Bekijk het RSV-rapport. Wat is het tijdsbestek voor het verwerken en controleren van PFR-gegevens? RSV controleren: bijgewerkte controleverhoudingen aan de hand van een voorbeeld

Daarom eist het Pensioenfonds vanaf begin 2017 dat organisaties, ongeacht het aantal werknemers in de organisatie, uitsluitend in elektronische vorm rapporteren. Om het indienen van rapporten te vereenvoudigen, hebben de ontwikkelaars van het Pensioenfonds hun best gedaan en een gratis programma gemaakt voor het controleren van rapporten voor betalers. U kunt het downloaden via de rubriek gratis programma's op de website van het Pensioenfonds.

Hoe u PFR-rapporten online kunt controleren

Voordat u het rapport naar het Pensioenfonds stuurt, moet u het controleren en controleren of er geen fouten in staan. Zo voorkomt u boetes en sancties.

Dit kan op twee manieren:

met behulp van pensioenfondsprogramma's;

In de Pensioenfondsprogramma's kunt u gratis een rapport invullen en PFR-rapporten raadplegen. Enkele van de meest populaire programma's zijn CheckXML en CheckPFR. Om het formulier te controleren, downloadt u eerst het programma van de website van het Pensioenfonds en installeert u het op uw computer

gratis online in online boekhouddiensten.

Het is bijna onmogelijk om rapporten te controleren zonder online te registreren; de registratieprocedure kost niet veel tijd.

De meest populaire en eenvoudige online diensten:

contour.Extern;
Bukhsoft Online.

De elektronische versie van het SZV-M-rapport moet in XML-formaat in UTF-8-codering zijn.

Hoe het rapport wordt gecontroleerd

Door het rapport in te vullen kan de organisatie zichzelf controleren alvorens de definitieve versie naar de keuring te sturen. Bij het controleren van een bestand kunnen fouten worden ontdekt die direct online moeten worden gecorrigeerd. Naast rekenfouten zijn er immers typefouten in de persoonsgegevens van de werknemer mogelijk, bijvoorbeeld:

in cijfers bij het aangeven van de SNILS van de werknemer;
in het FIN;
op volledige naam van de werknemer.

Elk klein detail kan resulteren in een boete van 500 roebel per werknemer.

In 2017 vonden er wijzigingen plaats in de belastingwet, een nieuw hoofdstuk 34 van de belastingwet van de Russische Federatie verscheen - Verzekeringspremies. Dit hoofdstuk regelt de regels voor het berekenen en betalen van verzekeringspremies en is sinds 2017 ook van toepassing op verzekeringspremies, zoals bepaald door federale wet nr. 243-FZ van 07/03/16.

En nu heeft het Pensioenfonds van de Russische Federatie geen controle over de juistheid van de berekening en betaling van verzekeringspremies, en is het de Federale Belastingdienst die de verzekeringspremies beheert en de juiste rapportage daarover accepteert.

De verzekeringspremies voor letsels blijven in 2019 onder controle van het Sociaal Verzekeringsfonds. Dit fonds accepteert ook rapportage over dit soort verzekeringspremies. Het Pensioenfonds blijft het SZV-M formulier ook maandelijks monitoren.

Hoe lang duurt het verwerken en verifiëren van PFR-gegevens?

Nadat u de rapportages heeft gecontroleerd en naar het Pensioenfonds heeft gestuurd, ontvangt u een bevestiging dat de rapportage is ontvangen. Dit moet gebeuren binnen vier werkdagen vanaf de datum waarop het rapport is verzonden.

Het feit dat u dit document heeft ontvangen, geeft aan dat de melding al is ontvangen, maar nog niet is geverifieerd. Op basis van de uitkomsten van het onderzoek maakt het Pensioenfonds een protocol op en stuurt dit naar u toe. Hiervoor worden zes werkdagen extra voorzien.

Indien deze positief blijkt te zijn, wordt de melding geacht te zijn ingediend op dezelfde datum als waarop de bevestiging is verzonden. Als deze negatief is, moet alle informatie opnieuw worden verzonden, nadat alle fouten zijn gecorrigeerd.

Geef uw mening over het artikel of stel een vraag aan de experts om antwoord te krijgen

Programma's testen

1. Tester
Om informatie over het inkomen van personen 2-NDFL en RSV (KND 1151111) te controleren, moet u het verificatieprogramma gebruiken Tester. Het programma controleert ook 6-NDFL, informatie over het gemiddelde aantal. Programma Tester is het officiële verificatieprogramma van de federale belastingdienst.
Download Tester van de website www.gnivc.ru

2. PFR-POPD
Nieuwe software voor het controleren van documenten in het Pensioenfonds - SZV-M, SZV-stazh, SZV-KORR, ADV-formulieren in elektronische vorm - PFR-POPD
Haal PFR-POPD op van de PFR-website (www.pfrf.ru)
Ontvang het PFR-POPD-verificatieprogramma sneller

3. Vink PFR aan
Om rapporten aan het Pensioenfonds van Rusland - SZV-M, SZV-stazh in elektronische vorm te controleren, moet u het verificatieprogramma gebruiken ControleerPFR. Het programma is het officiële verificatieprogramma van het Pensioenfonds van Rusland.
Download CheckPFR van de PFR-website (www.pfrf.ru)

