Om grote en complexe tabellen te analyseren, gebruiken ze meestal . Formules kunnen ook worden gebruikt om bestaande gegevens te groeperen en analyseren. Laten we eenvoudige rapporten maken met behulp van formules.
Wij zullen gebruiken ( Invoegen/Tabellen/Tabel), met informatie over de verkoop van productbatches. De rijen van de tabel geven gegevens over de levering van een partij producten en de verkoop ervan. In het artikel werd een soortgelijke tabel gebruikt .
De tabel heeft de volgende kolommen:
- Product– naam van de partij goederen, bijvoorbeeld “ Sinaasappelen»;
- Groep– productgroep, bijvoorbeeld “ Sinaasappelen» maken deel uit van de groep « Fruit»;
- Leveringsdatum– Datum van levering van de Goederen door de Leverancier;
- Verkoopregio– Regio waarin de partij Goederen is verkocht;
- Verkoop– De kosten waartegen het mogelijk was de partij Goederen te verkopen;
- Verkoop– periode van daadwerkelijke verkoop van de Goederen in de Regio (in dagen);
- Winst– een aantekening waaruit blijkt of er winst is gemaakt met de verkochte partij Goederen.
Door Naam beheerder Laten we de tabellen aanpassen naar " Bron_tabel"(zie voorbeeldbestand).
Met behulp van formules maken we 5 eenvoudige rapporten, die we op aparte bladen plaatsen.
Rapport nr. 1 Totale verkoop van producten
Laten we de totale verkoop van elk product vinden.
Het probleem kan heel eenvoudig worden opgelost met behulp van de functie SUMIF(), maar het bouwen van het rapport zelf vereist bepaalde vaardigheden in het werken met sommige EXCEL-tools.
Dus laten we aan de slag gaan. Eerst moeten we een lijst met namen van producten maken. Omdat In de kolom Product van de brontabel worden de namen herhaald, daarna hoeven we alleen de waarden daaruit te selecteren. Dit kan op verschillende manieren: formules (zie artikel), via het menu Gegevens/Werken met gegevens/Duplicaten verwijderen of gebruiken. Als u de eerste methode gebruikt, worden bij het toevoegen van nieuwe producten aan de brontabel automatisch nieuwe namen in de lijst opgenomen. Maar hier zullen we, voor de eenvoud, de tweede methode gebruiken. Om dit te doen:
- Ga naar het blad met de originele tabel;
- Telefoongesprek ( Gegevens/ Sorteren en filteren/ Geavanceerd);
- Vul de velden in zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding: zet de schakelaar in de stand Kopieer het resultaat naar een andere locatie; voer in het veld Bronbereik $A$4:$A$530 in; Vink het vakje aan Alleen unieke inzendingen.
- Kopieer de resulterende lijst naar het blad waarop het rapport wordt geplaatst;
- Sorteer de lijst met producten ( Gegevens/ Sorteren en filteren/ Sorteren van A tot Z).
Je zou de volgende lijst moeten krijgen.
In een cel B6 Voer de volgende formule in en kopieer deze naar het einde van de lijst:
SUMIF(Brontabel[Product],A6,Brontabel[Verkoop])
AANTAL.ALS(Originele_Tabel[Product],A6)
Rapport nr. 2 Verkoop van producten per regio
Laten we de totale verkoop van elk product in de regio's bekijken.
Laten we de lijst met producten gebruiken die voor rapport nr. 1 is gemaakt. Op een vergelijkbare manier verkrijgen we een lijst met regionamen (voer in het veld Initiële bereik $D$4:$D$530 in).
Kopieer het resulterende verticale bereik naar Klembord en deze horizontaal. Plaats het resulterende bereik met de namen van de regio's in de rapportkop.
In een cel B 8 Laten we de volgende formule invoeren:
SUMIFS(Originele_Tabel[Verkoop];
Brontabel[Product];$A8;
Brontabel[Verkoopregio];B$7)
De formule retourneert de totale verkoop van het product waarvan de naam in de cel is geplaatst A8 , in Regio uit cel B7 . Let op het gebruik (referenties $A8 en B$7), u heeft het nodig bij het kopiëren van de formule voor de resterende lege cellen van de tabel.
Het zal niet mogelijk zijn om de bovenstaande formule naar de cellen aan de rechterkant te kopiëren (dit werd gedaan voor rapport nr. 1), omdat in dit geval in de cel C8 de formule ziet er als volgt uit:
SUMIFS(Originele_Tabel[Verkoop, dagen];
Brontabel[Groep];$A8;
Source_Table[Verkoop];C$7)
Rapport nr. 3 Producten filteren op winstgevendheid
Laten we terugkeren naar de oorspronkelijke tabel. Elke partij goederen maakte winst of maakte geen winst (zie de kolom Winst in de oorspronkelijke tabel). Laten we de omzet per productgroep berekenen, afhankelijk van de winstgevendheid. Om dit te doen, filteren we de records van de brontabel op het veld Winst met behulp van formules.
