Elektronische planner. Programma's voor het plannen van taken en tijdregistratie

Zowel een zakenman als een huisvrouw moeten elke dag veel verschillende taken uitvoeren. Het is geen wonder dat er met zo’n waanzinnig levenstempo iets uit het geheugen valt. Om je geen zorgen te maken over verspilde minuten, heeft de mensheid iets geweldigs bedacht: herinneringen.

Laten we niet vergeten dat we in een redelijk technologisch tijdperk leven, en dat het tijd is om in het verleden aantekeningen achter te laten over koelkasten en spiegels. Een comfortabelere en handigere manier om uw dag te plannen, is door speciale applicaties voor telefoons, tablets en pc's te gebruiken.

Natuurlijk kunt u een gewone applicatie zoals Kladblok gebruiken, maar het is veel rationeler om het benodigde programma te downloaden dat u aan de gebeurtenis herinnert en u helpt uw dag van minuut tot minuut te plannen.

Hier is een lijst met de beste dagelijkse planner-apps volgens gebruikers

1. Wonderlijst

Wat maakt deze applicatie zo populair? Natuurlijk, de beschikbaarheid ervan. Wunderlist is open (gratis) en werkt op alle bekende platforms (Android, iOS, Windows Phone).

Daarnaast heeft de organizer een praktisch en mooi design, gebruiksvriendelijke interface en krachtige functionaliteit. Natuurlijk kan iedereen een geavanceerdere (maar al betaalde) versie vinden, maar de gratis versie zou zelfs voor de meest veeleisende gebruiker voldoende moeten zijn.

Deze taakbeheerder is platformonafhankelijk, d.w.z. kan synchroniseren tussen verschillende besturingssystemen.

De voordelen ten opzichte van vergelijkbare programma's zijn onder meer:

Mogelijkheid om records te maken in elke modus (offline en online).
In groep aan taken werken. De functie is beschikbaar in de gratis versie.
Mobiele en desktopversies.

2.Todoist

Todoist wordt erkend als de tweede plaats op het gebied van gemak en bruikbaarheid. Een onderscheidend kenmerk van deze assistent is de intuïtieve benadering van het oplossen van toegewezen problemen.

Qua functionaliteit doet de applicatie op geen enkele manier onder voor Wunderlist, maar helaas zijn er alleen betaalde versies beschikbaar. De gebruiker kan geheel gratis kennis maken met de mogelijkheden van het programma en vervolgens nadenken over de noodzaak om het aan te schaffen.

Wat een taakbeheerder kan doen: speciale tags en filters voor taken instellen, geolocatietags toevoegen (handig bijvoorbeeld bij het doen van aankopen). De toepassing kenmerkt zich door maximale detaillering.

Sommigen vinden deze aanpak misschien niet nodig, maar het programma is het geld waard.

3.Elke.DO

De Any.Do-app blijft achter op zijn concurrenten. Het belangrijkste kenmerk was de functie "Moment" - een ochtendmelding die informeert over het plan voor de dag en aanbiedt om er een te maken als deze ontbreekt.

Vreemd genoeg vinden veel gebruikers het erg leuk. In termen van intuïtiviteit van taakverwerking en functionaliteit is het programma veel inferieur aan zijn voorgangers.

Afzonderlijk is het de moeite waard om de interactiviteit van de organisator te vermelden: het verwijderen van onnodige vermeldingen gebeurt met één vingerbeweging. U kunt taken maken met behulp van spraakopdrachten door ze eenvoudigweg te dicteren (er is een Russische spraakherkenningsfunctie).

4. Todo-cloud

Het programma heeft een goede functionaliteit, die wordt uitgebreid door samen te werken met het pr“Getting Things Done”.

Om de basisfunctionaliteit tussen apparaten te synchroniseren, moet je jaarlijks tientallen dollars uitgeven.

Het nadeel is de ontbrekende Russische interface.

5. G-taken

Een applicatie gebaseerd op Gmail en Google Agenda. Voor mensen die liever met Google werken, is deze assistent een echte vondst. Het is handig om takenlijsten te maken en te bewerken.

Er zijn verschillende belangrijke nuances die een groot nadeel kunnen worden: de sterke gehechtheid van het programma aan het Android-besturingssysteem en netwerkbeheer, evenals het onvermogen om complexe plannen te maken.

Voordelen: De app is helemaal gratis.

6. Onthoud de melk

De opgegeven taakbeheerder is een oldtimer op de markt.

Gedurende zijn lange geschiedenis heeft Remember The Milk aanzienlijke vooruitgang geboekt bij de integratie met andere belangrijke organisatietoepassingen (Gmail, Evernote of Microsoft Outlook).

