Hoe u de juiste inspringing maakt in Word. Hoe maak je een alinea in Word? - streepjes en spatiëring

Alle illustraties in het werk (schetsen, diagrammen, grafieken, foto's) worden tekeningen genoemd en zijn binnen de sectie genummerd. In dit werk zijn kleurentekeningen toegestaan.

De naam van de afbeelding bestaat uit het nummer en de naam.

De titel kan een beschrijving bevatten van de symbolen die in de tekening worden gebruikt.

Alle cijfers zijn opeenvolgend genummerd in Arabische cijfers binnen één sectie. Het figuurnummer bestaat uit het volgnummer van de sectie en het volgnummer van de figuur in de sectie, gescheiden door een punt. Bij een klein aantal tekeningen is doorlopende nummering van tekeningen binnen het gehele werk toegestaan. Het figuurnummer bevat ook het woord ‘Figuur’, gescheiden door een spatie van de digitale aanduiding en een streepje van de naam van het figuur. Het woord “Tekening”, de digitale aanduiding en naam worden getypt in Times New Roman lettergrootte 14 pt met anderhalve regelafstand en in het midden onder de tekening geplaatst (de tekening wordt ook direct op het midden uitgelijnd). Er staat geen punt na de titel van de afbeelding.

Schetsen, diagrammen, grafieken en tabellen bevinden zich na de eerste vermelding ervan in de tekst.

De aanduidingen en nummering van hun elementen moeten overeenkomen met de tekst van het werk.

Het aantal cijfers in sectie 1 zou bijvoorbeeld zijn: Figuur 1.1, Figuur 1.2, enz.

Bijvoorbeeld:

Foto's mogen niet groter zijn dan A4-formaat, met de marges gespecificeerd in deze standaard, en moeten op standaardvellen wit papier worden geplakt.

Het kromtrekken van het vel met de geplakte foto of het loslaten ervan is niet toegestaan.

Als er slechts één tekening in het werk aanwezig is, wordt deze aangeduid met "Figuur 1".

In de applicatie geplaatste tekeningen worden geïdentificeerd door het serienummer van de tekening toe te voegen aan de aanduiding van de applicatie. Het eerste figuur in bijlage A wordt bijvoorbeeld Figuur A.1 genoemd.

Marges links en rechts

Inspringing- dit is de afstand tussen de tekst en de linker- of rechtermarge van de pagina. Inspringingen kunnen in drie typen worden verdeeld.

Links inspringen - Stelt de positie van de gehele alinea in ten opzichte van de linkermarge van de pagina. Om dit te veranderen, gebruikt u de juiste markering.

Rechts inspringen - stelt de positie van de gehele alinea in ten opzichte van de rechtermarge van de pagina.

Inspringing eerste regel - bepaalt de positie van de eerste regel van een alinea.

Om inspringingen in te stellen, kunt u de opdrachten in het dialoogvenster Alinea gebruiken:


Inspringing van de eerste regel

Om de inspringing of het uitsteeksel van de eerste regel in te stellen, selecteert u het item Inspringen of Uitsteeksel in de lijst met de eerste regel en voert u de waarde in het veld aan in.

Paragraafgrenzen

Eenvoudige randen worden ingesteld met de knop Rand in de groep Alinea op het tabblad Start.

1. Selecteer een of meer alinea's.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Alinea op de pijl op de knop Rand en kies Rand en arcering.

3. Ga naar het tabblad Rand van het dialoogvenster Randen en arcering.

In de sectie Type kunt u naast het gewone frame (frame) ook een frame met een schaduw (schaduw) selecteren. Voor dubbele asymmetrische lijnen kunt u een volumetrisch kader selecteren (volumetrisch). Het andere kadertype wordt gebruikt als het nodig is om lijnen van verschillende typen, kleuren of diktes aan verschillende zijden van de alinea te installeren.

4. Selecteer een randlijn in de lijst Type.

5. Selecteer een randkleur in de vervolgkeuzelijst Kleur.

6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Breedte de dikte van de randlijn.

7. Om een ​​aangepast kader vanaf verschillende kanten in te stellen, kunt u de knoppen in het tabblad Voorbeeld gebruiken. Door één keer op de knop te drukken, wordt de rand ingesteld of verwijderd.

