренции нужно относится трезво. В городе у нас больше 50 студий, и бесконечное количество студентов, предлагающих разработку сайтов. 48 компаний делают дешевле или значительно дешевле чем мы.

Мне все равно.

Никогда компания, не сможет владеть большей частью рынка. ВСЕГДА будут конкуренты и всегда кто-то будет у них покупать.

Не нужно тратить свою энергию и время на сравнение себя с конкурентами. Нужно стараться быть хоть в чем-то лучше. Даже если будет просто «отношение к работе» - это будет хорошо.

Какие советы вы могли бы дать новичкам, только планирующим открывать свой бизнес?

Советы я хочу дать следующие:

1. Не откладывать. Действовать прямо сейчас.
2. Не тратить время на придумывание идеи. Составьте список из вариантов, вычеркните из него все кроме и одного и начинайте.
3. Не спешите что купить. В начале попробуйте продать. И только потом принимайте решения о покупке.
4. Не спешите снимать офис, покупать мебель, технику и т.д. В начале можно договориться с любой компанией об использовании их офиса в случае необходимости. Появятся деньги – снимите свой.
5. Не надо ничего боятся и усложнять. Пробуйте.
6. Если чего не знаете или не умеете – пробуйте.