Nieuwste versie van het programma Spu_orb voor Windows bevindt zich op onze website. De ontwikkelaars van het Pensioenfonds bieden gebruikers een scala aan nuttige softwareproducten die zijn ontworpen om de uitwisseling van rapportage-informatie met regelgevende instanties productiever en efficiënter te maken. De Spu_orb-oplossing is zo'n optie. De betekenis ervan is de vorming van boekhoudkundige documentatie voor het pensioenfonds van de Russische Federatie (gepersonaliseerde boekhouding) en de verwerking van persoonlijke informatie.

Belangrijkste voordelen

Gratis download van het Spu_orb-programma is noodzakelijk voor commerciële en overheidsbedrijven en individuele ondernemers. Het werkt correct op computerapparatuur met elk Windows-besturingssysteem (32 bit of 64 bit). Een van de voordelen van deze oplossing:

• snelle voorbereiding van het benodigde documentenpakket;
• gemakkelijke invoer van de vereiste informatie;
• werken met verschillende rapportageformulieren;
• afdrukken en uploaden van voltooide documentatie.

Het downloaden en installeren van de software is heel eenvoudig en kost niet veel tijd. Zelfs een beginner kan deze taak aan. Met de Russische versie van het programma Spu_orb kunt u XML-bestanden importeren en blanco formulieren afdrukken. Het hebben van een rekenmachine voor het berekenen van de bijdragen van individuele ondernemers is een bijkomend voordeel.

Systeemvereisten

De software vereist geen speciale vaardigheden van gebruikers. Deze oplossing, die een intuïtieve interface heeft, werkt soepel als de computerhardware aan de volgende voorwaarden voldoet:

• 256 MB – hoeveelheid RAM;
• Windows (XP, Vista, 2000, 7, 8 (32 bit of 64 bit));
• 32 MB – videokaart;
• 600 x 800 – schermresolutie;
• 500 MB – de hoeveelheid vrije ruimte op de harde schijf.

De nieuwe versie van het Spu_orb-programma in het Russisch is een uitgebreide en aangepaste oplossing. Ontwikkelaars houden voortdurend de veranderingen in de gaten en passen hun product aan de huidige vereisten aan.

Functionaliteit

Het downloaden en installeren van Spu_orb is eenvoudig. Het volstaat om de voorwaarden van de licentieovereenkomst te accepteren. Het opzetten van het programma begint met het invoeren van informatie over de onderneming of gegevens die betrekking hebben op de activiteiten van een individuele ondernemer. Na het invoeren van de meldvoorwaarden signaleert de applicatie automatisch tekortkomingen en typefouten. Deze fouten moeten worden opgelost.

Het programma werkt met de volgende vormen: ADV (1, 2, 3, 8), DSV (1 en 3.), RSV (1 en 2), SZV (1, 3, 4-1, 4-2, 6- 1, 6-2, 6-3, 6-4), SpV (1 en 2). De applicatie zal ook nuttig zijn bij het opstellen van een voorblad met individuele informatie en informatie over werkervaring. Naast de gemarkeerde items werkt de oplossing met nuttige informatiedatabases.

De software zal het werk van de boekhoudafdeling aanzienlijk vergemakkelijken. Het zal vooral nuttig zijn voor specialisten die tegelijkertijd meerdere databases onderhouden (rapporten indienen over twee of meer ondernemingen of individuele ondernemers). Veel gebruiksplezier.

(voorbeeld voor een individuele ondernemer zonder personeel, met screenshots, verouderd archiefmateriaal)

Het werk van "Spu_orb" wordt getoond aan de hand van een eenvoudig voorbeeld van het opstellen van jaarverslagen voor een individuele ondernemer zonder ingehuurde arbeiders. Sinds 2012 rapportage aan het Pensioenfonds voor individuele ondernemers zonder personeel -GEANNULEERD (er hoeft voor 2011 niet meer te worden gerapporteerd). Het volgende materiaal is mogelijk alleen nodig als voorbeeld van het gebruik van het programma, of om rapporten voor eerdere perioden te maken.