4. Elektronische inspecteur

Ga naar testen

5. ControleerXML
Informatie controleren (ADV-1, ADV-2, ADV-3).
Download CheckXML van de PFR-website (www.pfrf.ru)

6. Elektronische inspecteur
Rostrud-verificatieprogramma.
De verificatie gebeurt online. Met deze dienst kunt u het ontwerp en de inhoud van documenten bekijken door de ogen van een echte arbeidsinspecteur van de staat.
Ga naar testen

7. Controleerpsn
Voor rapportage aan het Pensioenfonds tot en met 2006
Download het CheckPSN-verificatieprogramma.
Om het CheckPSN-programma te gebruiken, pakt u het ontvangen bestand uit met een willekeurig archiveringsprogramma. Als resultaat van het uitpakken beschikt u over verschillende bestanden. Een daarvan is het bestand checkpsn.exe. Nu kunt u het Archa-programma configureren op de locatie op uw computer. Om dit te doen, in het Archa-programma, in het menu-item "Instellingen", waar op het tabblad "voor Unified Social Tax and Pension Fund" het attribuut "Externe communicatie" staat, is er het attribuut "Locatie van het PFR-verificatieprogramma". Locatie van Checkpsn.exe”.

Snelle controle van de DAM voor het 1e kwartaal van 2018 vóór verzending

Voer hier het pad naar checkpsn.exe in.
De tweede optie is om het resulterende Checkpsn.exe-bestand te kopiëren naar de map waar het controleprogramma zich gewoonlijk bevindt. Normaal gesproken is dit de map C:\ARCHA\ARCHA_07\CHECKPSN\.

In de nieuwe versie van het PFR rapportageverificatieprogramma CheckXML van 10 januari 2013 is het jaar 2013 geopend.

Over de afspraakCheckXML-checkers

Het CheckXML-programma is ontwikkeld door URViSIPTO PFR uit Rusland en het bedrijf BukhSoft.

Hoe “Tester” van de federale belastingdienst u zal helpen de RSV te halen

Het is ontworpen om rapportagebestanden te controleren die polishouders in elektronische vorm op computermedia (flashdrives, diskettes, enz.) of via internet aan het pensioenfonds van de Russische Federatie verstrekken.

In het CheckXML programma kunt u documenten (bestanden) controleren:
Kwartaalrapportage in formulier RSV-1 (Berekening van opgebouwde en betaalde verzekeringspremies voor verplichte pensioenverzekering aan het Pensioenfonds van Rusland);
RSV-2 (Berekening van opgebouwde en betaalde verzekeringspremies voor verplichte pensioenverzekeringen in het Pensioenfonds van Rusland door betalers die geen betalingen en andere beloningen voor individuen doen) en RV-3 (Berekening van opgebouwde en betaalde bijdragen aan het Pensioenfonds van Rusland de Russische Federatie, gebruikt bij het monitoren van betalingsbijdragen tegen een aanvullend tarief voor werkgevers die de arbeid in dienst hebben van cockpitpersoneelsleden van burgerluchtvaartuigen);
Gepersonaliseerde boekhoudkundige documenten (individuele informatie) SZV-6-1 (Informatie over opgebouwde en betaalde verzekeringspremies voor de verplichte pensioenverzekering en de verzekeringservaring van de verzekerde), SZV-6-2 (Register met informatie over opgebouwde en betaalde verzekeringspremies voor verplichte pensioenverzekering van de verzekerden), SZV-6-3 (Informatie over het bedrag van betalingen en andere beloningen opgebouwd door betalers – polishouders ten gunste van individuen), ADV-6-2 (Inventaris van informatie doorgegeven door de verzekeringnemer aan de Pensioenfonds van de Russische Federatie), ADV-6-3 (Inventaris van documenten over opgebouwde en betaalde verzekeringspremies en de verzekeringservaring van de verzekerden, door de verzekeringnemer overgedragen aan het Pensioenfonds van de Russische Federatie), SPV-1 ( Informatie over verzekeringspremies voor de verplichte pensioenverzekering van de verzekerde persoon om een arbeidspensioen in te stellen).

In het rapportagetestprogramma CheckXML kunt u ook andere naar het Pensioenfonds overgedragen bestanden controleren met de volgende documenttypen:
Persoonlijke gegevens;
SZV-4-1, 4-2 (Individuele informatie over ervaring en verdiensten);
Verklaringen van betaling van verzekeringspremies aan het Pensioenfonds van de Russische Federatie;
Aanvragen voor de uitwisseling van verzekeringscertificaten;
Aanvragen voor de afgifte van een duplicaat verzekeringscertificaat;
Overlijdensakten;
Formulieren voor VHI (vrijwillige verzekeringspremies).

CheckXML wordt voortdurend bijgewerkt. Het tijdig actualiseren van versies is een belangrijke basis voor een succesvolle rapportage aan het Pensioenfonds. Op deze site kunt u controleren op updates voor de CheckXML-checker en deze gratis downloaden.

Anderprogrammaversie CheckXML-testen:

CheckXML vanaf 14-08-2013
CheckXML vanaf 18-06-2013
CheckXML vanaf 19-04-2013
CheckXML vanaf 04/08/2013
CheckXML vanaf 01-02-2013
CheckXML vanaf 08/09/2012

ControleerPFR

Nieuwste versie van CheckPFR 2018 voor Windows kleine updates ontvangen voor de interface en het externe ontwerp. Het programma is ontwikkeld door de afdeling van het pensioenfonds van de Russische Federatie in de Republiek Basjkortostan.

