Woordopties bovendien. Kantoorgeheimen: Word-installatie starten. Wijzig andere standaardinstellingen in de sjabloon Normaal

Paginaparameters moeten als de sleutel ervan worden beschouwd kenmerken, die de plaatsing van tekst en andere objecten erop bepalen. Deze kunnen omvatten velden, afmetingen, oriëntatie.

Velden bepalen de randen en grenzen van een tekstgebied die het in zichzelf omsluiten. Afmetingen verstelbare hoogte en breedte. Oriëntatie betekent de locatie ten opzichte van de lezer. In dit artikel worden de functies van het aanpassen van parameters in versies van Microsoft Office 2003, 2007, 2010 besproken. Daarnaast beschrijven we de instelling van tekstterugloop.

Pagina-opties

Om deze instellingen in Word 2003 in te stellen, moet je naar het menu gaan Bestand En kiezen artikel met dezelfde naam. In versie 2007 en later moet je naar het menu gaan Pagina-indeling en klik op de pijl hieronder.

Paginamarges

Na het klikken verschijnt er een dialoogvenster waarin u velden in Microsoft Word 2003 kunt wijzigen Pagina-opties op bovenstaande manier. Het geschatte uiterlijk wordt getoond op de foto. Dus in dit venster installeren we afmetingen marges boven, links, onder en rechts, band. Wijzig indien gewenst boek oriëntatie naar landschap en omgekeerd. Deze wijzigingen kunnen worden toegepast op het gehele document of op het bijbehorende document huidige pagina.

In versie 2007 en hoger is alles geïnstalleerd vergelijkbaar manier.

Papierformaat

Indien nodig kan de maat worden ingesteld afdrukken document op een vel met een ander formaat dan een A4-vel. Laatst geïnstalleerd standaard. Het is belangrijk dat het papierformaat door het afdrukapparaat wordt ondersteund. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, probeert de programmagebruiker het A5-, A6- of B5-formaat in te stellen. Voor zijn gemak afmetingen aangegeven elke papiersoort.

Het is ook mogelijk om te installeren printerinstellingen. Past de papierinvoer aan en geldt, net als de marge-instellingen, voor het hele document of voor de huidige positie. Om de keuze te vergemakkelijken, wordt in het venster een voorbeeldvel van het af te drukken papier weergegeven.

In Office 2007 en hoger wordt de grootte in een andere reeks stappen geconfigureerd:


Kolommen

In de regel worden teksten vanuit één kolom geschreven, maar er zijn situaties, bijvoorbeeld in kranten of tijdschriften, waarin ze in meerdere kolommen worden geschreven. Soms is dit relevant bij het vullen van websites met inhoud.

Het aantal kolommen in de versie van 2003 wordt als volgt geselecteerd:

  • Selecteer het menu bovenaan het venster Formaat;
  • Klik vervolgens op het artikel Kolommen;
  • Er verschijnt een venster;
  • Kiezen hoeveelheid kolommen, hun breedte en reikwijdte.

Kan op het gehele document of op het einde van het document worden toegepast.

Wanneer we met Office 2007 of 2010 werken, gaan we anders te werk. Moet naar het menu gaan Pagina-indeling. Selecteer vervolgens het artikel Kolommen. Hier is het geconfigureerd nummer sprekers en hun locatie. Ze kunnen naar links of rechts worden verplaatst.

Woordverpakking

In Word 2003 werkt de instelling voor woordomloop als volgt;


Als de tekst al is getypt en je nodig hebt automatisch transfers maakt, wordt er een markering in het betreffende veld geplaatst. Als u afkortingen of andere woorden met hoofdletters wilt overbrengen, selecteert u de juiste instelling. Pas indien nodig de afstand van het laatste teken tot de rechterrand aan en breng wijzigingen aan in het item Breedtegraad van de transferzone. Indien gewenst kunt u gebruiken gedwongen methode.

In de versie van 2007 gebeurt de instelling anders. Eerst moet je naar het genoemde markup-menu gaan en de opdracht selecteren Woordafbreking. Als u selecteert Auto, dan regelen ze het zelf. Bij handmatig opties bieden opties voor woordafbreking in het geselecteerde woord. De beslissing wordt genomen door de persoon. Gebruik de opdracht om speciale instellingen te selecteren Opties voor woordafbreking. Deze zijn vergelijkbaar met de opties in Word 2003.

