Waar vindt u autocorrectie in Word? Snel invoegen van symbolen. Automatisch zoeken en corrigeren van fouten en typefouten

Welkom op mijn blog.

Weet jij hoe je autocorrectie moet uitvoeren in Word? Misschien heeft u nog nooit gehoord van deze handige functie die het invoeren van tekst eenvoudiger maakt? Als het antwoord nee is, help ik u graag met het optimaliseren van het programma. De instructies gelden overigens voor het gehele pakket Microsoft Office, ondanks het feit dat we de instellingen alleen in Word zullen uitvoeren. Bovendien zijn ze geschikt voor verschillende versies programma's.

Wat is autocorrectie?

Terwijl u tekst invoert, voert automatische vervanging de volgende acties uit:

Detecteert en corrigeert zelfstandig fouten. Als u bijvoorbeeld 'klein' schrijft, heeft u geen tijd om op te merken hoe het programma de letter 'o' in de eerste lettergreep invoegt; of wanneer u 'die zal zijn' schrijft, verandert de zin na het indrukken van de spatiebalk in 'die zal zijn'.
Verandert karakters. Niet allemaal op een rij natuurlijk, maar alleen de meest populaire of degene die je opgeeft in de instellingen. Stel dat u "(e)" kunt schrijven, en Word zal dit corrigeren naar het "€"-teken.
Voegt snel zinnen in. Vaak moet je ‘hoger’ bijvoorbeeld voluit schrijven onderwijsinstelling" Om het proces te versnellen, kunt u “universiteit” invoeren, waarna de afkorting automatisch wordt geopend.

Ik denk dat je overtuigd bent van het nut van deze functie, dus laten we verder gaan met de configuratie ervan.

AutoCorrectie instellen

Ik zal niet over elke autocorrectieparameter schrijven om het artikel niet rommelig te maken, want er zijn er veel. Bovendien heeft elke gebruiker zijn eigen configuratiebehoeften. Dus ik zal er alleen over praten algemene schets, en u kiest wat u moet opnemen.

Om te beginnen, moet je dat doen document openen ga naar de secties "Bestand - Opties - Spelling" en klik vervolgens bovenaan op de overeenkomstige knop.

Is er een dialoogvenster geopend? Laten we eens kijken wat erin zit:

Afzonderlijke woorden en tekens vervangen

Als u het document niet zelf heeft samengesteld en er een terugkerende fout in ontdekt, moet u geen tijd verspillen aan het handmatig corrigeren ervan. Het programma zal dit voor u doen.

Houd uw toetsenbord ingedrukt Ctrl-combinatie+ H - er verschijnt een dialoogvenster.
Als u eerst een fout wilt vinden, opent u het tabblad 'Zoeken' en voert u deze in het daarvoor bestemde veld in. Hieronder kunt u overigens aangeven waar u wilt zoeken: in de gehele tekst of in een geselecteerd fragment. Er is ook een knop "Meer" in de buurt waarmee u dit kunt instellen extra filters zoekopdracht.

Om dit te corrigeren, gaat u naar het tabblad 'Vervangen'. IN bovenste regel Schrijf het verkeerd gespelde woord of teken en de juiste optie onderaan. Het principe is hier hetzelfde: als u in de hele tekst het ene woord door het andere wilt vervangen, klikt u op de knop 'Alles vervangen', en als het maar één keer is, klikt u op 'Vervangen'.

Ik heb de belangrijkste punten met betrekking tot autocorrectie beschreven. Ik denk dat je geen problemen zou moeten hebben met het instellen ervan.

Daarom neem ik afscheid van je tot nieuwe vreugdevolle ontmoetingen op andere pagina's van deze blog.

Met de functie “autocorrectie” kunt u typefouten in woorden corrigeren, verschillende symbolen invoegen, tekstfragmenten. Deze functie selecteert de juiste optie uit een lijst met typische fouten.