Het grootste nadeel ligt in de verouderde interface.

Voordelen: gratis distributie en beschikbaarheid van een versie in het Russisch.

7. iOS-apps

Een apart item op de lijst is apps exclusief voor Apple-apparaten. Kort over de meest populaire en interessante van hen:

Dingen

Een van de duurste programma's. Maar tegelijkertijd heeft het krachtige functionaliteit en een aangenaam, discreet ontwerp, ontworpen in de karakteristieke Apple-stijl.

Het grootste deel van ons leven wordt besteed aan fouten en slechte daden; een aanzienlijk deel gaat over in passiviteit, en bijna altijd bestaat het hele leven uit het verkeerde doen.
Lucius Annaeus Seneca

Doet u regelmatig veel moeite om tijd te hebben om alles te doen, maar heeft u desondanks geen tijd om iets te doen, vindt u het niet meer leuk en verzuipt u langzamerhand in een toenemende stroom aan informatie, terwijl u ervaar je langdurig stress en heb je last van constante overbelasting? Mee eens, deze toestand is typisch voor een moderne zakenman. En velen vinden het normaal; ja, inderdaad, je moet betalen voor vooruitgang, en soms veel. Maar is alles zo pessimistisch? Er zijn tenslotte andere voorbeelden: mensen slagen erin al hun verantwoordelijkheden te vervullen, en soms meer, en tegelijkertijd hebben ze nog steeds energie en tijd voor hun persoonlijke leven. Misschien draait het allemaal om het vermogen om je werk goed te organiseren? We zullen hiervan uitgaan en proberen te begrijpen welke mogelijkheden een computer in dit geval kan bieden, vooral omdat er tegenwoordig een groot aantal planningsprogramma's op de markt worden aangeboden.

In de wereld van planners

Momenteel is het planningsprobleem in de zakenwereld zo urgent geworden dat de bijbehorende software door veel bedrijven wordt ontwikkeld. Microsoft vormt daarop geen uitzondering en biedt het al bekende Outlook-pakket aan, onlangs aangevuld met de applicatie OneNote 2003. Het Outlook-pakket is de standaard voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie, het opslaan van contacten, het plannen van taken, het coördineren van vergaderingen, enz., en OneNote. Hiermee kunt u elektronische notities opnemen, ordenen en hergebruiken op laptops, desktops en tablets. Beide applicaties hebben veel voordelen, maar voor een aanzienlijk aantal gebruikers zijn de functies die ze bieden overbodig, en de pakketten zelf zijn te omslachtig; dit leidt er vaak toe dat gebruikers terughoudend zijn om de mogelijkheden van de programma's te gebruiken in hun praktische activiteiten. Daardoor zijn de zaken nog steeds overweldigend en kan er geen sprake zijn van een redelijke planning. Tegelijkertijd zijn er onder computerorganisatoren programma's die aan de behoeften van een grote verscheidenheid aan gebruikers kunnen voldoen.

Computerorganisatoren worden verschillende programma's genoemd - van gewone memo- en notebookbeheerders tot gerenommeerde planners, inclusief zakelijke. Hun mogelijkheden zijn dan ook zeer divers. Als een banale herinnering u alleen maar in de gaten houdt, zodat u niets vergeet, en het adresboek reguliere contacten in elektronische vorm opslaat, dan zal een serieuze planner u helpen uw hele zakelijke (en, indien gewenst, persoonlijke) leven voor de lange termijn te plannen. termijn. Tegelijkertijd behoren organisatoren tot die groep programma's waarbij het moeilijk is om de beste duidelijk te benoemen: de ene gebruiker werkt prettiger met een eenvoudige en snelle herinnering, terwijl een ander de voorkeur geeft aan een solide persoonlijke informatiemanager waarmee je contacten kunt beheren. , persoonlijke en groepsschema's maken, vergaderingen plannen, notities beheren, enz.; Sommige mensen moeten plannen voor de lange termijn maken, terwijl anderen tevreden zijn met een wekelijkse planning.

Bovendien zijn bij programma's van deze klasse het gebruiksgemak en de mogelijkheid om de applicatie aan te passen aan de kenmerken van een bepaald type activiteit en uw persoonlijke voorkeuren van groot belang. Veel organisatoren hebben een mooie interface en bieden veel functies, maar blijken onhandig omdat ze niet kunnen worden aangepast. Als gevolg hiervan besteedt de gebruiker meer tijd aan planning dan hij zou willen, en verliest hij de wens om dit programma te gebruiken, evenals het vertrouwen dat de computer hierbij kan helpen.

