Предположим, что у вас на компьютере хранятся файлы и папки, к которым хорошо бы иметь доступ всегда и везде, т.е. – открыть и посмотреть, а также иметь возможность скачать и отредактировать их с любого устройства (планшет, смартфон, другой компьютер) и из любой точки, где вы можете выйти в интернет.
Всё это очень удобно когда вы регулярно обращаетесь к каким-то заметкам, таблицам, текстам. Находитесь вы, например, в дороге или в любом месте, где не можете сесть за свой компьютер. А доступ к некоторым файлам вам нужен прямо сейчас чтобы просто посмотреть какую-то информацию или возможно внести срочно небольшие изменения, пока вы про это не забыли. В таких случаях вы сможете всегда иметь доступ к нужным вам файлам если загрузите их на специальные бесплатные онлайн-хранилища (диски). Основные из них: Яндекс-Диск, Облако Mail, Google-Диск, Microsoft OneDrive и Mega. Файлы будут храниться в интернете в защищённом пространстве под вашим паролем, и открыть их можно с любого устройства и из любой точки при помощи бесплатных приложений! Нужна лишь возможность выхода в интернет. Да, и ещё один важный момент. Хранение файлов в онлайн-хранилищах защитит вас от потери данных, в случае если с вашим компьютером что-то случится.

К примеру – сломался жёсткий диск, украли и так далее. Ведь все важные данные будут храниться одновременно в защищённых хранилищах в интернете, откуда вы сможете их беспрепятственно восстановить.

В предыдущей статье я рассказывал о полноценном удалённом доступе к компьютеру с любого другого устройства и возможно кто-то подумает: «А почему бы не воспользоваться тогда просто удалённым доступом?». В таком случае данный вариант не эффективен и гораздо менее удобен по следующим причинам:

Во-первых, ваш компьютер, к которому вы хотите подключиться должен быть всегда включён, либо иметь возможность включения по сети;

Во-вторых, нам ведь нужно всего лишь посмотреть / отредактировать несколько файлов, а не иметь доступ ко сразу ко всем программам на компьютере.

В третьих, полный удалённый доступ к компьютеру с нужными вам данными будет потреблять больше интернет-трафика и требовать достаточно высокой скорости Интернет-соединения.

Удалённый доступ к компьютеру нужен не для таких целей, а тогда, когда вам может понадобиться вход в какую-то программу на компьютере, произвести какие-то настройки.

По сравнению с удалённым доступом, для работы с файлами в онлайн-хранилищах вам понадобится пройти лишь несколько простых шагов:

Зарегистрироваться в нужных онлайн-хранилищах (лучше во всех основных), ведь это бесплатно!

Загрузить туда необходимые файлы, к которым вы хотели бы иметь доступ всегда и везде;

Подключиться к хранилищу удалённо с любого устройства при помощи специального приложения для смартфона, планшета или компьютера. Вот и всё! Вы уже будете иметь доступ к загруженным документам.
Подключиться к хранилищу можно и вовсе без приложения, просто войдя в нужный сервис по ссылке через браузер.

Но не всё же так идеально... Есть, конечно же, одно важное ограничение. Заключается оно в максимальном объёме хранимой информации на каждом из онлайн-дисков. Оно, понятное дело, не бесконечное и, как правило, рассчитано на хранение самых основных данных. Если нужно больше – нужно платить за дополнительное свободное место, либо воспользоваться различными акциями или реферальной программой, если таковые вообще имеются в нужном сервисе.

Рассмотрим основные сервисы для удалённого хранения файлов и сравним их

Яндекс-Диск .
Объём диска, доступный по умолчанию при бесплатной регистрации – 10 Гб. Также возможно получить 10 Гб за приглашение друзей (реферальная программа): 512 Мб за каждого приглашённого.
Также возможно получить дополнительное место по текущим акциям, например – 50 Гб тем, кто купит смартфон / планшет / ноутбук определённой модели. За акциями нужно следить, поскольку одни заканчиваются, другие начинаются:)

Ну и последний вариант расширения дискового пространства на Яндексе – это покупка нужного объёма.

