Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:

• текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
• электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
• Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
• Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.

Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На , в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.

• .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
• .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
• .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат.docx, который является дальнейшим развитием формата.doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office . В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.

Запуск программы Microsoft Word

Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.

Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.

Рис.1 Что бы увеличить — щелчок левой кнопкой мышки, вернуть назад — щелкнуть еще раз

Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».

Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.

Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.

1. Выровнять текст по левому краю;
2. Выровнять по центру;
3. Выровнять текст по правому краю;
4. Выровнять по ширине.

Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».

Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».

Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.

«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.

Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.

Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.

Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.

Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку

«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,

предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».

Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».

На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.

Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш +, так же открывается окно диалога сохранения файла, рис.13.

Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.

Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,

и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.

Поздравительная открытка.

При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.

Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.

Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15

шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».

Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,

выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

Нажимаем +(что бы стать в конец рисунка), и нажимаем .

Пишем «С днем рождения», . Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить ) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.

В результате мы имеем вот такую открытку

Поздравительная открытка

Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office . Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.

Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.

Открывается окошко установщика рис.19.

Нажимаем кнопку «Установить».

Идёт установка пакета рис.20.

По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.

потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23

параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).

Следующие окно рис.24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.

Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.

Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.

WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.

Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.

Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,

остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.

Видео по теме урока:

Вконтакте

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

Основы работы в Microsoft Word

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск» , нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z» .

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» . В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

Работаем со шрифтом

Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A» .

1. 1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

1. 1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

Выравнивание содержимого документа

Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

• Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L» );
• Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E» );
• Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R» );
• Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E» ).

Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

1. 1. Выравнивание по левому краю:

1. 1. Выравнивание по ширине:

На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

Изменение начертания текста

Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

• • Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B» );

• • Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I» );

• • Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U» ).

Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

Вставка изображения в документ Word

1. 1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

1. 1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка» .

В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

Пакет Word предназначен для создания и редактирования разного рода документов, включая отчеты, письма, наклейки и пр. Помимо работы с текстом, пакет имеет довольно простые средства работы с рисунками и таблицами. Кроме того, этот пакет позволяет использовать данные других приложений, таких, как Excel, Access, Internet Explorer, Outlook и др.

В настоящее время существует несколько версий этого пакета. Наиболее известным являются Word 6.0, Word 7.0 (пакет Microsoft Office 97), Word 8.0 (пакет Microsoft Office 2000), Word ХР (пакет Microsoft Office ХР), Word 2003, Word 2007 и Word 2010. Существовали также различные пакеты для работы в системе ДОС, но работа в них практически аналогична. В этой книге мы будем рассматривать Word версии 2000 для Windows, в дальнейшем вместо Word 2000 мы будем писать просто Word. Отметим, что Word 2000, Word XP и Word 2003 довольно близки друг к другу. В этом можно убедиться, посмотрев различия между Word 2000 и Word XP, которые покажем в этой статье далее. Следующая версия Word 2007 резко отличается от более ранних версий, так как режимы перепутаны по сравнению со старыми версиями. Следующая версия - Word 2010 (пакета Microsoft Office 2010). Планируется со временем эти две версии написать и выложить на этот сайт отдельными страницами.

Чтобы работать с некоторыми возможностями пакета, могут потребоваться дополнительные программы, например, для работы с вставкой математических формул требуется программа Microsoft Equation Editor, поэтому нужно, чтобы этот пакет был установлен на компьютере. Пакет Word позволяет использовать довольно много файлов различных форматов, однако не всех. Для увеличения количества форматов нужно расширить пакет дополнительными программами-конверторами.

В первой части раздела мы рассмотрим на примерах основные операции работы пакета – как вызвать текстовый файл на экран для работы, как заводить/корректировать документ и сохранять его в файле и т.д. Вторая часть содержит основные команды пакета, а в третьей кратко описаны режимы верхнего меню. Наилучший способ освоения пакета – это практическая работа, когда пользователь сначала знакомится с основными режимами работы пакета, а затем пробует другие режимы самостоятельно, используя справочную часть книги. Поэтому рекомендуется сначала создать документ, вывести его на печать и сохранить, затем вызвать его, откорректировать и сохранить, то есть попробовать основные операции работы с пакетом, после чего начать знакомиться с другими возможностями пакета. В этом вам помогут следующие главы, где кратко описаны основные действия, которые можно совершить с документом.

