Sociale informatica

Traditionele soorten publieke middelen zijn materiaal, grondstoffen, (natuurlijk), energie, arbeid, financiële middelen. Een van de belangrijkste soorten hulpbronnen van de moderne samenleving is informatieve bronnen.

In de loop van de tijd neemt het belang van informatiebronnen toe. Informatiebronnen worden steeds meer goederen, waarvan de kosten op de markt vergelijkbaar zijn met de kosten van traditionele hulpbronnen.

In de federale wet “Informatie, informatisering en informatiebescherming” wordt het concept van informatiebronnen als volgt gedefinieerd:

Informatieve bronnen- Dit individuele documenten of reeksen documenten, evenals documenten en reeksen documenten in informatie Systemen: bibliotheken, archieven, fondsen, databanken, enz.

Informatiebronnen omvatten ook alle wetenschappelijke en technische kennis, literaire en artistieke werken, en vele andere informatie van sociale en staatsbelang, vastgelegd in welke vorm dan ook, op welk medium dan ook.

Elke hulpbron, behalve informatief, verdwijnt na gebruik.

Brandstof wordt verbrand, geld wordt uitgegeven, enz., Maar de informatiebron blijft “onverwoestbaar”, hij kan vele malen worden gebruikt, hij kan zonder beperkingen worden gekopieerd.

De documenten en reeksen documenten waarnaar wordt verwezen in de federale wet “Informatie, informatisering en informatiebescherming” presenteren in verschillende vormen de kennis waarover de mensen beschikken die ze hebben gemaakt. Dus, Informatiebronnen zijn kennis die door mensen is voorbereid sociaal gebruik in de samenleving en vastgelegd op een materieel medium. Informatiebronnen van de samenleving, als ze worden opgevat als kennis, zijn vervreemd van de mensen die ze hebben gecreëerd, verzameld, gegeneraliseerd en geanalyseerd. Deze kennis heeft zich gematerialiseerd in de vorm van documenten, databases, kennisbanken, algoritmen, computerprogramma's, maar ook kunstwerken, literatuur en wetenschap.

Informatiebronnen worden erkend als een van de belangrijkste soorten bronnen in elk land. In de meest ontwikkelde landen verdienen zij bijzondere aandacht.

In de VS bestaat dat bijvoorbeeld wel speciaal programma"Nationale informatie-infrastructuur". Het moet overheidssteun bieden aan producenten van informatiebronnen, evenals toegang daartoe voor elke gebruiker. De belangrijkste prioriteiten van dit programma zijn:

· overheidsinformatiebronnen gecreëerd op basis van overheidsinformatie;

· bibliotheekinformatiebronnen;

· informatiebronnen op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg en ecologie.

Een soortgelijk programma “Europese informatiestructuur” is door de Europese Unie aangenomen.

Informatiebronnen van een land, regio of organisatie moeten worden beschouwd als strategische hulpbronnen, die qua belang vergelijkbaar zijn met de reserves aan materiële hulpbronnen: grondstoffen, energie, mineralen.

De ontwikkeling van mondiale informatiebronnen heeft het mogelijk gemaakt om:

· het aanbieden van informatiediensten omvormen tot een mondiale menselijke activiteit;

· het vormen van een mondiale en binnenlandse markt voor informatiediensten;

· het creëren van allerlei databases met hulpbronnen van regio's en staten, waartoe relatief goedkope toegang mogelijk is;

· de validiteit en efficiëntie vergroten van beslissingen die worden genomen in bedrijven, banken, beurzen, de industrie en de handel door het tijdig gebruik van noodzakelijke informatie.

Het hoofddoel van het overheidsbeleid in elk land zou dus het creëren van gunstige omstandigheden moeten zijn voor het creëren van informatiebronnen.

Classificatie van informatiebronnen. Elke classificatie van de informatiebronnen van de samenleving blijkt onvolledig te zijn. Binnen elke klasse kunnen aanvullende, meer gedetailleerde indelingen worden gemaakt.

· Bibliotheekbronnen. In bibliotheken zijn enorme informatiebronnen verborgen. Traditionele (papieren) vormen van presentatie domineren, maar steeds meer bibliotheekmiddelen komen in beeld afgelopen jaren overgezet naar een digitale (papierloze) basis.

· Archiefbronnen. De archieven verbergen materialen (soms eeuwen oud) die verband houden met de geschiedenis en cultuur van het land. De volumes aan archiefmateriaal zijn enorm.

· Wetenschappelijke en technische informatie. Alle ontwikkelde landen beschikken over gespecialiseerde systemen van wetenschappelijke en technische informatie. Hiertoe behoren talrijke bijzondere publicaties, octrooidiensten, enz. Dit soort informatie is vaak een kostbaar goed.

· Juridische informatie en informatie over staats(machts)culturen. Wetboeken, codes, voorschriften en andere soorten juridische informatie, zonder welke geen enkele staat kan bestaan.

· Informatie over de industrie. Elke sociale, industriële, agrarische en andere sfeer van de samenleving heeft zijn eigen sectorale informatiebronnen. De informatiebronnen van de defensiesector, het onderwijssysteem, enz. zijn enorm.

· Financiële en economische informatie

· Informatie over natuurlijke hulpbronnen enz.

Informatieproduct is een reeks gegevens die door de fabrikant zijn gegenereerd voor distributie in materiële of immateriële vorm.

Een informatieproduct kan op dezelfde manier worden gedistribueerd als ieder ander tastbaar of immaterieel product Diensten.

Dienst- dit is niet het resultaat productie activiteiten onderneming of persoon gericht op het voldoen aan de behoeften van een persoon of organisatie.

Informatie Service- het ontvangen en ter beschikking stellen aan de gebruiker informatie producten.

Antwoorden op examenvragen

Het concept en de samenstelling van de economische hulpbronnen van de samenleving, hun korte beschrijving.

Hulpbronnen – bronnen en voorwaarden voor het verkrijgen van de materiële en spirituele voordelen die mensen nodig hebben, die kunnen worden gerealiseerd met bestaande technologieën en sociaal-economische relaties.

Economische hulpbron - alle soorten hulpbronnen die worden gebruikt bij het produceren van goederen en diensten. In wezen zijn dit goederen die worden gebruikt om andere goederen te produceren. Daarom worden ze vaak productiemiddelen, productiefactoren, productiefactoren, factoren van economische groei genoemd.

Natuurlijke hulpbronnen - objecten, processen en omstandigheden van de natuur die door de samenleving worden gebruikt om te voldoen aan de materiële en spirituele behoeften van mensen (land, ondergrond, water, bos en biologisch);

Arbeidsmiddelen maken deel uit van de bevolking van het land die over de noodzakelijke fysieke ontwikkeling, kennis en praktische ervaring beschikt om in de nationale economie te kunnen werken, evenals de economisch actieve, gezonde bevolking, een deel van de bevolking dat fysieke en spirituele capaciteiten heeft om deel te nemen in arbeidsactiviteiten (mensen met hun vermogen om goederen en diensten te produceren), afgekort als arbeid;

Kapitaal – in brede zin – is de totale hoeveelheid goederen, eigendommen en bezittingen die worden gebruikt om winst en rijkdom te genereren. Kapitaal is – in de economie – een van de vier belangrijkste productiefactoren, vertegenwoordigd door alle productiemiddelen die door mensen worden gecreëerd om ze te gebruiken om andere goederen en diensten te produceren (in de vorm van geld, d.w.z. geldkapitaal, of middelen van de productie);

Ondernemersvaardigheden zijn een reeks kwaliteiten, vaardigheden en capaciteiten van een persoon die hem in staat stellen te vinden en te gebruiken beste combinatie middelen voor productie, verkoop van goederen, redelijke consistente beslissingen nemen, innovaties creëren en toepassen, aanvaardbare, gerechtvaardigde risico's nemen;

Informatiebronnen die nodig zijn voor het economische leven – in brede zin – een reeks gegevens die zijn georganiseerd om effectief betrouwbare informatie te verkrijgen; volgens de wetgeving van de Russische Federatie - individuele documenten en individuele reeksen documenten, documenten en reeksen documenten in informatiesystemen: bibliotheken, archieven, fondsen, databanken, andere soorten informatiesystemen (technologie, kennis, wetenschap, informatie-uitwisseling) .

Onderling verband en wederzijdse invloed van economische hulpbronnen, hulpbronnenmarkt, overheidsregulering.

Economische hulpbron- alle soorten hulpbronnen die worden gebruikt bij de productie van goederen en diensten. In wezen zijn dit goederen die worden gebruikt om andere goederen te produceren. Daarom worden ze vaak productiemiddelen, productiefactoren, productiefactoren, factoren van economische groei genoemd.

In een markteconomie vertegenwoordigt elk van de economische hulpbronnen een grote hulpbronnenmarkt: de arbeidsmarkt, de kapitaalmarkt, die op zijn beurt bestaat uit vele markten voor een specifieke hulpbron. De arbeidsmarkt bestaat bijvoorbeeld uit markten voor werknemers met verschillende specialismen: economen, accountants, ingenieurs.

De belangrijkste spelers op de informatiediensten (hulpbronnen)-markt zijn:

Informatieproducenten;

Verkopers van informatie;

Informatiegebruikers of abonnees.

Doel van de markt – mensen moeten weten:

Waar bevinden zich de informatiebronnen?

Hoeveel kosten ze,

Wie is de eigenaar?

Wie heeft ze nodig

Hoe toegankelijk zijn ze?

Antwoorden op deze vragen kunnen worden verkregen als er een markt is voor informatieproducten en -diensten.Markt van informatieproducten en -diensten(informatiemarkt) - een systeem van economische, juridische en organisatorische relaties voor het op commerciële basis verhandelen van producten van intellectuele arbeid.

Ontwikkeling van marktrelaties in informatieve activiteiten stelde een vraagover de bescherming van informatie als voorwerp van intellectuele eigendom en de eigendomsrechten daarop. In de Russische Federatie zijn een aantal decreten, resoluties en wetten aangenomen, zoals:

- “Over informatie, informatisering en informatiebescherming.”

- “Over de juridische bescherming van computerprogramma’s en databases.”

- "Over de juridische bescherming van topologieën van geïntegreerde schakelingen."

Eigenschappen van economische hulpbronnen van de samenleving, hun interactie, de invloed van eigenschappen op de levenscyclus van de hulpbron.

Laten we de belangrijkste algemene eigenschappen van economische hulpbronnen presenteren.

1. Hulpbronnen zijn met elkaar verweven en interageren. Zo wordt kapitaal door ondernemers uitgegeven aan de aankoop van natuurlijke en arbeidsbronnen en de resultaten van wetenschappelijk onderzoek. Wetenschap en informatie verhogen op hun beurt de efficiëntie van het kapitaalgebruik, verhogen het rendement op natuurlijke en arbeidsbronnen en verbeteren de organisatie van de productie.

2. Hulpbronnen zijn mobiel (verplaatsbaar), omdat ze zich in de ruimte kunnen verplaatsen (binnen een land, tussen landen), hoewel de mate van hun mobiliteit verschillend is. Natuurlijke hulpbronnen zijn het minst mobiel, de mobiliteit van velen van hen is vrijwel nul (land), arbeidsbronnen zijn mobieler (arbeidsmigratie). Kapitaal en kennis zijn vooral mobiel.

3. Hulpbronnen zijn vervangbaar. De moderne samenleving wordt vaak geconfronteerd met beperkte reserves aan natuurlijke hulpbronnen, een gebrek aan gekwalificeerde arbeidskrachten, productiecapaciteit en financiën, en een gebrek aan nieuwe kennis en technologieën. In omstandigheden van beperkte middelen wordt de ondernemer gedwongen de meest rationele combinatie hiervan te vinden, met behulp van uitwisselbaarheid.

4. Hulpbronnen hebben een prijs. Het wordt bepaald op de grondstoffenmarkten, waar eigenaren van grondstoffen deze verkopen en contante inkomsten ontvangen in de vorm van vergoedingen voor het gebruik van grondstoffen:

Natuurlijk - huur (grond-, berg-, waterkosten);

Arbeid - lonen;

Kapitaal - rente (als inkomen van de eigenaren van geldkapitaal) en winst (als inkomen van de eigenaren van echt kapitaal);

Ondernemersvermogen - ondernemersinkomen;

Wetenschap, kennis - inkomsten uit intellectueel eigendom.

Informatiebronnen van de samenleving als een soort economische hulpbronnen.

Informatiebronnen - in brede zin - een verzameling gegevens die zijn georganiseerd om effectief betrouwbare informatie te verkrijgen

Economische hulpbronnen verwijzen naar alle soorten hulpbronnen die worden gebruikt bij de productie van goederen en diensten. In wezen zijn dit goederen die worden gebruikt om andere goederen te produceren. Daarom worden ze vaak productiemiddelen, productiefactoren, productiefactoren, factoren van economische groei genoemd. De overige goederen worden op hun beurt consumptiegoederen genoemd.

Economische hulpbronnen omvatten:

Natuurlijke hulpbronnen (land, ondergrond, water, bos en biologisch), afgekort land;

Arbeidsmiddelen (mensen met hun vermogen om goederen en diensten te produceren), afgekort als arbeid;

Kapitaal (in de vorm van geld, d.w.z. geldkapitaal of productiemiddelen);

Ondernemersvaardigheden;

Informatiebronnen die nodig zijn voor het economische leven.

Informatiebronnen in de moderne samenleving vormen de basis voor alle anderen, aangezien de informatiecomponent een bepaalde rol speelt bij het beheer van hulpbronnen, niet alleen in het productieproces (arbeidsmiddelen), maar ook in hun consumptie (ondernemersvaardigheden). Informatiebronnen zijn een product van intellectuele activiteit en worden beschouwd als een strategische hulpbron van het land. Ze dragen bij aan de ontwikkeling van de samenleving, versterken de intellectuele component ervan en vormen een bijgewerkte technologische basis.

Begrippen document en informatie, basiseigenschappen van informatie, hun relatie .

Het hoofdbestanddeel van het document is informatie, d.w.z. een verscheidenheid aan gegevens, informatie, berichten en kennis bedoeld voor overdracht tijdens het communicatieproces. De federale wet “Informatie, informatisering en informatiebescherming” bevat de volgende definitie van het concept “informatie”: “Informatie is informatie over personen, objecten, feiten, gebeurtenissen, verschijnselen en processen, ongeacht de vorm van hun presentatie.”

Een document (van het Latijnse “documentum” - bewijs) is een materiële gegevensdrager waarop informatie is vastgelegd, bedoeld voor overdracht in tijd en ruimte. Documenten kunnen afbeeldingen, teksten, geluiden en andere informatie bevatten.

Elk gebied van menselijke activiteit is op de een of andere manier verbonden met documentaire informatie, d.w.z. informatie in het document. De informatie in het document heeft bepaalde bijzonderheden, die als volgt worden uitgedrukt:

a) het document is een drager van sociale informatie die door een persoon is gecreëerd voor gebruik in de samenleving;

b) het document veronderstelt de aanwezigheid van semantische (fictieve) informatie die het resultaat is van menselijke intellectuele activiteit. De aanwezigheid van inhoud is een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken van een document. Betekenisloze informatie kan geen document zijn;

c) informatie wordt discreet verzonden, d.w.z. in de vorm van berichten. Een boodschap opgenomen op welk materieel medium dan ook (papyrus, papier, plastic, fotografische film) wordt een document;

d) een document is informatie die is vastgelegd op een tastbaar medium op een manier die door de mens is gecreëerd: door middel van schrijven, grafische afbeeldingen, fotografie en geluidsopnames.

Informatie heeft de volgende eigenschappen:

1) betrouwbaarheid en volledigheid. Informatie is betrouwbaar als zij de werkelijke stand van zaken niet verdraait. Onjuiste informatie kan leiden tot misverstanden of verkeerde beslissingen. Informatie is compleet als deze voldoende is om het te begrijpen en beslissingen te nemen. Onvolledige informatie belemmert de besluitvorming of kan tot fouten leiden.

2) waarde en relevantie. De waarde van informatie hangt af van welke problemen ermee worden opgelost. Bij het werken in voortdurend veranderende omstandigheden is het belangrijk om over actuele informatie te beschikken. Als waardevolle en relevante informatie in onduidelijke bewoordingen wordt uitgedrukt, kan deze nutteloos zijn.

3) duidelijkheid en begrijpelijkheid. Informatie wordt duidelijk en begrijpelijk als deze wordt uitgedrukt in de taal die wordt gesproken door degenen voor wie deze informatie is bedoeld.

4) Informatie die de processen van productie, distributie, uitwisseling en consumptie van materiële goederen dient en oplossingen biedt voor problemen van organisatorisch en economisch managementonderzoek van de nationale economie en haar verbanden wordt management genoemd.

Het concept van kennis, informatie, wetenschap, informatie, data, weerspiegeling van de essentie van elk concept in de informatiebron.

Informatieve bronnen- een reeks gegevens die zijn georganiseerd om effectief betrouwbare informatie te verkrijgen.

Informatie – de totale hoeveelheid kennis die de mensheid heeft verzameld. Dichter bij het punt komen.

Kennis - een reeks concepten, ideeën over iets, ontvangen, verworven, verzameld als resultaat van onderwijs, ervaring, in het proces van het leven en meestal geïmplementeerd in activiteit.

De wetenschap - een speciaal soort mens cognitieve activiteit, gericht op het ontwikkelen van objectieve, systematisch georganiseerde en onderbouwde kennis over de wereld om ons heen.

Intelligentie - een deel van kennis, waarvan het waarheidscriterium niet hetzelfde is voor verschillende deelnemers aan het cognitieve proces.

Gegevens – meestal gedefinieerd als informatie die is opgeslagen in databases en verwerkt door applicatieprogramma's. Specifieke feiten.

De structuur van de informatiebronnen van de samenleving, hun functies, eigenschappen, kenmerken, vorming en gebruik.

Informatiebronnen van de samenleving zijn een product van de intellectuele activiteit van de samenleving. Eefficiëntie van gebruikinformatiebronnen zijn de belangrijkste indicator informatiecultuur van de samenleving.

Functies informatiebronnen:

Educatief (pedagogisch) - middelen worden gebruikt voor onderwijsdoeleinden en zelfstudie;

Creatief (creatief) - middelen dragen bij aan de ontwikkeling van creatief potentieel en denken;

Wetenschappelijk - hulpbronnen dragen bij aan de ontwikkeling van de wetenschap en de opkomst van nieuwe wetenschappelijke kennis.

Innovatief (stimulerend) - middelen dragen bij aan de opkomst van nieuwe soorten activiteiten, zorgen voor de vorming en ontwikkeling van bedrijven, moderniseren van technologieën en economische sectoren;

Management - middelen dragen bij aan de rekrutering van competente mensen managementbeslissingen op alle managementniveaus;

Communicatief - middelen dragen bij aan het creëren en ontwikkelen van sociale, zakelijke, professionele en andere interacties;

Sociaal - hulpbronnen bieden informatie over verschillende aspecten van het leven en de activiteit van een persoon en de samenleving.

Informatiebronnen hebben een aantal specifieke eigenschappen:

Onuitputtelijkheid, die de mogelijkheid biedt tot herbruikbaar en multifunctioneel gebruik; niet-vervreemding tijdens ruil en verkoop;

Constante toename van het stroomvolume;

Variabiliteit van de samenstelling van informatiebronnen als reactie op veranderingen in de informatiebehoeften van de samenleving.

Compacte opslag van grote hoeveelheden informatie;

Operationeel zoeken;

Toegang tot externe bronnen;

Het vastleggen van informatie van verschillende aard op één medium;

Combinatie van bibliografische, full-text en feitelijke databanken.

Vorming en gebruik van informatiebronnen- een van de belangrijkste problemen bij het creëren van een eenheid informatie ruimte. Over het algemeen worden informatiebronnen gevormd als resultaat van de activiteiten van lichamen staatsmacht, evenals staats- en niet-staatsbedrijven, wetenschappelijke, educatieve en publieke organisaties. Het gaat hierbij onder meer om informatie en kennis, maar ook om taalkundige middelen die worden gebruikt om een specifiek vakgebied te beschrijven en om toegang te krijgen tot informatie en kennis. Tijdens het genereren en gebruiken van informatiebronnen wordt informatie verzameld, verwerkt, opgeslagen, opgezocht en uitgegeven in overeenstemming met verzoeken of voorschriften.

