Файлы xls и xlsx – это виды электронных книг, которые были созданы компанией Майкрософт в 2007 году с целью расширения офисного пакета Office Excel. В этом формате в каждой книге есть несколько страниц (в зависимости от количества информации), а все данные размещены в виде электронной таблицы с разделением на столбцы и строки.

Важно знать : все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX сформированы с использованием стандарта Open и предполагают сжатие данных по типу ZIP , можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.

Также примечательна такая особенность : в ячейках, можно записывать не только информацию, которая была внесена пользователь, а и данные, полученные вследствие каких-либо расчетов и вычислений с помощью встроенных формул .

Важно знать : изначально xls и xlsx создавались, как замена стандартному Excel, так как раньше его использование требовало наличия полного офисного пакета, а эти 2 документа могли работать с помощью любого стороннего пакета офисных программ.

Файл xml — что это и зачем предназначен

Xml – это текстовый файл, который используется для того, чтобы создать документы расширения xls и xlsx. В данном документе прописан ряд команд на универсальном языке расширений под названием Еxtensible Markup Language (по своей работе технология аналогичная со стандартным HTML).

В основном xml регистрируют в себе основную информацию о каком-либо программном объекте. Подобное программное обеспечение нашло широкое применение в аудио и видео интернет-каталогах. На этой базе пользователи могут сохранять свои настройки каких-либо интернет-программ, приложения и даже веб-страниц.

Из описания довольно сложно понять, как же все-таки устроен xml, поэтому лучше всего разобраться на практике. К примеру, в интернет выложили новый альбом исполнителя и если его скачать, то окажется, что он находится в xml расширении. Именно с помощью этого типа файла заносится информация о количестве треков на альбоме, их название и даже дата выпуска. Но следует помнить, что, если, открыть тот же альбом или видео в браузере оно будет отображается, как MP3 или MP4 контент, так как база xml подгружается со временем.

Как открыть файлы xls и xlsx

Файлы данного типа, можно открыть с помощью:

1. Open Office.
2. Яндекс диск.
3. MS Office Excel Viewer.

Open Office

Open Office представляет собой стандартный пакет бесплатных офисных программ, который является полной заменой стандартного Майкрософт Office и позволяет открывать xls и xlsx.

Яндекс диск

Для того чтобы просматривать и редактировать xls и xlsx, можно воспользоваться одной из интернет-программ от компании Яндекс – Яндекс-диск. Для использования данного программного обеспечения необходимо только загрузить нужный документ и выбрать его.

MS Office Excel Viewer

MS Office Excel Viewer позволяет просматривать и редактировать документы, созданные в Excel (поддерживаются документы начиная с пакета MS Office 2003).

Как открыть файл xml в читаемом виде

Для того чтобы открыть xml в стандартном читаемом виде существует несколько способов .

Открываем в браузере

Используем Word

Xml файлы открываются автоматически в Word и преобразовываются в читаемый контент.

Открываем файл в Excel

Xml в Excel также открывается автоматически, вся информация размещается в ячейках.

Использование Notepad

Бесплатный редактор текста Notepad открывает в автоматическом режиме даже сложные документы типа хml (нет необходимости использования дополнительных плагинов).

Как открыть формат хlsх в excel 2003

1. Для того чтобы файлы нового типа совместились с новым ПО нужно скачать плагин совместимости и установить его.
2. Если, проблема не решилась, то на помощь придет Google Docs . На сайт загружается документ, а затем скачивается в необходимом формате.

Часто задаваемый вопрос – как открыть файл xlsx на компьютере . Рассмотрим по порядку, откуда он и как с ним работать.

Microsoft Office – базовый пакет офисных программ. В него входят несколько приложений, выполняющих функции редактора различных типов документов. Три широко известных и востребованных — Word, Excel и PawerPoint (РР).

Офисные сотрудники, работающие с документацией, регулярно сталкиваются с потребностью создания таблиц. Казалось бы, что сложного? Такая функция присутствует в стандартном Ворде и не требует особых знаний при использовании.

Услуги Ворда уместны, если информация в таблице не требует расчетов. Обыденное явление – математическая зависимость одной колонки от другой.

Сложно каждый раз, при смене параметров, перепечатывать все. Решение проблемы – табличный редактор Microsoft Excel (МЕ), обладающий широким набором инструментов для работы.