Paginaoriëntatie.

Werkend met het pakket uit 2003 gaan we naar het al bekende item met velden uit het menu Pagina-opties. Er zijn twee oriëntatiemogelijkheden: boek En landschap. De huidige oriëntatie wordt gemarkeerd met een kader. Om dit te wijzigen, moet u een ander vakje aanvinken.

Het kan worden toegepast als voor het gehele document, Dus tot het einde van het document. Selecteer voor de eerste optie het juiste item. Als u met een pakket uit 2007 werkt, moet u naar het menu gaan om de oriëntatie te wijzigen Pagina-indeling en selecteer een item Oriëntatie. Dezelfde opties zullen worden aangeboden.

Aan de slag in Word 2013. Ontwerp en eerste instellingen in Word 2013 of Word 2016
In mijn praktijk vergeet iemand die Word 2013 net begint te begrijpen, voortdurend waar heb je de bestanden opgeslagen?. Daarom zal de allereerste stap zijn om te onthouden waar je wat hebt opgeslagen. Word kan dit doen, en hoe. Als u het pictogram (als u Windows 7 of Windows 8 hebt) naar de taakbalk sleept of een document in Word opent. Wanneer u vervolgens met de rechtermuisknop op het pictogram klikt, ziet u de laatst geopende documenten


Overigens kunt u de parameters van de laatst geopende documenten, hun aantal, enz. wijzigen in Bestand – Opties – Geavanceerd

Als er geen Word-snelkoppeling op uw bureaublad staat en hoe u deze kunt vinden

Dus, de tweede, die de eerste kan worden genoemd, besloot ik de vraag te stellen: hoe zoek je in het algemeen naar Word. Soms komt het voor dat de gebruiker Word niet kan vinden op de computer. Wanneer hij iemands vriend is of op een nieuwe werkplek. Ik zal je vertellen hoe je het snel kunt vinden.
Het eerste dat u moet doen, is de map vinden C: ProgrammabestandenMicrosoft OfficeOffice 15 en zoek naar het bestand WINWORD.EXE. Word gelanceerd en geopend. We kunnen ook met de rechtermuisknop klikken en de snelkoppeling naar het bureaublad verzenden, zodat een Word-snelkoppeling op het bureaublad verschijnt


U kunt ook op de Windows-toets drukken, Word op het toetsenbord typen en ook de Word-snelkoppeling vinden

U kunt ook met de rechtermuisknop op het bureaublad klikken – Nieuw – Word-document, waarna een nieuw Word-document op het bureaublad verschijnt


Het lijkt erop dat we zijn begonnen. We kunnen de nieuwste documenten vinden en Word ook op elke computer vinden (wauw =)). Laten we naar de interface gaan Word 2013 en instellingen

Word 2013-interface

Als we Word 2013 openen, zien we voor ons Laatst geopende documenten, een voorstel om een ​​nieuw document te maken en een aantal sjablonen. Eerlijk gezegd ben ik blij Microsoft Word 2013 en over het algemeen maakt Microsoft mij de laatste tijd blij, net als Google en de wereld van gekke tablets en technologieontwikkeling in het algemeen.
Dus deze sjablonen kunnen op het werk worden gebruikt, dat wil zeggen, vraagt ​​u zich af?
En het feit dat er voor veel onderwerpen een heleboel coole sjablonen zijn. Weet je niet hoe je een CV moet schrijven?
Klik op de knop Samenvatting en u krijgt een lijst met voorbeelden


Is het niet handig? Wat vind je van verjaardagskaarten, ansichtkaarten voor 8 maart, alle feestdagen en alles is gratis. Natuurlijk is het handig. Het juiste hulpmiddel!

Het ontwerp is gemaakt in blauwe tinten, net als zijn voorgangers Word 2010, Word 2007 en Word 2003.


Trouwens, in Windows 8 en Windows 7, als je SkyDrive hebt, kun je van bovenaf inloggen en is het gewenste document uit de cloud bij de hand

Trouwens, er zijn bovenaan (zoals overal) 3 toetsen om Word naar de lade te minimaliseren, te maximaliseren of te minimaliseren en te sluiten.

