Ongetwijfeld gebruikt bijna elke gebruiker Excel bij het maken van tabellen, deels omdat het gemakkelijk te gebruiken is, een intuïtieve interface heeft en ook een krachtig hulpmiddel heeft voor het maken van kleurrijke en professionele diagrammen. Iedereen kan gemakkelijk de basisbeginselen van het werken in Excel leren.

Laten we eens kijken naar de procedures voor het omgaan met werkdocumenten. Met Excel kunt u een grote verscheidenheid aan documenten maken. Werkbladen kunnen worden gebruikt om tabellen te maken, statistische schattingen te berekenen, een database te beheren en grafieken te maken. Voor elk van deze toepassingen kan Excel een afzonderlijk document maken, dat als bestand op schijf wordt opgeslagen.

Het bestand kan meerdere onderling verbonden werkbladen bevatten die één enkel driedimensionaal document vormen (notitieboekje, werkmap).

1) Maak een nieuw document.

Om een ​​nieuw document te maken vanuit het menu Bestand, moet u de opdracht Nieuw aanroepen. Er verschijnt een document met de naam Boek2 op het scherm: Excel kent de naam Boek toe aan nieuwe documenten met toevoeging van het huidige serienummer.

Om een ​​bestand te laden met een werkdocument dat zich daar vanaf schijf bevindt, moet u de Open-instructie oproepen vanuit het menu Bestand.

In dit venster moet u in het veld Schijven het station opgeven en in het veld Mappen de map selecteren waarin uw bestand zich bevindt.

Als de selectie correct is gemaakt, verschijnt in het linkerveld een lijst met bestandsnamen, waaronder het gewenste bestand moet staan. Als u op de naam van dit bestand klikt, verschijnt deze in het veld Bestandsnaam. Hierna moet u het dialoogvenster sluiten door op de knop OK te klikken of door te dubbelklikken op de naam van het bestand dat u zoekt.

3) Het document opslaan.

De eerste keer dat u uw document opslaat, moet u de opdracht Opslaan als... oproepen vanuit het menu Bestand. Hierna wordt een dialoogvenster geopend waarin u de naam moet opgeven van het bestand dat moet worden opgeslagen, evenals het station en de map waarin het zich moet bevinden. Excel biedt standaard een standaardnaam (Boek[volgnummer]), die de gebruiker door een andere naam kan vervangen. De standaardbestandsextensie .XLS die door Excel wordt aangeboden, mag niet worden gewijzigd. Nadat alle instellingen zijn gemaakt, moet u het dialoogvenster sluiten door op de knop OK te klikken.

4) Werkbladen toevoegen.

Richtlijnen voor toevoegen bevinden zich in het menu Invoegen. De gebruiker kan de volgende soorten elementen aan het document toevoegen:

• - werkbladen voor het maken van tabellen;
• - diagrammen (als tabelelement of op een apart blad);
• - een werkblad voor het vastleggen van een macro in de vorm van een programmamodule (in de macrotaal Excel4.0 of in de taal VisualBasic);
• - werkblad voor het maken van een dialoogvenster.

Er wordt altijd een nieuw blad ingevoegd vóór het actieve werkblad. Als het blad bedoeld is om een ​​tabel te maken, zal het, ongeacht de positie die het inneemt, de naam Blad17 hebben, met een daaropvolgende toename van het aantal bij het toevoegen van nieuwe tabellen. Nieuwe diagrammen op afzonderlijke werkbladen worden genummerd, beginnend met Diagram1, enz. Als u een werkblad moet verwijderen, moet u met de rechtermuisknop op het contextmenu klikken en de verwijderinstructie uitvoeren.

5) Werkbladen verplaatsen.