Met de functie “autocorrectie” kunt u typefouten in woorden corrigeren, verschillende symbolen en tekstfragmenten invoegen. Deze functie selecteert de juiste optie uit een lijst met typische fouten. De tekst in hyperlinks verandert echter niet automatisch. Opties voor "Autocorrectie":

1) Met deze functie kunt u fouten opsporen en corrigeren. U heeft bijvoorbeeld het woord “tijd” ingevoerd, dit verandert automatisch in “tijd”. Ook keert een verkeerd geplaatste ruimte automatisch terug naar de ‘juiste plaats’. Bijvoorbeeld: de tijd zal komen en de tijd zal komen.

2) Sommige tekens kunnen worden ingevoerd met behulp van "autocorrectie". Als u bijvoorbeeld het teken © invoert, moet u de volgende tekens typen: (с), de letter “с” wordt op het Engelse toetsenbord geschreven.

3) Automatische invoer van zinnen. Als u vaak een zin gebruikt, kunt u deze vervangen door een reeks letters. U configureert bijvoorbeeld OJSC om 'Open Joint Stock Company' in te voeren.

Alle autocorrectieopties zijn gebaseerd op twee lijsten: 1) het woord dat u invoert 2) het woord dat moet worden verkregen wanneer de gebruiker het invoert. Deze lijst gemeenschappelijk voor de hele Microsoft Office-familie. En als je in Word een woord wijzigt of toevoegt, dan verandert dat ook in Point en Excel.

1. Om een item aan de lijst met AutoCorrectie-functies toe te voegen, klikt u op de grote cirkel in de linkerbovenhoek en selecteert u “Woordopties”.

3. In het venster dat verschijnt, kunt u een woord (of zin) invoeren voor de nieuwe AutoCorrectie-sjabloon. Voer in het veld 'vervangen' de verkeerd gespelde tekst in. In het veld “aan” staat de “juiste” optie. Klik op de knop “toevoegen” > “ok”.

4. U kunt een AutoCorrectie-item op vrijwel dezelfde manier vervangen of verwijderen. Open "AutoCorrectie-opties" en zoek naar het woord dat u wilt wijzigen. Het verschijnt in het veld "vervangen". Voer een nieuwe waarde in en klik vervolgens op "vervangen". Als u de tekst wilt verwijderen, klikt u op “verwijderen” en vervolgens op “ok”.

5. Word wordt meestal automatisch geïnstalleerd hoofdletter na het punt. Maar in sommige gevallen heb je na de punt nodig hoofdletter. Bijvoorbeeld na de afkorting ‘wrijven’. Dergelijke gevallen worden gespecificeerd in het gedeelte Uitzonderingen. Open “Word-opties” > “AutoCorrectie-opties” > “Uitzonderingen” (rechts bovenste hoek ramen). Voer een nieuwe uitzondering in, klik op “toevoegen” en vervolgens op “ok”. Nieuw sjabloon klaar voor automatische vervanging.

Om de tekstinvoer te versnellen Woord programma Er zijn speciale automatiseringstools: automatische aanvulling en automatische vervanging.

We regelen het op volgorde wanneer we het nodig hebben. autocorrectie in Word 2007, 2010 En automatisch aanvullen van tekst.

Het automatisch aanvullen van tekst betekent dat wanneer u meerdere tekens van een woord invoert, het programma “raadt” wat er moet worden ingevoerd en automatisch een invoermogelijkheid biedt. Meer eerdere versies vóór Word 2007 kon je accepteren door op een toets te drukken BINNENKOMEN of weigeren - hiervoor hoeft u alleen maar door te gaan met invoeren.

Automatische aanvulling is in het formulier geïmplementeerd speciale middelen - en Word2010 deze functie we kunnen afwezig zeggen, aangezien de AutoTekst-procedure meer tijdskosten met zich meebrengt dan de besparingen door het maken van nieuwe standaardblokken, aangezien er geen pop-updialoogvenster is met mogelijke opties- zoals in Word 2003 (hieronder zullen we bekijken hoe en waarom standaardblokken moeten worden gebruikt).

