Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и прочих манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в другие форматы). Большинство приложений, перечисленных в этой статье, можно отнести сразу к нескольким типам.

Полностью бесплатные программы

Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.

• Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер.
• Платформы : Windows.

Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.

Что можно делать в PDF24 Creator:

• просматривать PDF;
• объединять документы в один файл;
• распознавать текст в PDF;
• сжимать файлы;
• конвертировать PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и другие форматы;
• ставить пароль на файлы или отключать его;
• разбивать документы по страницам;
• извлекать выбранные страницы.

• Тип : просмотрщик, конвертер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux.

Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.

Что можно делать в LibreOffice:

• просматривать PDF‑документы;
• конвертировать DOC и другие вордовские форматы в PDF;
• редактировать текст;
• рисовать в документе.

• Тип : просмотрщик, конвертер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

Что можно делать в Foxit Reader:

• просматривать, выделять и комментировать текст;
• искать слова и фразы;
• конвертировать PDF в TXT;
• заполнять формы и подписывать документы.

Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.

Условно‑бесплатные приложения

Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.

• Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

• объединять и разделять документы по страницам;
• сжимать размер файлов;
• конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
• защищать документы паролем и отключать его;
• добавлять водяные знаки;
• обесцвечивать документы;
• обрезать площадь страниц;
• подписывать документы.

Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.

• Тип
• Платформы : Windows, macOS, Linux.

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

• объединять PDF;
• разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
• поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
• извлекать страницы с указанными номерами;
• конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
• редактировать текст и другое содержимое файлов (платно).

3. PDF‑XChange Editor

• Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на .

Что можно делать в PDF‑XChange Editor:

• редактировать и выделять текст;
• добавлять аннотации;
• распознавать текст с помощью OCR;
• редактировать нетекстовое содержимое (платно);
• шифровать документы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
• сжимать файлы (платно);
• сортировать страницы в любом порядке (платно).

• Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

• выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
• редактировать текст и другое содержимое (платно);
• объединять документы в один файл (платно);
• сжимать файлы (платно);
• в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
• преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.

Формат PDF является одним из самых популярных решений для хранения данных. Чаще всего в нем содержится текст, чертежи, типографская продукция. Нередко возникает потребность в редактировании PDF-файлов, сделать это можно с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, являющегося расширенной версией Adobe Reader, самой популярной программы для работы с PDF-документами. Внести существенные изменения в готовый файл с помощью программы для его чтения, скорее всего, не удастся, так как документы могут быть созданы в различных программах. Рассмотрим, какие возможности для редактирования предоставляет Adobe Acrobat Reader.

Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader

1. После установки откройте программу Adobe Reader. Перед вами появится вкладка «Главная» , с которой можно начать редактирование PDF-документа.



2. Откройте PDF-файл, который вы хотите отредактировать. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Мой компьютер», а затем найдите его с помощью открывшегося «Проводника» .



3. Перейдите на вкладку «Инструменты» либо воспользуйтесь пунктом «Редактировать» в меню справа.



4. Появится панель инструментов, на которой отображены все возможности редактирования файла. Некоторые из них доступны в бесплатной версии, другие — только в коммерческой. Нажимая на инструмент, вы активируете его в окне документа. Рассмотрим основные средства редактирования.
   
   
   • «Добавить комментарий» — это инструмент для текстовой работы.

     

     Выберите тип текста, который хотите нанести на документ, щелкните там, где он должен быть расположен, затем введите нужную информацию;

   

   • «Штамп» — добавляет форму штампа с необходимой информацией на документ.

     

     Выберите нужный шаблон штампа и разместите его на документе;

   

   • «Сертификаты» — с помощью этой функции можно добавить к документу цифровую подпись.

     

     Нажмите «Поставить цифровую подпись» . Удерживая левую кнопку мыши, выберите область, в которой подпись должна находиться. Затем выберите ее образец из указанного хранилища.

   

   • «Измерение» — этот инструмент поможет вам в детализации чертежей и эскизов путем добавления размерных линий в документ.

     

     Нажмите на «Инструмент «Измерение» , выберите тип привязки размера и, удерживая левую кнопку мыши, поставьте его в нужном месте. Таким образом вы сможете отобразить линейный размер, периметр и площадь.

   

   Функции объединения PDF-файлов, их систематизирование, оптимизация, добавление скриптов и приложений, возможности цифровой защиты и другие продвинутые функции также доступны в коммерческой и пробной версиях программы.

5. В Адоб Ридере есть несколько инструментов, позволяющих редактировать сам текст документа в его основном окне. Для этого выделите интересующий вас фрагмент текста и щелкните на нем правой кнопкой мыши. Фрагмент можно выделить цветом, вычеркнуть его или создать текстовое примечание. Удалять части текста и вписывать вместо них новые нельзя.

Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел - окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища - Adobe Acrobat.

Редактируем текстовой PDF-документ

А также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре - это далеко не все причины желания воспользоваться Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение - одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.