Он создает документ с расширением xls, которое свидетельствует о принадлежности к табличному формату и требующее специального приложения для открытия. Важно понимать, что файл доступен к открытию во многих программах, но полноценная обработка данных доступна не во всех.

Естественно, комфортней и понятней выполнять операции в «родном». Это обеспечит наибольшую продуктивность и устранит возможные нестыковки.

Это формат модернизированной версии – изменили внешний вид, сделав доступ к инструментам более наглядным, добавили функции и возможности. Вариант от 2003 года выглядит как xls, а от 2007 – xlsx.

Приставка «х» присутствует в расширениях всех документов нового пакета. Примечателен тот факт, что формат 2003гг, без проблем открывается в приложении от 2007, а вот наоборот – нет. Это объясняется отсутствием в устаревшей версии некоторых технических элементов.

Образно выражаясь, первый вариант – отечественный «Жигули», а второй – заморская «Феррари». Жигуль спокойно проедет и по проселочной дороге, и по автостраде, а вот спортивная иномарка – нет.

Отсюда вытекает логичный ответ на вопрос, заданный изначально – открыть файл xlsx можно улучшенным вариантом ME – от 2007 или 2010 года либо их аналогами.

Тем не менее, доступен метод, позволяющий открывать усовершенствованную версию в более ранней. Для этого потребуется скачать специализированный пакет совместимости Microsoft Office. Он выполняет функцию проводника, поддерживая устаревшие модели, и компенсирует их технические недостатки, что дает возможность не переустанавливать программу.

Пакет действует на все приложения Офиса, а не только на табличный редактор. Проецируя ситуацию на машины с дорогой – проселочную колею выравнивают и покрывают асфальтом, что дает возможность иномарке проехать по ней.

Важно знать, что по стандарту, 7 версия Офиса автоматически устанавливается с ОС Windows7, в то время как 2003 – на Windows XP или Vista. Безусловно, комплектация подлежит замене, но собственноручно – скачать желаемый вариант и установить.

Как открыть файл xlsx на компьютере: варианты действий

В целом, нет ничего сложного.

В качестве первого примера, рассмотрим идеальную ситуацию, не требующую корректировки – «родное» приложение Microsoft Excel версии 2007, установленное на компьютере.

ПК умная машина и не нуждается во вмешательстве пользователя без особой надобности. Достаточно задать ему действие – открыть – и он сам справиться с поставленной задачей.

Вариант №1

• Кликнуть один раз правой кнопкой мыши по файлу.
• В появившемся окне выбрать строчку «Открыть».
• Кликнуть по ней один раз левой кнопкой мыши.

Вариант №2

• Совершить два быстрых клика по файлу левой кнопкой мыши.

Вариант №3

• Один раз кликнуть левой кнопкой мыши по файлу – выделить.

Нажать «Enter» на клавиатуре.

Второе приложение, используемое для работы с табличной документацией – Open Office .

Оно намного чаще встречается на компьютерах учебных заведений или частных фирм. Объясняется это просто – деньги. Для установки версии от Microsoft, требуется купить лицензионную версию на каждый ПК, а это дорого.

Для домашнего использования интеренет предлагает бесплатные либо пиратские варианты, но для официально зарегистрированного учреждения это недопустимо. Вывод – найти что подешевле.

Отсутствуют проблемы с доступом, открытием и корректировкой. Разница лишь во внешнем оформлении рабочей области и расположении «инструментов». Способы открытия аналогичны выше перечисленным.

Но как открыть такой файл на компьютере, если на ПК не установлена ни одна соответствующая программа? Остается последний вариант – воспользоваться Яндекс-диском. Особо сложные структурные моменты могут прочитаться неправильно, но по большому счету все функционирует на «Отлично».

Открываем файл xlsx в интернете

Запустить любой браузер. Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox наиболее популярные. Зайти в Яндекс:

Так что теперь вы знаете, как можно открывать файлы xlsx, как на компьютере, так и в интернете. Надеюсь, данная статья была полезна для вас, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

Файл xlsx – это документ с электронными таблицами программы Excel 2007. Документы с таким расширением появились с выходом офисного пакета Microsoft Office 2007 и пришли на замену старому формату xls.

Электронные таблицы Excel используются в основном на рабочих офисных местах бухгалтерами, аналитиками, маркетологами, директорами различных уровней, в отличие от документов текстового редактора Word, использование которых распространено и в домашних условиях и, особенно, студентами в учебе. Переход к новому формату xls принес с собой множество нестыковок в работе компаний. Версия Excel 2003 не могла открывать документы xlsx, присылаемые партнерами по бизнесу.