Daarom zullen we ons in dit artikel concentreren op de belangrijkste planningsproblemen en toepassingen overwegen die zullen helpen bij het oplossen ervan. Laten we meteen opmerken dat onze classificatie van organisatoren zal verschillen van hun traditionele indeling in programma's voor het werken met notities, adresboeken en informatiemanagers met volledige functionaliteit, aangezien we toepassingen zullen overwegen in het licht van specifieke planningsproblemen waarmee gebruikers worden geconfronteerd.

Hoe u vergaderingen en taken niet mag vergeten

Jij, maar weinigen, kunnen je alle dingen herinneren die voor die dag gepland zijn, vooral omdat je regelmatig afgeleid moet worden door telefoontjes, moet communiceren met collega's en nieuwe problemen moet oplossen. Als gevolg hiervan vergeet u een belangrijk telefoontje te plegen, herinnert u zich misschien te laat aan een belangrijke vergadering en heeft u geen tijd om zich erop voor te bereiden, herinnert u zich misschien een specifieke taak niet op een gunstig moment voor de voltooiing ervan, enz. Het resultaat is een chronisch gebrek aan tijd en een staat van constante stress.

De eenvoudigste oplossing in deze situatie is het gebruik van een geschikte notitiemanager, waarmee u notities kunt maken in de vorm van “plakbriefjes” die rechtstreeks op het Windows-bureaublad worden geplaatst. Met hun hulp is het gemakkelijk om een klein aantal evenementen, vergaderingen en taken te beheren, omdat het programma de gebruiker waarschuwt voor een aanstaande vergadering of een belangrijk gesprek, herinnert aan een evenement of geplande taak, enz. Een belangrijk voordeel van bankbiljettenbeheerders is hun extreme bedieningsgemak, evenals hun lage prijs (er zijn ook gratis opties), waardoor ze aantrekkelijk zijn voor een groot aantal gebruikers.

De planningsmogelijkheden in deze programma's zijn echter beperkt tot het invoeren van tijdgebonden evenementen, vergaderingen en taken, en er is geen sprake van een rangschikking van taken op basis van prioriteit of van het opbouwen van een holistisch beeld van de werkgelegenheid. Bovendien is het gebruik van notitiemanagers voor een groot aantal taken niet erg handig, omdat zelfs tien "plakkerige stukjes papier" op het bureaublad het werk kunnen verstoren en andere noodzakelijke informatie kunnen bedekken, en zo'n bureaublad ziet er volkomen onesthetisch uit. Toegegeven, dit laatste kan worden gecorrigeerd: bij veel notitiebeheerders kunt u "plakbriefjes" verbergen en deze alleen op een door de gebruiker opgegeven tijdstip en alleen gedurende een bepaalde periode op het scherm weergeven. Daarom zullen toepassingen van deze klasse handig zijn voor die gebruikers wier lijst met taken, evenementen en vergaderingen klein is en taken niet gerangschikt hoeven te worden.

Voor notitiebeheerders kijken we naar de StickyNote- en Power Notes-apps. De eerste wordt ondersteund door zijn enorme populariteit op mondiaal niveau, de brede mogelijkheden en effectiviteit van de ‘plakkerige bladeren’ die met zijn hulp zijn gecreëerd. In het voordeel van de tweede, de Russische interface gekoppeld aan een zeer bescheiden omvang, symbolische prijs en mogelijkheden die voor de meeste gebruikers ruim voldoende zijn.

Ontwikkelaar: Tenebril, Inc.

Verspreidingsgrootte: 4,51MB

Distributiemethode: shareware (15-daagse demo http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Prijs:$ 19,95

Werk onder controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote 's werelds populairste applicatie voor het maken van elektronische plaknotities, een betrouwbare herinnering aan alle geplande evenementen, vergaderingen en taken. "Kleverige notities" verschijnen alleen op een bepaald tijdstip op het scherm en kunnen vanzelf verdwijnen na een door de gebruiker opgegeven periode, en hun verschijning kan gepaard gaan met het starten van de benodigde programma's, documenten of webpagina's.

Elke notitie kan eenvoudig worden bewerkt, afgedrukt en per e-mail verzonden. Alle notities worden automatisch opgeslagen wanneer u het programma afsluit. Dankzij de ondersteuning voor categorieën kunt u notities op intelligente wijze verdelen in overeenstemming met hun doel: werktaken scheiden van persoonlijke taken, afzonderlijk contactinformatie opslaan, nuttige ideeën, enz. Met de geavanceerde zoekmodus kunt u onmiddellijk elke notitie uit de database vinden en naar tekst zoeken in zowel de titel- als de hoofdtekst, en u kunt zoeken door alle notities in de database te sorteren, of door uzelf te beperken tot notities van een specifieke categorie. Het programma beschikt over klembordondersteuning, waardoor je de gewenste tekst direct vanuit bijvoorbeeld een notitie naar een Word-document kunt slepen.

