Een inleidend artikel voordat u meer gaat leren over Microsoft Office. Het meest voorkomende product op het gebied van computertechnologie. Iedereen die dit artikel leest, stel jezelf een vraag: waarom is de computer gemaakt? Rechts! Zodat het werken op de computer in de eerste plaats handig, in de tweede plaats toegankelijk en in de derde plaats geautomatiseerd is. Laten we het uitzoeken.

Handig werken op een computer bestaat uit een minimum aan handelingen om een ​​bepaald resultaat te verkrijgen. U moet bijvoorbeeld een presentatie van dertig dia's maken. En dit alles moet handmatig gebeuren!!! Hoeveel tijd kost het u om een ​​achtergrond voor 30 dia's te tekenen, tekst te schrijven, afbeeldingen en foto's in te voegen? Ik schat minstens een week. Om voor alle dertig dia's een achtergrond in te voegen, heb je minder dan een minuut nodig! Hetzelfde geldt voor het schrijven of invoegen van tekst, foto's en afbeeldingen. En tegelijkertijd ontvangt u een kopie in elektronische vorm en in gedrukte vorm, als u deze op een printer moet afdrukken. In dit geval kan de elektronische versie zoveel worden bewerkt als u wilt. Dit maakt het werken op een computer gemakkelijk. Wat hebben handmatig werk en comfortabel werken op een computer ermee te maken, vraagt ​​u zich wellicht af? Ondanks het feit dat je zonder Microsoft Office of analogen, als je geen programmeur bent, het veel langer en moeilijker voor je zal zijn om het op een computer te doen dan handmatig. Het antwoord is volgens mij duidelijk.

De beschikbaarheid ligt in het feit dat het Microsoft Office-softwarepakket betaald is of dat gratis analogen bij elke computerwinkel kunnen worden gekocht of van internet kunnen worden gedownload. Alles is hier duidelijk.

Automatisering. Het belangrijkste is dat veel mensen het niet gebruiken als ze op een computer werken. Voorbeeld: u moet wekelijks berekeningen en rapporten maken. Ik zal je een geheim vertellen dat in de volgende artikelen van deze sectie in veel meer detail zal worden besproken: SJABLONEN, spreadsheets, macro's en vele andere nuttige dingen. Wat u op zijn beurt aanzienlijk tijd en moeite zal besparen, als u het op de juiste manier gebruikt.

Microsoft Office is een kantoorsoftwarepakket ontworpen voor het werken met tekst, berekeningen, tabellen en afbeeldingen. Dit pakket is betaald, maar er zijn gratis analogen. Momenteel is dit pakket van een zodanig niveau dat het niet alleen op een computer kan worden geïnstalleerd, maar ook op een telefoon, communicator of tablet. Dit maakt het product veel functioneler. Microsoft Office is het belangrijkste hulpmiddel, waarvan de kennis bijna overal vereist is. Op school, op de universiteit, thuis, op het werk... En goede en hoogwaardige kennis brengt je in staat om alle drie de kwaliteiten die we in dit artikel hebben besproken toe te passen.

Laten we eens kijken naar de programma's die zijn opgenomen in Microsoft Office:

1. Word – teksteditor

2. Excel - spreadsheets

3. PowerPoint – presentaties maken

4. OneNote - notities maken

5. Outlook – e-mailservice

We hebben een lijst samengesteld met de belangrijkste programma's waarmee u moet kunnen werken om een ​​volledige kennis van Microsoft Office te hebben. Ik zou ook willen vermelden dat dit product een internationaal formaat is voor het werken op alle gebieden van menselijke activiteit die verband houden met een computer.

Beschrijving van het Microsoft Office-toepassingspakket

Invoering................................................. ...................................................... .................................... 3

1. Beschrijving van het Microsoft Office-pakket................................................ .......... ................................. 4

2. Vergelijking van verschillende versies van Microsoft Office................................................ ................................. 6

Conclusie................................................. .............................................. ...................................... 15

Lijst met gebruikte literatuur.............................................. .............................................. ........ 16

Invoering

De meeste gewone computergebruikers worden met verschillende problemen geconfronteerd. Bijvoorbeeld: u gebruikt een teksteditor van het ene bedrijf, een spreadsheetprogramma van een ander bedrijf, een zakelijk grafisch programma van een derde, en de prestaties van uw elektronische assistent zijn uiteindelijk laag. Wat is er aan de hand? Het is alleen zo dat deze programma’s niet zijn ontworpen om samen te werken.

Gelukkig is er een oplossing voor dit probleem: Microsoft Office, dat de meeste software bevat die je nodig hebt.

De interface-elementen van de daarin opgenomen programma's zijn identiek ontworpen en 'communiceren' met elkaar in dezelfde taal.