FREQUENTIE(Brontabel[Verkoop, dagen];A7:A12)
Als u een formule wilt invoeren, selecteert u het bereik C6:C12 , dan binnen Formule balk voer de bovenstaande formule in en klik CTRL+ VERSCHUIVING+ BINNENKOMEN.
Hetzelfde resultaat kan worden verkregen met de reguliere SUMPRODUCT()-functie:
=SOMPRODUCT((Originele_Tabel[Verkoop, dagen]>A6)*
(Bron_Tabel[Verkoop, dagen]<=A7))
Rapport nr. 5 Statistieken over het goederenaanbod
Nu zullen we een rapport opstellen over de levering van goederen voor de maand.
Laten we eerst een lijst van maanden per jaar maken. In de originele tabel is de vroegste leverdatum 07/11/2009. Je kunt het berekenen met de formule:
=MIN(Brontabel[Leveringsdatum])
Laten we een lijst met datums maken, te beginnen met de vroegste leverdatum. Om dit te doen gebruiken we de formule:
=MAAND($C$5,-1)+1
Als resultaat krijgen we een lijst met datums - de eerste dagen van de maanden:
Laten we, door de juiste celnotatie toe te passen, de weergave van datums wijzigen:
Formule voor het berekenen van het aantal geleverde partijen Goederen per maand:
SOMPRODUCT((Originele_Tabel[Leveringsdatum]>=B9)* Laten we nu regels toevoegen om het totale aantal batches voor elk jaar te berekenen. Om dit te doen, gaan we de tabel een beetje veranderen, waarbij we het jaar waarin de levering heeft plaatsgevonden in een aparte kolom markeren met behulp van de functie JAAR(). Laten we nu, om per jaar weer te geven, een structuur maken via het menu-item: Nadat u op OK hebt geklikt, wordt de tabel als volgt gewijzigd: Er worden subtotalen per jaar gemaakt. Samenvatting: Rapporten die vergelijkbaar zijn met de gemaakte rapporten kunnen op natuurlijke wijze worden gemaakt met of met behulp van Filter naar de brontabel of door andere functies BDSUMM(), BIZULT(), BCOUNT(), enz. te gebruiken. De keuze van de aanpak hangt af van de specifieke situatie. Ik werk als een gewone analist en het gebeurde zo dat ik in de zomer van 2014, terwijl ik deelnam aan een e-commerceproject, in 3 weken op mijn knieën management accounting in MS Excel deed. Ik was het al lang van plan en heb uiteindelijk besloten het op Habr te plaatsen. Ik denk dat het nuttig zal zijn voor kleine ondernemers die het belang van het beheren van financiële stromen begrijpen, maar geen aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld willen besteden aan het bijhouden van management accounting. Ik pretendeer niet de ultieme waarheid te zijn en zal blij zijn om andere oplossingen te zien die door leden van de gemeenschap worden voorgesteld. Mijn voorganger leidde de regering in Fingrad, wat een zeer krachtig instrument bleek te zijn. Het maakte het bijvoorbeeld mogelijk om automatisch informatie uit 1C en afschriften van verschillende bankklanten te downloaden, waardoor transacties volgens vooraf geformuleerde regels ontstonden. Dit is zeker nuttig, maar als het dubbele invoersysteem werd gevolgd, werd de werktijd aanzienlijk verlengd. Om meer werk te voorkomen, maakte deze tool het mogelijk om “afhankelijke transacties” te genereren. De hond werd begraven in het creëren van deze extra bedrading. En toen bleek dat achter alle kracht van Fingrad een uniciteit schuilde die de volledige afwezigheid van expertise in het publieke domein bepaalde. Gewone gebruikers (die trouwens 3.000 roebel per maand betaalden voor toegang tot het systeem) hadden alleen toegang tot de "Gebruikershandleiding" op de officiële website en 6 videolessen daar. YouTube, dat toegang gaf tot nog een paar dozijn video-tutorials, hielp ook niet veel. Er waren eigenlijk geen forums met “hoe moet ik...”