De gebruiker kan naar eigen smaak “plakkerige bladeren” ontwerpen; ze kunnen gewoon tweedimensionaal of driedimensionaal zijn, kunnen verschillende randen hebben en een schaduw werpen. Bovendien is het, indien gewenst, eenvoudig om de kleur en textuur van elke noot te veranderen.

Ontwikkelaar: Kracht zacht

Verspreidingsgrootte: 1,27 MB

Distributiemethode: shareware (demoversie van 16 dagen http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Prijs:$ 9,95

Werk onder controle: Windows 9x/Me/NT/2000/XP/2003

Power Notes is een handige herinnering die de gebruiker onmiddellijk waarschuwt voor geplande evenementen, vergaderingen en taken, inclusief periodieke. Met dit programma kunt u elektronische plaknotities maken die op schijf kunnen worden opgeslagen, vele malen kunnen worden bewerkt en afgedrukt. Stickers verschijnen strikt volgens een schema op het scherm, ook met een bepaalde frequentie kunnen ze automatisch verdwijnen, en hun verschijning kan gepaard gaan met het starten van programma's en het openen van overeenkomstige webpagina's. Het programma bevindt zich in de lade en interfereert niet met het werk, en de parameters van de notities zelf worden geconfigureerd volgens de wensen van de gebruiker.

Er zijn vereenvoudigde versies van het Power Notes-programma: het goedkopere Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; $6,95) en het gratis Freebie Notes (http://www.sticky .ru/download/freebie-notes-rus.zip). De mogelijkheden van het Freebie Notes-hulpprogramma zijn beperkt tot het maken van stickers en het weergeven ervan op een door de gebruiker opgegeven tijdstip, en Dynamic Notes kan, in tegenstelling tot Power Notes, geen programma's starten of webpagina's openen.

Hoe u uw tijd effectief kunt plannen

Soms lijkt het erop dat het onmogelijk is om alle opgestapelde problemen aan te pakken. Je hebt je dag gepland om dingen gedaan te krijgen, maar je wordt regelmatig afgeleid door telefoontjes, collega’s en ondergeschikten die vragen stellen en tegen de avond besef je dat je je plan niet hebt waargemaakt en de hoeveelheid werk niet is afgenomen, maar zelfs is toegenomen . Je verliest de controle over de situatie en weet niet hoe je alle taken moet oplossen. Hoe verder te gaan in dit geval? Eerst moet u een paar belangrijke planningsregels begrijpen en vervolgens profiteren van de mogelijkheden van een geschikt planningsprogramma.

Vijf belangrijke planningsregels

Maak een takenoverzicht. Voordat u begint met het toewijzen van taken aan een specifiek tijdstip, probeer het hele plaatje te zien: taken, deadlines en relaties tussen individuele taken in de toekomst, hierdoor kunt u ze correcter plannen in de tijd en in relatie tot elkaar;
Stel uw prioriteiten. Nadat u een lijst met alle taken heeft samengesteld, rangschikt u ze in afnemende volgorde van belangrijkheid vanuit het oogpunt van het doel en neemt u ze op in het plan, rekening houdend met deze positie - en zelfs als u geen tijd heeft om alles te doen, dan tenminste voltooi het belangrijkste.
Volg de principes van flexibele planning en onthoud dat een plan geen dogma is en afhankelijk van de omstandigheden kan worden gewijzigd. Daarom is het belangrijk om een dergelijk plan voor ogen te houden, zodat u altijd de taak kunt voltooien waarvoor het juiste moment zich aandiende.
Groepeer vergelijkbare gevallen. De menselijke natuur is zodanig dat je je moet afstemmen op elk type activiteit, en het voortdurend overschakelen van de ene activiteit naar de andere kost tijd. Daarom raden experts aan om bij het opstellen van plannen soortgelijke taken in groepen te combineren, bijvoorbeeld door onmiddellijk alle noodzakelijke telefoontjes te plegen of een aantal documenten voor te bereiden, enz.
Creëer tijdelijke reserves, want rigide plannen, wanneer taken vlak naast elkaar liggen, worden nooit uitgevoerd. Deskundigen adviseren om slechts 60% van uw werktijd te plannen en de overige 40% als reserve te laten: 20% voor ongeplande overmachtszaken en nog eens 20% voor spontaan ontstane mogelijkheden voor creativiteit of initiatief.

Wat zijn de soorten planningsprogramma's?

Alle plannerprogramma's kunnen in twee grote groepen worden verdeeld. De eerste groep omvat elektronische kalenders en dagboeken die in de regel zijn ontworpen voor de dagelijkse tijdplanning; ze zijn handig voor het plannen van evenementen, vergaderingen en taken voor een korte periode: een dag, een week of maximaal een maand. Er zijn veel programma's op dit gebied op de markt, en de module "Agenda" van het geïntegreerde Microsoft Outlook-pakket kan als voorbeeld worden beschouwd. Als voorbeeld van applicaties met klassieke agenda-agendamogelijkheden zullen we het Calendarscope-programma beschouwen, dat de status heeft van het handigste en multifunctionele dagboek ter wereld, en het WinOrganizer-pakket, dat wordt beschouwd als de beste Russische applicatie van deze klasse.

De tweede groep plannerprogramma's bestaat uit applicaties gericht op langetermijnplanning, waarbij een overzicht van taken, evenementen en vergaderingen wordt gepresenteerd in de context van enkele maanden. Dergelijke kalenders zijn onmisbaar bij het plannen van complexe en/of langdurige taken, aangezien de eerste de voorlopige uitvoering van hulptaken van een lager niveau inhouden, en de laatste in de loop van de tijd worden uitgebreid. Langetermijnplanning met behulp van de juiste programma's stelt u in staat een hiërarchie van taken op te bouwen, waarbij u grote en langetermijntaken opdeelt in kleinere en middellange- en kortetermijntaken, en tegelijkertijd het hele plaatje van taken, vergaderingen en evenementen ziet. waarmee u de situatie realistisch kunt inschatten, rangschikken en prioriteiten kunt stellen. Een van de beste apps voor langetermijnplanning voor een breed scala aan gebruikers is YearPlanner, waar we ook naar zullen kijken.

Ontwikkelaar: Dualiteitssoftware

Verspreidingsgrootte: 2,15 MB

Distributiemethode: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Prijs:$ 29,95

Werk onder controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope is een zeer handig elektronisch dagboek waarmee u zowel zakelijke als persoonlijke evenementen kunt plannen. Met evenementen in het programma worden niet alleen evenementen in de letterlijke zin van het woord bedoeld, maar ook vergaderingen, taken, maar ook reizen, telefoontjes, betalingen, enz. In overeenstemming met hun doel zijn alle evenementen onderverdeeld in categorieën, waarvan de lijst voor onbepaalde tijd kan worden uitgebreid. Eén type gebeurtenis zijn feestdagen, die eenvoudig kunnen worden geïmporteerd uit de Holiday-database; Russische feestdagen staan in het bestand russia.vrh. Gebeurtenissen kunnen worden doorzocht, gesorteerd op verschillende parameters, verschillende filters worden ingesteld om ze duidelijker weer te geven, het grafische ontwerp van gebeurtenissen wijzigen, enz. Voor elk evenement kunt u herinneringen opgeven, elk met aanpasbare kleur, lettertype en geluid, en u kunt ook URL's en e-mailadressen bevatten.

Het programma heeft een intuïtieve interface, traditioneel voor agenda's, kan voor iedere gebruiker optimaal worden geconfigureerd en is zeer eenvoudig te gebruiken, vooral doordat veel acties erin zeer snel kunnen worden uitgevoerd. Om bijvoorbeeld een evenement op tijd te verplaatsen, te kopiëren, de duur of categorie te wijzigen, het in een taak om te zetten, enz., is het helemaal niet nodig om het te openen; het volstaat om de gebeurtenis met de muis naar een andere te slepen; tijd, wijzig het formaat van het overeenkomstige venster of gebruik het contextmenu. In vergelijking met vergelijkbare programma's kunt u hier sneller evenementen aanmaken, omdat deze automatisch worden opgeslagen en u niet extra op de betreffende knop hoeft te klikken. Alle evenementen zijn, afhankelijk van de categorie, gemarkeerd in verschillende kleuren, wat de oriëntatie vergemakkelijkt.

Gebeurtenissen die door de gebruiker als taken worden geïnterpreteerd, kunnen bovendien in het TaskPad-paneel worden gepresenteerd. Alle geplande taken worden hier weergegeven (inclusief actieve, achterstallige en reeds voltooide) met een indicatie van hun categorie, prioriteit, mate van voltooiing en datum, zodat u deze kunt volgen bepaalde taken en controleert de uitvoering ervan.

