Wanneer u in Excel werkt, heeft de gebruiker om verschillende redenen mogelijk geen tijd om gegevens op te slaan. Dit kan in de eerste plaats veroorzaakt worden door stroomstoringen, software- en hardwarestoringen. Er zijn ook gevallen waarin een onervaren gebruiker bij het sluiten van een bestand in een dialoogvenster, in plaats van het boek op te slaan, op de knop klikt "Niet opslaan". In al deze gevallen wordt de kwestie van het herstellen van een niet-opgeslagen Excel-document relevant.

Houd er rekening mee dat u een niet-opgeslagen bestand alleen kunt herstellen als het programma automatisch opslaan heeft ingeschakeld. Anders worden bijna alle acties in RAM uitgevoerd en is herstel onmogelijk. Automatisch opslaan is standaard ingeschakeld, maar het is beter als u de status ervan in de instellingen controleert om uzelf volledig te beschermen tegen eventuele onaangename verrassingen. Daar kunt u, als u dat wenst, de frequentie van het automatisch opslaan van documenten vaker instellen (standaard eens per 10 minuten).

Methode 1: Een niet-opgeslagen document herstellen na een fout

Wanneer de hardware of software van de computer uitvalt, of wanneer er een stroomstoring is, kan de gebruiker in sommige gevallen de Excel-werkmap waaraan hij werkte niet opslaan. Wat te doen?

Op dit punt kan de herstelprocedure als voltooid worden beschouwd.

Methode 2: Herstel een niet-opgeslagen werkmap bij het sluiten van een bestand

Als de gebruiker het boek niet heeft opgeslagen, niet vanwege een systeemfout, maar alleen omdat hij op de knop heeft gedrukt bij het sluiten "Niet opslaan", dan is het niet mogelijk om te herstellen met de bovenstaande methode. Maar vanaf versie 2010 heeft Excel nog een even handige tool voor gegevensherstel.

Het boek wordt opgeslagen in de opgegeven map. Op deze manier wordt het hersteld.

Methode 3: Handmatig een niet-opgeslagen werkmap openen

Er is ook de mogelijkheid om concepten van niet-opgeslagen bestanden handmatig te openen. Deze optie is natuurlijk niet zo handig als de vorige methode, maar toch is dit in sommige gevallen, bijvoorbeeld als de functionaliteit van het programma beschadigd is, de enige mogelijke gegevensherstel.

U kunt ook eenvoudig via Windows Verkenner naar de map navigeren waar het conceptbestand is opgeslagen. Dit is een map genaamd Niet-opgeslagen bestanden. Het pad er naartoe is hierboven aangegeven. Selecteer daarna het gewenste document dat u wilt herstellen en klik er met de linkermuisknop op.

Het bestand wordt gelanceerd. Wij bewaren het op de gebruikelijke manier.

Zoals u kunt zien, zijn er nog steeds verschillende manieren om gegevens te herstellen, zelfs als u geen tijd had om de Excel-werkmap op te slaan tijdens een computerstoring of per ongeluk het opslaan ervan had geannuleerd toen u deze sloot. De belangrijkste voorwaarde voor herstel is het inschakelen van automatisch opslaan in het programma.

Instructies

In de nieuwste versies van dit programma is het mogelijk geworden om een ​​verloren document te herstellen van elke kopie die is opgeslagen in systeembestanden met behulp van de formule-editor zelf. Om dit te doen, moet u een aantal opties toewijzen in de programma-instellingen: "Auto-save elke... minuten" en "Sla de nieuwste versie op". Nadat u het aantal minuten heeft geselecteerd waarna u het document wilt opslaan, drukt u op Enter om het venster te sluiten.

Als u deze stappen hebt voltooid voordat u het bestand kwijtraakte, moet u het document herstellen wanneer u het programma opnieuw start. Ga in het hoofdvenster van het actieve hulpprogramma naar het tabblad "Bestand" en klik op de knop "Recente bestanden". Klik met de linkermuisknop op de link "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen".

In het geopende venster ziet u de inhoud van de map met de concepten die tot en met dit moment zijn opgeslagen. Selecteer een van de nieuwste bestanden en klik op de knop "Openen". Nu hoeft u alleen nog maar op de toetsencombinatie Ctrl + S of de knop "Opslaan als" op het bovenpaneel te drukken.

Dit bestand kan ook op een andere manier geopend worden. Klik in het hoofdprogrammavenster op de knop "Openen" en voer een willekeurig bestand uit. Ga vervolgens naar het tabblad Bestand en klik op de knop Details.

Klik op de knop "Versiebeheer" en vervolgens op de knop "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen". Selecteer een van de nieuwste bestanden uit de lijst en klik op de knop "Openen".

Bovendien kunt u een verloren bestand altijd terugvinden in een van de volgende paden: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (voor Windows Vista en Windows 7) en
C:\Documents and Settings\_user_account_name_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Het is vermeldenswaard dat tijdelijke bestanden niet langer dan 4 dagen in deze mappen worden opgeslagen, dus het is noodzakelijk om ze op tijd te herstellen of naar een andere map te kopiëren.

Video over het onderwerp

Bronnen:

• hoe Excel-bestand te herstellen
• Herstellen na het opslaan en sluiten van een Excel-document

Geen enkele gebruiker is beschermd tegen het per ongeluk verwijderen van belangrijke bestanden. Gelukkig zijn er programma's waarmee je snel gegevens kunt herstellen die verloren zijn gegaan tijdens het formatteren of verwijderen.

Instructies

Als we het hebben over bestanden die zijn gemaakt met het Microsoft-programma, gebruik dan het hulpprogramma Easy Recovery. Download dit programma en installeer het. Gebruik de Pro-versie van het hulpprogramma om de beste kwaliteit van de informatie te garanderen.

Start het programma nadat u uw computer opnieuw hebt opgestart. Selecteer Gegevensherstel in het snelstartmenu dat wordt geopend. Selecteer in het nieuwe venster de optie Verwijderd herstel. Selecteer de partitie van de harde schijf waarop het verwijderde Excel-bestand zich bevond door op de grafische afbeelding in de linkerkolom van het nieuwe menu te klikken.

Geef het bestandstype op. Kies een kant-en-klaar Office Documenten-sjabloon. Activeer de functie Volledige scan door het vakje naast de bijbehorende inscriptie aan te vinken. Klik op Volgende. Wacht terwijl het programma naar verwijderde bestanden zoekt en de voorbereidende voorbereidingen voor herstel voltooit.

Houd er rekening mee dat dit proces enkele uren kan duren als u een relatief grote harde schijf gebruikt. In de linkerkolom van het nieuwe menu wordt een lijst met bestanden opgesteld die gereed zijn voor herstel. Zoek de benodigde gegevens ertussen en selecteer ze met vinkjes.

Klik op Volgende en selecteer de map waarin u de opgegeven bestanden wilt opslaan. Wacht tot de bewerking is voltooid. Keer nu terug naar het hoofdmenu van het programma en open het menu Bestand herstellen. Ga naar Excel Reparatie en geef de map op waarin uw bestanden zijn hersteld.

Wacht tot het foutcorrectieproces voor de opgegeven tabellen is voltooid. Houd er rekening mee dat dit soort documenten relatief lastig te herstellen zijn. Dit betekent dat u de kwaliteit van het uiteindelijke bestand zorgvuldig moet controleren voordat u het gebruikt. Sommige bestanden kunnen gedeeltelijk worden hersteld. Vermijd het gebruik van uw pc nadat u belangrijke gegevens hebt verwijderd.