В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:

Исправления опечаток, ошибок в тексте;

Замены даты создания документа;

Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;

Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

1. Запустить Adobe Acrobat.
2. В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
3. В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
4. Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
5. Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
6. Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Некоторые спрашивают: "Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?" Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

PDF и "Фотошоп"

Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в "Фотошопе", не такой уж и нелепый.

Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в "Фотошопе", есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора - возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.

Сохраняем из Photoshop в PDF

После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».

На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно "Фотошоп" предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это "возможность сохранять редактирование в Photoshop". Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.

Изменяем текст и изображения

1. Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
2. Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.

Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования "Фотошопа" заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.

Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

PDFeskape - все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape - многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка - «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

В заключение

Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:

Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.

В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.

Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.

Формат PDF является самым популярным и удобным для сохранения документов перед распечаткой или просто их чтения. Нереально перечислить все его преимущества, но имеются и минусы. Например, он не открывается и не редактируется никакими стандартными средствами в операционной системы Windows. Однако существуют программы, позволяющие изменять файлы данного формата, и мы рассмотрим их в этой статье.

Первым программным обеспечением в нашем списке будет софт от известной многим компании Adobe, в котором имеется несколько интересных функций. Он предназначен исключительно для просмотра и небольшого редактирования файлов формата PDF. Присутствует возможность добавить заметку или выделить часть текста определенным цветом. Acrobat Reader распространяется платно, однако пробная версия доступна к скачиванию бесплатно на официальном сайте.

Foxit Reader

Следующим представителем выступит программа от гигантов в сфере разработки. В функционал Foxit Reader входит открытие ПДФ-документов, установка штампов. Помимо этого в нем осуществляется работа со сканированными документами, отображается информация о написанном и выполняется еще очень много полезных действий. Главным плюсом данного ПО является то, что распространяется оно полностью бесплатно без каких-либо ограничений по функционалу. Однако есть и минусы, например, не поддерживается распознавание текста, как в предыдущем представителе.

PDF-Xchange Viewer

Этот софт очень схож с предыдущим, как по функционалу, так и внешне. В его арсенале тоже очень много дополнительных возможностей, включая распознавание текста, которого нет в Foxit Reader. Доступно открытие, изменение и преобразование документов в необходимый формат. PDF-Xchange Viewer полностью бесплатный и скачивается на официальном сайте разработчиков.

Infix PDF Editor

Следующим представителем в этом списке будет не очень известная программа от молодой компании. Непонятно, с чем связана такая низкая популярность данного программного обеспечения, ведь в ней имеется все, что присутствует в предыдущих программных решениях, и даже немного больше. К примеру, здесь добавлена функция перевода, чего вообще нет ни в Foxit Reader, ни в Adobe Acrobat Reader DC. Infix PDF Editor оснащен и другими полезными инструментами, которые могут понадобиться при редактировании PDF, однако есть большое «но». Программа платная, хоть и имеет демонстрационную версию с небольшими ограничениями в виде наложения водяного знака.

Nitro PDF Professional

Данная программа является чем-то средним между Infix PDF Editor и Adobe Acrobat Reader DC как по популярности, так и по функционалу. В ней тоже собрано все, что необходимо при редактировании PDF-файлов. Она распространяется платно, но доступна пробная версия. В деморежиме не накладываются никакие водяные знаки или штампы на редактируемый текст, и открыты все инструменты. Однако бесплатной она будет всего несколько дней, после чего придется ее купить для дальнейшего использования. В данном ПО имеется возможность отправки документов по почте, сравнение изменений, оптимизации ПДФ и многое другое.

PDF Editor

Этот софт колоссально отличается интерфейсом от всех предыдущих в этом списке. Он выполнен крайне неудобно, кажется перегруженным и тяжелым в понимании. Но если разобраться в программе, то приятно удивляет ее обширный функционал. Она оснащена несколькими приятными бонусами, крайне полезными в определенных ситуациях. Например, установка безопасности с расширенными параметрами. Да, безопасность ПДФ-файла не является его ключевым свойством, однако по сравнению с защитой, предоставляемой в предыдущих ПО, здесь имеются просто потрясающие настройки этого направления. PDF Editor распространяется по лицензии, но вы сможете опробовать его бесплатно с небольшими ограничениями.

VeryPDF PDF Editor

VeryPDF PDF Editor не слишком выделяется на фоне предыдущих представителей. В нем есть все, что нужно для программы такого типа, но стоит обратить внимание на особую деталь. Как известно, одним из минусов PDF является их большой вес, особенно при повышенном качестве изображений в нем. Однако с помощью данной программы об этом можно забыть. Здесь имеется две функции, которые позволят уменьшить размер документов. Первая делает это за счет удаления лишних элементов, а вторая — за счет компрессии. Минусом программы опять же является то, что в демоверсии накладывается водяной знак на все редактируемые документы.