U kunt ervoor kiezen om geplande evenementen te bekijken: dag, week, maand, of elk gewenst aantal dagen instellen. Een venster met elke optie voor het bekijken van gebeurtenissen kan eenvoudig op de gewenste schaal worden afgedrukt of in HTML-formaat worden opgeslagen. Denk niet dat het afdrukken van een lijst met gebeurtenissen voor die dag of week onnodig zal zijn. Het is handig om het altijd bij je te hebben - dan kunnen sommige van de geplande taken op een geschikter tijdstip worden voltooid. Praat bijvoorbeeld 5 minuten voor aanvang van de vergadering met Ivanov (u hoeft hem dus niet speciaal aan de telefoon te krijgen) of ga naar de spaarbank om de rekening onmiddellijk na het gesprek met de klant te betalen, als je bent toevallig in de buurt (je hoeft na je werk niet naar de spaarbank). Natuurlijk kan het schema ook worden bekeken op de Palm- of Pocket PC-familie van zakcomputers, vooral omdat Calendarscope synchronisatie hiermee ondersteunt, maar het zal veel meer tijd in beslag nemen, en het is niet altijd handig.

Calendarscope heeft ingebouwde ondersteuning voor gegevensarchivering en back-up, ondersteunt geavanceerde import en export van informatie (een lijst met gebeurtenissen kan bijvoorbeeld worden geïmporteerd uit een tekstbestand) en stelt u in staat agendagegevens op te slaan met een wachtwoord ter bescherming tegen ongeautoriseerde toegang.

Ontwikkelaar: De laboratoria van de Gouden Sectie

Verspreidingsgrootte: 6MB

Distributiemethode: shareware (demoversie van 30 dagen http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Prijs: voor particulieren 750 wrijven., voor rechtspersonen en commercieel gebruik 1500 wrijven.

Werk onder controle: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

WinOrganizer elektronisch dagboek ontworpen voor de dagelijkse planning van evenementen en taken, aangevuld met de mogelijkheid om contacten, wachtwoorden en notities op te slaan.

Evenementen zijn ontworpen om gegevens op te slaan over terugkerende evenementen: verjaardagen, feestdagen (inclusief Russische), enz. Taken hebben alle mogelijkheden van gebeurtenissen en verschillen ervan door de aanwezigheid van extra velden: percentage van taakvoltooiing, uitvoerder, prioriteit, taakstatus en datum van voltooiing. Er kunnen vroege waarschuwingen worden ingesteld voor gebeurtenissen en taken. Met Contacten kunt u adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en webpagina's opslaan en de contactendatabase doorzoeken op de eerste letters van de naam. Indien gewenst kunt u de geselecteerde contactpersoon bellen, een brief naar zijn e-mail sturen met behulp van een geïnstalleerde e-mailclient, of naar zijn webpagina gaan.

Notities zijn ontworpen om een verscheidenheid aan tekst en grafische informatie op te slaan, inclusief tabellen. Dit kunnen notities, recepten, citaten, webadressen, afbeeldingen, fragmenten van webpagina's, enz. Zijn. Alle informatie in notities kan worden opgemaakt met behulp van basisfuncties voor tekstopmaak: lettergrootte en lettertype bewerken, markeren, onderstrepen, enz. U kunt tekst en hyperlinks uit andere toepassingen met de muis naar notities slepen. Met de wachtwoordopslagmodule kunt u wachtwoorden, serienummers, accounts, enz. opslaan.

Voor de planning in WinOrganizer is de module “Vandaag” ontworpen, waarmee u alle taken en gebeurtenissen voor een specifieke dag, week of maand kunt zien. Elke optie voor het weergeven van een kalenderplan is eenvoudig af te drukken; er is ondersteuning voor de voorbeeldmodus.

Helaas worden in het kalenderplan alle taken op dezelfde manier weergegeven en is de mogelijkheid om evenementen en taken te bewerken tijdens de kalenderplanning uiterst beperkt. Voor elke wijziging moet u een bepaalde taak openen, de nodige wijzigingen aanbrengen en deze opslaan - dit alles vereist afzonderlijke bewerkingen, dus het planningsproces is erg traag. Nieuwe taken en gebeurtenissen in het venster "Vandaag" kunnen in principe niet worden geïmplementeerd, u moet terugkeren naar het hoofdprogrammavenster en het proces van het maken van nieuwe elementen is lang en lastig, de datum en tijd moeten bijvoorbeeld handmatig worden ingesteld; en dit kost veel tijd. Daarom is het programma niet geschikt voor het plannen van een groot aantal taken. WinOrganizer kan echter geschikt zijn als een alomvattende oplossing voor het werken met taken, contacten en notities voor gebruikers die een klein aantal taken hebben en deze niet hoeven te rangschikken.