Het Office-pakket is meer dan alleen een verzameling programma's in één doos. Alleen al de naam suggereert dat het krachtige commerciële toepassingen zou moeten bevatten die gemakkelijk en gemakkelijk met tekst, cijfers en afbeeldingen kunnen werken.

Maar het beste aan Office is wat deze toepassingen met elkaar verbindt: ze delen allemaal menu's en knoppensets die erg op elkaar lijken. Als u eenmaal met een van de toepassingen leert werken, maakt u grote vorderingen in het leren van de andere.

Bovendien bevat het pakket een eenvoudig te gebruiken controlecentrum: de Microsoft Office Manager, waarmee u afzonderlijke programma's kunt starten en afsluiten, of gedetailleerde instructies en online hulp kunt ontvangen met een simpele muisklik.

1. Beschrijving van het Microsoft Office-pakket.

Het Office-pakket omvat:

Grote toepassingen

1. WORD is een krachtige teksteditor waarmee u snel een document van elke complexiteit kunt maken op basis van verspreide notities en een nieuwsbrief of brochure kunt perfectioneren.

Dit is al algemeen aanvaard - de Word-editor van Microsoft is dat vandaag de dag

het populairste programma ter wereld. Word staat vol met snelkoppelingen

en ultramoderne hulpmiddelen zoals een ingebouwde spellingcontrole en een synoniemenwoordenboek waarmee u documenten correct kunt samenstellen, en kant-en-klare sjablonen waarmee u moeiteloos notities, brieven, facturen en brochures kunt samenstellen.

2. EXCEL - doet met cijfers wat Word doet met zelfstandige naamwoorden en werkwoorden. Iedereen die met cijfers werkt, voelt zich in de Excel-omgeving als een vis in het water. Excel kan worden gebruikt om budgetten en financiële rapporten te maken, harde cijfers om te zetten in visuele grafieken en grafieken, en ‘Wat als’-analyses uit te voeren. op bijna elke vraag, en ook voor het sorteren van lange lijsten in enkele seconden.

Met Excel-spreadsheets kunt u getallen rij voor rij en kolom voor kolom typen, in het vertrouwen dat Excel ze optelt, aftrekt, vermenigvuldigt, deelt en in het algemeen correct verwerkt.

3. PowerPoint - hiermee kunt u op professionele wijze een presentatie voorbereiden, met pakkende graphics en indrukwekkend ontworpen samenvattingen. Maar het mooiste is dat de gebruiker een in Word opgemaakt document met slechts één klik kan omzetten in een presentatie.

4. ACCESS - is een krachtig gegevensbeheerprogramma dat voornamelijk is ontworpen voor programmeurs. Toegang is alleen beschikbaar als onderdeel van de Professional-editie van Office.

Assistent-programma's:

1. Met het Graph-programma kunt u meerdere getallen invoeren en deze snel in een grafiek omzetten.

2. Het Organigram-programma helpt u bij het maken van een bedrijfspersoneelstabel.

3. Het Equation Editor-programma is ontworpen om wiskundige formules in de Word-editor te maken.

4. WordArt helpt u de vorm van letters of cijfers bijna onherkenbaar te veranderen, zodat u ze kunt gebruiken om aantrekkelijke logo's of koppen te maken.

5. ClipArt Gallery kan honderden foto's doorzoeken om de beste illustratie voor uw nieuwsbrief of presentatie te vinden.

Snelhulpsysteem:

1. Office en zijn toepassingen staan ​​boordevol handige tips en stapsgewijze instructies voor het uitvoeren van een bepaalde handeling.