Первые шаги в Word

Запуск программы

Чтобы войти в редактор Word, можно воспользоваться режимом: Пуск →Программы → Microsoft Word со значком, который показан слева, подвести к нему курсор мыши и щелкнуть левой клавишей мыши. Другой способ запуска редактора - найти этот значок на столе, если он выведен на него, подвести курсор мыши и сделать двойное нажатие мышью. Иногда полезно установить автоматический запуск пакета при включении компьютера. Для этого используется режим: Пуск →Настройка →Панель задач и меню "Пуск" →Настройка меню →

При работе с документом рекомендуется чаще использовать режим сохранения (Файл →Сохранить ), особенно когда вы имеете дело с сложным документом, содержащим много графики, с тем чтобы, если вдруг выключится электропитание или произойдет сбой программы, были сохранены последние изменения.

Основные компоненты главного окна пакета

Внешний вид основного окна бывает различным и зависит от настроек пользователя. Рассмотрим наиболее распространенный внешний вид пакета на рис. ниже.

Окно пакета состоит из:

- верхней линии или строки заголовка, на которой написано имя программы (Документ 6), выполняемой в данный момент. По краям имеются кнопки окна, слева - для вызова подменю работы с данной задачей и справа – для открытия окон;

Строки главного меню с именами групп режимов, справа от которых находятся три кнопки для работы с документом;

Двух строк с пиктограммами (стандартная и форматирование), любая из которых представляет собой режимы работы с текстом, описанные ниже;

- основного окна с текстом документа, где происходит работа;

- вертикальной линии прокрутки или полосы прокрутки (справа от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране сверху и снизу;

- масштабных линеек с указанием размера документа по вертикали и по горизонтали;

- горизонтальной линии или полосы прокрутки (внизу от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране слева и справа;

- статусной строки или строки состояния , где отображается текущее состояние редактора.

Кроме того, в основном поле находятся курсор в виде вертикальной черточки для ввода текста, курсор мыши в виде стрелочки и конец файла в виде горизонтальной черточки.

Теперь можно работать с документом. Если требуется корректировать уже существующий текст, то сначала нужно вызвать его из файла. Для этого нужно знать имя файла и директорию, где он находится. Как загружать текст документа, описано ниже.

Если вы только начали работать с программой или недавно сели за компьютер, то можете несколько раз набрать небольшой текст, хотя бы несколько символов, и попробовать их сохранить, затем открыть этот файл, сделать новые добавления и распечатать полученный текст.

Создание документа, набор текста и печать документа

Предположим, что нужно создать короткое письмо и напечатать его. Нажмите на кнопку открытия документа , которая находится сверху слева на экране. Для этого подведите курсор мыши, имеющий вид стрелочки (), к этому значку таким образом, чтобы острие находилось внутри значка, и нажмите, а затем отпустите левую кнопку мыши. Основное окно документа станет белого цвета, в нем сверху слева будет мигать вертикальная черточка, которая обозначает курсор клавиатуры, то есть указывает место, где будут находиться введенные с клавиатуры символы, то есть буквы.

Для первого знакомства с пакетом введем с клавиатуры несколько символов, например, «Проверка печати документа». Для того, чтобы ввести большую букву «П», нужно нажать клавишу «Shift » и, не отпуская ее, нажать на букву «п», остальные символы введем, не нажимая на «Shift ». После ввода этого текста нажмите на клавишу «Enter », и курсор перейдет на строчку ниже.

Для печати нужно нажать на кнопку, которая также находится сверху слева (). Если принтер подключен к компьютеру, то выведется страница, на которой и окажется набранный вами текст.

