Documenten archiveren op een computer. Hoe u een bestand of map met bestanden archiveert. Bestandsbeheer Total Commander

Ieder van ons heeft dergelijke situaties meegemaakt: het vrije geheugen op de computer is op, of u moet meerdere objecten tegelijk verzenden, maar slechts één bestand is acceptabel, of het document is te groot en u moet het tot een minimum beperken . In dergelijke situaties helpt archivering vaak. Er zijn verschillende soorten bestanden die je kunt krijgen en vandaag leer je over de .zip-resolutie.

Wat is het .zip-formaat?

Zoals je waarschijnlijk weet, betekent zip in het Engels bliksem, en daarom ziet zo'n bestand er in verschillende systemen als volgt uit: een map afgesloten met een ritssluiting.

Met dit formaat kunt u een map of slechts enkele documenten comprimeren zonder dat de inhoud ervan verloren gaat. Deze resolutie is compatibel met de belangrijkste besturingssystemen: Windows en MacOs.

Het archiveringsformaat zelf verscheen in 1989 als onderdeel van het PKWARE-besturingssysteem als reactie op de ARC-archiveringsprogramma dat bij SEA verscheen. Een deel van de code van dit programma, geschreven in C, werd gekopieerd door Phil Katz en herschreven in assembleertaal, waardoor zip sneller werd dan zijn tegenhanger. Vervolgens onderging het programma veranderingen: de compressiemethoden veranderden, mogelijke ondersteuning voor encryptie en het uiterlijk van mappen.
Op dit moment is er met de release van WinZip 12.1 een nieuwe .zipx-extensie verschenen, die een groter aantal compressiemethoden ondersteunt, bijvoorbeeld: JPEG, LZMA, BZip, WavPack en andere. Daarom herkennen standaard Zip-archiveringshulpprogramma's ze niet.

De meest populaire methoden om met het formaat te werken dat we nodig hebben zijn WinZip, WinRar en 7Zip.

Hoe bestanden te archiveren

Laten we eerst begrijpen wat archiveren is. Archiveren, oftewel datacompressie, is het proces van het hercoderen van informatie met een vermindering van het totale volume dat nodig is voor de opslag ervan. Er zijn ongelooflijk veel verschillende algoritmen voor datacompressie, elk ontworpen voor verschillende doeleinden.
toepassingsgebieden.

Er zijn veel programma's waarmee u archieven kunt maken. Het minst effectief in termen van compressie, maar het meest toegankelijk is de ingebouwde zip-archiveraar. Het is 100% waarschijnlijk dat een archief dat op deze manier is gemaakt, op de computer van een andere gebruiker wordt geopend, aangezien het door elke versie van Windows wordt ondersteund. Bovendien kan deze methode misschien wel de meest primitieve worden genoemd. Het enige dat u hoeft te doen, is een bestand of een groep daarvan, die eerder is geselecteerd, te selecteren en op de rechtermuisknop te drukken om een ​​pop-upvenster te krijgen met mogelijke acties. Uit de volledige lijst in het contextmenu moet u het item "Verzenden" selecteren, wat ertoe zal leiden dat er een nieuw venster verschijnt. En daar selecteer je al de regel "Gecomprimeerde ZIP-map". Het archiveren is gestart en u ontvangt binnenkort een gecomprimeerd, kant-en-klaar bestand.

Een alternatieve optie, die meer stappen vergt, is het downloaden van extra hulpprogramma's naar uw computer. Hierdoor kunt u gegevens efficiënter comprimeren, wat het verdere werk vereenvoudigt. Het populairste van deze programma's is WinRar.

Nadat u het programma hebt geïnstalleerd, kunt u de stappen herhalen die eerder in het algoritme zijn beschreven, maar in plaats van het item 'verzenden' selecteert u 'toevoegen aan archief...'. Hiermee gaat u naar het venster van het programma zelf, waar u de compressieparameters en het formaat van het resulterende bestand kunt configureren, de naam kunt wijzigen en kunt kiezen wat er in de toekomst met de bestanden zal gebeuren. Indien nodig is het mogelijk om bestanden die u bent vergeten toe te voegen aan een bestaand archief, in plaats van het opnieuw te doen. Met bestandscompressie via WinRar kunt u ook bestanden met de juiste resolutie maken, die direct na archivering via e-mail kunnen worden verzonden.