1. Installeer de nieuwste versie van "Spu_orb"

Op het eerste tabblad doet u het volgende (zie screenshot):

• Houd er rekening mee dat u een “individuele ondernemer” bent.
• Voer uw registratienummer in bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie (dit is te vinden in de Kennisgeving van registratie van een persoon in het territoriale orgaan van het Pensioenfonds van de Russische Federatie in de woonplaats - u hebt dit gekregen bij het registreren van een individuele ondernemer bij het registrerende belastingkantoor of bij het pensioenfonds van de Russische Federatie)
• Voer uw volledige naam in
• Vul uw verzekeringsnummer in (SNILS)
• Vul uw geboortejaar in
• Voer uw
• Voer uw registratienummer in het TFOMS in (u kunt het vinden in het registratiecertificaat van de verzekeringnemer bij het territoriale verplichte ziektekostenverzekeringsfonds voor de verplichte ziektekostenverzekering - u hebt het gekregen bij de registratie van een individuele ondernemer bij het registrerende belastingkantoor of in het TFOMS ).
• Voer uw OGRNIP-nummer in (u vindt dit in het registratiecertificaat van een individu als individuele ondernemer - u hebt het ontvangen bij de registratie van een individuele ondernemer bij het registrerende belastingkantoor).
• Voer uw codes in voor OKATO, OKPO, OKOPF, OKFS (ze zijn te vinden in de kennisgeving van toewijzing van statistische codes, die u hebt ontvangen bij de registratie van een individuele ondernemer bij het registrerende belastingkantoor of Rosstat) en de belangrijkste OKVED - deze staat in de Uittreksel uit het Unified State Register of Individual Entrepreneurs, dat u heeft ontvangen bij uw inschrijving als individuele ondernemer)
• Voer uw rechtsvorm en telefoonnummer in
• Vul de hoofdcategorie van de belastingbetaler in: individuele ondernemer

Ga naar het tabblad "Ambtenaren".

• Schrijf in de regel "Positie" "IP" (of "individuele ondernemer"), in de regel "Achternaam en initialen" - uw achternaam en initialen (zie screenshot).

Ga naar het tabblad ‘Bedrijfsadres’.

• Vul de regels "Postcode" en "Land" in. Om de regels "Regio", "District", "Stad", "Nederzetting" en "Straat" in te vullen, klikt u op de knop met drie stippen en selecteert u de gewenste optie (in plaats van alles handmatig te schrijven). Vul de regels “Huis”, “Gebouw” en “Appartement” in (zie screenshot).

3. Gegevensinvoer voor SZV-6

• Klik in het bovenste menu op “Gegevensinvoer”, vervolgens op “Individuele informatie” en vervolgens op “SZV-6 Formulieren” (zie screenshot).
• In het geopende venster klikt u op de knop "Toevoegen" (zie screenshot)
• In het venster dat wordt geopend voor het invoeren van persoonlijke gegevens, klikt u op de knop 'Gegevens overbrengen van bedrijfsgegevens voor individuele ondernemers'. Hiermee worden uw verzekeringsnummer en volledige naam overgedragen. Vul de overige regels in (FIN, Geslacht, Geboortedatum, Plaats, District, Regio, Telefoon) (zie screenshot).
• Indien uw woonadres afwijkt van uw registratieadres, gaat u naar het tabblad ‘Actueel Adres’ en vult u uw adres in (zie screenshot). Klik op de knop "Opslaan".
• Klik nu op de knop "Toevoegen", die zich in het midden van het linkermenu bevindt (zie screenshot).
• In het geopende venster selecteert u in de regel "Kalenderjaar" het jaar waarvoor u rapporteert, in de regel "Rapportageperiode" uw rapportageperiode ("0 - jaar 2010"), in de regel "Betalercategorie" , selecteer "Persoonlijk Individu" (zie screenshot).
• Ga naar het tabblad 'Basis- en voorkeurservaring' en klik op de bovenste knop 'Toevoegen' (zie screenshot).
• Voer in het venster dat verschijnt de gewenste data in (bijvoorbeeld van 01/01/2010 tot 31/12/2010 - zie screenshot), klik op "Accepteren".
• Klik op de knop "Opslaan" en vervolgens op "Afsluiten" onderaan het linkermenu.