Tekenen van de specifieke verdeling van informatiebronnen van de samenleving, de invloed van GOST 7.60-2003 “Publicaties. Belangrijkste soorten. Termen en definities". De invloed van documenttypen op het structureren van bronnen.

Met informatiebronnen bedoelen we individuele documenten en afzonderlijke sets documenten in de informatiesystemen van bibliotheken, archieven, musea, bedrijven en andere organisaties van verschillende afdelingen en brancheorganisaties, beschikbare hoeveelheden informatie die op een bepaald medium zijn vastgelegd en geschikt zijn voor bewaring en gebruik ervan.

Tekenen van soortverdeling van informatiebronnen van de samenleving

1) Een belangrijk kenmerk is het teken van organisatie. functionele aansluiting. U kunt bronnen uitlichten: archieven, musea, statistische diensten, informatie-instellingen en bibliotheken, wetenschappelijke en onderwijsinstellingen, productiebedrijven.

2) Administratief-territoriaal - heeft betekenis in het kader van de verdeling van informatiebronnen.

4) Doel en adres van de lezer - nodig voor informatie ten behoeve van training, productieactiviteiten, managementbesluitvorming, voor het vastleggen van de resultaten van onderzoek, om de nationale herinnering te behouden.

5) Informatiedrager: gedrukt, netwerk.

6) Afhankelijk van het type documenten: tijdschriften, feuilletons, verzamelingen...

7) taalsamenstelling van documenten

8) door de aard van de informatie: wetenschappelijk, educatief...

Invloed van GOST 7.60-2003 “Publicaties. Belangrijkste soorten. Termen en definities". De invloed van documenttypen op het structureren van bronnen. Deze standaard legt termen en definities vast van concepten die worden gebruikt op het gebied van het uitgeven van boeken. De in deze standaard vastgelegde termen worden aanbevolen voor gebruik in alle soorten documentatie en literatuur op het gebied van het uitgeven van boeken die binnen de reikwijdte van standaardisatiewerk vallen en/of waarbij gebruik wordt gemaakt van de resultaten van dit werk.

Documentaire bronnen van archieven: kenmerken, vorming en gebruik.

Een archiefdocument is – in de Russische Federatie – een materieel medium waarop informatie is vastgelegd, dat details bevat die het mogelijk maken het te identificeren, en dat onderhevig is aan opslag vanwege de betekenis van het gespecificeerde medium en de informatie voor burgers, de samenleving en de samenleving. staat. Archieffonds is een verzameling archiefdocumenten die historisch en/of logisch met elkaar verbonden zijn.

Het archief bevat officiële documentatie die zijn oorspronkelijke relevantie heeft verloren, bedrijfsadvertenties uit voorgaande jaren, foto's van werknemers en door het bedrijf beschermde patenten. 12-14 procent van de managementdocumenten wordt opgeslagen in archieven, maar er zijn verschillende bewaartermijnen in het fonds voor vastgesteld. Tegelijkertijd wordt slechts 1-3 procent van de managementdocumenten langdurig of voor onbepaalde tijd bewaard.

Op basis van capaciteit (miljoenen opslageenheden) worden de volgende archieven onderscheiden:

Klein - tot 0,15;

Klein - van 0,15 tot 0,5;

Gemiddeld - van 0,5 tot 1;

Groot - van 1 tot 2;

De grootste - meer dan 2.

Op basis van bewaartermijnen worden tijdelijke archieven onderscheiden van permanente archieven. De eerste - bestanden worden erin opgeslagen van 3 tot 75 jaar. Documenten van groot openbaar belang worden gepubliceerd.

Principes van het vormen van een archieffonds.Bij het aanleggen van een archief streven wij ernaar het principe van respect voor het fonds na te leven. Dit is soms moeilijk om te doen, omdat elk document in verschillende aspecten interessant kan zijn, maar het mag maar in één bestand staan. Het continuïteitsbeginsel gaat ervan uit dat het fonds de documenten van voorouders en tijdgenoten, familieleden van één persoon, samenbrengt. Conform het beginsel van de eenheid van het fonds is het noodzakelijk dat, indien mogelijk, alle documenten die betrekking hebben op zijn profiel in de dossiers worden opgenomen.

Gebruik : De leiders van het land hielden streng toezicht op de beperking van de toegang voor degenen die zich vertrouwd wilden maken met archiefmateriaal, en probeerden ook zelf de beschikbaarheid van dit materiaal te beperken. Omdat we zo’n krachtig instrument als een archieffonds tot onze beschikking hadden, was het mogelijk vrijwel alle politieke uitspraken en acties te ondersteunen met verwijzing naar bepaalde selectief geselecteerde documenten. Nu zijn er op dit vlak merkbare versoepelingen doorgevoerd.

Structuur, basis van de indeling en problemen bij het structureren van bibliotheekinformatiebronnen, hun kenmerken.

Bibliotheeksubsystemen, de invloed van systeemverbindingen op de samenstelling en structuur van bibliotheekinformatiebronnen.

Het concept van een systeem is net zo relatief als het concept van een element. Als we de collectie van een enkele bibliotheek als een systeem beschouwen, dan zullen de subsystemen ervan de collecties zijn van elke structurele eenheid van deze bibliotheek, of - afhankelijk van de doeleinden van de overweging - collecties met een of andere inhoud, vorm of doel.

De studie van een systeem bestaat uit het identificeren van de elementen, subsystemen en verbindingen tussen elementen en subsystemen, dat wil zeggen het identificeren van de structuur ervan.

Er zijn verbindingen:

1) recht

2) achteruit

4) unidirectioneel

Directe verbindingen:

Documentmodel - KB

Feedback:

Lezersverzoek

Er zijn ook verbindingen:

De documentencollectie van de bibliotheek als basis van haar activiteiten.

Met betrekking tot de bibliotheekcollectie als meest algemeen concept Het systeemvormende element is het document. Daarom is het in het kader van fondsstudies niet nodig om een document in zijn samenstellende delen te verdelen. Tegelijkertijd is voor bibliografie en catalogisering een document het hoofdonderwerp van studie en daarom speciaal systeem. In deze hoedanigheid heeft zij eigen elementen: naam van de auteur, titel, jaar van publicatie.

De opkomst van de BF wordt objectief vooraf bepaald, door het verloop van de ontwikkeling van de wereldbeschaving. De wens om de sociale ervaring van de mensheid te behouden en door te geven aan nieuwe generaties heeft geleid tot de creatie van informatieregistratieproducten, die onlangs de algemene naam ‘document’ hebben gekregen. Dit woord komt van het Latijnse doceo - "Ik leer, ik informeer" en impliceert in zijn betekenis iets materieels, dat een soort kennisgeving, bevestiging, bewijs bevat.

In termen van de systeembenadering is het document het element dat het BF als systeem genereert.

De rol van het document bij de vorming van de bibliotheekcollectie. Een document heeft als sociaal fenomeen een aantal kenmerken die het aanzienlijk onderscheiden van andere objecten in de materiële wereld. Ten eerste neemt de informatie die erin zit niet af naarmate ze wordt geconsumeerd; ze kan in ruimte en tijd naar een onbeperkt aantal personen worden verzonden, terwijl ze tegelijkertijd in hetzelfde volume blijft.

Ten tweede bevat elk afzonderlijk document een beperkte hoeveelheid – ‘kwantum’ – aan informatie.

De bibliotheekcollectie, ten derde, bestaat uit informatie die is geconcentreerd in documenten in de dialectische eenheid van rust (behoud van fondsen) en beweging (gebruik van fondsen).

Het document, ten vierde, is het enige element dat de kern van de bibliotheekcollectie vormt.

En ten slotte, ten vijfde, registreert het document de kennis die de mensheid op alle gebieden van haar bestaan heeft verzameld. Daarom heeft elke sociale instelling een bibliotheekcollectie nodig, en de aanwezigheid van een bibliotheek in zo’n instelling fungeert als een objectieve sociale wet voor het functioneren ervan. Bovendien bepaalt deze functie vooraf de behoefte aan fondsen met verschillende inhoud en doeleinden.

Essentie, eigenschappen, functies van de bibliotheekcollectie.

Bibliotheekfonds

Eigenschappen:

1) De Baltic Foundation weerspiegelt het mondiale ontwikkelingsniveau van wetenschap, technologie en cultuur. In wezen wordt de ervaring van het menselijk leven van de oudheid tot nu beschreven (mensen verdwenen, maar boeken bleven). Nadat de boeken waren vernietigd, verdween een hele laag van cultuur en wetenschap en werd niet bewaard in de herinnering van de mensen.

2) BF is één verzameling van vele documenten. Dit is veel (als voorheen het volume van de BF 2000 exemplaren bedroeg, is het nu 50.000 exemplaren). Veelheid aan documenten geeft een hoge kwaliteit informatie capaciteit, bevordert multivariate zoeken. Voor de bibliothecaris brengt deze veelheid veel werk met zich mee, maar de volledigheid van de collectie en de verwerving ervan moeten behouden blijven.

3) BF is een systemisch concept. Dit is één geheel, de relatie tussen een deel en een document. Elk nieuw document moet de informatie aanvullen, maar dupliceren ervan wordt niet aanbevolen.

BF als systeem:

Beschikbaarheid van documenten

De veelheid van deze documenten, die afhangt van de behoeften van het aantal lezers

Dynamiek

Ordelijkheid – consistente locatie van documenten en onderdelen ervan

Structureren – proportionele verhouding van documenten per onderwerp, doel van de lezer en leeftijd.

4) De collectie van elke bibliotheek is een concentraat van informatie die door de eeuwen heen is verzameld. Voerde uit:

Selectie en verwerving van de informatief meest waardevolle publicaties voor het fonds

Een bijzondere methode voor het opbouwen van een collectie bestaande uit een kern is het vereiste minimum, passend bij het profiel en type bibliotheek. En sferen - bevat documenten van actieve, maar niet continue vraag. Is een bron van kernaanvulling als er vraag naar is in het document.

5) Het BF weerspiegelt de maatschappelijke functies en het profiel van de bibliotheek.

6) BF is een dynamisch systeem. Dynamiek - de introductie van nieuwe documenten of het uitsluiten van verouderde documenten uit het fonds (door verplaatsing). Er is ook sprake van een cirkelvormige beweging bij het uitgeven en retourneren van documenten, enzovoort.

7) BF wordt na verloop van tijd oud. De verouderingsperiode is afhankelijk van vele redenen:

Ontwikkeling van wetenschap en technologie

Vraag naar lezers (documentslijtage)

BF-functies:

1) Sociaal – een bepaalde plaats van de BF in het systeem van materiële en spirituele ontwikkeling van de samenleving:

Herinnering aan de mensheid

Vorming van een breed wereldbeeld onder de lezers

Vorming van morele kwaliteiten bij lezers

Bevorder onderwijs, ontwikkeling van de wetenschap

Pedagogisch

2) Technologisch – bepaalt de structuur van de activiteiten van de bibliotheek, werkt aan de productie van fondsen, bepaalt de relatie en volgorde.

Extern systeem: cumulatief, gedenkteken

In-systeem: de basis van de bibliotheek; utilitair – gebruik van fondsen; informatief; cultureel en educatief; technologisch; prototypefunctie – d.w.z. het fundamentele principe, de catalogus en zijn organisatie.

Het systeem van documentcollecties van de samenleving en bibliotheken, systemische verbindingen en hun manifestatie. Collectiesite van de bibliotheek.

Systeem van documentcollecties van de samenleving en bibliotheken:archieven, musea, NTI-instanties.

De Russian Museum Encyclopedia (2001) merkt op dat bibliotheken, als een van de middelen voor wetenschappelijke en informatieve ondersteuning, deel uitmaken van de museumcollectie. Hun rol beperkt zich echter niet daartoe, omdat bibliotheken zich op het kruispunt bevinden van alle soorten museumactiviteiten: voorraadbeheer, tentoonstellingen, culturele en educatieve activiteiten, uitgeverijen, enz.

Een boek in een museum is:

Informatiebron, illustraties, begeleidend materiaal bij tentoonstellingen;

Studieobject, exposeren op tentoonstellingen en in culturele en educatieve programma's;

Een middel voor wetenschappelijke en culturele communicatie en popularisering van collecties (museumpublicaties).

Systeemverbindingen en hun manifestatie. Er zijn verbindingen:

1) recht

2) achteruit

3) sequentieel - gebaseerd op de term formatie - organisatie en opslag

4) unidirectioneel

5) dubbel – niet alleen direct, maar ook omgekeerd

6) multilateraal - alle elementen werken samen met andere elementen

Directe verbindingen:

Model BF – catalogus; rekeningen (inventarisboek, schapindexen, kopieën)

Documentmodel - KB

Lezersmodel – lezersvorm.

Deze modellen zijn nauw verwant aan elkaar en aan het bibliotheeksysteem.

Feedback:

Technische en technologische ontwikkeling van de bibliotheek

Lezersverzoek

Er zijn ook verbindingen:

1) genetisch – generatieverbindingen. Ze bestaan wanneer een fonds wordt gevormd.

2) complementariteit – documenten verschijnen op het niveau waarop ze de interesse van de lezer volledig dekken.

3) Transformatie is een objectieve, onvermijdelijke fase in de ontwikkeling van BF. Het gebeurt tegen een achtergrond van controverse. 3 vormen:

Oude documenten vervangen door nieuwe documenten

Verhuizing van de BF naar een nieuw pand

Lage kwaliteit vanwege incompetente bibliothecarissen.

4) Interacties tussen gerelateerde objecten: museumfonds; informatie instellingen; tussen de externe omgeving; interne omgeving.

5) Verbinding van eigenschappen, functies, tekens.

Tekenen van een bibliotheekcollectie.

Bibliotheekfonds– een gesystematiseerde reeks documenten die overeenkomen met de taken, typen, profiel van de bibliotheek, evenals informatiebehoeften, en bedoeld voor gebruik en opslag van documenten gedurende de gehele tijd dat ze van reële en potentiële waarde zijn voor abonnees.

Het teken kenmerkt de buitenkant van de borderliner, waardoor de borderliner als onafhankelijke borderliner kan worden onderscheiden.

1. Document als fondsvormend element -meest karakteristieke eigenschap BF

BF-volume

Onder- en bovengrenzen van de BF.

2. Pluraliteit – gekenmerkt door de omvang en omvang van het fonds.

Het tweede kenmerk – de veelheid – komt werkelijk tot uiting in de omvang of omvang van het fonds – het aantal documenten dat erin is geconcentreerd, geteld in volumes, d.w.z. titels en kopieën.

3. BF-profiel - gekenmerkt door samenstelling, d.w.z. breedte en diepte van het profiel (soort, typisch, inhoudelijke kenmerken). De samenstelling van het BF wordt opgevat als de breedte van zijn profiel, d.w.z. de verscheidenheid aan takken van kennis, onderwerpen en soorten documenten die erin vertegenwoordigd zijn, evenals de diepte van het profiel - de mate van dekking van documenten per type, subtype , variëteiten, evenals jaren van publicatie. Het chronologische kenmerk karakteriseert de leeftijd van het fonds als een integraal onderdeel van de diepte ervan.

4. Ordening van documentarrays - geplaatst volgens classificatieschema's. Het is het meest opvallende kenmerk dat de BF identificeert en dat kan worden gebruikt om aan informatieverzoeken te voldoen.

5. Ontworpen voor abonnees – d.w.z. hun diensten.

6. Gereedheid van de BF voor gebruik.

Structureren van de bibliotheekcollectie, kenmerken, diagram.

Structuur is de structuur, organisatie, samenstelling van de bibliotheekcollectie en de ordening ervan om de een of andere reden. Het succes van al het werk ermee hangt af van hoe correct de BF is gestructureerd, omdat de structuur het mogelijk maakt om de technologie van het vormen van collecties te verenigen en daardoor aanzienlijk te vergemakkelijken, niet alleen van één bibliotheek, maar van de hele groep verwante collecties.

De structuur van de BF wordt gelijktijdig gecreëerd door verschillende kenmerken:

1. Het fonds structureren volgens de verbanden tussen documenten.Het individuele verlangen naar alomvattende ontwikkeling maakt de vorming van algemene onderwijsfondsen noodzakelijk die universeel van inhoud zijn, dat wil zeggen in alle takken van kennis.

2. Afhankelijk van de vorm van het document omvat dit ook de frequentie, het type en het type documenten.Op basis hiervan kunnen we gedrukte werken, ongepubliceerde documenten, film-, foto- en geluidsdocumenten, evenals hun verschillende combinaties, onderscheiden. Op basis van de regelmaat van publicatie worden niet-periodieke, periodieke en doorlopende documenten onderscheiden. Fondsen voor wetenschappelijke, populaire wetenschappelijke, educatieve, productie-, referentie-, literaire en artistieke documenten worden onderscheiden op basis van hun beoogde doel. Afhankelijk van het dragermateriaal kunnen documenten op papier, fotografische film, magneetband of polymeermateriaal zijn. Fondsen worden gevormd op basis van taalkundige en geografische kenmerken.

3. Het fonds structureren op basis van zijn verbindingen met subsystemen en bibliotheken.

Fondsen zijn verdeeld op basis van de mate van gebruik - in actief en passief. Op basis van de mate van fysieke toegankelijkheid van documenten worden fondsen van onbeperkte, inclusief open, en beperkte toegang onderscheiden. Verbindingen met MTB-bibliotheken dwingen ons om documenten op te delen in door mensen waarneembare (dat wil zeggen direct waargenomen door een persoon) en machinaal waarneembaar (machinaal leesbaar).

4. Verbindingen met BP. Naast fondsen bedoeld voor abonnees, worden er aanvullende servicefondsen gecreëerd die nodig zijn voor het dagelijkse productiewerk van bibliothecarissen op elke afdeling. De bibliothecaris treedt op als een specifieke abonnee van de bibliotheek.

5. Relaties met de bibliotheek in het algemeenbepaal de oprichting van een BF bij elk van zijn structurele afdelingen. Meestal geldt: hoe eenvoudiger de bibliotheekstructuur; hoe eenvoudiger de structuur van zijn fonds.

De belangrijkste taak van het opdelen van een fonds in zijn samenstellende delen is ervoor te zorgen dat de uiteengereten fondsen één geheel vormen, zodat ze op de best mogelijke manier kunnen worden gebruikt.

Uniforme bibliotheekcollectie van het land. Soorten bibliotheekcollecties.

Eengemaakt bibliotheekfonds(EBF) - een reeks bibliotheekcollecties gebaseerd op coöperatieve en (of) gecoördineerde verwerving en wederzijds gebruik, hun weerspiegeling in de vakbondscatalogus, andere vormen van informatie over de samenstelling en het garanderen van gebruikerstoegang tot de collecties.

Voorbeeld: De Russische Staatsbibliotheek heeft een fonds van 42 miljoen items en de Nationale Bibliotheek van Rusland heeft een fonds van 32 miljoen. De bibliotheken van de Russische Academie van Wetenschappen en de Staatsbibliotheek voor Wetenschap en Technologie behoren ook tot de gigantische bibliotheken.

Soorten bibliotheekcollecties (GOST 7.76-96):

Depository- en repositoryfondsen. Een depot (van het Latijnse depositus - gereserveerd en arium - opslagplaats) is een bibliotheek, NTI-orgaan, andere instelling of organisatie die een verplicht gratis exemplaar ontvangt van documenten in het vastgestelde profiel en zorgt voor de volledigheid van de vorming en permanente opslag van het fonds in overeenstemming met dit profiel.

Een repository is een repository die door een groep bibliotheken wordt georganiseerd voor de economische opslag en het gebruik van zelden opgevraagde documenten, maar ook voor de gezamenlijke aanschaf van zeer gespecialiseerde en dure documenten.

Uitwisselingsfonds - onderdeel van het bibliotheek- en informatiefonds bedoeld voor de uitwisseling van documenten, gratis overdracht aan bibliotheken, NTI-instanties, andere instellingen en (of) verkoop aan organisaties en individuen.

Reservefonds - dienen om de herverdeling binnen de bibliotheek te organiseren, om de fondsen aan te vullen; geld uitwisselen – voor herverdeling in het bibliotheeknetwerk. Het reservefonds is een aanvullend onderdeel van het bibliotheekfonds, bedoeld om het hoofdfonds van de bibliotheek en haar filialen aan te vullen in geval van verlies of volledige verval van gevraagde documenten, evenals in het geval van de opening van nieuwe filialen.