Er is ook een helpcentrum als u vragen heeft. Je kunt het ook oproepen door op de F1-toets op je toetsenbord te drukken.

Laten we enkele functies uitproberen en een nieuw document maken. Ga naar Bestand – Nieuw – Nieuw document

Aan de linkerkant, bij het openen van een nieuw document, verschijnt Navigatie. Wat is dit?

Navigatiewoord 2013

Navigeren in Word 2013 is een snelle zoekopdracht op kopteksten, tekst die u zich herinnert en paginering. Als u geen navigatie heeft, klikt u op de linkerbenedenhoek (Pagina X van X) en deze zal verschijnen.

Hier kunt u het gewenste deel van het document vinden en snel een willekeurige pagina ervan openen

Werkbalk Snelle toegang (bovenste)

In het bovenste paneel (helemaal bovenaan, links van de naam) kunt u snelle hulpmiddelen instellen, zoals: Maken, Openen, Opslaan, Verzenden per e-mail, Snel afdrukken, Bekijken en afdrukken, Spelling, Ongedaan maken, Opnieuw uitvoeren , Tabel tekenen, Aanraak- of muismodus, Andere opdrachten...

Om de lijst met opdrachten bovenaan te bewerken, moet u op de zwarte pijl klikken en de vakjes aanvinken om de opdrachten te selecteren die u bovenaan wilt zien


Je kunt andere opdrachten toevoegen die je ook kunt weergeven als je naar andere opdrachten gaat. Daar kunt u hun locatie aanpassen en van plaats veranderen zoals u dat wilt.

Woord hoofdmenu

Het hoofdmenu bestaat uit een menu en een submenu. Het hoofdmenu ziet eruit als tabbladen die tussen elkaar schakelen.


Als we naar het Home-menu gaan, zien we in een handige vorm een ​​submenu voor ons. Dat wil zeggen dat elk submenu voor het gemak is onderverdeeld in stijlen, lettertypen, dat wil zeggen in subcategorieën, wat erg handig is


Als we bijvoorbeeld in het submenu Lettertype naar de pijl wijzen, zien we een hint in de vorm van een beschrijving van deze functie en, als die er is, met een sneltoets


Als we bijvoorbeeld op Ctrl + D drukken, verschijnt de instelling Lettertype in één woord: handig!

Alle versies van Microsoft Word hebben een reeks standaardinstellingen die van invloed zijn op lettertypen, stijlen, inspringing en meer. Ze kunnen worden gewijzigd, zodat u bij het maken van een nieuw document niet elke keer handmatig de benodigde parameters hoeft in te stellen.
Er zijn verschillende manieren om dit te doen.
De eerste is om de instellingen van de sjabloon Normaal te wijzigen, op basis waarvan alle documenten worden gemaakt. Als u ze niet van tevoren hebt gewijzigd, wordt dit document geopend wanneer u een nieuw Microsoft Word-document maakt.
Hoe instellingen wijzigen? Open hiervoor de parameters van elke sectie. Om bijvoorbeeld andere in te stellen standaardlettertype-instellingen, klik op het kleine pictogram in het overeenkomstige gedeelte.

Selecteer de juiste grootte, stijl en lettertype en klik "Standaard." Vervolgens moet je de tweede optie kiezen "Alle documenten op basis van het sjabloonNormaal». Na het aanbrengen kunt u het programma afsluiten zonder de wijzigingen op te slaan. Wanneer u een nieuw, leeg Microsoft Word-document maakt, worden de door u opgegeven instellingen gebruikt.
Het is vermeldenswaard dat de nieuwe instellingen automatisch worden toegepast op de stijl Normaal. Als je er in de toekomst naar wilt terugkeren, raden we je aan een nieuwe stijl te creëren. Dit is de tweede manier om nieuwe standaardinstellingen in te stellen.

Klik op het icoon om alle stijlen uit te vouwen en klik op "Creëer een stijl." Klik er daarna met de rechtermuisknop op en selecteer "Wijziging". Geef in het geopende venster de vereiste parameters op.

