Странно, но данная новость проскочила как-то мимо Хабра.
Удивительная щедрость от Микрософт - одна из лучших программ для создания заметок OneNote теперь предлагается бесплатно! Сам продукт с 17 марта предлагается как в составе MS Office, так и отдельно и абсолютно бесплатно, на специально созданном сайте . На текущий момент доступны версии под все более-менее популярные платформы - Windows (как на ПК, так и для телефонов), Mac, Android, iphone, ipad. Также есть и web-версия. Для синхронизации записных книжек используется Skydrive.
Мое знакомство с OneNote
Мое знакомство с OneNote началось с того, что мне надоело хранить рецепты в твердых копиях – в виде бумажек, тетрадок, распечаток и прочей мишуры. Свой велосипед строить не хотелось, а быстрый поиск по электронным кулинарным блокнотам показал ноль целых и хрен десятых результатов, поэтому задача была расширена до «а что вообще есть для удобного ведения записей в электронном виде?». В то время (2009 год) выбор оказался небольшой – либо Evernote (только-только тогда появился), либо OneNote от Микрософта. Evernote сразу отпал, т.к. для своей работы требовал постоянного интернет-доступа (вроде и сейчас требует, причем даже в премиум версии с off-line хранением заметок), что меня категорически не устраивало. В результате остался неведомый зверь OneNote, который был давно установлен вкупе с другими офисными приложениями, но никогда до этого момента не запускался.
Первое знакомство повергло в легкий шок – а точно это Микрософт? Продукт явно выпадал из общей парадигмы Офиса, как по дизайну, так и по подходу к логике работы (например, как вам отсутствие кнопки «Сохранить»? Даже если убить процесс через Task Manager, OneNote ничего не терял и спокойно восстанавливал свою работу с прерванного места, в отличие от того же Word’а). Ну а по возможностям, продукт легко перекрыл все мои тогдашние хотелки – off-line хранение и работа, web-клиппер, локальный поиск (включая и поиск по тексту в картинках и фотографиях!), категории, пометки как и где угодно, и многое другое.
В результате через некоторое время я реально подсел на этот продукт, и, кроме кулинарной книги, у меня появились и другие записные книжки, по разным темам – для работы, хобби, обучения, ремонта квартиры, ….
Диклаймер касательно Evernote
- Все ниженаписанное об Evernote является моим мнением, возможно, не всегда правильным, и основанным на нескольких попытках подружиться с ним (последний раз – пару лет назад). Может быть, что за это время что-то поменялось, так что если ошибаюсь – поправьте.
- Я знаю о существовании других web-заметочников (таких как Springpad, например), но исторически так сложилось, что плотно познакомился только с Evernote, поэтому только его и упоминаю далее.
Происхождение и Evernote, и OneNote явно наложило на эти продукты свой отпечаток. Evernote был рожден в эпоху бума web-сервисов и начавшейся моды на отказ от толстых клиентов (на десктопах, в частности) и это вылилось в однобокое развитие решения с перекосом в сторону мобильности. Классные клиенты на мобильных платформах, неплохой web-интерфейс, интеграция с браузерами – и при этом абсолютно никакой клиент на ПК, плюс невозможность работы без постоянного интернет-доступа из-за особенностей монетизации сервиса (лимит по трафику – сильный стимул для перехода на платную подписку, который превратится в ничто при оффлайн хранении записных книжек).
С другой стороны, OneNote – классическая программа для ПК, сделанная по принципу «все свое ношу с собой» - огромная функциональность, не зависящая от каких-либо внешних ресурсов или сервисов, локальное хранение всех данных, плюс плотная интеграция с самым популярным офисным пакетом. Ее минусы на тот момент – это продолжение плюсов – невозможность совместной работы, отсутствие синхронизации между разными устройствами (за исключением устройств на базе Windows Mobile, но уже тогда было ясно, что «товарищ не жилец»), опять же, риск потери данных в случае нежданчика в виде умершего винчестера… В принципе, все эти минусы обходились теми или иными костылями - синхронизация записных книжек через Dropbox, сторонние клиенты под Android и IOS, резервные копии на внешнюю хранилку. Однако, по мере развития MS Office и появления SkyDrive, костыли отваливались и отмирали, и на данный момент OneNote по своим возможностям фактически сравнялся с Evernote, а кое-где и переплюнул его.