Testen van rapportagebestanden in het Pensioenfonds van Rusland, Sociaal Verzekeringsfonds, Federale Belastingdienst 2018

Het verving de standaard CheckXML-UFA en werd officieel in gebruik genomen in het voorjaar van 2014.

Download CheckPFR 2018 gratis via de directe link:

Download extra bestanden voor CheckPFR:

CheckPFR is software voor het controleren van en werken met rapportagegegevens van werkgevers. Het is in staat vereffeningsrekeningen van verzekeringspremies te controleren en informatie weer te geven over individuele gepersonaliseerde rekeningen, die door polishouders worden ingediend in elektronisch formaat 7.0. De overdracht van verantwoordingsmateriaal naar het pensioenfonds van de Russische Federatie en hun invoer in de database vindt plaats met behulp van media (floppy disks, schijven, USB-flashdrives) of via het elektronische internetkanaal.

Kenmerken van het werken met CheckPFR

Het programma kan de volgende rapportageformulieren controleren:

kwartaalrapportage RSV-1, RSV-2, RSV-3
documentaire gepersonaliseerde boekhouding S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Het indienen van rapportagemateriaal wordt gerealiseerd door middel van voortdurende updates van het programma. Controleer altijd of er de nieuwste updates zijn voordat u de applicatie start. Dit is vooral belangrijk als u werkt met het gepersonaliseerde boekhoudformulier RSV-1.

Procedure voor het controleren en bekijken van rapportagegegevens

Om u in detail vertrouwd te maken en met een specifiek rapport te kunnen werken, moet u het bestand met de muis van de map naar het werkvenster verplaatsen of door op de centrale inscriptie "Klik hier om een rapport te selecteren om te controleren" te klikken.

Het scherm toont gedetailleerde gegevens en informatie over het momenteel geselecteerde bestand (naam, formaat, aantal documenten in het blok).

Belangrijk: Als het bestand niet kan worden geverifieerd, verschijnt er een tekstvak met de tekst 'Het geselecteerde bestand is geen geldig XML-bestand.'

Om informatie over een specifiek bestand te controleren en te bekijken, moet u het paneel met de naam 'Controleer geselecteerd bestand' starten. Als u meerdere documenten tegelijkertijd batchgewijs moet testen, moeten alle bestanden in één map worden geplaatst.

Functie voor afstemming van rapportagegegevens

De CheckPFR-verificatiemodule werkt op de functie van het afstemmen van indicatoren voor twee soorten rapportageformulieren (Berekening van RSV-1 en Inventarisatie van informatie ADV-6-2). Als er een verschil in waarden voor twee parameters van één type rapportage wordt gedetecteerd of verschijnt, worden de rapportagedocumenten door de controleautoriteiten afgewezen en ter revisie teruggestuurd.

Belangrijk: Alle opmerkingen in de documenten die worden aangemaakt en waarvan is vastgesteld dat ze ten onrechte zijn, moeten worden gecorrigeerd voordat ze worden overgedragen aan de autoriteiten van het Pensioenfonds. Anders moet u de afwijkingen schriftelijk motiveren en gedetailleerde rapporten indienen, in overeenstemming met het besluit van het Pensioenfonds.

Controleer de PFR-systeemvereisten

De lijst met ondersteunde besturingssystemen omvat: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
Minimaal RAM-geheugen – 1 GB RAM;
Vereiste vrije ruimte op de harde schijf – 1078 Mb;
Minimale schermresolutie 1024x768;
Verplichte aanwezigheid van MSXML0 op een personal computer;
Beschikbaarheid van verbinding met internet 7.0 elektronisch kanaal.

Officiële versie van CheckPFR van de website van de ontwikkelaar

Op de sitepagina kunt u Bukhsoft gratis in één bestand downloaden. Technische ondersteuning helpt gebruikers CheckPFR op elk moment bij te werken naar de nieuwste versie. Het archief dat moet worden gedownload omvat:

installatieprogramma exe
msxml6_xmsi
gedetailleerde stapsgewijze installatie-instructies in .doc-formaat
gebruikershandleiding in .doc-formaat

Om CheckPFR op uw computer te installeren, opent u gewoon het archief en voert u het .exe-bestand uit, volgens de pop-upprompts. Bij een stille installatie worden de componenten automatisch uitgepakt in de opgegeven map.

Het programma wordt geheel gratis verspreid en is alleen bedoeld voor gebruik in de Russische Federatie.

Om het programma goed te laten werken, moet u regelmatig controleren op de nieuwste updates. De officiële website geeft informatie vrij over de nieuwste updates met een lijst met wijzigingen die in het programma zijn aangebracht.

Terugkeer naar Belastingoverzicht 2018

Vanaf januari 2018 zullen nieuwe controleratio's worden toegepast, zowel bij het accepteren van berekeningen voor verzekeringspremies voor 2017, als bij het accepteren van bijgewerkte berekeningen voor de rapportageperioden van 2017. Lees het nieuws voor meer informatie.