Plaats uw muisaanwijzer op de rug van het werkblad dat u wilt verplaatsen en klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen. Open met behulp van de MoveorCopy-richtlijn een dialoogvenster met dezelfde naam en specificeer daarin de nieuwe positie van het blad dat opnieuw moet worden gerangschikt. Sluit het venster Verplaats kopiëren door op de knop OK te klikken en het werkblad neemt zijn nieuwe positie in. Als u de optionele knop CreateaCopy inschakelt, blijft dit werkblad op de vorige positie staan ​​en neemt de kopie ervan de nieuwe positie in. Excel-spreadsheetprogramma-editor

De naam van de kopie van het blad wordt gevormd door een serienummer toe te voegen aan de naam van het gekopieerde blad, bijvoorbeeld Blad1(2)

6) De naam van werkbladen wijzigen.

Plaats uw muisaanwijzer op de rug van het werkblad waarvan u de naam wilt wijzigen en klik met de rechtermuisknop. Er wordt een contextmenu geopend waarin u, met behulp van de Rename-richtlijn, het dialoogvenster RenameSheet moet openen. Dit venster kan ook worden geopend door met de linkermuisknop op de werkbladnaam te dubbelklikken. Voer in het invoerveld Naam een ​​nieuwe naam in voor het blad, die niet meer dan 31 tekens mag bevatten, inclusief spaties. Nadat u de naam hebt ingevoerd, klikt u op OK en de nieuwe werkbladnaam verschijnt in de namenindex.

7) Correctie van rijhoogte en kolombreedte.

Allereerst moet de aan te passen tabelrij of -kolom worden gemarkeerd. Om dit te doen, klikt u met de linkermuisknop op het nummer (coördinaat) van een rij of kolom. Het menu Opmaak bevat de submenu's Rij en Kolom. Als u een van deze submenu's selecteert, wordt het menu op het volgende niveau geopend. Roep in het submenu Kolom de richtlijn Breedte op. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin de gebruiker de breedte van de kolom kan opgeven. Eén teken kan als meeteenheid worden gebruikt.

Correctie kan ook worden uitgevoerd met behulp van de muismanipulator. Om dit te doen, moet de muisaanwijzer op de grens tussen regelnummers of kolomadressen worden geplaatst. De muisaanwijzer verandert in een tweepuntige pijl. Als u nu de linkermuisknop indrukt en, zonder deze los te laten, de muisaanwijzer een beetje beweegt, ziet u een stippellijn die de verschuiving van de lijnrand aangeeft. Verplaats deze lijn naar de gewenste positie en laat de muisknop los. Er verschijnt dan een nieuwe lijnrand in de tabel. Als u dubbelklikt op het rijnummer (kolomadres), wordt de hoogte (breedte) van deze rij (kolom) automatisch aangepast aan de inhoud.

Waarom werken als iemand het werk al voor je heeft gedaan?

Deze vraag geldt voor standaard Excel-documenten die al door Microsoft zijn ontwikkeld. Laten we eens kijken hoe u de meegeleverde sjablonen in Excel kunt gebruiken.

Om toegang te krijgen tot documentsjablonen die met Office zijn geïnstalleerd, moet u:

1. Selecteer op het tabblad Bestand de opdracht Nieuw.
2. Selecteer in de groep Beschikbare sjablonen Sjabloonvoorbeelden (Fig. 1) en geef de sjabloon aan die u leuk vindt (er zijn echter nogal wat vooraf ingestelde sjablonen. Er is niet veel waar het oog zich op kan concentreren).
3. Klik op de knop Aanmaken, waardoor er een nieuwe Excel-werkmap wordt aangemaakt op basis van het door u geselecteerde sjabloon.

Ik wil er rekening mee houden dat reguliere Office-documenten (Word en Excel) ook worden gemaakt op basis van de meegeleverde servicesjablonen.

Deze laatste worden als basis genomen telkens wanneer een nieuw document wordt aangemaakt. Wilt u de instellingen van nieuw aangemaakte documenten wijzigen? Wijzig de hoofdsjabloon.