Какие же интересные фичи есть у Onenote, кроме бесплатности, работы со всеми видами информации - текстами в разном виде (тексты, таблицы, списки, сканы, распечатки), картинками, аудио и видео, рукописным вводом, тотальным поиском по всей сохраненной информации, одновременной работой нескольких пользователей, ...?
- Во-первых, как уже упоминал ранее, это интеграция (причем двусторонняя) с MS Office. Например, в случае Outlook можно как отправлять письма в OneNote, так и передавать задачи напрямую из записной книжки в календарь Outlook, а в случае Word – связывать заметки с документами.
- Во-вторых, есть возможность оправлять заметки на адрес [email protected], и они автоматически будут добавлены в записную книжку. К сожалению, тут Микрософт слегка перемудрил, т.к. письма принимаются только от почтового адреса, связанного с аккаунтом Microsoft Live (т.е. адреса типа @hotmail.com или @outlook.com). Привязать почту с другого домена нельзя, если только у вас есть аккаунт с тех времен, когда при регистрации можно было указывать любой почтовый ящик.
- В-третьих, интеграция с разными сканерами, как «железными» (Epson , например), так и «софтверными» (Genius Scan), а также совсем экзотичными, типа «умных» ручек .
- В-четвертых, всякие мелкие приятности, типа возможности печати в OneNote «из коробки». После установки OneNote, в «Устройствах и принтерах» появляется новый принтер «Отправить в OneNote», после чего любое приложение, умеющее печатать, может отправлять инфу в записную книжку.
- В-пятых, … да
А вы используете OneNote в составе офисного пакета от Microsoft? Электронный блокнот очень удобен для ведения записей и хранения информации, а также предлагает множество других замечательных функций. Например, с его помощью можно вести списки дел и организовать самый что ни на есть тайм-менеджер. Разберемся как.
Используем сочетания клавиш
Как и любое приложение, OneNote имеет свои «горячие клавиши», наиболее употребительные из которых легко запомнить. Так, нажав сочетание Ctrl+1, слева у текущей строки или абзаца появится пустой квадратик – чекбокс для заполнения галочкой. Повторное нажатие того же сочетания, заполнит чекбокс галкой (при третьем нажатии чекбокс просто исчезнет), либо проставлять или снимать галку можно простым щелчком мыши.
Похожим образом в сочетании с клавишей Ctrl работают и другие цифры. Так Ctrl+2 проставит значок звездочки, что можно использовать для важных пометок, в том числе и в списке, а Ctrl+3 добавит вопросительный знак.
Данные элементы называются тегами. Они также доступны в ленточном меню через вкладку «Главная» и область «Теги». В частности, нажав здесь на кнопку «Найти теги», можно получить список всех записей, отмеченных тем или иным тегом.
Кроме того, сочетание Ctrl+ю создаст маркированный список, использование которого наряду с чекбоксом для галочки и пометок важности может оказаться вполне достаточным для формирования списков дел.
Файлы под рукой
Часто бывает так, что нам трудно вспомнить куда был сохранен тот или иной файл, особенно если это было давно. OneNote предлагает не заморачиваться в этом отношении, а сразу вставлять файлы в записи блокнота. Особенно это будет актуально, если для вашего списка дел в дальнейшем требуется использовать конкретные файлы с устройства.
Добавляйте в OneNote офисные документы или PDF, видео или музыку. Вы можете просто перенести мышкой файл в OneNote, после чего автоматически создастся ярлык на документ и искать его уже не придется. В дальнейшем открыть его можно будет двойным щелчком мыши (аудио и видео можно воспроизвести непосредственно в OneNote).
Связь с Outlook
Сам по себе OneNote является очень полезным решением, однако в связке с почтовым клиентом Outlook может стать еще более функциональным. Создавая встречи в календаре Outlook, вы можете добавить к ним записи из блокнота, используя кнопку «Заметки к собранию». При этом заметки могут быть как лично вашими, так и общими для всех участников.
Кроме того, дела и задачи, создаваемые в почтовом клиенте от Microsoft, также могут быть связаны с приложением OneNote. При этом отмечать задание как сделанное можно будет непосредственно в электронном блокноте. В самом OneNote задачи для Outlook удобно создавать через ленточное меню, вкладку «Главная», область «Теги» и кнопку «Задачи Outlook» (таким образом можно сразу задать и дату исполнения задачи).
Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.