Verzekeringsfonds - een fonds dat is opgericht voor het meest waardevolle deel van het bibliotheekfonds op het gebied van wetenschappelijke, culturele, historische en informatieve aspecten voor het geval documenten hun operationele eigenschappen verliezen tijdens gebruik of noodsituaties.

Charitatieve Stichting Gemeentelijke Bibliotheken

Speciale opslag

Liefdadigheidsstichting van Nationale Bibliotheken

Charitatieve Stichting van Wetenschappelijke Bibliotheken

Essentie en algemene principes oprichting van een bibliotheekfonds.

Vorming betekent het creëren, voortdurend ontwikkelen van de bibliotheekcollectie en het in stand houden ervan in werkende staat. Het concept van ‘vorming van een bibliotheekcollectie’ verscheen eind jaren zestig. (Yu. V. Grigoriev).

De oprichting van een liefdadigheidsstichting is een reeks processen van acquisitie, organisatie van een fonds, uitsluiting van documenten en fondsbeheer.

De betekenis van de FBF voor het systeem van de “bibliotheekcollectie” is dat letterlijk alle kenmerken van de collectie precies en alleen tot stand komen als gevolg van de vorming ervan.

Technologisch gezien begint de FBF met het definiëren van het ideale beeld van het fonds, of het model ervan. De volgende fase is de selectie, verwerving (uitsluiting) van het document. Daarna volgt de boekhouding, verwerking, plaatsing, opslag en levering van het document op verzoek van de abonnee. FBF is een continu proces. Eenmaal begonnen, houdt het niet op zolang de bibliotheek bestaat.

Principes voor de vorming van een bibliotheekcollectie:

1. Het wetenschappelijke principe – er wordt rekening gehouden met de ontwikkeling van wetenschap en technologie; het bouwen van technologieën voor het vormen van een CF vanuit het gezichtspunt van nieuwe vormen van werk; selectie van bronnen met betrouwbare informatie in de Charitable Foundation.

2. Het principe van meerdere meningen - het fonds moet informatie bevatten over verschillende punten de opvattingen van verschillende wetenschappers over verschillende publicaties.

3. Het principe van compliance – rekening houden met alle factoren die van invloed zijn op de inhoud, het doel en het gebruik bij het vormen van de BF.

4. Het principe van volledigheid. Er is sprake van documentaire volledigheid – het BF is zo geformuleerd dat er verschillende soorten en soorten publicaties (documenten) in voorkomen. De volledigheid van informatie is een benadering van de informatieverzadiging van de BF.

5. Het principe van coördinatie – de structurering van het BF vindt plaats.

6. Het principe van economie - het is noodzakelijk om verstandig geld uit te geven aan de vorming van het fonds.

7. Het principe van efficiëntie - voor operationele werkzaamheden het is noodzakelijk om de communicatiekanalen uit te breiden en de vernieuwing van het fonds te vergroten.

8. Het principe van systematiek - zou moeten werken voor bibliotheekpersoneel, zou voortdurend nieuwe items moeten monitoren en de collectie moeten controleren.

9. Het principe van drempels - dat wil zeggen dat het fonds, wanneer het wordt gevormd, altijd binnen bepaalde grenzen moet blijven.

10. Het principe van het humanisme – bestaat uit humanistische ideeën.

11. Het principe van patriottisme.

Modellering van bibliotheekcollecties. Soorten modellen.

In brede zin modellering - dit is een specifieke manier van cognitie waarin meer een complex systeem wordt gereproduceerd in een minder complex, d.w.z. model. Vanwege de relatieve eenvoud ervan vergeleken met het object dat wordt gemodelleerd, maakt een model het gemakkelijker om het te bestuderen, te meten en te transformeren. Het creëren van een model is ook een modelleringsproces, opgevat in enge zin. Om een bestaand fonds te bestuderen worden echte modellen gebruikt, en om de toekomstige staat ervan te plannen worden ideale of referentiemodellen gebruikt.

Het belangrijkste kenmerk van het model- de gelijkenis met het origineel, hoewel er in de regel geen interne verbindingen zijn tussen het model en het gesimuleerde object. Informatie in het model kan worden weergegeven als:

Beschrijvingen (verbaal model).Beschrijvend modelvormt de basis voor latere modellen en fondsbeheer in het algemeen. Het is een soort paspoort van de bibliotheek; het definieert mondeling de taken van de bibliotheek en haar missie. De specialisatie van de collecties van de bibliotheek wordt aangegeven, de structurele indeling van de bibliotheek wordt gekarakteriseerd, de soorten en typen publicaties en het aantal exemplaren van verworven documenten wordt bepaald.

Grafisch (grafisch model).

Formules (wiskundig model). Wiskundig model fonds geeft een idee van de algemene kwantitatieve parameters van het fonds.

- Bibliografisch modelHet fonds vertegenwoordigt de gewenste samenstelling qua inhoud en bevat een lijst met benodigde documenten. Voor een universiteitsbibliotheek is het echte bibliografische model van de collectie het catalogussysteem dat in de bibliotheek wordt onderhouden. Zij is het die reflecteert verschillende aspecten onderhoud van het fonds.

- Structureel model. Dit type model reproduceert in vereenvoudigde vorm de structuur per type en type document en hun voorkomen binnen een bepaald onderwerp (ttpk). Het constructiemodel bestaat uit twee delen. De eerste daarvan is een toelichting. Het bevat het paspoort van het fonds en registreert informatie over de bibliotheek, haar taken en de samenstelling van haar abonnees. Het tweede deel weerspiegelt de parameters van het gemodelleerde fonds: onderwerp, soorten en typen documenten, voorbeelden, taalsamenstelling.

Het type model wordt gekozen afhankelijk van de taken die worden opgelost. Als ze bijvoorbeeld willen weten wat de optimale omvang van het gehele fonds of een apart subfonds zou moeten zijn, hoeveel documenten het verstandig is om in het fonds op te nemen en hoeveel er uit te sluiten, gebruiken zewiskundige modellen. Als het nodig is om te beslissen welke specifieke titels in het fonds vertegenwoordigd moeten worden, wordt dit onmisbaarbibliografisch model.

BF-modellen worden in verschillende fasen samengesteld.

De eerste, voorbereidende fase omvat het verzamelen en analyseren van definitieve informatie over de stand van alle parameters die kenmerkend zijn voor de samenstelling en omvang van het fonds, de mate van gebruik ervan, de tevredenheid van de verzoeken en de behoeften van de abonnees.

Op basis van de verkregen gegevens worden in de volgende fase trends in de fondsontwikkeling geïdentificeerd.

De derde fase kan parallel of na de tweede worden uitgevoerd. Daarbij wordt een structureel model gecreëerd, meestal een thematisch of thematisch-typologisch acquisitieplan genoemd.

Voorbereide projecten worden besproken in de bibliotheekraad en overeengekomen met deelnemers in het coördinatiesysteem. Hierna, de vierde fase, worden de modellen verplichte documenten, waarin het vormingsbeleid van het CF werd gedefinieerd.

Het modelleren eindigt daar niet. In de vijfde fase wordt op basis van individuele modellen een geconsolideerd model van één enkel regionaal of sectoraal fonds gecreëerd, goedgekeurd door de coördinerende raad.

Thematisch-typologisch model van het fonds.

Het thematisch-typologische (structurele) model van het fonds heeft tot doel specifieke onderwerpen en soorten publicaties te identificeren, nodig voor de bibliotheek om lezers te bedienen afhankelijk van hun professionele behoeften, interesses en rekening houdend met het culturele en economische profiel van de regio, de nationale samenstelling en andere kenmerken. Voorwaarde voor het opstellen van het model zijn gegevens uit de studie en analyse van het fonds.

Er zijn twee manieren om dit model te construeren. De eerste daarvan is het selecteren van onderwerpen volgens de (UDC en BBK).

De tweede methode omvat het selecteren van onderwerpen volgens het standaard “Model van thematisch-typologische samenstelling van het fonds”, ontwikkeld door de Russische Staatsbibliotheek. Het resultaat is een eerste thematische indeling van het fonds.

Elk onderwerp moet, indien mogelijk, documenten van verschillende aard omvatten, die, voor zover mogelijk, een compleet geheel van publicaties vertegenwoordigen. Bij het ontwikkelen van een model moet je echter nog steeds rekening houden met welke groepen lezers (binnen 8-10 of meer personen) dit soort documenten zullen gebruiken. De bepaling van de soortensamenstelling wordt ook beïnvloed door de verouderingsperiode wat betreft inhoud en slijtage van het in de collectie aanwezige gedrukte werken. De structuur van het fonds naar taal hangt af van de behoeften van de lezers.

In het thematisch-typologische model, gebaseerd op gemiddelde indicatoren, wordt ook de vernieuwing van het fonds gepland, d.w.z. de verhouding tussen nieuwe ontvangsten en de verkoop van boeken.

De definitieve gegevens voor elk onderwerp worden gepresenteerd in de vorm van een samenvattende kaartindex of tabel, die ten eerste een thematisch-typologisch model is van één enkel fonds, en ten tweede dient als basis voor het opstellen van een lange termijn (lange termijn) -term) thematisch-typologisch acquisitieplan.

Bij het modelleren wordt voornamelijk rekening gehouden met de volgende parameters:

1. Thematisch aanbod van de bibliotheekcollectie: overzicht van wetenschapsgebieden;

2. Het specifieke aspect van bibliotheekverwerving: gedrukte, elektronische publicaties;

3. Typologisch aspect van het fonds: een overzicht van de soorten publicaties die in het fonds worden verzameld (wetenschappelijk, populair-wetenschappelijk).

Verzameling bibliotheekcollecties. Soorten plukken.

Voltooiing (van het Latijnse completus - compleet) is de schepping en constante update bibliotheekcollectie met documenten die voldoen aan de doelstellingen van de bibliotheek en de belangen van abonnees. Het belang van acquisitie is dat het, als inputsubsysteem van de FBF, praktisch niet alleen de andere processen bepaalt, maar ook al het bibliotheekwerk in het algemeen. Acquisitie is gericht op het creëren van een fonds als systeem, een reeks documenten.

Er zijn drie soorten verpakkingen:

Huidig - aanvulling van de bibliotheekcollectie met documenten die zijn gepubliceerd, evenals documenten die in het voorgaande jaar zijn gepubliceerd. Tijdens dit proces ontvangen bibliotheken tot 80-90% van alle nieuwe, d.w.z. de meest actuele, bonnen.

Retrospectief - aanvulling van de bibliotheekcollectie met ontbrekende titels en exemplaren uit voorgaande jaren, oa. hiaten worden opgevuld. Ze zijn gevormd als gevolg van tekortkomingen in de huidige acquisitie; als gevolg van een wijziging in het profiel van het fonds; door slijtage of verlies van documenten.

Aanvulling - het fonds bevrijden van verouderde, versleten, niet-kern- en overmatig dubbele documenten. Aanvulling - ongebruikte en weinig gebruikte documenten worden aangevuld.

In feite vinden daarbij alle vormen van acquisitie gelijktijdig plaats huidige werk. Tegelijkertijd wordt het Fonds voortdurend bijgewerkt, voortdurend in lijn gebracht met nieuwe taken, interesses van abonnees, functies en ontwikkelingen.

Acquisitiemethodologie: theorie en praktijk van de procesbenadering.

Acquisitie (van het Latijnse completus - compleet) is het creëren en voortdurend bijwerken van de bibliotheekcollectie met documenten die voldoen aan de doelstellingen van de bibliotheek en de belangen van abonnees. BF-acquisitie is het proces waarbij voortdurend nieuwe documenten worden toegevoegd en onnodige documenten voor de bibliotheek worden geëlimineerd. De belangrijkste indicatoren voor de kwaliteit van een fonds zijn enerzijds de intensiteit van het gebruik ervan door inschrijvers: hoe hoger het is, hoe waardevoller het fonds, en omgekeerd; aan de andere kant de mate van invloed van de CF op de spirituele verrijking van abonnees, de ontwikkeling van verschillende levenssferen in het verzorgingsgebied.

Algemene plukmethodologieBF bestaat uit een aantal opeenvolgende specifieke bewerkingen die worden uitgevoerd met behulp van technologie die rekening houdt met het dubbele karakter van het proces. Deze operaties zijn onderverdeeld in operaties die het fonds aanvullen en operaties die gericht zijn op het schoonmaken en aanvullen ervan. Elk type operatie heeft zijn eigen taken.

Operaties die de aanvulling van het fonds garanderen - huidige acquisitie:

Studie van externe informatiestromen om documenten voor de bibliotheekcollectie te identificeren en in eerste instantie te selecteren. Studie van het systeem van documentdistributie-instellingen.

Primaire selectie van documenten - dat wil zeggen selectie in de externe stroom van documenten die nodig zijn voor de acquisitie.

Geselecteerde documenten vooraf bestellen voor aankoop.

Geplande aanschaf van documenten, gebruik van het documentaanvoersysteem voor bibliotheken.

Het monitoren van de huidige acquisitie van het fonds. Acceptatie van nieuwkomers.

Operaties die zorgen voor het opschonen van het fonds en het wegwerken van gaten daarin:

Het bestuderen van de bibliotheekcollectie om lacunes (lacunes) en documenten te identificeren die niet door lezers worden gebruikt.

Secundaire selectie van documenten - uitgevoerd in de bibliotheekcollectie op basis van de resultaten van het bestuderen van de samenstelling en het gebruik ervan met als doel niet-kern- en verouderde documenten aan te vullen en te elimineren.

Het samenstellen van lijsten met uitgesloten documenten en archiefkasten voordat de collectie wordt voltooid.

Uitsluiting van onnodige documenten uit het fonds.

Verwerving van documenten door het fonds aan te vullen. Controle over extra verpakkingen.

Juridische deponering van het document, concept, typen, juridische ondersteuning.

Verplichte kopie van documenten- kopieën van verschillende soorten gerepliceerde documenten die door fabrikanten moeten worden overgedragen aan de relevante organisaties op de manier en hoeveelheid vastgelegd door deze federale wet.

Het wettelijke depotsysteem bestaat uit een reeks soorten wettelijke depots, evenals de vastgestelde procedure voor het verzamelen, verspreiden en gebruiken ervan.

Verplicht gratis exemplaar - kopieën van verschillende soorten documenten die door hun producenten gratis kunnen worden overgedragen aan de relevante organisaties op de manier en in de hoeveelheid die is vastgelegd in deze federale wet.

Verplichte betaalde kopie - kopieën van verschillende soorten documenten die door hun producenten tegen betaling moeten worden overgedragen aan de relevante organisaties op de manier en in de hoeveelheid die is vastgelegd in deze federale wet.

Soorten:

1) publicaties die een redactionele en publicatieverwerking hebben ondergaan, onafhankelijk zijn gedrukt en afdrukinformatie hebben;

2) publicaties voor blinden en slechtzienden - publicaties geproduceerd met behulp van het braillesysteem, “sprekende boeken”;

3) officiële documenten - documenten die zijn aangenomen door wetgevende, uitvoerende en rechterlijke autoriteiten;

4) audiovisuele producten - film, video, phono, fotografische producten;

5) elektronische publicaties - programma's voor elektronisch computers en databases, evenals elektronische documenten die een redactionele en publicatieverwerking hebben ondergaan, met uitvoerinformatie, gerepliceerd en gedistribueerd op machinaal leesbare media;

7) octrooidocumenten - beschrijvingen van octrooien en aanvragen voor industriële eigendom.

Het startpunt voor het creëren van een regio wetgevingskader Volgens de wettelijke neerlegging van documenten werd het volgende aanvaard:

Federale wet “Betreffende de verplichte deponering van documenten” (1994).

Wet regio Kaluga“Over de overdracht van een wettelijk depot van documenten naar de regionale wetenschappelijke bibliotheek vernoemd naar V. G. Belinsky.”

Onafhankelijke wetten “Betreffende de wettelijke bewaring van documenten” of gecombineerde wetten “Betreffende het bibliotheekwezen en de wettelijke bewaring van documenten”.

- “Ontwikkeling van regionale wetgeving inzake lokale wettelijke deponering van documenten” (1998).

In 1996 stelde de RSL de “Basisbepalingen van het model (standaard) wetsvoorstel van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie” op over de wettelijke deponering van documenten.

Documentboekhouding in bibliotheken, concept, typen, theorie en praktijk, juridische ondersteuning.

Fondsboekhouding is een reeks bewerkingen die ervoor zorgen dat informatie over de omvang, samenstelling en beweging van het fonds wordt vastgelegd, evenals over de veiligheid ervan. Boekhouding onthult de dynamiek van de ontwikkeling van het fonds, de samenstelling, structuur, de relatie tussen bronnen en methoden van aanvulling, het tempo van vernieuwing en de locatie van elk document. De essentie van de boekhouding is om elk document afzonderlijk te registreren en het totale aantal te tellen.

De algemene regels voor het vastleggen van documenten waaruit de bibliotheekcollectie bestaat, zijn vastgelegd in de ‘Instructies voor het vastleggen van de bibliotheekcollectie’. De boekhouding van de bibliotheekcollectie omvat: acceptatie van documenten, etikettering ervan, registratie bij ontvangst, verplaatsing, vertrek, evenals het controleren van de beschikbaarheid van documenten in de collectie.

Boekhoudsysteem omvat:

Intrabibliothecaire boekhouding van alle onderdelen van de bibliotheekcollectie;

Statistische boekhouding van bibliotheekcollecties;

Speciale staatsboekhouding van bepaalde categorieën documenten (boekmonumenten; archiefdocumenten). De belangrijkste rekeneenheden voor het fonds voor alle soorten publicaties (behalve kranten) en ongepubliceerd materiaal zijn: Titel; Voorbeeld. Bijkomende rekeneenheden voor het fonds zijn: Jaarset - een reeks nummers (uitgaven) van tijdschriften voor het jaar; Metropolka is een internationale eenheid voor het registreren van de omvang van het fonds; Bindeenheid (bindmiddel).

Er zijn twee soorten boekhouding:

1) Totaal

2) Individueel(of gedifferentieerde) boekhouding houdt in dat elke specifieke kopie van een document of elke titel van een document de bibliotheekcollectie binnenkomt of verlaat.

De vorm van samenvattende boekhouding is het “Boek van samenvattende boekhouding van bibliotheekcollecties” in traditionele of machinaal leesbare vorm. Informatie over de beweging van het fonds wordt vastgelegd in drie delen van het 'Boek van de totale boekhouding van het bibliotheekfonds':

Bij de individuele boekhouding van nieuwe ontvangsten krijgt elk document alleen zijn eigen inventarisnummer, dat wordt vastgelegdin het inventarisboekof een identiek boekhoudformulier, maar ook rechtstreeks op het document. Individueel nummer toegewezen aan het document gedurende de gehele tijd dat het zich in de bibliotheekcollectie bevindt.

De vormen van individuele boekhouding van documenten zijn boek (inventarisboek), kaart (kaart van de boekhoudcatalogus), blad (blad van de registratieakte), registratiekaart op zeker type publicaties (inclusief elektronische of audiovisuele documenten).

Inventarisadministratie van de bibliotheekcollectie, concept, implementatie van het proces, documentatieondersteuning.

Individueel (of gedifferentieerde) boekhouding (ook wel inventaris genoemd) is de boekhouding voor elke specifieke kopie van een document of elke titel van een document die de bibliotheekcollectie binnenkomt of verlaat.

Bij de individuele boekhouding van nieuwe ontvangsten krijgt elk document alleen zijn eigen inventarisnummer, dat wordt vastgelegd in het inventarisboek of een identiek boekhoudformulier, maar ook rechtstreeks op het document. Aan het document wordt een individueel nummer toegekend voor de gehele tijd dat het zich in de bibliotheekcollectie bevindt.

De vormen van individuele boekhouding van documenten zijn een boek (inventarisboek), kaart (kaart van de boekhoudcatalogus), blad (blad met handelingsbladen), registratiekaart voor een bepaald type publicatie (inclusief elektronisch of audiovisueel document). De meest voorkomende vorm van individuele boekhouding is het inventarisboek.