2. Getalenteerde Wizards begeleiden u stap voor stap bij het oplossen van complexe problemen.

3. Cue Cards bieden gedetailleerde instructies die u tijdens het werken altijd voor ogen heeft.

4. De Preview- en Demo-functies laten zien hoe u complexe taken kunt uitvoeren.

2. Vergelijking van verschillende versies van het Microsoft Office-pakket.

Kantoor 97	Kantoor 2000	Kantoor XP
Slimme tags Slimme tags zijn een reeks knoppen die in verschillende toepassingen werken en verschijnen wanneer u ze nodig hebt (bijvoorbeeld wanneer u gegevens plakt of er een fout optreedt in een Microsoft Excel-formule) en waarmee u de snelste manier kunt kiezen om een ​​taak te voltooien.
Taakvensters Taakvensters bieden gecentraliseerde toegang tot tools voor het uitvoeren van basisbewerkingen. Zoek, open documenten, bekijk het klembord, maak documenten en presentaties op, download sjablonen van internet en nog veel meer.
Opties voor plakken van slimme tags Met plakopties met slimme tags kunt u de opmaak van gekopieerde gegevens wijzigen voordat u deze in een nieuw document plakt. U kunt zelfs specifieke eigenschappen toewijzen aan de gegevens die u plakt, op basis van wat deze bevatten.
AutoCorrectie-opties Slimme tags Met AutoCorrectie-opties met slimme tags kunt u de AutoCorrectie-functionaliteit in uw Office-toepassingen beheren. U kunt AutoCorrectie annuleren of uitschakelen en het dialoogvenster AutoCorrectie-opties openen zonder het menu Extra te gebruiken.
Een bestand maken (taakvenster) Nu kunt u een nieuw document laden terwijl u in een ander document werkt, een document maken op basis van een sjabloon die op internet is opgeslagen, en een lijst bekijken met onlangs gebruikte sjablonen en documenten.
Office-klembord (taakvenster) Het klembord heeft nu 24 cellen voor het opslaan van informatie - dit is twee keer zoveel als in Office 2000. Met behulp van miniaturen in het taakgebied is het gemakkelijker geworden om de gewenste cel te vinden.
Beeldvorming van Office-documenten Met Office Document Imaging kunt u documenten scannen om deze later te bekijken en opnieuw te gebruiken in Office-toepassingen. De tekstzoekmogelijkheden van Office worden nu gebruikt voor gescande documenten.
Spraakherkenning Verbeter de productiviteit door tekst te dicteren en spraakopdrachten te gebruiken om de opmaak te wijzigen en door menu's te navigeren.
Handschrift Notities die u op uw handheld-apparaat maakt, kunnen als tekst in Office-toepassingen worden geladen. U kunt ook rechtstreeks in Microsoft Word schrijven (met naast Engels ook Japans, Chinees en Koreaans) en uw werk opslaan als een handgeschreven document of getypte tekst.
Afbeeldingen comprimeren Om een ​​afbeelding te comprimeren, hoeft u alleen maar op te geven hoe deze zal worden gebruikt (bijvoorbeeld voor internet). Office XP maakt gebruik van compressie om de bestandsgrootte te verkleinen zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit.
Voorwoord bij Office-e-mails Berichten die via e-mail vanuit Office-toepassingen worden verzonden, bevatten een kort voorwoord.
Vragen stellen Hulp in Office XP kunt u verkrijgen door een vraag te typen in een veld in het Office-menu, zonder dat u de Antwoordwizard of Helper hoeft te downloaden.
Assistent In Office XP is de Assistent standaard verborgen en verschijnt deze alleen wanneer u Help opent.			Nu standaard verborgen.
Verbeteringen in de Help van vensters Het is gemakkelijker om toegang te krijgen tot Help en nuttige websites, waaronder technische ondersteuning en Office Update. Met de What's New-catalogus kunt u meer te weten komen over nieuwe mogelijkheden.

