Hoe u kolomkoppen alfabetisch kunt maken in Excel. Kolomnamen wijzigen van numeriek naar alfabetisch

Hoe verander ik een kolomnaam in Excel? Manieren om kolomnamen te vervangen.
Laten we eens kijken naar de eenvoudigste optie voor het wijzigen van kolomnamen.
Laten we naar het tabblad Bestand gaan. Afb.1-2.

Vervolgens zoeken we naar de parameters Fig3


En van dit menu naar formules Fig4.


We drukken en er gaat een raam voor ons open. Zoek de linkstijl R1C1. Afb5.


Verwijder de selectie door de vogel te verwijderen. En als resultaat krijgen we de kolomnamen die we nodig hebben. Voor een andere weergave voeren we uiteraard dezelfde manipulaties uit met Excel-functies en markeren we de gewenste weergavestijl. Dat wil zeggen, we hebben een vinkje geplaatst.

Er is een methode waarbij een macro wordt gebruikt om de namen van de kolommen te wijzigen.
Normaal gesproken is de ontwikkelaarsmodus eenvoudig te vinden in het lint Functies.



Maar soms kan het uitgeschakeld zijn. Als u het niet ziet in de koptekst van de vermelde menu's of in de feed, ga dan naar bestand, parameters. En zoek het tabblad Lintinstellingen. We activeren de ontwikkelaar met de vogel en klikken op ok.


Met deze operatie schakelen we de ontwikkelaar in.
Nu gaan we vanaf het tabblad Ontwikkelaar naar Visual Basic, dat we vinden in het instellingenblok genaamd "code".


Er wordt een venster geopend en daarin moet u schrijven: Application, ReferenceStyle =lA1, bevestig uw acties met de enter-knop en dan zal de macro zelf de namen van de kolommen veranderen.


De twee hierboven beschreven methoden zijn vrij eenvoudig te reproduceren, en over het algemeen zou het wijzigen van de namen van de kolommen geen problemen moeten veroorzaken.
Dus als plotseling de naam die u gewend bent, is veranderd, hoeft u ongeveer 5 minuten niet bang te zijn en zal alles terugkeren naar zijn plaats.

Vandaag zullen we het hebben over het veranderen van cijfers in letters in Excel. In sommige gevallen is dit noodzakelijk. Veel gebruikers van de Excel-editor zijn er echter aan gewend dat rijnummers worden aangegeven met cijfers, terwijl kolommen kunnen worden geïdentificeerd met letters.

Instructies

Om de vraag op te lossen hoe cijfers in letters in Excel kunnen worden gewijzigd, brengen we eerst enkele wijzigingen aan in de stijl van links. Ga hiervoor naar de instellingen van de tabeleditor. Als gevolg hiervan worden de cijfers in de kolommen vervangen door letters. Merk op dat de waarde van de beschreven instelling samen met de tabel in het bestand wordt opgeslagen, dus bij het openen van het materiaal zullen we in de toekomst de opgegeven parameter laden. Excel herkent eerder gemaakte wijzigingen onmiddellijk en past de kolomnummering aan de wensen van de gebruiker aan. Als we een bestand openen dat een andere waarde heeft voor deze instelling, zien we een andere stijl in de kolomnummering. Met andere woorden: als u een tafel tegenkomt met ongebruikelijke instellingen, blijven deze in alle andere materialen hetzelfde.

Excel-opties

We gaan verder met de volgende fase van het oplossen van de vraag hoe je cijfers in letters kunt veranderen in Excel, en openen het hoofdmenu van de editor door op de grote ronde knop in de linkerbovenhoek van het venster te klikken. Verderop zien we twee functies. Een daarvan heet "Excel-opties". Klik erop. De beschreven acties kunnen worden uitgevoerd zonder de muis te gebruiken - het hoofdmenu wordt geopend door eerst op de ALT-toets te drukken en vervolgens op “F”. De letter "M" geeft ons op zijn beurt toegang tot de Excel-parameters die we nodig hebben.