Inventaris boekis een uitgebreide inventaris van alle gedrukte werken die de bibliotheek ontvangt. De vermeldingen in dit boek zijn in chronologische volgorde gerangschikt, zodat het een accuraat beeld geeft van de geschiedenis van de collectie van de bibliotheek sinds haar oprichting. Met behulp van het inventarisboek kunt u de aanwezigheid van een bepaald boek in de collectie vaststellen, navraag doen over het tijdstip van aanschaf en de kosten. Met behulp van het inventarisboek worden de collecties van de bibliotheek gecontroleerd, geaccepteerd en overgedragen bij wisseling van bibliotheekmanager.

Het inventarisboek is het belangrijkste document van de bibliotheek en waarborgt de veiligheid van haar fondsen. Correspondentie over dit boek is slechts in zeldzame uitzonderingen toegestaan met toestemming van hogere autoriteiten. Het inventarisboek moet gebonden en geregen zijn en de pagina's moeten genummerd zijn. Op de achterkant van de laatste pagina staat een certificeringsnotitie: "In dit inventarisboek zijn er zoveel genummerde en geregen pagina's dat het is gecertificeerd door handtekening en zegel." De inschrijving wordt ondertekend door de verantwoordelijke persoon van de instelling die verantwoordelijk is voor de bibliotheek.

Elke pagina van het inventarisboek is bedoeld om 25 exemplaren van gedrukte werken vast te leggen, één regel voor elk exemplaar. Links bovenste hoek Op elke pagina staat het jaartal van de inzendingen vermeld.

Samenvattende boekhouding van de bibliotheekcollectie, concept, implementatie van het proces, documentatieondersteuning.

Om nauwkeurige gegevens te hebben over de samenstelling en omvang van het fonds en de veranderingen die daarin plaatsvinden, is het noodzakelijk om overzichten bij te houden die samenvattingen worden genoemd. Totaal (of geïntegreerde) boekhouding is de boekhouding van de bibliotheekcollectie in groepen (batch) van inkomende of uitgaande documenten volgens één begeleidend document (factuur, factuur). Bij ontstentenis van een begeleidend document wordt een acceptatiecertificaat opgemaakt.

De vorm van samenvattende boekhouding is het 'Boek met samenvattende boekhouding van de bibliotheekcollectie'. Het “Book of Summary Accounting of the Library Fund” combineert het verantwoorden van veranderingen in de samenstelling van het fonds en het verantwoorden van de waarde ervan, en geeft een beeld van de beweging van het bibliotheekfonds in kwantitatieve en waardetermen. Informatie over de beweging van het fonds wordt vastgelegd in drie delen van het 'Boek van de totale boekhouding van het bibliotheekfonds':

Deel 1. “Toelating tot het fonds” - Informatie over documenten die zijn ontvangen voor het bibliotheekfonds

Deel 2. “Pensioen uit de collectie” - Informatie over documenten die uit de bibliotheek zijn verwijderd. De beschikking over documenten uit het fonds wordt geformaliseerd door een daad van uitsluiting en wordt weerspiegeld in het “Boek van de Samenvattende Boekhouding” en in individuele boekhoudformulieren.

Deel 3. “Resultaten van de bewegingen van het fonds” - de bewegingen van het fonds worden noodzakelijkerwijs voor het jaar samengevat.

De grafieken van alle onderdelen komen vrijwel volledig met elkaar overeen. De correspondentie van de kolommen maakt het mogelijk de resultaten samen te vatten en op elk moment informatie te verkrijgen over de samenstelling van het fonds als geheel en het aantal inkomende en uitgaande publicaties.

In het boek van de samenvattende boekhouding kunnen drie hoofdsecties worden onderscheiden:

1. Registratiegegevens (datum en serienummer van het record, bron van verwerving, nummer en datum van het begeleidende document).

2. Kwantitatieve kenmerken van de partij boeken.

3. Kenmerken van de samenstelling van de beschouwde partij boeken naar inhoud. Deze sectie toont de verdeling van boeken en andere publicaties naar takken van kennis, talen en soorten literatuur.

Regels voor het bijhouden van overzichtsgegevens.Boeken die door de bibliotheek worden ontvangen, worden vastgelegd in het eerste deel van het samenvattende boek - "Ontvangst van boeken en tijdschriften". Ze worden in batches geregistreerd, wat betekent dat er een willekeurig aantal boeken wordt ontvangen onder één document. Elke batch drukwerken wordt op een aparte regel vastgelegd onder één registratienummer. Dit nummer wordt vervolgens vermeld in het inventarisboek bij de registratie van drukwerken uit een bepaalde batch; Hierdoor wordt een verband gelegd tussen de voorraad en de totale boekhouding. In het samenvattende boekhoudboek begint de nummering van de inkomende batches boeken elk jaar met nummer 1. Onderaan elke pagina worden, na het invullen ervan, de totalen per pagina samengevat, waarbij de ontvangstbewijzen die op de pagina zijn geregistreerd zijn samengevat; de resultaten worden overgebracht naar de eerste bovenste regel van de volgende pagina. Aan het einde van elk kwartaal en jaar worden de kwartaal- en jaarresultaten afzonderlijk opgeteld voor het eerste en tweede deel van het boek, en vervolgens overgebracht naar het derde deel van het samenvattende boek, waar gegevens over desinvesteringen worden afgetrokken van gegevens over ontvangsten . Het hieruit resulterende verschil toont de daadwerkelijke beschikbaarheid van boeken in de bibliotheek aan het einde van elk kwartaal of jaar.

Organisatie van de bibliotheekcollectie, concept, theorie en praktijk van het proces.

De organisatie van bibliotheekcollecties is een reeks opeenvolgende processen en handelingen waarmee collecties gereed worden gemaakt voor gebruik door lezers en voortdurend in werkende staat worden gehouden. De organisatie van fondsen is ook bedoeld om het behoud ervan op de lange termijn te garanderen.

Bij het optimaliseren van de organisatie van de collectie gaan we uit van de essentie van de technologische processen van bibliotheekwerk. Eén van de belangrijkste zaken in een bibliotheek is de publicatiestroom. De taak van de bibliothecaris die met de collectie werkt, is het optimaliseren van de lengte, richting, snelheid en dichtheid van deze stroom, om een uniforme verzadiging gedurende de werkdag te garanderen. Om elkaar niet te hinderen, mogen boekenstromen bovendien niet kruisen met andere stromen (lezers, hun verzoeken). Maar de stromen moeten op de noodzakelijke punten op elkaar aansluiten. De stroom boeken moet dus voldoen aan de stroom van lezersvragen in het depot, en aan de stroom van lezers op boekendistributiepunten.

De organisatie van bibliotheekcollecties omvat: ontvangst en eerste verwerking van nieuwe aanwinsten, boekhouding, wetenschappelijke en technische verwerking, overdracht van publicaties naar de structurele afdelingen van de bibliotheek, opslag.

Ontvangst van een nieuwe batchpublicaties worden onmiddellijk na ontvangst in de bibliotheek uitgevoerd. De eerste verwerking bestaat uit het aanbrengen van een bibliotheekstempel op elk boek dat voor afhaling wordt aanvaard, met vermelding van de naam van de bibliotheek. Een reeks boeken en brochures die volgens één document zijn ontvangen, wordt per kennisgebied ingedeeld en in het samenvattende boek in aanmerking genomen. Dit wordt opgenomen op begeleidend document. Vervolgens worden publicaties die niet onderworpen zijn aan een individuele boekhouding uitgesloten van de batch en wordt de rest afzonderlijk in aanmerking genomen. De publicatie krijgt een uniek inventarisnummer, dat in het daarvoor bestemde boekhoudformulier en rechtstreeks op het boek wordt geregistreerd. Hierna wordt een partij boeken naar de tentoonstelling van nieuwkomers gestuurd.

Literatuur in eerste instantie verwerkt op de afdeling acquisitieovergedragen aan de verwerkingsafdeling. Een uitzondering vormen tijdschriften, die onmiddellijk naar de serviceafdelingen worden gestuurd, omdat ze geen langdurige wetenschappelijke verwerking vereisen. Wetenschappelijke verwerking begint met het feit dat de ontvangen boeken worden gecontroleerd op doubletheid. Overige publicaties zijn voorzien van kaarten met catalogusbeschrijvingen. Elke beschrijving is voorzien van een auteursmerk en een classificatie-index, en, in een systematische alfabetische rangschikking, ook van een code die de plaats van het boek op de bibliotheekplank aangeeft.

In de volgende fase het boeksamen met de kaart wordt deze overgedragen aan de redacteur, die de juistheid van de beschrijving en classificatie controleert en bepaalt in welke hoeveelheid de indexkaart voor dit boek moet worden gereproduceerd. De kaart wordt vervolgens gedupliceerd en opgenomen in bibliotheekcatalogi.

Na catalogisering en systematisering wordt een reeks nieuwe aanwinsten definitief overgedragentechnische verwerking, die erin bestaat dat de boeken zijn gebonden, elke uitgave is voorzien van een etiket (of er wordt een stempel op aangebracht) met de boekcode, een retourdatumblad, een boekformulier en een toewijzingscode.

Vervolgens worden de publicaties overhandigdhetzij naar de opslagafdeling van de bibliotheek, hetzij rechtstreeks naar de structurele afdelingen ervan. Opslag verwijst naar het onderhoud van het fonds in speciaal uitgeruste gebouwen onder omstandigheden van optimale fysieke, chemische en biologische omstandigheden.

Behoud van bibliotheekcollecties, theorie en praktijk, juridische ondersteuning.

De veiligheid van fondsen wordt bereikt door hun bescherming, juiste opslag en eliminatie van schadefactoren. Onder bescherming wordt verstaan een systeem van maatregelen om de preventie en bescherming van de bibliotheekcollectie tegen aanvallen op de integriteit ervan te waarborgen. Een goede opslag is het bewaren van het fonds in een speciaal uitgeruste ruimte onder omstandigheden van optimale fysische, chemische en biologische omstandigheden.

Het proces van het beheren van het behoud van de bibliotheekcollectie omvat::

Plaatsing - hoe competenter de locatie van het fonds is gepland, hoe groter de garantie dat het niet beschadigd of verloren zal gaan. Door de bibliotheekcollectie correct te plaatsen, is het raadzaam om bij het gebruik van de ruimte rekening te houden met de normen en eisen: de plaats van de rekken, de afstand van de muren tot de rekken, de breedte van de gangpaden, enz.

De regeling is de laatste fase van hun plaatsing. Onder de rangschikking van de bibliotheekcollectie wordt verstaan: 1) de volgorde van rangschikking van documenten in de schappen van de opslagruimte, bepaald door de wijze van dienstverlening aan abonnees, het type, de samenstelling en de omvang van de collectie; 2) bibliotheekoperatie, die bestaat uit het plaatsen van documenten op planken in overeenstemming met hun opslagcodes.

Een optimale opslagmodus creëren. Er zijn drie documentopslagmodi: licht, temperatuur-vochtigheid en sanitair-hygiënisch. GOST 7.56-90 “Conservation of Documents” stelt wetenschappelijk onderbouwde standaarden vast voor het opslagregime van collecties die uniform zijn voor alle bibliotheken.

Een reeks maatregelen voor het herstel en het behoud van het fonds. Restauratie is het herstel van de oorspronkelijke eigenschappen van de materiële basis van een document door de verloren gegane vorm en inhoud te reproduceren. Het restauratieproces is kwalitatief hoger dan reparatie, dit is de moeilijkste methode technische hulp veiligheid, daarom wordt het behandeld door specialisten in laboratoria. Conservering is het waarborgen van de veiligheid van een document door middel van een regime van opslag, stabilisatie en restauratie.

Bescherming (fondsbeveiliging). De bibliotheekcollectie heeft sociale beschermingsmaatregelen nodig in alle stadia van vorming en gebruik. In de verwervingsfase gaat het om het stempelen, het aanbrengen van een inventarisnummer of barcode. Tijdens het verwerkingsproces - dit is het onderhoud van documenten waarmee u op elk moment de locatie van elk document kunt bepalen.

De belangrijkste soorten schade die door abonnees worden veroorzaakt zijn: vroegtijdige terugkeer, schade, verlies, verduistering (niet teruggegeven aan de bibliotheek), diefstal.

Regelgevende ondersteuning:

Op een intergouvernementele conferentie die in 1954 op initiatief van UNESCO in Den Haag werd bijeengeroepen, werd het Verdrag ter bescherming van culturele eigendommen aangenomen.

Op 20 mei 1998 vond een vergadering plaats van het bestuur van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie, waar de kwestie "Over het staatsbeleid van het behoud van bibliotheekcollecties als onderdeel van het culturele erfgoed en de informatiebron van het land" werd besproken. beschouwd.

Federale wetten “Over bibliotheekschap” (1994),

- “Over informatie, informatisering en informatiebescherming” (1995),

- “Richtlijnen voor internationale actie voor het behoud van bibliotheekmateriaal” (UNESCO, 1986)

IFLA-behoud- en instandhoudingsprogramma's (1986)

UNESCO Memory of the World-programma (1992)

Er werd ook een concept van het Nationale Programma voor het Behoud van Bibliotheekcollecties van de Russische Federatie ontwikkeld op basis van het door de Raad goedgekeurde Concept.

In 1962 werden de “Instructies voor het behoud van boekenfondsen”, verplicht voor alle bibliotheken, aangenomen.

Certificering van de bibliotheekcollectie, betekenis, structuur van het paspoort.

Certificering van de bibliotheekcollectie of de afzonderlijke onderdelen ervan maakt onderzoek mogelijk bestaand systeem fondsen en het opslagproces. Dankzij certificering worden de kenmerken van het fonds geanalyseerd, wordt de overeenstemming van de parameters met moderne normen en normen bepaald en worden de belangen van de gebruiker bepaald. Het paspoort van het fonds helpt bij het bepalen van echte planningsdoelstellingen en het nemen van managementbeslissingen op het gebied van het vormen van documentaire fondsen. Paspoorten worden permanent in bibliotheken bewaard.

Bibliotheekcollectiepaspoort (LF) - type bibliotheekcollectiemodel, hoofdregistratie en technologisch document met informatie over de collectie:

mijlpalen uit de geschiedenis;

taken, profiel en beleid (prioriteiten) van de formatie;

structuur, compositie;

standaard- en typekenmerken van documenten;

verlengingspercentage;

referentie- en ophaalapparaat (SPA) voor het fonds;

plaatsingssysteem, opslagomstandigheden en -modus;

Gebruiksvoorwaarden;

ontwikkelingsperspectieven.

Het BF-paspoort wordt eens in de vijf jaar of indien nodig bijgewerkt. Naast tabellen kan de dynamiek van de beweging van het fonds worden weerspiegeld in grafieken, diagrammen en diagrammen. De belangrijkste vereiste is dat het paspoort geen andere documenten (wetten, statuten) mag dupliceren.

Alle informatie voor het invullen van het paspoort is onderverdeeld in secties:

1) Algemene informatie over het fonds. Het is raadzaam om daarin op te nemen: 1) de naam van het fonds en de afdeling; 2) locatie van het fonds, zijn adres, indien beschikbaar: telefoon, e-mail; 3) jaar van oprichting van het fonds; 4) chronologie van het fonds; 5) volume van het fonds.

2) De structuur van het fonds en de inhoud ervan.

3) Extra informatie over het fonds.

4) Catalogi en kaartindexen waarin de documenten van het fonds zijn weergegeven.

5) Basisinstructies en methodologisch materiaal op basis waarvan met de BF wordt gewerkt.

6) Het is mogelijk om andere secties op te nemen.

IN in sommige gevallen Bij een uitgebreide fondsstructuur is het raadzaam om naast deze informatie ook bijlagen aan te leveren. Het belangrijkste doel van deze structuur is het minimaliseren van mogelijke problemen met betrekking tot de collectie van de bibliotheek/organisatie.

Studie van de bibliotheekcollectie, indicatoren, hun essentie en betekenis.

Tijdens het onderzoek worden documenten geïdentificeerd die het versterken van de propaganda onder de abonnees vereisen, het vergroten of verkleinen van de kopiegrootte, het uitsluiten van het fonds of het overbrengen naar een ander opslagniveau. Hoe kleiner het fonds, hoe vaker het moet worden onderzocht.

Afdeling Aankoop - stelt een plan op voor het bestuderen van de samenstelling en het gebruik van de collectie, ontworpen voor een bepaalde periode, waarvan de duur afhangt van de omvang van de collectie, het aantal bibliothecarissen en de tijd die zij aan dit proces kunnen besteden.

Technologisch gezien is de studie van het fonds verdeeld in fasen. Op voorbereidende fase bepaal de volgorde, timing, artiesten. Ze stellen een kalender op en keuren deze goed voor het uitvoeren van operaties, stellen boekhoud- en rapportagemateriaal op over de samenstelling, omvang, beweging van het fonds en het gebruik ervan, weigeringen aan inschrijvers, bereiden boekhoudkundige documentatieformulieren voor, fondsanalysetabellen, selecteren geschikte bibliografische hulpmiddelen, geven instructies en artiesten voorzien van de benodigde materialen.

In de tweede fase beginnen ze direct de beoogde verdeling van het fonds te bestuderen: de samenstelling, de omvang en de aard van het gebruik

De derde fase is het verwerken en analyseren van de tijdens het onderzoek verkregen gegevens. Alle bibliothecarissen die deze informatie nodig hebben bij hun productieactiviteiten, maken er tijdens productiebijeenkomsten kennis mee. In dit stadium worden beslissingen genomen over secundaire selectie in het bestudeerde deel van het fonds. De laatste fase gaat over dirigeren beslissingen genomen in het leven.

De volgorde van onderzoek van subfondsen (secties van het fonds) wordt bepaald door de relevantie van het te bestuderen onderwerp, de activiteit van de vraag, de staat van bewaring, verandering van werknemers en soortgelijke factoren. Tegelijkertijd kan het legitiem blijken dat sommige delen van het fonds vaker, grondiger en uitgebreider worden bestudeerd dan andere.

Indicatoren: Betrouwbaarheidsindicatorfonds is het tevredenheidspercentage van verzoeken voor de geanalyseerde periode (maand, kwartaal, jaar), bepaald door de verhouding tussen het aantal tevreden verzoeken en het totale aantal ontvangen verzoeken. De betrouwbaarheid van het fonds komt tot uiting in zijn volledigheid, gereedheid voor gebruik, probleemloze werking, duurzaamheid en repareerbaarheid.

Instantieberekening:vermenigvuldig het aantal lezers met de gemiddelde tijdsduur dat een leerboek in de hand is en deel dit alles door het aantal dagen dat het document leeft.

Bibliotheekfondsgelijk aan de boekproductie vermenigvuldigd met het aantal lezers.

Verspreiding van de bibliotheekcollectie. De indicator wordt bepaald door de formule: het aantal documenten dat gedurende het jaar aan lezers is uitgegeven door de liefdadigheidsstichting, gedeeld door het totale volume van dit fonds. De circulatie kan algemeen zijn (door het gehele fonds) of particulier (door alle subfondsen heen); de circulatie is gelijk aan het aantal uitgiften gedeeld door de tijdsduur dat de documenten zich in het fonds bevinden. Hoe hoger de omzet, hoe beter het fonds is ingevuld.

Leesbaarheid bepaald door het aantal documenten dat gedurende een bepaalde periode aan één lezer is verstrekt. De indicator wordt verkregen door het aantal boeknummers te delen door het aantal lezers. Als dit cijfer laag is, heeft de bibliotheek misschien weinig boeken die interessant en noodzakelijk zijn voor de lezers. Je kunt ook de formule voor leescapaciteit berekenen, die gelijk is aan de tijd om de hele collectie te lezen gedeeld door de tijd om één document te lezen.

Als we het aantal documenten dat de bibliotheek heeft delen door het aantal lezers, krijgen we het volgendeindicator van het algemene boekenaanbod. De indicator geeft aan in hoeverre het fonds toereikend is (of omgekeerd) om de lezers te bedienen. Er is ook nog een andere functie die de leesbaarheid gelijkstelt aan circulatie.

Updatebaarheid van BFtoont kwalitatieve veranderingen in de structuur van het fonds, waardoor het een dynamische ontwikkeling krijgt. Als u de snelheid waarmee de BF wordt bijgewerkt kent, kunt u de periode berekenen waarin deze bijna volledig zal worden bijgewerkt. Onder de indicator voor fondsvernieuwing wordt verstaan de gemiddelde waarde, berekend door het volume van de ontvangsten voor de onderzochte periode te delen door het volume van het fonds aan het einde van de onderzochte periode en vermenigvuldigd met 100 procent.