Je hebt bijvoorbeeld niet meer de kracht om naar het standaard geïnstalleerde Calibri-lettertype 11 te kijken. We waren het zat om het elke dag te veranderen naar Calibri, 12, wat een lust voor het oog is. Hoe kan ik het repareren? Heel simpel!!!

Om dit te doen, hoeft u alleen maar de gewenste instellingen in het nieuw geopende document in te stellen en onder de naam op te slaan CSS (dit is de standaard Excel-sjabloon), door de waarde te selecteren in het veld Bestandstype - Excel-sjabloon(Afb. 2).

Naast de beschreven sjablonen kunt u ook sjablonen gebruiken die zich op de website van Microsoft bevinden (op voorwaarde dat uw computer met internet is verbonden).

Om de sjabloon van de Microsoft-website te downloaden, hebt u het volgende nodig:

1. Op het tabblad Bestand selecteer een elftal Creëren.
2. In een groep Office.com-sjablonen selecteer de groep sjablonen waarin u geïnteresseerd bent – ​​de sjablonen die in deze groep beschikbaar zijn, worden weergegeven in het weergavegebied.
3. Selecteer met de muis het sjabloon dat we bijvoorbeeld naar uw computer willen downloaden Lesrooster(Fig. 3) en druk op de knop Downloaden.

Na het downloaden wordt de sjabloon geopend op een Excel-werkblad (Fig. 4) in de vorm van een kant-en-klare tabel met enkele gegevens. Indien nodig moeten ze worden vervangen door uw eigen waarden of de overeenkomstige cellen worden ingevuld. En je kind heeft schoonheid aan de muur, zodat hij niet elke keer in het dagboek hoeft te kijken.

Een aantal gebruikers die nauw met Excel-tabellen werken, moeten mogelijk een Excel-tabel maken op een computer waarop Microsoft Office niet is geïnstalleerd (en dus ook niet beschikt over Microsoft Excel). Probleem? Helemaal niet! Populaire onlinediensten helpen u bij het maken van deze tabel, zodat u eenvoudig online een Excel-tabel kunt maken. In dit materiaal zal ik u vertellen hoe u Excel online kunt starten, welke services ons hierbij zullen helpen en hoe u ermee kunt werken.

Specifieke diensten met ingebouwde Excel

Er zijn verschillende populaire netwerkdiensten op internet waarmee u niet alleen een Excel-bestand online kunt openen, maar ook een nieuwe Excel-tabel kunt maken, deze kunt bewerken en vervolgens op uw pc kunt opslaan. Meestal hebben ze functionaliteit die vrij gelijkaardig is aan MS Excel, en het werken ermee zal geen problemen opleveren voor gebruikers die eerder met de stationaire MS Excel-editor te maken hebben gehad.

Om u op dergelijke platforms te registreren, kunt u de login en het wachtwoord van uw gebruikersaccount op sociale netwerken (bijvoorbeeld Facebook) gebruiken, of de standaard registratieprocedure via e-mail volgen.

Gebruik Excel-functionaliteit

Ik werk graag met documenten en spreadsheets en maak graag online presentaties zonder veel programma's op mijn computer te installeren, dus heb ik een selectie gemaakt van de beste services - en.

Laten we verder gaan naar de lijst met services waarmee u online Excel-tabellen op internet kunt maken. Sommigen van hen werken behoorlijk actief met cloudservices, zodat ze door de gebruiker gemaakte tabellen daarheen kunnen kopiëren, en van daaruit kan de gebruiker de door hem gemaakte tabel naar zijn computer downloaden.

Office.Live - een programma voor het maken en bewerken van tabellen

Met deze dienst van Microsoft heeft u online en geheel gratis toegang tot de mogelijkheden van MS Office. In het bijzonder kunt u gebruik maken van de functionaliteit van de online tabelleneditor van MS Excel, waarmee u online tabellen kunt maken, bewerken en opslaan in de populaire formaten van deze editor (xml en andere).