4. Gegevens uploaden en afdrukken SZV-6-1, ADV-6-2, ADV-6-3 en de lijst met verzekerden.

• Selecteer in het bovenste menu “Uploaden”, “Individuele informatie uploaden”, “Upload SZV-6” (zie screenshot).
• In het geopende venster selecteert u in de regel "Kalenderjaar" het rapportagejaar (2010), in de regel "Rapportageperiode" selecteert u "0", in de regel "Informatietype" - "ALLE". Klik op de knop "Packs maken". Markeer in het gebied "Lijst met packs" "SZV-6-1" en "ADV-6-2", klik op "Packs naar bestanden schrijven" en sla de bestanden op uw harde schijf op. , flashstation of diskette. Klik vervolgens op de knop “Batch documenten afdrukken” (zie screenshot). Na voltooiing - de knop "Afsluiten" in de rechter benedenhoek

In geval van foutieve afronding van kopeken in geüploade .xml-bestanden, moeten fouten handmatig worden gecorrigeerd voordat de bestanden worden verzonden. Als u in afgedrukte documenten ten onrechte kopeken afrondt, moet u de fouten handmatig corrigeren voordat u gaat afdrukken.

5. Gegevensinvoer voor RSV-2

• Selecteer in het bovenste menu “Gegevensinvoer”, vervolgens “Berekening van verzekeringspremies” en vervolgens “RSV-2-formulieren” (zie screenshot).
• In het venster dat verschijnt, klikt u op de knop “Formation of RSV-2 from IS” (zie screenshot).
• Selecteer in het geopende venster “Kalenderjaar” en plaats in de regel “IP-documenttype” “SZV-6”, klik op de knop “Genereren” (zie screenshot).
• U heeft een lijn met RSV-2. Selecteer deze en klik op de knop "Wijzigen" in het linkermenu. In het geopende venster typt u uw volledige naam in de regels “Achternaam van de betaler/vertegenwoordiger”, “Naam van de betaler/vertegenwoordiger” en “Tweede naam van de betaler/vertegenwoordiger” (zie screenshot)
• Ga naar het tabblad ‘Deel 1’ en klik op de knop ‘Berekening van bijdragen’. De huidige cijfers worden in de juiste velden ingevoegd (zie screenshot). Klik op de knop "Opslaan".
• Klik op de knop "Afsluiten" in het linkermenu.

6. Gegevens uploaden en RSV-2 afdrukken

• Selecteer in het bovenste menu “Uploaden”, vervolgens “Upload berekening verzekeringspremies” en klik op “Upload RSV-2” (zie screenshot).
• In het geopende venster klikt u op de knop 'Uploaden' en vervolgens op de knop 'Batch naar bestanden schrijven' en slaat u de bestanden op uw harde schijf, flashstation of diskette op. Klik op de knop "Pakketten afdrukken" en druk de RSV-2 af (zie screenshot).

Alle. Rapportage voltooid. Als u op de pagina over vaste betalingen al heeft gelezen over het betalen en doorgeven van premies en het Pensioenfonds hebt gebeld (ter verduidelijking), kunt u de test gaan doen.

Met Spu orb kunt u het proces dat gepaard gaat met het opstellen van documentatie die bedoeld is voor verdere overweging door de relevante autoriteiten, aanzienlijk vereenvoudigen. Met behulp van het programma zullen gebruikers zich ontdoen van de rompslomp die gepaard gaat met het opstellen van certificaten en handelingen die nodig zijn voor verzending naar verschillende autoriteiten. Van nu af aan zullen mensen geen tijd verspillen en hun zenuwen bederven. De door het programma verstrekte informatie is immers volkomen waar. Dat wil zeggen dat problemen met de wet zijn uitgesloten. Daarnaast houden softwareontwikkelaars veranderingen nauwlettend in de gaten en passen ze het programma aan.

Over het programma

Het is onwaarschijnlijk dat het werken met Spu orb voor iemand problemen oplevert. Eerst start het programma. Klik vervolgens op de knop "Gegevensinvoer". Het certificaat dat moet worden opgemaakt, wordt geselecteerd. Gebruikers ontvangen sjablonen:

• een aanvraag die tot doel heeft het verzekeringscertificaat te wijzigen;
• informatie over werkervaring;
• vragenlijsten bestemd voor verzekerden;
• procedure voor het berekenen van bijdragen;
• informatie over de plaats en het tijdstip van geboorte of overlijden;
• aanvragen waarbij het mogelijk is om de omwisseling van een verzekeringscertificaat aan te vragen;
• aanvragen voor aanvullende verzekeringspremies;
• aanvragen voor herberekening van pensioen;
• andere vormen.

Wanneer het gewenste document is geselecteerd, krijgt de gebruiker een formulier te zien. De daarin aangegeven velden moeten worden ingevuld. Voor het gemak is er uitleg toegevoegd. Daarom moet je heel je best doen om fouten te maken. Als u nog steeds problemen ondervindt, kunt u de referentie-informatie lezen.