Hoe we vervolgens de automatische aanvulling van getypte tekst in Word 2007 rationeel en tijdbesparend kunnen gebruiken, zullen we naar het onderstaande voorbeeld kijken, dus:

Automatisch aanvullen instellen in Word 2007.

Automatisch aanvullen wordt geconfigureerd op het tabblad AutoTekst in het dialoogvenster Menu. > Woordopties. De uitdrukking 'dialoogvenster' wordt bijvoorbeeld vrij vaak herhaald in dit artikel, en het is logisch om de invoer ervan te automatiseren. Ga als volgt te werk.

1. Open het dialoogvenster AutoCorrectie (Menu > Woordopties).

2. Open een tabblad Woordopties en vervolgens, na de genummerde cijfers, zoals in de onderstaande afbeelding, voeren we opeenvolgend de acties uit waarmee u de functie voor het automatisch aanvullen van tekst kunt inschakelen - het corrigeren van spelfouten.

3. Vink het vakje aan - Spelfouten automatisch corrigeren.

4. Voer in het elementinvoerveld bijvoorbeeld uw tekst in wijzerplaat aan de linkerkant, en dialoogvenster aan de rechterkant, zoals in de onderstaande afbeelding. Wanneer u dus de tekst 'bellen' invoert, drukt u op ENTER. Word zal deze zin automatisch volledig voor u aanvullen.

5. Klik op de knop Toevoegen.

6. Sluit het AutoCorrectie-venster door op de knop OK te klikken.

Om AutoAanvullen nog grondiger te gebruiken, kunt u de AutoTekst-werkbalk gebruiken. Net als andere werkbalken wordt deze geopend met de opdracht Invoegen. > Tekst > Expressblokken > Selectie opslaan.

In het volgende submenu in de onderstaande afbeelding selecteert u in de kolom "Verzameling" AutoTekst en vervolgens OK. Daarom hebben we het eerder geselecteerde woord "hallo" opgeslagen in de AutoTekst-verzameling en de volgende keer dat het nodig is, roepen we het menu "AutoTekst" op en selecteren noodzakelijk woord of woordcombinatie, zodat u het niet met de hand hoeft te typen.

Om uw werk te vereenvoudigen, kunt u de AutoTekst-knop in het paneel weergeven snelle lancering Klik hiervoor op: Menu > Word-opties > Instellingen > selecteer in de linkerkolom van het menu > Alle opdrachten > zoek AutoTekst, selecteer en voeg toe, kijk naar het paneel Snel starten, er verschijnt een knop - AutoTekst.

Wanneer u op de AutoTekst-knop klikt die verschijnt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst waarin u de benodigde (eerder door u ingevoerde) woorden en zinsdelen kunt selecteren. En tot slot heeft het een knop Selectie opslaan voor snelle creatie nieuwe elementen (woorden en zinnen) van autotekst.

Op het eerste gezicht heeft het weinig zin om woorden of woordgroepen uit lege velden te selecteren. Wie goed kan typen, zal sneller typen benodigde tekst en selecteer het vervolgens met de muis. Dit is waar, maar niet helemaal. Voor wie lang met teksten werkt, is niet alleen snelheid belangrijk, maar ook comfort. Automatische invoer het maakt je niet moe, maar laat je ontspannen, en daarom geeft het gebruik ervan uiteindelijk een positief effect.

AutoCorrectie in Word 2007, Word 2010.

Voor Engelse taal, dat geen hoofdletteruitgangen heeft, is automatisch aanvullen tijdens het typen een erg handige functie. Helaas is de situatie met de Russische taal iets gecompliceerder. Zelfs als we het "dialoogvenster" zo instellen dat woorden automatisch worden getypt, zullen we het niet gemakkelijk maken om uitdrukkingen in te voeren " dialoogvensters", "dialoogvenster", enz. Het overal plaatsen van de woorden "dialoogvenster" en vervolgens het handmatig bewerken van de eindes is niet erg handige ontvangst. Het is beter om de tekst onmiddellijk letter voor letter te typen, zonder enige automatisering!