Foxit Advanced PDF Editor

Еще один представитель от компании Foxit. Здесь присутствует основной набор функций, характерный для подобного рода программ. Из достоинств хочется отметить удобный интерфейс и русский язык. Неплохой и целенаправленный инструмент, предоставляющий пользователям все необходимое для редактирование файлов формата PDF.

Adobe Acrobat Pro DC

В Adobe Acrobat собраны все лучшие качества программ этого списка. Самым большим минусом является максимально урезанная пробная версия. Программа имеет очень приятный и удобный интерфейс, который подстраивается индивидуально под пользователя. Кроме этого присутствует удобная панель просмотра всех инструментов, она доступна по определенной вкладке. Имеется в программе и колоссальное множество возможностей, большая часть из них, как говорилось ранее, открывается только после покупки.

Вот и весь список программ, которые позволят отредактировать ПДФ-документы так, как вам будет угодно. Большинство из них обладают демоверсией с пробным периодом в несколько дней или с ограничением по функционалу. Рекомендуем внимательно проанализировать каждого представителя, выявить для себя все необходимые инструменты и тогда переходить к покупке.

Совместимые Операционные Системы
Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012

Бесплатный PDF -редактор Adobe Acrobat Reader DC отображает текстовые и графические документы в широко используемом формате PDF (сокращенно-„Portable Document Format“). Это могут быть, например, руководства, руководства по эксплуатации, формы или информационные брошюры. PDF-файлы популярны, главным образом, потому, что оригинальная компоновка в документе не изменяется - даже если шрифты, используемые в файле, не установлены на компьютерах зрителя. Кроме того, файлы PDF часто значительно меньше, чем оригиналы документов, поэтому они особенно любят быть доступны в Интернете. Например, чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, программа просмотра PDF блокирует исполняемый контент в виртуальной песочнице, которая предотвращает изменения в вашей системе Windows.

Заполнение форм и комментирование PDF-файлов

PDF-формы можно просматривать, заполнять, сохранять и Комментировать с помощью Adobe Acrobat Reader DC (если автор документа предоставил вам необходимые для этого права). В дополнение к удобному чтению, средство просмотра предлагает широкий спектр инструментов редактирования. Кроме того, можно пролистывать текстовые проходы, выделить места с помощью маркера, вставить записку, нарисовать линии, стрелки или полигоны или нарисовать карандашом. Практически, Предустановленные штампы, Такие как „получить“, „Одобрен“ или „проверен“, которые вы размещаете щелчком мыши (если это необходимо, как динамический вариант, где рядом с штампом также вставить текущую дату в ближайшее время). Кроме того, встроенный диктофон позволяет добавлять голосовые заметки непосредственно.

Облачные подключения к Dropbox, Onedrive и SharePoint

Adobe Acrobat Reader DC обеспечивает доступ к облачным хранилищам Dropbox, Microsoft onedrive и Box. Кроме того, с помощью Adobe Cloud можно просматривать PDF-файлы на нескольких устройствах. Если у вас есть бесплатный Adobe ID, на рабочем столе будут перечислены все PDF-файлы, которые вы редактируете, например, на планшете.

Подписывать PDF и использовать цифровые подписи

Формы можно подписать с помощью Acrobat Reader даже на экране. Для этого либо ваше имя „переводится“ в Письменном виде, либо вы „красите“ вашу подпись непосредственно с помощью мышки.

Удобно: подпись сохраняется непосредственно для последующего использования. Кроме того, можно подключить и проверить цифровые подписи.

Даже видеофайлы форматов QuickTime, Flash, Real Media и Windows Media воспроизводятся, если они встроены в документ PDF. Кроме того, электронные книги (электронные книги), распространяемые в виде PDF-файлов , можно просматривать с помощью „Adobe Reader“ и удобно управлять ими. Иногда бывает полезно читать вслух тексты. Однако при этом читатель Получает доступ к движку преобразования текста в речь соответствующей операционной системы, который предлагает немецкоязычный вариант только начиная с Windows 8.

Использование Acrobat Reader на iPhone, iPad & Co.

Онлайн-сервис Adobe SendNow доставляет документы до 100 мегабайт прямо из „Adobe Acrobat Reader“ бесплатно через Интернет. С платной учетной записью максимальный размер файла увеличивается до двух гигабайт. Для портативных устройств, таких как iPhone, iPad, Android смартфон или Windows Phone, есть бесплатные приложения Adobe Acrobat DC, которые позволяют просматривать и Комментировать PDF-файлы или сохранять фотографии в формате PDF с помощью камеры. Например, вы можете синхронизировать подпись не только на всех системах, но и на ваших рабочих станциях.

Adobe Acrobat Pro С дополнительными функциями

Если вы хотите преобразовать документы Microsoft и OpenOffice в формат PDF, редактировать документы, конвертировать веб - страницы в интерактивные PDF, вставлять страницы в PDF на iPad или получать электронные подписи, то вам необходимо перейти на платную версию по умолчанию или Pro. Как и почти все продукты Adobe, они также предлагаются в модели подписки.