Не забыть о задаче
Возможно, главная проблема бумажных списков дел заключается в том, что они занимают место. Будь это блокнот, стикер или просто листик бумаги. И всегда есть вероятность потерять записи или не взять их с собой, когда нужно.
С цифровым блокнотом такой проблемы нет. OneNote доступен на всех возможных платформах, поэтому если вы не имеете привычки оставлять дома мобильный телефон, то ваши записи всегда будут с вами. И даже если у вас не установлено соответствующее приложение на мобильном устройстве, всегда можно получить доступ к своему блокноту через интернет (в том числе это может быть удобным, если вы пользуетесь не своим компьютером – просто авторизуйтесь на office.com под своим аккаунтом и получите доступ к своим офисным документам).
Кроме того, наличие приложения OneNote на мобильных устройствах позволяет вам всегда быстро делать записи, в том числе и добавлять себе новых заданий, в любое время – едете ли вы в транспорте или находитесь на бизнес-ланче. Пришла мысль – записали. Телефон-то всегда под рукой. В крайнем случае, можно воспользоваться опцией аудиозаписи, которая также есть в OneNote, если вбивать текст по каким-то причинам вам неудобно.
Внешний вид OneNote
Стандартный вид OneNote в удобной форме предоставляет вам доступ к вашим записным книгам и записям в них, не перегружая лишней информацией. Однако, работая со списками дел, полное отображение всех разделов может быть попросту лишним.
Через ленточное меню во вкладке «Вид» можно переключить отображение на «Постраничный просмотр», чтобы ничего не отвлекало от информации. При этом размер окна мышкой можно сделать более компактным. Или же в принципе можно выбрать опцию «Закрепить на рабочем столе». В таком случае ваши записи аккуратно расположатся в правой части экрана поверх остальных окон.
Данное представление может оказаться очень удобным, когда вы ищете какую-то информацию в интернете, скажем, готовитесь к отпуску, или же просто постоянно работаете на компьютере. Список дел всегда под рукой. Кроме того, такой вид будет актуален, если вы используете опцию связывания файлов различных офисных приложений, например, OneNote с текстовым редактором Word. Проверить включена ли данная опция в настоящий момент можно по иконке ссылки в верхнем правом углу.
Для выхода из альтернативного режима просмотра просто нажмите по значку двунаправленной стрелочки в правом верхнем углу OneNote.
Всем привет Поговорим сегодня о такой программе как OneNote, я расскажу что это за программа и вы сможете понять, нужна она вам или нет. Может есть и еще какие-то программы с названием OneNote, но сегодня я вам расскажу именно о той программе, которая есть в составе Windows 10. OneNote идет как плиточная прога, она вот лично у меня есть в меню Пуск и нужна для того, чтобы что-то записать, ну то что нужно запомнить. Это так бы сказать электронная записная книжка, куда можно записывать все что угодно, можно даже рисовать..
Вот читаю в интернете, что вроде как OneNote особенно удобно для тех, у кого есть планшеты, ибо там есть функция рукописного ввода. Честно говоря, вот у меня много мыслей есть и бывает что я что-то записываю, вот мне тоже стало интересно посмотреть на этот OneNote, может быть эта прога и мне пригодится? Тем более что прога бесплатная и ее можно скачать с сайта Microsoft.. Дело в том, что на тестовом компьютере у меня обычная Windows 10, а вот на основном компе у меня Windows 10 LTSB, в этой версии нет OneNote, нет также и других плиточных программ. Хотя, я вот сейчас подумал, а смогу ли я в таком случае вообще установить OneNote? Ну ладно, это я все уже узнаю потом, а сейчас будем знакомиться с прогой
Вот смотрите, вот эта прога OneNote в меню Пуск Windows 10:
Ну что, попробуем теперь запустить эту прогу OneNote? В общем я ее запустил, появилось такое окно:
То есть тут нам нужно войти в Майкрософт, чтобы эта прога заработала. Хм, тут нужно немного подумать.. Короче я выбираю второй пункт, ну то есть Рабочую или учебную учетную запись, потом появилось поле ввода для телефона или почты, я тут написал почту и нажал Далее:
Потом появилось уже такое окно:
И честно говоря, я тут не совсем понимаю, то есть тут получается что нам нужно ввести пароль от учетной записи Microsoft, верно? Ну вот, а я там не зарегистрирован.. Да, все верно, тут нужна регистрация, потому что даже когда я попробовал восстановить пароль, то мне было написано, что вот вас как идентификатора нет в базе Microsoft:
