Wilt u leren hoe u geordende alfabetische lijsten kunt maken in Word? Je kunt nu alle fijne kneepjes van dit proces leren.

Werkt u aan een groot tekstdocument en moet u een bibliografie schrijven? Als u tekenreeksen op volgorde wilt rangschikken, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u een lijst alfabetisch kunt sorteren. Het blijkt dat dit niet zo moeilijk is; het Word-programma biedt al zo'n functie.

Waarom zou een dergelijke sortering nodig zijn? Het toepassingsgebied van de functie kan talrijk zijn. Dit omvat het schrijven van essays, scripties, het maken van boekhouddocumentatie en het gebruik van lijsten bij het voorbereiden van technische documentatie. Door de lijsten te ordenen, kunt u snel de informatie vinden die u nodig heeft (dit is vooral belangrijk als de lijst groot is), en het simpelweg opsommen ervan in alfabetische volgorde lijkt veel aantrekkelijker dan willekeur.

Als u een gewone teksteditor gebruikt, zit er niets anders op dan handmatig te sorteren. Als u een Word-programma heeft, is de taak aanzienlijk vereenvoudigd. Laten we eens kijken hoe we een lijst in alfabetische volgorde kunnen maken met behulp van de versies van Word 2007 en 2010 (de procedure is daarin hetzelfde).

Een alfabetische lijst maken

Om deze bewerking uit te voeren, biedt Word een speciale functie. Om het te gebruiken, gebruikt u de volgende procedure:

1. Open een teksteditor. Als u een alfabetische lijst in een kant-en-klaar document wilt installeren, opent u deze en klikt u met de muis op de plaats waar u wilt beginnen. Er moet rekening mee worden gehouden dat de lijst een afzonderlijke paragraaf zal zijn en dus gescheiden moet zijn van de voorgaande en de daaropvolgende tekst;
2. Maak een lijst van alle regels in de lijst. Kijk nog niet naar de volgorde waarin ze in de rij staan, het maakt nu niet uit. Maar wat de moeite waard is om op te letten, is het klikken op de “Enter”-toets aan het einde van elke regel;
3. Nadat u alle regels heeft ingevoerd, selecteert u ze. Ga naar het dialoogvenster om de alfabetische lijstsortering te configureren. Om dit te doen, klikt u op de knop met de letters “A” en “Z” en de pijl naar beneden. Het bevindt zich op het bedieningspaneel op het tabblad “Home”, in het gedeelte “Paragraaf”.
4. Door op de knop te klikken activeert u het instellingenvenster. Daar ziet u een formulier met de tekst 'Door eerst'. Het formulier heeft de parameter “paragrafen” - wijzig deze niet.
5. Ernaast staat de parameter "Type". Hier kunt u een van de drie opties instellen: tekst, getal, datum. Als u tekst moet sorteren, hoeft u niets te wijzigen; deze waarde is standaard aanwezig. Vervolgens kunt u de sorteervolgorde (“oplopend” of “aflopend”) selecteren.
6. Als het geselecteerde deel van de tekst een titel bevat, moet u onderaan het instellingenvenster het overeenkomstige vakje aanvinken.
7. In eerste instantie geven de instellingen een sortering aan waarbij geen rekening wordt gehouden met het hoofdlettergebruik. Als u wilt dat rijen met hoofdletters eerst in de alfabetische lijst verschijnen en daarna rijen met kleine letters, klikt u op de knop "Opties". Daar kunt u aanvullende instellingen opgeven, waaronder het instellen van hoofdlettergevoelig sorteren. Nadat u alle instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop "OK".
8. Klik vervolgens opnieuw op “OK”, maar dan in het hoofdinstellingenvenster. Word stelt alle regels in volgens de opgegeven parameters.

Door dit algoritme van acties toe te passen, kunt u snel lijsten van elke grootte sorteren.

Opties voor het gebruik van Word-mogelijkheden

Als u een document in een andere teksteditor hebt gemaakt, maar deze niet over deze functie beschikt, kunt u de tekst naar Word-formaat overbrengen. U kunt dit op twee manieren doen:

• De eenvoudigste is simpelweg alle tekst kopiëren door op de toetsen “Ctrl+C” te drukken en deze met de toetsencombinatie “Ctrl+V” in een nieuw Word-document te plakken;
• Maar een aantrekkelijkere methode is om het bestand eenvoudigweg in Microsoft Office Word te openen. Dit programma kan met verschillende formaten werken.