Toegang tot informatie
Kantoor 97	Kantoor 2000	Kantoor XP
Contextgevoelige slimme tags Met behulp van slimme tags herkent Office XP automatisch verschillende soorten gegevens, waaronder namen, datums, adressen, telefoonnummers, plaatsnamen en beurssymbolen. U kunt slimme tags maken om alle soorten gegevens te herkennen.
Zoek taakvenster Met dit taakvenster kunt u eenvoudig tekst in een document zoeken en bestanden en mappen lokaliseren terwijl u aan een document werkt. U kunt ook de bestanden op uw computer indexeren om uw zoekopdracht te versnellen.
Webverzoeken Realtime gegevens van internet worden toegankelijk en geanalyseerd door webpagina's in Excel te kopiëren en te plakken. Slimme tags bieden automatisch de mogelijkheid om bijgewerkte webquery's te maken.
Bibliotheek met Office-sjablonen Het taakvenster Documenten maken geeft u directe toegang tot honderden professioneel ontworpen sjablonen die u online kunt vinden in de Office-sjabloonbibliotheek.	Internettoegang.
Streamingbibliotheek met Microsoft Design Gallery Live-lay-outs Onlinetoegang tot duizenden afbeeldingen, geluiden en animaties op de Office Media Gallery-website. Door maandelijks te updaten, heeft u altijd toegang tot de nieuwste bronnen.
Mijn gegevensbronnen Deze nieuwe map, genest in uw map Mijn documenten, houdt bij welke gegevens u eerder hebt geopend. Dit zorgt voor een snelle verbinding met databases en andere informatiebronnen...
Afdrukken vanuit de browser HTML-bestanden kunnen nu rechtstreeks worden afgedrukt vanuit de Office-toepassingen waarin ze zijn gemaakt, waardoor de kwaliteit van de afgedrukte documenten aanzienlijk wordt verbeterd.
Mogelijkheid om webparameters in te stellen Met het nieuwe vervolgkeuzemenu Webopties kunt u eenvoudig documenten maken die compatibel zijn met specifieke webbrowsers.
Dialoogvenster Hyperlink toevoegen Het verbeterde dialoogvenster Hyperlink toevoegen maakt het eenvoudig om naar bestanden te linken bij het maken en bewerken van webpagina's.
Betrouwbaarheid, gegevensherstel en beveiliging
Kantoor 97	Kantoor 2000	Kantoor XP
Documentherstel Als er een fout optreedt in het programma, kunt u met Microsoft PowerPointR-, Word-, Excel- en Access-toepassingen het bestand opslaan waar u op dat moment aan werkte.
Automatisch opslaan Met AutoSave, nu beschikbaar in Word, Excel, PowerPoint en Publisher, kunt u kiezen hoe vaak u bestanden opslaat. Als er een fout optreedt, kunt u het herstelde bestand opslaan in plaats van het origineel of afzonderlijk.		Alleen ondersteund in Word.
Rapportage van applicatiefouten Office XP-toepassingen rapporteren foutmeldingen automatisch rechtstreeks aan Microsoft of de informatietechnologieafdeling van uw organisatie. Deze informatie kan worden gebruikt om fouten in het programma te corrigeren of passende aanbevelingen voor gebruikers te doen.
Applicaties en documenten herstellen Application and Document Recovery Tool zorgt voor de veilige beëindiging van niet-reagerende programma's. Hiermee kunt u beginnen met het herstellen van documenten wanneer de toepassing is afgesloten.
Gegevensherstel en -extractie Deze tool voor documentherstel wordt automatisch geactiveerd in Word en Excel wanneer er een fout optreedt of een document niet kan worden geladen. Het kan ook worden aangeroepen vanuit het dialoogvenster Bestand openen.
Veilige modus Met Office XP kunt u de downtime verminderen door veelvoorkomende toepassingsproblemen automatisch op te lossen.
Digitale handtekeningen Hiermee kunt u een Office XP-document ondertekenen. Dankzij een digitale handtekening kunt u achterhalen of de bron waar het document vandaan komt betrouwbaar is en of er wijzigingen in het document zijn aangebracht.
Documentwachtwoordcodering Word- en Excel-applicaties hebben het wachtwoordbeheer verbeterd door gebruik te maken van de CryptoAPI-standaard. Dit is de eerste keer dat wachtwoordversleuteling in PowerPoint wordt gebruikt.	Office 2000 maakt gebruik van eenvoudige, op wachtwoorden gebaseerde beveiliging zonder codering
Enkel tabblad "Beveiliging" Office XP biedt eenvoudige toegang tot beveiligingsfuncties door de beveiligingsinstellingen van alle toepassingen op één tabblad te plaatsen.
Overzicht samenwerkingstools
Kantoor 97	Kantoor 2000				Kantoor XP
Verzenden ter beoordeling Met nieuwe tools kunt u de juiste rollen toewijzen aan iedereen die betrokken is bij de documentbeoordelingscyclus. Tegelijkertijd wordt elke reviewer automatisch voorzien van de nodige tools. Tijdens de verificatie kunnen eenvoudig wijzigingen worden aangebracht in de tekst van het originele document.
Vergelijk en voeg patches samen In Office XP is het eenvoudig om opmerkingen en revisies van meerdere revisoren te combineren in één versie van een document, waarbij voorgestelde revisies worden geaccepteerd of afgewezen.
Markup-patches Correcties in Word en PowerPoint worden nu gemarkeerd in de rechtermarge van het document, waardoor informatie wordt verstrekt over de correcties en aantekeningen van de revisor die de leesbaarheid van het originele document niet verminderen of de opmaak ervan beïnvloeden.
Beoordelingspaneel Het nieuwe beoordelingspaneel biedt de mogelijkheid om wijzigingen te bekijken die zijn aangebracht door een specifieke revisor of alle revisoren, en de mogelijkheid om wijzigingen één voor één of allemaal tegelijk te accepteren of af te wijzen.
Samenwerking: Integratie met Microsoft Sharepoint Team Services
Kantoor 97	Kantoor 2000				Kantoor XP
Microsoft SharePoint-teamservices Microsoft SharePointT Team Services (in FrontPageR versie 2002) is een handig hulpmiddel voor het maken van een website voor een gecentraliseerde plek om alle informatie over een project op te slaan en biedt discussies, het maken van lijsten met contactgegevens en bijgehouden taken, het onderhouden en creëren van een evenement agenda- en documentbibliotheken en het uitvoeren van enquêtes - allemaal vanuit een webbrowservenster.
Documentbibliotheken Documentbibliotheken maken samenwerking eenvoudiger door webgebruikers een centrale locatie te bieden waar ze documenten kunnen opslaan.
Dialoogvensters voor het opslaan en openen van documenten Met de nieuwe HTML-interface kunt u rechtstreeks naar de documentbibliotheek navigeren in de dialoogvensters voor het opslaan en openen van documenten.
Lijsten Gestructureerde beoordelingslijsten en revisies worden gebruikt in de webinterface bij het bouwen van Microsoft SharePoint Team-websites. Er zijn lijstsjablonen beschikbaar voor waarschuwingen, groepscontacten, groepsgebeurtenissen en waarschuwingen. Lijsten kunnen worden gewijzigd of opnieuw worden gemaakt op basis van bestaande sjablonen.
Evenementen Deze nieuwe tool, een gecentraliseerde locatie voor informatie over groepsgebeurtenissen, stelt alle groepsleden in staat gebeurtenisinformatie toe te voegen en deze vervolgens rechtstreeks naar hun Microsoft OutlookR-agenda te exporteren.
Groepscontacten Beheer contacten, wijzig de weergegeven kolommen en de presentatie van contactgegevens, en exporteer en importeer deze informatie respectievelijk naar of vanuit de map Outlook-contactpersonen.
Documenteer discussies Met Office XP kunt u discussies hosten op basis van een Office-document of website.
Bewerkingshulpmiddelen in de FrontPage-toepassing Met FrontPage kunt u Microsoft SharePoint Team-websites bewerken. U kunt het thema wijzigen, FrontPage-componenten toevoegen en statische HTML-elementen invoegen.
Verbinden en coördineren van samenwerking
Kantoor 97	Kantoor 2000	Kantoor XP
Compatibiliteit met bestandsformaten Dankzij achterwaartse compatibiliteit tussen Office XP, Office 2000 en Office 97 (behalve Access 97) kunnen gebruikers van alle versies samenwerken aan documenten.
Uitbreidbare slimme tags Smart Tag-technologie biedt onafhankelijke ontwikkelaars een eenvoudig te gebruiken platform voor het bouwen van zakelijke oplossingen voor Office XP-gebruikers. Voorbeeld. Wanneer u een bestelnummer in Excel invoert, koppelt een slim label de klant, de bestelling en de prijs eraan.
XML-ondersteuning in Excel- en Access-applicaties Dankzij de ontwikkelde ondersteuning voor XML-technologie in Office XP kunt u documenten in XML-formaat rechtstreeks in Excel laden en opslaan en gegevens op het netwerk analyseren door spreadsheets in XML-formaat op internet op te vragen. In Access kunt u XML-schema's, gegevens en tabellen importeren en exporteren, waarbij u standaardinstellingen gebruikt of geavanceerde opties instelt voor meer controle.
Office-webcomponenten Excel Web Components ondersteunen nu bestanden die in Excel zijn gemaakt, benoemde bereiken, meerdere bladen, woorduitlijning en het publiceren van interactieve spreadsheets op internet. De component Draaitabellen biedt de mogelijkheid om een ​​reeks expressies voorwaardelijk te filteren. Office XP breidt het objectmodel uit, waardoor ontwikkelaars hun eigen technische oplossingen kunnen creëren voor het verspreiden van informatie via webbrowsers.