-informatie. Ondersteuning werd, in antwoord op specifieke vragen over de regels voor het maken van “afhankelijke berichten” en verzoeken om hulp, specifiek in mijn geval, bevroren met de zinsneden “jij en ik hebben geen ondersteuningsovereenkomst, dus we zijn niet klaar om dergelijke specifieke vragen te beantwoorden vragen.” Hoewel het lijkt: wat is er specifiek aan dergelijke verzoeken, en zelfs met screenshots van mijn kant? Het is duidelijk dat alles met de hand kan worden gedaan, maar de vraag is: waarom zou je überhaupt betalen voor een tool die de tijd die nodig is voor het beheer enorm vergroot en geen enkel voordeel oplevert voor kleine bedrijven? Nadat ik de eigenaar had overtuigd van het nut van het gebruik van Fingrad bij zulke grote aantallen en het downloaden van alle informatie uit het systeem, heb ik het op GROOT gezet en vet kruis. Tegelijkertijd kwam de beslissing om naar MS Excel te gaan niet spontaan. Een goede Google-zoekopdracht over het onderwerp management accounting vond monsters die vergelijkbaar waren met Fingrad, of links naar webapplicaties voor het beheren van persoonlijke financiën, terwijl de belangrijkste vereisten voor het systeem waren: Mogelijkheid om BDDS en BDR te onderhouden op basis van een veranderlijk rekeningschema; Laten we eerst de termen verduidelijken: omdat ik geen financier ben, bedoel ik met BDDS "Balans van kasstromen", BDR - "Budget van inkomsten en uitgaven". We beschouwen de BDDS op kasbasis (de dag van de transactie - de kolom ‘Operatiedatum’) en gebruiken deze voor de operationele dagelijkse planning, en de BDDS op transactiebasis (de kolom ‘Toerekeningsperiode’) voor strategische planning, binnen een jaar of langer. Dus, hoe alles werkt en hoe het werkt (idealiter): 1. Managementboekhouding wordt verzameld op basis van informatie die eindgebruikers invoeren via een formulier in Google Docs. De veldnamen en optiecoderingen in het uiteindelijke managementboekhoudingsbestand zijn rood gemarkeerd - een soort veldtoewijzing. 2. Uiteindelijk ziet het er zo uit (wat is overgezet naar het definitieve managementdossier is gevuld met groen). 3. Management accounting is gebouwd op basis van .xls gedownload van Fingrad (vandaar de namen die vreemd zijn voor externe gebruikers en, in het algemeen, een buitensporig aantal kolommen). Wij verzoeken u vriendelijk de betekenis van de kolommen “Inkomend” en “Onkosten” niet serieus te nemen; er is op willekeurige basis veel veranderd. Het vulmechanisme is eenvoudig: breng het zorgvuldig over naar het tabblad 'Grootboek' vanuit het Google Documenten-formulier en de bankafschriften. De lijnen die worden gebruikt om de BDR te genereren zijn rood gemarkeerd en de BDDS zijn groen gemarkeerd. Dit zijn samenvattende tabellen en zijn opgebouwd op basis van tussenliggende tabbladen met voor zichzelf sprekende namen. De enige kolommen waarin de informatie niet gerelateerd is aan andere bronnen zijn “Originele ID” (unieke rijwaarden) en “Aanmaakdatum” (=TDATE(), en kopieer en plak vervolgens als een waarde) 4. DDS-posten (cashflow) bevinden zich op een apart tabblad “PS_service” en kunnen regelmatig worden herzien, afhankelijk van specifieke behoeften (vergeet niet de formules op de bladen “Data_BDDS”, “Data_BDR”) bij te werken. 5. De afbeelding toont een voorbeeld van de BDDS, in het standaardformaat, teruggebracht tot wekelijkse “relevantie”. 6. Voorbeeld van BDS (maandelijks). Let op de hierboven al genoemde stelling over het gebruik van regels uit het “Algemene Boek”: Budget en Feit voor BDR, Plan en Feit voor BDDS. 7. Werken met de BDDS impliceert het zo actueel mogelijk houden van de “Plan”-lijnen. Ik ben nogal pedant in het werken met primaire informatie en de opmerkingen die ik maakte hebben de hele geschiedenis van veranderingen bewaard. Hoe zal het voor jou zijn - een vraag voor jou. Door mijn aanpak kon ik ongeveer 1 significante fout per week ontdekken, waardoor discrepanties van tientallen tot honderdduizenden roebels dreigden. Trouwens, de tijd werd een beetje opgegeten. 8. Eigenlijk zichzelf Om een rapport te maken, opent u MicrosoftExcel(Fig. 24.1), selecteer het tabblad op het lint Gegevens(1) en klik op de knop Uit andere bronnen (2). Selecteer in de vervolgkeuzelijst Van Analytics-services(Afb. 24.2).