То есть вывод уже один можно сделать, чтобы пользоваться прогой OneNote, то нужно обязательно быть зареганым в Microsoft, и это вот лично меня немного напрягает
Ладно, в общем что я попробую сделать? Я снова запустил прогу OneNote, потом там уже выбрал Личная учетная запись Майкрософт, ну и попробовал зарегиться. Заполнил все поля, потом нажал на Далее:
Потом были две галочки по поводу отображения материалов, в общем я тут нажимаю Далее:
Ну, я нажал на кнопку Подтвердить, потом загрузилась страница, я ее закрыл и пошел в прогу OneNote, там мне было предложено ввести пароль Windows, но так как у меня его нет, то я тут просто нажал на Далее:
Это капец ребята, но я уже думал что нужно будет что-то еще сделать для того, чтобы запустить эту прогу OneNote, но ура, вроде бы на этом гемор уже закончился, ибо я увидел что все готово, осталось только нажать на кнопку Открыть OneNote:
Ну, я нажал на эту кнопку и вот что мне показалось, смотрите:
И вот это окно, то оно висит у меня уже минут пять точно.. Не знаю что оно там делает… Честно говоря, уже начинал думать, что может быть мол глюк какой-то? Короче ребята, у меня терпение лопнуло, оно висит уже минут 15, это нереально много, я закрываю окно, делаю перезагрузку и снова запускаю прогу OneNote! И вы знаете что ребята? Меня тут тоже ждал прикол! Короче, я же для проги OneNote зарегился в Microsoft, верно? Ну вот и теперь у меня учетная запись Microsoft, и чтобы войти в комп, ну то есть в винду, то мне пришлось вводить пароль от учетной записи. Так что вот такие вот дела ребята, знайте, что регистрируясь в Microsoft для проги OneNote, вы регистрируетесь в учетке Microsoft, которая будет использоваться как ваша учетная запись! Но так как вы ставили пароль на учетную запись, то и при входе в винду, у вас этот пароль будут требовать! Ну что, более-менее вам понятно? Надеюсь что таки да. В общем я пароль ввел (хорошо что я его записал хотя бы), потом винда загрузилась, теперь я снова запустил OneNote, и в этот раз оно уже запустилось нормально, вот как выглядит эта прога, я окно развернул на весь экран:
Ну что, посмотрим что умеет эта прога OneNote? Значит в левой верхней части есть такая кнопка как Страница, вот я на нее нажал, сразу появилась новая запись так бы сказать, вот я туда написал текст такой:
Если нажать правой кнопкой по записи, я имею ввиду в левой части, то будет такое меню:
Вы конечно извините, я просто сам эту прогу не знаю, но немного все таки вам покажу то, что сам тут пойму, ну то есть в чем разберусь. Вот видите, вверху там есть кнопки, ну или вкладки, такие как Главная, Вставка, Рисование, Вид. Ну так вот, я тут выбрал вкладку Рисование и у меня получилось тут порисовать, и смотрите, получается что и текст и рисование, это можно делать в одной записи так бы сказать:
Вверху есть всякие инструменты, ну чтобы рисовать. Также можно выбрать цвет. Если нужно что-то стереть, то есть ластик, чтобы его включить от нужно нажать на эту кнопку:
На вкладке Вставка можно что-то вставить в запись, вот я например вставил картинку и вот что получилось:
Картинка вставилась нормально, можно ли ее переместить в другое место, то этого я не знаю, я попробовал, но у меня лично не получилось. Может быть такой функции и вовсе нет.
Еще можно вставить абзац, но не простой, а с иконкой, для этого есть такое меню:
Для примера я вот выбрал тип абзаца Важно и Вопрос, и вот как такие абзацы выглядят в записи:
В общем ребята, я думаю что более-менее понятно как пользоваться OneNote, верно? Чтобы пользоваться, то конечно нужно быть зареганым в Microsoft, потом вы запускаете OneNote, там создаете запись, что-то пишите, вставляете картинки, рисуете там, ну короче делаете то, что вам хочется. Потом вы можете OneNote закрыть, потом снова запустить и в записи будет все то, что было на момент закрытия. Ну то есть прога OneNote все сохраняет, ничего вы не потеряете. Еще важно то, что все ваши записи будут как бы в облаке Microsoft, что это значит? Ну то есть на другом компьютере, в другой Windows 10 вы можете зайти в OneNote, используя свою почту и пароль и после этого вам будут показаны все ваши записи. Вот такие пироги ребята
Кстати, чтобы сменить учетную запись, то нужно нажать в правом верхнем углу по почте, после чего появится окошко, там можно будет добавить еще одну учетную запись.