8. Nadat u alle grenzen heeft ingesteld, klikt u op OK.

Alinea's vullen

Vullen(de achtergrondkleur wijzigen) Alinea's worden gebruikt om tekstgedeelten in een document te markeren. De vulling kan voor één of meerdere alinea's tegelijk worden ingesteld. Bij het vullen verandert de achtergrond van de gehele alinea - van de linker- naar de rechtermarge (rekening houdend met de linker- en rechterinspringingen). Het wordt niet aanbevolen om vullingen met donkere kleuren te gebruiken: het lezen van de tekst zal in dit geval moeilijk zijn. Als u zeer donkere vulkleuren instelt, wordt de tekstkleur mogelijk automatisch gewijzigd in wit.

Om de vulling in te stellen, gebruikt u de knop Opvullen in de groep Alinea op het tabblad Start.

1. Selecteer een of meer alinea's.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Alinea op de pijl van de knop Vulling en selecteer de gewenste kleur.

Nadat u alles wat u nodig hebt in Word hebt getypt, of nadat u een reeds getypt document hebt gekregen, kunt u doorgaan met het bewerken en opmaken van de voltooide tekst in Word. En een van de dingen die u hoeft te doen, is de inspringingen voor de regels in het document aanpassen.

In dit artikel gaan we uitzoeken hoe je een hele alinea kunt laten inspringen, alleen de eerste regel, en hoe je tekst kunt laten inspringen.

Een liniaal gebruiken

Voor de hele paragraaf

Laten we beginnen met de eerste vraag. U kunt wat er wordt afgedrukt weghalen van de vastgestelde marges aan de rechter- en linkerkant. Dit kan gedaan worden met behulp van speciale markeringen op de bovenste liniaal van het document. Als het niet voor u wordt weergegeven, gaat u naar het tabblad "Beeld" en vinkt u in de groep "Weergeven" het vakje "Liniaal" aan.

Er is slechts één markering aan de rechterkant. Om weg te gaan van het veld, klikt u met de linkermuisknop op wat er is afgedrukt en sleept u de markering naar de gewenste afstand op de liniaal. De waarde van de liniaalverdeling is 0,25 cm.

Als u niets heeft geselecteerd, wordt de inspringing gemaakt voor het gedeelte waar de cursor staat. Als u voor alles dat wordt afgedrukt dezelfde afstand tot de marge moet aanhouden, selecteert u alles door op de combinatie “Ctrl+A” te drukken en de markering te verslepen. Om verschillende delen te laten inspringen, selecteert u ze en sleept u de markering.

Er bevinden zich drie markeringen aan de linkerkant van de liniaal. Om voor een geselecteerd deel naar links te kunnen inspringen, plaatst u daar cursief, klikt u met de linkermuisknop op de onderste markering, deze ziet eruit als een rechthoek, en sleept u deze naar de gewenste afstand op de liniaal.

Markeer tegelijkertijd de volledige tekst of afzonderlijke alinea's.

Voor de eerste regel

Als u zich alleen voor de eerste rij hoeft terug te trekken, wordt dit in Word ook wel de rode lijn genoemd. Sleep vervolgens op de liniaal aan de rechterkant de bovenste markering naar de gewenste afstand. Aangezien de deelwaarde 0,25 cm is, hebben we in het voorbeeld een streepje gelijk aan 1,25 cm gemaakt.

Een uitgebreid artikel over alinea's in Word kunt u lezen door de link te volgen.

Tabblad Tekst

Met behulp van de laatste markering kunt u een uitsteeksel voor de tekst maken. Klik erop met de linkermuisknop en zet deze op de gewenste afstand op de liniaal. In dit geval wordt alle tekst, met uitzondering van de eerste regel, verschoven met de opgegeven waarde.

Het dialoogvenster gebruiken

Alles wat we hierboven hebben besproken, kan op een andere manier worden gedaan. Om dit te doen, klikt u op het tabblad “Start” in de groep “Paragraaf” op de kleine zwarte pijl in de rechter benedenhoek.

Er wordt een dialoogvenster met de juiste naam geopend. In de juiste velden daarin kunt u exacte waarden voor inspringingen opgeven. Tegelijkertijd kunt u hieronder, in het gebied 'Voorbeeld', een voorbeeld gebruiken om te zien hoe alles zal veranderen.

Je kunt dit voor de hele alinea instellen door waarden op te geven in de velden “Links”, “Rechts”. De alinea-inspringing wordt ingesteld in het veld “eerste regel” – “Inspringen”, en de “Inspringing” voor de tekst in de alinea wordt daar ook ingesteld. Wanneer u de gewenste waarden heeft geselecteerd, klikt u op OK.