Een ander handig hulpmiddel komt te hulp: AutoCorrect. De essentie ervan is dat in plaats van de gewenste uitdrukking je kunt een bepaalde reeks tekens typen en deze wordt automatisch omgezet in wat je nodig hebt. Ik geef er bijvoorbeeld de voorkeur aan om dergelijke reeksen met een punt te beginnen:

.naar - - dialoogvenster;
.ja - dialoogvenster;
.dn — — dialoogvensters;
.uin - Windows;
.osu — - besturingssysteem Ramen.

Het kiezen van een punt is handig omdat dit bord altijd “bij de hand” is. Onderscheid een fictief punt van echt programma dat kan zonder problemen, want na een reëel punt moet er altijd een spatie of het einde van een alinea staan, maar in onze notatie is er geen spatie.

1. Open het dialoogvenster AutoCorrectie (we hebben besproken hoe u het AutoCorrectie-menu hierboven opent in paragraaf - Automatisch aanvullen instellen in Word 2007 ).

2. Schakel op het tabblad AutoCorrectie het selectievakje Vervangen terwijl u typt in.

3. Voer in het veld Vervangen een symboolcombinatie in, bijvoorbeeld naar .

4. Voer in het veld - aan de rechterkant een alternatieve tekst in, bijvoorbeeld het dialoogvenster -.

5. Selecteer onnodige combinaties en verwijder ze met de knop Verwijderen.

6. Sluit het dialoogvenster AutoCorrectie en gebruik de handige truc.

Automatisch zoeken en vervanging in Word.

Deze tool wordt gebruikt bij het bewerken van teksten. Het wordt gelanceerd door het commando Ctrl+F. In zijn eenvoudigste vorm is het heel gemakkelijk om mee te werken.

U moet de te vervangen tekst invoeren in het veld Zoeken, en de vervangende tekst in het veld Vervangen door. Dit zijn echter niet alle beschikbare opties.

U kunt zeer complexe zoekcombinaties maken als u de knop Meer gebruikt om te openen extra paneel. Het heeft Formaat- en Speciale knoppen. Met de knop Opmaak kunt u niet alleen rekening houden met de code van de gezochte tekens, maar ook met hun lettertype en stijl, bijvoorbeeld cursief of vetgedrukt. De knop Speciaal biedt de mogelijkheid om speciale tekens te zoeken of in te voegen, zoals 'einde van paragraaf', ' ze streepje", enz.

Laten we het eens overwegen complex voorbeeld. Laten we zeggen dat de auteur van een boek dat niet doet op de hoogte van de regels gebruik speciale karakters, overal gebruikt in plaats van het “streepje”-teken, het “koppelteken”. Het is niet mogelijk om automatisch alle koppeltekens te vervangen door streepjes, omdat sommige koppeltekens correct kunnen zijn. We kunnen echter profiteren van het feit dat er altijd een spatie of een symbool voor het einde van de alinea vóór een streepje staat, maar er kan er geen vóór een koppelteken staan.

In dit geval moet u twee keer zoeken en vervangen uitvoeren. In het eerste geval zoeken we naar een spatie + een koppelteken, en in het tweede geval zoeken we naar het einde van een alinea + een koppelteken. In het eerste geval veranderen we ze in een spatie + een streepje, en in het tweede geval in het einde van een alinea + een streepje.

Overtollige “einde van alinea”-tekens worden op dezelfde manier verwijderd.

Meer complexe operaties zoeken en vervangen kan worden uitgevoerd met tussentijdse transformatie van het document - in verschillende fasen. Bijvoorbeeld in de eerste fase verschillende combinaties tekens worden omgezet in een zeldzaam teken, bijvoorbeeld “#” of “&”, en vervolgens wordt in de tweede fase naar dit teken gezocht en vervangen door een combinatie van de juiste tekens.