Het is niet nodig om sjabloon en stijl te verwarren. De sjabloon specificeert een groot aantal instellingen die altijd worden geopend als u opgeeft welke standaard nodig zijn. Stijl heeft slechts invloed op enkele visuele elementen. Het kan worden gebruikt om af en toe het lettertype, de stijl en andere kleine details met één enkele toets te wijzigen.
Nadat u de sjabloon Normaal hebt gewijzigd, worden de instellingen die u hebt toegepast als standaard beschouwd. Als u veel veranderd bent en terug wilt, kan deze taak vereenvoudigd worden.
Ga naar het volgende pad in uw verkenner: “C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” en verwijder de Normal-sjabloon. De volgende keer dat u een nieuw Microsoft Word-document maakt, wordt het opnieuw gemaakt met de oorspronkelijke instellingen. Dit heeft geen invloed op iets anders dan de standaard documentinstellingen.

U kunt ook extra kopieën van de sjabloon Normaal maken in de map Sjablonen, zodat u de instellingen niet elke keer hoeft te wijzigen.
Op een vergelijkbare manier kunt u bijna alle parameters van een Word-document wijzigen in de instellingenvensters, waarvan er een knop "Standaard" is.
Voor de Microsoft Word 2003-versie is het algoritme van acties hetzelfde. Opening gedetailleerde instellingen elke parameter: van lettertype tot stijl, geef wijzigingen aan en klik "Standaard." Kiezen "Toepassen op sjabloonNormaal» en klik op OK.

Als u onlangs het Microsoft Office-programma op uw computer hebt geïnstalleerd (ik gebruik bijvoorbeeld Office XP), dan ziet u hoogstwaarschijnlijk een standaardvenster met standaardpanelen wanneer u de Word-toepassing start. En aan de rechterkant neemt het taakgebied (dit is dezelfde werkbalk, alleen verticaal) kostbare werkruimte in beslag.

Standaard worden twee werkbalken weergegeven: Standaard En Opmaak en beide panelen bevinden zich op één lijn.

Het is heel goed mogelijk dat je voor jou persoonlijk helemaal geen last hebt van het taakgebied dat aan de rechterkant hangt, maar voor mij is het overbodig op het scherm. Door op het kruisje in de rechterbovenhoek van het taakgebied te klikken, kunt u het sluiten. Maar de volgende keer dat u Word opent, verschijnt het taakvenster opnieuw. Om deze situatie te elimineren, doet u het volgende:

  1. Ga naar het menu Dienst(Extra) en selecteer de opdracht Opties(Opties). Er wordt een dialoogvenster met dezelfde naam geopend.
  2. Klik op het tabblad Weergave(Bekijken) en schakel het selectievakje uit Taakvenster in de groep "Weergeven".
  3. Klik OK en het dialoogvenster wordt gesloten.

De volgende keer dat u Word opent, verschijnt het taakvenster niet.

Laten we nu onze aandacht richten op de bovenste horizontale werkbalken. Zoals ik al zei, staan ​​deze twee panelen op een rij en zijn sommige knoppen eenvoudigweg verborgen voor de gebruiker. Daarom is het beter om de panelen onder elkaar te plaatsen. Dit gebeurt heel eenvoudig. Beweeg de muisaanwijzer gewoon naar de paneelscheidingsteken en deze krijgt een kruisvormige vorm.

Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt en verplaats het paneel Opmaak naar beneden en naar links om het verticaal uit te lijnen met het paneel Standaard. Nu hebben we twee panelen die heel handig zijn opgesteld voor gebruik.

In principe kunt u alle panelen toevoegen die u nodig heeft voor veelgebruikte acties. Dit kunnen het deelvenster Tabellen en randen, het deelvenster Tekening en andere panelen zijn, waarvan er in Word meer dan twintig zijn.

Om een ​​werkbalk toe te voegen (of te verwijderen), moet u:

  1. Verplaats de muisaanwijzer naar een gebied van de werkbalken zonder knoppen en klik met de rechtermuisknop. Er verschijnt een contextmenu.
  2. Klik in het contextmenu op de opdracht Instellingen (helemaal onderaan). Er wordt een dialoogvenster met dezelfde naam geopend met drie tabbladen: Werkbalken, Opdrachten en Opties.
  3. Selecteer een tabblad Werkbalken en er verschijnt een lijst met panelen die u kunt selecteren. Door bepaalde panelen in de lijst aan te vinken (of uit te vinken), kunt u deze panelen toevoegen of verwijderen. Het weergeven of verbergen van panelen gebeurt in realtime en u bekijkt het.