Op 27 november 2017 werd federale wet nr. 335-FZ “Betreffende wijzigingen in delen één en twee van de belastingwet van de Russische Federatie en bepaalde wetgevingshandelingen van de Russische Federatie” aangenomen, die wijzigingen introduceert, waaronder artikel 431 van de Belastingwet. Overeenkomstig de wijzigingen die zijn aangebracht in artikel 431, paragraaf 7, lid 2, van het Wetboek, is de lijst met gronden voor de erkenning van de berekening van verzekeringspremies als niet-ingediend, uitgebreid.

RSV en SZV-M online en via het programma controleren

Naast de eerder gehanteerde criteria voor weigering om te accepteren, wordt er bij ontvangst van een betaling door de Belastingdienst ook een melding van weigering gegenereerd als er fouten worden ontdekt in sectie 3 voor elk individu:

In de bedragen van betalingen en andere beloningen (kolom 210),

In de basis voor de berekening van verzekeringspremies binnen de vastgestelde limiet (kolom 220),

In het bedrag van de berekende verzekeringspremies (kolom 240),

In de databank voor de berekening van verzekeringspremies tegen het aanvullende tarief (kolom 280),

In het bedrag van de verzekeringspremies berekend volgens het aanvullende tarief (kolom 290).

Om aan deze eisen te voldoen heeft de Belastingdienst nieuwe controleratio’s ontwikkeld, die zijn gepubliceerd in de brief van de Federale Belastingdienst van 13 december 2017 nr. GD-4-11/25417@.

Volgens paragraaf 3 van artikel 9 van federale wet nr. 335-FZ worden de gespecificeerde wijzigingen in paragraaf 7 van artikel 431 van de belastingwet van de Russische Federatie op 1 januari 2018 van kracht. Daarom zullen de nieuwe controleratio's toegepast vanaf 01/01/2018 zoals bij het accepteren van betalingen voor verzekeringspremies voor het jaar 2017, en bij het accepteren van bijgewerkte berekeningen voor rapportageperioden (1e kwartaal, halfjaar, 9 maanden) van 2017.

De controleratio's bepalen dat de bedragen van de berekende verzekeringspremies voor de verplichte pensioenverzekering volgens het tarief (kolom 240) voor elk van de laatste drie maanden van de facturatieperiode (rapportageperiode) worden gecontroleerd, rekening houdend met gegevens uit voorgaande rapportageperioden ( berekend op transactiebasis vanaf het begin van het jaar in overeenstemming met artikel 1 van artikel 431 van de Belastingwet van de Russische Federatie).

De totale bedragen “voor de laatste 3 maanden van de facturerings- (rapportage) periode (p. 250, p. 300), evenals de cumulatieve totalen vanaf het begin van het jaar, zullen worden gecontroleerd om te bepalen of de maximale waarde van de basis voor het berekenen van verzekeringspremies voor de verplichte zorgverzekering wordt overschreden.

In de lijst met controleverhoudingen moet u letten op de afstemming van de waarden in de regels van subsectie 1.1 van bijlage 1 bij sectie 1 (p. 030, p. 050-p. 051, p. 061) met de bedragen voor alle secties 3 (volgens gr. 210, gr. 220, gr. 240), die worden geproduceerd “volgens de waarde van veld 001 adj. 1 R. 1 = waarde van art. 200 andere 3.2.1R.3".

In Bijlage 1 met tariefcode 02 wordt bijvoorbeeld het bedrag van regel 030 voor 1 maand vergeleken met het totaalbedrag van alle rubrieken 3 in kolom 210 van de regels voor 1 maand, waarin de categorie van de verzekerde wordt aangegeven “NR ”. De verhouding wordt geschonden als de betaler een algemeen tarief voor verzekeringspremies toepast en verschillende belastingsystemen combineert (bijvoorbeeld het vereenvoudigde belastingstelsel en UTII), en twee bijlagen 1 bij sectie 1 met verschillende tariefcodes (02 en 03, die overeenkomen met één categorie “NR”) wordt ingevuld in de berekening "). Hieruit volgt dat dergelijke betalers niet twee bijlagen 1 hoeven in te vullen, waarin betalingen worden verdeeld in verhouding tot de inkomsten volgens het vereenvoudigde belastingstelsel en UTII.

De toegang wordt geweigerd als er negatieve waarden worden gedetecteerd in de velden met gegevens over betalingen en bijdragen:

Gr. 210, gr. 220,gr. 230,gr. 240 subsectie 3.2.1,

Gr. 280, gr. 290 paragraaf 3.2.2,

(Art. 050 - Art. 051), Art. 061 lid 1.1,

Kunst. 040, art. 050 lid 1.3.1,

Kunst. 040, art. 050 lid 1.3.2.

Naast fouten in de bedragen, zal de reden voor de weigering om de berekening te accepteren de aanwezigheid zijn van twee secties 3 met dezelfde waarden van de SNILS + volledige naamindicatoren. In de bijgewerkte berekening kunnen er alleen twee secties 3 zijn met dezelfde SNILS als er wijzigingen worden aangebracht in de voornaam, het patroniem en de achternaam (wanneer er een fout is gemaakt in de primaire berekening in de volledige naam). En bij dezelfde volledige naam zijn twee secties 3 toegestaan met verschillende verzekeringsnummers (correctie SNILS in de bijgewerkte berekening, volledige naamgenoten volgens de volledige naam).

Als de bijgewerkte berekening wordt ingediend om de gegevens in subsectie 3.1 te corrigeren, met uitzondering van SNILS + volledige naam (bijvoorbeeld geboortedatum, geslacht, paspoortgegevens), dan moet u sectie 3 invullen met het correctienummer > 0, met behoud van het serienummer in regel 040 uit de primaire berekening en geef de juiste waarden aan in regels 060, 120-180.