Oudpapierfactor- een indicator die in procenten bepaalt hoeveel documenten (oudpapier) die de bibliotheek niet nodig heeft, gedurende een bepaalde periode voor het fonds zijn aangeschaft. Op basis van de vraag van de lezers wordt dit berekend met behulp van de formule L=[(S - Sn)/S] -100%, waarbij S het aantal documenten is dat in een specifieke periode in het fonds is opgenomen; Sn is het aantal dat door lezers in deze periode is gebruikt.

Met elke indicator kan de bibliothecaris de kwaliteit van de collectie bewaken, redenen vinden voor afwijkingen van optimale gegevens en deze aanvullen of opschonen. Alle indicatoren zijn met elkaar verbonden - door hun vergelijking kunnen we bepalen in welk deel van het fonds er een mismatch was bij de acquisitie, welke processen en trends in de ontwikkeling van het fonds zich manifesteren, welke daarvan progressief zijn, welke niet.

Bibliotheekcollectiebeheer als implementatie van de procesaanpak.

Het beheer van de bibliotheekcollectie is een constante, objectief doelmatige stroomlijning, verandering (met behoud van de kwalitatieve kenmerken) van de samenstelling, omvang en structuur van de bibliotheekcollectie, waardoor deze in overeenstemming wordt gebracht met de doelstellingen van de bibliotheek en de informatiebehoeften van haar abonnees . De behoefte aan beheer wordt veroorzaakt door voortdurende veranderingen in de omgeving buiten de bibliotheekcollectie: de ontwikkeling van de informatiebehoeften van bibliotheekabonnees, veranderingen in het aantal en het kwalificatieniveau van bibliotheekpersoneel, verbetering (en soms verslechtering) van het bibliotheekmateriaal en technische basis, voortdurende veranderingen in de bibliotheekcollectie zelf.

In wezen omvat beheer het voortdurend verzamelen en doorgeven van informatie over de status en het gebruik van de bibliotheekcollectie; logische verwerking van deze informatie: besluitvorming en afgifte van controleacties. Het doel van deze acties is om het fonds in de gewenste, vooraf gemodelleerde staat te brengen, en om te monitoren hoe de genomen beslissing wordt geïmplementeerd.

Zoals elk systeem heeft UBF een structuur en voert het beheerfuncties uit. De structuur van de UBF omvat twee subsystemen - het beheerde, of het controleobject, en het controlesysteem, of het onderwerp van controle - en informatieverbindingen tussen de subsystemen en de externe omgeving.

Bibliotheekcollectie als beheersobjectheeft vier soorten verbindingen. Bij de ingang ontvangt hij in de eerste plaats informatie uit de externe omgeving - over het doel van het vormen van de collectie van een bepaalde bibliotheek, over de taken waarmee hij momenteel wordt geconfronteerd, de aard en trends in de ontwikkeling van informatiebehoeften en verzoeken van de abonnees die worden bediend , over het profiel van bibliotheekcollecties. Ten tweede ontvangt het controle-invloeden van het subject van controle. Ten derde geeft het fonds op zijn beurt informatie over zijn status door aan het bibliotheekpersoneel. Ten vierde heeft het fonds een outputverbinding met de externe omgeving. Dit verband blijkt uit de resultaten van het gebruik van het fonds.

Bibliotheekpersoneel heeft als onderwerp van management ook directe en feedback. Hij ontvangt informatie rechtstreeks uit de externe omgeving - over de financiële mogelijkheden van de bibliotheek, de toestand van de documentmarkt, de beschikbaarheid van informatiebronnen over het profiel van het fonds en de waarschijnlijkheid van hun verwerving.

Informatie die van het subject van management naar het object van management en in de tegenovergestelde richting komt, moet worden gegeneraliseerd en gespecificeerd in de mate die nodig is voor het nemen en uitvoeren van een beslissing.

Functies:

1) voorspellen

2) plannen

3) organisatie

4) regelgeving

5) boekhouding

6) analyse

Bibliotheekbronnen van eigen generatie, structuur, betekenis in informatie ondersteuning gebruikers.

Bibliotheekcatalogi, functies, typen, betekenis. Catalogi als bibliotheekreferentie en zoekmachine. Catalogi als model voor bibliotheekcollecties.

Een bibliotheekcatalogus is een verzameling bibliografische records voor documenten die volgens bepaalde regels zijn gerangschikt en die de samenstelling en inhoud van de collectie van een bibliotheek of informatiecentrum onthullen. Een bibliotheekcatalogus kan werken in kaart- of machinaal leesbare vorm, op micromedia, maar ook in de vorm van een boekpublicatie.

Door dekking van collecties in de bibliotheekcatalogi zijn verdeeldin centrale catalogi, die de verenigde collectie van het systeem weerspiegelen, en in catalogi van individuele collecties - bibliotheekafdelingen, filiaalbibliotheken.

Bibliotheekcatalogi weerspiegelen de gedrukte werken (publicaties), film-, foto- en geluidsdocumenten en ongepubliceerd materiaal die beschikbaar zijn in de bibliotheekcollecties, die samen documenten vormen - materiële objecten met informatie die op een door de mens gemaakte manier is vastgelegd voor overdracht in tijd en ruimte.

Catalogi per doelkan worden onderverdeeld in lezer en service. Servicecatalogi bevinden zich in kantoorgebouwen, de toegang voor lezers is beperkt en ze worden voornamelijk gebruikt door bibliotheekmedewerkers.

Door middel van het groeperen van beschrijvingenBibliotheekcatalogi zijn onderverdeeld in drie hoofdtypen: alfabetisch, systematisch en onderwerp.In de alfabetische catalogusbeschrijvingen van gedrukte werken zijn alfabetisch gerangschikt op de naam van hun auteurs of titels. Lezersverzoeken om literatuur over specifieke kwesties of beperktere kwesties specifieke problemen zijn tevreden over de hulpsystematischen onderwerpcatalogi. In deze catalogi zijn beschrijvingen van gedrukte werken gegroepeerd op basis van hun inhoud. Deze catalogi verschillen echter aanzienlijk van elkaar. In een systematische catalogus worden beschrijvingen van gedrukte werken gecombineerd op basis van de tak van kennis waarmee hun inhoud geassocieerd is, en in een onderwerpencatalogus - gebaseerd op het onderwerp dat in dit werk wordt besproken.

De alfabetische catalogus is van groot belang bij naslagwerk en bibliografisch werk bij het samenstellen van allerlei aanbevelingslijsten en literatuurindexen. Met behulp van aanvullende beschrijvingen is het dus bijvoorbeeld mogelijk om tussen de werken van een bepaalde auteur zijn andere werken te identificeren waaraan hij als co-auteur, redacteur of samensteller heeft deelgenomen.

In de alfabetische onderwerpenindex worden de namen van de belangrijkste, leidende takken van kennis, particuliere disciplines en individuele kwesties van deze takken, de belangrijkste wetenschappelijke problemen, individuele concepten en onderwerpen weergegeven in het algemene alfabet. Het belangrijkste doel van de index is om als referentie voor de lezer te dienen bij het gebruik van een systematische catalogus, om zo de gewenste afdeling te helpen vinden.

Terminologisch apparaat voor catalogisering. Regelgevende en juridische ondersteuning voor activiteiten op het gebied van catalogiseren.

Volgens GOST 7.76-96 “Verwerving van een documentfonds. Bibliografie. Catalogiseren. Termen en definities" catalogiseren - een reeks processen die de creatie en werking van bibliotheekcatalogi garanderen. Catalogiseren omvat bibliografische verwerking, gegevensinvoer of replicatie van cataloguskaarten, en werken met catalogi (organiseren, onderhouden en bewerken van catalogi).

Bibliotheken catalogi- een reeks bibliografische records voor documenten die volgens bepaalde regels zijn gelokaliseerd en die de samenstelling en inhoud van de collectie van een bibliotheek of informatiecentrum onthullen.

Bibliografische verwerking- een reeks processen voor het vormen van een bibliografisch record van een document voor de presentatie ervan in bibliotheekcatalogi, bibliografische indexen, lijsten en kaartindexen.

Gecoördineerde catalogisering- gezamenlijke activiteiten van meerdere bibliotheken of informatiecentra gebaseerd op de distributie van gecatalogiseerde arrays met voorafgaande toestemming.

Gecentraliseerde documentcatalogus- catalogisering uitgevoerd in methodologische centra of onder hun leiding, voor gebruik in een netwerk van bibliotheken of informatiecentra

Catalogiseren in de publicatie- een vorm van gecentraliseerd catalogiseren waarbij de resultaten van bibliografische verwerking in een document worden geplaatst tijdens het publicatieproces ervan

Regelgevende ondersteuning voor activiteiten op het gebied van catalogisering:

- GOST 7.76-96 “Verwerving van een documentfonds. Bibliografie. Catalogiseren. Termen en definities"

Basisbepalingen van de “Russische Catalogusregels”

Er is een Interregionaal Cataloguscomité

Ontwerp van federale wet "Over catalogisering"

Catalogiseringssectie bij RBA

GOST 7.1-2003 “Bibliografisch record. Bibliografische beschrijving. Algemene eisen en regels voor het opstellen"

GOST 7.51-98 “Kaarten voor catalogi en archiefkasten. Catalogiseren in de publicatie. Samenstelling, datastructuur en publicatieontwerp"

Binnenlandse regelgevingsdocumenten vormen samen met internationale documenten en internationale catalogiseringsovereenkomsten het federale catalogiseringsinformatiefonds. De procedure voor het creëren en onderhouden van dit fonds, evenals de regels voor het gebruik, zullen naar verwachting worden vastgelegd bij een decreet van de regering van de Russische Federatie op voorstel van het Ministerie van Industrie en Energie van Rusland.

Procesaanpak voor het maken van catalogi. Bibliografisch record en documentpad.

Het technologische proces van het verwerken van documenten begint met het afstemmen van de partij documenten die voor verwerking zijn ontvangen met de officiële AK. Als er voor een bepaalde publicatie in de catalogus een KB bestaat, wordt een code of toegangsnummer toegevoegd, controleert de systematiseerder de juistheid van de eerder bepaalde classificatie-index (in overeenstemming met het principe: alle edities van dezelfde titel moeten worden weerspiegeld in de IC in dezelfde divisie), waarna het catalogiseringsproces wordt uitgevoerd zonder indexering. In bibliotheekcatalogi staat op de kaart het stempel ‘De bibliotheek heeft andere publicaties’. Als er geen informatie over de publicatie in de catalogus staat, wordt de catalogisering volledig uitgevoerd met indexering, gevolgd door replicatie van kaarten voor alle catalogi van het systeem. Geautomatiseerde technologie In de regel gaat het om een eenmalige en eenmalige invoer van de kennisbank door één bibliotheekmedewerker, die de vorming van de kennisbank integraal uitvoert, inclusief indexering.

Bibliotheekverwerking verloopt volgens een bekend technologisch schema. Voor systematisering en onderverdeling wordt het geregeld door GOST 7.59-90, voor coördinatenindexering - GOST 7.66-92.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen individuele en groepsverwerking van documenten. Bij individuele verwerking wordt elk document (titel - voor bibliografische verwerking, kopie - voor technische verwerking) afzonderlijk verwerkt. Allereerst wordt de kwestie van het kiezen van de methode voor het presenteren van het document in de catalogus beslist - met behulp van de hoofdkennisbank kan dit onder de titel of onder de titel worden weerspiegeld. BO wordt uitgegeven. De kennisbank wordt aangevuld met een titel en informatie over aanvullende kennisbanken. Het document wordt geïndexeerd. Voor de APU wordt een kaart opgemaakt. De registratie van de kennisbank wordt voltooid door het instellen van de documentopslagcode. In de laatste fase worden alle elementen van de kennisbank bewerkt. De “release”-editor markeert de kaarten (linksonder) met de datum van voltooiing van de verwerking.

Aanzienlijke besparingen in tijd en arbeid komen voort uit groepsverwerking - een methode voor bibliotheekverwerking waarbij documenten die homogeen zijn qua inhoud of gerelateerd zijn qua uiterlijk of andere kenmerken (bijvoorbeeld educatieve programma's) worden gecombineerd tot een groep. Groepsverwerking omvat samenvattende boekhouding, technische verwerking, systematisering en combinatie van documenten in groepen, en compilatie van een kennisbank. Op cataloguskaarten worden groepsverwerkingsmaterialen niet individueel weergegeven, maar in overeenkomstige groepen.

De algemene technologie van het werken met catalogi omvat de volgende opeenvolgende processen: tijdens de initiële organisatie van de catalogus - het creëren van documentatie, de initiële vorming van kaarten, het ontwerp van de catalogus (intern en extern), het rangschikken van kaarten; in het geval van het bijhouden (onderhouden) van een eerder georganiseerde catalogus - eventueel inrichten van kaarten - in- en extern ontwerp, lopende processen (correcties, wijzigingen, verwijderen en vervangen van kaarten, verplaatsen van catalogusladen en -kasten), huidige technische redactie. De redactie, die andere taken met zich meebrengt, wordt uitgevoerd zoals gepland.

Het scala aan werkzaamheden met catalogi omvat doorgaans processen die verband houden met het bedienen (adviseren) van lezers van catalogi.

Gecentraliseerde catalogisering, concept, taken.

De complexiteit en arbeidsintensiteit van het catalogiseren van gedrukte werken, de herhaling van de processen van beschrijving, classificatie en subjectisering in veel bibliotheken hebben de rationalisatie van het catalogiseren van werk en de implementatie van gecentraliseerd catalogiseren noodzakelijk gemaakt.

Gecentraliseerde catalogiseringwordt catalogiseringsverwerking van boeken, artikelen en andere gedrukte werken genoemd, uitgevoerd in grote methodologische centra of onder hun leiding met als doel het verspreiden van catalogiseringsinformatie door bibliotheken.

De belangrijkste taak Gecentraliseerd catalogiseren is bedoeld om catalogi van hoge kwaliteit te garanderen. Dit wordt bereikt dankzij het feit dat beschrijvingen, classificatie-indexen, onderwerpkoppen en annotaties voor boeken door gekwalificeerde specialisten in afzonderlijke centra worden samengesteld. Het gebruik van gecentraliseerde catalogiseringspublicaties elimineert parallellisme in de verwerking van boeken in verschillende bibliotheken, introduceert uniforme methoden voor beschrijving, classificatie en subjectisering in de bibliotheekpraktijk, vergemakkelijkt het werk van de bibliothecaris en leidt tot besparingen in geld en tijd besteed aan het catalogiseren van werk .

Gecentraliseerde catalogisering in ons land en veel andere landen ontwikkelt zich op verschillende niveaus: nationaal, regionaal en binnen het bibliotheeksysteem. Gecentraliseerde catalogisering op nationaal niveau omvat gedrukte producten van alle of de meeste uitgeverijen in het land. Gecentraliseerde catalogisering op nationaal niveau wordt uitgevoerd, meestal door een nationale bibliotheek of bibliografische instelling.

Gecentraliseerde catalogisering op regionaal niveau is beperkt tot gedrukte producten die binnen de regio worden gepubliceerd, wat ook het distributiegebied van de publicaties is. Een voorbeeld van regionaal gecentraliseerd catalogiseren is de activiteit van boekenkamers op dit gebied.

Gecentraliseerde catalogisering binnen een bibliotheeksysteem wordt uitgevoerd door de centrale bibliotheek en verdeeld over de bibliotheken die in het systeem zijn opgenomen. Een voorbeeld hiervan is de gecentraliseerde catalogisering in het bibliotheeksysteem van de Academie van Wetenschappen.

Moderne gecentraliseerde catalogisering komt in verschillende vormen voor. De meest complete vorm is een gedrukte cataloguskaart met daarin een bibliografische beschrijving, indexen, onderwerptitels en andere informatie die het werk karakteriseert. De in het methodologisch centrum verzamelde kaarten worden in de vereiste hoeveelheid gereproduceerd door afdrukken of met behulp van kopieermachines en worden in de regel per abonnement naar alle geïnteresseerde instellingen verzonden.

Vormen van gecentraliseerde catalogisering kunnen bibliografische en abstracte publicaties omvatten, die volledige bibliografische beschrijvingen en indexen van boeken, tijdschriften en artikelen bieden.

De afgelopen jaren is in Rusland, de VS en enkele andere landen een machinaal leesbare vorm van gecentraliseerd catalogiseren ontwikkeld. Machinaal leesbare gecentraliseerde catalogisering is snel en schept de voorwaarden voor de ontwikkeling van gecentraliseerde catalogisering op internationaal niveau door de uitwisseling van gegevens die zijn opgeslagen op magneetbanden.

Bijgevolg ontwikkelt gecentraliseerde classificatie zich niet alleen als een integraal onderdeel van gecentraliseerde catalogisering, maar ook enigszins breder. Gecentraliseerde onderwerpclassificatie wordt meestal weergegeven door de publicatie van onderwerpkoppen op gedrukte kaarten.

Systeem van catalogi en kaartbestanden van verschillende soorten bibliotheken, taken, functies. Implementatie van een systeem van links in catalogi om de bibliothecaris en lezer te helpen.

De verscheidenheid aan catalogi en kaartbestanden vereist de creatie van een catalogussysteem waarin elk subsysteem – een afzonderlijke catalogus – de collectie van de bibliotheek in een bepaald aspect zou onthullen en deze subsystemen met elkaar zouden worden verbonden en gecoördineerd. Het openbaar maken van verbindingen en een correcte afbakening tussen catalogi vormen de basis van het bibliotheekcatalogussysteem. Omdat bibliotheken verschillende types en typen hebben verschillende taken, dienen verschillende groepen lezers, fondsen van verschillende inhoud en aard hebben, krijgt het catalogussysteem in elk van deze bibliotheken een zekere originaliteit.

Bij het beslissen over welke catalogi een bibliotheek moet beschikken, moet rekening worden gehouden met: de thematische samenstelling en aard van de collecties, de verzoeken van lezers, de methoden voor het ordenen van collecties, de gebouwen waarin de bibliotheek zich bevindt, in het bijzonder de nabijheid of afstand van de afdeling boekverwerking vanuit de afdelingen lezersservice.

Regionale, regionale en republikeinse bibliotheken.Het regionale bibliotheekcatalogussysteem omvat een groot aantal catalogi, die verschillend zijn qua doel, de soorten publicaties die erin worden weerspiegeld en de volledigheid van de bestreken collecties. De belangrijkste rol bij het bedienen van de lezers van de regionale bibliotheek is weggelegd voor lezerscatalogi. Tegelijkertijd dwingt de aanwezigheid van verouderde literatuur die haar relevantie heeft verloren en die niettemin in de collecties van de bibliotheek moet worden bewaard, ertoe, samen met de lezerscatalogi, die het merendeel van de collecties weerspiegelen, servicecatalogi samen te stellen, waardoor de openbaarmaking ervan wordt gewaarborgd. van de collectie met maximale volledigheid. Naast de hoofdcatalogi bestaat er in de regionale bibliotheek behoefte aan het organiseren van catalogi voor individuele collecties of voor onderdelen daarvan. Lokale geschiedeniscatalogi nemen een bijzondere plaats in in het regionale bibliotheekcatalogussysteem. De belangrijkste taak van de lokale geschiedeniscatalogus is het promoten bij de lezer van alle literatuur over de regio die beschikbaar is in alle bibliotheken en universiteiten van de regio. De plaatselijke geschiedeniscatalogus vervult dus de functies van een geconsolideerde catalogus van plaatselijke historische literatuur in de regio.

Speciale bibliotheken

In speciale bibliotheken zijn catalogi niet onderverdeeld in lees- en servicecatalogi, omdat er vrijwel geen beperkingen zijn in de literatuurselectie voor lezers van deze bibliotheken. Groot belang In speciale bibliotheken wordt de kwestie van het coördineren van twee catalogi die de collectie op inhoud (systematisch en onderwerp) onthullen een probleem. Het toevoegen van de ene catalogus aan de andere wordt bereikt door enerzijds de functies ervan duidelijk af te bakenen en anderzijds een relatie tot stand te brengen.

Lezer- en servicemappen, doel, werkingsfuncties. Directory-conversie.

Volgens de regelgeving moeten lezerscatalogi de collectie van de bibliotheek volledig weerspiegelen, zonder enige beperking. Servicemappen bestaan alleen voor officieel gebruik. Het moet mogelijk zijn om met de servicecatalogus te werken voor individuele lezers waarvan de wensen anders niet kunnen worden ingewilligd. Als we praten over over een specifieke publicatie kan de dienstdoende bibliograaf informatie verstrekken aan de lezer. Alleen de lezer kan honderden kaarten kopiëren of relevante informatie uit de catalogus selecteren. Daarom moet u een tafel voor de lezer hebben in het afdelingsgebouw. Zijn werk moet streng worden gecontroleerd. De lezerscatalogus is een bibliotheekcatalogus die beschikbaar wordt gesteld aan lezers. Servicecatalogus is een bibliotheekcatalogus bedoeld voor gebruik door bibliotheekpersoneel. Een bibliotheekcatalogus is een verzameling bibliografische records voor documenten die volgens bepaalde regels zijn gerangschikt en die de samenstelling en inhoud van de collectie van een bibliotheek of informatiecentrum onthullen.

Conversie van bibliotheekcatalogi- overdracht van de bibliotheekcatalogus van de ene exploitatievorm naar de andere. Retrospectieve conversie (retroconversie) - speciaal industriële technologie het omzetten van een bibliotheekkaartcatalogus in een elektronische database met bibliografische beschrijvingen.

Het uitvoeren van retroconversiewerkzaamheden omvat de volgende fasen:

1) Kaartbestanden scannen.

2) Afbeeldingen verwerken en records genereren.

3) Overdracht van het array en levering van werk.

Alfabetische catalogus, concept, doel, kenmerken van structuur en ontwerp.

Alfabetische catalogus(AK) is een bibliotheekcatalogus waarin bibliografische records zich bevinden alfabetische volgorde achternamen van individuele auteurs, namen van collectieve auteurs of titels van documenten.

AK is een verplicht onderdeel van het catalogussysteem in elke bibliotheek. Met AK kunt u zoeken naar de volgende typen zoekopdrachten:

1) Is er een werk van deze auteur (individueel of collectief) aanwezig in de bibliotheekcollecties en zo ja, wat is zijn adres (code).

3) Welke herdrukken van dit werk zijn beschikbaar in de collecties?

4) Aan welke publicaties heeft deze of gene deelgenomen als co-auteur, samensteller, redacteur, vertaler.

5) Welke nummers zijn opgenomen in deze of gene serie.

7) Een verzoek om bibliografische verduidelijking met betrekking tot bepaalde elementen van het bibliografische record, bijvoorbeeld in welk jaar deze publicatie is verschenen, wat de plaats van publicatie is, of deze is herzien en aangevuld.

Doel: Het doel van de alfabetische catalogus is om twee hoofdvragen te beantwoorden:

1) of er een specifiek boek in de bibliotheek aanwezig is, vooraf bekend bij de lezer (tijdschrift, bladmuziek, cartografische of andere publicatie);

De alfabetische catalogus vervult informatie-, zoek- en referentiefuncties in de bibliotheek. De specifieke kenmerken van de constructie maken het mogelijk om op één plaats alle werken van een bepaalde auteur te verzamelen, ongeacht hun inhoud, en ook of deze persoon optreedt als individuele (onafhankelijke) auteur of co-auteur, redacteur of vertaler, samensteller of commentator.

De informatieve en zoekfuncties van de alfabetische catalogus zijn dat deze de collectie van de bibliotheek per auteur onthult en voorziet in een zoekopdracht naar publicaties die bij de lezer bekend zijn op basis van de achternaam van de auteur, de naam van het team of de titel (of een ander kenmerk dat als titel wordt gebruikt). van de aanvullende beschrijving).

De referentiefunctie van de alfabetische catalogus wordt geïmplementeerd met behulp van de algemene alfabetische catalogus. Het wordt gebruikt om allerlei navraag te doen met betrekking tot de verwerving van bibliotheken (bijvoorbeeld wanneer het nodig is om te controleren of een bepaald boek zich in de collectie bevindt en in hoeveel exemplaren), met de verwerking van nieuwe aanwinsten en met het samenstellen van bibliografische hulpmiddelen.

AK kan ambtenaar en lezer zijn. De Service AK is de link met alle bibliotheekcatalogi. Op kaarten met basisbibliografische gegevens. Vermeld wordt de volledige classificatie-index, onderwerprubrieken, informatie over aanvullende records, het aantal exemplaren van deze uitgave en hun inventarisnummers en in welke afdelingen van het Centraal Bibliotheeksysteem ze zich bevinden.

De Reader's AK bevat bibliografische gegevens van de nieuwste edities of beste herdrukken van elk document. Op de kaart staat indien nodig de stempel 'Andere publicaties beschikbaar'. Naast de belangrijkste bibliografische records bevat de lezerscatalogus aanvullende records en hulpkaarten die de functies voor het ophalen van informatie van de AK uitbreiden.

De basis van de organisatieAK is gebaseerd op een alfabetisch kenmerk, waarbij bibliografische gegevens in alfabetische volgorde zijn gerangschikt op titels van individuele en collectieve auteurs en op titels van documenten. Extra records, referentie- en referentiekaarten zijn gerangschikt in een gemeenschappelijk alfabet. Als de plaatsingswoorden van verschillende soorten inzendingen identiek zijn, worden de kaarten in de volgende volgorde gerangschikt: Inzendingen onder de noemer van een individuele auteur; Inzendingen onder de titel collectieve auteur; Inzendingen onder de titel.

Decor. Inclusief externe en interne decoratie. Extern ontwerp is het ontwerp van kasten en catalogusladen. Alle dozen in de catalogus zijn genummerd met Arabische cijfers, horizontaal of verticaal, met behulp van labels. De dozen worden geleverd met labels, die in een metalen of metalen houder worden geplaatst plastic frame. Een etiket is een inscriptie die het materiaal in de doos weergeeft. Het etiket kan de letters, lettergrepen of woorden aangeven waarmee de bibliografische vermeldingen van de eerste en laatste kaart in de doos beginnen. Het interne ontwerp wordt uitgevoerd met behulp van catalogusverdelers. Ze tonen de volgorde van de inzendingen en laten daarmee duidelijk de regels voor hun rangschikking zien. Gemiddeld worden er elke 60-70 kaarten scheidingstekens geplaatst. Scheidingstekens worden altijd vóór de eerste kaart in de groep records geplaatst die moeten worden gemarkeerd.

Systematische catalogus, alfabetische onderwerpenindex, concept, doel, kenmerken van structuur en ontwerp.

Een systematische catalogus (SC) is een bibliotheekcatalogus waarin bibliografische records zijn gerangschikt op kennisgebieden in overeenstemming met een bepaald systeem van bibliotheek- en bibliografische classificatie. Met SC bedoelen we een systeem dat bestaat uit twee subsystemen: SC en een alfabetische onderwerpindex daarvoor. SK is een echte catalogus die de inhoud van documenten weergeeft en bedoeld is om te zoeken op thematische zoekopdrachten.

SK wordt gebruikt bij bibliotheek- en informatiewerk om de samenstelling van de collectie en de verwerving ervan te bestuderen, in referentie- en bibliografisch en informatie- en bibliografisch werk, voor het organiseren van tentoonstellingen, openbare evenementen en propaganda van literatuur.

De organisatie van de verzekeringsmaatschappij begint met het opstellen van een paspoort. Het paspoort van de verzekeringsmaatschappij bevat specifieke informatie hierover: de datum van organisatie, dekking van de fondsen, de naam van de classificatietabellen die eraan ten grondslag liggen, het ontwerp van de kaarten, hun locatie, de vorm en kleur van de scheidingstekens en de beschikbaarheid van aanvullende hulpmiddelen voor de verzekeringsmaatschappij.

Het externe ontwerp van de IC omvat inscripties op de kast korte beschrijving SK en inscripties op etiketten van catalogusdozen. De labels geven het doosnummer, de index en de naam van de brancheafdeling aan, en daaronder de eerste en laatste indexen van de kaarten die zijn opgenomen in deze doos(geen formulering van de rubrieken).

Het interne ontwerp omvat de vorming van catalogusafdelingen op basis van indexen die zijn toegewezen tijdens het systematiseringsproces. Groepen kaarten worden gecombineerd door indexen, beginnend met de aanduiding van de afdeling classificatiewerkbladen.

Het groeperen van records binnen afdelingen verwijst naar het proces van het ordenen ervan binnen een classificatieafdeling. Er zijn twee soorten rangschikking van bibliografische records in de IC: omgekeerd chronologisch en alfabetisch. Het bibliotheeksysteem van openbare bibliotheken heeft een alfabetische groepering van bibliografische records aangenomen. In afzonderlijke groepen binnen één divisie worden bibliografische gegevens van boeken en brochures gerangschikt in het alfabet van auteurs en titels, waarna bibliografische gegevens worden gerangschikt in onafhankelijk gepubliceerde bibliografische hulpmiddelen over het onderwerp. IN laatste groep kaarten van filmstrips, dia's en ander audiovisueel materiaal dat beschikbaar is in het fonds worden ingezameld.

Systematische catalogusstructuurbepaald door het bibliotheek-bibliografische classificatiesysteem dat in de bibliotheek wordt toegepast.

De systematische catalogus vervult informatieve, zoek- en educatieve functies. Een systematische catalogus als hulpmiddel voor het terugvinden van informatie onthult de inhoud van de bibliotheekcollectie, is een bron van informatie over literatuur, biedt een zoektocht naar de benodigde literatuur over de branche als geheel, een deel van de branche of aparte kwestie in het kader van deze branche.

De educatieve impact op de lezer wordt bereikt door de inhoud en structuur van de catalogus. Een correct opgebouwde systematische catalogus vanuit wetenschappelijk en pedagogisch perspectief helpt de meest politiek en wetenschappelijk waardevolle literatuur onder de aandacht van de lezer te brengen.

Alfabetische onderwerpenindexaan de SC - dit is een hulpapparaat, een alfabetische lijst met onderwerpkoppen die de inhoud onthullen van de documenten die in de SC worden weerspiegeld, met vermelding van de overeenkomstige classificatie-indexen. De APU vervult de functie van het controleren van het systematiseringsproces.

Onderwerpcatalogus, concept, doel, kenmerken van structuur en ontwerp.

Onderwerp catalogus(PC) is een van de soorten systemen voor het ophalen van informatie die zijn ontworpen voor het opslaan en ophalen van informatie. Een pc is een zoekmachine die bibliografische gegevens bevat, gerangschikt in het alfabet van onderwerpkoppen.

De pc voert gebarencommunicatieve, informatieherstel- en pedagogische functies uit. Omdat het een echte catalogus is die de inhoud van documenten weergeeft, is de pc een zoekinstrument voor thematische zoekopdrachten.

Organisatie en managementPC omvat het opstellen van een paspoort dat specifieke informatie erover weergeeft: datum van organisatie, dekking van fondsen, principes voor het groeperen van records.

Naar het externe ontwerpplaats labels op de catalogusdozen. De labels geven de eerste en laatste rubriek aan van de bibliografische gegevens die in de doos zijn opgenomen, en het doosnummer.

De externe vormgeving van de catalogus hangt nauw samen met het systeem van informatie en bevordering van bibliotheek- en bibliografische kennis in de bibliotheek. Het opschrift “Onderwerpcatalogus” moet boven de cataloguskast hangen. Verklarende opschriften - memo's of posters met informatie over de structuur en inhoud van de pc - moeten op een zichtbare plaats worden opgehangen. Om de lezers te begeleiden, kunnen zoekalgoritmen voor pc's worden aangeboden.

Interieur ontwerpPC omvat het ontwerpen van kaarten en verdelers, maar ook het rangschikken van kaarten.

Bij het organiseren van een pcEr wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde ‘single card’-principe; aanvullende vermeldingen zijn niet opgenomen in de catalogus. Onderwerptitels kunnen op de achterkant van de kaart worden geschreven. Als een boek twee (of meer) kopjes krijgt, worden de bibliografische gegevens gedupliceerd en wordt op elke kaart slechts één van de kopjes aangegeven. Deze ontwerpmethode vereist echter een groot aantal scheiders, omdat U kunt alleen met hun hulp op uw pc navigeren. Daarom heeft de tweede ontwerpmethode meer de voorkeur, wanneer onderwerpkoppen met rode inkt op de voorkant van de kaart worden geschreven boven de tekst van het bibliografische item. Deze ontwerpmethode is visueler en vereist aanzienlijk kleiner aantal scheidingstekens, maar het is minder handig bij het corrigeren van onderwerpkoppen.

Bibliografische gegevens op de pc worden gelokaliseerdin het alfabet van onderwerpkoppen. Onderwerpkoppen zijn gerangschikt in alfabetische volgorde van de kopjes. Samengestelde woorden geschreven met een koppelteken worden als twee woorden behandeld bij het rangschikken van onderwerpkoppen. Complexe onderwerpkoppen die met één kop beginnen, zijn gerangschikt in het alfabet van de eerste subkoppen, en daarbinnen - in het alfabet van de tweede subkoppen.

Bij het rangschikken van bibliografische gegevens onder één kopje worden twee methoden gebruikt: alfabetisch en omgekeerd chronologisch. De alfabetische indeling wordt vaker gebruikt, omdat het is eenvoudiger en handiger. Als de pc literatuur in verschillende talen weergeeft, worden binnen de onderwerptitel taalreeksen gevormd: eerst bibliografische vermeldingen in het Russisch, vervolgens in de talen van de volkeren van Rusland, gevolgd door vermeldingen gedrukt in het Cyrillisch, en daarna in het Latijn script.

Digitale catalogus, concept, doel, kenmerken van structuur en functioneren.

Digitale catalogus(EC) is een bibliotheekcatalogus in machinaal leesbare vorm, die in realtime werkt en beschikbaar wordt gesteld aan gebruikers. EGbiedt toegangom bronnen te catalogiseren, niet alleen voor gebruikers van deze bibliotheek, maar ook voor externe clients.

EC voldoet aan de moderne eisen en biedt:

Bibliografische records invoeren in interactieve en batchmodi vanaf externe of lokale terminals;

Het redigeren van bibliografische records en indien nodig verwijderen uit de EC;

Zoeken naar informatie online of in batches op basis van eenmalige verzoeken en selectieve verspreiding van informatie;

Het afdrukken van bibliografische gegevens in de vorm van steekkaarten, bibliografische indexen, managementinformatierapporten, etc.;

Mogelijkheid om informatie uit te wisselen met andere bibliografische databases, incl. en verbinding met internet.

Alle technologische processen voor het creëren van EC vinden plaats met behulp van een geautomatiseerd werkstation (AWS) van een catalogiseerder. Onder het werkstation van een catalogiseerder wordt verstaan een werkstation dat is uitgerust met computertechnologie, waarmee, met de deelname van een persoon, technologische catalogiseringsprocessen kunnen worden uitgevoerd. Het werkstation van een catalogiseerder is een reeks technische, taalkundige en softwaretools die geautomatiseerde catalogiseringsprocessen ondersteunen.

Tot de technische middelen behoort onder meer een terminal, met behulp waarvan gegevens worden ingevoerd en het daaropvolgende gebruik van de hoeveelheid informatie die beschikbaar is in de database. Technische middelen zijn dat ook Persoonlijke computer, CD-speler en communicatiesystemen met externe bases gegevens.

Software zijn speciaal ontwikkelde algoritmen en programma's die geautomatiseerde verwerking van documenten mogelijk maken.

Bibliografische informatie wordt in de EC ingevoerd met behulp van catalogiseringsformaten die zijn ontworpen om de kennisbank om te zetten in een vorm die geschikt is voor verwerking op een computer.

Het meest gebruikte internationale communicatieformaat is UNIMARC, een van de MARC-formaatformaten gecreëerd door de US Library of Congress. In Rusland ontwikkelde de RSL op basis van dit formaat het communicatieve formaat RUSMARC, dat de eigenaardigheden van de nationale catalogiseringsregels weerspiegelde.

EC vertegenwoordigteen bibliografische database in machinaal leesbare vorm, inclusief elementen van een bibliografisch record, een identificatiecode die de inhoud van documenten weergeeft, en elementen die het documentopslagadres aangeven (bibliotheekcodes).

Naast de KB-array kan het EC-geheugen “kennisbanken” bevatten met woordenboeken van talen voor het ophalen van informatie: gezaghebbende bestanden met de namen van auteurs, namen van organisaties, onderwerpkoppen met behulp waarvan gezaghebbende controle wordt uitgevoerd bij het invoeren van de KB naar de EG en het uitvoeren van informatieonderzoek.

Multidimensionale reflectie van de bibliotheekcollectie in de EG maakt dit mogelijkzoeken naar informatie over elk element van de kennisbank, inclusief de informatie die niet kan worden gebruikt bij het zoeken in traditionele catalogi, bijvoorbeeld op jaartal van publicatie en op elke combinatie van kenmerken.

De belangrijkste opslagmedia in EC zijn diskettes, harde schijven (harde schijven), compacte optische schijven - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Catalogiseren van bedrijven. Informatie bedrijfsbronnen van bibliotheken, concept, samenstelling, doel, kenmerken. Bibliografische gegevens lenen.

Sinds 1999 hebben vier bibliotheken van de universiteiten van St. Petersburg zich verenigd in een bedrijfsproject om gemeenschappelijke informatiebronnen en middelen voor effectieve toegang daartoe te creëren. Dit zijn de bibliotheken van de St. Petersburg State Technical University, de University of Economics and Finance, het Conservatorium. N. A. Rimsky-Korsakov, Elektrotechnische Universiteit. Later werd zij vergezeld door de bibliotheek van de Pedagogische Universiteit.

Het RUSMARC-formaat werd gekozen als het externe formaat en het interne formaat voor de vakbondscatalogus van deelnemers aan het bedrijfsbibliotheekproject.

Na discussie werden verplichte velden in RUSMARC voor monografische en seriële publicaties aangenomen. Er zijn velden geselecteerd die de meerderheid van de consortiumleden noodzakelijk acht om in te vullen.

Coöperatieve catalogisering- gezamenlijke activiteiten van meerdere bibliotheken of informatiecentra gebaseerd op de verdeling van functies bij het opstellen van bibliografische informatie.

Union catalogi, concept, typen, kenmerken.

Uniecatalogi worden, in tegenstelling tot de catalogi van een specifieke bibliotheek, gemaakt door een groep bibliotheken om de samenstelling van hun collecties te identificeren, rekening te houden met de territoriale distributie van collecties en informatie te verstrekken over de locatie van elk gedrukt item dat is opgenomen in de catalogus. de catalogus. Een vakbondscatalogus moet dus worden opgevat als een catalogus die het bezit van verschillende bibliotheken weerspiegelt en de locatie van elk daarin opgenomen gedrukt werk aangeeft met behulp van symbolen - symbolen van deelnemende bibliotheken.

Soorten vakbondscatalogi

Het belangrijkste soortvormende kenmerk van vakbondscatalogi, voorgesteld door L.V. Trofimov, is territoriale dekking. Dit kenmerk vormde de basis van de moderne classificatie van vakbondscatalogi. De regelgeving voor vakbondscatalogi, ontwikkeld door de grootste bibliotheken, kent drie hoofdtypen:

1) nationaal, als weerspiegeling van de financiële middelen van het land als geheel en van elke vakbondsrepubliek;

2) regionaal, als weerspiegeling van de middelen van een kleiner gebied (zone, regio, regio, stad);

3) netwerk, dat de collecties weerspiegelt van bibliotheken van ministeries, departementen, academies van wetenschappen, universiteiten.

Bij het classificeren van vakbondscatalogi kan, naast de belangrijkste territoriale, rekening worden gehouden met kenmerken als inhoud, aard van de publicatie en chronologie. In de praktijk komen we diverse vakbondscatalogi tegen waarin verschillende kenmerken voorkomen. Bijvoorbeeld: “Eengemaakte catalogus van buitenlandse wetenschappelijke tijdschriften ontvangen door Saratov-bibliotheken. Natuurwetenschappen, geneeskunde, landbouw, technologie. 1917-1960" omvat vier kenmerken: industrie, specifiek type publicatie, chronologisch en territoriaal.

Certificering van catalogi, betekenis, structuur van het paspoort.