Вот возможные варианты расширения свободного места на Яндекс-Диске:

Для сравнения цен на покупку дополнительного свободного места, возьмём объём, равный 1 терабайту (1 Тб = 1024 Гб).

Цена 1 Тб на Яндексе, как видим из изображения выше, равна 900 рублей в месяц.

Яндекс-Диск

Google-Диск .
Объём диска по умолчанию – 15 Гб. Расширение объёма за счёт различных акций и партнёрской программы не предусмотрено.
Расширить диск возможно только заплатив за месяц или год, выбрав нужный объём.

Вот какие условия нам предлагает Google-Диск:

Цена за 1 Тб равна 9.99$. Если переведём в рубли (возьмём курс доллара на 15.10.2014 = 40.5 рублей), то видим сразу что на Google цена значительно выгоднее, чем на Яндексе. 9.99 x 40.5 = примерно 404.6 рублей, вместо 900 руб.

Google-Диск

Mail-Диск .
Объём диска по умолчанию – целых 100 Гб. Разница по сравнению с Яндекс и Google приличная, как видите:) Тут всё просто и о каких-либо возможностях бесплатного и даже платного расширения дискового пространства речи на официальном сайте не идёт. Я думаю, 100 Гб халявного места никому не помешает, даже если больше заказать нельзя:)

Но есть один минус – сервис Мэйла не всегда стабилен. Вот вам, как пример:

Буквально на днях, при попытке зайти в свой аккаунт Mail в районе 1:00 по МСК, он ни в какую не принимал мой логин и пароль, говоря, что я ввожу неверные данные. Логины и пароли у меня автоматически сохраняются в программе RoboForm (прочитать о ней можно ), а также через неё автоматом заполняются и формы авторизации. И поэтому забыть их я никак не мог и ошибиться при вводе тоже. После нескольких безуспешных попыток войти, я попробовал восстановить пароль, и что вы думаете? :) Прислали новый пароль и с ним мне тоже войти не удалось. Немного разозлился и бросил это дело. Попробовал снова не следующий день и успешно вошёл с первого раза. Хотя бы даже поэтому сервисы Мэйла нельзя назвать очень стабильными:)

Облако Mail

Microsoft OneDrive .
Объём бесплатного свободного пространства после регистрации составляет 15 Гб. Как и в Яндексе, имеется возможность бесплатно расширить объём до 23 Гб. 3 Гб сервис даст за создание резервной копии фотографий с камеры и ещё +0.5 Гб за каждого приглашённого участника по реферальной программе. Максимум – 10 приглашённых, что увеличит ваш объём ещё на 5 Гб:

Что касается приобретения свободного места за плату, то тут Microsoft предлагает вот такие варианты:

Т.е. стоимость 1 Тб свободного места + офисный пакет (Office 365) для всех устройств обойдутся нам всего в 199 рублей. Правда, вероятно, такое предложение ограниченно каким-то промежутком времени.

onedrive

Mega .
Объём свободного пространства, предоставляемого бесплатно равен 50 Гб. Расширить свободное место можно только за деньги.

На сайте указана цена за 2 Тб = 19.99 евро. Рассчитаем по сегодняшнему курсу: 1 евро = 51.5 руб. Итого за 2 Тб с нас берут около 1029.5 рублей. Делим на 2 и получаем для сравнения примерную стоимость 1 Тб равную 515 руб.

Это чуть дороже, чем на Google и всё равно значительно меньше, чем на дорогом Яндексе, где берут 900 рублей за терабайт:)

Да и тем более при оплате сразу за год получаем скидки.

При всём этом сервис стабилен и удобен, замечаний у меня лично к нему пока не было…

Mega

Эти 5 перечисленных выше онлайн-сервисов для хранения данных я, пожалуй, подчеркну как основные. Для каждого из них есть специальная программа для компьютера и мобильные приложения для Androind, iOS. При помощи этих программ работать с онлайн-дисками очень удобно, где бы вы ни находились.

Как видно, основное и главное отличие всех этих сервисов – доступный объём диска после регистрации.