Wanneer gebruikers in Microsoft Office werken, vergeten ze vaak of hebben ze geen tijd om op te slaan bestand, waar ze net aan werkten, en de informatie gaat verloren bij het sluiten van het niet-opgeslagen document. Als je niet hebt opgeslagen bestand en het programma heeft gesloten, betekent dit niet dat al uw werk verloren is gegaan - niet opgeslagen in Microsoft Office bestand Kan .

Instructies

In Power Point vraagt ​​het programma u om niet-opgeslagen . Er wordt een nieuw venster geopend waarin u uw automatisch opgeslagen concepten ziet. Kies de juiste bestand en open het en selecteer vervolgens de optie "Opslaan als" in het menu.

Daarnaast herstellen bestand U kunt dit doen door de optie “Info” te selecteren in het menu “Bestand” en vervolgens “Versiebeheer”. In het geopende venster klikt u op de knop om niet-opgeslagen documenten te herstellen.

Bronnen:

• hoe u een presentatie kunt herstellen

Beveiligd openen wachtwoord bestand Excel is niet mogelijk zonder het gebruik van aanvullende software van derden. Er zijn veel van dergelijke programma's en de keuze van het meest geschikte programma is aan de gebruiker.

Je zult nodig hebben

• - Wachtwoordverwijderaar;
• - Geavanceerd VBA-wachtwoordherstel;
• - Excel-wachtwoordherstelmaster.

Instructies

Download de Passord Remover-applicatie gemaakt door Einar Stele Huse om de openingshandeling uit te voeren bestand en Excel, beschermd wachtwoord en voer het uitvoerbare bestand uit bestand wachtwoord.xla.

Klik op OK in het bericht over de succesvolle installatie van het programma en vouw het menu "Extra" uit in de bovenste werkbalk van het Excel-toepassingsvenster dat is opgenomen in het Microsoft Office-pakket.

Zoek de nieuwe Unprotect Sheet- en Unprotect Workbook-items die zijn verschenen, ontworpen om de vereiste bewerkingen uit te voeren om het wachtwoord van de geselecteerde te verwijderen bestand A.

Geef het gewenste blad of boek op en gebruik de juiste opdracht in het menu “Extra”.

Gebruik de gratis demoversie van Advanced VBA Password Recovery aangeboden door Elmsoft om het wachtwoord van VBA-scripts in de Excel-kantoortoepassing te verwijderen.

Start het programma en selecteer Bestand openen in de bovenste werkbalk van het toepassingsvenster.

Specificeer bestand om te openen in de lijst en selecteer de gewenste actie in het dialoogvenster VBA-wachtwoord dat wordt geopend.

Klik op de knop Wachtwoord wijzigen om het wachtwoord van de geselecteerde te wijzigen bestand of gebruik de knop Wachtwoord verwijderen om het wachtwoord volledig te verwijderen.

Klik op OK om te bevestigen dat de geselecteerde wijzigingen worden toegepast.

Ervaar de kracht van Rixler Software's Excel Password Recovery Master, die het online ophalen van sleutels op de server van het bedrijf combineert met het daadwerkelijke decoderingsproces dat op de lokale computer wordt uitgevoerd, waardoor maximale bescherming wordt geboden voor de vertrouwelijke gegevens van de gebruiker, die altijd op de computer blijven staan. De applicatie-interface is intuïtief en vereist geen speciale training. De procedure voor het decoderen en opnieuw instellen van het wachtwoord wordt op de achtergrond uitgevoerd en de bewerking kan met één klik worden gestart.

Let op

Alle hierboven beschreven programma's zijn ontworpen om een ​​verloren gebruikerswachtwoord te herstellen en mogen niet worden gebruikt om wachtwoorden te kraken!

Bronnen:

• De Excel-mythe over gegevensbeveiliging
• Excel-wachtwoordherstelmaster
• Excel-bestand openen

Microsoft Office is een zeer handig programma voor het werken met tabellen en het uitvoeren van statistische berekeningen. Het is daarom niet verrassend dat er veel vraag naar is onder accountants, economen en andere specialisten. Maar zoals elk programma kan Microsoft Office Excel mislukken. Als er op een gegeven moment bij het openen van een eerder gemaakte fout een fout werd weergegeven, wanhoop dan niet - beschadigde xls- bestand kan worden hersteld.

Je zult nodig hebben

• - een computer met Windows-besturingssysteem;
• - Microsoft Office Excel-applicatie;
• - Recovery Toolbox voor Excel-programma.

Instructies

Er zijn twee manieren om een ​​document te herstellen. De eerste manier is om standaardtools te gebruiken. Start de Microsoft Office Excel-toepassing. Klik vervolgens op de Office-knop in de linkerbovenhoek van het venster. Er verschijnt een menu waarin u de opdracht "Openen" selecteert. Geef nu het pad op naar bestand dat herstel vereist, en klik er met de linkermuisknop op.

Zoek daarna in het huidige venster het gedeelte 'Alles' bestand S". Deze bevindt zich rechtsonder in het venster. In dit gedeelte staat een regel "Open", met daarnaast een pijl. Klik met de linkermuisknop op deze pijl en selecteer vervolgens "Openen en herstellen" in het menu.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u twee herstelopties kunt kiezen: 'Herstellen' en 'Gegevens extraheren'. Als u de eerste optie selecteert, probeert het systeem het originele document te herstellen; in het tweede geval haalt het programma alle gegevens uit het beschadigde document (tabellen, berekeningen). Om te beginnen wordt aanbevolen om de eerste hersteloptie te selecteren. Als de kwaliteit van het herstelde bestand Als u het onbevredigend vindt, kunt u de gegevens uit het document herstellen en op basis daarvan een nieuw document maken. Gelukkig kost dit veel minder tijd dan het helemaal opnieuw maken van een nieuw document.

Een andere herstelmethode is het gebruik van Recovery Toolbox for Excel. Download en installeer het op uw computer. Start het programma. Klik op de mapafbeelding en geef het pad naar het document op. Selecteer het met de linkermuisknop en klik op “Openen”. Selecteer vervolgens “Analyse” in het programmamenu. Het programma test het document. Nadat het testen is voltooid, verschijnt het bericht “Start herstel” onder aan het venster. Activeer deze functie. Zodra de bewerking is voltooid, wordt het document hersteld.

Video over het onderwerp

Heel vaak vragen Microsoft Excel-gebruikers waarom bestand met een kleine tabel duurt het soms ongeveer 5-10 MB. Dit gebeurt niet toevallig; veel formules doen dit in de loop van de tijd. bestand“zwaar”, wat moeilijk te verminderen kan zijn.

Je zult nodig hebben

• Microsoft Excel-software.

Instructies

De allereerste en belangrijkste reden voor de grote omvang van een tafel is de gedeelde toegang. Wat betekent het? Computers zijn bijvoorbeeld verbonden door één netwerk, er is een tabel die door alle gebruikers van dit netwerk wordt gebruikt. Het programma wijst zelf toe bestand meerdere gebruikers hebben informatie over wanneer en door wie het document is gewijzigd. Het is niet moeilijk voor te stellen dat met een aantal gebruikers van meer dan 2-3 personen de omvang toeneemt bestand maar het wordt enorm.