Hoe vaardigheden te beschrijven - in het algemeen.

Beschrijving van computervaardigheden is:

1. één regel in uw cv als u geen programmeur, webontwerper of lay-outontwerper bent;
2. een korte paragraaf als het beroep kennis vereist van speciale programma's, computertechnologieën en hulpmiddelen.

Zo beschrijft u het algemene niveau van computervaardigheid (voor de meeste kantoorbanen):

“Ervaren gebruiker. Goede beheersing van MS Office pakket (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafische editors (Picture Manager, CorelDRAW), werken met e-mail (Outlook Express). Veilig werken met verschillende browsers (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Vaardigheden in het werken met Linux- en Windows-besturingssystemen.”

Voorbeelden van beschrijvingen van computervaardigheden voor verschillende beroepen

Accountant

Ervaren gebruiker: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), vaardigheden in het werken met internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) en e-mail (Outlook Express).

Uitstekende kennis van 1C 7.7, Handel + Magazijn, 1C 8.2, 8.3, Handelsmanagement, Salaris + Personeel, ZUP, OPEN HAARD, elektronische rapportering.

Assistent bedrijfsleider

Kennis van Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Zelfverzekerde gebruiker van MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), werkend met internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) en e-mail (Outlook Express). Tekst- en grafische editors (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Vaardig in Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.

Zelfverzekerde gebruiker van kantoorapparatuur (fax, MFP, mini-PBX).

Econoom

Zelfverzekerde gebruiker van het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), juridische systemen en programma's: Garant, Consultant+, Chief Accountant System, Financial Director System. Vaardigheid in programma's voor automatisering van boekhouding, managementactiviteiten en elektronische rapportage (KonturExtern, SBIS++); 1C-Onderneming.

Webprogrammeur

Expertniveau: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Zelfverzekerde kennis van moderne platforms voor het maken en beheren van websites (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Kennis van gespecialiseerde softwaresystemen: Mastertour van Megatek, Moodle, Elbuz.

Systeemanalist

Casetools: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Projectmanagement: MS Project, Projectexpert, Jira.