1. Om met de editor te werken, gaat u naar de opgegeven bron https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Selecteer 'Aanmelden met een Microsoft-account'.
3. En maak een account aan (of gebruik de inloggegevens van uw Skype-account).
4. Vervolgens wordt u naar een scherm met basissjablonen gebracht voor het maken van een Excel-tabel. Klik op "Nieuw boek" en u bevindt zich in de modus voor het maken en bewerken van uw tabel.
5. Om het resultaat op te slaan, klikt u op het tabblad "Bestand" - "Opslaan als" - "Een kopie downloaden".

Google Spreadsheets - hiermee kunt u grafieken en grafieken aan Excel toevoegen

Google Docs is een online netwerkdienst van Google met rijke mogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om met Excel te werken, relevante bestandsformaten te bekijken (XLS, XLSX, ODS, CSV), grafieken en diagrammen te maken, enzovoort. Om met deze service te werken, heb je een Google-account nodig, maar als je er geen hebt, raad ik je aan er een te maken.

1. Om de mogelijkheden van Google Documenten te gebruiken, gaat u naar deze bron https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ en voert u uw Google-accountgegevens in.
2. Om een ​​nieuw document aan te maken, klikt u op “Leeg” (rechthoek met een groen plusteken) en u schakelt over naar de modus voor het maken van Excel-tabellen.
3. De interface van de dienst is in het Engels, maar voor gebruikers die al eerder met Excel te maken hebben gehad, zal het werken met Google Docs geen bijzondere problemen opleveren.
4. Om de tabel die u hebt gemaakt op uw computer op te slaan, klikt u op "Bestand" - "Downloaden als" en selecteert u een handig bestandsformaat (bijvoorbeeld xlsx).

ZOHO Sheet - programma voor het maken van spreadsheets

Een service die de Russische taal ondersteunt en alle benodigde functionaliteit heeft voor het maken van Excel-tabellen. De service kan bijna alles doen wat zijn concurrenten doen: het werkt met de meeste Excel-formaten, ondersteunt de gezamenlijke bewerking van een document door meerdere gebruikers, stelt u in staat grafieken en diagrammen te maken, enzovoort.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Klik op de knop “SPREADSHEET MAKEN” (mogelijk hebt u uw Google-accountgegevens nodig) en u bevindt zich in de modus voor het maken van tabellen.
3. U kunt het resultaat opslaan door op "Bestand" - "Exporteren als" te klikken en een bestandsformaat te selecteren dat voor u handig is (meestal "MS Excel-werkmap").

EtherCalc - opent .xlsx-, .xlsm- en .xls-bestanden

Een van de voordelen van deze service is de mogelijkheid om zonder enige registratie met Excel-tabellen te werken, ondersteuning voor parallelle bewerking van één tabel door meerdere gebruikers, handige functionaliteit en vele andere voordelen waarmee u online met Excel-tabellen kunt werken in het Russisch.

1. Om met deze dienst te werken, ga naar https://ethercalc.org/.
2. Klik op de knop ‘Spreadsheet maken’.
3. U gaat naar de bewerkingsmodus en kunt de tabel maken die u nodig heeft.
4. Om het definitieve document op te slaan, klikt u op de afbeelding met de diskette aan de linkerkant, selecteert u een opslagformaat en downloadt u de tabel naar uw pc.

Werkvenster van de dienst “EtherCalc”.

Yandex.Disk - eenvoudig online werken met Excel

Het binnenlandse bedrijf Yandex verheugde de gebruiker met de mogelijkheid om een ​​online Excel-document te maken en te bewerken met behulp van een speciale service op Yandex.Disk. Qua functionaliteit is deze service een kopie van Office Online (de eerste van de netwerkservices die ik heb beschreven), terwijl deze service van Yandex volgens gebruikersrecensies soms problemen heeft met grote formules, er bugs ontstaan, de service niet werken goed met Excel-bestanden die tot 2007 in MS Excel zijn gemaakt.