Een van de voor de hand liggende verschillen met de ingebouwde archiveringsfunctie van externe programma's is het feit dat ze de functie hebben om de inhoud van een map of archief te blokkeren: u kunt een wachtwoord plaatsen op het bestand dat u selecteert. Misschien is dit een van de beste manieren om onnodige informatie voor nieuwsgierige blikken te verbergen.

Maar helaas biedt WinRar met al zijn voordelen slechts een tijdelijke versie voor gebruik, aangezien het hulpprogramma als shareware wordt beschouwd. Het 7-ZIP-programma wordt volledig erkend als een gratis analoog. Indien nodig kunt u het hulpprogramma installeren nadat u het van de officiële website van dit programma heeft gedownload en uitproberen.

De manier waarop het wordt gebruikt is in wezen niet anders: alle acties worden uitgevoerd via een pop-upcontextmenu wanneer u met de rechtermuisknop klikt. Je selecteert de benodigde acties en na enige tijd is het archief klaar.

Samenvattend kunnen we gerust vaststellen dat de datacompressiemethode die vrij lang geleden verscheen nog steeds relevant is en ons in staat stelt extra opties te gebruiken bij het werken met de juiste programma's, wat ons leven gemakkelijker maakt en de bestandsverwerking nuttiger. We worden geconfronteerd met een breed scala aan toepassingen voor dit soort programma's, variërend van reguliere bestandsverkleining tot privémappen.

Video-tutorial

Veel mensen sturen dagelijks, om werkredenen of voor persoonlijke doeleinden, e-mails met bijgevoegde bestanden. In het geval van één of twee bijgevoegde bestanden doen zich geen problemen voor, maar wanneer het aantal bijgevoegde bestanden groter is dan een dozijn, rijst de vraag: “hoe kan ik een groot aantal bestanden combineren tot één?” Of er moet een relatief groot bestand over een langzame verbinding worden verzonden. In al deze (en vele andere) gevallen komen speciale programma's - archivers - te hulp.

Er zijn een groot aantal archiveringsprogramma's die verschillen qua archiveringsmethode (formaat), functionaliteit en populariteit. In dit artikel zal ik kijken naar een programma als WinRar, dat het populairst is onder gebruikers.

Laten we nu wat meer begrijpen over archiefformaten. Er is momenteel een grote verscheidenheid, en ze verschillen vooral in compressiekwaliteit. Voor Windows zijn rar, zip en 7zip de meest geschikte; *nix besturingssystemen bz2, gz en lzma komen vaker voor. Het zip-formaat is een standaard en wordt door veel besturingssystemen ondersteund op systeemapplicatieniveau, d.w.z. Het is niet nodig om programma's van derden te installeren om ermee te kunnen werken.

Laten we verder gaan met het maken van het archief. Download het programma WinRar, dit programma is betalend, maar het is mogelijk om een ​​gratis versie te downloaden. Hiermee kun je rar- en zip-archieven maken en bijna alle andere formaten openen. Eenmaal geïnstalleerd, integreert het met het Windows-contextmenu en associeert het zichzelf met gearchiveerde bestandsformaten. Om snel een archief aan te maken en daar een bestand (bestanden, map) aan toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand (op een groep geselecteerde bestanden, map) en selecteert u “toevoegen aan archief...”.

Er verschijnt een venster waarin u de naam van het archief kunt opgeven, het formaat kunt selecteren: rar of zip, compressieniveau en enkele andere formaatspecifieke opties. Als u snel veel bestanden in één wilt combineren of een gecomprimeerd bestand via internet wilt verzenden, dan zijn de standaardinstellingen zeer geschikt voor u.