Als u geïnteresseerd bent in hoe de afstand tussen alinea's wordt gemaakt of verwijderd in Word, lees dan het artikel door de link te volgen.

Ik denk dat je nu zeker inspringingen en uitsteeksels in de tekst kunt maken voor de hele paragraaf of alleen voor de eerste regel in Word.

Beoordeel dit artikel:

In dit artikel wordt gesproken over het opzetten van paragrafen. Als u documenten correct en mooi wilt opmaken, kunt u niet zonder te weten hoe alinea's zijn opgesteld. De basismanieren voor het opmaken van alinea's worden hier beschreven.

Alinea-indeling

Een alinea is een structureel onderdeel van de tekst, meestal logisch verbonden en grafisch gemarkeerd, bijvoorbeeld in de vorm van inspringingen. Wanneer u tekst typt, wordt door telkens op de Enter-toets te drukken een nieuwe alinea gemaakt. Het instellen van het uiterlijk van de alinea bepaalt de opmaak, die verantwoordelijk is voor het plaatsen van tekst op de pagina.

Het opzetten (opmaken) van een paragraaf houdt het volgende in:

  • afstand rechts of links van de alinea;
  • regelafstand van alinea's;
  • uitlijnen van alinealijnen ten opzichte van de linker- en rechtermarge;
  • inspringen of inspringen van de eerste regel van een alinea;
  • afstand voor en na alinea's;
  • alinea's opdelen in pagina's.

Allereerst moet u, wanneer u begint met het opstellen van een alinea, deze kunnen markeren. Om dit te doen, doet u het volgende:

1 manier:

  • Klik driemaal met de linkermuisknop op een woord in de alinea;

2 manier:

Gebruik sneltoetsen:

  • – selectie vanaf de locatie van de tekstinvoercursor tot het begin van de alinea;
  • – selectie vanaf de locatie van de tekstinvoercursor tot het einde van de alinea.

Alinealijnen uitlijnen

Standaard wordt alineatekst links uitgelijnd. Maar documenten zijn anders en de uitlijning kan ook anders vereisen. Voor testwerk op universiteiten wordt bijvoorbeeld breedte-uitlijning geaccepteerd.

Gebruik een van de volgende methoden om de gewenste uitlijningsmethode voor alinearegels in te stellen:

1 manier:

Ga naar het tabblad 'Start' en markeer vervolgens de paragrafen die u nodig hebt (de volgorde doet er niet toe).

Klik in de groep Alinea op een van de vier beschikbare uitlijningsknoppen:

  • “Links” – lijnt alinearegels links uit;
  • “Gecentreerd” – lijnt alinealijnen uit naar het midden (proportioneel op gelijke afstand van de rechter- en linkerrand);
  • “Rechts” – lijnt alinearegels rechts uit;
  • “Uitgevuld” – lijnt alinearegels gelijktijdig uit met zowel de linker- als de rechtermarge. In dit geval zal de tekst visueel "uitrekken" (de ruimte tussen de regels vullen) en zal er extra ruimte tussen de woorden verschijnen.

2 manier:

Selecteer de alinea's die u nodig hebt en gebruik vervolgens de sneltoetsen:

  • – links uitlijnen;
  • – centrale uitlijning;
  • – juiste uitlijning;
  • – breedte-uitlijning.

Figuur 1 - Uitlijning van alinealijnen

Laat de eerste regel van een alinea inspringen

Het meest voorkomende gebruik bij het opmaken van alinea's is het laten inspringen van de eerste regel. Hoe vaak heb ik gezien hoe "ervaren secretariële assistenten" en vertegenwoordigers van andere beroepen die betrokken zijn bij het maken van elektronische tekstdocumenten geen idee hebben hoe ze een paragraaf moeten instellen met behulp van de Word 2010-interface. Hiervoor gebruiken ze meestal dubbel of driemaal de spatiebalk doel, of op zijn best een sleutel . En hoewel het klikken op deze toets visueel een streepje van 1,25 cm (0,5 inch) instelt en alles er op het eerste gezicht “correct” uitziet, is deze aanpak over het algemeen irrationeel. Het is niet nodig om het werk te doen waarvoor het programma voor het bewerken van tekstdocumenten is gemaakt. Bovendien bespaart u, door de "juiste" alinea-opmaak te gebruiken, later tijd op veel onnodige spatiebalken (of ). Wanneer u het document vervolgens bewerkt, vermijdt u de routine die gepaard gaat met het herschikken van het algemene uiterlijk van het document.