Voor versies van MS Excel 2003 en ouder moet u op het bovenste menu “Extra” klikken en “Toegang tot het boek” selecteren. Voor versies van het programma uit 2007 en jonger moet u naar het tabblad 'Review' in het hoofdprogrammavenster gaan en 'Toegang tot het boek' selecteren. In het geopende venster gaat u in beide gevallen naar het tabblad ‘Details’.

Vink het vakje aan naast 'Wijzigingslogboek niet opslaan' en sla de geopende tabel op. Nu moet u het aantal dagen instellen waarvoor het logboek wordt opgeslagen. Tegenover deze parameter ziet u het getal 30, maar u kunt veel minder doen.

Vervolgens kunt u de rijen en kolommen verwijderen die u niet gebruikt. Hoe kom je erachter? Ga naar de tabel en druk op Ctrl + End. De cursor in het document wordt automatisch naar de laatste cel van uw tabel verplaatst. Kijk of er boven en rechts van deze cel rijen of kolommen staan ​​die u niet gebruikt. Zo ja, selecteer ze en verwijder ze, waardoor het totale aantal cellen afneemt.

Het wordt ook aanbevolen om de opmaak te verwijderen voor cellen die u zelden gebruikt. Het is beter om witte kleurmarkeringen in een transparante cel te vervangen door de optie "Geen vulling". Om de celopmaak onafhankelijk uit te schakelen, moet u ze selecteren en vervolgens op het bovenste menu "Bewerken" klikken, het item "Wissen" selecteren, de opdracht "Formatteren" (Excel 2003) of het tabblad "Home" openen en het tabblad "Wissen" selecteren blok, de opdracht “Clear Formats”.

De taak om de grootte van Microsoft Excel-bestanden te verkleinen is een van de meest besproken onderwerpen op verschillende forums. Er zijn verschillende praktische oplossingen waarvoor geen speciale training of aanvullende software nodig is.

Instructies

Open het hoofdmenu van het Microsoft Windows-besturingssysteem door op de knop "Start" te klikken en ga naar "Alle programma's" om de procedures uit te voeren die nodig zijn om de grootte van Excel-bestanden te verkleinen.

Wijs Microsoft Office aan en start Excel.

Open de werkmap die u wilt bewerken en open het menu Extra in de bovenste werkbalk van het Microsoft Excel 2003-toepassingsvenster, of ga naar het tabblad Controleren in Microsoft Excel 2007.

Selecteer 'Toegang tot de werkmap' en vink het selectievakje 'Wijzigingslogboek niet opslaan' aan.

Sla de geselecteerde wijziging op en geef de gewenste bewaartermijn op (standaard 30 dagen).

Zorg ervoor dat u een standaardlettertype gebruikt - Arial Cyr voor Excel 2003 of Corbel voor Excel 2007 - en verwijder alle onnodige voorwaardelijke opmaak. Om dit te doen, selecteert u het gewenste bereik en vouwt u het menu "Bewerken" uit in de bovenste werkbalk van Excel 2003 of gaat u naar het tabblad "Start" van Excel 2007.

Geef de opdracht "Wissen" op en selecteer de optie "Opmaak" voor Excel 2003 of "Opmaak wissen" voor Excel 2007.

Optimaliseer de formules die u gebruikt en maak ze zo kort mogelijk - gebruik de waarde “or” in plaats van “ALS en” en “EOSH” in plaats van “IFERROR”.

Gebruik macro's waarmee u formules naar waarden kunt converteren na de opdracht Opnieuw berekenen om het aantal formules, kolommen en rijen te verminderen en te voorkomen dat opmaak op het hele documentblad wordt toegepast.

Vermijd het gebruik van grafieken en diagrammen, vervang ze door afbeeldingen en selecteer de optie Geen vulling in plaats van Witte vulling.

Probeer geen namen in tabellen te gebruiken (om namen in de werkmap weer te geven, drukt u tegelijkertijd op de functietoetsen Ctrl+F3) en selecteert u Microsoft Excel 2007. De bestandsgrootte wordt gemiddeld tweeënhalf keer kleiner.

Video over het onderwerp

Bronnen:

• hoe u de tabelgrootte kunt verkleinen

Sommige bestanden die we niet handmatig op de computer hebben opgeslagen, kunnen vanaf de harde schijf worden geopend. In de meeste gevallen gebeurt dit wanneer ze worden gemaakt door bepaalde programma's die zorgen voor het periodiek maken van back-upkopieën.

Instructies

Als u een bestand hebt geopend dat u van internet hebt gedownload om te bekijken en u het nu, zonder het op te slaan, niet meer kunt vinden, controleer dan de map Temp, die zich in de volgende map bevindt: C:/Documenten en instellingen/Gebruikersnaam/Lokale instellingen/Temp . Het bevat alle tijdelijke bestanden, die u tijdens het gebruik van uw browser gedurende een bepaalde periode heeft gebruikt, die u instelt in uw browserinstellingen. Het is het beste om de instellingen zo in te stellen dat mapgegevens handmatig worden gewist, zodat er in de toekomst geen informatie verloren gaat.

Als u het document niet in Microsoft Office hebt opgeslagen, gebruikt u de functie om eerder bewerkte bestanden te herstellen. Dit wordt gedaan vanwege het feit dat het systeem voorziet in periodieke documenten. Open het MS Office-programma dat is gebruikt voor het bewerken en selecteer vervolgens de optie om niet-opgeslagen documenten (of werkmappen in Excel) te herstellen.

Om niet-opgeslagen bestanden te bekijken die in andere programma's zijn bewerkt, controleert u het menu van de software die u gebruikt om te zien of er een functie is voor het herstellen van niet-opgeslagen gegevens. Controleer ook de mappen voor tijdelijke opslag die zich mogelijk in het menu Applicatiegegevens op uw lokale schijf bevinden, door eerst de zichtbaarheid van verborgen systeemelementen in te schakelen in het menu Mapopties in het bedieningspaneel van de computer.

Als u geen reservekopieën van bewerkte, niet-opgeslagen gegevens kunt vinden, zoekt u op de bestandsnaam op het lokale station van uw computer en schakelt u geavanceerde opties in om systeemmappen en verborgen systeemelementen te scannen. Zorg ervoor dat u de geschatte aanmaakdatum van uw bestand vermeldt. Geef ook de naam op die standaard aan nieuwe bestanden wordt toegewezen in het programma dat u gebruikt.

Video over het onderwerp

Nuttig advies

Sla bewerkte bestanden periodiek op en gebruik een ononderbroken stroomvoorziening.

Documenten worden vanaf de geboorte aan een persoon gegeven. Hij krijgt zijn hele leven nieuwe en gebruikt ze tot het einde van zijn dagen. In geval van verlies van een paspoort, professionele identiteitskaart, pas voor verschillende industrieën en gevoelige faciliteiten, certificaat van voltooiing van onderwijsinstellingen, rijbewijs, geboorteakte en andere, kunt u de papieren in korte tijd herstellen.