Elke accountant probeert bij het opstellen van rapporten voor regelgevende instanties de gegevens tot op het laatste punt af te stemmen om fouten te voorkomen. Bovendien kunnen fouten anno 2018 kostbaar zijn. Voor valse informatie zal SZV-M bijvoorbeeld een boete van 500 roebel voor elke verzekerde opleggen. In dit artikel zullen we gedetailleerd bekijken hoe u fouten in formulieren voor het Russische Pensioenfonds kunt voorkomen, en welke diensten u kunt gebruiken om de rapporten van het Pensioenfonds gratis online te raadplegen.

Welke rapportages moeten er in 2018 bij het Pensioenfonds worden ingediend?

Met de overdracht van verzekeringspremies onder controle van de Federale Belastingdienst is de lijst van rapportages aan de Pensioendienst veranderd. Verzekeringnemers zijn nu verplicht de volgende informatie te verstrekken:

SZV-M - gegevens over verzekerden. Het maandformulier moet uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de rapportagemaand worden ingediend.
Informatie over de diensttijd van alle medewerkers. Een jaarlijks formulier waarin de verzekeringnemer informatie verzendt over de anciënniteit van zijn werknemers, evenals van burgers die werken onder civielrechtelijke of auteursrechtcontracten. U moet uw aangifte doen vóór 1 maart van het daaropvolgende jaar.
Informatie over de anciënniteit van een persoon. Gevormd op individueel verzoek van TOPFR-vertegenwoordigers. Eén van de vormen van een dergelijke rapportage is SZV-K: informatie over het dienstverband van de verzekerde tot en met 31 december 2001.
Aanpassingen voor afgelopen periodes. Ondanks het feit dat de administratie en rapportage van de verzekeringsdekkingen is overgedragen aan de Federale Belastingdienst, zullen fouten in de RSV-1 voor 2016 en eerdere perioden via het Pensioenfonds moeten worden gecorrigeerd. Na controle en acceptatie van de aanpassing zullen medewerkers van het Pensioenfonds zelfstandig de wijzigingen doorgeven aan de Belastingdienst.
Informatie over extra opgebouwde verzekeringspremies en overige informatie.

PFR-rapporten online controleren

Voor verzekeringspremiebetalers met minder dan 25 personen is het acceptabel om rapportagedocumentatie op papier te verstrekken. Andere organisaties moeten alleen elektronisch rapporteren. Als u deze voorwaarde schendt, krijgt de instelling een boete van 1000 roebel.

Het is voor alle polishouders noodzakelijk om de rapportage te controleren voordat deze wordt verzonden, ongeacht het type levering (op papier, elektronisch), en dit is de reden:

Een onjuist rapport wordt niet geaccepteerd en als u het niet opnieuw doet, kunt u een boete niet vermijden.
Een formulier met een fout kan worden geaccepteerd, maar valse informatie kan resulteren in een boete van 500 roebel per verzekerde.
Foutieve informatie vereist correctie: corrigerende formulieren genereren, tijdverspilling.

Het is gemakkelijk om dergelijke problemen te elimineren; u moet de rapportage in het Pensioenfonds online raadplegen. Dankzij een groot aantal internetdiensten of -applicaties met handige en eenvoudige interfaces kunt u snel onnauwkeurigheden in de rapportagedocumentatie identificeren en elimineren.

Waar kunt u het Pensioenfondsrapport online raadplegen zonder registratie?

Het Pensioenfonds heeft speciale applicaties ontwikkeld: CheckXML en CheckPFR. De programma's zijn geheel gratis en vrij beschikbaar op internet. U kunt de aanvraag downloaden op de officiële website van het Pensioenfonds. Om te werken, moet u het programma downloaden en op uw werkcomputer installeren.

Verificatieprogramma's van het Pensioenfonds van Rusland worden periodiek bijgewerkt, dus zorg ervoor dat u de versie van de applicatie controleert voordat u aan het werk gaat. Als het programma niet wordt bijgewerkt, kunnen er fouten in rapporten blijven bestaan.

Gebruik online services om het systematisch monitoren en bijwerken van testprogramma's op uw werkcomputer te elimineren. Bijvoorbeeld "BukhSoft Online", "Kontur.Extern", "Taxpayer Online", "TaxKom" en anderen.

Voorbeeld van controle via een online dienst

Laten we eens kijken hoe we SZV-M kunnen controleren. Hiervoor maken wij gebruik van de rapportagetool Pensioenfondsen via Contour Online.

Stap 1. Registreren in het systeem is volledig optioneel.

Controle van de jaarrekening van het Pensioenfonds over 2016: waar u op moet letten

Om aan de slag te gaan met het systeem, volgt u de link direct onder de knop ‘Registratie’.

Stap 2. Selecteer op de geopende pagina het type rapportageformulier dat u wilt controleren. Voor SZV-M dient u de knop “Rapporten” te selecteren, voor aanpassingen aan verzekeringspremies de knop “RSV-1”.

Stap 3. Selecteer het rapportbestand in het dialoogvenster. Validatie is alleen mogelijk voor XML-formaten; elk ander formaat kan niet in het systeem worden geladen. Als het bestand normaal wordt gedownload, verschijnen er informatiegegevens op de geopende pagina: de naam van de instelling, de leveringsperiode (maand en jaar), evenals de naam van het geselecteerde bestand. Klik op de knop "Controleren".