Door het zip-formaat te kiezen, kunt u er zeker van zijn dat het op een Windows-computer wordt geopend zonder programma's van derden te installeren; als u het rar-formaat kiest, moet u ook WinRar hebben geïnstalleerd om het op een andere computer te openen.

Om ervoor te zorgen dat een andere gebruiker uw rar- of zip-archief kan openen zonder dat er een archiveringshulpmiddel op zijn computer is geïnstalleerd, moet u het selectievakje "SFX-archief maken" aanvinken. Met deze optie kunt u een zelfuitpakkend archief maken.

Soms komt het voor dat het overgedragen archief beschadigd raakt als gevolg van mediastoringen of een slecht communicatiekanaal. Door het selectievakje “herstelinformatie toevoegen” aan te vinken, zal het archiveringshulpmiddel een blok overtollige informatie aan het bestand toevoegen, waardoor u met grote waarschijnlijkheid het beschadigde archief kunt herstellen, waardoor de bestandsgrootte enigszins toeneemt.

Als het resulterende bestand zo groot is dat het niet op de media past, kunt u het archief in verschillende bestanden opsplitsen, waarbij u een volumegrootte opgeeft die geschikt is voor de gegeven media. Om dit te doen, selecteert u in de regel "het archief in volumes splitsen" een grootte uit de voorgestelde lijst of voert u uw eigen grootte in.

Nadat u alle benodigde opties hebt geselecteerd, klikt u op "OK" om het archief te maken.

Bestanden uit een archief extraheren

Om snel bestanden uit een archief te extraheren, klikt u met de rechtermuisknop op het archief en selecteert u "Bestanden extraheren..." in het contextmenu.

U kunt bestanden uit het archief uitpakken naar een specifieke map, naar een map die de naam van het archief krijgt, of rechtstreeks naar de map waar het archief zelf zich bevindt.

Alle bovenstaande acties en bewerkingen die worden uitgevoerd met het WinRar-programma zijn geheel of grotendeels geldig voor andere archiveringsprogramma's. Om eerlijk te zijn is het de moeite waard om op te merken dat archiveringsprogramma's aanvankelijk zijn gemaakt met als doel tekstinformatie in te pakken en te comprimeren, dus bij het archiveren van grafische en andere multimediagegevens zal de grootte enigszins afnemen.

Zeker, elke Windows-gebruiker is bekend met het concept van “archiefbestand” of simpelweg “archief”, evenals “archivering”. Archiveren is het proces waarbij een bestand wordt gecomprimeerd en in een ander bestand met een speciale extensie wordt geplaatst, waaruit u vervolgens de inhoud kunt extraheren (uitpakken of uitpakken).

Archieven zijn een heel nuttig iets. Ze helpen schijfruimte te besparen en maken het gemakkelijker om een ​​groot aantal bestanden over te dragen of te verzenden. In de moderne wereld, waar je in elke elektronicawinkel een harde schijf van 4 TB kunt kopen voor relatief betaalbaar geld, is de kwestie van ruimtebesparing door archivering niet langer zo relevant. De tijd die wordt besteed aan het comprimeren en decomprimeren van grote hoeveelheden bestanden is vaak simpelweg niet het bedrag waard dat de gebruiker bespaart op archivering. Voor de langdurige opslag van grote bestanden zal een archiveringshulpmiddel uiteraard een aanzienlijke hoeveelheid geheugen helpen besparen, maar bij dagelijkse taken worden archieven meestal juist gebruikt om de overdracht en verzending van bestanden te vereenvoudigen. Het is veel gemakkelijker om 1 groot bestand naar een flashstation te kopiëren of per post te verzenden in plaats van 200 kleine.

Er zijn verschillende archiveringsmethoden en toepassingen voor het werken met archieven. Je kunt er zelfs zonder extra software in werken. Laten we een paar van deze toepassingen bekijken.

Een bestand of map archiveren zonder programma's

Sinds de dagen van Windows Vista heeft het Microsoft-besturingssysteem een ​​ingebouwd, eenvoudig archiveringsprogramma dat met ZIP-archieven kan werken. U kunt bestanden zowel in- als uitpakken en u hoeft hiervoor geen extra programma's te downloaden.