Als u geen Word heeft, kunt u het downloaden. Toegegeven, de aanvraag is betaald. Al kun je wel profiteren van de proefperiode. Tegelijkertijd kunt u de veelzijdigheid van het programma verifiëren.

Om een ​​alfabetische lijst te maken, heb je slechts een paar manipulaties nodig. U kunt een omvangrijke taak binnen een minuut voltooien. Dit bespaart tijd en maakt het document aantrekkelijker. Bovendien kunt u in Word andere opmaak gebruiken: tabellen invoegen, een achtergrond maken, kaders met patronen maken en nog veel meer.

Vaak gaat het bij het werken met documenten in het Word Office-programma gepaard met het samenstellen van lijsten in alfabetische volgorde. Studenten moeten een lijst met referenties opstellen bij het voltooien van essays en cursussen. Met deze functie kunnen secretaresses en managers lijsten van medewerkers samenstellen.

Voor het werkgemak kan het geen kwaad om uit te zoeken hoe je in Word automatisch een lijst alfabetisch kunt maken. Eigenlijk is alles hier vrij eenvoudig. In dit artikel wordt beschreven hoe u eenvoudige en genummerde lijsten kunt maken, die zijn gebaseerd op het verdelen van de tekst in paragrafen.

Voorbereidende fase

Voordat u begint met het maken van een alfabetische lijst, moet u de lijst en het benodigde materiaal voorbereiden. Ze moeten aan één eenvoudige vereiste voldoen: elke volgende positie moet van de vorige worden gescheiden door een alineamarkering. Je materialen zullen in dit stadium al een lijst zijn. Het zal echter structuur missen. De meest voorkomende fout bij het maken van een lijst is het toevoegen van extra alinea's. Elke positie vertegenwoordigt dus niet één regel, maar een paragraaf met een complexe structuur. Het is vrij gemakkelijk om een ​​extra alineamarkering te missen. Deze fout kan ertoe leiden dat het programma beide delen van de lijst als onafhankelijk herkent en er verschillende posities van maakt.

In een alfabetische lijst zullen deze elementen dus ver van elkaar verwijderd zijn. Een andere veelgemaakte fout is het ontbreken van alineamarkeringen bij positiegrenzen. Er kan in plaats daarvan een ander teken staan. Heel vaak komt het voor dat een alinea een regel in beslag neemt en de overdracht naar een nieuwe niet geforceerd, maar automatisch gebeurt door op de Enter-toets te drukken. Dan zal Word de lijstitems niet scheiden en de aan elkaar geplakte items sorteren op de eerste. Voordat u in Word een alfabetische bibliografie samenstelt, moet u de weergavemodus voor niet-afdrukbare tekens inschakelen en ervoor zorgen dat elke toekomstige positie van de volgende wordt gescheiden met behulp van een alineamarkering. Bovendien mag de paragraaf geen onnodige scheidingen bevatten.

Hoe alfabetisch sorteren?

Om de lijst alfabetisch te sorteren, moet u de naam selecteren en naar het tabblad "Home" gaan, naar het tabblad "Paragraaf" gaan en vervolgens de knop "Sorteren" gebruiken. In het venster dat verschijnt, moet u de optie “Paragraaf” in het linkerveld selecteren en de optie “Tekst” in het rechterveld. Voor een programma zal het criterium voor het scheiden van het ene fragment van het andere dus een alinea zijn. Word behandelt de alinea als een lijsteenheid. Er wordt niet gesorteerd op nummer of datum, maar op letters. Er moet ook worden opgemerkt dat u in Word kunt sorteren in oplopende en aflopende volgorde. U hoeft alleen maar de juiste keuze te maken. Nadat u op OK hebt geklikt, wordt uw lijst alfabetisch gesorteerd.

Veelvoorkomende fouten

Studenten en auteurs zijn ook vaak geïnteresseerd in het maken van een alfabetische lijst met nummering. Het is vrij eenvoudig, vooral als je een veelgemaakte fout vermijdt. Het programma kan sorteren op letters en cijfers. Het is niet ongebruikelijk dat een gebruiker een lijst handmatig nummert en vervolgens probeert deze op te maken. Dit pad is verkeerd. Hoe maak ik een genummerde lijst in alfabetische volgorde? Laten we het uitzoeken.