1. Om met deze service te werken, gaat u naar https://disk.yandex.ua/client/disk (mogelijk moet u zich registreren bij Yandex).
2. Klik op de knop "Maken" - "Tabel".
3. U schakelt over naar de modus voor het maken en bewerken van tabellen.

Conclusie

Om online met Excel te werken, moet u de online services gebruiken die ik hierboven heb genoemd. Ze zijn allemaal gratis, ondersteunen (op enkele uitzonderingen na) een Russischtalige interface en zijn bijna net zo functioneel als de desktopversie van MS Excel. Als de lezer dringend een Excel-spreadsheet moet maken, maar er is geen computer waarop MS Office is geïnstalleerd, dan is het de moeite waard om de functionaliteit van de hierboven beschreven netwerktools te gebruiken, waarmee u deze en soortgelijke problemen effectief kunt oplossen.

Hallo vrienden. Vandaag zal ik je vertellen hoe je een Excel-bestand maakt, een bestaand bestand opent, opslaat en sluit.

Elke Excel-werkmap wordt opgeslagen in een afzonderlijk bestand. Het is daarom van groot belang om correct met bestanden om te kunnen gaan. Hier zal ik verschillende manieren beschrijven om acties met documenten uit te voeren. Ik raad je aan om ze allemaal te proberen en te kiezen welke het handigst is, of misschien zul je er veel gebruiken.

Ik citeer alle berekeningen op deze blog uit Microsoft Office 2013. Als je een andere versie gebruikt, kan het uiterlijk van sommige opdrachten en vensters enigszins afwijken, maar hun algemene betekenis blijft hetzelfde. Als u de beschreven tools niet in uw versie van het programma kunt vinden, kunt u dit in de opmerkingen of via het feedbackformulier vragen. Ik zal uw vragen zeker beantwoorden.

Een Excel-document maken

Als u Excel nog niet geopend heeft, klik op de MS Excel-snelkoppeling op het bureaublad of in het menu Begin. Na het laden van Excel verschijnt er een startvenster met . Om een ​​nieuw document te maken, klikt u op een ervan of selecteert u Lege werkmap.

Excel-startvenster

Als MS Excel al actief is, om te creëren:

1. Druk op de toetsencombinatie Ctrl+N. Na het klikken wordt er onmiddellijk een nieuwe werkmap aangemaakt
2. Voer de lintopdracht uit Bestand – Maak . De uitvoering ervan zal leiden tot het openen van het startvenster, waar u een bestand van de sjabloon of een lege werkmap kunt maken.

Hoe een Excel-document te openen

Als Excel nog niet actief is Om het gemaakte bestand te openen, zoekt u het op in Windows Verkenner en dubbelklikt u erop. MS Excel wordt gestart en het door u geselecteerde document wordt onmiddellijk geopend.

Als het programma al actief is, zijn er verschillende manieren om een ​​werkmap te openen:

Als u een locatie selecteert in het venster Openen Computer - recensie, wordt een verkennervenster geopend waarin u een filter kunt selecteren voor het te openen bestand, evenals de openingsmethode:

• Open– opent het geselecteerde Excel-bestand om te bewerken
• Open om te lezen– opent het bestand zonder te bewerken
• Openen als kopie– maakt een duplicaatdocument en opent het met de mogelijkheid om het te bewerken
• Openen in browser– als een dergelijke functie wordt ondersteund, wordt de werkmap geopend in een internetbrowser
• Openen in beveiligde weergave– opent een document in de modus Beveiligde weergave
• Openen en herstellen– het programma zal proberen een bestand te herstellen en te openen dat abnormaal gesloten is zonder op te slaan

Een Excel-document opslaan

Hoewel Microsoft Excel over goede hulpmiddelen voor automatisch opslaan en gegevensherstel beschikt, raad ik u aan er een gewoonte van te maken uw werkmap zo nu en dan op te slaan, zelfs als u er nog niet klaar mee bent. U zult er op zijn minst meer vertrouwen in hebben dat de resultaten van uw werk niet verloren zullen gaan.