Instructies

Neem contact op met de politie als u uw paspoort kwijt bent. U krijgt een certificaat van een bepaald type waaruit de reden van het verlies van uw identiteitsbewijs blijkt. Ga met dit certificaat naar het huisvestingskantoor op uw plaats van inschrijving (registratie) en vul een aanvraag in. De paspoortambtenaar zal een melding sturen over het verlies van uw paspoort. Inwoners van de particuliere sector ontvangen elk kwartaal een soortgelijk document. Bezoek het paspoortkantoor, waar u een voorbeeldaanvraag voor paspoortvernieuwing kunt invullen. Maak eerst een foto en bezorg de instelling 4 pasfoto's. Betaal de staatskosten bij elk bankfiliaal. De grootte zal 200 roebel zijn. Binnen 30 dagen krijgt u een nieuw paspoort.

Ga naar de burgerlijke stand van uw woonplaats als u uw huwelijksakte kwijt bent. Schrijf een aanvraag, voeg een fotokopie toe van uw paspoort en het identiteitsbewijs van uw echtgenoot, vergeet niet de originelen mee te nemen. U moet bij elk bankfiliaal een staatsvergoeding van 400 roebel per persoon betalen en een ontvangstbewijs bij de documenten voegen. Binnen één dag ontvangt u een duplicaat met de juiste markering. Dezelfde procedure moet worden gevolgd als het gaat om het herstellen van een geboorte- of overlijdensakte.

Na verlies uw rijbewijs zo snel mogelijk terugkrijgen. Neem uw paspoort; U hebt ook een medische gezondheidsverklaring nodig, een foto van 3,5 bij 4,5 centimeter en een betalingsbewijs voor de betaling van de staatsbijdrage. Breng de documenten naar de verkeerspolitie, waar zij een tijdelijk rijbewijs op uw naam zullen afgeven, waarna u een rijexamen moet afleggen. Binnen 30 dagen wordt een nieuw document afgegeven.

Als u uw militaire identiteitsbewijs bent kwijtgeraakt, neemt u contact op met het militaire registratie- en rekruteringsbureau, schrijft u een verklaring van verlies op en vermeldt u daarin de omstandigheden waaronder het verlies heeft plaatsgevonden. Voeg standaardfoto's toe aan uw aanvraag en wacht tot er een duplicaat wordt afgegeven. Meestal wordt het onmiddellijk gegeven.

Bewaar het eigendomsbewijs van onroerend goed zeer zorgvuldig. Titeldocumenten kunnen worden hersteld bij de Registratiekamer van de woonplaats. U moet een verklaring van verlies schrijven. Het gebeurt wanneer documenten verloren gaan in het stadium van de transactie. Neem contact op met de notaris die de akte heeft gecertificeerd en de nodige attesten heeft aangeleverd. In de regel heeft hij kopieën en kan hij het verlies goedmaken. Lukt dat niet, ga dan naar de rechter. Op basis van de rechterlijke uitspraak zal het Registratiebureau een nieuw eigendomscertificaat van het onroerend goed afgeven.

Let op

Vrijwel ieder verloren document kan binnen een maand worden hersteld op de plaats waar het originele exemplaar is afgegeven.

Nuttig advies

Dien een bericht in uw plaatselijke krant in om elk document dat u bent kwijtgeraakt "nietig te achten".

Bronnen:

• herstel van verloren documenten

Een storing in het Windows-besturingssysteem leidt niet noodzakelijkerwijs tot een volledige herinstallatie van het opgegeven besturingssysteem. Meestal wordt het probleem opgelost door de systeemherstelfunctie te gebruiken. Om het succesvol te gebruiken, is het belangrijk om bepaalde nuances te kennen.

Je zult nodig hebben

• Windows-opstartschijf.

Instructies

Zorg vooraf voor de veiligheid van het besturingssysteem dat u gebruikt. Zorg ervoor dat de functie voor het automatisch maken van controlepunten is ingeschakeld. Controleer de hoeveelheid ruimte die hiervoor op uw harde schijf is toegewezen. Als u niet tevreden bent met het gebruik van deze methode, maak dan zelf een afbeelding van het werkende systeem.

Als Windows XP mislukt, start u het systeem in de veilige modus. Open het menu Start en vouw de lijst Alle programma's uit. Open het item "Hulpprogramma's" in het submenu "Standaard". Ga naar Systeemherstel. Selecteer een controlepunt en klik op Volgende.

Als het systeem niet in de veilige modus opstart, plaatst u een Windows XP-opstartschijf in de schijf. Zet uw laptop aan en houd de F12 (F8)-toets ingedrukt. Op sommige Acer-laptopmodellen moet u op de F2-knop drukken. Zodra de lijst met beschikbare downloadopties wordt geopend, selecteert u Interne dvd-rom.

Wacht terwijl bepaalde bestanden van de schijf worden gekopieerd. Wanneer het eerste installatiemenu verschijnt, drukt u op Enter. Wacht tot geïnstalleerde exemplaren van Windows worden gedetecteerd. Selecteer het systeem dat u nodig heeft en volg de stapsgewijze instructies. Het herstelproces lijkt in dit geval sterk op de eerste installatie van het besturingssysteem.

Voor Vista- en Seven-systemen voert u het programma vanaf de schijf uit zoals hierboven beschreven. Nadat u het menu hebt geopend met de knop “Installeren”, volgt u de link “Geavanceerde herstelopties”.

Selecteer uit de weergegeven lijst de functie "Systeemherstel". Geef het exemplaar van Windows op waarmee u verder wilt werken. Selecteer het eerder gemaakte controlepunt en klik op Volgende. Wacht tot het herstartproces van de computer is voltooid.

Video over het onderwerp

Let op

Wanneer u met Windows Seven werkt, kunt u ook de functie "Herstellen vanaf afbeelding" gebruiken.

Nuttig advies

Selecteer het controlepunt dat is gemaakt tijdens de stabiele werking van het besturingssysteem.

Het probleem van het herstellen van niet-opgeslagen bestanden wordt opgelost document kan voorwaardelijk worden verdeeld in twee methoden, afhankelijk van of het document per ongeluk door de gebruiker zelf is gesloten of dat er een onverwachte afsluiting van de kantoortoepassing heeft plaatsgevonden.

Je zult nodig hebben

• MicrosoftOffice 2010.

Instructies

Als een kantoortoepassing uit Microsoft Office versie 2010 onverwachts wordt afgesloten, wacht dan tot het taakvenster “Documentherstel” verschijnt. In dit gebied kunnen maximaal drie bestanden worden opgeslagen, die door de gebruiker kunnen worden hersteld.

Vouw de link uit met het pijlsymbool naast het gewenste document in het herstelvenster en geef de gewenste actie aan: - “Openen” - om de nieuwste versie te bekijken document;- “Opslaan als” - om de naam of versie van het gewenste bestand te wijzigen;- “Verwijderen” - om de map met herstelde documenten te wissen. Sla het herstelde document op.

In geval van accidentele sluiting document door de gebruiker zelf zonder eerst op te slaan, roep het hoofdmenu op door op de knop "Start" te klikken en ga naar het gedeelte "Alle programma's". Vouw Microsoft Office 2010 uit en start de toepassing die het gesloten bestand heeft gemaakt.

Roep het menu "Bestand" op in het bovenste servicepaneel van het geselecteerde toepassingsvenster en selecteer de opdracht "Recente bestanden". Geef het subitem op: - " " - voor bestanden die zijn gemaakt in de Word-toepassing; "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen" - voor bestanden die zijn gemaakt in de Excel-toepassing;

Zoek het document dat u wilt herstellen in de map van het dialoogvenster dat wordt geopend en gebruik de opdracht “Openen”. Sla het herstelde bestand op met de opdracht “Opslaan als” in de bovenste servicebalk van het Office-toepassingsvenster.