Instructies

Meestal uitgevoerd autocorrectie vereist in de meest gebruikelijke toepassing voor het typen en bewerken van teksten vandaag de dag - Microsoft Kantoor Woord. Gebruik in dit programma de combinatie om het overeenkomstige formulier op het scherm weer te geven Ctrl-toetsen+ H - gebruik het, of klik met de muis op de knop "Vervangen" in de opdrachtgroep "Bewerken" op het tabblad "Home" Woordmenu. In eerdere tekstversies werd het overeenkomstige item in een menusectie geplaatst met de naam "Bewerken".

Typ de tekst die u wilt vervangen in het veld Zoeken naar. U kunt dit doen, maar voordat u het formulier oproept, selecteert u het vereiste fragment in het document - in dit geval plaatst Word zelf alles wat is geselecteerd in het vereiste veld. Als u niet-afdrukbare tekens moet vervangen (bijvoorbeeld twee regelinvoer wijzigen in één), klik dan op de knop 'Meer' in het formulier en open vervolgens de vervolgkeuzelijst 'Speciaal' en selecteer het gewenste teken.

Voer vervangende tekst in het vak Vervangen door in. Als u in een van deze twee velden een fragment moet invoeren dat enkele niet-standaard tekens bevat (bijvoorbeeld superscript of subscript), dan is de eenvoudigste manier om deze in de tekst te typen met behulp van de functie voor het invoegen van symbolen, zelfs voordat u de autocorrectieformulier en kopieer ze naar de uitwisseling.

Als u op de knop "Meer" klikt, wordt een extra formulierpaneel geopend waarin u dit kunt doen aanvullende regels om de autocorrectie uit te voeren door de gewenste optie aan te vinken (hoofdlettergevoelig, spaties negeren, enz.).

Wanneer beide velden zijn ingevuld en de gewenste opties zijn aangevinkt, klikt u op de knop “Alles vervangen” en Word voert de bewerking uit volgens de door u opgegeven regels.

In andere editors kan deze bewerking er enkele hebben, maar deze zal hetzelfde zijn: u moet de zoek- en vervangfunctie selecteren in het juiste gedeelte van het toepassingsmenu, vervolgens de velden invullen van het formulier dat verschijnt en op de knop klikken om te starten de operatie. Houd er rekening mee dat de AutoCorrectie-functie vaker wordt aangeroepen met een sneltoets Ctrl + R die verschilt van de sneltoets die wordt gebruikt in Microsoft-applicatie Woord.

Als u het programma geïnstalleerd heeft Punto-schakelaar, dat wil zeggen, het is mogelijk om een globale instelling in te stellen automatische vervanging elke combinatie van karakters. In dit geval wordt elke keer dat u een combinatie typt, deze vervangen door een andere, ongeacht het programma waarin u op dat moment werkt. Om deze optie te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op het Punto-pictogram in de systeemvak, selecteert u “Instellingen” in het pop-upmenu en gaat u naar het gedeelte “AutoCorrectie”. Klik op de knop “Toevoegen” en vul de velden in van het formulier dat verschijnt.

Bronnen:

Hoe autocorrectie in Word uit te voeren

Met de functie AutoCorrectie kunt u typefouten en spelfouten in woorden corrigeren. Met deze instelling kunt u ook verschillende symbolen en fragmenten in tekst invoegen met behulp van sneltoetsen. In dit geval kan de autocorrectielijst worden bewerkt met behulp van de ingebouwde Hulpmiddelen voor Word.

De autocorrectielijst wijzigen

Om de lijst met automatische vervangingen en foutcorrecties in Word te bewerken, gebruikt u de juiste Woordinstellingen. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad "Bestand" of klikt u op het Office-pictogram als u dit gebruikt Word-versie 2007. Ga naar "Opties" - "Spelling". Klik onder de voorgestelde opties op 'AutoCorrectie-opties'. Ga naar het tabblad 'AutoCorrectie' en vink het vakje aan naast 'Vervangen terwijl u typt'.