Почему выделил именно эти сервисы? Главная причина как раз – объём свободного места, который предоставляется бесплатно. В них он вполне хороший. Даже на Яндексе, где бесплатно даётся объём в 10 Гб, можно его расширить до 20 Гб бесплатно, приглашая участников. Ну а в оставшихся трёх начальный объём итак выше:) У Мэйла он самый большой, но стабильность хромает…

Есть, конечно, ещё и другие облачные хранилища, но объём свободного места, предоставляемого бесплатно в них совсем невелик. Например, в Dropbox предоставляют всего 2 Гб бесплатно. Зачем нам такой объём маленький объём, если можно воспользоваться сразу 5-ю сервисами, о которых я выше писал, не так ли? Причём можно сделать в некоторых случаях и по 2 и более аккаунта в нужном облачном сервисе.

Я рекомендую регистрироваться во всех перечисленных сервисах, ведь это бесплатно! Свободного пространства для хранения данных никогда не бывает много. Не умещается всё на одном, распределяете ещё на другие и, думаю, объёма по умолчанию, если просуммировать все 5 сервисов, хватит всем вполне:)

А о том, как пользоваться рассмотренными выше облачными сервисами для хранения данных пойдёт речь в моей следующей серии статей, которая уже сейчас в процессе написания. Просто информации по рассматриваемому вопросу очень много...

Ну а сейчас на этом всё… Прощаюсь с Вами на неделю;) Пока!

Для обмена файлами между компьютерами и мобильными гаджетами больше не нужны кабели и флешки. Если устройства имеют доступ в Интернет, файлы могут «летать» между ними «на облаке». Точнее, они могут «поселиться» в облачном хранилище, которое представляет собой совокупность разбросанных по миру серверов (объединенных в один виртуальный — облачный сервер), где пользователи платно или бесплатно размещают свои данные. В облаке файлы хранятся точно так же, как на жестком диске компьютера, но доступны не с одного, а с разных устройств, которые способны к нему подключиться.

Каждый второй-третий Интернет-юзер уже взял технологию облачного хранения данных на вооружение и с удовольствием ею пользуется, но кто-то до сих пор спасается флешками. Ведь не все знают о такой возможности, а некоторые просто не могут определиться, какой сервис им выбрать и как им пользоваться. Что ж, давайте разбираться вместе.

Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают

Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую. Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).

Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.

Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили. В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.

Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.

— облачный сервис хранения данных, который не нуждается в представлении пользователям Windows. Еще бы, ведь в последних выпусках этой ОС (в «десятке») он прямо-таки лезет поверх всего на экране, так как настроен на автозапуск по умолчанию.

Для пользователей винды преимущество сервиса Microsoft OneDrive перед аналогами, пожалуй, только одно — его не нужно устанавливать. Также не нужно создавать для него отдельный аккаунт — для входа в облако достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.

Владельцу одной учетки Microsoft OneDrive предоставляет 5 Гб бесплатного дискового пространства для хранения любой информации. Чтобы получить дополнительный объем, придется доплачивать. Максимум составляет 5 Тб и стоит 3 399 рублей в год, однако в этот пакет входит не только дисковое пространство, но и приложение Office 365 (домашний выпуск). Более демократичные тарифные планы — это 1 Тб (2 699 рублей в год — хранилище и Office 365 персональный) и 50 Гб (140 рублей в месяц — только хранилище).

Дополнительные возможности всех тарифов:

• Поддержка других операционных систем — Mac OS X, iOS и Android.
• Просмотр и редактирование документов при помощи приложений встроенного пакета Office.
• Удаленный доступ ко всему содержимому компьютера (не только папки OneDrive), на котором установлен сервис и используется ваша учетная запись Microsoft.
• Создание фотоальбомов.
• Встроенный мессенджер (Скайп).
• Создание и хранение текстовых заметок.
• Поиск.

Только платных версий:

• Создание ссылок с ограниченным сроком действия.
• Автономные папки.
• Многостраничное сканирование с сохранением документов в файл формата PDF.

В целом сервис неплох, но иногда случаются проблемы со входом в учетную запись. Если вы собираетесь работать с веб-версией хранилища (через браузер) и заходите в него под другим IP-адресом, чем был раньше, Microsoft иногда запускает проверку принадлежности учетной записи вам, что отнимает довольно много времени.

Также были жалобы на удаление пользовательского контента из OneDrive — когда у Microsoft возникали подозрения, что он нелицензионный.

— одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.

Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.

Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.

У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов. Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.

Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:

• Сервис совместной работы с документами DropBox Paper .
• Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
• Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
• Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
• Функция поиска.
• Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
• Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
• Выбор полной либо выборочной синхронизации.
• Шифрование данных при хранении и передаче.

Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:

• Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
• Ограничение срока действия ссылки.
• Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
• Настройка уровней доступа к разным данным.
• Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
• Круглосуточная техническая поддержка.

DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.

Mega (Megasynk)

Как понятно из описания, Amazon Web Services ориентирован только на корпоративный сектор и не предназначен для хранения альбомов с фотографиями котиков, хотя не исключено, что кто-то использует его и для этого. Ведь облачное хранилище файлов — Amazon Glacier , как и Яндекс диск, предоставляет пользователям 10 бесплатных Гб. Стоимость дополнительного объема составляет $0,004 за 1 Гб в месяц.

Сравнение Amazon Glacier с веб-ресурсами, о которых рассказано выше, пожалуй, некорректно, поскольку у них несколько разное назначение. Функционал и возможности этого сервиса определяются задачами бизнеса, в числе которых:

• Бесперебойная работа, повышенная надежность.
• Соответствие стандартам усиленной защиты данных.
• Мультиязычный интерфейс.
• Неограниченный объем (расширение за доплату).
• Простота использования и гибкость настроек.
• Интеграция с прочими службами Amazon Web Services.

Те, кого заинтересовали возможности Amazon, могут ознакомиться с полной документацией по продуктам AWS , которая находится на официальной сайте.

Mail.ru

Занимает второе-третье место в рейтинге популярности файловых веб-хранилищ у русскоговорящей аудитории. По набору возможностей оно сопоставимо с Google Drive и Яндекс Диск: в нем, как и в них, присутствуют веб-приложения для создания и редактирования документов (текстов, таблиц, презентаций) и скриншотер (утилита для получения снимков экрана). Оно тоже интегрировано с другими проектами Mail.ru — почтой, соцсетями «Мой мир» и «Одноклассники», сервисом «Mail. Знакомства» и т. д., имеет удобный просмотрщик файлов с флеш-плеером и также весьма доступно по цене (для тех, кому недостаточно выделенного объема).

Размер бесплатного дискового пространства облака Mail составляет 8 Гб (ранее эта цифра несколько раз менялась). Премиальный тариф на 64 Гб стоит 690 рублей в год. За 128 Гб придется отдать 1 490 рублей в год, за 256 Гб — 2 290 рублей в год. Максимальный объем — 512 Гб, обойдется в 3 790 рублей в год.

Прочие функции сервиса мало чем отличаются от ему подобных. Это:

• Общие папки.
• Синхронизация.
• Встроенный поиск.
• Возможность делиться ссылками.

Клиентское приложение Mail.ru работает на Windows, OS X, iOS и Android.

Облачное хранилище — фирменная веб-служба для владельцев смартфонов и планшетов одноименного производителя. Предназначена для хранения резервных копий данных с мобильных устройств — мультимедийного контента, файлов ОС и прочего на усмотрение пользователя.

Клиентское приложение Samsung Cloud предустановлено на телефонах и планшетах, выпущенных позже второй половины 2016 года (точнее, после выпуска Samsung Galaxy Note 7). Регистрация аккаунта на сервисе возможна только через него, видимо, для отсеивания посторонних.

Объем бесплатного хранилища составляет 15 Гб. Дополнительные 50 Гб стоят $0,99 в месяц, а 200 Гб — $2,99.

iCloud (Apple)

— фаворит среди облачных хранилищ данных у пользователей продукции Apple. Еще бы, ведь он бесплатный (правда, не очень вместительный) и интегрирован с другими яблочными службами. Сервис предназначен для хранения резервных копий данных с iPhone, iPad и iPod, а также пользовательских медиафайлов, почты и документов (последние автоматически синхронизируются с содержимым iCloud Drive).