Wanneer het formulier is ingevuld, beschikt de gebruiker over een kant-en-klaar document. U kunt het onmiddellijk verzenden om af te drukken of op te slaan in het geheugen van uw computer.

XML- en DBF-databases zijn ontworpen om gegevens te importeren om ervoor te zorgen dat een groot aantal formulieren automatisch wordt ingevuld. Accountants die in grote ondernemingen werken, zullen deze optie zeker waarderen. Er is ook een ingebouwde rekenmachine waarmee u uw bijdragen kunt berekenen.

Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van Spu orb. Minimale systeemvereisten.

Belangrijkste kenmerken:

• er wordt de mogelijkheid geboden om een ​​volledig documentenpakket op te stellen;
• interactie met het programma is eenvoudig en handig;
• ontvangen documenten kunnen onmiddellijk worden afgedrukt of opgeslagen in het pc-geheugen;
• systeemvereisten zijn acceptabel;
• Er zijn geen kosten aan verbonden.

Wordt jaarlijks ingediend, de eerste keer vóór 1 maart 2018 bij het lokale Pensioenfonds, met uitzondering van de gevallen en. Organisaties die gedurende de rapportageperiode een arbeidsrelatie hebben met meer dan 25 werknemers en contractkrachten, zijn verplicht het formulier elektronisch in te dienen. en we hebben informatie nodig over salarissen en andere betalingen aan verzekerden, werkperiodes en corrigerende informatie.

Welk programma kun je gebruiken om een ​​rapport te maken?

Bukhsoft online

Bukhsoft online - met het programma kunt u vrijelijk rapporten testen die naar overheidsinstanties zijn verzonden, waaronder het Pensioenfonds van Rusland, in overeenstemming met de technische vereisten. Programma:

• omvat alle rapportages ingediend door rechtspersonen en individuele ondernemers;
• is een universele en eenvoudige oplossing voor een accountant;
• vormt alles automatisch;
• voert automatische berekeningen uit;
• biedt technische ondersteuning, garanties en directe updates bij de introductie van nieuwe formulieren, zoals het geval is met het SZV-STAZH-formulier.

Bij gebruik van de betaalde versie van het programma kan de gebruiker:

• rapportage genereren, onder meer in het formulier SZV-STAZH;
• printformulieren, balansen en aangiften;
• meerdere organisaties runnen;
• gegevens importeren;
• voltooide documenten uploaden.

Het programma heeft de volgende soorten functies:

• het controleren van rapporten die in elk boekhoudprogramma zijn gemaakt en het benadrukken van bestaande fouten;
• gebruik van huidige vormen van documenten, naslagwerken en classificaties die nodig zijn voor zakelijke activiteiten;
• het ontvangen van tijdige updates;
• het elektronisch indienen van rapportages aan het Pensioenfonds, hetgeen vereist is indien in de rapportageperiode meer dan 25 medewerkers worden aangenomen. Hiervoor moet een rechtspersoon of individuele ondernemer een overeenkomst sluiten met het Pensioenfonds;
• het genereren van verschillende soorten rapportages.

Mijn bedrijf

Een dienst die zelfstandig belastingen en premies berekent in overeenstemming met, rapporten in verschillende vormen genereert, eraan herinnert en, als u er een elektronische handtekening bij heeft, online rapporten kunt indienen bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie, de status van de levering volgt en acceptatie van rapportages door het fonds, en biedt fiscale optimalisatie.

Lucht

De vulregels vindt u in de sectie “Vullen”; als u een bestand moet importeren, moet u de optie “Rapporten uit externe bestanden” gebruiken. De verduidelijking gebeurt afhankelijk van het type formulier dat wordt ingediend: het kan een initiële, aanvullende of pensioentoekenning zijn. Op het tabblad “Verificatie” kunt u kennismaken met de bepalingen over de uitvoering van de inspectie. Om het in te vullen, moet de hoofdaccountant controleren of de volgende informatie correct is:

• gegevens van de organisatie of individuele ondernemer;
• gegevens over de verzekerden;
• registratie van arbeidsorders.

Astraal rapport

Het programma biedt opties voor handmatige invoer, verificatie en export van elektronische bestanden in het formaat van rapporten die zijn goedgekeurd door het Pensioenfonds van Rusland. Om een ​​rapport te maken, moet u het volgende doen:

• selecteer het tabblad ‘Rapport maken’
• dan “PFR”;
• “SZV-STAZH”, evenals “ODV-1”.