Laten we nu eens kijken hoe we de inspringingen kunnen aanpassen, en dit kan visueel (met het oog) of nauwkeurig worden gedaan (door een bepaalde waarde in te stellen in het venster "Alinea"). Visuele aanpassing houdt het gebruik van een horizontale liniaal in, waarbij u snel de grootte van de inkeping kunt wijzigen, geleid door het gevoel van de gewenste grootte “met het oog”. Met fijnafstelling kunt u de inspringingswaarde instellen in de maateenheden die in het document worden gebruikt. Het is de moeite waard om dit te gebruiken als u de grootte van de inspringingswaarde kent.

Visueel aanpassen van de inspringing van de eerste regel

Ga als volgt te werk om de eerste regel van een alinea te laten inspringen:

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Verplaats de cursor op de horizontale liniaal naar het pictogram “Eerste regel inspringen”;
  3. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep het pictogram langs de liniaal naar de gewenste locatie.

2 manier:

  1. Klik op de tabindicatorknop totdat het pictogram Eerste regelinspringing verschijnt;
  2. Klik op de horizontale liniaal waar u de eerste regel wilt laten inspringen.

De inspringing van de eerste regel verfijnen

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment;
  3. Selecteer in het contextmenu (Fig. 1) “Paragraaf” (u wordt naar het venster “Paragraaf” gebracht);
  4. Stel op het tabblad “Inspringingen en afstanden” in de groep “Inspringen” in de kolom “Eerste regel” de gewenste inspringingswaarde in (standaard 1,25 cm).

2 manier:

  1. Ga in het geopende documentvenster naar het tabblad “Home”;
  2. Selecteer de gewenste paragrafen;
  3. Ga vervolgens in het venster "Paragraaf" op dezelfde manier te werk als in het eerste geval.

Figuur 2 - Het contextmenu gebruiken om naar het venster “Paragraaf” te gaan

Instellen van de overhang van de eerste lijn

In zeldzame gevallen wordt naast de gebruikelijke inspringing van de eerste regel van een alinea een uitsteeksel gebruikt. Deze techniek wordt vaak gebruikt om poëtisch proza ​​en een aantal artistieke werken te ontwerpen, met name tijdschriftartikelen.

Ga als volgt te werk om een ​​richel te maken:

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Klik op de tabbladindicatorknop (Afbeelding 3) totdat het tabbladpictogram verschijnt;
  3. Klik op de horizontale liniaal op de plek waar u de eerste regeltab wilt laten eindigen en typ vervolgens de tekst voor de eerste regel van de alinea. Vanaf de tweede regel begint de tekst nu onder de tabpositie op de horizontale liniaal.

Figuur 3 Tabbladindicatorknop

Methode 2:

  1. Selecteer in het document de alinea's die u nodig hebt en ga vervolgens naar het tabblad "Start";
  2. Klik in de groep “Paragraaf” op de knop “Paragraaf”;
  3. Selecteer in het venster "Alinea" op het tabblad "Inspringingen en afstand" in de groep "Inspringing" in de kolom "Eerste regel" de waarde "Inspringing";
  4. Stel de gewenste waarde handmatig in of gebruik de bedieningselementen.

Figuur 4 - Inspringen en inspringen van de eerste regel van een alinea

Pas snel de linkerinspringing voor een alinea aan

Soms moet u snel de positie van een alinea ten opzichte van de randen van het document aanpassen. In het bijzonder wanneer het ons lijkt dat de inspringing voor lijsten te groot is, of dat de ingevoegde afbeeldingen te ver van de linkermarge staan, en dit de algehele uitstraling van het document bederft. In dit geval kunnen we heel snel, “on the fly”, de inspringingswaarde wijzigen en de optimale waarde selecteren. Ga als volgt te werk om de linkerinspringing voor alle regels van een alinea in te stellen met een bepaalde hoeveelheid (een veelvoud van de standaard):

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen en ga vervolgens naar het tabblad “Home”;
  2. Klik in de groep "Alinea" op de knoppen "Inspringing verkleinen" en "Inspringing vergroten". Alle alinearegels zullen vanaf de linkermarge 1,25 cm inspringen (of naar de zijkant verschuiven).

Opmerking. Houd er rekening mee dat elke herhaalde klik op deze knoppen de alinearegels met 1,25 cm verschuift. Laat u niet meeslepen, als u te veel op de knop voor het verkleinen van de inspringing klikt, verwijdert u deze helemaal, en integendeel, door de inspringing voortdurend te vergroten, zorgt u ervoor dat de woorden volledig uit het zicht verdwijnen (meer precies, ze voorbij de randen van het zichtbare gebied gaat). Om de eerste regelinspringing van een alinea te verwijderen, gebruikt u het venster “Alinea” en selecteert u “Nee” in het veld “Eerste regel” of voert u een nulwaarde in het veld “Aan” in. U kunt ook de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang gebruiken om een ​​paar stappen terug te gaan.

Methode 2:

  1. Selecteer de benodigde paragrafen;
  2. Beweeg op de horizontale liniaal uw muis over het pictogram Links inspringen en verplaats deze, terwijl u de linkerknop ingedrukt houdt, naar de gewenste positie.

Als u in de war raakt bij het instellen van inspringingen, kunt u dit eenvoudig oplossen door ze te verwijderen. Om dit te doen, doet u het volgende:

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Klik op het tabblad Start in de groep Alinea op de knop Inspringing verkleinen.

Methode 2:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Klik op de horizontale liniaal met de linkermuisknop (en houd deze ingedrukt) op het pictogram Links inspringen;
  3. Sleep het naar de startpositie op de liniaal, ter hoogte van de linkermarge.

Pas snel de juiste inkeping aan

Ook is het mogelijk om snel de juiste inspringing aan te passen. Dit is nodig als je tekst typt die op een blok moet lijken, bijvoorbeeld als je poëzie, tanka of poëtisch proza ​​schrijft. In deze gevallen geeft de juiste uitlijning de tekst een speciaal uiterlijk, waarbij ook het thema wordt benadrukt.

Ga als volgt te werk om snel de juiste inspringing in te stellen:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Klik op de horizontale liniaal met de linkermuisknop op het pictogram "Rechts inspringen";
  3. Sleep het naar de gewenste positie op de liniaal.

Ga als volgt te werk om de rechterinspringing te verwijderen:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Klik op de horizontale liniaal met de linkermuisknop (en houd deze ingedrukt) op het pictogram "Rechts inspringen";
  3. Sleep het naar de startpositie op de liniaal, ter hoogte van de rechtermarge.

De inspringing van alinea's verfijnen

Standaard beginnen alinearegels onmiddellijk bij de linkermarge en eindigen ze aan de rechterkant (als u een pagina met tekst in één grote alinea vult, ziet deze eruit als een tekstblok op paginaformaat). Vaak moet u de exacte afstand opgeven vanaf de linkermarge, of vanaf het einde van de lijnen tot de rechtermarge. Dit is met name nodig als u duidelijke eisen stelt aan het ontwerp van het werk, met name de waarde van de inkepingswaarden. Om dit te doen, doet u het volgende:

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Ga naar het tabblad “Home” en klik in de groep “Paragraaf” op de knop “Paragraaf”;
  3. Stel op het tabblad "Inspringingen en spatiëring" van het venster "Alinea" in de groep "Inspringing" in de items "Rechts" en "Links" de gewenste waarde in.

Methode 2:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Ga naar het tabblad "Pagina-indeling" en stel in de groep "Paragraaf" in de regels "Links inspringen" en "Rechts inspringen" de gewenste waarde in.

Figuur 5 - Inspringing van alinea's instellen

Regelafstand

Regelafstand wordt heel vaak gebruikt bij het opmaken van documenten, en de meest voorkomende waarden zijn enkel en anderhalf. De afstand zelf wordt bepaald op basis van de basislijnen van de lijnen die door het midden van de letters lopen (hierbij wordt rekening gehouden met hun bovenste en onderste elementen, zoals superscript-/subscriptmarkeringen). Een enkele spatiëring komt dus overeen met de lettergrootte van de tekst en is de “standaard” spatiëring in Word 2010. Anderhalve spatiëring wordt gebruikt in de meeste zakelijke documenten, cursuspapers en samenvattingen. Ga als volgt te werk om de regelafstand in te stellen:

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste alinea's en klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied;
  2. Selecteer in het contextmenu “Paragraaf”;
  3. In het venster "Alinea", op het tabblad "Inspringingen en afstanden", selecteert u in de groep "Spatiëring" in de kolom "Regelafstand" degene die u nodig heeft uit de lijst:
  • “Enkel” – de afstand komt overeen met de lettergrootte van de alineatekst;
  • “1,5 regels” – de afstand is gelijk aan anderhalve lettergrootte van de alineatekst;
  • “Dubbel” – de afstand is gelijk aan het dubbele van de lettergrootte van de alineatekst;
  • “Minimum” – het interval is niet kleiner dan de grootte gespecificeerd in punten;
  • “Precies” – de spatiëring komt exact overeen met de grootte die is opgegeven in punten (dat wil zeggen: als het lettertype 12pt is, zal de spatiëring precies hetzelfde zijn);
  • “Vermenigvuldiger” – een vermenigvuldiger voor een afstand gelijk aan de lettergrootte van de alineatekst (hoe groter de vermenigvuldiger, hoe groter de afstand).

Methode 2:

  1. In de groep “Alinea” klikt u op de knop “Regelafstand” (u gaat naar het venster “Alinea” naar het tabblad “Inspringingen en afstand”);
  2. Voer in de groep Interval, in het vak Waarde, de gewenste waarde in en klik op OK.

3 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Stel met behulp van sneltoetsen het gewenste interval in:
  • Ctrl+1 – enkele afstand;
  • Ctrl+5 – anderhalf interval;
  • Ctrl+2 – dubbele spatiëring.

Alinea-afstand instellen

In de meeste gevallen, wanneer bijzondere nauwkeurigheid bij het documentontwerp niet vereist is, wordt de verticale afstand tussen alinea's (afstand) ingesteld door op een toets te drukken aan het einde van de paragraaf. Tegelijkertijd kan deze afstand het algehele uiterlijk van het document visueel bederven, en hoe meer alinea's, hoe opvallender dit is. Bovendien kan het nodig zijn een afstand in te stellen die onafhankelijk is van de grootte van de gebruikte lettertypen. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

1 manier:

  1. Selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Gebruik in het venster “Paragraaf” van het tabblad “Inspringingen en afstanden”, in de groep “Spatiëring”, in de items “Voor” (boven de alinea) en “Na” (na de alinea), de schuifregelaars om de gewenste instellingen in te stellen. waarde. Houd er rekening mee dat elke klik erop overeenkomt met een stap die een veelvoud is van 6 punten (punten). Gebruik het gegevensinvoergebied om een ​​aangepaste waarde in te voeren.

Methode 2:

  1. Selecteer de paragrafen die je nodig hebt en ga naar het tabblad “Pagina-indeling”;
  2. Stel in de groep “Paragraaf” in de kolom “Interval” de gewenste waarde in;

Figuur 6 - Lijnafstand

Paginering van paragrafen

Wanneer u met grote documenten werkt, moet u mogelijk de proportionele plaatsing van alinea's met tekst op pagina's instellen. U schrijft bijvoorbeeld een document met grote alinea's en u wilt dat elke nieuwe alinea op een nieuwe pagina begint. Ga als volgt te werk om alinea's te pagineren:

  1. Selecteer de benodigde paragrafen;
  2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en selecteer in het contextmenu dat verschijnt “Paragraaf”;
  3. Ga in het alineavenster naar het tabblad Paginapositie;
  4. Selecteer in de groep “Paging” de items die u nodig heeft:
  • “Verbod op bungelende regels” – verbod op het verplaatsen van één regel naar de volgende pagina of het verbod op het verplaatsen van de eerste regel naar de vorige;
  • “Scheur niet weg van de volgende” – verbiedt de overgang van de volgende paragraaf naar de volgende pagina;
  • “Breek de alinea niet af” – verbiedt de verdeling van een alinea in twee pagina’s;
  • “Vanaf een nieuwe pagina” – voegt een pagina-einde in vóór een alinea (elke volgende alinea begint op een nieuwe pagina).

Figuur 7 Een alinea afbreken met behulp van de tabbladhulpmiddelen “Paginapositie”.

Om snel de afstand bovenaan een alinea in te stellen, zodat deze overeenkomt met de standaard tekengrootte (12pt), doet u het volgende:

  1. Plaats de cursor op de gewenste paragraaf;
  2. Druk op de toetsencombinatie .

Houd er rekening mee dat als u nogmaals op de toetsen drukt, het interval wordt verwijderd.