Geef op de eerste pagina van de wizard Gegevensverbinding op database-server en inloggegevens (Fig. 24.3). In afb. database-server 24.3 gespecificeerd Rijst. 24.3. Selecteer op de pagina (Fig. 24.4) de database Tfs_Analyse (1), die een kubus en een lijst met tabellen (perspectieven) bevat voor data-analyse. Als u werkitems voor teamprojecten wilt analyseren, selecteert u de tabel Werkitem - Werkitems (2) en druk op de knop. Rijst. 24.4. Op de volgende pagina van de wizard (Fig. 24.5) klikt u op de knop Klaar Rijst. 24.5. In het dialoogvenster Gegevens importeren (Fig. 24.6) controleer de schakelaar. Het genereren van een rapport in Microsoft Excel Nadat u de gegevens met elkaar heeft verbonden en tabellen (perspectieven) heeft geselecteerd, moet u de gegevens analyseren met behulp van Lijst met draaitabelvelden Excel vormen de structuur van het rapport (Fig. 24.7). In het boek getoond in afb. 24.7 in cel A1 is de plaats van vorming van draaitabel 1 gemarkeerd in het venster Lijst met draaitabelvelden Er worden tabelvelden weergegeven die kunnen worden gebruikt om waarden te genereren, rij- en kolomnamen en een filter voor de rapportdraaitabel. Laten we een rapport maken over de verdeling van werkitems (gebruikersbeschrijvingen van functionaliteit en taken) tussen projectteamleden (Fig. 24.8). Toevoegen aan venster Betekenis veld Aantal werkitems. Uit het raam Lijnnamen veld voeg een veld toe Aan wie het is toegewezen Rapportfilter- velden Werkitem. Type werkitem. En Werkend element. Conditie In afb. 24.8 toont de tabelvorm van het gegenereerde rapport, en Fig. 24.9 en afb. 24.10 rapportgrafieken. Je moet op verschillende vlakken met Excel-draaitabellen werken. U kunt snel grote hoeveelheden informatie verwerken, gegevens vergelijken en groeperen. Dit vergemakkelijkt het werk van managers, verkopers, leidinggevenden, marketeers, sociologen, enz. aanzienlijk. Met draaitabellen kunt u snel verschillende rapporten genereren op basis van dezelfde gegevens. Bovendien kunnen deze rapporten flexibel worden aangepast, aangepast, bijgewerkt en tot in detail worden geboord. We hebben een trainingstabel met gegevens: Elke regel geeft ons uitgebreide informatie over één transactie: Als dit een enorme winkelketen is en de verkoop goed verloopt, wordt de omvang van de tafel binnen een kwart angstaanjagend. Het zal heel moeilijk zijn om gegevens in honderd rijen te analyseren. En het duurt meer dan een dag om een rapport op te stellen. In een dergelijke situatie is een draaitabel eenvoudigweg noodzakelijk. Laten we een rapport maken met behulp van de Draaitabelwizard. In nieuwe versies van Excel is dit om de een of andere reden diep verborgen in de instellingen: Nu bevindt het gereedschap zich in het snelle toegangspaneel, wat betekent dat het altijd bij de hand is. Het voltooide rapport kan worden opgemaakt en gewijzigd. Dit kan handmatig en automatisch worden gedaan. Automatische updates instellen wanneer gegevens veranderen: Elke keer dat u een bestand met gewijzigde gegevens opent, wordt de draaitabel nu automatisch bijgewerkt. Wanneer we een grote hoeveelheid gegevens in een rapport samenvatten, kan groepering nodig zijn om conclusies te trekken en bepaalde beslissingen te nemen. Laten we zeggen dat we de resultaten over een maand of kwartaal moeten zien. Groeperen op datum in een Excel-draaitabel: Wij ontvangen een rapport waarin de verkoopbedragen per maand duidelijk weergegeven worden. Laten we experimenteren en de stap instellen op “Blokken”. Het resultaat is een samenvattende tabel zoals: Als de naam van de verkopers niet belangrijk is voor het analyseren van de activiteiten van de winkelketen, kunnen we een rapport genereren met kwartaalwinst. Om groeperingsresultaten te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de gegevenscel en klikt u op Groepering opheffen. Of selecteer deze optie in het menu “Structuur”. We hebben een samenvattend rapport als dit: U kunt de resultaten per maand bekijken (gedaan door groepering) en per productnaam. Laten we het rapport gemakkelijker maken om te bestuderen. Hoe u totalen bovenaan in een draaitabel kunt toevoegen: Er is niet langer die opstopping die het moeilijk maakte om informatie waar te nemen. Hoe subtotalen verwijderen? Selecteer op het lay-outtabblad “Subtotalen niet weergeven”: Wij ontvangen een rapport zonder aanvullende bedragen: Enorme samenvattende tabellen, die zijn samengesteld op basis van "buitenlandse" tabellen, moeten periodiek worden gedetailleerd. We weten niet waar het bedrag in een bepaalde Excel-cel vandaan komt. Maar u kunt erachter komen of u de draaitabel in meerdere bladen opsplitst. We kunnen de hele draaitabel