Instructies voor het invullen van speciale programma's

SZV-STAZH in 1C 8.3

Om het gespecificeerde formulier in 1C 8.3 in te vullen. je moet het volgende doen:

• in het menu “Salaris” selecteert u “Verzekeringsrapportage”;
• klik op “Genereren” en selecteer het ZSV-STAZH-formulier;
• selecteer datum en jaar;
• geef het soort informatie aan;
• Voer informatie over de werknemer in het tabblad “Medewerkers” in.

1C: ZUP

Om rapporten in het SZV-STAZH-formulier in het 1C: ZUP-programma te genereren, moet u het volgende doen:

• selecteer de sectie “Rapportage, certificaten aan het Pensioenfonds van Rusland. Pakken, registers, inventarissen";
• klik op “Aanmaken”;
• selecteer “Informatie over verzekerde ervaring, verzekerden, SZV-STAZH”;
• geef de rapportageperiode en de datum van voltooiing aan;
• selecteer “Informatietype” in het menu;
• informatie invullen over werknemers of vervroegde pensionering;
• dubbelklik op de regel met de medewerker om informatie over de verzekeringservaring van de verzekerden te openen.

Elke onderneming moet samenwerken met het Pensioenfonds van Rusland (PFR) door alle rapporten voor haar werknemers op tijd in te dienen. Vanaf 2011 is rapportage verplicht per kwartaal. Zo ontstond de behoefte om het proces van het verzamelen en doorgeven van informatie aan het Pensioenfonds te automatiseren.

Tegenwoordig wordt software voor het verzenden van rapporten over werknemers naar het pensioenfonds in bijna alle moderne ondernemingen gebruikt. Een beginnende ondernemer staat voor een moeilijke keuze bij het selecteren van de benodigde software. Het is noodzakelijk om te begrijpen welke van alle programma's voor het verwerken en indienen van rapporten bij het pensioenfonds bij deze specifieke onderneming het meeste voordeel zal opleveren.

Volgens de huidige wetgeving kunnen meldingen persoonlijk of in elektronische vorm worden ingediend. Om over te stappen op elektronisch documentbeheer is het noodzakelijk om een ​​passende overeenkomst met regelgevende instanties te sluiten.

De afgelopen jaren hebben overheidsinstanties bedrijven steeds meer aangemoedigd om over te stappen op elektronisch documentbeheer. Dit werd mogelijk dankzij de opkomst van bijzondere telecomoperatoren.

Deze operators zijn echter niet altijd gratis. Sommigen hebben zelfs associaties met tolwegen. Hoewel er ook gratis versies zijn.

De mogelijkheid om over te stappen op elektronische circulatie is nog niet verplicht. Elke onderneming heeft het recht om te kiezen hoe zij haar documentatie onderhoudt.

Om documenten elektronisch bij de regelgevende instanties in te dienen, moet aan minimaal 3 voorwaarden worden voldaan:

1. Beschikbaarheid van de benodigde software voor het verzamelen van informatie en rapportage;
2. Programma's voor het verzenden van alle rapporten naar regelgevende instanties;
3. Beschikbaarheid van een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Naast het invullen van alle documenten in deze programma's is het ook mogelijk om informatie door te geven aan regelgevende instanties.

De belangrijkste functies van de software zijn onder meer:

• voorbereiding van betrouwbare informatie;
• het maken van een applicatie;
• voorbereiding van individuele informatie;
• het creëren van de nodige documentenpakketten;
• documenten in categorieën groeperen;
• uitvoer van documenten (indien een papieren kopie vereist is);
• afdrukken van noodzakelijke begeleidende documenten;
• verzending van rapporten naar controleautoriteiten;
• het controleren van het opgestelde rapport;
• het samengestelde rapport bewerken.

Lijst voor 2018

Rapportagesoftware wordt door de beheerder geselecteerd afhankelijk van de benodigde functies. De software kan slechts één functie hebben (bijvoorbeeld alleen overbrengen) of alle functies in één keer combineren, van het opstellen van documenten tot het overbrengen ervan

De voordelen van het gebruik van rapportageprogramma's zijn onder meer:

• U kunt documenten indienen tot 21.00 uur (terwijl papieren versies slechts tot 18.00 uur worden geaccepteerd, waarna het Pensioenfonds van de Russische Federatie zijn werk voltooit en rapporten niet worden geaccepteerd);
• U kunt direct vanuit uw kantoor huren;
• Als de manager er niet is, kunt u rapporten indienen zonder te wachten tot hij een stempel heeft gezet.