Om de lijst alfabetisch te kunnen sorteren en tegelijkertijd te kunnen nummeren, is het noodzakelijk om deze genummerd op te maken. Om dit te doen, zoekt u de knop "Nummering" op het tabblad "Start" en klikt u erop. Hierdoor krijgt elke paragraaf een eigen nummer. Een alfabetisch genummerde lijst wordt op dezelfde manier gemaakt als een ongenummerde lijst. Bij het sorteren verandert de nummering automatisch.

Hoe de lijst verder te gaan

Het is handig om niet alleen te weten hoe je in Word een alfabetische lijst kunt maken, maar ook hoe je deze kunt voortzetten. Als het nodig is om de alfabetische lijst aan te vullen met een of meer items, hoeft de gebruiker niet noodzakelijkerwijs naar de overeenkomstige plaats daarvoor te zoeken. Het volstaat om ze eenvoudigweg in afzonderlijke paragrafen in te voeren, vervolgens de hele lijst te selecteren en opnieuw te sorteren. Het programma vindt geschikte plaatsen voor nieuwe lijstelementen. De nummering wordt automatisch bijgewerkt.

Opmaakfuncties

In sommige gevallen doen zich problemen voor doordat een alfabetisch gesorteerde lijst in Word 2010 niet automatisch wordt opgemaakt wanneer er nieuwe items in worden opgenomen. De meest voorkomende oorzaak van dit probleem is dat het programma de toegevoegde elementen niet nummert en ze buiten de grenzen van de algemene lijst plaatst bij het bijwerken van de sortering. Om dit te voorkomen, moet u niet alleen nieuwe alinea's aan het einde van de lijst toevoegen, maar ook algemene nummering toevoegen.

Word is een erg kieskeurige applicatie, dus in dit stadium kan het blijken dat de ingevoegde elementen genummerd zijn, maar dat hun opmaak anders zal zijn dan de rest van de posities. Daarom is het noodzakelijk om nieuwe elementen in de algemene nummering op te nemen met behulp van de knop "Opmaak per monster", die zich op het tabblad "Home" bevindt. U hoeft alleen maar de cursor op het genummerde deel van de tekst te plaatsen, een van de alinea's te selecteren, volledig inclusief het niet-afdrukbare teken, en te dubbelklikken op de knop "Format Painter" en vervolgens nieuwe alinea's uit de lijst te selecteren.

Als gevolg hiervan worden ze opgenomen in de algemene lijst. Nu kunt u de lijst selecteren en opnieuw sorteren. Zoals je waarschijnlijk al hebt begrepen, bleek het verhaal over het alfabetisch sorteren van een lijst in Word veel ingewikkelder dan de procedure zelf. Je hoeft alle stappen maar één keer te doorlopen en het alfabetisch sorteren van de lijst is voor jou niet meer moeilijk.

In Microsoft Word-documenten vind je vaak verschillende lijsten, bijvoorbeeld een lijst met goederen, literatuur, studenten, etc. Ze kunnen eenvoudigweg vanaf een nieuwe regel op het blad worden geschreven of aan de tabel worden toegevoegd. Door ze in te vullen, worden de nieuwe gegevens aan het einde eenvoudig afgedrukt. Maar wat als u de gegevens in alfabetische volgorde moet ordenen, zodat u gemakkelijker de informatie kunt vinden die u nodig heeft?

U hoeft niet alle items handmatig in alfabetische volgorde te rangschikken; u kunt hiervoor de ingebouwde teksteditorfunctie gebruiken. In dit artikel zullen we dit onderwerp bespreken en uitzoeken hoe je een lijst in Word kunt alfabetiseren.

Laten we bijvoorbeeld deze lijst met mensen nemen.

Selecteer de lijnen waarmee u wilt werken. Klik vervolgens op het tabblad "Start" in de groep "Paragraaf" op de knop "Sorteren" - deze heeft de letters "A-Z" en een pijl die naar beneden wijst.

Er verschijnt een venster zoals in de onderstaande schermafbeelding. Geef daarin aan hoe je wilt sorteren, oplopend of aflopend, en klik op OK.

De benodigde lijst wordt in alfabetische volgorde gerangschikt.