Ontwikkelomgevingen (talen C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Technologieën: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualisatie: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks DIVERSEN: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• Lees de vacature zorgvuldig voordat u vaardigheden beschrijft. De eerste op de lijst is het aangeven van de programma's die de werkgever heeft vermeld in de lijst met vereisten voor de aanvrager,
• geef programma's aan die je eigenlijk goed kent. Als de werkgever tijdens een sollicitatiegesprek zeker wil zijn van je vaardigheden en ontdekt dat je je capaciteiten hebt overdreven, zal dit je laatste gesprek zijn,
• het algemene niveau van pc-vaardigheid kan als volgt worden omschreven: a) beginnende gebruiker, b) gemiddeld niveau, c) zelfverzekerde gebruiker, d) gevorderde gebruiker.

Hoe computervaardigheden op een cv te beschrijven is voor het laatst gewijzigd: 26 december 2018 door Elena Nabatchikova

Microsoft Office - Een kantoorpakket met toepassingen gemaakt door Microsoft voor de besturingssystemen Microsoft Windows en Apple Mac OS X. Dit pakket bevat software voor het werken met verschillende soorten documenten: teksten, spreadsheets, databases, enz. Microsoft Office is een server-OLE. objecten en de functies ervan kunnen door andere toepassingen worden gebruikt, maar ook door de Microsoft Office-toepassingen zelf. Ondersteunt scripts en macro's geschreven in VBA

Samenstelling van Microsoft Office

Microsoft Office is verkrijgbaar in verschillende edities. Verschillen tussen edities in de pakketsamenstelling en prijs. De meest complete daarvan bevat:

• · Microsoft Office Word - tekstverwerker. Beschikbaar voor Windows en Apple Mac OS X. Hiermee kunt u documenten van verschillende complexiteit voorbereiden. Ondersteunt OLE, plug-ins van derden, sjablonen en meer. Het hoofdformaat in de nieuwste versie is gepositioneerd als open Microsoft Office Open XML, een ZIP-archief met tekst in XML-vorm, evenals alle benodigde afbeeldingen. Het meest voorkomende binaire bestandsformaat is Microsoft Word 97--2000 met de extensie .doc. Het product neemt een leidende positie in op de tekstverwerkermarkt en de formaten ervan worden gebruikt als de facto standaard in de documentstroom van de meeste bedrijven. Word is ook beschikbaar in sommige edities van Microsoft Works. De belangrijkste concurrenten zijn OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect en Apple Pages (alleen op het Mac OS-platform), evenals, met enig voorbehoud, AbiWord (in gevallen waarin de mogelijkheden voldoende zijn en het kleine volume en de kleine snelheid van werk waarbij weinig middelen nodig zijn, zijn belangrijker).
• · Microsoft Office Excel - spreadsheetprocessor. Ondersteunt alle noodzakelijke functies voor het maken van spreadsheets van elke complexiteit. Neemt een leidende positie in de markt in. De nieuwste versie gebruikt het OOXML-formaat met de extensie ".xlsx", eerdere versies gebruikten het binaire formaat met de extensie ".xls". Beschikbaar voor Windows en Apple Mac OS X. De belangrijkste concurrenten zijn OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro en Apple Numbers (alleen Mac OS-platform).
• · Microsoft Office Outlook (niet te verwarren met Outlook Express) is een persoonlijke communicator. Outlook omvat: kalender, taakplanner, notities, e-mailbeheer, adresboek. Netwerksamenwerking wordt ondersteund. De belangrijkste concurrenten van de e-mailclient zijn Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. De belangrijkste concurrenten van de persoonlijke gegevensbeheerder zijn Mozilla, Lotus Organizer en Novell Evolution. Beschikbaar voor Windows. Het equivalent voor Apple Mac OS X is Microsoft Entourage, maar Microsoft is van plan Entourage te vervangen en Outlook terug te brengen in het Office voor mac:2011-pakket.
• · Microsoft Office PowerPoint is een applicatie voor het voorbereiden van presentaties voor Microsoft Windows en Apple Mac OS X. De belangrijkste concurrenten zijn OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect en Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access is een applicatie voor databasebeheer.
• · Microsoft Office InfoPath, een toepassing voor het verzamelen en beheren van gegevens, vereenvoudigt het proces van het verzamelen van informatie.
• · Microsoft Office Communicator - ontworpen om uitgebreide communicatie tussen mensen te organiseren. Microsoft Office Communicator 2007 biedt de mogelijkheid om te communiceren via eenvoudige instant messaging-, spraak- en videogesprekken. Deze applicatie maakt deel uit van het Microsoft Office-softwarepakket en is er nauw mee geïntegreerd, waardoor deze in combinatie met elk programma uit de Microsoft Office-familie kan werken.
• · Microsoft Office Publisher - een applicatie voor het voorbereiden van publicaties.
• · Met Microsoft Office Visio, een applicatie voor het maken van zakelijke en technische diagrammen, kunt u concepten en algemene bedrijfsgegevens omzetten in diagrammen.
• · Microsoft Office Project - projectbeheer.
• · Microsoft Query - informatie uit databases bekijken en selecteren.
• · Microsoft Office OneNote is een applicatie voor het opnemen en beheren van notities.
• · Microsoft Office Groove 2007 - een applicatie om samenwerking te ondersteunen.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - een hulpmiddel voor het bouwen van applicaties op het Microsoft SharePoint-platform en het aanpassen van SharePoint-sites.
• · Microsoft Office Picture Manager - werken met afbeeldingen.
• · Microsoft Office Document Image Writer - een virtuele printer die afdrukt in het Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - diagnosticeert en repareert beschadigde Microsoft Office-applicaties.
• · Microsoft Office bevatte eerder de Microsoft FrontPage-applicatie, maar Microsoft heeft besloten deze applicatie uit Office te verwijderen en de ontwikkeling ervan stop te zetten. In Microsoft Office 2007 werd FrontPage vervangen door Microsoft SharePoint Designer.