Link-stijl

Om de vraag op te lossen hoe u cijfers in letters in Excel kunt veranderen, selecteert u het item "Formules". Het bevindt zich aan de linkerkant in het instellingenvenster dat wordt geopend. We zoeken naar de parameter die verantwoordelijk is voor het werken met formules. Het is het eerste item in deze sectie, gemarkeerd met 'Linkstijl', dat bepaalt hoe kolommen op alle pagina's van de editor worden toegewezen. Om cijfers door letters te vervangen, verwijdert u het overeenkomstige selectievakje uit het beschreven veld. Dit soort manipulatie kan worden uitgevoerd met zowel een muis als een toetsenbord. In dat laatste geval gebruik je de sneltoetsen ALT+1. Nadat je alle stappen hebt doorlopen, druk je op de knop “OK”. Op deze manier worden de wijzigingen in de instellingen vastgelegd. In eerdere versies van deze software zag de toegangsknop voor het hoofdmenu er anders uit. Als u de “2003”-editie van de editor gebruikt, gebruikt u het gedeelte “Opties” in het menu. Ga vervolgens naar het tabblad “Algemeen” en wijzig de instelling “R1C1”. Dus we hebben ontdekt hoe we cijfers in letters kunnen veranderen in Excel.

Het is bekend dat kolomkoppen in Excel in de normale staat worden aangegeven met letters van het Latijnse alfabet. Maar op een gegeven moment kan de gebruiker ontdekken dat de kolommen nu met cijfers worden aangegeven. Dit kan om verschillende redenen gebeuren: verschillende soorten storingen in het programma, eigen onbedoelde acties, het opzettelijk omschakelen van het display door een andere gebruiker, enz. Maar wat de redenen ook zijn, wanneer een dergelijke situatie zich voordoet, wordt de kwestie van het terugbrengen van de weergave van kolomnamen naar de standaardstatus relevant. Laten we kijken hoe u cijfers in letters in Excel kunt veranderen.

Er zijn twee opties om het coördinatenpaneel in zijn gebruikelijke vorm te brengen. Een daarvan wordt uitgevoerd via de Excel-interface en de tweede omvat het handmatig invoeren van een opdracht met behulp van code. Laten we beide methoden eens nader bekijken.

Methode 1: gebruik van de programma-interface

De eenvoudigste manier om de weergave van kolomnamen te wijzigen van cijfers in letters is door de directe hulpmiddelen van het programma te gebruiken.


Nu zullen de namen van de kolommen in het coördinatenpaneel de vorm aannemen die we gewend zijn, dat wil zeggen dat ze worden aangegeven met letters.

Methode 2: Een macro gebruiken

De tweede optie omvat het gebruik van een macro als oplossing voor het probleem.


Na deze acties keert de alfabetische weergave van de namen van de bladkolommen terug, ter vervanging van de numerieke optie.

Zoals u kunt zien, mag een onverwachte verandering in de naam van kolomcoördinaten van alfabetisch naar numeriek de gebruiker niet in verwarring brengen. Alles kan heel eenvoudig in de vorige staat worden teruggezet door de Excel-instellingen te wijzigen. Het is zinvol om de optie alleen met behulp van een macro te gebruiken als u om de een of andere reden de standaardmethode niet kunt gebruiken. Bijvoorbeeld vanwege een of andere storing. Je kunt deze optie uiteraard gebruiken voor experimentele doeleinden, gewoon om te zien hoe dit soort schakelen in de praktijk werkt.

Bijna alle Excel-gebruikers zijn eraan gewend dat rijen worden aangeduid met cijfers en kolommen met Latijnse letters. In feite is dit niet de enige optie voor het identificeren van cellen in deze editor. Door bepaalde instellingen in te stellen, kunt u de gebruikelijke aanduiding van kolommen in Latijnse letters vervangen door aanduiding door cijfers. In dit geval bevat de celverwijzing de cijfers en letters R en C. R wordt vóór de rijdefinitie geschreven, en C vóór de kolomdefinitie.