Вместимость бесплатного хранилища iCloud составляет 5 Гб. Дополнительное пространство продается по цене $0,99 за 50 Гб, $2,99 за 200 Гб и $9,99 за 2 Тб.

Клиентское приложение iCloud поддерживает операционные системы Mac OS X, iOS и Windows. Официального приложения для Android не разработано, но владельцы девайсов на базе этой ОС могут просматривать на своем устройстве почту из облака Apple.

Завершает топ-парад облачных хранилищ китайский сервис . Как видно по скриншоту, для нас с вами он явно не адаптирован. Зачем же он тогда нужен, если существуют более привычные русскоязычному человеку отечественные, европейские и американские аналоги? Дело в том, что Baidu предоставляет пользователям целый терабайт бесплатного дискового пространства. Ради этого и стоит преодолеть трудности перевода и другие препятствия.

Регистрация на Baidu Cloud значительно более трудоемка, чем у конкурентов. Она требует подтверждения кодом, присланным по SMS, а SMS с китайского сервера на российские, белорусские и украинские номера не приходит. Нашим согражданам приходится выкручиваться с помощью аренды виртуального номера телефона, но это еще не всё. Вторая сложность заключается в том, что аккаунт нельзя зарегистрировать на некоторые адреса электронной почты. В частности, на сервисах gmail (Google заблокирован в Китае), fastmail и Яндекс. И третья сложность — это необходимость установки мобильного приложения Baidu Cloud на телефон или планшет, так как именно за это и дается 1 Тб (при регистрации на компьютере вы получите всего 5 Гб). А оно, как вы понимаете, полностью на китайском.

Не испугались? Дерзайте — и будете вознаграждены. Информация, как своими руками создать аккаунт на Baidu, есть в Интернете.

Хранить данные в Интернете стало надежней, чем на персональном компьютере. В один миг все файлы могут исчезнуть из-за вредоносного действия вирусов, а информацию не восстановить. Где хранить файлы в интернете бесплатно? На сегодняшний день функционирует достаточно онлайн-клиентов и сайтов для резервного копирования данных, преимущественное большинство из них бесплатные и условно-бесплатные.

Наиболее популярные, надежные, удобные и вместительные:

1) Яндекс.Диск: возможность хранить информацию в Инете в неограниченном объеме. Для этого следует иметь свою регистрацию на указанном ресурсе. Длительность хранения составляет девяносто суток с момента последней загрузки, однако он может быть продлен вручную или автоматически. Идеальное место для хранения больших объемов, на длительное время.

2) Данные на @mail.ru: прост и удобен для хранения файлов в Инете. Позволяет загрузить до десяти гигабайт цифровой информации для зарегистрированных пользователей. Время хранения файлов тридцать суток с момента последней загрузки, за 0.99$ опция длительного сохранения данных — до одного года. Дорого в связи с тем, что такая цена устанавливается на каждый файл.

3) Google Docs или Документы Google: незаменимый клиент как для хранения файла мультимедиа, так и для текстового документа, презентации и электронной таблицы. В клиенте предлагаются средства по созданию, редактированию документов, таблиц, презентаций — современная альтернатива Microsoft Office. В GDocs предоставляется один гигабайт свободного виртуального дискового пространства. Услуга подключения нескольких пользователей и предоставления им доступа к файлам или заградить их от всех. Удобный, безопасный, надежный клиент. Возможность увеличения объема пространства под информацию до одного терабайта. Такса в пять долларов в год обеспечит двадцать гигабайт виртуального места.

4) Веб-альбом Picasa: вспомогательный продукт компании Google, предназначен для хранения фото и видео в Инете. Способ предоставления тот же, что и GDocs. Программа Picasa, которую есть возможность скачать и установить на персональный поможет упорядочить данные. В ней вы увидите все фото, сохраненные на вашем гаджете. Практичный интерфейс позволит удобно выгружать фотографии в Интернет, прямо из программы.