naar een nieuw blad verplaatsen door de knop Verplaatsen op het tabblad Acties te selecteren. Standaard wordt absoluut alle informatie uit de kolom die we aan het rapport toevoegen in de draaitabel geplaatst. In ons voorbeeld – ALLE producten, ALLE datums, ALLE bedragen en winkels. Het kan zijn dat de gebruiker bepaalde elementen niet nodig heeft. Ze maken het rapport eenvoudigweg onoverzichtelijk en zorgen ervoor dat u zich niet op het belangrijkste kunt concentreren. Laten we onnodige elementen verwijderen. Klik op OK - de draaitabel verandert. Het verwerken van grote hoeveelheden informatie en het maken van complexe rapporten op meerdere niveaus is behoorlijk moeilijk zonder het gebruik van automatiseringstools. Excel 2010 is precies de tool waarmee u deze taken kunt vereenvoudigen door draaitabellen (kruistabellen) met gegevens te maken (draaitabel). Draaitabel in Excel 2010 wordt gebruikt voor: Er zijn twee manieren om draaitabellen te maken. Laten we ze allemaal bekijken. Voordat we een draaitabelrapport maken, moeten we beslissen wat er als gegevensbron wordt gebruikt. Laten we de optie bekijken met een bron in hetzelfde document. 1. Maak om te beginnen een eenvoudige tabel met de elementen die u in uw rapport moet gebruiken. De bovenste regel moet de kolomkoppen bevatten. 2. Open het tabblad "Invoegen" en selecteer het hulpmiddel "Draaitabel" in het gedeelte "Tabellen". Als u samen met de draaitabel een draaigrafiek wilt maken, klikt u op de pijl in de rechter benedenhoek van het pictogram "Draaitabel" en selecteert u "Draaigrafiek". 3. In het dialoogvenster Nieuwe draaitabel dat wordt geopend, selecteert u de nieuw gemaakte gegevenstabel of het bereik ervan. Om dit te doen, selecteert u het gewenste gebied. U kunt een externe bron opgeven als gegevens voor analyse: selecteer het keuzerondje in het juiste veld en selecteer de gewenste verbinding uit de lijst met beschikbare verbindingen. 5. Nadat u de actie heeft bevestigd door op de knop “OK” te klikken, wordt er een rapportlay-out gemaakt en geopend. Laten we het overwegen. In de rechterhelft van het venster wordt een paneel met de belangrijkste beheerhulpmiddelen gemaakt - "Lijst met draaitabelvelden". Alle velden (kolomkoppen in de brongegevenstabel) worden vermeld in het gebied 'Selecteer velden om toe te voegen aan uw rapport'. Vink de vereiste vakjes aan en er wordt een draaitabelrapport met de geselecteerde velden gemaakt. De locatie van de velden kan worden bepaald: geef ze namen van rijen of kolommen, sleep ze naar de juiste vensters en sorteer ze ook in een handige volgorde. U kunt afzonderlijke items filteren door het overeenkomstige veld naar het filtervenster te slepen. Het venster “Waarde” bevat het veld waarvoor berekeningen worden gemaakt en de resultaten worden opgeteld. Andere opties voor het bewerken van rapporten zijn beschikbaar via het menu Draaitabelhulpmiddelen op de tabbladen Opties en Ontwerp. Bijna elk van de tools op deze tabbladen heeft veel instellingen en extra functies. Om deze methode te gebruiken, moet u een tool beschikbaar stellen die niet standaard op het lint wordt weergegeven. Open het tabblad "Bestand" - "Opties" - "Werkbalk Snelle toegang". In de lijst Selecteer opdrachten uit selecteert u Opdrachten op het lint. En hieronder, uit de lijst met opdrachten, selecteert u “Wizard Draaitabel en Grafiek”. Klik op de knop "Toevoegen". Het wizardpictogram verschijnt bovenaan het snelle toegangspaneel. De Draaitabelwizard in Excel 2010 verschilt niet veel van het vergelijkbare hulpmiddel in Excel 2007. Volg deze stappen om draaitabellen te maken. 1. Klik op het wizardpictogram in het paneel Snelle toegang. Selecteer in het dialoogvenster het keuzerondje voor het item dat u nodig heeft in de lijst met gegevensbronnen: 2. Selecteer hierna het type rapport dat u wilt maken: “draaitabel” of “draaigrafiek (met tabel)”. Wanneer u “Paginavelden maken” selecteert, moet u eerst het bereik van de gegevensbron opgeven: selecteer het eerste bereik, klik op “Toevoegen”, vervolgens op het volgende, enz. Voor het gemak kunnen bereiken een naam krijgen. Om dit te doen, selecteert u een van hen in de lijst en specificeert u het aantal paginavelden dat u ervoor wilt maken, en geeft u vervolgens elk veld een naam (label). Selecteer daarna het volgende bereik, enzovoort. Vond je het materiaal leuk? Beoordeel alstublieft: uit 5 beoordelingen: Keer terug naar het begin van het artikel Een draaitabel maken in Excel 2010 Laten we nu aan de slag gaan met de workshop, waarin u uw eerste ervaring opdoet met gegevensverwerking in PowerPivot. In dit voorbeeld wordt een rapport gemaakt op basis van 1,8 miljoen rijen van een CSV-bestand met magazijngegevens. In feite kan het aantal records onbeperkt zijn (in tegenstelling tot Excel, waar maximaal 1.048.000 records mogelijk zijn). De originele tabel bevat 1,8 miljoen records, gelegen in een CSV-bestand met de naam demo.csv. Een deel van de inhoud van dit bestand, weergegeven in het Kladblok-programmavenster, wordt getoond in Fig. 10.2. Houd er rekening mee dat de kolomkoppen zich in de eerste rij van het CSV-bestand bevinden. Houd er rekening mee dat u mogelijk niet-standaard rijen boven aan het demobestand moet verwijderen om problemen te voorkomen wanneer de PowerPivot-invoegtoepassing deze weergeeft. Rijst. 10.2. Dit bestand met 1,8 miljoen rijen is te groot voor Excel Volg deze stappen om een bestand met 1,8 miljoen rijen in PowerPivot te importeren: Hallo allemaal! Het materiaal van vandaag is voor degenen die het werken met applicatieprogramma's onder de knie blijven krijgen en niet weten hoe ze een draaitabel in Excel moeten maken. Nadat u in een van de tekstdocumenten een algemene tabel hebt gemaakt, kunt u deze analyseren door draaitabellen in Excel te maken. Voor het maken van een Excel-draaitabel moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan: Om een draaitabel te maken heeft u het volgende nodig: Er is een leeg blad gemaakt waarop u lijsten met gebieden en velden kunt zien. De kopteksten werden velden in onze nieuwe tabel. De draaitabel wordt gevormd door velden te slepen. Ze worden gemarkeerd met een vinkje en voor een gemakkelijke analyse kunt u ze in de tabelgebieden omwisselen. Ik besloot dat ik de data-analyse zou doen via een filter op verkoper, zodat duidelijk zou worden door wie en voor welk bedrag er maandelijks verkocht werd, en wat voor soort product. We kiezen een specifieke verkoper. Houd de muis ingedrukt en verplaats het veld ‘Verkoper’ naar het ‘Rapportfilter’. Het nieuwe veld is aangevinkt en de tabelweergave verandert enigszins. Om een vervolgkeuzelijst weer te geven, maakt het uit in welke volgorde we de naam opgeven. Als we in eerste instantie een keuze maken voor een product in de regels en vervolgens de prijs aangeven, dan zijn de producten vervolgkeuzelijsten en omgekeerd. De kolom 'Eenheden', die zich in de hoofdtabel bevindt, gaf de hoeveelheid goederen weer die door een bepaalde verkoper tegen een specifieke prijs werd verkocht. Om bijvoorbeeld de verkopen voor elke maand weer te geven, moet u het veld 'Datum' vervangen door 'Kolomnamen'. Selecteer de opdracht "Groeperen" door op de datum te klikken. Geef de datumperioden en stap op. Bevestig uw keuze. We zien zo'n tafel. Laten we het veld 'Bedrag' verplaatsen naar het gebied 'Waarden'. De weergave van getallen is zichtbaar geworden, maar we hebben het getalformaat nodig Om dit te corrigeren selecteert u de cellen door het venster met de muis op te roepen en “Getalformaat” te selecteren. We selecteren het getalformaat voor het volgende venster en vinken “Cijfergroepscheidingsteken” aan. Bevestig met de knop “OK”. Als we het vakje aanvinken dat de selectie van meerdere objecten tegelijk bevestigt, kunnen we gegevens voor meerdere verkopers tegelijk verwerken. Het filter kan worden toegepast op kolommen en rijen. Door het vakje bij een van de producttypen aan te vinken, kunt u zien hoeveel ervan door een of meer verkopers is verkocht. Veldparameters worden ook afzonderlijk geconfigureerd. Aan de hand van het voorbeeld zien we dat een bepaalde Roma-verkoper in een bepaalde maand shirts verkocht voor een bepaald bedrag. Door met de muis te klikken, roepen we in de regel "Som per veld..." het menu op en selecteren we "Waardeveldparameters". Kijk naar de tafel. Hieruit blijkt duidelijk dat de verkoper in één maand tijd 2 shirts heeft verkocht. Nu veranderen we de tabel en laten we het filter per maand werken. We verplaatsen het veld ‘Datum’ naar het ‘Rapportfilter’, en waar ‘Kolomnamen’ staat, staat ‘Verkoper’. De tabel toont de gehele uitverkoopperiode of voor een specifieke maand. Als u cellen in een draaitabel selecteert, verschijnt er een tabblad met de naam ‘Werken met draaitabellen’, en er komen nog twee tabbladen ‘Opties’ en ‘Ontwerper’. Je kunt zelfs heel lang praten over de instellingen van draaitabellen. Breng wijzigingen aan naar uw smaak, zodat u een handig gebruik krijgt. Wees niet bang om te pushen en te experimenteren. U kunt elke actie altijd wijzigen door op de toetsencombinatie Ctrl+Z te drukken. Ik hoop dat je alle stof hebt geleerd en nu weet hoe je een draaitabel in Excel kunt maken. Excel-draaitabellen zijn een speciaal type constructie, wat de aanwezigheid impliceert van een functie voor het direct genereren van een rapport over een