Instructies

  1. Om de aanduiding van kolommen in Microsoft Office Excel te wijzigen, moet u daarin speciale instellingen instellen. Het is de moeite waard om te begrijpen dat het wijzigen van de nummering van kolommen samen met de tabel zelf in het document zal worden geschreven, en het openen van dit document op een andere computer of in een andere editor zal ook leiden tot een verandering in de identificatie van de kolommen. Om terug te keren naar de standaardnummering op een andere computer, hoeft u alleen maar het huidige document te sluiten en een ander bestand met standaardopmaak te openen. U kunt ook eenvoudigweg de opdracht “Bestand” uitvoeren en “Nieuw” selecteren en vervolgens de optie “Nieuw” selecteren. De editor keert terug naar de standaardcelnotatie.
  2. U moet ook begrijpen dat wanneer u de celidentificatie wijzigt, het principe van het schrijven van formules zal veranderen. De cel met de formule krijgt de aanduiding RC en alle verwijzingen daarin worden relatief ten opzichte van deze cel geschreven. Een cel die zich bijvoorbeeld in dezelfde rij bevindt, maar in de rechterkolom, wordt geschreven als RC[+1]. Als de cel zich dus in dezelfde kolom bevindt, maar één regel lager, wordt R[+1]C geschreven.

Video: Excel: Hoe verander ik cijfers in letters in kolomkoppen?

Als u een bestand heeft ontvangen en er in plaats van letters in de kolommen cijfers staan, en de cellen in de formules worden gespecificeerd door een vreemde combinatie van cijfers en de letters R en C, dan is dit eenvoudig op te lossen, omdat dit een speciaal bestand is. functie - de R1C1-referentiestijl in Excel. Het komt voor dat het automatisch wordt geïnstalleerd. Dit kun je corrigeren in de instellingen. Hoe en waarom is het nuttig? Lees hieronder.

R1C1-referentiestijl in Excel. Toen cijfers in kolommen verschenen in plaats van letters

Als er in plaats van de namen van de kolommen (A, B, C, D...) cijfers verschijnen (1, 2, 3...), zie dan de eerste afbeelding - dit kan ook voor een ervaren gebruiker verwarring veroorzaken. Dit gebeurt meestal wanneer een bestand per post naar u wordt verzonden. Het formaat wordt automatisch ingesteld als R1C1, from R ow=tekenreeks, C kolom=kolom

De zogenaamde R1C1-koppelingsstijl is handig voor programmeren in VBA, d.w.z. voor schrijven.

Hoe kan ik dit weer veranderen in letters? Ga naar het menu - Linkerbovenhoek - Excel Opties - Formules - sectie Werken met formules - Koppelingsstijl R1C1 - vink het vakje uit.

Voor Exel 2003 Extra - Opties - tabblad Algemeen - Linkstijl R1C1.

Hoe kunnen we R1C1 gebruiken?

Laten we voor een goed begrip een voorbeeld geven

De tweede handige optie is om het adres op te schrijven, afhankelijk van de cel waarin we het schrijven. Voeg vierkante haken toe aan de formule

Zoals we kunnen zien, bevindt de formulecel zich 2 rijen en 1 kolom achter de recordcel

Mee eens, deze mogelijkheid kan van pas komen.

Waar is dit voor?

Zoals we eerder zeiden, is het formaat handig voor programmeren. Als u bijvoorbeeld de optelling van twee cellen in code schrijft, ziet u de tabel zelf mogelijk niet; het is handiger om de formule op rij-/kolomnummer of achter deze cel te schrijven (zie het voorbeeld hierboven).

Als uw tabel zo groot is dat het aantal kolommen groter is dan 100, dan zal het voor u handiger zijn om kolomnummer 131 te zien dan de letters EA, zo lijkt het mij.

Als u gewend raakt aan dit soort links, zal het veel gemakkelijker en duidelijker zijn om een ​​fout te vinden wanneer u de weergavemodus inschakelt.

Deel ons artikel op uw sociale netwerken: