In het programma Microsoft Office Word kan niet alleen met tekst werken, maar ook met grafische objecten, links en tabellen. De editor heeft ingebouwde tools waarmee de gebruiker de tabel naar eigen inzicht kan ontwerpen, door deze zelf te tekenen of te gebruiken kant-en-klare lay-outs, verander het uiterlijk door kolommen en rijen te verwijderen of toe te voegen.
Instructies
Alle gebruikers zijn al lang op de hoogte van de Microsoft spreadsheet-editor Kantoor Excel, maar velen kennen niet alle mogelijkheden ervan. Soms, wanneer u met tabellen werkt, deze redacteur, kan het nodig zijn om een extra kolom toe te voegen. Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn. In dit artikel zullen we kijken naar het proces van het toevoegen van kolommen aan een tabel; hiervoor heb je nodig:
- Computer;
— Tabel-editor Microsoft Office Excel().
Instructies
- Open de MO Excel-applicatie en maak een nieuw blad aan nieuwe tafel of open een eerder gemaakte. Om een tabel te openen, gebruikt u de opdracht "Openen" in het menu "Bestand". Markeer met uw muis om de tabelgrenzen afzonderlijk te markeren gewenste gebied cellen. Ga naar het tabblad "Home" van de editor en open in het gedeelte "Lettertype" de vervolgkeuzelijst naast het pictogram in de vorm van een rechthoek verdeeld in cellen, geef de gewenste optie op.
- Er zijn verschillende mogelijkheden om een extra kolom in te voegen. op verschillende manieren. De eerste methode: wijs een tabelcel aan die zich rechts van de ingevoegde kolom moet bevinden. Open het tabblad "Home", vouw in de opdrachtgroep "Cellen" de vervolgkeuzelijst "Invoegen" uit en selecteer de optie "Kolommen in blad invoegen".
U kunt de kolom die zich rechts van de kolom bevindt die wordt ingevoegd, volledig aanwijzen en in dezelfde groep opdrachten klikken op de opdracht "Invoegen", zonder het menu te openen.
- Tweede methode: wijs een volledige tabelkolom aan die zich rechts van de tabelkolom bevindt die moet worden ingevoegd, en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer in het hulpmenu “Invoegen”
(V dit menu er zullen twee van dergelijke items zijn: de eerste is voor plakken vanaf het klembord, de tweede is voor het toevoegen van cellen), de vereiste kolom wordt toegevoegd. Als u meerdere kolommen wilt toevoegen, moet u eerst hetzelfde aantal kolommen opgeven dat u wilt toevoegen en het bovenstaande proces herhalen.
- Als de tabel waarmee u werkt, is gemaakt met de optie "Tabel" op de instellingenpagina "Invoegen", dan heeft u nog een aantal opties voor het beheren van tabelcellen. Markeer een cel of een hele kolom in deze tabel en open het tabblad ‘Home’. Open in de opdrachtgroep "Cellen" het vervolgkeuzemenu "Invoegen"; daar vindt u aanvullende opdrachten:
Als u meerdere kolommen wilt toevoegen, moet u eerst het vereiste aantal kolommen in de huidige tabel opgeven.
Video: Hoe voeg ik een kolom of rij toe aan een Excel-tabel?
Werken met Excel is zowel uitdagend als interessant. Natuurlijk overdrijf ik een beetje, omdat er meestal problemen ontstaan in de fase van het leren kennen van het programma, of wanneer je wat berekeningen moet uitvoeren, met formules moet werken, wat wederom relevant is totdat je het onder de knie hebt .
In het begin, wanneer de gebruiker net de wereld van tabellen en grafieken onder de knie begint te krijgen, wachten hem bij elke stap moeilijkheden, omdat alles zo nieuw en onbekend is. Je moet er natuurlijk niet bang voor zijn, want vaak soortgelijke problemen worden heel eenvoudig opgelost. Wat het materiaal van vandaag betreft, daarin zou ik graag willen praten over het invoegen van een kolom in Excel. Laten we beginnen!
Methode één
In feite zijn er verschillende manieren om dit probleem op te lossen, en dat is wat ik in feite met u zal delen. Stel dat je de headers al hebt ingevuld, maar je bedenkt ineens dat je tussen deze headers nog een header moet invoegen, bijvoorbeeld om de barcode van het product aan te geven (zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding). Het eerste waar ik me op wil concentreren is het invoegen van een kolom in Excel-spreadsheet alleen mogelijk aan de linkerkant. Dat wil zeggen dat u, specifiek in ons geval, de kolom met het aantal moet selecteren door er eenvoudigweg met de muiscursor overheen te bewegen, vervolgens het contextmenu op te roepen en “Invoegen” te selecteren.
Houd er rekening mee dat als u eerder iets in de tabel hebt gekopieerd, deze gekopieerde inhoud wordt geplakt. Tegelijkertijd, binnen contextmenu
Er staat niet alleen 'Plakken', maar ook 'Gekopieerde cellen plakken'.
Zorg er daarom voor dat u aandacht besteedt aan waar u op klikt, zodat dergelijke problemen gemakkelijk kunnen worden vermeden. Je kunt jezelf overigens nog verder beschermen door te klikken voordat je een kolom aan de Excel-tabel toevoegt. Nou, dat is alles, de nieuwe kolom is klaar, hij is op dezelfde manier opgemaakt als degene waarvoor hij was ingevoegd. Het enige dat overblijft is om de naam in de koptekst te typen en de inhoud van de cellen in te vullen en, indien nodig, vervolgens .
Methode twee U kunt het nog eenvoudiger doen en nog sneller een kolom invoegen in Excel 2010. Zoals in vorige methode
- , moet u werken met de kolom links waarvan u een nieuwe wilt maken.
- Klik op een cel in de rechterkolom om het contextmenu te openen.
Selecteer de actie "Invoegen" en klik vervolgens in het venster dat verschijnt op "Kolom". Klaar! Houd er overigens rekening mee dat je naast het toevoegen van een kolom in Excel ook cellen en rijen kunt invoegen.
Daarom hebben we gekeken naar twee manieren waarop elke gebruiker indien nodig een kolom aan de tabel kan toevoegen.
Video om te helpen Bij het maken van verschillende soorten nieuwe tabellen, rapporten en prijslijsten is het onmogelijk om de hoeveelheid te voorzien benodigde lijnen en kolommen. Gebruik gaat grotendeels over het maken en instellen van tabellen, waarbij verschillende elementen moeten worden ingevoegd en verwijderd.
Laten we eerst kijken naar manieren om werkbladrijen en -kolommen in te voegen bij het maken van tabellen.
Let op bij deze les sneltoetsen voor het toevoegen of verwijderen van rijen en kolommen zijn gespecificeerd. Ze moeten worden gebruikt nadat een hele rij of kolom is geselecteerd. Om de regel te selecteren waarop de cursor zich bevindt, drukt u op de sneltoetscombinatie: SHIFT+SPATIEBALK. Sneltoetsen voor het selecteren van een kolom: CTRL+SPATIEBALK.
Hoe een kolom tussen kolommen invoegen in Excel?
Stel dat we een prijslijst hebben zonder artikelnummering:
Om een kolom tussen de kolommen in te voegen om de itemnummers van de prijslijst in te vullen, kunt u een van de volgende twee methoden gebruiken:
Nu kunt u de nieuwe kolom vullen met artikelnummers van de prijslijst.
Meerdere kolommen tegelijk tussen kolommen invoegen
Onze prijslijst mist nog twee kolommen: aantal en maateenheden (st. kg. l. pak.). Als u twee kolommen tegelijkertijd wilt toevoegen, selecteert u het bereik van twee cellen C1:D1. Gebruik vervolgens hetzelfde hulpmiddel op het hoofdtabblad "Invoegen" - "Kolommen in blad invoegen".
Of selecteer de twee kolomkoppen C en D, klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie "Invoegen".
Opmerking. Kolommen worden altijd toegevoegd linkerkant. Het aantal nieuwe kolommen verschijnt evenveel als eerder toegewezen. De volgorde van de invoegkolommen hangt ook af van de volgorde van selectie. Bijvoorbeeld na één, enz.
Hoe een rij tussen rijen invoegen in Excel?
Laten we nu een titel en een nieuwe productpositie “Nieuw product” aan de prijslijst toevoegen. Om dit te doen, voegt u tegelijkertijd twee nieuwe regels in.
Selecteer het niet-aangrenzende bereik van twee cellen A1;A4 (merk op dat in plaats van het symbool “:” het symbool “;” wordt aangegeven - dit betekent dat u 2 niet-aangrenzende bereiken selecteert. Om te overtuigen, voert u A1;A4 in de naam in veld en druk op Enter). Hoe u niet-aangrenzende bereiken kunt selecteren, weet u al uit eerdere lessen.
Gebruik nu opnieuw het gereedschap Home - Invoegen - Rijen in blad invoegen. De afbeelding laat zien hoe u in Excel een lege regel tussen rijen invoegt.
De tweede methode is gemakkelijk te raden. U moet de kopteksten van rij 1 en 3 selecteren. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijen en selecteer de optie "Invoegen".
Om een rij of kolom in Excel toe te voegen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL+SHIFT+plus nadat u deze hebt geselecteerd.
Opmerking. Nieuwe regels worden altijd toegevoegd bovenop de geselecteerde regels.
Rijen en kolommen verwijderen
Wanneer u met Excel werkt, moet u rijen en kolommen van een blad niet minder vaak verwijderen dan invoegen. Het is dus de moeite waard om te oefenen.
Laten we voor een duidelijk voorbeeld tegelijkertijd de nummering van de productartikelen en de kolom met maateenheden uit onze prijslijst verwijderen.