Let op: niet alle bestanden worden even efficiënt gecomprimeerd. Het comprimeren van video's heeft bijvoorbeeld vrijwel geen effect, dus het heeft geen zin om ze te archiveren om ruimte te besparen.

Hoe een archief in Windows uit te pakken zonder programma's

Uw archief moet in ZIP-formaat zijn, aangezien dit het enige formaat is dat door het systeem wordt ondersteund zonder aanvullende programma's. Open het archief eenvoudig als een gewone map en kopieer er bestanden uit. U kunt ook met de rechtermuisknop op het archief klikken en selecteren Pak alles uit en vertel het systeem vervolgens waar de uitgepakte bestanden moeten worden geplaatst. Zoals u kunt zien, werkt alles zo eenvoudig mogelijk.

Het ingebouwde Windows-archiveringshulpmiddel is perfect voor degenen die snel een bestand of map willen archiveren zonder toepassingen, zonder aandacht te besteden aan compressieparameters, archiefwachtwoord, het formaat ervan, het coderingsalgoritme, enzovoort. Eenvoud maakt in dit geval het verschil. Helaas is het nadeel van de archiver in Windows Verkenner het onvermogen om parameters te wijzigen. De archieven zullen altijd in ZIP-formaat zijn; u kunt ze niet beveiligen met een wachtwoord of het beveiligingsniveau wijzigen. Als u deze instellingen moet wijzigen, moet u applicaties van derden gebruiken.

Hoe een bestand of map te zippen in 7zip

7zip is ons favoriete programma voor het werken met archieven. Eenvoudig, gratis, functioneel, klein en effectief. Je kunt 7zip gratis downloaden van de officiële website. De installatieprocedure vindt plaats met één klik en duurt enkele seconden.

Open na de installatie de bestanden of map in Verkenner die u wilt archiveren, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer 7 ritssluiting – Toevoegen aan archief.

Er wordt een venster geopend waarin u archiveringsparameters kunt instellen. Zoals u kunt zien, zijn er hier veel meer instellingen voor archivering dan in de standaard Windows Verkenner. U heeft al toegang tot de keuze van het archiefformaat (standaard wordt 7z gebruikt), het compressieniveau, het aantal threads, de mogelijkheid om het archief in delen te splitsen, het maken van een SFX-archief (het wordt ook wel een zelfuitpakkend archief genoemd, in staat van het extraheren van bestanden zonder de noodzaak van archiveringsprogramma's) en zelfs het instellen van een beveiligde wachtwoordversleuteling.

Als je een beginner bent, let dan eerst op de parameter Compressieniveau. Hoe hoger het niveau, hoe meer ruimte u bespaart, maar de computer zal meer tijd besteden aan het comprimeren. U kunt ook een van de formaten in de lijst selecteren Archiefformaat. Tip: het 7z-formaat comprimeert bestanden efficiënter dan andere bij het archiveren.

Om het bestand vervolgens uit te pakken op een computer zonder archiveringsprogramma's (bijvoorbeeld zeer oude pc's die niet eens een ingebouwd archiveringsprogramma hebben), gebruikt u SFX-archivering, waarmee de bestanden in een uitvoerbaar exe-bestand worden verpakt.

Waarschuwing: Wees zeer voorzichtig met SFX-archieven, aangezien zelfuitpakkende archieven uit onbekende bronnen vaak virussen bevatten. Zorg ervoor dat u de bron van het bestand vertrouwt en zorg ervoor dat uw antivirusprogramma altijd ingeschakeld is.

Als u bestanden in het archief wilt beveiligen, stelt u een wachtwoord in het vak in Encryptie. In dit geval moet u een wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot de inhoud van het archief. Dit is trouwens een van de manieren om een ​​wachtwoord op een map te zetten. U verpakt de bestanden in een ZIP-archief, waarna u het archief zoals elke map kunt openen, maar het systeem heeft een wachtwoord nodig om de bestanden te openen of te kopiëren.