Om documenten klaar te maken

Dergelijke softwareprogramma's hebben een functie voor het invullen en rapporteren. Vaak wordt informatie rechtstreeks vanuit boekhoudsoftware gedownload.

Het is belangrijk om te controleren of het formaat van het boekhoudprogramma overeenkomt met het formaat van de software voor het invullen van de elektronische rapportage.

Als het bedrijf meer dan 25 werknemers in dienst heeft, moet de rapportage uitsluitend in elektronische vorm worden ingediend. Om elektronische rapportage in te dienen, moet u:

• het vereiste documentenpakket genereren;
• alle gebreken controleren en corrigeren;
• rapporten controleren op virussen en gevaarlijke software;
• in gecodeerde vorm overgedragen aan de autoriteiten van het Pensioenfonds.

Voor rapportage

Speciaal voor het opstellen, verifiëren en indienen van rapporten zijn speciale programma's ontworpen. Door de officiële website van het Pensioenfonds van Rusland (PFR) te bezoeken, kunt u de aanbevolen software gratis verkrijgen. Nadat de melding via één van de programma's is verzonden, wordt er vanuit het fonds een ontvangstbrief naar het retouradres gestuurd. Als er fouten worden opgemerkt, ontvangt u in plaats van een brief waarin de ontvangst van de gegevens wordt bevestigd, een brief waarin de fouten worden aangegeven en waarin om correctie wordt gevraagd. De melding dient binnen de in de brief genoemde termijn gecorrigeerd en ingediend te worden.

Uiteindelijk ontvangt de verzekeringnemer van het Pensioenfonds een protocol voor de monitoring van de rapportage. Het is officieel, omdat het is gecertificeerd door de elektronische handtekening van de eenheid Pensioenfonds van Rusland. Als reactie hierop stuurt u hetzelfde protocol mee, maar dan al ondertekend door de verzekeringnemer zelf. Deze acties bevestigen dat het document is ontvangen.

Om te controleren

Om de gegenereerde rapporten te controleren, heeft u twee belangrijke software nodig, namelijk CheckXML en CheckPFR. Ze worden aanbevolen voor gebruik bij besluit van het bestuur van het Pensioenfonds van Rusland. De aanvragen keuren de formulieren van de benodigde documentatie voor een gepersonaliseerde boekhouding goed en bepalen het formaat voor kant-en-klare bestanden. De programma's worden gratis ter beschikking gesteld aan polishouders.

Dankzij hen kunnen kant-en-klare rapporten eenvoudig worden gecontroleerd. Ze hebben een ingebouwde adresclassificator. Ze tonen alle fouten in het voltooide rapport.

CheckPFR en CHECKXML

CheckXML- en CheckPFR-softwareapplicaties zijn nu vrij gebruikelijk vanwege hun uitstekende functionaliteit. Dankzij hen kunt u reeds ingevulde rapportages voor het Pensioenfonds raadplegen. Daarna kunnen rapporten vrijelijk via internet worden verzonden of op een opslagmedium worden ingediend. Met deze programma's kunt u erop vertrouwen dat alle rapportages correct zijn samengesteld. Dat wil zeggen dat een dergelijke rapportage waarin absoluut geen fouten voorkomen, door de medewerkers van het Pensioenfonds direct en zonder enig bezwaar wordt geaccepteerd.

Deze programma's voor het controleren van rapporten over verzekeringspremies worden aanbevolen voor gebruik door het Pensioenfonds van de Russische Federatie. Op de werkplek van de betaler moeten deze programma's gelijktijdig worden geplaatst en tijdig worden bijgewerkt.

Download de software en installeer deze in een aparte map. Om bestanden te testen logt u in op het programma en geeft u het pad op naar de bestanden met rapporten die u wilt controleren.

1. Ga naar het onderdeel ‘Gegevens’ in het menu.
2. U moet op "PFR File Testing" klikken.
3. Vervolgens kunt u direct de bestanden selecteren die getest moeten worden.