Stap 4. Het systeem genereert de resultaten van de controle (informatie over fouten, aanwezigheid van waarschuwingen, naleving van het format). Het protocol kan in een nieuw venster worden geopend, via de link.

Stap 5. Het door het systeem gegenereerde protocol beschrijft alle problemen.

Corrigeer en controleer het systeem opnieuw. Bestanden moeten foutloos naar het Pensioenfonds worden gestuurd.

Om te voorkomen dat het jaar rampzalige resultaten en financiële sancties zal opleveren, zullen we verschillende “bakens” bieden voor het succesvol indienen van rapporten aan gepensioneerden.

Pas op voor boetes

Artikel 17 van de wet op de boekhouding in het OPS-systeem nr. 27-FZ voorziet in het opleggen aan een werkgever wiens rapport aan het pensioenfonds fouten in de boetes bevat ter hoogte van 500 roebel voor elke verzekerde werknemer. Dat is waarom het controleren van rapporten in het Pensioenfonds van Rusland is van groot belang. Er moet aandacht worden besteed aan zowel SZV-M als RSV-1.

Met betrekking tot RSV-1 is er één belangrijk punt met betrekking tot mogelijke fouten in de persoonsgegevens van medewerkers. In het bovengenoemde artikel 17 staat dat de boete voor de werkgever in dit geval 5% van het bedrag aan verschuldigde verzekeringspremies bedraagt. De boete wordt berekend over de periode van drie maanden voorafgaand aan de ontdekking van het verzuim in het rapport. Dus, RSV-1 controleren is ook belangrijk.

Introspectie

Om de verificatieprocedure zoveel mogelijk te vereenvoudigen, heeft het Pensioenfonds zijn eigen programma's ontwikkeld, die toegankelijk zijn op de officiële website van deze organisatie - www.pfrf.ru.

Om naar het onderdeel ‘Gratis programma’s, formulieren en protocollen’ te gaan, gaat u naar het tabblad ‘Voor verzekerden’ en vervolgens naar ‘Werkgevers’. Hier wordt het mogelijk het controleren van de jaarrekening van het Pensioenfonds over 2016 jaar. Hier is de exacte link.

Let echter op een belangrijk punt: Alleen werkgevers die elektronisch gegevens aan het Pensioenfonds doorgeven, kunnen op deze manier hun rapportages inzien. Deze methode is het handigst. Om deze mogelijkheid te krijgen, moet u echter eerst een overeenkomst sluiten met het fonds.

RSV-1 controleren

Laten we uitzoeken hoe we dit kunnen doen. U kunt de rapportage op formulier RSV-1 controleren met behulp van de standaardmogelijkheden van de software die het bedrijf gebruikt om dit formulier in te vullen. Het programma kan bijvoorbeeld de volgende mogelijke fouten detecteren:

in de bedragen van de overgedragen bijdragen;
in sociale ruimtes werknemersverzekeringen;
bij het aangeven van de dienstperioden van werknemers;
de aanwezigheid van negatieve opbouwbedragen.

Op de website van het Pensioenfonds vindt u het CheckPFR programma. Dat doet ze verificatie rapportage aan het Pensioenfonds over 2016 jaar. Hoe ermee te werken? U hoeft het alleen maar te downloaden van de website van het fonds of het tabblad ‘Controleren’ te selecteren en de optie om te controleren met programma’s van derden (als u uw eigen boekhoudsoftware gebruikt).

Het controleren van het rapport in het Pensioenfonds van Rusland in 2017

Volgend jaar zal de Federale Belastingdienst de verzekeringspremies controleren. De enige uitzondering hierop zijn de aftrekposten voor blessures.

Vanaf 2017 hoeven daarom alleen nog de jaarlijkse individuele boekhouding en SZV-M-gegevens naar het Pensioenfonds te worden gestuurd. Ze kunnen, net als nu, worden geverifieerd met behulp van officiële ontwikkelingen van de stichting. Maar het controleren van het DAM-rapport vanaf 2017 komt op de schouders van de Belastingdienst te liggen.

De voordelen van elektronische rapportagesystemen liggen voor de hand: het is snel, gemakkelijk, veilig en vrij goedkoop vergeleken met het aanhouden van een fulltime accountant. In het bedrijfsleven moet u altijd de voorkeur geven aan een groot bedrijf, zoals ZAO PF SKB Kontur. Het bekendste product is de dienst Kontur-Extern: een elektronisch systeem voor het indienen van rapporten bij alle toezichthouders, waaronder het Pensioenfonds.

Serviceoverzicht

Rapportage aan het pensioenfonds van de Russische Federatie is altijd het meest omvangrijk, moeilijk voor te bereiden en problematisch, zoals elke accountant kan bevestigen. Een positief inspectierapport van het Pensioenfonds van Rusland is de grootste vreugde van de verslagperiode.

De dienst Kontur-Extern voor het controleren en indienen van rapporten bij het Pensioenfonds is juist in het leven geroepen om de taak voor de ondernemer gemakkelijker te maken, omdat de gebruiksvriendelijke interface zelfs voor een ongekwalificeerde specialist begrijpelijk is.