De nadelen van het 7zip-archiefprogramma zijn onder meer het onvermogen om rar-archieven te maken, die erg populair zijn onder gebruikers van het WinRAR-archiefprogramma. Hoewel 7zip kan werken met RAR-bestanden (en een groot aantal andere archiefformaten), kan het geen RAR-archieven maken. Anders is 7zip een ideale applicatie voor het werken met archieven, die aan de behoeften van bijna elke gebruiker zal voldoen.

Hoe een 7zip-bestand uit te pakken

Het principe is hetzelfde als bij archiveren. Klik met de rechtermuisknop op het archief en selecteer 7 ritssluiting – Archief openen. Sleep daarna eenvoudig de inhoud naar het mapvenster waar u de bestanden wilt uitpakken.

Hoe een bestand of map in WinRAR te archiveren

WinRAR is in wezen dezelfde applicatie als 7zip (als je je niet verdiept in diepere nuances), alleen kan het werken met RAR-bestanden (maar ondersteunt het maken van 7z-archieven niet). Een groot nadeel van WinRAR voor sommigen is het feit dat dit archiveringshulpmiddel betaald wordt en dat je een licentie moet kopen om het te gebruiken. U kunt de demoversie uitproberen om kennis te maken met de functies ervan.

  1. Ga naar de officiële WinRAR-website en klik Downloaden WinRAR.
  2. Installeer de applicatie, waarna dezelfde items als voor 7zip in het contextmenu verschijnen. Het principe van het werken met WinRAR is precies hetzelfde als bij zijn gratis tegenhanger. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map en selecteer WinRAR – Toevoegen aan archief. Selecteer daarna het archiefformaat, het compressieniveau en andere noodzakelijke parameters.
  3. Wacht tot de archiveringsprocedure is voltooid.

In dit artikel hebben we het principe van het archiveren van bestanden slechts kort beschreven aan de hand van het voorbeeld van twee toepassingen. Hun mogelijkheden zullen ruim voldoende zijn om met de overgrote meerderheid van de gangbare archiefformaten te kunnen werken. Indien u dit wenst, kunt u de mogelijkheden nader bestuderen 7ritssluitingof WinRAR(wist je dat deze applicaties gebruikt kunnen worden om de processor te benchmarken?), maar dit is een onderwerp voor een apart artikel.

Vroeg of laat wordt bijna elke computergebruiker geconfronteerd met de noodzaak om bestanden te archiveren of gegevens uit een archief te extraheren. Het is waarschijnlijk dat u het gemakkelijk kunt doen zonder te archiveren, zonder er iets van te weten of het te gebruiken. Er rijst een logische vraag: waarom is bestandsarchivering dan nodig? Stel dat u een groot aantal bestanden, bijvoorbeeld foto's, via internet naar iemand gaat verzenden. Je kunt ze één voor één of meerdere tegelijk toevoegen, maar het kan gemakkelijk in de war raken en het zal veel tijd kosten. Maar foto's archiveren Het zal veel gemakkelijker en handiger zijn, niet alleen voor u, maar ook voor de ontvanger. Dit is slechts één voorbeeld; de mogelijkheid om met archiefprogramma's te werken kan in andere situaties nuttig zijn. Laten we nu direct naar kijken hoe bestanden te archiveren.

Hoe een bestand, map en andere documenten archiveren?

Hiervoor hebben we een archiver nodig. Persoonlijk raad ik je het programma aan, omdat het, in tegenstelling tot sommige andere, volledig gratis en gemakkelijk te gebruiken is. Je kunt het downloaden door op de volgende link te klikken: http://7-zip.org.ua/ru

Dus gedownload, geïnstalleerd, het is tijd om erachter te komen hoe bestanden te archiveren.
We selecteren de bestanden die we willen archiveren. Roep het contextmenu op door er met de rechtermuisknop op te klikken. We zoeken naar het 7-Zip-programma, selecteren de optie "Toevoegen aan archief".

In het venster dat verschijnt, kunt u archiveringsinstellingen opgeven.