Как открыть xlsx

Компания Microsoft неохотно распространяла варианты решения данной проблемы, рассчитывая получить больше прибыли за счет перехода пользователей на новую версию Microsoft Office 2007. Но, все же, решение есть без каких-либо затрат. Если у вас установлена версия Office 2003 или XP, то, чтобы открывать в ней файлы формата xlsx, сделайте следующее:

После того, как конвертер файлов xlsx, docx и pptx будет установлен, Вы можете открывать xlsx файлы в Excel 2003 и более ранних версиях программы.

Альтернативные варианты решения

Если скачать и установить конвертер не удается, то все, что остается, это попросить создателя файла xlsx пересохранить его в старом формате xls и отправить его Вам заново. Для сохранения в формате xls необходимо сделать следующее:

Файл будет сохранен в старом формате xls, который смогут открыть все версии Microsoft Excel. Операция по сохранению в совместимый формат Excel очень проста, но в ходе работы пользователи постоянно забывают это сделать и «на автомате» нажимают на дискетку - значок сохранения. Чтобы обойти эту забывчивость, можно настроить Excel 2007 так, чтобы все его книги сохранялись в формате Excel 2003 по умолчанию.

• Нажмите на круглую кнопку «Офис» и в отрывшемся меню выберите «Параметры Excel».
• В окне параметров Excel слева переключите на пункт «Сохранение».
• В правой части окна в области «Сохранение книг» установите параметр «Сохранять файлы в следующем формате» как «Книга Excel 97-2003». Затем нажмите «ОК».

Видео - Изменение формата сохранения по умолчанию в Excel 2007

Чем открыть документ в формате xlsx, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу.

Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.

К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.

Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).

Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.

Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.

Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.

Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).

Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.

Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.

Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com .

На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

В 2007 году с выходом Microsoft Office 2007 компания Билла Гейтса представила общественности новый универсальный формат для работы с электронными таблицами, - Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (сокращенно xlsx). Внедрение данного формата было призвано унифицировать документооборот между различными программными средами от разных производителей и разработчиков. Файлы в формате xlsx открываются многими программными продуктами, такими, как Microsoft Works, Corel WordPerfect Office, Panergy docXConverter, OxygenOffice Professional, OpenOffice, PlanMaker Viewer, Gnumeric, Ability Spreadsheet, Corel Quattro Pro и другими. Тем не менее, основная программа, изначально предназначенная для работы с xlsx-файлами и полноценно их поддерживающая, - это Microsoft Excel. Именно Excel способен полностью раскрыть потенциальные возможности данного стандарта и использовать его в полную меру.

Как открыть файлы xlsx в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

Последними версиями Excel’я файлы xlsx открываются как любые другие контейнеры, поскольку это его «родной» формат, и он обладает полноценной поддержкой данного универсального стандарта. Если вы все же задаетесь вопросом, как открыть xlsx-файл в Excel’е, вот вам подробная инструкция, как это сделать.

На этом процедура открытия xlsx-файла завершается. После описанных выше действий файл будет тотчас открыт и готов для работы.

Как открыть файлы xlsx в Excel 2003?

В старых версиях Excel’я работать с xlsx-объектами немного труднее. Поскольку по умолчанию программная среда данные файлы не поддерживает, так как в то время этот стандарт еще находился в процессе разработки и не был представлен публике, открыть их в Excel 2003 изначально не представляется возможным. Тем не менее, Майкрософт предусмотрела возможность работы с этими контейнерами в Excel 2003 и создала специальный модульный пакет "Compatibility Pack”, призванный облегчить поставленную задачу. Итак, заходим по данной ссылке и скачиваем с открывшейся веб-страницы исполняемый файл.

Устанавливаем его на компьютер, после чего в списке инсталлированных программ появится новое приложение «Пакет совместимости». Далее открываем xlsx-файл в Excel 2003 как любой другой обычный файл – навигатор увидит xlsx-файлы в списке доступных для открытия.

Вот и все, что касается работы с xlsx-контейнерами в программной среде Excel. Между прочим, пакет совместимости сделает возможным открытие новых файлов на основе XML также и в Word, и в PowerPoint (docx, pptx). Так что, имейте это в виду, когда будете ставить пакет на компьютер.