Certificering van catalogi is in elke bibliotheek een noodzakelijke activiteit om de staat van bibliotheekcatalogi en de mate van naleving van de vereisten voor het onderhoud ervan te analyseren. Het enige boekhoudformulier voor catalogi is een paspoortkenmerk. Door de structuur van de catalogus kunt u in het paspoort reflecteren juiste volgorde alle belangrijke kenmerken: dekking van collecties, doel, methode voor het groeperen van bibliografische records, sectorgrenzen, chronologische dekking.

Aan de voorkant, nl titelpagina paspoort, opgenomen in de overeenkomstige kolommen: naam van de onderneming waar de bibliotheek zich bevindt; volledige en verkorte naam van de catalogus; in het jaar waarin de catalogus werd samengesteld, weerspiegelde de chronologische dekking van de literatuur, de volledigheid van de weerspiegeling van het bezit van de bibliotheek.

Vervolgens wordt de informatie geplaatst:

Over de weerspiegeling van de soorten documenten die in de catalogus zijn opgenomen: de catalogus weerspiegelt: boeken, brochures, normen, patenten, industriële catalogi;

Over de meegeleverde kaarten: de catalogus bevat hoofd-, aanvullende, referentie-, referentie-, handgeschreven, getypte, gedrukte en gekopieerde kaarten;

Over de gegevens die op de hoofdkaarten zijn ingevoerd: Er wordt een volledige beschrijving gegeven van het invullen van de voor- en achterkant van de kaart;

Over de methode om het materiaal te groeperen: De hoofdreeks is alfabetisch, systematisch, chronologisch, genummerd, thematisch, rangschikking van kaarten binnen elke divisie;

Over het weergeven van nieuwkomers in de catalogus: Kaarten voor nieuwkomers worden dagelijks, maandelijks, eenmaal per kwartaal, eenmaal per zes maanden in de catalogus geplaatst;

Over het ontwerp van de catalogus: Extern ontwerp van de catalogus (beslissingen over het ontwerp van labels van catalogusdozen, nummering van dozen). Intern ontwerp (geaccepteerde beslissingen over het scheidingssysteem: vorm, kleur, uitsteekselgrootte, samenstelling van de plaat).

Hulpapparatuur

Documentatie voor de catalogus: Datum van certificering van de catalogus, datum van goedkeuring van de regelgeving inzake catalogi, evenals andere documenten die het onderhoud ervan regelen.

Naast deze informatie bevat het cataloguspaspoort een tabel met gegevens over de jaarlijkse verantwoording van de omvang van de catalogus, aanvullingen en wijzigingen in de organisatie van de catalogus. Het volume van de catalogus wordt aangegeven in kaarten. In gevallen waarin de bibliotheek de jaarlijkse aanvulling van de catalogus niet heeft bijgehouden, wordt een geschatte berekening van het volume gemaakt en dit wordt aangegeven in de overeenkomstige kolom van het paspoort.

Documenten voor catalogi worden opgeslagen in de bibliotheekbestanden. Een kopie van het paspoort wordt bewaard door de medewerker die verantwoordelijk is voor het werken met de catalogus. Informatie in cataloguspaspoorten moet jaarlijks worden bijgewerkt en paspoorten moeten regelmatig worden bewerkt.

Het beheren van een systeem van catalogi en archiefkasten als implementatie van een procesaanpak.

Het beheer van het systeem van catalogi en kaartbestanden van de bibliotheek wordt uitgevoerd op basis van de principes van planning, coördinatie en monitoring van hun toestand.

Het beheer van het JCC wordt uitgevoerd in overeenstemming met de werkplannen, opdrachten en instructies van de bibliotheekdirectie en omvat:

Het opstellen van geconsolideerde meerjaren- en jaarplannen;

Ontwikkeling van methodologische en technologische documentatie;

Werkcoördinatie;

Toezicht houden op de uitvoering van geplande taken;

Methodologische hulp;

Organisatie van evenementen voor professionele ontwikkeling;

Best practices identificeren, leren en verspreiden.

De verantwoordelijkheid voor het organiseren, onderhouden en redigeren van de catalogus ligt bij de medewerkers van de afdeling wetenschappelijke literatuurverwerking. Conclusie... pdf Belangrijkste functies van bibliografie, bedrijfsbibliotheek en informatiesystemen
Principes voor het implementeren van bedrijfsbibliotheek- en informatiesystemen
Union-catalogi;
Bibliotheeksystemen voor bedrijfscatalogisering...

De moderne samenleving wordt de informatiemaatschappij genoemd. Wat hiermee bedoeld wordt is dateen aanzienlijk deel van de samenleving heeft het druk productie , opslag, verwerking en implementatie van informatie, evenals de hoogste vorm ervan: kennis. Het bijzondere van deze samenleving is in een voortdurende uitwisseling van informatie.

De wijdverbreide ontwikkeling van computertechnologie en telecommunicatie heeft het mogelijk gemaakt om informatie te verzamelen, op te slaan, te verwerken en te verzenden in zulke hoeveelheden en met zo'n efficiëntie die voorheen ondenkbaar waren. Dankzij nieuwe informatietechnologieën, menselijke productie en niet-productieactiviteiten breidt zijn dagelijkse communicatiesfeer zich werkelijk onbeperkt uit dankzij de betrokkenheid van ervaring, kennis en spirituele waarden ontwikkeld door de wereldbeschaving. De economie wordt steeds minder gekarakteriseerd als de productie van materiële goederen en steeds meer als de creatie en distributie van informatieproducten en -diensten. Voor de nieuwe economie wordt informatie hetzelfde als olie en zijn derivaten voor de industriële economie: het verandert in ‘brandstof’ voor het verwerven van kennis die nodig is in de omstandigheden van de nieuwe eeuw.

De activiteiten van individuen, groepen, teams en organisaties zijn grotendeels afhankelijk van hun bewustzijn en werkwijze vermogen om beschikbare informatie effectief te gebruiken. Voordat u actie onderneemt, is het noodzakelijk om de pijn uit te voeren uitgebreid werk aan het verzamelen en verwerken van informatie, het begrijpen ervan en analyse. Het vinden van rationele oplossingen op elk gebied vereist het verwerken van grote hoeveelheden informatie, wat soms onmogelijk is zonder het gebruik van speciale technische middelen.

Tijdens de periode van informatisering van de samenleving wordt de vorming en productie van informatie essentieel voor het volledige gebruik ervan. Laten we er een paar bekijkenLeer meer over de concepten van de informatiemaatschappij en de informatisering van de samenleving.

Informatiemaatschappij is een samenleving waarin de meerderheid van de werknemers zich bezighoudt met de productie, opslag, verwerking en verkoop van informatie, vooral de hoogste vorm ervan: kennis.

Positieve kenmerken van de informatiemaatschappij:

ü Het probleem van de informatiecrisis is opgelost

ü De prioriteit van informatie is gewaarborgd in vergelijking met andere bronnen

ü De belangrijkste vorm van ontwikkeling zal de informatie-economie zijn

ü Kennis gebruiken met behulp van de nieuwste informatietechnologie en technologie

ü Informatietechnologie zal een mondiaal karakter krijgen en alle terreinen van de menselijke sociale activiteit bestrijken.

ü De informatie-eenheid van de gehele menselijke beschaving wordt gevormd

ü Implementeerde gratis toegang voor iedereen tot de informatiebronnen van de hele beschaving

ü Humanistische principes van sociaal beheer en milieu-impact zijn geïmplementeerd

Negatieve kenmerken van de informatiemaatschappij:

De grote invloed van de media op de samenleving

Informatietechnologie kan de privacy van mensen en organisaties vernietigen

Er is een probleem met het selecteren van hoogwaardige en betrouwbare informatie

Veel mensen vinden het moeilijk om zich aan te passen aan de informatiemaatschappijVS, Japan, Engeland, Duitsland, West-Europese landen)

Activiteit aparte groepen Mensen en teams beginnen nu steeds meer afhankelijk te zijn van hun bewustzijn en vermogen om de beschikbare informatie effectief te gebruiken: voordat er actie wordt ondernomen, is het noodzakelijk om veel werk te verrichten aan het verzamelen en verwerken van informatie, het begrijpen en analyseren ervan. Er is een toegenomen informatiestroom in een persoon gestroomd, waardoor hij niet de kans heeft gekregen om deze informatie volledig waar te nemen: sinds 1990 is de totale hoeveelheid kennis elk jaar verdubbeld.

Informatisering van de samenleving is een georganiseerd sociaal-economisch en wetenschappelijk-technisch proces van het creëren van optimale omstandigheden voor het voldoen aan de informatiebehoeften en het realiseren van de rechten van burgers, overheidsinstanties, lokale overheden, organisaties en publieke verenigingen, gebaseerd op de vorming en het gebruik van informatiebronnen.

Voor het verwerken en verzenden van informatie zijn een universeel middel de computer en communicatiemiddelen. En de nieuwe technologieën die worden gecreëerd voor het werken met informatie moeten gebaseerd zijn op collectieve kennis die het niveau van de informatiecultuur weerspiegelt.

1.2. Informatiebron - de basis voor de informatisering van economische activiteit

Hulpbron – reserves, bronnen van iets. Deze interpretatie wordt gegeven in het woordenboek van S.I. Ozhegov.

In een industriële samenleving, waar de meeste inspanningen gericht zijn op materiële productie, zijn er verschillende hoofdtypen hulpbronnen bekend, die al klassieke economische categorieën zijn geworden:

materiële hulpbronnen - een reeks arbeidsobjecten bedoeld voor gebruik in het productieproces van een sociaal product, bijvoorbeeld grondstoffen, materialen, brandstof, energie, halffabrikaten, enz.;

natuurlijke hulpbronnen - objecten, processen, natuuromstandigheden die door de samenleving worden gebruikt om aan de materiële en spirituele behoeften van mensen te voldoen;

arbeidsmiddelen – mensen die over algemene educatieve en professionele kennis beschikken om in de samenleving te kunnen werken;

financiële middelen - contant geld eigendom van een overheid of commerciële entiteit;

energiebronnen - energiedragers, bijvoorbeeld steenkool, olie, aardolieproducten, gas, elektriciteit, enz.

In een postindustriële informatiemaatschappij verschuift de nadruk van aandacht en betekenis van traditionele soorten hulpbronnen naar de informatiebron, die, hoewel deze altijd heeft bestaan, niet als een economische of als een andere categorie werd beschouwd; niemand sprak er specifiek over, laat staan dat er definities werden gegeven.

Een van de sleutelconcepten in de informatisering van de samenleving was het concept van ‘informatiebronnen’, waarvan de interpretatie en discussie plaatsvond vanaf het moment dat ze begonnen te praten over de transitie naar een informatiemaatschappij. Er zijn nogal wat publicaties aan dit onderwerp gewijd, die verschillende meningen en definities weerspiegelen, en verschillende wetenschappelijke scholen die deze concepten overwegen.

Met de goedkeuring van de federale wet ‘Informatie, informatisering en informatiebescherming’ werd de meeste onzekerheid weggenomen. Niet geleid door de wetenschappelijke kant van deze kwestie, maar eerder door de pragmatische positie van de consument van informatie, is het raadzaam om de definitie te gebruiken die in deze wet wordt gegeven. Bovendien kan men niet voorbijgaan aan het feit dat juridische interpretatie in alle gevallen een ondersteuning is voor de gebruiker van informatie bij het beschermen van zijn rechten.

Informatieve bronnen – individuele documenten en individuele reeksen documenten, documenten en reeksen documenten in informatiesystemen (bibliotheken, archieven, fondsen).

In relatie tot informatica onder de informatiebron we zullen individuele documenten, reeksen documenten en bestanden in informatiesystemen begrijpen, georganiseerd als bibliotheken, archieven, fondsen, databases en kennis, in samenhang met geautomatiseerde informatietechnologieën of diensten die hen de nodige mobiliteit geven.

Informatiebronnen van de samenleving, als ze worden opgevat als kennis, zijn vervreemd van de mensen die ze hebben gemaakt, geanalyseerd, gegeneraliseerd, enz. Deze kennis heeft zich gematerialiseerd in de vorm van documenten, kennisbanken, databases, algoritmen, computerprogramma's en ook kunstwerken, literatuur, wetenschap.

Momenteel is er geen methodologie ontwikkeld voor de kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling van informatiebronnen, en voor het voorspellen van de behoeften van de samenleving daaraan. Dit vermindert de effectiviteit van de informatie die wordt verzameld in de vorm van informatiebronnen en verlengt de duur van de overgangsperiode van de industriële naar de informatiemaatschappij. Bovendien is het onbekend hoeveel arbeidskrachten betrokken zouden moeten zijn bij de productie en distributie van informatiebronnen in de informatiemaatschappij. Deze problemen zullen in de toekomst ongetwijfeld opgelost worden.

Informatiebronnen van een land, stad, regio, organisatie moeten worden beschouwd als strategische hulpbronnen, die qua belang vergelijkbaar zijn met voorraden grondstoffen, energie, mineralen en andere hulpbronnen.

De ontwikkeling van mondiale informatiebronnen heeft het mogelijk gemaakt om:

ü het aanbieden van informatiediensten transformeren in een mondiale menselijke activiteit;

ü het vormen van een mondiale en binnenlandse markt voor informatiediensten;

ü het creëren van allerlei databases met hulpbronnen van regio's en staten, waartoe relatief goedkope toegang mogelijk is;

ü de geldigheid en efficiëntie vergroten van beslissingen die worden genomen in bedrijven, banken, beurzen, de industrie, de handel, enz. door het tijdige gebruik van noodzakelijke informatie.

Om de juiste beslissingen te nemen voor bedrijfsentiteitentoegang tot relevante informatiebronnen is vereist. Hier kunnen we praten over een verscheidenheid aan bronnen die beschikbaar zijn onder marktomstandigheden, inclusief bronnen waarvoor u veel geld moet betalen.

Op basis van de bronnen van vorming en relatie tot een specifieke organisatie kunnen informatiebronnen worden onderverdeeld in intern en extern.

Interne bronnen omvatten informatie die wordt gecreëerd tijdens het functioneren van de organisatie en wordt gegenereerd door specialisten van de verschillende afdelingen (financiële basisinformatie informatie over productiviteit, over de belangrijkste kennis van de organisatie, over de toewijzing van middelen (kapitaal, arbeid, enz.).

Een speciale rol wordt gespeeld door rapportage, een geheel van management-, statistische en boekhoudkundige informatie over de activiteiten van een organisatie gedurende een bepaalde periode. De indicatoren in de rapportage vormen de informatiebasis voor het oplossen van analyseproblemen, de huidige planning, het voorspellen en monitoren van de toestand van de organisatie, evenals voor het oplossen van andere problemen.

Maar om een alomvattende beoordeling te geven van de toestand van de organisatie en de vooruitzichten voor haar ontwikkeling te bepalen, is het noodzakelijk om informatie te hebben over de externe omgeving: de reeks objecten en factoren die buiten de organisatie bestaan en die rechtstreeks verband houden, beïnvloeden of beïnvloeden. kunnen de activiteiten van de organisatie beïnvloeden. Dit externe informatie kan worden verkregen uit verschillende bronnen, waaronder de informatiemarkt. De informatiemarkt kan worden onderverdeeld in verschillende sectoren:

Bedrijfsinformatie;

wetenschappelijke en professionele informatie;

sociaal-politieke en juridische informatie;

massa- en consumenteninformatie.

In een markteconomie is de rol van bedrijfsinformatie grootmatie (Tabel 1.1) afkomstig van informatiebronnen buiten de organisatie exact.

Hoogste wetgevende en uitvoerende organen gepubliceerd voorwetten en andere regelgevende documenten. Door hen geleid,Alle organisatiesystemen moeten functioneren.

Momenteel vinden er belangrijke veranderingen plaats op het gebied van het beheer van economische objecten die verband houden met de verdere verbetering van computertechnologie, randapparatuur, software en telecommunicatie, die op grote schaal worden gebruikt bij de vorming van informatiebronnen voor planning, voorbereiding en managementbeslissingen.

1.3. Concept van informatie. Verschillende definities. Hoeveelheid informatie, beoordelingsmethoden. Kwaliteit van informatie

1.3.1. Benaderingen voor het definiëren van informatie

Ondanks het feit dat het concept informatie zowel in de wetenschap als in het dagelijks leven op grote schaal wordt gebruikt, bestond de strikte wetenschappelijke definitie ervan tot voor kort niet. Tot op de dag van vandaag introduceren verschillende wetenschappelijke disciplines dit concept op verschillende manieren. Er zijn hier drie mogelijke benaderingen: antropocentrische, technocentrische en niet-deterministische.

De essentie van de antropocentrische benadering is dat informatie wordt geïdentificeerd met informatie of feiten die theoretisch kunnen worden verkregen en geassimileerd, dat wil zeggen omgezet in kennis. Deze aanpak wordt momenteel het meest gebruikt. Voorbeelden hiervan kunnen we met name in de Russische wetgeving waarnemen.

“Informatie betekent informatie over personen, objecten, feiten, gebeurtenissen, verschijnselen en processen, ongeacht de vorm van hun presentatie” (Federale wet nr. 24-FZ “Over informatie, informatisering en informatiebescherming” van 25 januari 1995, “Rossiyskaya Gazeta” nr. 39 gedateerd 22-02-1995)

Tot voor kort werkte de antropocentrische benadering bevredigend op het gebied van de juridische en sociale wetenschappen. Door de wijdverbreide introductie van computertechnologie worden de tekortkomingen ervan echter steeds duidelijker voelbaar. De benadering van informatie alleen als informatie stelt ons bijvoorbeeld niet in staat dergelijke informatieobjecten adequaat te interpreteren als computerprogramma's. In een passieve toestand (het moment van creatie, distributie) is een computerprogramma in werkelijkheid een verzameling informatie. Ze kunnen worden bekeken, gereproduceerd, afgedrukt, d.w.z. vertaald in een andere vorm, en ook als kennis worden geabsorbeerd. In de actieve toestand, bij het werken op een computer, d.w.z. Bij interactie met een hardwaremethode is een computerprogramma geen set informatie, maar een set opdrachten, dat wil zeggen: het is een softwaremethode.

De essentie van de technocentrische benadering is dat informatie wordt geïdentificeerd met data. Deze aanpak is zeer wijdverspreid in technische disciplines. We komen bijvoorbeeld vaak verwijzingen tegen naar het feit dat “informatie wordt verzonden via computernetwerken”, “informatie wordt verwerkt door computers”, “informatie wordt opgeslagen in databases”. In al deze gevallen vindt er een vervanging van concepten plaats. Feit is dat alleen gegevens via computernetwerken worden verzonden, computers alleen gegevens verwerken en alleen gegevens in databases worden opgeslagen. Of deze gegevens informatie zullen worden, en zo ja, wat het zal zijn, hangt niet alleen af van de gegevens, maar ook van tal van natuurlijke hardware- en softwaremethoden.

Een niet-deterministische benadering van het concept informatie is ook heel gebruikelijk. Het bestaat uit het weigeren informatie te definiëren op grond van het feit dat deze fundamenteel is, zoals materie en energie. In het bijzonder zullen we geen definitie van informatie vinden in de “Wet op de staatsgeheimen” en in de “Wet op de massamedia”, hoewel dit concept in beide rechtshandelingen wordt gebruikt.

1.3.2. Informatieconcept

Binnen het raamwerk van de wetenschap die we beschouwen, is ‘informatie’ een primair en daarom ondefinieerbaar concept, zoals de concepten ‘punt’ in de wiskunde, ‘lichaam’ in de mechanica, en ‘veld’ in de natuurkunde. Ondanks het feit dat het onmogelijk is om dit concept strikt te definiëren, is het mogelijk om het te beschrijven aan de hand van de gemanifesteerde eigenschappen ervan, en we zullen proberen dit te doen.

Zoals je weet zijn alle fysieke objecten die ons omringen in de materiële wereld lichamen of velden. Fysieke objecten, die met elkaar interacteren, genereren signalen van verschillende typen. Over het algemeen is elk signaal een in de tijd variërend fysiek proces. Zo'n proces kan verschillende kenmerken bevatten. Het kenmerk dat wordt gebruikt om gegevens weer te geven, wordt een signaalparameter genoemd. Als een signaalparameter een reeks opeenvolgende waarden en een eindige waarde aanneemt Als er een aantal is, wordt het signaal discreet genoemd. Als de signaalparameter een functie is die continu in de tijd is, wordt het signaal continu genoemd.

Op hun beurt kunnen signalen veranderingen in de eigenschappen van fysieke lichamen genereren. Dit fenomeen wordt signaalregistratie genoemd. Signalen die op een tastbaar medium zijn opgenomen, worden data genoemd. Er zijn een groot aantal fysieke methoden voor het opnemen van signalen op tastbare media. Dit kunnen mechanische invloeden, bewegingen, vormveranderingen of magnetische, elektrische, optische parameters, chemische samenstelling, kristalstructuur zijn. Volgens opnamemethoden kunnen gegevens op verschillende media worden opgeslagen en getransporteerd. Het meest gebruikte en bekende medium is papier; signalen worden opgenomen door de optische eigenschappen ervan te veranderen. Signalen kunnen worden opgenomen door zowel de magnetische eigenschappen van een polymeertape bedekt met een ferromagnetische coating te veranderen, zoals gebeurt bij bandopnamen, als door de chemische eigenschappen in de fotografie te veranderen.

Gegevens bevatten informatie over een gebeurtenis, maar zijn niet de informatie zelf, aangezien dezelfde gegevens op totaal verschillende manieren in de hoofden van verschillende mensen kunnen worden waargenomen (weergegeven of zelfs geïnterpreteerd). Een in het Russisch geschreven tekst (dat wil zeggen data) zal bijvoorbeeld verschillende informatie geven aan iemand die het alfabet en de taal kent, en aan iemand die deze niet kent.

Om informatie uit gegevens te verkrijgen, is het noodzakelijk om er methoden op toe te passen die de gegevens transformeren in concepten die door het menselijk bewustzijn worden waargenomen. De methoden zijn op hun beurt ook verschillend. Iemand die Russisch kent, past bijvoorbeeld een adequate methode toe bij het lezen van Russische tekst. Dienovereenkomstig gebruikt iemand die de Russische taal en het Russische alfabet niet kent een ontoereikende methode wanneer hij de Russische tekst probeert te begrijpen.

1.3.3. Informatie-eigenschappen

Het concept ‘informatie’, zoals eerder vermeld, wordt door veel wetenschappelijke disciplines gebruikt en kent een groot aantaluiteenlopende eigenschappen, maar elke discipline heeft aandachtop die eigenschappen van informatie die voor haar het belangrijkst zijn. In onze ogen het meestbelangrijk zijn zulke eigenschappen,Hoe dualisme, volledigheid, betrouwbaarheid, adequaatheid, toegankelijkheid, relevantie.Laten we ze eens nader bekijken.

Dualisme van informatie kenmerkt haar dualiteit. Met eenpartijen, informatie objectief vanwege de objectiviteit van de gegevens, meteen andere - subjectief, vanwege de subjectiviteit van de gebruikte methoden. Met andere woorden: methoden kunnen in meer of mindere mate bijdragen.boetes zijn een subjectieve factor en beïnvloeden dus de informatieover het algemeen. Twee mensen lezen bijvoorbeeld hetzelfde boek en de helftZe verwachten soms heel andere informatie, ook al leest de tekst die ze lezen bijv. de gegevens waren hetzelfde. Meer objectieve informatie wanneerverandert methoden met minder subjectief element.

Volledigheid van informatie kenmerkt de graad toereikendheid gegevenhandig voor het nemen van beslissingen of het creëren van nieuwe gegevens op basis van bestaande gegevens. Een onvolledige dataset laat een groot deel onvolledig achterzekerheid, d.w.z. een groot aantal opties om uit te kiezen, en dit is zondeEr kunnen aanvullende methoden worden gebruiktBijvoorbeeld , deskundigenonderzoek, loting, enz. Redundante dataset is moeilijkbiedt toegang tot de benodigde gegevens, creëert meer informatieruis, waarvoor ook aanvullende methoden nodig zijndov, bijvoorbeeld filteren, sorteren. Zowel onvolledig als overbodigkits maken het moeilijk om informatie te verkrijgen en adequaat te nemen oplossingen.

Geloofwaardigheid informatie -dit is een eigenschap die kenmerkend is voor dede stronk van het matchen van informatie met een echt object met het noodzakelijke nauwkeurigheid. Bij het werken met een onvolledige dataset, betrouwbaarheidinformatie kan worden gekarakteriseerd door waarschijnlijkheid, het is bijvoorbeeld mogelijkmaar om te zeggen dat wanneer je een munt opgooit, er 50% kans is om te landen wapen.

Adequaatheid van informatie drukt uitrang naleving gecreëerdgemaakt met behulp van beeldinformatie naar een echt object, het processu, fenomeen. Volledige toereikendheid wordt zelden bereikt, zoals gebruikelijkmaar je moet werken met niet de meest complete set gegevens, d.w.z.er is onzekerheid die het moeilijk maakt om adequaat te accepterene beslissingen. Ook het verkrijgen van adequate informatie is lastigwanneer er geen adequate methoden beschikbaar zijn.

Beschikbaarheid van informatie - dit is een kans om informatie te ontvangenindien nodig. Beschikbaarheid bestaat uit twee componentenfactoren: van de beschikbaarheid van gegevens en de beschikbaarheid van methoden. Afwezigheid ten minste een geeft onvoldoende informatie.

Relevantie van informatie. Informatie bestaat in de tijdomdat alle informatieve informatie in de tijd bestaat R processen. Informatie die vandaag relevant is, kan volkomen overbodig wordenNoa na een tijdje. Bijvoorbeeld een tv-programmaprogramma's voor deze week zullen voor veel tv irrelevant zijnkijkers volgende week.

1.3.4. Hoeveelheid informatie

De eigenschap van volledigheid van informatie gaat daar stilzwijgend van uithet is mogelijk om te meten hoeveelheid informatie. Hoeveel informatie staat er in dit boek, hoeveel informatie zit er in een populair liedje? Wat bevat meer informatie: de roman "Oorlog en Vrede" of een bericht ontvangen in een brief van een kameraad? De antwoorden op dergelijke vragen zijn niet eenvoudig en ondubbelzinnig, omdat alle informatie een subjectieve component bevat. Is het überhaupt mogelijk om de hoeveelheid informatie objectief te meten? Het belangrijkste resultaat van de informatietheorie is de conclusie dat het onder bepaalde, zeer brede omstandigheden mogelijk is, waarbij de kwalitatieve kenmerken van informatie worden verwaarloosd, om de kwantiteit ervan in cijfers uit te drukken en daarom de hoeveelheid informatie in verschillende groepen gegevens te vergelijken. .

De hoeveelheid informatie is een numeriek kenmerk van informatie dat de mate van onzekerheid weerspiegelt die verdwijnt na ontvangst van informatie.

Laten we een voorbeeld bekijken: thuis op een herfstochtend suggereerde de oude dame dat er wel of geen neerslag zou kunnen vallen, en als dat wel het geval is, zal het in de vorm van sneeuw of in de vorm van regen zijn, d.w.z. 'Oma zei in twee woorden: het zal wel of niet zijn, het zal regenen of het zal sneeuwen.' Toen ik uit het raam keek, zag ik een bewolkte lucht en met grote waarschijnlijkheid ging ik ervan uit dat er neerslag zou vallen, dat wil zeggen, nadat ik de informatie had ontvangen, heb ik het aantal opties verminderd waaruit ik kon kiezen. Toen ze vervolgens naar de buitenthermometer keek, zag ze hetFeit is dat de temperatuur negatief is, wat betekent dat er neerslag in de vorm van sneeuw te verwachten is. Dus nadat we de laatste gegevens over tempera hebben ontvangenrondleiding kreeg oma volledige informatie over het komende weeren elimineerde op één na alle keuzes.

Uit het bovenstaande voorbeeld blijkt dat de begrippen ‘informatie’, ‘onzekerheid’ en ‘keuzemogelijkheid’ nauw met elkaar verbonden zijn. De ontvangen informatie vermindert het aantal mogelijke keuzes (d.w.z. onzekerheid) en volledige informatie laat helemaal geen opties over.

Eén bit wordt beschouwd als een informatie-eenheid (Engels: bit – binair cijfer). Dit is de hoeveelheid informatie waarbij onzekerheid, d.w.z. het aantal keuzes wordt met de helft verminderd, of met andere woorden: dit is het antwoord op een vraag die een eenlettergrepige oplossing vereist: ja of nee.

Een bit is een te kleine informatie-eenheid. In de praktijk worden vaker grotere eenheden gebruikt, bijvoorbeeld een byte, een reeks van acht bits. Het zijn acht bits, of één byte, die worden gebruikt om de tekens van het alfabet, de toetsen van een computertoetsenbord, te coderen. Eén byte is ook de minimale eenheid adresseerbaar geheugen in een computer, d.w.z. contact In het geheugen heb je toegang tot een byte, niet tot een bit.

Zelfs grotere afgeleide informatie-eenheden worden op grote schaal gebruikt:

1 Kilobyte (KB) = 1024 bytes = 2 10 bytes,

1 Megabyte (MB) = 1024 KB = 2 20 bytes,

1 Gigabyte (GB) - 1024 MB - 2"° bytes,

1 Terabyte (TB) = 1024 GB = 2 40 bytes.

Voor een informatie-eenheid kan men de hoeveelheid informatie kiezen die nodig isonderscheidingen bijvoorbeeld tien even waarschijnlijke berichten. Dit zal geen binaire (bit), maar een decimale (dit) informatie-eenheid zijn. Maar dit apparaat wordt zelden gebruiktV computer technologie, wat gerelateerd is aan hardwarefuncties mi-computers.

1.4. Economische informatie als onderdeel van de informatiebron van de samenleving

1.4.1. Economisch informatieconcept

De theorie van economische informatie moet worden beschouwd als onderdeel van de algemene informatietheorie, een van de belangrijkste concepten waarin het signaal een vorm is van belichaming en overdracht van informatie. Met behulp van signalen (geluid, digitaal, alfabetisch) kun je berichten verzenden en ontvangen. Andere belangrijke concepten zijn de kwantitatieve meting van informatie en de processen van de transformatie ervan.

Economische informatie is meestal discreet en bestaat uit individuele berichten, d.w.z. complexen van betekenissen die specifieke feiten, objecten, verschijnselen, zakelijke transacties, enz. kenmerken. Elk bericht kan worden weergegeven als een afwisseling van pulsen, letters, cijfers of andere symbolen.

Economische informatie is een geheel van informatie die sociaal-economische processen weerspiegelt en dient om deze processen en groepen mensen in de productie- en niet-productiesectoren te beheren.

Economische informatie begeleidt de processen van productie, distributie, uitwisseling en consumptie van materiële goederen en diensten.

Economische informatie wordt gekenmerkt door de volgende kenmerken:

het is discreet en karakteriseert de toestand van een object of proces op een bepaald tijdstip of gedurende een bepaald tijdsinterval;
voornamelijk gepresenteerd in digitale vorm;
gekenmerkt door een groot volume aan zowel variabele als voorwaardelijk constante gegevens;
heeft strikt gedefinieerde deadlines voor de indiening ervan;
heeft het vermogen om te transformeren en te aggregeren volgens bepaalde kenmerken;
gekenmerkt door de mogelijkheid om dezelfde gegevens te gebruiken, inclusief
tegelijkertijd voor verschillende consumenten en anderen.

Om economische informatie aan te passen voor effectief zoeken, verwerken op een computer en verzending via communicatiekanalen, moet deze in digitale vorm worden gepresenteerd. Voor dit doel moet deze eerst worden georganiseerd (geclassificeerd) en vervolgens geformaliseerd (gecodeerd) met behulp van een classificator. Een classificator is een document met behulp waarvan een geformaliseerde beschrijving van economische informatie in het EIS wordt uitgevoerd, met daarin de namen van objecten, de namen van classificatiegroepen en hun codeaanduidingen.

Economische informatie bestaat in twee vormen: in de vorm van economische indicatoren en documenten.

Een economische indicator is een samengestelde informatie-eenheid die de kwantitatieve kenmerken van een bepaald proces in het vakgebied – attributen – basis weerspiegelt, samen met attributen-attributen die op unieke wijze de kwaliteiten ervan bepalen.

De basisdetails zijn onderverdeeld volgens het type algoritmen om ze te verkrijgen: kwantitatief, kosten, percentage, soortelijk gewicht, enz. De set attribuutdetails is verdeeld in twee subsets, afhankelijk van de mate van formalisatie:

Referentiedetails-attributen zijn in de regel namen die bedoeld zijn voor het begrip van de indicator door de gebruikerseconoom;

Attributen-attributen groeperen - in de regel zijn gecodeerde analogen van referentieattributen bedoeld voor de logische verwerking van informatie op een computer.

De belangrijkste objecten van classificatie en codering zijn referentieattributen die processen, plaats, tijdstip van uitvoering van processen, onderwerpen en actieobjecten beschrijven die in de indicator worden weerspiegeld. De namen van elementen omvatten bijvoorbeeld de namen van materiaal, arbeid, geld, energiebronnen, vaste activa, eindproducten en diensten. De namen van processen omvatten de namen van managementfuncties, bedrijfsprocessen, bewerkingen van ontvangst van grondstoffen en materialen, hun vrijgave in productie, productie en vrijgave van eindproducten of levering van diensten, processen voor het uitvoeren van bestellingen, klantenservice, opslag, verkoop van eindproducten, afrekeningen met leveranciers en klanten, betaling ontvangen voor verkochte producten, etc.

De objecten van classificatie en codering omvatten ook de namen van indicatoren en documenten. Bovendien omvatten de objecten van classificatie en codering ook de namen van de componenten van het EIS-project, inclusief bestanden, taken, subsystemen, softwaremodules, enz.

Het doel van het ontwikkelen van classificaties is om een overeenkomst tot stand te brengen tussen de waarden van referentie- of beschrijvende kenmerken van een element of proces en de waarden van groeperingskenmerken, bijvoorbeeld tussen de waarde van het attribuut “Achternaam van I.O. werknemer" en de waarde "Personeelsnummer" van de werknemer of tussen de waarden "Naam materiaal" en "Materiaalcode".

Om objecten te coderen, moeten ze volgens bepaalde criteria worden geordend. Het resultaat van de geordende distributie van objecten van een bepaalde set wordt classificatie genoemd, en de set regels voor het verdelen van objecten van een set in subsets wordt een classificatiesysteem genoemd. Het proces van het distribueren van classificatieobjecten in overeenstemming met het aangenomen classificatiesysteem wordt het classificatieproces genoemd. Die eigenschap of eigenschap van een classificatieobject die het mogelijk maakt om de gelijkenis of het verschil met andere classificatieobjecten vast te stellen, wordt een classificatiekenmerk genoemd. Een set of subset die een deel van de classificatieobjecten verenigt volgens een of meer criteria, wordt een classificatiegroep genoemd.

De basis van classificatie is het kenmerk waarmee een set op een bepaald classificatieniveau in subsets wordt verdeeld. Het classificatieniveau is het resultaat van de volgende verdeling van objecten van één classificatiegroep. Een classificatieniveau is een reeks classificatiegroeperingen die zich op dezelfde classificatieniveaus bevinden. De diepte van een classificatiesysteem is het aantal toegestane classificatieniveaus in een bepaald systeem.

1.4.2. Classificatie van informatie die in de organisatie circuleert

Economische informatie kan in de volgende gebieden worden ingedeeld:

Afhankelijk van de plaats van herkomst wordt informatie onderverdeeld in input,output, intern en extern:

§ Invoerinformatie is informatie die het bedrijf of zijn divisies binnenkomt.

§ Outputinformatie is informatie die van een bedrijf naar een ander bedrijf stroomt.

§ Interne informatie vindt plaats binnen het besturingsobject.

§ Externe informatie vindt plaats buiten het besturingsobject.

Afhankelijk van het verwerkingsstadium kan informatie primair, secundair, intermediair, resultaat zijn.

þ Primaire informatie is informatie die direct ontstaat tijdens de activiteit van een object en die in de beginfase wordt vastgelegd.

þ Secundaire informatie is informatie die wordt verkregen als resultaat van de verwerking van primaire informatie en kan intermediair en resulterend zijn.

þ Tussenliggende informatie wordt gebruikt als invoergegevens voor vervolgberekeningen.

þ De resulterende informatie wordt verkregen tijdens het verwerken van primaire en intermediaire informatie en wordt gebruikt om managementbeslissingen te ontwikkelen.

Volgens de weergavemethode wordt informatie verdeeld in tekst en grafisch.

Op basis van stabiliteit kan informatie variabel (actueel) en constant (voorwaardelijk constant) zijn.

Volgens managementfuncties wordt informatie onderscheiden: gepland, normatief en referentie, boekhoudkundig, operationeel:

Ä Geplande informatie - informatie over de parameters van een besturingsobject voor een toekomstige periode.

Ä Regelgevende en referentie-informatie bevat diverse regelgevende en referentiegegevens.

Ä Boekhoudkundige informatie karakteriseert de activiteiten van het bedrijf gedurende een bepaalde afgelopen periode.

Ä Operationele (actuele) informatie karakteriseert processen die plaatsvinden in de huidige tijdsperiode.

Op basis van verzadiging wordt informatie verdeeld in onvoldoende, voldoende, overtollig, nuttig en nutteloos.

Vanuit het oogpunt van invloed op het besturingsobject wordt onderscheid gemaakt tussen actieve en passieve informatie.

Laten we eerst het concept ‘informatiebron’ bespreken. Bron is een aanbod of bron van bepaalde fondsen. Elke samenleving, staat, bedrijf en individu beschikt over bepaalde hulpbronnen die nodig zijn voor hun leven. Traditioneel is er een onderscheid de volgende typen publieke hulpbronnen: materiaal, grondstoffen (natuurlijk), energie, arbeid, financieel.

Een van de belangrijkste soorten hulpbronnen van de moderne samenleving is informatieve bronnen. Het belang van informatiebronnen groeit voortdurend; Een van de bewijzen hiervan is dat informatiebronnen al in de huidige fase van de vooruitgang naar de informatiemaatschappij een handelsartikel aan het worden zijn, waarvan de totale kosten op de markt vergelijkbaar zijn met de kosten van traditionele hulpbronnen.

Informatiebronnen van de samenleving worden momenteel beschouwd als strategische hulpbronnen, die qua belang vergelijkbaar zijn met materiaal, grondstoffen, energie, arbeid en financiële hulpbronnen. Er is echter één belangrijk verschil tussen informatie en andere hulpbronnen: elke hulpbron verdwijnt na gebruik (verbrande brandstof, uitgegeven geld, enz.), maar er blijft een informatiebron over, deze kan vele malen worden gebruikt, hij kan zonder beperkingen worden gekopieerd. Naarmate de informatiebron wordt gebruikt, heeft deze bovendien de neiging toe te nemen, omdat het gebruik van informatie zelden volledig passief van aard is; vaker wordt het gegenereerd Extra informatie. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om te begrijpen dat de informatiebron niet onafhankelijk is en op zichzelf alleen potentiële waarde heeft. Alleen door verbinding te maken met andere hulpbronnen – technologie, energie, grondstoffen, etc., wordt een informatiebron gerealiseerd als iets materieels.

Elke poging om de informatiebronnen van de samenleving te classificeren blijkt onvolledig. De classificatie kan gebaseerd zijn op:

Industrieprincipe (naar soort wetenschap, industrie, sociale sfeer, afhankelijk van waar de informatie betrekking op heeft);

Vorm van presentatie (per type media, mate van formalisering, aanwezigheid van aanvullende beschrijving, enz.) en andere principes.

Binnen elke klasse kunnen aanvullende, meer gedetailleerde indelingen worden gemaakt. Internetbronnen kunnen bijvoorbeeld worden onderverdeeld op basis van hun doel en presentatievormen: dienstinformatie, bibliografische informatie, teleconferentiemateriaal, software, video, enz.

De grootste categorie informatiebronnen zijn nationale informatiebronnen. Dit concept werd nog niet zo lang geleden, begin jaren tachtig, gevormd als reactie op de groeiende afhankelijkheid van de ontwikkelde landen van de hoeveelheid informatie en het ontwikkelingsniveau van de middelen voor de overdracht en verwerking ervan. De classificatie van nationale informatiebronnen kunt u bekijken in de Classificatietabel Informatiebronnen.