“Kontur-Extern” is een online dienst die op de server van de ontwikkelaar draait, waardoor het programma op elke computer even snel functioneert.

Het ‘één venster’-principe

Het maken, verifiëren en verzenden van rapporten naar het pensioenfonds van de Russische Federatie is altijd uitgevoerd in ten minste drie verschillende programma's:

In elke boekhoudtoepassing werd handmatig een rapport gemaakt en vervolgens geüpload naar een .xml-bestand.
Een speciaal programma dat van de website van het Pensioenfonds moest worden gedownload, diende om dit bestand op rekenfouten te controleren.
Het mailprogramma controleerde het bestand op conformiteit met het format, waarna de rapportage naar de server van het Pensioenfonds werd gestuurd. Het Pensioenfonds ontdekte fouten in adressen, codes of aansluitingen, de melding werd niet geaccepteerd en voor de accountant begon alles opnieuw.

De dienst Kontur-Extern heeft dit probleem radicaal opgelost. Alle werkfasen, van het maken van een rapport tot het ontvangen van het protocol, worden uitgevoerd in één programma, dat wordt bijgewerkt en toegevoegd op basis van wettelijke vereisten, en de gebruiker hoeft niet na te denken over de relevantie van de formulieren of de volledigheid van de rapporten - dit alles is al voor hem gedaan.

Tijdens het maken van rapporten wordt de juistheid van de voltooiing ervan, evenals de volgorde van het werk, automatisch door het programma gecontroleerd.

Automatische update

Sinds begin 2015 zijn de programma's voor het maken van rapporten aan het Pensioenfonds van Rusland, geplaatst op de officiële website van het Fonds, zes keer bijgewerkt, evenals programma's om deze te controleren. Wijzigingen in het rapportageformulier, maar ook in de samenstelling van documenten, worden jaarlijks doorgevoerd en in 2015 tweemaal.

Voor elke aanvraag bij het Pensioenfonds moet u programma's opnieuw installeren en updaten. Het gebruik van een online service neemt deze taak van de schouders van de gebruiker over en u kunt er zeker van zijn dat de documentformulieren altijd up-to-date zijn.

Alles wat ingenieus is, is eenvoudig

Het werk van het maken en verzenden van een rapport is op de portal verdeeld in verschillende fasen, die elk worden uitgelegd. Het is niet nodig om codes en symbolen te onthouden; Kontur-Extern biedt aan om informatie in te voeren in een taal die iedereen begrijpt, zodat zelfs iemand die ver van de boekhouding staat, de voorbereiding van rapporten aankan.

Als er fouten of inconsistenties worden gedetecteerd, meldt het programma dit in een toegankelijke vorm en geeft onjuiste informatie aan die gecorrigeerd moet worden.

100% veiligheid

Op de portal wordt een persoonlijk account van een gebruiker aangemaakt, dat met een wachtwoord is beveiligd. Alle rapporten die ooit zijn gemaakt en verzonden, ondertekend met een elektronische digitale handtekening, worden opgeslagen in een database op de server van het bedrijf.

Op dezelfde manier worden alle correspondentie met het Pensioenfonds van Rusland, positieve en negatieve protocollen, berichten en afstemmingen die nodig kunnen zijn in geval van geschillen, opgeslagen. U kunt ze openen met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

24/7 ondersteuning

De technische ondersteuningsdienst van de dienst Kontur-Extern is 24 uur per dag actief, zonder vrije dagen of pauzes. SKB "Kontur" is de grootste speler op de markt van dit soort onlinediensten, dus het werk om gebruikers te ondersteunen is duidelijk georganiseerd.

U kunt op verschillende manieren gebruik maken van technische assistentie:

Bel zelf 8-800-500-50-80 of vraag om teruggebeld te worden.
Gebruik het feedbackformulier.
Chat met een online adviseur.
Voer op afstand een diagnose uit van uw werkplek.

Verzenden van rapporten via internet

Onmiddellijk na het aanmaken en verifiëren kan het rapport naar het territoriale orgaan van de Stichting worden gestuurd en een verificatieprotocol ontvangen. Rapporten die met deze service zijn gemaakt, kunnen in .xml-formaat naar elk medium worden gedownload als u bijvoorbeeld een ander e-mailprogramma moet gebruiken.

Kleine en micro-ondernemingen kunnen volgens de wet nog steeds rapporten op papier indienen, zodat ze ook gewoon kunnen worden afgedrukt en bij het Fonds kunnen worden afgeleverd.

Werk in de bediening

Het werk begint door in te loggen op uw persoonlijke account met uw gebruikersnaam en wachtwoord. De sectie “PFR” wordt geselecteerd en het programma opent een menu. Nadat u een actie heeft geselecteerd, kunt u aan de slag:

Verzonden rapporten bekijken;
Vul het formulier rechtstreeks in het programma in;
Upload een rapport in .xml-formaat gemaakt in een ander programma;
Bekijk brieven of bestelafschriften vanuit uw persoonlijke account.

Hoe te werken in het systeem?

Wanneer u voor de eerste keer het portaal betreedt, vult u uw gegevens in op het daarvoor bestemde formulier en stuurt u deze naar de server van het Pensioenfonds. Te verstrekken informatie:

Naam van de organisatie;
Regio;
Pensioenfondskantoornummer in het formaat XXX-XXX;
Registratienummer van de verzekeringnemer toegekend op het moment van registratie door de staat;
Nummer van de EDF-overeenkomst die eerder werd gesloten met de territoriale afdeling van het pensioenfonds van Rusland.