Office-programma's zijn nodig op elke computer, thuis of op het werk. Schrijf essays, bereid presentaties voor, bereken het gezinsbudget in een tabel - wat je ook zegt, je kunt niet zonder standaardsoftware. Het populairste pakket is Microsoft Office, maar daar moet je wel voor betalen. Maar er zijn andere opties, helemaal gratis.

Microsoft OfficeOnline

Platform: web

Microsoft biedt zelfs gratis toegang tot zijn kantoorpakket online via een browser. Maar niet alles: alleen Word, Excel, PowerPoint en OneNote zijn beschikbaar. Voor de webversie van MS Office is een Microsoft-account vereist (als u Skype heeft, heeft u er waarschijnlijk één).

De online versie van MS Office ondersteunt uiteraard alle Microsoft-documentformaten - docx, xlsx, pptx en hun eerdere versies (doc, xls, ppt), evenals de open formaten odt, ods, odp. Je kunt het puur intuïtief gebruiken, omdat de interface vergelijkbaar is met nieuwe versies van desktop Office. Gemaakte documenten worden opgeslagen in de OneDrive-cloud. Dit betekent dat je met hen kunt samenwerken: geef gewoon toegang aan de juiste mensen via een link.

Documenten kunnen echter in MS Office-formaten of open formaten naar een computer worden gedownload voor offline bewerking, en ook worden geëxporteerd naar PDF. Het nadeel is dat de online versie niet alle functies van de offline editor ondersteunt (je kunt er bijvoorbeeld geen draaitabel of HTML-document uit een Word-bestand in maken). Maar over het algemeen is het aanbod van Microsoft behoorlijk genereus.

Google Documenten

Platformen: internet, Android

Microsoft zou Office nooit online hebben gebracht als Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets niet bestonden. 's Werelds populairste samenwerkingsproduct voor op kantoor, geïntegreerd met Google Drive, Android-besturingssysteem en Chrome-browser.

Om te werken heb je een Google-account nodig (als je een Android-smartphone hebt, heb je er een). Google Docs ondersteunt perfect alle Microsoft Office-formaten, evenals open documentformaten. De gemaakte bestanden worden opgeslagen in Google Drive, maar kunnen ook naar uw computer worden geëxporteerd - ook in HTML-, RTF-, TXT- en EPUB-formaten. Of offline bewerken in een browser: hiervoor moet je de Chrome-browserextensie installeren.

Het kantoorproduct heeft een minimalistische interface, maar zit simpelweg boordevol verschillende verborgen functies - we hebben zelfs . En het allerbelangrijkste: het product is gericht op samenwerking en biedt veel mogelijkheden voor het collectief bewerken van documenten, en dat in realtime.

Apple iWork

Platformen: internet, Mac OS, iOS

Voor fans van Apple-apparaten en -software is er een gratis alternatief voor ‘kantoor’. Met Apple Pages, Numbers en Keynote kun je respectievelijk met documenten, spreadsheets en presentaties werken.

Om met het pakket te werken heb je MacOS nodig, waar het vooraf is geïnstalleerd, of een Apple ID om toegang te krijgen tot de iCloud-cloud. Als je een iPhone hebt, heb je een Apple ID. Ga gewoon naar de iCloud-website en voer deze in. Apple iWork is compatibel met Microsoft Office-formaten en leest deze gemakkelijk. Het softwarepakket biedt ook de mogelijkheid om samen te werken met documenten, ook met pc-gebruikers (hoewel zij ook een Apple ID zullen moeten registreren).

Een onderscheidend kenmerk van dit pakket is het gebruik van eigen Apple-technologiefuncties, zoals de Apple Pencil op de iPad. Bovendien is de interface van het Apple Office-pakket heel anders dan die van Microsoft Office: in spreadsheets zie je bijvoorbeeld geen tabel, maar een leeg vel. Je zult hieraan moeten wennen.