По окончании работы можно воспользоваться режимом Файл →Закрыть , который закрывает документ. Для этого подведите курсор мыши к названию Файл , затем нажмите на левую кнопку мыши и быстро отпустите ее. Далее это действие мы будем называть «щелкнуть». Итак, щелкните по названию «Файл ». После этого на экране появится меню с режимами под названием Файл , которое показано справа. В нем находятся несколько строчек, каждая из которых обозначает какой-либо режим. Нас интересует режим «Закрыть ». На панелях в программе Word 2000 выведены только основные режимы. Для того, чтобы вывести остальные, нужно щелкнуть по стрелочке вниз (), в результате появится окно, показанное слева. Щелкнем по названию «Закрыть » мышью, как это делали с названием Файл .

Так как в документе был набран текст, то на экране появится запрос: «Сохранить изменения в «Документ6»?». В данном случае имя документа (Документ6) берется по умолчанию, так как мы пока не указали другое имя. После первоначальной установки пакета имя файла будет «Документ1», далее «Документ2» и так далее. Располагаться они будут в директории, которая выбрана по умолчанию для пакета.

Можно нажать на кнопку «Да », при этом на жестком диске возникнет документ с названием «Документ6» и в нем будет сохранен набранный текст. Если нажать на кнопку «Нет », произойдет выход из режима корректировки данного документа, текст не сохранится, а файл не будет создан. Этот режим применяется, когда набранный текст больше не будет использоваться. При нажатии на кнопку «Отмена » снова произойдет переход к режиму работы с данным документом, причем файл не записывается на диск.

Создание документа, печать и сохранение под новым именем

Предположим, нужно создать документ, который показан на рисунке справа.

Для этого сначала создадим документ, нажав на кнопку открытия документа , после чего введем текст заявления, а затем приступим к форматированию документа.

После ввода текста «Руководителю ООО «Озон» нужно нажать на клавишу Enter . Здесь и далее название клавиши выделено курсивом (наклонным шрифтом) без кавычек. После ввода второй строчки также воспользуемся клавишей Enter и нажмем ее еще раз, чтобы отделить заголовок письма от его названия. Далее введем текст «Заявление» и снова нажмем несколько раз клавишу Enter . Таким образом наберем текст всего документа.

При наборе текста можно ошибочно нажать не на ту клавишу, которая необходима. Чтобы удалить только что введенный символ, нужно нажать на клавишу Backspace , удаляющую символ, находящийся слева от положения курсора (вертикальной мигающей черточки). Если введено несколько неправильных символов, то можно нажать на эту клавишу несколько раз, а можно нажать ее и держать до тех пор, пока все ненужные символы не будут удалены. После ввода текста он будет выглядеть, как это указано на рисунке слева.

Текст выглядит не очень красиво, так как к нему не применено форматирование. Сначала увеличим размер шрифта, для чего выделим его при помощи режима Правка →Выделить все. Здесь и далее это действие будем понимать так: сначала щелкаем мышью по названию Правка в верхней строке режимов, затем в появившемся меню – Выделить все . Символы текста после этой операции будут выведены на экране белым цветом, а фон - черным. Далее установим курсор мыши на стрелочку, обращенную вниз, в режиме установки размера шрифта (). После нажатия на нее внизу появится табло, в котором имеются числа, соответствующие размеру шрифта. Если там нет нужного размера шрифта (в нашем случае – 13), то введем его с клавиатуры и нажмем на клавишу Enter .

Следующим шагом будет выравнивание текста. С этой целью установим курсор на верхнюю строчку текста и нажмем на кнопку выравнивание текста по правой границе (), то же самое сделаем для второй и последней строчки. Теперь установим курсор на слове «Заявление» и нажмем на кнопку центрирования (), выделим основной текст заявления, нажмем на кнопку выравнивания текста по ширине (). Не убирая выделения основного текста, установим отступ. Для этого используем режим: Формат →Абзац… →Отступы и интервалы →первая строка: (отступ ) и на: (0.9). Это означает, что в меню Формат нужно в появившемся меню выбрать режим Абзац… , далее появится окно, в котором укажите вкладку Отступы и интервалы . В появившемся окне нужно выбрать режим отступ в поле первая строка: и справа в поле на: установить значение 0,9. Это можно сделать двумя способами: 1. установить курсор в поле на: , для чего подвести туда курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши, затем ввести с клавиатуры нужное значение или 2. щелкать по стрелочкам вверх или вниз справа от поля, пока не появится нужное значение.