JaarPlanner 2.4

Ontwikkelaar: C Software Ltd

Verspreidingsgrootte: 2,73 MB

Distributiemethode: shareware (30-dagen demoversie http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Prijs:$ 29,95

Werk onder controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Het YearPlanner-pakket is een goede oplossing voor strategische langetermijnplanning waarmee u twee taken kunt uitvoeren. In de eerste planningsfase kunt u met deze applicatie snel een tijdschema bij benadering maken voor alle taken van een bepaald project en het hele plaatje (taken en deadlines) als geheel evalueren. Nadat u de taken op deze manier duidelijker heeft gepresenteerd, kunt u doorgaan met het oplossen van het hoofdprobleem: probeer de taken in de loop van de tijd te verdelen, zodat aan alle voorwaarden voor het project wordt voldaan. Dit proces in de YearPlanner-omgeving is eenvoudig en handig: taken kunnen gemakkelijk van datum naar datum worden verplaatst, hun vervaldatums wijzigen, ze aanvullen met waarschuwingen, enz. Als gevolg hiervan lijkt het moeizame proces van langetermijnplanning op een kinderpuzzelspel. , waarin veelkleurige taken verschijnen in plaats van veelkleurige kubussen.

Het pakket is klein van formaat, goedkoop en heeft een intuïtieve, prettige en gemakkelijk aanpasbare interface.

YearPlanner is een uitstekende keuze voor een breed scala aan organisaties: bedrijven kunnen het gebruiken om projectdeadlines te plannen en vakantieroosters te maken; scholen, hogescholen en andere onderwijsstructuren maken lesroosters; sportclubs plannen wedstrijden en trainingen, enz.

Ondersteuning voor een door de gebruiker configureerbare lijst met categorieën vereenvoudigt het planningsproces aanzienlijk. Ten eerste worden taken die tot verschillende categorieën behoren, in verschillende kleuren weergegeven en voorzien van opvallende pictogrammen - dit helpt om snel te navigeren en de situatie te beoordelen. Ten tweede kunnen individuele categorieën worden in- en uitgeschakeld, waardoor bij de planning niet alleen rekening kan worden gehouden met de vereisten van het project, maar ook met andere factoren: bedrijfsevenementen, vakanties (inclusief Russische), verjaardagen, persoonlijke evenementen en vergaderingen, enz. Dit alles maakt het mogelijk om een volledig beeld te krijgen van de voorgestelde werkzaamheden en de realiteit en redelijkheid van een bepaalde planningsoptie vanuit verschillende invalshoeken te beoordelen.

Het fundamentele verschil tussen YearPlanner en klassieke planners is dat u plannen voor een lange periode, van een maand tot een jaar, kunt maken en analyseren.

Plannen kunnen op een printer worden afgedrukt en bij standontwerp op grote schaal op een plotter. In de voorbeeldmodus kunt u het document bekijken voordat u het afdrukt. Daarnaast kunnen kalenderplannen als project worden opgeslagen voor verdere aanpassing of als PDF-bestand, waarmee u kalenders op de website van de organisatie kunt plaatsen. Het uiterlijk van de gemaakte kalenders is volledig aanpasbaar dankzij een verscheidenheid aan thema's, ontwerpstijlen en aanpassingen van individuele kalenderelementen.

Hoe waardevolle ideeën te beheren

Zoals de praktijk laat zien, komen er op verschillende momenten interessante gedachten en waardevolle ideeën naar boven: tijdens het werken aan een artikel, tijdens het zoeken op internet, tijdens het wandelen, enz. Maar als ze niet worden vastgelegd, zullen ze snel vergeten worden, aangezien een ongeschreven gedachte een verloren gedachte is. En dit is geen kwestie van sclerose; dit is een kenmerk van ons geheugen (probeer als experiment een of twee dagen lang alle interessante gedachten op te schrijven en je zult zien hoeveel waardevolle ideeën voor altijd verloren kunnen gaan). Bovendien stimuleert het vastleggen van gedachten de creatieve activiteit; tijdens het schrijven kom je misschien op een idee om je plan te realiseren. Daarom is het niet verrassend dat veel creatieve mensen archiefkasten bewaren. Gogol schreef bijvoorbeeld oude Russische namen en recepten voor heerlijke gerechten op kaarten, zodat hij hun beschrijvingen later in zijn briljante werken kon invoegen. Tegenwoordig is het natuurlijk niet meer nodig om een papieren archiefkast te hebben, omdat een computer veel meer mogelijkheden biedt om gedachten te beheren, bijvoorbeeld in termen van het vereenvoudigen van zoekopdrachten en het gemak van modernisering.