We zullen de meeste instellingen niet aanraken; ze zijn standaard ingesteld zoals verwacht. Wij zijn geïnteresseerd in de volgende punten:

  1. Archief - u kunt de naam invoeren die het archief zal krijgen;
  2. Archiefformaat - Ik raad u aan om gewoon 7z te selecteren en er geen moeite mee te doen;
  3. Compressieniveau - kies hier afhankelijk van degene die u comprimeert en hun grootte. Als uw doel bijvoorbeeld is video archiveren of andere grote bestanden, om de grootte ervan te verkleinen en ruimte vrij te maken op uw computer, selecteert u vervolgens Maximaal of Ultra. Als je het maar nodig hebt foto's archiveren om via internet te verzenden, is het beter om Snel, Hoge snelheid of Helemaal geen compressie te kiezen, als er niet veel foto's zijn en de totale grootte niet groot is.

Hiermee zijn de instellingen in dit venster voltooid; het is beter om de overige parameters niet te wijzigen. Het enige is dat u ook een wachtwoord voor het archief kunt instellen als u zich grote zorgen maakt over de vertrouwelijkheid van de gegevens die u verzendt of als u eenvoudigweg belangrijke documenten op uw computer wilt beschermen.

Om dit te doen, voert u eenvoudig uw wachtwoord in en herhaalt u het. Om verwarring en fouten te voorkomen, kunt u op Wachtwoord weergeven klikken. De tekens die u invoert, worden dan weergegeven en niet de sterretjes. Houd er rekening mee dat hoewel u zonder wachtwoord geen bestanden uit het archief kunt openen of extraheren, de inhoud van het archief nog steeds wordt weergegeven. Een buitenstaander kan dus het type en de naam van de bestanden in het archief zien.

We hebben dus de instellingen ingesteld, klik op OK. Na enige tijd, afhankelijk van de grootte van de bestanden, is het archief gereed.

Als u geïnteresseerd bent, hoe u een map archiveert, dan is hier alles precies hetzelfde, alleen helemaal aan het begin klikken we met de rechtermuisknop op de gewenste map. Laten we nu eens kijken naar het omgekeerde proces.

Het archief uitpakken.

Omdat we verschillende bestanden in het archief hebben, maken we er eerst een map voor door met de rechtermuisknop op een vrij gebied te klikken.

Op deze manier kunnen we de bestanden zorgvuldig op één plek uitpakken, anders kunnen ze verspreid en niet in de juiste volgorde terechtkomen.

Open nu het archief en selecteer alle of alleen individuele bestanden en klik op de knop Uitpakken bovenaan het paneel.

In het venster dat verschijnt, kunt u selecteren waar de bestanden worden uitgepakt. Om dit te doen, klikt u op de knop om het pad te selecteren en selecteert u vervolgens de map. Zoals u kunt zien, kunt u direct voordat u bestanden uitpakt een lege map aanmaken, als u dit eerder bent vergeten te doen. Bevestig uw selectie en klik nogmaals op OK.

Als u een wachtwoord voor het archief instelt, verschijnt er nu een venster waarin u dit kunt invoeren.

Zoals eerder vermeld, kunt u zonder een wachtwoord in te voeren de namen, het type en de grootte van de bestanden in het archief zien, maar u kunt ze niet openen of uitpakken zonder wachtwoord. We schrijven het wachtwoord en klikken op OK als het bestaat, en zo niet, dan zijn de bestanden al uitgepakt en staan ​​ze in de map.

Hoe u kunt controleren of het archief intact is en of de bestanden beschadigd zijn.

Naast kennis, hoe u een bestand archiveert, Het kan geen kwaad om het op integriteit te kunnen controleren. Dit is vrij eenvoudig: open het archief en klik op de knop Testen in het paneel bovenaan.

Na het testen verschijnt er een venster met het resultaat.

Waarom en wanneer moet u het archief testen?