5) DropBox: виртуальный накопитель заменит флешку в любой момент, когда возникнет необходимость оперативного сбрасывания информации, просто скиньте данные на DropBox. Данный сервис предложит установить программу, после скачивания и установки которой, в папке «Мои документы» создастся папка DropBox для синхронизации. Туда можно выгружать любые информацию, которые автоматически сохранятся в сети. Доступ к записям обеспечивается с любого персонального компьютера, необходимо лишь войти в свой аккаунт сервиса или в синхронизируемую папку на компьютере. Предоставляется бесплатно два гигабайта для записей и пятдесят гигабайт за 99$ в год. Возможность увеличения объема всемирного пространства бесплатна.

6) Файлы QIP: клиент позволяет хранить любые файлы в Инете. Сервис предоставляет пять гигабайт бесплатного дискового места. Срок хранения ограничен тридцатью сутками. За семьсот восемьдесят рублей в год предоставляют сто гигабайт дискового пространства.

7) Evernote: сервис под девизом «Помни все». Позволит оперативно сохранить любые данные во всемирной паутине, структуризировать и синхронизировать их среди всех устройств, с которых осуществлялся доступ в сеть. Клиент предназначен для хранения в Инете небольших текстовых, аудио пометок и фотографий, с вашего телефона, которые сразу же выгружаются в Evernote-аккаунт в паутине. Удобный сервис, позволит сохранить важные данные и иметь к ним доступ в любой точке.

Вот таблица сервисов, где можно хранить файлы в интернете бесплатно, пользуйтесь на здоровье.

Сервис	Стоимость	Бесплатный Объем	Срок хранения	Максимальный размер файла	Цена за доп. место в год
Яндекс.Диск	бесплатный	неограничен	неограничен	до 10 ГБ	отсутствует
Файлы@mail.ru	бесплатный	10 ГБ	30 суток/продлевается	до 1 ГБ	отсутствует
Google Docs	условно-бесплатный	1 ГБ	неограничен	до 1 ГБ	от 5$
Picasa	условно-бесплатный	1 ГБ	неограничен	до 1 ГБ	от 5$
Dropbox	условно-бесплатный	от 2 до 16 ГБ	неограничен	неограничен	от 99$
Файлы QIP	условно-бесплатный	5 ГБ	30 суток после последнего скачивания	до 100 МБ	26$
Evernote	условно-бесплатный	60 МБ/мес.	неограничен	неограничен	45$

Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки!

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя .

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее , если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных .

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:\»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!! Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных .

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки. 😉

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:\).

И, конечно, жду ваших комментариев по сегодняшнему уроку!

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?

На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.

Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».

Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.

Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.

Попробуем ответить на несколько вопросов:

Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?

Что хранить.

Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.

Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.

У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.

Как хранить

Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c :\Документы , c :\Фото .

Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C :\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.

Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C :\, D :\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему, то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C :\ будут уничтожены.

Обычно я на диске D :\ делаю папку D :\Backup и туда копирую архив с копиями документов.

Для создания архивов рекомендую архиватор WinRAR (http://download.chip.eu/ru/WinRAR_39267.html) . Но если вы привыкли к какому нибудь ARJ или WinZip, можете архивировать и этими программами.

Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.

Где хранить

Флешки

Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.

Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .

Болванки

Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD или DVD болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero , …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Software_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pro_95440.html

Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера .

Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.

Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.

Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.

Интернет

В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.

Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.

Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.

Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть специальная программа, которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.

2. установить программу-клиент

После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.

Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg

Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.

Если у вас на работе есть доступ в Интернет и установлен клиент DropBox, то для того чтобы продолжить работу с документом дома, нет необходимости копировать файл на флешку и нести домой. Можно просто сохранить документ в папке DropBox, а дома его открыть из той же папки.

Как и в Windows удалённые в папке DropBox файлы удаляются в корзину и их можно, при необходимости восстановить.

Подробнее о том как установить и использовать DropBox можно посмотреть в этом ролике:

UPD : Синхронизация c Dropbox фотографий на Android