В конце корректировки выделим текст «Заявление», для чего установим курсор слева от символа «З», нажмем на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, переведем на конец слова (правее символа «я»), после чего отпустим левую кнопку мыши. Далее нажмем на кнопку выделения полужирным начертанием (). Текст готов для печати, распечатать документ можно, нажав на соответствующую кнопку ().

В конце работы сохраним документ в файле, для чего воспользуемся режимом: Файл →Сохранить как . В появившемся окне, в поле Имя файла: находится название, которое программа берет из первой строчки документа, причем оно выделено и его можно оставить, либо, если вы хотите назвать документ как-то иначе, введите его с клавиатуры, после чего нажмите на кнопку Сохранить . На этом работа с документом будет закончена. Чтобы убрать его с экрана, нужно воспользоваться режимом Файл →Закрыть .

Корректировка и сохранение в другом файл

Предположим, что нужно переписать заявление, указав другое название организации. Для этого сначала вызовите файл при помощи режима Файл →Открыть , вид окна которого показан на рисунке слева.

Основное окно режима содержит названия файлов, имеющихся в директории. Чтобы выбрать нужный файл, подведите к его названию курсор и щелкните левой кнопкой мыши, после чего имя файла появится в поле Имя файла: . Теперь нужно нажать на кнопку Открыть и далее можно приступать к редактированию документа. Можно открыть файл и при помощи двойного нажатия мыши, то есть подвести курсор мыши к имени нужного файла и дважды нажать и отпустить левую кнопку мыши. Это действие называется двойным нажатием мыши по выбранному имени файла.

После открытия документа нужно установить курсор перед текстом «ООО» и щелкнуть мышкой, то есть нажать и отпустить левую кнопку мыши. Для удаления текста справа от курсора нужно воспользоваться клавишей Del . Нажмите ее и подождите, пока текст названия не исчезнет, после чего можете ввести новое название организации.

По окончании работы можно сохранить документ в том же файле, для чего используют режим: Файл →Сохранить и Файл →Закрыть , либо просто одним режимом Файл →Закрыть , но при этом на экране появится окно с запросом, нужно ли выходить из режима, как это было указано выше. Если требуется сохранить документ в другом файле, чтобы первоначальный документ тоже остался, то воспользуйтесь режимом

Сегодняшнюю статью я хочу целиком посвятить работе в редакторе Microsoft Word. Особенно полезно будет ознакомиться с ней начинающим пользователям. На первый взгляд, приемы работы, описанные здесь, могут оказаться простыми и не требующими изучения, но именно они составляют базу, без которой невозможно дальнейшее изучение редактора. Разбираться будем на примере Microsoft Word 2010.

Как изменить шрифт в Word?

Шрифт меняется на вкладке Главная в группе Шрифт .

Здесь можно изменить, собственно, сам шрифт, его размер, цвет, сделать его жирным, наклонным, подчеркнутым или зачеркнутым.

Выравнивание текста в Word

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине, нужно нажать соответствующие кнопки на вкладке Главная в группе Абзац , предварительно выделив текст, который нужно отформатировать.

Как вставить таблицу в документ Word?

Вставить таблицу можно из меню Вставка/Таблица , нажав на выпадающий список и выбрав количество строк и столбцов.

Также можно воспользоваться уже готовыми отформатированными шаблонами таблиц, вызвав пункт меню Экспресс-таблицы .

Как изменить межстрочный интервал в Word и сделать отступы?

Изменять интервал между строк можно на вкладке Разметка страницы , группа Абзац .

Для этого необходимо установить курсор на строку, До или После которой требуется изменить интервал и задать нужно значение. Таким же образом делаются отступы с правого или левого края.

Вставка рисунка в текстовый документ Word

Чтобы вставить рисунок в документ, выбираем вкладку Вставка , группа Иллюстрации и нажимаем Рисунок .

Появится окно, где нужно найти файл на жестком диске, который мы собираемся вставить в документ. Щелкаем по нему, нажимаем кнопку Открыть и радуемся рисунку в документе.

Если Вы хотите научиться ставить сноски в документе, то прочитайте вот .