  • Ten eerste als er een fout is opgetreden of als het systeem vastliep tijdens het toevoegen van bestanden aan het archief. Zo kunt u nagaan of de archivering succesvol is geweest of dat dit opnieuw moet gebeuren.
  • Testen kan ook nuttig zijn als je dat wilt documenten archiveren en hun veiligheid garanderen.
  • Of als u een groot bestand archiveert om schijfruimte vrij te maken, is het beter om ervoor te zorgen dat de archivering succesvol is voordat u het originele bestand verwijdert. En als er een fout wordt gevonden, kunt u de bestanden eenvoudigweg in een nieuw archief inpakken en het oude verwijderen.

Hoe kan ik archiefinformatie bekijken?

En laten we tot slot eens kijken hoe we volledige informatie over het archief kunnen achterhalen. Om dit te doen, klikt u op de knop Informatie in het programmapaneel.

Hierna verschijnt er direct een venster met alle informatie over het archief die voor u interessant kan zijn.

Hier zijn in feite alle functies van het programma die nuttig voor u kunnen zijn. Nu weet u hoe u een bestand archiveert , Hoe u een map archiveert en hoe u bestanden uit het archief haalt. Het enige dat overblijft is u te adviseren een beetje te experimenteren met compressieniveaus, afhankelijk van het type en de grootte van het bestand, en te bepalen welk compressieniveau het meest optimaal is voor uw doeleinden. Trouwens, zoals je misschien aan het begin van de les hebt gemerkt, kan toegang tot sommige archiveringsfuncties ook worden verkregen via het contextmenu.

Vanaf hier kunt u direct bestanden aan het nieuwe archief toevoegen. De standaardinstellingen worden gebruikt en het archief verschijnt in dezelfde map als de bestanden die u toevoegt.

Ik hoop dat de les over is hoe bestanden te archiveren was zeer leerzaam voor u en de opgedane kennis zal nog steeds nuttig voor u zijn bij het werken met een computer. Het belangrijkste is om daar niet te stoppen, omdat onwetendheid over een klein detail het werk vaak aanzienlijk bemoeilijkt en extra tijd en actie vereist. Bedankt voor uw aandacht!

Hallo allemaal! In dit artikel laat ik zien hoe je een map met bestanden zo efficiënt en correct mogelijk archiveert!

Soms is het nodig om bestanden via internet op sociale netwerken (bijvoorbeeld VKontakte) over te zetten of per e-mail te verzenden, maar de bestanden zijn te groot en in dit geval komen archiveringsprogramma's te hulp.

Hoe een map met bestanden te comprimeren

De meest populaire compressieprogramma's zijn WinRar en 7-zip. Zoals veel mensen gebruik ik WinRar, maar als de mapgrootte je na het comprimeren van dit programma niet bevalt, probeer het dan te comprimeren met 7-zip.

Op de officiële websites kunt u ze downloaden. WinRar is een archiveringsprogramma met een proefperiode en 7-zip is een gratis archiveringsprogramma.

Als u na het downloaden en installeren op een map klikt, verschijnen er extra menu-items. En om een ​​map met bestanden te archiveren, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste map (ik zal de map met foto's comprimeren).

Nu het venster met parameters.

  1. Selecteer eerst het archiefformaat. Het rar-formaat kan het beste worden gecomprimeerd, terwijl zip soms nodig is op internet. Als je geen vereisten hebt, comprimeer het dan naar rar.
  2. Stel vervolgens de compressiemethode in op maximaal.
  3. Soms is het nodig om een ​​archief in meerdere delen op te delen, zodat elk archief een bepaalde plaats inneemt. Als u het op grootte in volumes wilt verdelen, stelt u de gewenste grootte in.
  4. En toch kunt u een wachtwoord voor het archief instellen.

Er is eigenlijk niets anders nodig. Klik op OK.

Kijk na compressie naar het verschil:

Map vóór compressie:

En het gecomprimeerde archief:

De besparing bedraagt ​​in ons geval 5 megabyte. Maar afhankelijk van de bestanden kan de compressiegrootte variëren. De beste compressie wordt bijvoorbeeld bereikt in tekstbestanden of pdf. En nogmaals, als er meer compressie nodig is, moet u de 7-ZIP-archivering gebruiken en de ultracompressiemethode in 7z-indeling selecteren.