Vroeg of laat wordt bijna elke computergebruiker geconfronteerd met de noodzaak om bestanden te archiveren of gegevens uit een archief te extraheren. Het is waarschijnlijk dat u het gemakkelijk kunt doen zonder te archiveren, zonder er iets van te weten of het te gebruiken. Er rijst een logische vraag: waarom is bestandsarchivering dan nodig? Stel dat u een groot aantal bestanden, bijvoorbeeld foto's, via internet naar iemand gaat verzenden. Je kunt ze één voor één of meerdere tegelijk toevoegen, maar het kan gemakkelijk in de war raken en het zal veel tijd kosten. Maar foto's archiveren Het zal veel gemakkelijker en handiger zijn, niet alleen voor u, maar ook voor de ontvanger. Dit is slechts één voorbeeld; de mogelijkheid om met archiefprogramma's te werken kan in andere situaties nuttig zijn. Laten we nu direct naar kijken hoe bestanden te archiveren.

Hoe een bestand, map en andere documenten archiveren?

Hiervoor hebben we een archiver nodig. Persoonlijk raad ik je het programma aan, omdat het, in tegenstelling tot sommige andere, volledig gratis en gemakkelijk te gebruiken is. Je kunt het downloaden door op de volgende link te klikken: http://7-zip.org.ua/ru

Dus gedownload, geïnstalleerd, het is tijd om erachter te komen hoe bestanden te archiveren.
We selecteren de bestanden die we willen archiveren. Roep het contextmenu op door er met de rechtermuisknop op te klikken. We zoeken naar het 7-Zip-programma, selecteren de optie "Toevoegen aan archief".

In het venster dat verschijnt, kunt u archiveringsinstellingen opgeven.

We zullen de meeste instellingen niet aanraken; ze zijn standaard ingesteld zoals verwacht. Wij zijn geïnteresseerd in de volgende punten:

1. Archief - u kunt de naam invoeren die het archief zal krijgen;
2. Archiefformaat - Ik raad u aan om gewoon 7z te selecteren en er geen moeite mee te doen;
3. Compressieniveau - kies hier afhankelijk van degene die u comprimeert en hun grootte. Als uw doel bijvoorbeeld is video archiveren of andere grote bestanden, om de grootte ervan te verkleinen en ruimte vrij te maken op uw computer, selecteert u vervolgens Maximaal of Ultra. Als je het maar nodig hebt foto's archiveren om via internet te verzenden, is het beter om Snel, Hoge snelheid of Helemaal geen compressie te kiezen, als er niet veel foto's zijn en de totale grootte niet groot is.

Hiermee zijn de instellingen in dit venster voltooid; het is beter om de overige parameters niet te wijzigen. Het enige is dat u ook een wachtwoord voor het archief kunt instellen als u zich grote zorgen maakt over de vertrouwelijkheid van de gegevens die u verzendt of als u eenvoudigweg belangrijke documenten op uw computer wilt beschermen.

Om dit te doen, voert u eenvoudig uw wachtwoord in en herhaalt u het. Om verwarring en fouten te voorkomen, kunt u op Wachtwoord weergeven klikken. De tekens die u invoert, worden dan weergegeven en niet de sterretjes. Houd er rekening mee dat hoewel u zonder wachtwoord geen bestanden uit het archief kunt openen of extraheren, de inhoud van het archief nog steeds wordt weergegeven. Een buitenstaander kan dus het type en de naam van de bestanden in het archief zien.

We hebben dus de instellingen ingesteld, klik op OK. Na enige tijd, afhankelijk van de grootte van de bestanden, is het archief gereed.

Als u geïnteresseerd bent, hoe u een map archiveert, dan is hier alles precies hetzelfde, alleen helemaal aan het begin klikken we met de rechtermuisknop op de gewenste map. Laten we nu eens kijken naar het omgekeerde proces.

Het archief uitpakken.

Omdat we verschillende bestanden in het archief hebben, maken we er eerst een map voor door met de rechtermuisknop op een vrij gebied te klikken.

Op deze manier kunnen we de bestanden zorgvuldig op één plek uitpakken, anders kunnen ze verspreid en niet in de juiste volgorde terechtkomen.

Open nu het archief en selecteer alle of alleen individuele bestanden en klik op de knop Uitpakken bovenaan het paneel.

In het venster dat verschijnt, kunt u selecteren waar de bestanden worden uitgepakt. Om dit te doen, klikt u op de knop om het pad te selecteren en selecteert u vervolgens de map. Zoals u kunt zien, kunt u direct voordat u bestanden uitpakt een lege map aanmaken, als u dit eerder bent vergeten te doen. Bevestig uw selectie en klik nogmaals op OK.

Als u een wachtwoord voor het archief instelt, verschijnt er nu een venster waarin u dit kunt invoeren.

Zoals eerder vermeld, kunt u zonder een wachtwoord in te voeren de namen, het type en de grootte van de bestanden in het archief zien, maar u kunt ze niet openen of uitpakken zonder wachtwoord. We schrijven het wachtwoord en klikken op OK als het bestaat, en zo niet, dan zijn de bestanden al uitgepakt en staan ​​ze in de map.

Hoe u kunt controleren of het archief intact is en of de bestanden beschadigd zijn.

Naast kennis, hoe u een bestand archiveert, Het kan geen kwaad om het op integriteit te kunnen controleren. Dit is vrij eenvoudig: open het archief en klik op de knop Testen in het paneel bovenaan.

Na het testen verschijnt er een venster met het resultaat.

Waarom en wanneer moet u het archief testen?

• Ten eerste als er een fout is opgetreden of als het systeem vastliep tijdens het toevoegen van bestanden aan het archief. Zo kunt u nagaan of de archivering succesvol is geweest of dat dit opnieuw moet gebeuren.
• Testen kan ook nuttig zijn als je dat wilt documenten archiveren en hun veiligheid garanderen.
• Of als u een groot bestand archiveert om schijfruimte vrij te maken, is het beter om ervoor te zorgen dat de archivering succesvol is voordat u het originele bestand verwijdert. En als er een fout wordt gevonden, kunt u de bestanden eenvoudigweg in een nieuw archief inpakken en het oude verwijderen.

Hoe kan ik archiefinformatie bekijken?

En laten we tot slot eens kijken hoe we volledige informatie over het archief kunnen achterhalen. Om dit te doen, klikt u op de knop Informatie in het programmapaneel.

Hierna verschijnt er direct een venster met alle informatie over het archief die voor u interessant kan zijn.

Hier zijn in feite alle functies van het programma die nuttig voor u kunnen zijn. Nu weet u hoe u een bestand archiveert , Hoe u een map archiveert en hoe u bestanden uit het archief haalt. Het enige dat overblijft is u te adviseren een beetje te experimenteren met compressieniveaus, afhankelijk van het type en de grootte van het bestand, en te bepalen welk compressieniveau het meest optimaal is voor uw doeleinden. Trouwens, zoals je misschien aan het begin van de les hebt gemerkt, kan toegang tot sommige archiveringsfuncties ook worden verkregen via het contextmenu.

Vanaf hier kunt u direct bestanden aan het nieuwe archief toevoegen. De standaardinstellingen worden gebruikt en het archief verschijnt in dezelfde map als de bestanden die u toevoegt.

Ik hoop dat de les over is hoe bestanden te archiveren was zeer leerzaam voor u en de opgedane kennis zal nog steeds nuttig voor u zijn bij het werken met een computer. Het belangrijkste is om daar niet te stoppen, omdat onwetendheid over een klein detail het werk vaak aanzienlijk bemoeilijkt en extra tijd en actie vereist. Bedankt voor uw aandacht!

In dit artikel zullen we kijken naar het concept van “archivering” en leren hoe we bestanden kunnen archiveren. En hoewel het er misschien intimiderend uitziet, is het proces eigenlijk vrij eenvoudig.

Wat is archiveren?

Archiveren is het proces van het comprimeren van informatie, dat wil zeggen het verkleinen van de omvang ervan. Misschien heeft bijna iedereen wel eens gehoord van archiveren. Laten we proberen het in meer detail uit te zoeken. Uw bestand neemt bijvoorbeeld 1 MB schijfruimte in beslag. Door te archiveren kunt u de omvang van een document verkleinen zonder de kwaliteit van de originele informatie te verliezen. Dat wil zeggen, na compressie weegt het 700 KB. Bovendien kunt u met archivering meerdere documenten tegelijk in één document combineren, met andere woorden, inpakken. U hebt bijvoorbeeld ongeveer 25 tekstdocumenten. Om ze allemaal in één brief te versturen, moet u elk document afzonderlijk bijvoegen. En als u de hele map archiveert, hoeft u slechts één document bij te voegen: het archief. Het is erg handig en snel.

Bestanden archiveren

Eerst moet u controleren of uw pc hiervoor een programma heeft. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een document. In het menu zou je de regel “Toevoegen aan archief”, “WinRar” of “7 Zip” moeten zien. Als er zo'n regel bestaat, is de archiver al op uw computer geïnstalleerd. Als er geen regel is, moet u WinRaR 7 Zip of een ander archiveringsprogramma downloaden. Archivers kunnen gratis of betaald zijn. WinRaR is een betaald programma, maar 7 Zip kan gratis worden gedownload.

programmaWinRar

Nu zullen we leren hoe we informatie kunnen comprimeren met behulp van het WinRar-programma. Om het probleem op te lossen, moet u met de rechtermuisknop op het bestand of de map klikken. Er wordt een menu geopend waarin u “WinRar” selecteert en vervolgens “Toevoegen aan archief” of “Toevoegen aan”. In het venster dat verschijnt, kunnen we compressieparameters definiëren, dat wil zeggen dat we kunnen selecteren wat nodig is als het bestand veel weegt, de naam van het toekomstige archief bepalen, waar het zal worden opgeslagen, evenals aanvullende opties. Extra opties zijn onder meer de mogelijkheid om het originele bestand na compressie te verwijderen, een met een wachtwoord vergrendeld archief te maken, een doorlopend archief, enzovoort. Het is ook mogelijk om het ontvangen archief na de archiveringsprocedure te controleren. Definieer de compressieparameters en klik op “OK”.

Er verschijnt een statusvenster waarin we kunnen volgen hoe de compressieprocedure vordert en hoeveel langer het zal duren. Je moet wachten tot het verdwijnt. Als u besluit het documentarchiveringsproces te annuleren of de instellingen te wijzigen, kunt u het proces annuleren.

Nadat het statusvenster is verdwenen, verschijnt er een archief in de map die u hebt opgegeven. Nu weet je het in WinRaR. U kunt vergelijken hoeveel schijfruimte het in beslag neemt en hoeveel het originele bestand woog. In de regel wegen archieven aanzienlijk minder. Deze methode kan echter geen hoge compressie bieden voor films, muziek en afbeeldingen. Om dit te doen zul je een ander programma moeten gebruiken.

Gegevens archiveren met 7 Zip-programma

7 Zip-programma is gratis. In dit programma is het archiveren van bestanden ook vrij eenvoudig. U moet ook met de rechtermuisknop klikken op de map of het bestand dat u aan het archief wilt toevoegen en “7 Zip” selecteren. Selecteer vervolgens in het extra menu “Toevoegen aan...”. De naam van het archief kan anders zijn, maar de extensie is zip. Er verschijnt ook een statusvenster waarin de voortgang van het archiveren wordt weergegeven. Zodra het verdwijnt, wordt de archivering voltooid.

Nu weet u hoe u bestanden en mappen archiveert. Het is vrij eenvoudig, maar het bespaart ruimte op uw harde schijf en uw tijd. U kunt kiezen welk archiveringshulpmiddel u verkiest, gratis of betaald. Een dergelijk programma is echter op elke computer nodig, omdat de meeste informatie op internet in de vorm van archieven wordt opgeslagen.

Archiveren is het comprimeren van bestanden en daarmee de verkleining ervan. Archivering wordt met succes gebruikt door webmasters die weten hoe ze een archief moeten maken en die bestanden op hun websites plaatsen. Gebruikers downloaden bestanden sneller omdat ze kleiner zijn en de webmaster ruimte op de server bespaart. Je kunt ook meerdere bestanden in één verpakken - erg handig.

Hoeveel zal de bestandsgrootte trouwens afnemen? Als resultaat van archivering kan het bestand tot 8 keer worden verkleind, het hangt allemaal af van het type. Grafische en tekstbestanden kunnen het beste worden gecomprimeerd. De compressieverhouding kan tot 4 keer de oorspronkelijke grootte bedragen. Programmabestanden, muziek- en videobestanden worden slechter gecomprimeerd, omdat ze al tot op zekere hoogte zijn gecomprimeerd (bijvoorbeeld mp3).

Welke archiveringsprogramma's zijn er?

De meest populaire en snelste is WinRaR. Het enige nadeel is dat het betaald wordt. Weet je, ik wil geen $ 29 weggeven, dus gebruikers omzeilen dit nadeel door een gekraakte versie te downloaden. We moedigen het downloaden en gebruiken van gekraakte software niet aan, dus laten we verder gaan met gratis software.

Veruit de beste gratis archiveringsoptie is 7-Zip. Je kunt het downloaden.

Hoe u een archief van bestanden kunt maken met 7-Zip

Zoals eerder vermeld is 7-Zip een gratis archiveringshulpmiddel, dat volgens sommige tests slechts iets inferieur is aan zijn betaalde tegenhanger. Heb je gedownload en geïnstalleerd? Laten we beginnen met archiveren.

Dit voorbeeld laat zien hoe u een zip-archief maakt. Om een ​​bestand of map te archiveren, klikt u er met de rechtermuisknop op. Het volgende contextmenu verschijnt:

Wijs naar 7-Zip. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u moet selecteren. “Voeg toe aan “Naam van uw bestand.zip”” (of Voeg toe aan “Naam van uw bestand.zip” in de Engelse versie).

In mijn voorbeeld archiveer ik de map "Folder". Afhankelijk van de grootte van de map of het bestand kan er een venster verschijnen waarin het archiveringsproces wordt weergegeven. Het toont de snelheid van archiveren, hoeveel tijd er nog resteert tot voltooiing, hoeveel bestanden worden gearchiveerd.

Na voltooiing zou een nieuw bestand moeten verschijnen met een pictogram als dit:

Dit is ons gearchiveerde bestand of map. Nu heb je het hele proces van het maken van een archief geleerd, maar het zou leuk zijn om te leren hoe je het uitpakt. Om een ​​archief uit te pakken, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u in het contextmenu 7-Zip/Extract here of /Extract to “Archive name\”, afhankelijk van welke methode u nodig heeft.

Ga naar 7-Zip File Manager en selecteer de map of het bestand waarvan u een zelfuitpakkend archief wilt maken (SFX-archief). Wij doen het zoals hieronder weergegeven:

Klik op “Toevoegen”. Er wordt een venster voor u geopend waarin we het archiefformaat moeten instellen op 7z, evenals het selectievakje "SFX-archief maken". Klik op OK.

Nadat het archiveren is voltooid, ontvangen we het volgende zelfuitpakkende archief, dat kan worden gestart door te dubbelklikken:

Hallo allemaal! In dit artikel laat ik zien hoe je een map met bestanden zo efficiënt en correct mogelijk archiveert!

Soms is het nodig om bestanden via internet op sociale netwerken (bijvoorbeeld VKontakte) over te zetten of per e-mail te verzenden, maar de bestanden zijn te groot en in dit geval komen archiveringsprogramma's te hulp.

Hoe een map met bestanden te comprimeren

De meest populaire compressieprogramma's zijn WinRar en 7-zip. Zoals veel mensen gebruik ik WinRar, maar als de mapgrootte je na het comprimeren van dit programma niet bevalt, probeer het dan te comprimeren met 7-zip.

Op de officiële websites kunt u ze downloaden. WinRar is een archiveringsprogramma met een proefperiode en 7-zip is een gratis archiveringsprogramma.

Als u na het downloaden en installeren op een map klikt, verschijnen er extra menu-items. En om een ​​map met bestanden te archiveren, klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste map (ik zal de map met foto's comprimeren).

Nu het venster met parameters.

1. Selecteer eerst het archiefformaat. Het rar-formaat kan het beste worden gecomprimeerd, terwijl zip soms nodig is op internet. Als je geen vereisten hebt, comprimeer het dan naar rar.
2. Stel vervolgens de compressiemethode in op maximaal.
3. Soms is het nodig om een ​​archief in meerdere delen op te delen, zodat elk archief een bepaalde plaats inneemt. Als u het op grootte in volumes wilt verdelen, stelt u de gewenste grootte in.
4. En toch kunt u een wachtwoord voor het archief instellen.

Er is eigenlijk niets anders nodig. Klik op OK.

Kijk na compressie naar het verschil:

Map vóór compressie:

En het gecomprimeerde archief:

De besparing bedraagt ​​in ons geval 5 megabyte. Maar afhankelijk van de bestanden kan de compressiegrootte variëren. De beste compressie wordt bijvoorbeeld bereikt in tekstbestanden of pdf. En nogmaals, als er meer compressie nodig is, moet u de 7-ZIP-archivering gebruiken en de ultracompressiemethode in 7z-indeling selecteren.

Een archief is een bestand dat bestanden en mappen bevat. Bij het maken van een archief wordt doorgaans gebruik gemaakt van datacompressie, waardoor de omvang van het archief kleiner is dan de omvang van de originele gegevens die het bevat. Archieven worden gebruikt om een ​​groot aantal bestanden te combineren, gegevens voor langere tijd op te slaan of de omvang van gegevens te verkleinen.

U kunt een map archiveren met behulp van de ingebouwde Windows-archiveringsprogramma en het gebruik van programma's van derden.

Het voordeel van het ingebouwde archiveringshulpmiddel is dat het archief dat het creëert op elke computer kan worden geopend, aangezien het standaard zonder uitzondering door alle versies van Windows wordt ondersteund. De compressieverhouding zal echter erg laag zijn in vergelijking met programma's van derden.

Wanneer u archiveert met programma's van derden, heeft u de mogelijkheid om het archiefcompressieniveau te selecteren, maar vergeet niet dat hoe hoger het compressieniveau, hoe langer het archiveren en het daaropvolgende dearchiveren zal duren.

Archiveren met behulp van de ingebouwde ZIP-archiveraar

Als u deze methode bij het archiveren gebruikt, hoeft u geen software van derden te installeren. Om te archiveren hoeft u slechts enkele opeenvolgende stappen in Windows uit te voeren.

Dus wat is er nodig om het archiveringsproces te starten. Selecteer de map die we nodig hebben en klik erop rechtermuisknop om het Windows-contextmenu op te roepen.

Beweeg de muiscursor over het contextmenu "Versturen" Als gevolg hiervan wordt een submenu geopend, selecteer daar het item "Gecomprimeerde ZIP-map".

We wachten op de voltooiing van het archiveringsproces van de map in een archief met de oorspronkelijke naam. Nadat het proces is voltooid, verschijnt het archief op dezelfde locatie als het originele bestand.

Deze methode voor het archiveren van een map is heel eenvoudig, maar biedt niet de mogelijkheid om het archiveringsproces te controleren. Als het daarom nodig is om regelmatig mappen en bestanden te archiveren, kunt u het beste een archiveringsprogramma installeren.

Archiveren met programma's van derden

7-ritssluiting

7-ritssluiting is een van de meest populaire archiveringsprogramma's; het onbetwiste voordeel van dit archiveringsprogramma is dat het volledig gratis is. Het enige negatieve is het onvermogen om archieven in RAR-formaat op te slaan.

U kunt het 7-Zip-programma downloaden op de officiële website volg deze directe link.

Nadat het installatieproces is voltooid, verschijnt het item "7-Zip" in het Windows-contextmenu, waardoor we een bestand of map kunnen zippen.

Om toegang te krijgen tot alle opties voor het archiveren van een map, moet u het item gebruiken "Toevoegen aan". Hier kunt u het compressieniveau, het wachtwoord voor gegevenscodering en andere gegevens opgeven.

Om het archiveringsproces te starten, klikt u gewoon op de knop "OK".

WinRAR

Als u een groot aantal bestanden moet verzenden, heeft u mogelijk een sterkere gegevenscompressie nodig dan die van een standaard ZIP-archiveringshulpmiddel. Voor dit doel is WinRAR gemaakt.

U kunt het WinRAR-programma downloaden op de officiële website door deze directe link te volgen.

Nadat de installatie van het programma is voltooid, verschijnen er verschillende nieuwe items in het contextmenu.
Om een ​​map te archiveren, moet u het gewenste bestand of de gewenste map selecteren en klikken rechtermuisknop om het Windows-contextmenu te openen, waar we het item selecteren "Toevoegen aan archief..." (Toevoegen aan archief).

Als gevolg hiervan wordt het WinRAR-archiveringsmenu geopend, waar we de mate van compressie van de map kunnen selecteren. Hiervoor moeten we de compressiemethode wijzigen "Snelheid" op "Maximum".

Hoe grondiger het programma het bestand comprimeert, hoe langer dit proces zal duren, maar het archief zelf zal kleiner zijn.

Als u de archiefinstellingen niet zelf wilt selecteren, kunt u het item gebruiken “Voeg “archiefnaam.rar” toe aan het archief”, in dit geval begint het archiveren onmiddellijk, zonder aanvullende instellingen, aan "Gemiddeld" compressie niveau.

Met alle voordelen van dit archiveringsprogramma mag u niet vergeten dat WinRAR een shareware-programma is. Een maand na de installatie wordt u elke keer dat u start, gevraagd een volledige licentie aan te schaffen. In dit geval blijft de archiver volledig functioneel.

Dus dat is alles, ik hoop dat de informatie in het artikel u heeft geholpen bij het archiveren van mappen.