Een alternatieve methode zou zijn om een ​​nieuwe te creëren document in de gewenste kantoortoepassing. Open daarna het menu "Bestand" en selecteer "Informatie". Gebruik de opdracht Versiebeheer en geef een van de bovenstaande opdrachten op, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Zoek het gewenste document in de catalogus en gebruik het commando “Openen”. Sla het herstelde bestand op.

Bronnen:

• Herstel eerdere versies van een bestand in Office 2010

Met de softwarepakketten Microsoft Office Excel, Gnumeric en OpenOffice.org Calc kunt u niet alleen spreadsheets maken en bewerken, maar ook berekeningen uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld de geboortejaren van de genoemde personen invoeren en deze automatisch berekenen leeftijd.

Instructies

Wijs één cel in de tabel toe voor het huidige jaarnummer. Voer daar het juiste nummer in (zorg ervoor dat het een viercijferig nummer is, geen verkort tweecijferig nummer). In alle onderstaande voorbeelden wordt ervan uitgegaan dat het huidige jaarnummer in cel A1 is ingevoerd.

U kunt ook instellen dat het huidige jaar automatisch wordt ingesteld. Dan hoeft de waarde van de bijbehorende cel niet jaarlijks handmatig te worden aangepast, maar worden de berekeningen alleen correct uitgevoerd als de computerklok correct is ingesteld. Gebruik hiervoor de volgende formule: =year(today()) in de Russische versie of =year(today()) in de Engelse versie. Gebruik hierna in het Gnumeric-programma operators in het Engels, zelfs als de programma-interface zelf Russified is.

Voer in de cel die de leeftijd van de persoon moet bevatten de volgende uitdrukking in: =A1-Xn, waarbij Xn de cel is die het geboortejaar van dezelfde persoon bevat. Als de uitdrukking zich bijvoorbeeld in cel B4 bevindt, ziet de uitdrukking er als volgt uit: =A1-B4.

Deze methode is lastig omdat de geboortedata van alle mensen in de tabel worden genomen als 1 januari en de leeftijd wordt berekend zonder rekening te houden met het feit dat verjaardagen in het midden of aan het einde van het jaar kunnen vallen. Om de leeftijd nauwkeuriger te berekenen, plaatst u de huidige datum in cel A1 in het formaat waarvoor het kantoorpakket dat u gebruikt is geconfigureerd (deze instellingen kunnen worden gewijzigd). Als de datumnotatie bijvoorbeeld dd/mm/jjjj is en het vandaag 6 april 2012 is, voer dan 06-04-2012 in deze cel in. Houd er rekening mee dat u in dit geval de inhoud van deze cel elke dag handmatig moet wijzigen. Om dit te voorkomen, voert u de uitdrukking in: =today() of =today(). Zorg er in dit geval, net als in het vorige geval, voor dat de klok en kalender correct op de computer zijn geïnstalleerd.

In plaats van het geboortejaar van de persoon voert u zijn geboortedatum in de juiste cel in het formaat waarvoor het kantoorpakket is geconfigureerd. En in de cel waarin de automatisch berekende leeftijd moet worden aangegeven, typt u de volgende uitdrukking: =datedif(A1;Xn;"y") of =datedat(A1;Xn;"y"). Bijvoorbeeld: =gedateerdif(A1;B4;"y"). De letter y is in beide gevallen Latijn.

Wanneer u met verschillende documenten werkt, moet u uiterst voorzichtig zijn. Het indrukken van een paar verkeerde toetsen kan leiden tot het volledig wissen of verwijderen van belangrijke bestanden. In dergelijke situaties is het noodzakelijk om programma's te gebruiken waarmee u gewijzigde tabellen en tekstdocumenten kunt herstellen.

Compatibiliteitsproblemen

Meestal zijn problemen met het openen van bestanden die in Excel zijn gemaakt te wijten aan het feit dat ze in verschillende versies van het programma zijn gemaakt. Als het bestand is gemaakt in Excel 2007, 2010 en 2013, is het onwaarschijnlijk dat het normaal wordt geopend in oudere versies van het programma. Het probleem kan worden opgelost door een speciale patch te installeren die speciaal is gemaakt om dergelijke compatibiliteitsproblemen op te lossen. Het heet het Microsoft Office-compatibiliteitspakket voor de bestandsindelingen van Word, Excel en PowerPoint 2007. Hoewel de naam mogelijk het nummer 2007 bevat, is er geen verschil tussen bestanden gemaakt in Excel 2010 en 2013, dus deze patch is ideaal voor het oplossen van problemen met het openen van bestanden.

Er is een gratis programma dat qua functionaliteit op geen enkele manier onderdoet voor Microsoft Office en in het bijzonder Microsfot Excel. Het heet OpenOffice.

Als het niet mogelijk is om deze patch voor Excel 2003 te installeren, kunt u vragen om dit bestand opnieuw op te slaan van het nieuwe formaat (“xlsx”) naar het oudere (“xls”). Om dit te doen, moet u in Microsft Excel 2007, 2010 of 201 op de knop "Bestand" klikken, vervolgens op "Opslaan als" klikken en vervolgens het gewenste bestand selecteren uit de voorgestelde opslagformaten.

Formules en bewerking

Microsoft Excel 2007, 2010 en 2013 hebben een aantal belangrijke voordelen ten opzichte van oudere versies. Ten eerste is het bescherming tegen cyclische formules. Dit is een logische fout, waarbij de cyclus die inherent is aan de formule zich eindeloos zal herhalen. In de oude versie van Excel kon een dergelijke formule leiden tot gegevensverlies en een systeembevriezing. Nieuwere versies van het Microsoft-product kunnen het voorkomen van dergelijke formules blokkeren; dergelijke bestanden kunnen in latere versies van Excel niet worden geopend. Indien nodig moet u de maker ervan vragen alle cyclische formules uit het bestand te verwijderen.

Een bestand dat in nieuwe versies van Excel is gemaakt, kan niet alleen correct worden geopend als er een speciale patch is, maar ook met ondersteuning voor alle lettertypen waarmee het bestand is gemaakt. Anders moet u hun namen achterhalen en deze downloaden van de officiële Microsoft-website.

Het is de moeite waard om te zeggen dat Microsoft Excel 2007, 2010 en 2013 formules hebben die in oudere versies niet worden ondersteund. Zo'n bestand kan daarin worden geopend, maar niet alle formules zullen werken.

Programma's die bestanden voor Excel maken

Momenteel bieden veel programma's de mogelijkheid om bestanden in de formaten xls en xlsx op te slaan. Sommigen doen het slechter, anderen doen het beter. Het bekende programma FineReader kan bijvoorbeeld bestanden in redelijk goede kwaliteit rechtstreeks naar Excel-formaat scannen. Deze bestanden kunnen eenvoudig worden geopend in elke versie van Microsoft Excel. Maar er zijn veel andere programma's die dit niet met dezelfde kwaliteit kunnen doen. Dit kunnen analogen zijn van FineReader of programma's die gespecialiseerd zijn in het converteren van bestanden van formaat naar formaat. Bestanden die in dergelijke programma's zijn gemaakt, kunnen niet altijd met goede kwaliteit in Microsoft Excel worden geopend.