Als u op één regel verschillende woorden of cijfers heeft en u wilt niet op de eerste waarde sorteren, maar op een andere waarde, dan doen we dit. In het voorbeeld wordt in de regel naast de voor- en achternaam van de persoon ook zijn lengte aangegeven. Laten we het gebruiken.

Selecteer de lijst en klik op de knop met de letters A/Z.

In het geopende venster selecteert u in het veld "Type" de optie "Nummer", geeft u vervolgens op in welke volgorde u wilt sorteren en klikt u op "OK".

Hierna wordt de lijst aangepast en worden de nummers oplopend gerangschikt.

Om een ​​lijst te sorteren die in een tabel in Word is ingevoegd, moet u alles precies doen zoals beschreven. Selecteer eerst de gewenste rijen van de tabel en klik vervolgens op de genoemde knop.

Vervolgens moet u de kolom opgeven en op welk type gegevens u wilt sorteren (dit is handig als een kolom tekst en cijfers of datums bevat). Selecteer vervolgens oplopend of aflopend en klik op OK.

Zo zien gesorteerde gegevens eruit in een tabel.

Als u de eerste kolom niet heeft, selecteert u in het venster "Sorteren" degene die u nodig heeft en vervolgens het gegevenstype waarop u wilt sorteren. Selecteer vervolgens oplopend of aflopend en klik op “OK”.

In het voorbeeld heb ik een tweede kolom gemaakt met getallen in oplopende volgorde.

Ik eindig hier, want nu weet je hoe je een lijst alfabetisch kunt sorteren in Word. Bovendien kan het normaal zijn of in de vorm van een tafel worden gepresenteerd.

Beoordeel dit artikel:

Deze vraag kan als een populaire vraag worden geclassificeerd. Het kan nodig zijn om informatie in alfabetische volgorde te plaatsen, zowel bij het opstellen van wetenschappelijke artikelen als bij het opstellen van officiële documenten. Daarom zullen we in ons artikel de vraag onderzoeken hoe je een alfabetische lijst in Word kunt maken.

Waarom moet je een lijst in alfabetische volgorde maken?

Deze functie kan op veel gebieden worden gebruikt. Bijvoorbeeld bij het schrijven van cursussen, diploma’s of het maken van documenten met betrekking tot boekhoudkundige verklaringen. De volgorde van de lijsten helpt de gebruiker de benodigde informatie zo snel mogelijk te vinden. Dit is vooral handig als de lijst erg groot is. Als de gebruiker liever een gewoon tekstprogramma gebruikt, kan de lijst in dit geval alleen handmatig worden gesorteerd. Maar met het Word-programma kunt u deze taak veel sneller aan.

Hoe maak je een lijst alfabetisch in Word: methode nr. 1

Om deze taak te voltooien, moet de gebruiker dus het volgende algoritme van acties uitvoeren:

Hoe maak je een alfabetische lijst in de versies Word 2007, 2010 en 2013?

Eerst moet u een document openen waarin u de lijst in alfabetische volgorde wilt plaatsen. Vervolgens moet u de tekst selecteren die op volgorde moet worden geplaatst. Als dit in het hele document moet worden gedaan, hoeft u niets te markeren. Als u een deel van de tekst in een document wilt alfabetiseren, moet u dit met de muis selecteren.

Ga vervolgens naar het tabblad “Home”, dit bevindt zich op de werkbalk. Klik vervolgens in het gedeelte ‘Paragraaf’ op de knop ‘Sorteren’. Hierna verschijnt er een venster op het scherm. Hier moet de gebruiker de optie “Eerst op” selecteren. Om de alfabetische volgorde in te stellen, moet de gebruiker de optie “Oplopend” of “Aflopend” selecteren.

Optie voor Word 2003 en eerdere versies

In feite is er in dit geval ook niets ingewikkelds. Eerst moet de gebruiker het bestand openen dat de tekst bevat die moet worden georganiseerd. Of kopieer en plak eenvoudigweg de gewenste tekst in het document. Het is belangrijk om te onthouden dat elk lijstitem op een nieuwe regel moet worden geplaatst. Selecteer vervolgens de tekst die in de vorm van een lijst moet worden geplaatst. Als u alle tekst in een document wilt ordenen, is er geen tekstselectie vereist.