Bewerk de lijst die in het venster wordt aangeboden. Klik op het item dat u wilt wijzigen en het wordt verplaatst naar de sectie Vervangen. Geef in het veld "Aan" de parameter op waarin u het geselecteerde woord wilt wijzigen, druk vervolgens op de toets "Vervangen" en begin met het bewerken van andere woorden. Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op OK. De automatische wijziging van de vervangingslijst is voltooid.

Op dezelfde manier kunt u bestaande vermeldingen in de automatische vervangingslijst hernoemen. Om dit te doen, klikt u op de gewenste invoer, waarna deze opnieuw verschijnt in het gedeelte "Vervangen". Klik op de knop Verwijderen en voer vervolgens een nieuwe naam in voor het item in het daarvoor bestemde veld. Nadat het bewerken is voltooid, klikt u op “Toevoegen” en “Ok” om de wijzigingen toe te passen.

Uw eigen vermelding aan de lijst toevoegen

Ga naar Bestand - Opties - Spelling - AutoCorrectie-opties. Schakel het selectievakje Vervangen terwijl u typt in de menulijst. Ga naar het veld Vervangen en voer de zin in die u aan de lijst wilt toevoegen. Schrijf bijvoorbeeld de woorden op waarin u het vaakst fouten of typefouten maakt. In het aangrenzende veld “Aan” aangeven correcte spelling gecorrigeerd woord. Zodra de bewerking is voltooid, klikt u op de knop "Toevoegen" en vervolgens op de knop "OK" om de wijzigingen toe te passen.

De autocorrectielijst is hetzelfde voor alle applicaties die op het systeem zijn geïnstalleerd Microsoft-pakket Kantoor. Dus toevoegen nieuwe invoer automatische vervanging in Word activeert ondersteuning voor dit woord in andere bestaande programma's (Excel, PowerPoint, Outlook, enz.). Het verwijderen van een AutoCorrectie-lijstitem in een van deze programma's heeft gevolgen voor andere toepassingen. U kunt de automatische vervangingsoptie ook gebruiken, niet alleen om woorden te vervangen, maar ook om de nodige zinsneden of symbolen in te voegen die u vaak gebruikt bij het werken met een computer.

Gebruik de juiste Word-instelling om de lijst met automatische vervanging en correctie van fouten in Word te bewerken. Ga hiervoor naar het tabblad "Bestand" of klik op het Office-pictogram als u de versie van Word 2007 gebruikt. Ga naar "Opties" - "Spelling". Klik onder de voorgestelde opties op 'AutoCorrectie-opties'. Ga naar het tabblad 'AutoCorrectie' en vink het vakje aan naast 'Vervangen terwijl u typt'.

Uw eigen vermelding aan de lijst toevoegen

Ga naar Bestand - Opties - Spelling - AutoCorrectie-opties. Schakel het selectievakje Vervangen terwijl u typt in de menulijst. Ga naar het veld Vervangen en voer de zin in die u aan de lijst wilt toevoegen. Schrijf bijvoorbeeld de woorden op waarin u het vaakst fouten of typefouten maakt. Geef in het aangrenzende veld 'Aan' de juiste spelling aan van het woord dat wordt gecorrigeerd. Zodra de bewerking is voltooid, klikt u op de knop "Toevoegen" en vervolgens op de knop "OK" om de wijzigingen toe te passen.

De AutoCorrectie-lijst is hetzelfde voor alle toepassingen die zijn opgenomen in het Microsoft Office-pakket dat op het systeem is geïnstalleerd. Als u dus een nieuwe automatische vervangingsinvoer in Word toevoegt, wordt de ondersteuning voor dit woord in andere bestaande programma's (Excel, PowerPoint, Outlook, enz.) geactiveerd. Het verwijderen van een AutoCorrectie-lijstitem in een van deze programma's heeft gevolgen voor andere toepassingen. U kunt de automatische vervangingsoptie ook gebruiken, niet alleen om woorden te vervangen, maar ook om de nodige zinsneden of symbolen in te voegen die u vaak gebruikt bij het werken met een computer.