Opgemerkt moet worden dat de methoden voor het openen van het dialoogvenster Instellingen of het in-/uitschakelen van panelen niet de enige mogelijke zijn. Hetzelfde resultaat kan worden bereikt door een keuze uit het menu te maken Weergave(Beeld) commando van de Werkbalk, of in het menu Dienst(Extra) selecteer opdracht Instellingen(Aanpassen).

Nu we onze werkbalk hebben geselecteerd en gerangschikt, gaan we kijken naar de knoppen die beschikbaar zijn op de panelen. Ik zal ze niet beschrijven, omdat je ze waarschijnlijk kent, en als je ze niet kent, verschijnt er een tooltip die het doel van de opgraving beschrijft als je de muisaanwijzer over een of andere knop beweegt. Ik zal je vertellen welke knoppen naar mijn mening veilig van de panelen kunnen worden verwijderd.

Ik wil meteen een voorbehoud maken dat dit advies wellicht niet nuttig is voor gebruikers die, vanwege de specifieke kenmerken van hun werk of gevestigde werkplekregels, MS Outlook als hun standaard e-mailclient gebruiken. Ik heb het alleen over mijn praktijk, die een ander e-mailprogramma gebruikt dan Outlook.

Ik verwijder ook onmiddellijk de knop Hyperlink toevoegen omdat ik zelden links naar webadressen of e-mailadressen in mijn documenten gebruik. Deze knop kan echter handig zijn als u in uw document naar bepaalde delen van hetzelfde document verwijst. Door bijvoorbeeld een inhoudsopgave te maken met documentsecties die zijn opgemaakt met hyperlinks, kunt u snel en eenvoudig naar de gewenste sectie gaan door erop te klikken.

Knoppen ondergaan hetzelfde niet benijdenswaardige lot: Excel-tabel toevoegen, Tekenen, documentomtrek, niet-afdrukbare tekens, Microsoft Word Help, inspringing verkleinen en inspringing vergroten.

Zo verwijdert u deze knoppen uit werkbalken:

  1. Beweeg uw muis over de knop.
  2. Druk op de toets Alt op het toetsenbord en zonder deze los te laten, drukt u op de linkermuisknop.
  3. Terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, sleept u de knop die u wilt verwijderen naar het documentgebied en laat u de muisknop los.

    De knop verdwijnt uit het paneel.

Wat betreft het toevoegen van extra functionele knoppen aan de werkbalk, moet u eerst zelf bepalen welke opdrachten u het vaakst gebruikt.

Ik gebruik bijvoorbeeld heel vaak de opdracht Alles selecteren, maar ga naar het menu Bewerking of gebruik sneltoetsen (Ctrl + Num 5) Ik ben lui. Bovendien zit er op mijn laptop maar één knop Ctrl wordt gebruikt om de toetsenbordindeling te wijzigen, dus deze toetsencombinatie werkt voor mij niet. Er bestaat ook geen bijzondere wens om ze opnieuw toe te wijzen.

Daarom heb ik voor mezelf een speciale knop gemaakt. Je kunt mijn stappen herhalen:

  1. Op het menu Dienst(Extra) selecteer opdracht Instellingen(Aanpassen). Er wordt een dialoogvenster met dezelfde naam geopend.
  2. Selecteer een tabblad Teams(Opdrachten). Aan de linkerkant van het venster staan ​​categorieën met opdrachten, aan de rechterkant de daadwerkelijke opdrachten. Omdat de opdracht die we nodig hebben zich, zoals we al hebben ontdekt, in de categorie Bewerken bevindt, klikken we op deze categorie en in het rechtervenster zoeken en selecteren we de opdracht Alles selecteren.
  3. Klik met de linkermuisknop op deze opdracht, houd de knop ingedrukt en verplaats de opdracht naar een willekeurige werkbalk. Laat de knop los en zie dat er een nieuwe knop met tekst op het paneel verschijnt "Selecteer alles".
  4. In principe kun je deze knop al gebruiken, maar ik vind het niet leuk hoeveel ruimte hij in beslag neemt vanwege de inscriptie. Daarom besluit ik deze knop een afbeelding toe te wijzen in plaats van tekst.
  5. Omdat onze knop nog steeds geselecteerd (actief) is en het venster Instellingen niet gesloten is, zien we onder de categorieën en opdrachten in dit venster twee knoppen: Beschrijving En Bewerk het geselecteerde object. Wij zijn geïnteresseerd in de laatste knop - klik erop. Er verschijnt een lijst met beschikbare commando's, waaronder we zien dat het commando is aangevinkt "Alleen tekst (altijd)". We zullen dit commando iets later vervangen door een ander commando.
  6. Selecteer eerst een pictogram voor de knop door met de muis over het gelijknamige commando te bewegen. Rechts van de opdracht verschijnt een veld met beschikbare pictogrammen. Selecteer degene die je leuk vindt en klik erop. We merken meteen dat de geselecteerde afbeelding op onze knop naast de tekst verschijnt.
  7. Klik nogmaals op de knop "Geselecteerd object bewerken" en zie dat de opdracht "Pictogram en tekst" nu is aangevinkt. Selecteer het commando "Hoofdstijl" en alleen de afbeelding blijft op de knop staan. Dat is alles. Nu kunt u het dialoogvenster Instellingen sluiten en de werking ervan testen.

Kijk wat je onderaan het dialoogvenster Aanpassen ziet, onder het tabblad Opdrachten. Standaard zou er een inscriptie moeten zijn: "Opslaan naar...", en in het selectievenster moet worden geselecteerd Normaal.punt, en niet anders. Anders verschijnt deze knop de volgende keer dat u Word start niet.

En laten we tot slot de marges, inspringingen en het lettertype configureren, die altijd standaard door ons zullen worden gebruikt in alle nieuw gemaakte documenten. We willen deze parameters niet voor elk nieuw document opnieuw instellen.

  1. Op het menu Bestand(Bestand) selecteer de opdracht Pagina-instellingen.
  2. Stel in de groep Marges de nodige parameters in: de breedte van de linkermarge van het document, rechts, boven en onder. De standaarddocumentrichting is Boek.
  3. Omdat het zelden nodig is om andere parameters die beschikbaar zijn op andere tabbladen van dit venster te wijzigen, drukken we op de knop Standaard...
  4. Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin u akkoord moet gaan met de aangebrachte wijzigingen.
  5. Op het menu Formaat(Formaat) selecteer de opdracht Lettertype. In het venster dat verschijnt, selecteert u op het tabblad "Lettertype" het gewenste lettertype, stelt u de stijl, de lettergrootte en andere parameters in, bijvoorbeeld: lettertype Times New Roman, normale stijl, grootte 12, automatische letterkleur, onderstrepingsnummer. Er staan ​​geen vinkjes in de groep Wijziging.
  6. Druk nogmaals op de knop Standaard en ga akkoord met de wijzigingen.
  7. Op het menu Formaat(Opmaak) selecteer de opdracht Stijlen en opmaak. Aan de rechterkant verschijnt een taakvensterpaneel met opmaakopties. Standaard gebruiken documenten de stijl "Normaal", waarin we onze wijzigingen aanbrengen. Als u met uw muis over deze stijl beweegt (het woord "Normaal" bovenaan het taakvenster), verschijnt er rechts van de inscriptie een driehoek, waarop u moet klikken en de opdracht Bewerken in het contextmenu selecteert. Het venster Stijl wijzigen verschijnt.
  8. In het venster "Stijl wijzigen" dat verschijnt, klikt u op de knop Opmaak (onderaan) en selecteert u de opdracht Alinea.
  9. Het dialoogvenster "Paragraaf" wordt geopend, waarin we de opdracht "Uitlijning: Breedte" selecteren. Inspringingen en spatiëring kunnen ongewijzigd blijven (nul), en u moet zelf de waarde van de eerste regel kiezen, of deze ongewijzigd laten. Ik gebruik een rode lijn, dus ik heb gekozen voor 1 cm inspringen.
  10. Klik op OK en keer terug naar het venster "Stijl wijzigen".
  11. Vink onderaan het venster het vakje 'Toevoegen aan sjabloon' aan en klik op OK.