Nadat de gegevens zijn verzonden, kunt u beginnen met het samenstellen van het rapport.

Rapportageregels

Sinds 2015 heeft het Pensioenfonds nieuwe rapportagevoorwaarden goedgekeurd, die als volgt luiden:

Het rapportageformulier is gewijzigd. Sinds 2015 bevat de individuele informatie alleen gegevens over de anciënniteit en worden de overlopende posten voor elke werknemer ingevoerd in sectie 6 van de Berekening.
De deadline voor het indienen van papieren verslagen is tot de 15e van de maand., de tweede na de rapportageperiode, en uiterlijk op de 20e dag van de maand, de tweede na de rapportageperiode - voor elektronisch. Tegelijkertijd krijgen betalers niet meer het recht om fouten te maken, omdat meldingen binnen deze termijnen al geaccepteerd moeten worden, waardoor wie graag alles op de laatste dag wil inleveren nu boetes kan krijgen.

Het RSV-1-formulier invullen

Het invullen van het RSV-1-formulier is eenvoudig als u de systeemprompts gebruikt.

Hoe rapporten downloaden en verzenden?

Om een rapportbestand over te dragen dat in een ander programma is gemaakt, klikt u op de knop “Laden uit bestand” in de sectie “PFR” en doet u vervolgens het volgende:

Klik op “Bestanden selecteren” en in het dialoogvenster dat wordt geopend, zoekt u de vereiste pakketten met rapporten in .xml-indeling, selecteert u deze en klikt u op “Selecteren”;
De bestanden verschijnen onmiddellijk in de lijst op het bureaublad, ze moeten worden gecontroleerd door op de knop “Rapport controleren” te klikken;
Als het systeem geen fouten heeft gedetecteerd of alleen waarschuwingen heeft gevonden, dan kunnen de rapportages veilig naar het Pensioenfonds worden gestuurd door op “Ondertekenen en verzenden” te klikken;
Als er fouten zijn, dan kunnen ze in het keuringsrapport worden ingezien en gecorrigeerd;
Zodra de FIU het dossier ontvangt, geeft het systeem een acceptatiemelding of het niet accepteren van het rapport. Alle rapporten kunt u bekijken via de catalogus aan de linkerkant van het scherm. Hier vindt u links naar inkomende en uitgaande brieven, rapporten en afschriften.

Duidelijk voordeel

Het bedrijf SKB Kontur biedt zijn klanten gedurende 30 dagen testtoegang tot het systeem, waardoor ze de mogelijkheden van het softwarepakket volledig kunnen verkennen en zelfstandig rapporten kunnen genereren.

De dienst Kontur-Extern is het handigst voor het indienen van rapportages bij het Pensioenfonds, die zelfs tijdens de periode van testgebruik eenvoudig kunnen worden geverifieerd.

Elke accountant probeert bij het opstellen van rapporten voor regelgevende instanties de gegevens tot op het laatste punt af te stemmen om fouten te voorkomen. Bovendien kunnen fouten anno 2019 kostbaar zijn. Voor valse informatie wordt bijvoorbeeld voor elke verzekerde een boete van 500 roebel opgelegd. In dit artikel zullen we gedetailleerd bekijken hoe u fouten in formulieren voor het Russische Pensioenfonds kunt voorkomen, en welke diensten u kunt gebruiken om de rapporten van het Pensioenfonds gratis online te raadplegen.

Welke rapportages moeten er in 2019 bij het Pensioenfonds worden ingediend?

SZV-M - gegevens over verzekerden. Het maandformulier moet uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de rapportagemaand worden ingediend.
Informatie over de diensttijd van alle medewerkers. Een jaarlijks formulier waarin de verzekeringnemer informatie verzendt over de anciënniteit van zijn werknemers, evenals van burgers die werken onder civielrechtelijke of auteursrechtcontracten. U moet uw aangifte doen vóór 1 maart van het daaropvolgende jaar.
Informatie over de anciënniteit van een persoon. Gevormd op individueel verzoek van TOPFR-vertegenwoordigers. Eén van de vormen van dergelijke rapportage is informatie over de anciënniteit van de verzekerde tot en met 31 december 2001.
Aanpassingen voor afgelopen periodes. Ondanks het feit dat de administratie en rapportage van de verzekeringsdekkingen is overgedragen aan de Federale Belastingdienst, zullen fouten voor 2016 en eerdere perioden via het Pensioenfonds moeten worden gecorrigeerd. Na controle en acceptatie van de aanpassing zullen medewerkers van het Pensioenfonds zelfstandig de wijzigingen doorgeven aan de Belastingdienst.
Informatie over extra opgebouwde verzekeringspremies en overige informatie.

PFR-rapporten online controleren

Het is voor alle polishouders noodzakelijk om de rapportage te controleren voordat deze wordt verzonden, ongeacht het type levering (op papier, elektronisch), en dit is de reden:

Een onjuist rapport wordt niet geaccepteerd en als u het niet opnieuw doet, kunt u een boete niet vermijden.
Een formulier met een fout kan worden geaccepteerd, maar valse informatie kan resulteren in een boete van 500 roebel per verzekerde.
Foutieve informatie vereist correctie: corrigerende formulieren genereren, tijdverspilling.