Paragrafen sorteren

Soms is het nodig om paragrafen te sorteren, bijvoorbeeld als je een referentielijst hebt gemaakt (voor een toets of essay) en deze alfabetisch gesorteerd moet worden. Een ander voorbeeld is wanneer u een nieuwsselectie genereert en artikelen en opmerkingen op datum moet selecteren. Ga als volgt te werk om te sorteren:

  1. Ga naar het tabblad “Home” en selecteer de gewenste paragrafen;
  2. Klik in de groep "Paragraaf" op de knop "Sorteren" en selecteer in het venster "Tekst sorteren" in de kolom "Eerste op" de waarde "Paragrafen";
  3. Selecteer in de kolom “Type” de waarde “Tekst”, “Getal” of “Datum”, afhankelijk van waar de alinea begint (met een getal, datum of tekst);
  4. Stel de sorteerrichting in – “Oplopend” (van klein naar groot) of “Aflopend” (van groot naar klein);
  5. Klik op OK.

Figuur 8 - Paragrafen sorteren

Markeer alinea's met dezelfde opmaak

Deze techniek kun je gebruiken wanneer je tekstfragmenten met verschillende opmaak invoegt, je bijvoorbeeld een review aan het voorbereiden bent van een nieuwe auto van Aston Martin en je zoveel mogelijk informatie nodig hebt van verschillende sites. In dit geval voegt u tekstfragmenten van sites in terwijl u het artikel downloadt (leest). De sites zijn verschillend en de opmaak varieert ook, maar u vertrouwt bijvoorbeeld het meest op een aantal sites die gespecialiseerd zijn in berichtgeving over de auto-industrie. Daarom moet u alle artikelen van deze sites vinden die u in uw document hebt gekopieerd. U kunt dit doen door slechts één alinea als voorbeeld in te stellen - alle andere alinea's met vergelijkbare opmaak worden gemarkeerd en u kunt ze bijvoorbeeld opnieuw indelen in een blok voor daaropvolgende acties (bewerken, opmaak).

Ga als volgt te werk om alinea's met identieke opmaak te markeren:

  1. Selecteer de alinea met de gewenste opmaakopties;
  2. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en verplaats de cursor in het contextmenu naar het item “Stijlen”;
  3. Klik in het pop-upmenu Stijlen op Tekst selecteren met dezelfde opmaak.

Opmaak in een alinea ongedaan maken

Ga als volgt te werk om de wijzigingen te verwijderen die u bij het opmaken van alinea's hebt aangebracht:

  1. Selecteer de gewenste paragraaf;
  2. Druk op de toetsencombinatie

Stel de standaard alineastijl in

Ga als volgt te werk om een ​​specifieke standaardalineastijl te gebruiken, anders dan de basisstijl (de 'Normale' stijl):

  1. Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Word-opties, Geavanceerd;
  2. Selecteer in de groep “Bewerkingsopties” in het item “Standaard alineastijl” de gewenste stijl;
  3. Klik op de OK-knop.

Figuur 9 Alineastijl instellen

Deze techniek is handig als u in uw werk een andere alineastijl gebruikt dan gebruikelijk.

Conclusie

Met alinea-instellingen kunt u het uiterlijk van uw document volledig wijzigen. Door de waarden voor de regelafstand te wijzigen, kunt u de grootte van het document visueel vergroten of verkleinen. In dit geval kunt u volledig standaardwaarden instellen voor de inspringing van de eerste regel en tegelijkertijd het document een correct en compleet uiterlijk geven. Dit heeft een zekere betekenis voor het algehele uiterlijk van het document, omdat het ontbreken van een visuele vormgeving van een paragraaf de “leesbaarheid” van het document schaadt.

Weten hoe alinea's moeten worden opgemaakt, is noodzakelijk voor iedereen die werkt met documenten die op zijn minst minimale opmaak vereisen.

Les "Alinea-inspringingen en spatiëring"

§ 2.1. Basisconcepten

De structurele basiseenheid van een tekstverwerker is de alinea.

Paragraaf (vanuit literair oogpunt) - dit is een deel van de tekst dat een compleet deel van het werk vertegenwoordigt, waarvan het einde dient als een natuurlijke pauze voor de overgang naar een nieuwe gedachte.

In computerprogramma's in paragraaf Elke tekst die eindigt met een alineamarkering wordt in aanmerking genomen, d.w.z. door op de toets te drukken (Binnenkomen).