1. Gebruik de sneltoets Ctrl+S
2. Gebruik de toetsencombinatie Shift+F12 of F12 (om het document onder een nieuwe naam op te slaan)
3. Klik op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang
4. Voer de lintopdracht uit Bestand - Opslaan, of Bestand - Opslaan als(als u het boek als nieuw document wilt opslaan)

Als dit de eerste keer is dat u uw werkmap opslaat, opent een van deze opdrachten het venster Opslaan als, waar u een opslaglocatie, bestandstype en bestandsnaam kunt kiezen. Om dit te doen, klikt u op de knop Bladeren.

Venster Opslaan als

Als u het document eerder hebt opgeslagen, slaat het programma het bestand eenvoudigweg over de laatst opgeslagen versie heen.

Hoe een Excel-werkmap te sluiten

Wanneer u klaar bent met het werken met een bestand, kunt u het beter sluiten om systeemgeheugen vrij te maken. U kunt dit op deze manieren doen:

Als er op het moment van sluiten niet-opgeslagen wijzigingen in het bestand aanwezig zijn, zal het programma vragen wat er moet gebeuren:

Dat zijn alle manieren om met Excel-bestanden om te gaan. En in de volgende post vertel ik je hoe je je werkboek kunt gebruiken. Tot snel!

Na het starten van Excel wordt een venster geopend met een lege werkmap. Standaard krijgt het document een naam: Boek 1(Boek1). De nieuwe naam wordt opgegeven door de gebruiker.

Rijst. 13.8. Maak een taakvenster Boek

U kunt op de volgende manieren een document maken:

• selecteer uit het menu Bestand(Bestand) commando Creëren(Nieuw). In het taakgebied Een boek maken(Nieuwe werkmap) klik op de gewenste hyperlink (Fig. 13.8). Met koppelingen in het taakvenster kunt u een lege werkmap, sjablonen op uw computer of sjablonen op websites gebruiken om een ​​boek te maken. Als u een werkmap als sjabloon opslaat, kunt u een nieuwe werkmap maken met dezelfde opmaak en stijlen door de sjabloon te openen. (Het gebruik van een sjabloon bij het maken van een document wordt besproken in hoofdstuk 9);
• druk op de knop Creëren(Nieuwe) werkbalk Standaard. De knop bevindt zich aan de linkerrand van het paneel en stelt u in staat een nieuw document te maken op basis van de sjabloon Normaal. De knop wordt gedupliceerd door sleutels CTRL+t (CTRL + N).

Standaard heet de boeksjabloon Book.xlt. (Het doel van een sjabloon wordt besproken in hoofdstuk 9, in de sectie “Een sjabloon gebruiken bij het maken van een document.”) Sjablonen kunnen worden gemaakt voor zowel werkmappen als afzonderlijke werkbladen. De standaardsjabloon voor werkbladen is Sheet.xlt. Als u de standaardweergave van de Excel-werkmap die wordt geopend wilt wijzigen, bewerkt u de nieuwe werkmap en slaat u deze op als Workbook.xlt in de map Xlstart.

Een nieuwe werkbalkaanpassing opslaan

Het gebruik van werkbalken in programmavensters van Office 2003 is besproken in hoofdstuk 2, in de sectie "Werkbalken". Houd er rekening mee dat de geconfigureerde afmetingen van verschillende werkbalken en hun locatie op het scherm kunnen worden opgeslagen voor later werk, waardoor u de volgende keer dat u Microsoft Excel start, de configuratie niet opnieuw hoeft uit te voeren. Nadat u de grootte van de werkbalken en hun locatie op het scherm hebt aangepast, sluit u Excel af. Zoek het Excel.xlb-bestand en wijzig de naam, waarbij dezelfde extensie overblijft als .xlb. Om opgeslagen instellingen opnieuw te gebruiken, opent u het hernoemde werkbalkinstellingenbestand met de opdracht Open(Openen) in het menu Bestand(Bestand).