Het resultaat van de controle in een nieuw venster is een protocol waarmee u de aan- of afwezigheid van fouten kunt vaststellen. Alle fouten die tijdens de registratie worden gemaakt, inclusief eerder gegenereerde bestanden en boekhouddocumenten, worden verdeeld volgens de ruwheidscode.

• 10 – de situatie komt niet vaak voor, maar het komt wel voor, een dergelijk bestand kan zonder enige waarschuwing worden geaccepteerd;
• 20 – een dergelijke situatie is ongetwijfeld mogelijk, maar vereist correctie;
• 30 – blokken en elementen zijn verkeerd gerangschikt, bovendien kunnen sommige verplichte delen van de rapportage volledig ontbreken;
• 40 – Bij de berichtgeving werden ongepaste codes en symbolen gebruikt;
• 50 – de gehele bestandsstructuur is onjuist, een ernstige fout.

Als na controle uit de programma's blijkt dat er fouten in het bestand zitten, zullen de territoriale organen van het Pensioenfonds van de Russische Federatie dit niet accepteren.

Wat controleert het?

Met dit soort software kunt u meerdere soorten rapporten in één keer correct samenstellen en verzenden. Dit bespaart aanzienlijk tijd en beschermt tegen verschillende soorten fouten tijdens het compileren. Alle informatie voor documenten (boekhouding, belastingen en pensioen) wordt automatisch gedownload uit de gemeenschappelijke database van de organisatie.

Dus waar controleren deze twee soorten software precies op?

Controleer PFR

1. Dergelijke documentatiepakketten voor persoonlijke boekhouding zijn SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
2. Vormen van kwartaalrapportage zoals RSV-2 en RSV-3.
3. SZV-M.

Deze software controleert de volgende bestanden die in 2010 van kracht zijn geworden.

1. Formulier RSV-1 kwartaalrapportage.
2. Boekhouddocumentatie zoals SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
3. RSV-2 en RSV-3

Daarnaast controleert het programma bestanden voor het Pensioenfonds met daarin de volgende documenten:

• vragenlijstgegevens;
• afzonderlijke informatie voor elke persoon over inkomen en werkervaring in de vorm SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• verklaringen over de berekening van bijdragen aan het verzekeringsfonds;
• aanvragen voor een kopie van het verzekeringscertificaat en de verdere uitwisseling ervan;
• attesten bij overlijden;
• formulieren voor bijdragen aan het verzekeringsfonds met vrijwillige toestemming.

Laatste wijzigingen

Zoals eerder vermeld, moeten deze programma's worden bijgewerkt.

1. De OKVED-2-classificator is gewijzigd.
2. De directory met alle KLADR-adressen is bijgewerkt.
3. Als de geboortedata op de overlijdensakten vóór 1900 liggen, maar niet vóór 1880, dan is het resultaat een waarschuwingsgetal 20. Dit wordt geclassificeerd als te oud of als een bijzondere datum. Hoewel er in dit geval eerder een fout werd gegenereerd.
4. De code-nalevingscontrole voor afwikkelingsdocumenten van 2014 en 2015 is geannuleerd.
5. In de geboortegegevens in de subrubriek “Geboorteplaats” is het mogelijk om alle 4 de elementen van dit blok aan te geven. In dit geval genereert het systeem geen fout.

In het CheckPFR-programma:

1. De verificatie van de SZV-M-documentatie werd uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van het bijgewerkte formaat, dat werd goedgekeurd door de resolutie van het Pensioenfonds van Rusland. We hebben het over een resolutie over de goedkeuring van nieuwe informatie voor het bijhouden van documenten van zowel individuele als gepersonaliseerde aard.
2. In het SZV-STAZH-formulier werden controles uitgevoerd op basis van het album met formaten voor informatie-uitwisseling.

Waar u de nieuwste versie kunt vinden en hoe u deze kunt bijwerken

De nieuwste versie van deze software staat op de officiële bron van het Russische pensioenfonds. Daar vindt u ook gedetailleerde informatie over wat ze zijn, wat er nodig is om te lanceren en meer.

Het is belangrijk om te onthouden dat software-updates niet automatisch plaatsvinden. Ze zijn niet uitgerust met een eigen updatesysteem. Daarom moet u elke keer voordat u rapporten verzendt, controleren op nieuwe of niet-uitgebrachte versies. Als er een nieuwe versie is, is het belangrijk om de vorige te verwijderen.

Waarin verschilt CheckUFA van CheckXML? Ontdek het in deze video.