LibreOffice

Platformen: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

De bekendste "Linux" office documenteditor, ontwikkeld door vrijwilligers van de Open Document Foundation en vooraf geïnstalleerd in de populaire Ubuntu-distributie, is namelijk beschikbaar voor vrijwel alle platforms - zowel desktop als mobiel. Maar het heeft geen webversie en ook geen gezamenlijke bewerkingsmogelijkheden - dit is een product voor individueel werken met documenten.

Maar het biedt analogen van bijna alle populaire elementen van het MS Office-pakket: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), evenals de Libre Office Math-formule-editor, wat gelijkwaardig is in MS Office nr. Standaard werkt LibreOffice met de gratis OpenDocument-formaten, maar kan MS Office-documenten lezen en uw werk ernaar exporteren.

Wat een moderne gebruiker misschien niet leuk vindt, is de ouderwetse editorinterface, die doet denken aan Office 2003. Ook het gebrek aan samenwerkingsmogelijkheden is anno 2019 niet bepaald bemoedigend. En het meest trieste zijn de mobiele toepassingen van LibreOffice, die alleen bestanden kunnen bekijken: ze kunnen niet worden bewerkt. Dit kan worden toegeschreven aan ontwikkeling op vrijwillige basis, maar het is al moeilijk om met dergelijke kansen te concurreren.

Alleen Office

Platformen: internet, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Het meest interessante project OnlyOffice lijkt zichzelf tot doel te hebben gesteld de onmetelijkheid te omarmen. Dit is wat wij denken, en OnlyOffice heeft simpelweg besloten om een ​​gratis kantoorpakket te maken dat 100% compatibel is met de officiële Microsoft-formaten: docx, xlsx en pptx. Elk bestand (bijvoorbeeld ODF) dat in OnlyOffice-editors terechtkomt, wordt naar een van deze geconverteerd. Tegelijkertijd is de software zelf open source; hij kan zelfs worden “gevorkt” op GitHub.

Het project is interessant omdat het platformonafhankelijk is. Ten eerste kunnen documenten, presentaties en spreadsheets via een browser worden gedeeld. Ten tweede hebben desktopversies een moderne interface, vergelijkbaar met het nieuwe MS Office. Ten derde zijn mobiele applicaties volledig uitgeruste editors - niet zoals het vorige pakket.

Zowel een pluspunt als een minpunt tegelijk: de online versie van de kantoorsuite is op zijn beurt een eenvoudig elektronisch documentbeheersysteem - dit is een oplossing voor het bedrijfsleven. U moet zich registreren als vertegenwoordiger van het bedrijf en in de toekomst betalen voor ruimte in de cloud. Hetzelfde geldt voor mobiele applicaties. Alleen desktop-editors zijn volledig open en gratis.

WPS-kantoor

Platformen: Windows, Linux, Android, iOS

Dit kantoorpakket is bekend bij veel gebruikers van goedkope, in China gemaakte telefoons. Feit is dat dit inderdaad een Chinese kopie van Microsoft Office is, en vrij dicht bij het origineel ligt. De regel ‘als er iets goeds is in het Westen’ werkt hier 100%.

Het pakket bevat een editor voor documenten, tabellen en presentaties, evenals programma's voor het werken met PDF, inclusief een converter. Er wordt niet samengewerkt - ook dit is een uitsluitend individuele beslissing. Maar synchronisatie van wijzigingen op desktop- en mobiele apparaten is beschikbaar, zoals in Google Docs.

Maar tegelijkertijd is het gesloten - of u een Chinees programma met gesloten bron op uw computer of mobiel moet gebruiken, hangt af van de mate van uw paranoia. Hoewel je, als je naar de lijst met ondersteunde formaten kijkt, je ogen hiervoor kunt sluiten.

OpenOffice

Platformen: Windows, Linux, Mac OS

Laten we uit respect over deze editor schrijven, omdat het de eerste concurrent van MS Office op het Linux-platform is. Nu ‘leeft’ hij onder de vleugels van de Apache Foundation, maar hoe moet je dat zeggen: de belangrijkste ontwikkelaars hebben het project al lang geleden verlaten, en de toestand ervan is weinig veranderd sinds eind jaren 2000, toen het net ‘van de grond kwam’.

Het pakket is uitsluitend bedoeld voor installatie op de desktop; er zijn geen samenwerkingsmogelijkheden voorzien. Maar de set editors is hetzelfde als die van Libre Office, dat wil zeggen databases, diagrammen, presentaties en wiskunde.

OpenOffice werkt prima met ODF-formaten - daar is het voor ontworpen. Ondersteuning voor Microsoft Office-formaten is gemiddeld; hoe ouder het formaat, hoe beter de ondersteuning. Maar de interface - welkom in 2003. Bovendien is het project al meer dan twintig jaar oud, wordt het zeer gerespecteerd en blijven velen het gebruiken. Misschien behoort u tot hen?