In de modus waarin niet-afdrukbare tekens zijn ingeschakeld, wordt de alineamarkering weergegeven als een ¶-symbool. De alineamarkering is een belangrijk symbool dat informatie bevat over de alinea-opmaak, dus het is handiger om speciale tekens weer te geven bij het werken met teksten. In dit geval kan een elektronische alinea bestaan ​​uit een willekeurige reeks tekens, een afbeelding of een object dat door andere toepassingen is gemaakt, of zelfs niets bevatten.

Een alinea kan bestaan ​​uit één woord (bijvoorbeeld in het geval van voorbereiding op) of uit een willekeurig aantal regels.

Als u tijdens het typen de rechtermarge van de pagina bereikt, loopt de tekst automatisch door naar de volgende regel. In de redacteurWoord

het is niet nodig om de uiteinden van regels binnen een alinea bij te houden. Het is voldoende om het begin van een nieuwe paragraaf te bepalen.[ Binnenkomen].

§ 2.2. Als u een nieuwe alinea wilt beginnen, zorgt u ervoor dat de cursor op de plaats staat waar u de nieuwe alinea wilt beginnen en drukt u vervolgens op

Alinea-opmaak (instelopties) In de redacteurTeksteditor

Hiermee kunt u attributen voor een alinea instellen. § 2.3.

Uitlijning van alinea's (uitvulling)

Uitlijning weerspiegelt de positie van tekst ten opzichte van de verticale grenzen van de typebalk.

Er zijn vier meest gebruikte manieren om alinea's uit te lijnen:

Hieronder staan ​​voorbeelden van alinea-uitlijning:

Om geselecteerde alinea's uit te lijnen selecteer het juiste item in de vervolgkeuzelijst Uitlijning in het dialoogvenster<Абзац>of werkbalkknoppen. Als er geen geselecteerde alinea's zijn, wordt de uitlijningsinstelling toegepast op de alinea waarin de cursor zich bevindt.

Inspringing van de eerste regel (rode lijn). Meestal begint een alinea met een eerste regelinspringing. Deze inspringing zou kunnen zijn:

- positief , wanneer de eerste regel rechts van alle andere regels van de alinea begint, gebruikt in gewone tekst;

- negatief (uitsteeksel), wanneer de eerste regel naar links gaat ten opzichte van de resterende regels, gebruikt in woordenboeken, definities;

- nul , gebruikt voor gecentreerde alinea's en platte tekst.

Bijvoorbeeld:

Om de inspringing van de eerste regel van een alinea in te stellen, voert u de overeenkomstige waarde in het invoerveld in “Eerste regel: Op...” Wanneer u de linker (rechter) inspringing instelt, typt of selecteert u de gewenste waarde voor de alinea-inspringing vanaf de linker (rechter) marge. Als u wilt dat de tekst in de linker- (of rechter)marge staat, stelt u deze in op een negatieve waarde.

Als de rode lijn alinea's visueel van elkaar scheidt, worden in het geval van nul-inspringing van de eerste regel vóór elke alinea intervallen (spaties) geïnstalleerd.

Naast de inspringing op de eerste regel kan de gehele alinea links en rechts inspringen, gemeten vanaf de margerand. Zo worden het motto bij een kunstwerk of de gegevens van de geadresseerde in de aanvraag links ingesprongen, en bij het maken van een hoekstempel kunt u de inkeping aan de rechterkant gebruiken. Zonder het opmaken van alinea's is het niet alleen onmogelijk om goed opgemaakte tekst voor te bereiden, maar ook om een ​​tabel op te maken, een lijst te ordenen of een afbeelding op een pagina te plaatsen.

Wanneer u het interval vóór (na) een alinea instelt, typt of selecteert u de gewenste afstand vóór de eerste regel voor elke geselecteerde alinea. Deze waarde moet een positieve decimale waarde hebben.

Tijdens het typen van numerieke waarden voor intervallen, inspringingen en mondingenhet toevoegen van enkele andere opties, In de redacteurmaakt het mogelijk om verschillende te gebruikenuiteindelijke meeteenheden:

Centimeter (cm) 2,54 centimeter = 1 inch
Duim ("")

1 inch = 12 punten = 6 pica's

Lijn (st)

1 lijn = 12 punten = 0,667 inch

Pica (pc)

1 pica = 12 punten = 0,667 inch

Punt (punt)

1 punten = 1 lijn = 0,667 inch