document. Met hun hulp kunt u eenvoudig een aantal van hetzelfde type gegevens samenvatten. In Excel 2007 (MS Excel 2010|2013) wordt een draaitabel voornamelijk gebruikt om wiskundige of economische analyses van gegevens samen te stellen. Hoe maak je een draaitabel in Excel Analyse van documentgegevens draagt bij aan een snellere en correctere oplossing van toegewezen taken. De Excel-spreadsheetprocessor kan zelfs de meest omvangrijke en complexe documenten verwerken. Het samenstellen van een rapport en het samenvatten van gegevens is niet moeilijk voor het programma. Volg de onderstaande instructies om zelf een eenvoudige overzichtstabel te maken: Een invoegvenster selecteren voor verdere creatie Advies! Extra draaitabelindelingen kunnen worden gedownload van de officiële Microsoft-website. Dialoogvenster voor het maken en bekijken van voorbeelden Voorbeeld van een gefilterde tabel Het is raadzaam om reeds gemaakte lay-outs te gebruiken, maar de gebruiker kan een lege tabel selecteren en deze zelfstandig invullen. U moet velden, berekeningsformules en filters toevoegen aan de lege sjabloon. Een leeg formulier wordt ingevuld door de vereiste gegevenselementen naar afzonderlijke gebieden te slepen en neer te zetten. Formulier voor het maken van een persoonlijke gebruikersoverzichtstabel U kunt ook gekoppelde overzichtstabellen tegelijkertijd op meerdere bladen van een document maken. Op deze manier kunt u de gegevens van een heel document of meerdere documenten/bladen tegelijk analyseren. U kunt ook externe gegevens analyseren met behulp van draaitabellen. Hallo vrienden. Hoe vaak moet u grote hoeveelheden gegevens samenvatten? Subtotalen opvragen? Als het vaak voorkomt, dan zijn Excel-draaitabellen wat u dringend nodig heeft! Het maken van een draaitabel duurt slechts een paar minuten en het resultaat ziet eruit alsof u er een hele week aan hebt gewerkt. Verleidelijk? Laten we lezen! Een draaitabel is een krachtig Microsoft Excel-hulpmiddel dat veel problemen oplost, en vooral veel vragen beantwoordt over de processen die worden beschreven door de getallen in uw bestand. Laat me je een voorbeeld geven. De onderstaande afbeelding toont een lijst met verkopen van winkels in verschillende regio's, gedetailleerd per dag gedurende het hele jaar: Is het waar dat deze tabel niet erg informatief is en in deze vorm niet nuttig is? En hier is een draaitabel gevormd uit deze gegevens: Hier worden alle verkopen gesystematiseerd per regio en manager in rijen, per productgroepen in kolommen. Dergelijke gegevens zijn op zijn minst al geschikt voor latere analyse. We kunnen duidelijk zien dat een draaitabel grote hoeveelheden gegevens effectief samenvat en, zoals ik later zal bespreken, vereist geen aanzienlijke inspanning en tijd om te bouwen. Niet elk gegevensbereik in Excel kan worden gebruikt om een draaitabel te maken. De gegevens moeten worden genormaliseerd. In ons geval betekent dit dat elke rij één gebeurtenis moet beschrijven en dat alle kolommen daarvoor moeten worden ingevuld. Elke rij van een kolom moet de gegevens van één bevatten. Kijk nog eens hoe het eruit ziet op de eerste foto van het bericht. Elke kolom moet een informatieve kop hebben, d.w.z. de dop moet vol zijn. Volg deze stappen om een draaitabel te maken op basis van uw gegevens: Er wordt een leeg gebied van de draaitabel en een gegevensindelingsmenu geopend. Deze laatste bestaat uit vijf vensters: Gebieden 2-5 worden gevuld met gegevens door de kopjes uit stap 1 te slepen. U moet bijvoorbeeld weten wat het jaarlijkse omzetbedrag is voor managers in alle regio's. Dit betekent dat we regio's en managers in de lijnen hebben, en het verkoopbedrag in de waarden. Sleep de bijbehorende kolomnamen vanuit het eerste gebied van het lay-outmenu naar ‘Rijen’ en ‘Waarden’. Dit is wat er gebeurt: Als we nu willen dat de gegevens in de kolommen worden onderverdeeld in productgroepen. Sleep het veld “Productgroep” naar “Kolommen” en krijg het resultaat: En als we plotseling besluiten dat we alleen gegevens voor de eerste regio nodig hebben, voegen we het veld ‘Regio’ toe aan ‘Filters’ en verschijnt er een filtergebied boven de draaitabel. Open de vervolgkeuzelijst in dit gebied en selecteer alleen de eerste regio. Het lijkt mij dat dit een heel eenvoudig hulpmiddel is, en je moet het zeker onder de knie krijgen. Stel je voor, mijn lijst, die als voorbeeld dient voor dit bericht, heeft 9.883 rijen, en ik verwerk ze moeiteloos, met slechts een paar muisklikken. En een tafel zoals die we zojuist hebben gemaakt, ziet er al uit als een professioneel rapport. En nu wilden we bijvoorbeeld weten welke manager het meeste verkoopt. Laten we alle filters verwijderen en het selectievakje 'Regio' uit de rijen verwijderen. We krijgen een lijst met managers en hun verkopen. Klik met de rechtermuisknop op een van de “verkoop”-regels in de kolom “Totaal Totaal” en maak een keuze uit het contextmenu Sorteren – Sorteer aflopend. Uiteraard staat de manager met de hoogste verkopen bovenaan, en de manager met de minste onderaan. In het veld “Waarden” kunt u niet alleen gegevens samenvatten. U kunt bijvoorbeeld het aantal waarden tellen, de minimum- of maximumwaarde weergeven en nog veel meer. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel van de gewenste kolom, klikt u op "Totalen per" in het contextmenu en selecteert u vervolgens de gewenste functie. U kunt de lay-out van de draaitabel aanpassen wat betreft constructielogica. Selecteer een van de cellen en zoek ze op het lint Constructeur – Lay-out. Hier kunt u op vier punten instellingen maken: Omdat draaitabellen claimen een universeel hulpmiddel te zijn voor het uitvoeren van rapporten, moeten ze flexibel zijn in het aanpassen van hun uiterlijk. Om u te registreren kunt u: En pas daarop de opmaakbewerkingen toe waarmee u al bekend bent. In de regel is dit voldoende om het voltooide rapport informatief en gemakkelijk te begrijpen te maken. Om het uiterlijk nog gedetailleerder aan te passen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel van de draaitabel en selecteert u 'Opties voor draaitabel' in het contextmenu. Hier zijn enkele nuttige instellingen. Stel bijvoorbeeld in wat er moet worden weergegeven in plaats van , of configureer het detailniveau van een draaitabel. Als uw tabel u niet helemaal tevreden stelt en u de inhoud ervan enigszins wilt wijzigen wat betreft de inhoud van rijen, kolommen en basisgegevens, kunt u dit op elk gewenst moment doen. Sleep koptekstblokken naar het instellingenmenu van de draaitabel, verwijder en voeg toe, wijzig filters. Het programma reageert onmiddellijk op de wijzigingen die u aanbrengt. Dat gaat allemaal over het maken van draaitabellen, maar het onderwerp is nog steeds niet gesloten en in het volgende artikel zal ik het hebben. Ik raad aan om het te lezen en te gebruiken, want er is niets beter dan snel en moeiteloos resultaat boeken! Zoals altijd kijk ik uit naar uw vragen en opmerkingen, laten we samen professionals worden!
(Bron_Tabel[Leveringsdatum] 
Door op de kleine knoppen in de linkerbovenhoek van het blad te klikken, kunt u de weergave van gegevens in de tabel regelen.
Het bedrijf waar ik in de zomer bij betrokken was, was een gewone online kledingwinkel in het premium- en hogere segment met een omzet van ongeveer 1 miljoen roebel per maand. Het bedrijf werkte, om niet te zeggen zeer succesvol, maar het werkte en blijft werken. De eigenaar begreep de noodzaak van management accounting en nam met dit inzicht mij aan als financieel directeur (analist/manager...), aangezien de vorige het bedrijf 3 maanden voor mijn aankomst verliet. Eigenlijk zat er een gat van dezelfde duur in de management accounting. Vooruitkijkend zal ik zeggen dat ik het gat niet heb geëlimineerd (we hebben besloten het verleden niet aan te wakkeren), maar een systeem heb gecreëerd dat tot op de dag van vandaag succesvol werkt met minimale arbeid.
- eenvoud in de verdere managementboekhouding (ook voor “financieel analfabete” gebruikers);
- flexibiliteit (de mogelijkheid om functionaliteit direct uit te breiden/verwijderen);
- geen overbelasting van gereedschap/interface.
Rijst. 24.2.
406-tfs. Wanneer u dit lab uitvoert, moet u de naam van de databaseserver opvragen bij uw netwerk- en databasebeheerder.
Volgende
om het gegevensverbindingsbestand op te slaan.
Draaitabelrapport Rijst. 24.6.
Maak een rapport met behulp van de draaitabelwizard
Hoe gegevens in een Excel-draaitabel bijwerken?
Enkele opmaakgeheimen
Werken met resultaat
Details van informatie
Methode 1: Draaitabellen maken met het standaard Draaitabelhulpmiddel van Excel 2010
Methode 2: Maak een draaitabel met behulp van de tool Draaitabel en grafiekwizard
Deel:Importeer een tekstbestand
Hoe u een draaitabel maakt in Excel: stapsgewijze instructies
Een draaitabel ontwerpen
Kies de meest geschikte optie die alle informatie volledig kan weergeven;
Filteren is uiterst noodzakelijk als het nodig is om snel alleen bepaalde kolommen en regels te bekijken. Hieronder ziet u een voorbeeld van een verkoopdraaitabel nadat de inhoud is gefilterd.
Op deze manier kunt u snel de verkoopvolumes in individuele regio's bekijken (in ons geval West en Zuid);
Welke gegevens zijn geschikt voor draaitabellen?
Hoe maak je een draaitabel
Hoe u de lay-out van een draaitabel kunt wijzigen
Een Excel-draaitabel opmaken