Ga vervolgens naar het tabblad genaamd “Tabel” en selecteer vervolgens de optie “Sorteren”. Hierna zou een extra venster op het scherm moeten openen; hier moet u ook de nodige parameters opgeven. Selecteer het type tekstsortering dat u nodig heeft. Het werk is voltooid nadat u op OK hebt geklikt.

We hopen dat ons artikel over gaat hoe je een lijst alfabetisch maakt in Word, was nuttig voor je. Zoals je al begrijpt, is hier niets ingewikkelds aan, het belangrijkste is om het algoritme van acties strikt te volgen, alleen in dit geval zal alles zeker voor je werken.

In dit materiaal zullen we de vraag bekijken hoe je een lijst alfabetisch kunt sorteren in Word. Een door Microsoft gemaakte applicatie beschikt niet over alle mogelijkheden om de gegevens die de gebruiker invoert strikt te organiseren. Documenten vereisen echter vaak de ontwikkeling van alfabetische lijsten. Daarom heeft het programma de mogelijkheid om strings te sorteren. Laten we het bespreken.

Instructies

Om de vraag op te lossen hoe alfabetisch te sorteren in Word, lanceren we eerst een teksteditor. U kunt ook een eerder gemaakt document openen. Plaats de cursor op een geschikte locatie.

De lijst wordt weergegeven als een afzonderlijke tekstparagraaf. Daarom is het noodzakelijk om te voorzien in de mogelijkheid om het geselecteerde fragment van het vorige te scheiden.

Binnenkomen

We gaan verder met de volgende fase van het oplossen van de vraag hoe je alfabetisch kunt sorteren in Word. Voer de lijstregels in. In dit geval letten we niet op de volgorde van optreden. We voltooien elk van de punten door het personage in te voeren dat verantwoordelijk is voor de "koetsretour". Met andere woorden: druk op Enter. We gaan verder met de volgende fase van het oplossen van de vraag hoe je alfabetisch kunt sorteren in Word. Selecteer de lijstregels en open het dialoogvenster. Dankzij dit kunt u de tekstsortering aanpassen. Om deze tool op te roepen, gebruikt u de knop met de letters “A” en “Z”, evenals een pijl naar beneden.

Deze functie bevindt zich in het hoofdmenu van Word op het tabblad “Home”. In de kolom 'Eerste door' worden 'paragrafen' weergegeven. Wij laten het ongewijzigd. Aanpassing van de aangrenzende ‘Type’-lijst is nodig als er cijfers of datums worden gebruikt. Iets naar rechts bevinden zich een aantal velden die de sorteerrichting specificeren. Selecteer de juiste optie door erop te klikken met de muis. Om de vraag op te lossen hoe alfabetisch te sorteren in Word, moet rekening worden gehouden met één belangrijke omstandigheid.

Als een documentfragment naast regels ook een kop bevat, moet u het vakje naast de bijbehorende inscriptie aanvinken. Het bevindt zich aan de onderkant van het venster. In eerste instantie wordt het sorteren uitgevoerd zonder rekening te houden met het geval van brieven.

U kunt ervoor zorgen dat de lijst eerst met hoofdletters begint en daarna met kleine letters. Om dit te doen, gebruiken we aanvullende instellingen. Klik op de knop "Opties", deze bevindt zich in het venster met basisinstellingen.

Complexe structuur

Nu zullen we u vertellen hoe u alfabetisch kunt sorteren in een Word-tabel. Het is niet moeilijk. Selecteer de tabel. Ga naar het tabblad “Indeling”. Klik op de knop "Sorteren". Het bevindt zich in de groep "Gegevens". In het geopende venster selecteert u de benodigde parameters. Als het nodig is dat de gegevens worden gedistribueerd ten opzichte van de eerste kolom, stelt u in het gedeelte 'Sorteren op' 'Kolommen 1' in. Je kunt elementen onafhankelijk maken. Stel de vereiste waarden in. Klik op OK. Hierdoor kunt u de wijzigingen zien.

De gegevens zijn alfabetisch gesorteerd. De hoed moet terug op zijn plaats worden gezet. Klik op de eerste cel van de tabel en gebruik de sneltoets CTRL+V. U kunt ook een enkele kolom in alfabetische volgorde sorteren. Alle andere informatie moet op zijn plaats blijven. U kunt de hierboven beschreven instructie gebruiken als het proces de eerste kolom raakt.