Selecteer het niet-aangrenzende celbereik A1;D1 en selecteer "Home" - "Verwijderen" - "Kolommen verwijderen uit blad". Het contextmenu kan ook worden verwijderd als u de kopjes A1 en D1 selecteert, en niet de cellen.
Het verwijderen van rijen gebeurt op een vergelijkbare manier, u hoeft alleen het bijbehorende gereedschapsmenu te selecteren. En in het contextmenu - geen wijzigingen. U hoeft ze alleen maar dienovereenkomstig te markeren met regelnummers.
Om een rij of kolom in Excel te verwijderen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL + “minus” nadat u ze hebt geselecteerd.
Opmerking. Het invoegen van nieuwe kolommen en rijen is eigenlijk een vervanging. Het aantal rijen 1.048.576 en kolommen 16.384 verandert immers niet. Alleen de nieuwste vervangen de vorige... Dit feit Er moet rekening mee worden gehouden bij het invullen van het blad met gegevens van meer dan 50% -80%.
Rij en kolom toevoegen en verwijderen in Excel
kan overal in de tabel staan.U kunt meerdere rijen en kolommen tegelijk op de gewenste plaats in de tabel invoegen.
Er zijn verschillende manieren.NAAR.
Hoe u een kolom aan een Excel-tabel toevoegt
Eerste manier.
Om een kolom in Excel in te voegen, moet u de cursor op de kolomtitelregel plaatsen, op de kolom waarnaast u de kolom wilt invoegen. De nieuwe kolom verschijnt links van de geselecteerde kolom. Bijvoorbeeld.
Er is een kolom “A” met cijfers 1, er is een kolom “B” met cijfers 2. U moet er een kolom tussen invoegen. 
We bewegen de muis over het adres van de kolom waarvoor we een nieuwe kolom moeten invoegen. Er verschijnt een zwarte pijl op de adresletter van deze kolom. Klik op rechter knop muizen. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u “Invoegen” in het tweede gedeelte en klikt u linker knop
muizen.
Links van kolom "B" (met de cijfers 2) is een nieuwe kolom verschenen.
Let op!Kolomadressen zijn gewijzigd. Nu is de nieuwe kolom "B" geworden en voormalig colonne
“B” (met de cijfers 2) werd “C”.
Tweede manier. Kolom invoegen in Excel- dit is om het contextmenu op te roepen in elke cel van de kolom aan de linkerkant waarvan we een nieuwe kolom zullen invoegen. We selecteren ook “plakken” in het tweede gedeelte van het venster dat verschijnt. En hier selecteren we al – “kolom” -> “OK”. .
Lees meer over het contextmenu
Als we eerst niet één, maar meerdere cellen, kolommen, rijen selecteren (zoveel als we moeten invoegen), wordt hetzelfde nummer ingevoegd.
Derde manier.
U kunt Excel configureren om automatisch kolommen in te voegen. Zie het artikel "Hoe automatisch een kolom toevoegen in Excel".
Hoe een rij toe te voegen in Excel.
We moeten de cel selecteren waarboven we zullen invoegen nieuwe lijn en roep het contextmenu op. Of verplaats de cursor naar het rijadres en ga op dezelfde manier verder als bij het invoegen van een kolom.
Op deze manier kunt u ook meerdere regels tegelijk selecteren en vervolgens hetzelfde nummer invoegen.
Bijvoorbeeld. We moeten drie regels invoegen tussen de regels 3 en 4. Nieuwe lijnen verschijnen boven de geselecteerde lijn. Daarom markeren we 4,5,6 lijnen.
Klik op “invoegen”. Het bleek zo.
Nieuwe lijnen namen de plaats in van oude lijnen, en oude verhuisden naar beneden en veranderden hun adres.
Toevoegen lege regels in Excel in één of twee regels enz.
We moeten bijvoorbeeld lege rijen invoegen tussen de rijen in de hele tabel in een gevulde tabel, enz. Hoe u dit doet, zie het artikel "".
Hoe u een tabel maakt in Excel, zie het artikel “Een tabel maken in Excel”.
Hoe een rij, kolom in Excel te verwijderen.
Om rijen en kolommen te verwijderen, moet u ze selecteren en in het contextmenu in het tweede gedeelte de functie "Verwijderen" selecteren.Of markeer rijen en kolommen op de regels van hun adressen. Klik met de rechtermuisknop op het adresnummer van de gemarkeerde regel en selecteer de functie "Verwijderen".
Voor manieren om rijen en kolommen te selecteren, zie het artikel “Hoe selecteert u in Excel-cellen, tafel, enz."
In een tabel kunt u kolommen of rijen niet verwijderen, maar verbergen. Bijvoorbeeld een kolom met formules, enz. Hoe u dit doet, zie het artikel "Kolommen verbergen in Excel".
Wanneer u een vragenlijst, prijslijst of andere documenten maakt, moet u een vervolgkeuzelijst maken in een cel die verschijnt wanneer u met de muis over de cel beweegt.Hoe je dit doet, lees het artikel “