Instructies

Er zijn verschillende opties om foutieve acties ongedaan te maken. Specifieke instructies zijn afhankelijk van het gebied waarin de fout is opgetreden. Al met al, veranderingen kan grofweg worden onderverdeeld in systeem en software. Naar systeem veranderingen m kan het volgende omvatten: het verwijderen van een map of bestand, het hernoemen van een bestand, het verplaatsen van een object, het installeren of verwijderen van programma's, het wijzigen van systeem- en persoonlijke instellingen. Naar software - veranderingen, die in programma's worden gemaakt, bijvoorbeeld door een deel van de tekst uit een document te verwijderen en instellingen binnen het programma te wijzigen.

Een universeel hulpmiddel voor het aanbrengen van wijzigingen, zowel in het systeem als in de software, is de toetscombinatie “Ctrl+Z”. Door op deze toetsen te drukken, kunnen de meeste acties die de gebruiker per ongeluk uitvoert, ongedaan worden gemaakt. Tegelijkertijd werkt de combinatie zowel in het besturingssysteem als in de meeste programma's. Willekeurige verplaatsing, hernoemen, tekst verwijderen, ongewenst veranderingen in grafische en andere editors worden ze geannuleerd door de sneltoets “Ctrl+Z”. Echter veranderingen systeeminstellingen, installatie of verwijdering van stuurprogramma's en programma's kunnen op deze manier niet worden teruggedraaid.

Om verwijderde bestanden te herstellen, moet u eerst in de Prullenbak kijken. De snelkoppeling bevindt zich altijd op het bureaublad van de computer. Als de Prullenbak niet is uitgeschakeld, kunt u eenvoudig een verwijderd bestand herstellen. U moet het uit de lijst selecteren, er eenmaal op klikken en vervolgens op "Herstellen" klikken. Als de Prullenbak is uitgeschakeld, moet u speciale toepassingen voor gegevensherstel gebruiken. Hiermee kunt u zelfs bestanden herstellen nadat u per ongeluk uw harde schijf hebt geformatteerd.

Als er problemen met uw computer zijn ontstaan ​​nadat u een programma of stuurprogramma hebt geïnstalleerd, moeten deze worden verwijderd. Het programma kan worden verwijderd door op “Programma’s toevoegen of verwijderen” in het venster “Deze computer” te klikken. In de lijst die wordt geopend, moet u het programma vinden en op de knop "Verwijderen" klikken. Het terugdraaien van het stuurprogramma gebeurt als volgt. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling "Deze computer". Op het tabblad Hardware selecteert u Apparaatbeheer. In het geopende venster selecteert u uit de lijst het apparaat waarvoor het stuurprogramma is bijgewerkt. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer “Eigenschappen”. Op het tabblad Stuurprogramma selecteert u Stuurprogramma terugdraaien. Start indien nodig uw computer opnieuw op.

Er zijn ook gevallen waarin de gebruiker, vanwege onervarenheid, de systeeminstellingen wijzigt en deze crasht. Op zo'n moment kunt u uw toevlucht nemen tot systeemherstel. Deze optie werkt standaard op Windows. Ga naar: “Alle Programma's” - “Accessoires” - “Systeemwerkset” - “Systeemherstel”. Selecteer "Systeemherstel". Volg vervolgens de aanwijzingen van de herstelwizard. Selecteer een herstelpunt en klik op Herstellen. Hierna zou de computer opnieuw moeten opstarten. Wacht na het opnieuw opstarten een tijdje totdat het herstelproces is voltooid. Na voltooiing van de bewerking zal het systeem u informeren over een succesvolle terugdraaiing naar het door u geselecteerde moment. Op deze manier kunt u de ernstige gevolgen van onjuiste instellingen of onjuiste werking van sommige programma's die een systeemfout hebben veroorzaakt, ongedaan maken.

Excel is een programma dat deel uitmaakt van het Microsoft Office-pakket en nodig is voor het maken, bewerken en bekijken van documenten. Het hoofddoel van Excel is om te werken met grafieken, diagrammen en tabellen, maar ook andere objecten kunnen worden gerecycled. Er is een versie van het programma voor een desktopcomputer, maar ook voor mobiele apparaten en een online analoog. Terwijl u werkt, kunt u documenten van meerdere pagina's maken (Excel-werkmappen), die als afzonderlijk bestand worden opgeslagen in een van de populaire extensies of in de cloudopslag blijven als u OneDrive gebruikt.

Allereerst moet u het automatisch opslaan van alle wijzigingen in het document instellen

Alle Microsoft Office-programma's hebben een functie om wijzigingen automatisch op te slaan. Dit is nodig om de voortgang in het document niet te verliezen als de gebruiker vergeet op “Opslaan” te klikken, er een stroomstoring optreedt of de computer kapot gaat. Op deze manier kunt u, als er een probleem optreedt, teruggaan naar een oudere versie zonder dat u alles handmatig hoeft te herstellen. Bovendien kunt u gegevens van een beschadigd of niet-opgeslagen document herstellen met behulp van methoden van derden:

• Onlinediensten;
• Downloadbare programma's.

Helaas is het niet altijd mogelijk om gegevens te herstellen als u vergeet de wijzigingen op te slaan of als er een fout optreedt. Daarom is het het beste om informatieverlies te voorkomen.

De eenvoudigste manier om dit te doen is door een kleiner interval voor automatisch opslaan in te stellen:

1. Klik op "Bestand";
2. Selecteer de link "Opties";
3. Open het tabblad “Opslaan”;
4. Zorg ervoor dat in het gebied "Documenten opslaan" de optie "Elke automatisch opslaan" is geactiveerd;
5. Stel een klein interval in, zodat de computer een grotere kans heeft om gegevens te beschermen tegen verlies, voor het geval u vergeet deze op te slaan of als er systeemfouten optreden;
6. Klik op OK.

Een andere optie waarmee u gegevensverlies kunt voorkomen, is het gebruik van Excel OneDrive. Dit is een Microsoft-platform dat de cloudopslag van informatie organiseert. Bij het werken in OneDrive verliest de gebruiker niet alleen geen gegevens als hij vergeet deze op te slaan of als er een fout optreedt, maar verliest hij ook het document zelf niet op de elektronische computer. De service slaat periodiek de voortgang op de achtergrond op en deze bevinden zich op een virtuele schijf. U kunt OneDrive-spreadsheets gebruiken of uw Excel ermee synchroniseren.

De derde manier is om de functie “Wijzigingsgeschiedenis” te gebruiken. Om toegang te krijgen tot de lijst met versies, moet u deze functie vooraf inschakelen:

1. Klik op het tabblad “Beoordeling”;
2. Selecteer Correcties in de groep Traceren.

Als de opdracht niet beschikbaar is, moet u de bestandsbeveiliging uitschakelen. Klik in "Bekijken" - "Beveiligen" op "Bewerken beperken" en schakel vervolgens de beveiliging uit (als er een wachtwoord is ingesteld voor het bestand, moet u dit invoeren).