Если нажать вот на эту кнопку:
То появится вот такое меню:
Ну что ребята, в принципе ничего сложного в проге OneNote нет и я думаю что освоить ее сможет каждый. Тут другое дело, понравится ли вам эта прога? Вот лично мне она не очень понравилась, но это лично мне, а вам вот может и понравится. Самое сложное или вернее не совсем приятное, это то, что нужна регистрация, чтобы начать пользоваться OneNote, ну вот такой неприятный прикол Ну и конечно еще прикол в том, что при регистрации, вы получается создаете учетную запись Microsoft, ставите пароль и как я уже писал, этот пароль вам нужно будет вводить при входе в винду. Можно ли это исправить? Можно ребята, для этого вам нужно отключить запрос пароля при входе, знаете как это сделать? Я сейчас покажу, смотрите, зажимаете кнопки Win + R, появится окошко Выполнить, вы туда пишите такую команду:
Потом нажимаете ОК, у вас появится окошко Учетные записи пользователей, вам тут нужно просто снять вот эту галочку:
Нажимаете ОК, потом вам еще нужно будет ввести два раза свой пароль:
Это сделано в целях безопасности. Как видите отключить этот ввод пароля совсем несложно. Вот такие дела ребята
Работает прога OneNote под таким процессом как onenoteim.exe, вот он в диспетчере задач:
Как видите, процесс onenoteim.exe процессор не грузит, оперативы потребляет немного. Запускается OneNote вот из этой папки:
C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe
Но видите, сам путь, а вернее сама папка где лежит файл onenoteim.exe, то имя у нее такое необычное, можно сказать что уникальное. У вас это имя скорее всего будет немного другое, ну то есть тоже уникальное
Вот еще нашел картинку, смотрите, вот тут можно увидеть прогу OneNote так бы сказать во всей красе, смотрите:
Ну что ребята, теперь мне осталось показать вам как удалить OneNote с компьютера полностью. Однако я хочу вас предупредить, что вроде бы если удалить OneNote, то потом его уже не восстановить. Я в этом не уверен, но вроде бы так оно и есть. Ну так вот, чтобы удалить OneNote, то вам нужно запустить сначала такую штуку как Windows PowerShell, внизу на панели задач есть поиск виндовский, вот туда я вбил Windows PowerShell и оно потом появилось в результатах, ну а там я нажал правой кнопкой и выбрал Запустить от администратора:
Потом появилось синее окно, ну как командная строка, только окно синее и в заголовке написано Администратор: Windows PowerShell, в общем в это окно я вставил такую команду:
Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage
Потом я нажал энтер и потом там что-то написалось, я даже не успел прочитать что именно, в итоге ничего в окне как бы и не написано, ну там успешно или ошибка:
Но я знаю одно, что если ничего не написано, то ошибок нет, это главное Потом я посмотрел в меню Пуск, но там уже не было плитки OneNote, то есть видимо удалилась прога таки успешно
Вот и все ребята на этом, надеюсь что вам тут все было понятно, ну а если что-то не так, то вы уж извините. Удачи вам в жизни и чтобы все у вас было хорошо
15.01.2017В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.
Что такое Microsoft OneNote?
Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.
Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.
Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.
На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.
Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.
В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:
- на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
- дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
- в школе — это для учебы.
Возможности OneNote
Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.
Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.
Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.
Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.
Новые возможности Microsoft OneNote 2010
Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.
Улучшенная организация:
- Улучшенная организация ярлычков страниц:
- Многоуровневые вложенные страницы.
- Свертывание вложенных страниц.
- Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
- Закрепление на рабочем столе.
- Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
- Экспресс-стили для выделения заголовков.
- Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
- Вставка математических формул.
- Заметки по задачам Outlook.
- Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.
Общий доступ:
Общий доступ из любого места:
- Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
- Совместное использование заметок:
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.
Организация тем с помощью вложенных страниц.
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Корректное удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
- Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
Печать документов
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