Als gevolg hiervan worden de parameters die we instellen opgeslagen in de globale sjabloon Normaal.punt, op basis waarvan vervolgens de meeste documenten worden gemaakt.

Het is lange tijd geen geheim geweest dat met de komst van zo'n prachtig programma als Microsoft Word ons leven een stuk eenvoudiger is geworden. Tot voor kort moesten we, om een ​​document af te drukken, op de knoppen van een typemachine drukken. nu kan dit allemaal op een computer worden gedaan.

taak Microsoft Word bestaat alleen uit het typen van de tekst en het eventueel afdrukken ervan. Maar dit programma is ook een krachtige tekstdocumenteditor. U kunt de tekstgrootte verkleinen, het lettertype wijzigen, een afbeelding invoegen, enz. En dit is slechts een klein deel van de taken die Microsoft Word uitvoert. Om een ​​bepaald aantal taken met tekst uit te voeren, moeten we daarom soms urenlang Word bestuderen om bijvoorbeeld een rapport te maken over het werken met verschillende grafieken en gegevenstabellen. Hoe kun je het met Microsoft Word eens worden over een bepaalde reeks acties om een ​​bepaalde taak te voltooien?

In Worde is er een goede optie om persoonlijke instellingen op te slaan. Dat wil zeggen, laten we zeggen dat je een boek van een bepaald genre moet schrijven. En u past het programma aan voor uw boek. Bovendien kunt u de instellingen in een apart bestand opslaan. En nadat u ze bijvoorbeeld op uw computer hebt geconfigureerd met behulp van een opgeslagen bestand, voert u dezelfde instellingen uit op uw laptop of uw andere computer. Om de instellingen in een apart bestand op te slaan, gaat u naar Start - Alle programma's - Microsoft Word Extra - Wizard Instellingen opslaan. Klik op Volgende en vink in het volgende venster het vakje 'De instellingen van deze computer opslaan' aan. Selecteer vervolgens “instellingen opslaan in bestand” en gebruik “browse” om de opslaglocatie te bepalen. Om de opgeslagen instellingen te starten, gaat u naar Start - alle Microsoft Word-programma's - Wizard Instellingen opslaan. Klik op volgende. Vink het selectievakje aan naast 'Eerder opgeslagen instellingen op deze computer herstellen'. En in het volgende venster vinkt u het vakje aan naast "Instellingen herstellen vanuit bestand". Klik op “bladeren” en selecteer ons instellingenbestand. Waarom en hoe u Microsoft Word moet configureren, beslist u zelf. Ik zal als voorbeeld een aantal mogelijke instellingen geven die u mogelijk nodig heeft.
Het eerste waar u bij elke installatie waarschijnlijk mee moet beginnen, is het maken van een nieuwe werkbalk. Het is zo gedaan. In het menu “service” selecteert u “instellingen” en klikt u op aanmaken. Vervolgens vraagt ​​het programma u een naam in te voeren voor het nieuwe paneel. In het nieuwe paneel kunt u de hulpmiddelen toevoegen die u nodig heeft bij het werken met het document. U kunt gereedschappen toevoegen door eenvoudigweg gereedschapspictogrammen over te brengen naar een nieuw paneel dat u persoonlijk hebt gemaakt. Een ander gedeelte van de instellingen dat u mogelijk wilt gebruiken is “een nieuw menu maken”. Selecteer het menu “service-instellingen”. Ga naar het tabblad Opdrachten en selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt in het gedeelte 'Categorieën' de optie 'Nieuw menu'. Dienovereenkomstig heb je in de sectie Commando's nog een commando genaamd "nieuw menu". Deze titel kan ook worden hernoemd.
Ik heb twee opties gegeven uit de meest voorkomende soorten instellingen waarmee u comfortabel in Microsoft Word kunt werken. In feite zijn er een ander aantal configuratie-opties, het belangrijkste is om erachter te komen waarom je bepaalde commando's nodig hebt. Het belangrijkste is om Word niet te overbelasten met instellingen, omdat dit kan leiden tot een onjuiste werking van het programma. Veel gebruiksplezier!