Gegevensherstel met behulp van Excel-functies

De 2010-versie van Excel heeft nieuwe functies. Het is eenvoudiger geworden om informatie te herstellen als deze niet is opgeslagen of als er een fout is opgetreden. Nieuwe functies zijn onder meer het verschijnen van tools voor het ongedaan maken van wijzigingen die per ongeluk zijn aangebracht, synchronisatie met online opslag, de mogelijkheid om Excel op mobiele apparaten te gebruiken, enzovoort.

Een niet-opgeslagen bestand herstellen

Voordat u gegevens uit een niet-opgeslagen document probeert te herstellen, moet u ervoor zorgen dat het document is gemaakt. Het is onmogelijk om een ​​bestand te herstellen dat niet in het systeem is opgenomen - een dergelijke tabel zal handmatig opnieuw moeten worden gemaakt. Om het annuleren van het maken te voorkomen, klikt u regelmatig op de knop “Opslaan” of stelt u de automatische functie in.

Voordat u het Excel-spreadsheet sluit, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd de wijzigingen in het document op te slaan. Als het bestand al is gemaakt, kunt u de gegevens herstellen, zelfs nadat u op 'Niet opslaan' heeft geklikt. Dit gebeurt ook wanneer een programma, computer of voeding defect raakt. Er is een kopie van de meest recente versie van het document beschikbaar voor herstel. Om ernaar terug te keren, moet u een reservekopie vinden:

1. Open de Excel-werkmap die problemen ondervindt;
2. Klik op “Bestand”, ga naar “Informatie”;
3. Start de functie "Niet-opgeslagen boeken herstellen".

Nadat u op de laatste knop hebt geklikt, toont het programma zelf op de monitor een lijst met documentversies waartoe u toegang hebt. U kunt de inhoud van elke map bekijken en beslissen welke u nodig heeft. Meestal is dit de meest recente. Deze functie is gemakkelijker toegankelijk door op 'Bestand' te klikken en vervolgens 'Recent' te selecteren.

Houd er rekening mee dat de opslagperiode voor de conceptversie van het bestand 4 dagen bedraagt, waarna ze eenvoudigweg worden verwijderd. Daarom moet het herstel zo snel mogelijk worden uitgevoerd nadat u het verlies van wijzigingen heeft ontdekt. Concepten verdwijnen ook als u het bestand later bewerkt, waardoor de voortgang wordt opgeslagen, het programma denkt dat ze niet langer nodig zijn.

Wanneer u een document uitvoert dat nog niet is opgeslagen, geeft Excel doorgaans een venster weer waarin u een van de nieuwste versies van het concept kunt selecteren. Kies de kopie die de meeste gegevens bevat en tevens de meest actuele is. Als u ze niet geheel of gedeeltelijk heeft kunnen retourneren, kunt u ze nooit meer retourneren. U zult de tabel opnieuw moeten invullen.

Ongewenste wijzigingen herstellen

Als u gegevens hebt ingevoerd die niet nodig zijn in de tabel en u de vorige versie wilt herstellen, probeer dan:

• Druk een of meerdere keren op Ctrl + “Z”. Deze combinatie maakt de laatste actie ongedaan en kan de tabel herstellen zodat deze er een tijdje geleden uitziet. De functie werkt niet als het document werd gesloten en geopend - dan wordt de informatie uit de buffer verwijderd.
• Zoek eerdere versies van een document met behulp van een functie die beschikbaar is gekomen in Excel 2010 en hoger. Klik op “Bestand” - “Informatie” en gebruik vervolgens “Bestandsgeschiedenis” als de optie is ingeschakeld. Hoogstwaarschijnlijk kunt u de gearchiveerde versie retourneren.
• Zoek kopieën van het document zelf in de staat waarin het zich bevond vóór de wijziging. Mogelijk bevindt zich een equivalent op uw draagbare apparaat, in uw downloadmap of op een andere locatie.

Een bestand herstellen dat beschadigd was voordat het werd opgeslagen

Als een toepassing, bestand, computer of stroombron defect raakt tijdens het werken met een Excel-spreadsheet, kan deze beschadigd raken. Het document stopt bijvoorbeeld met openen of toont onjuiste gegevens. Om het te herstellen heb je nodig:

1. Open Excel, volg het pad "Bestand" - "Openen" - "Openen en herstellen";
2. Selecteer een van de versies, zoals u doet bij niet-opgeslagen wijzigingen;
3. Pas het toe en sla uw voortgang op.

Het is mogelijk dat tijdens deze optie informatie die het laatst is toegevoegd verloren gaat.

Een vervangen bestand herstellen

Als een bestand door een ander bestand is vervangen, is het doorgaans niet mogelijk de inhoud ervan terug te geven. U kunt deze situatie voorkomen door een back-up te maken, bijvoorbeeld door "Bestandsgeschiedenis" te gebruiken, die beschikbaar is in Windows 7 en hoger.

U kunt ook de toetsencombinatie Ctrl + “Z” proberen. Deze werkt mogelijk als de computer niet opnieuw is opgestart. Vervolgens keert het originele bestand terug naar zijn plaats en wordt de nieuwe versie verwijderd. Gebruik deze optie zorgvuldiger, omdat soms beide versies van het document nodig kunnen zijn. Geef ze in dit geval verschillende namen.

Gegevensherstel met behulp van online services

In sommige gevallen is de functionaliteit van Excel zelf niet voldoende om het bestand terug te brengen naar de vorige vorm. Vervolgens kunt u gratis en betaalde programma's op het World Wide Web gebruiken - u hoeft ze niet te downloaden. Met hun hulp kunt u complexere documentfouten herstellen.

Er doen zich situaties voor waarin een document is opgeslagen, maar niet of onjuist wordt geopend. Dit betekent dat de informatie die erin staat beschadigd is, maar Excel geeft deze onvolledig of onjuist weer. Dit soort bestanden kunnen worden hersteld door ze te uploaden naar Office Recovery, een gedeeltelijk gratis online programma van Microsoft dat het document analyseert en, indien mogelijk, weer in werkende staat brengt. Om dit te doen:

1. Open uw internetbrowser;
2. Ga naar de officiële Office Recovery-servicepagina (online.officerecovery.com/ru/);
3. Klik op “Bestand selecteren” en download de beschadigde Excel-werkmap;
4. Klik vervolgens op "Secure Boot and Recovery" - de service bepaalt zelf het documentformaat, het type probleem en de oplossing;
5. Download het definitieve bestand (dit kunt u gratis doen door een aanbeveling over de dienst te schrijven).

Met deze methode kunt u niet alle problemen met documenten herstellen. Het is bijvoorbeeld machteloos in het geval dat de gegevens in de Excel-werkmap volledig zijn herschreven en vervolgens zijn opgeslagen.

Een alternatieve optie zou zijn om Online Recovery van Munsoft te recyclen. De services hebben vergelijkbare functionaliteit, maar de tweede kan niet gratis werken. Om het te gebruiken, gaat u naar onlinerecovery.munsoft.com/ru, downloadt u het vereiste document door op "Selecteren" te klikken en voert u vervolgens het herstel uit. U wordt doorgestuurd naar een scherm waar u betaalde toegang kunt kopen.

Gegevensherstel met behulp van downloadbare programma's

Er zijn verschillende manieren om een ​​beschadigd Excel-document te herstellen of er gegevens uit te herstellen. Dit gebeurt met behulp van verschillende downloadbare programma's. Ze hebben allemaal een bredere functionaliteit dan onlinediensten. Bovendien zijn er volledig gratis hulpprogramma's.

Recuva gebruiken

Recuva is een volledig gratis programma met goede functionaliteit voor het herstellen van verwijderde, verloren of beschadigde gegevens. Meestal wordt het gebruikt door gebruikers die niet het gewenste resultaat konden bereiken met behulp van Excel-opties. De mogelijkheden en voordelen omvatten gegevensherstel van geformatteerde en beschadigde media, verwijderde berichten in e-maildiensten en muziek in digitale spelers, mapstructuren en niet-opgeslagen Microsoft Office-documenten. De gratis versie van Recuva is voldoende om beschadigde of verloren bestanden terug te sturen. Geavanceerdere opties hebben op geen enkele manier invloed op het herstel.

Algoritme van acties:

1. Start het programma, selecteer het bestandstype (“Documenten” voor een Excel-werkmap);
2. Geef het pad naar de bestandslocatie op - hoe nauwkeuriger het is, hoe gemakkelijker het zal zijn om het document in de lijst te vinden;
3. Klik op "Volgende" en vervolgens op "Start" - er verschijnt een menu waarin u een bestand moet selecteren;
4. Herstel het door het op een andere locatie op te slaan.

Ook is het in sommige gevallen efficiënter om in een ander formaat op te slaan.

Reparatie Excel gratis gebruiken

Dit is een gratis en effectieve applicatie om met veel extensies te werken. Het programma ondersteunt Excel-documenten en kan beschadigde werkmappen repareren. Het is heel gemakkelijk te recyclen:

1. Open Excel en klik op “Bestand” - “Openen”;
2. Selecteer het beschadigde document;
3. Klik in hetzelfde venster op 'Openen en repareren' in het vervolgkeuzemenu.

Meestal retourneert dit programma alle gegevens, zelfs van een beschadigd document.

ExcelFIX gebruiken

Het populairste en krachtigste, maar tegelijkertijd dure hulpprogramma voor het werken met verloren en defecte Excel-bestanden. Het lost problemen op met documenten die niet op een pc kunnen worden geopend - het herstelt allerlei boekobjecten van elk formaat. Met de demoversie van Excel FIX kunt u het herstelde bestand bekijken, maar niet downloaden.

Kortom

De meeste Excel-gebruikers bevinden zich in een situatie waarin ze een niet-opgeslagen of beschadigd document moeten herstellen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, die variëren in complexiteit en functionaliteit. Het wordt aanbevolen om eerst te proberen het document via Excel te herstellen en vervolgens door te gaan naar programma's van derden, inclusief betaalde programma's.

Excel is een onmisbaar programma voor het uitvoeren van vele soorten werkzaamheden met documenten op kantoor en thuis. En veel mensen maken er actief gebruik van. Maar er kunnen verschillende fouten optreden vanwege verschillende redenen: het verkeerd afsluiten van een document, virusinfectie, fout bij het overbrengen van een bestand via het netwerk, het vastlopen van de pc vanwege een groot aantal actieve applicaties, enz.

Als gevolg hiervan raakt het Excel-bestand beschadigd. De gebruiker kan het vereiste document niet openen - de eerder ingevoerde informatie is niet beschikbaar. In de meeste gevallen kunt u dit probleem zelf oplossen.

Beschadigde Excel-bestanden herstellen

Hoe een beschadigd Excel-bestand herstellen? Laten we eerst proberen de situatie te corrigeren met behulp van de mogelijkheden van Excel en een computer.

Methode 1: Excel openen. Klik op "Bestand" - "Openen". Selecteer in het dialoogvenster het beschadigde boek. Vouw de knop 'Openen' uit (deze bevindt zich onderaan, rechts van het veld met de bestandsnaam). Selecteer de taak "Openen en repareren".

Het programma geeft een waarschuwing weer zoals:

Klik eerst op "Herstellen". Als het programma de taak niet kon voltooien, selecteer dan “Gegevens extraheren”.

Wanneer er een waarschuwing verschijnt over documentschade, moet u hiermee akkoord gaan. En open het.

Methode 2: Als een beschadigd bestand wordt geopend, kunt u het opnieuw opslaan. Klik op de knop "Office" - "Opslaan als" - "Andere formaten". Het dialoogvenster Document opslaan wordt geopend. Selecteer “Bestandstype” - “Webpagina”.

Let op: sommige functies kunnen verloren gaan.

Vergeet niet een nieuwe naam op te geven, zodat u niet wordt verward met een beschadigd bestand.

Methode 3. Geschikt als een beschadigd document wordt geopend. Open de werkmap en klik met de rechtermuisknop op de bladsnelkoppeling. Selecteer “Selecteer alle bladen”.

Klik opnieuw met de rechtermuisknop op de bladsnelkoppeling – “Verplaatsen/Kopiëren”.

In het dialoogvenster dat wordt geopend, selecteert u 'nieuw boek' en vinkt u het selectievakje 'Een kopie maken' aan.

Klik op OK.

Als het beschadigde bestand niet wordt geopend:

1. Sluit het programma volledig af, sluit alle vensters en start het opnieuw. Probeer het gewenste document opnieuw te openen.
2. Start uw computer opnieuw op.
3. Controleer het beschadigde boek op virussen.
4. Probeer het bestand naar een andere locatie te kopiëren.

Als geen van de methoden helpt, gebruik dan een gegevensherstelprogramma van derden.



Hoe herstel je een Excel-bestand als je het niet hebt opgeslagen?

Standaard zijn Office-documenten ingesteld op automatisch opslaan. U kunt de gereedschapsparameters controleren of de instellingen wijzigen.

Klik op de knop "Office" - "Excel-opties" - "Opslaan".

Hier kunt u de frequentie voor automatisch opslaan configureren. De standaardwaarde is 10 minuten. Als u dit lager instelt, zal de computer "vertragen" wanneer er meerdere grote bestanden tegelijkertijd actief zijn.

Hier kunt u het adres zien van de map waar de gegevens voor automatisch herstel zich bevinden. Wanneer het systeem dringend wordt afgesloten, heeft de gebruiker geen tijd om het document op te slaan; de volgende keer dat het programma wordt gestart, biedt het opties om het document te herstellen.

Maar het komt voor dat het programma gegevens "verliest" en geen herstelmogelijkheden biedt. Er kan een andere methode worden gebruikt.

Laten we het boek sluiten zonder op te slaan.

Vervolgens vinden we de map waar de niet-opgeslagen gegevens zich tijdelijk bevinden. We vinden het vereiste document. Open het door te dubbelklikken met de muis. Klik op “Opslaan als”. Selecteer een naam en sla de locatie op. Het document kan nu worden bewerkt.

Hoe een verwijderd blad in Excel te herstellen

Als een gebruiker een blad verwijdert tijdens het bewerken van een werkmap, kan dit worden hersteld voordat het wordt opgeslagen. Gebruik de knop “Actie annuleren” CTRL+Z.

Het is handig om te gebruiken als er slechts een paar wijzigingen worden aangebracht.

De tweede optie is om het bestand te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan. De originele versie blijft bestaan.

Als het document wordt opgeslagen en gesloten, is het bijna onmogelijk om het verwijderde blad terug te sturen. U kunt proberen in de map Temp te zoeken met tijdelijke bestanden. Als het vereiste document daar wordt gevonden, moet u de .tmp-extensie wijzigen in .xls/.xlsx.