Om gedachten vast te leggen en te catalogiseren, kunt u Kladblok gebruiken, nadat u eerder een reeks gespecialiseerde mappen op schijf heeft georganiseerd voor het vastleggen van ideeën, of u kunt de map "Notities" gebruiken in een van de persoonlijke informatiebeheerders (bijvoorbeeld in Microsoft Outlook), nadat u er eerder een boom met submappen in hebt gemaakt volgens een specifiek onderwerp. In de vorm van notities is het handig om citaten, fragmenten uit artikelen en gedachten die in je opkomen op te slaan, en de eerste en tweede kunnen eenvoudigweg naar de gewenste submap "Notities" worden gesleept en neergezet.

U kunt zelfs nog verder gaan en op gedachtenopslag gerichte software installeren, zoals een elektronisch dagboek of een geschikte notitiebeheerder. Er bestaat geen duidelijke definitie van een notitiebeheerder, en vaak bedoelen notitiebeheerders stickerbeheerders, wat in dit geval lastig zou zijn. “Sticky notes” zijn meer geschikt voor het opnemen van herinneringen en voor het tijdelijk opnemen van korte tekstinformatie (telefoonnummer, adres), enz., die later naar de bestemming moet worden overgebracht. Als voorbeelden van apps voor het schrijven van ideeën kijken we naar de Secure Notes Organizer en DiaryOne. Met hun hulp kunt u alle nuttige gedachten en ideeën opslaan en, indien nodig, direct terugvinden, waardoor u veel tijd bespaart en uw creatieve potentieel volledig kunt benutten.

Ontwikkelaar: SecureAction-onderzoek

Verspreidingsgrootte: 1,25MB

Distributiemethode: shareware (30 dagen demo http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Prijs:$ 29,95

Werk onder controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer handige notitiemanager waarmee u alle informatie in een hiërarchische boomstructuur kunt opslaan. In dit geval kunnen notities van alles betekenen: plannen en ideeën, opmerkingen over een project, conceptrapporten, maar ook persoonlijke contacten, lijsten met bladwijzers, enz. Indien gewenst kunt u wachtwoorden, bankrekening- en creditcardnummers en andere gevoelige informatie hier, omdat het programma data-encryptie implementeert met behulp van het DES-algoritme (Data Encryption Standard) met een sleutellengte van 128 bits.

Het Secure Notes Organizer-programma heeft een Explorer-achtige interface met ondersteuning voor de Russische taal, is handig in gebruik en gemakkelijk te leren. Het zal je helpen al je aantekeningen in een hiërarchische structuur van enige complexiteit te ordenen, en je kunt zowel het opdrachtmenu als de muis gebruiken om elementen te plaatsen, wat veel sneller en handiger is. Het invoegen van notities in de gewenste sectie van het programma gebeurt meestal via het klembord, maar het is ook mogelijk om tekstfragmenten uit andere applicaties te slepen en neer te zetten, hoewel tekst alleen op deze manier in een geopende notitie kan worden ingevoegd. Notities kunnen worden verplaatst tussen mappen in de boom, op welke manier dan ook opgemaakt, aangevuld met afbeeldingen, tekst, datums, symbolen en hyperlinks invoegen, tekst opmaken, etc. Eventuele wijzigingen worden automatisch opgeslagen; Het programma kan, na het invoegen van een nieuwe notitie door op de Esc-toets te drukken, onmiddellijk in het systeemvak worden verborgen en, indien nodig, opnieuw worden geactiveerd door op het pictogram te dubbelklikken. Het is mogelijk om alle informatie te comprimeren met de ingebouwde archiver, waardoor u de grootte van bestanden met aantekeningen meerdere keren kunt verkleinen.

Met Direct zoeken kunt u elke notitie snel vinden op maptitel of tekstfragment, en u kunt in alle mappen tegelijk zoeken, in een specifieke map of in alle mappen, te beginnen met de huidige. De gevonden notitie kan zoals gebruikelijk naar een tekstdocument worden gekopieerd, afgedrukt, naar een HTML-bestand geëxporteerd of per e-mail verzonden.

Ontwikkelaar: PIMone-computergebruik

Verspreidingsgrootte: 6MB

Distributiemethode: shareware (demoversie van 30 dagen http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Prijs:$ 29,95

Werk onder controle: Windows 98/Me/2000/XP/2003-server

DiaryOne is een persoonlijk elektronisch dagboek waarmee u niet alleen tekst in de vorm van notities kunt opslaan, maar ook een verscheidenheid aan multimedia-informatie, waaronder afbeeldingen, geluids- en videobestanden. Het programma heeft een handige, intuïtieve en elegante interface en vereist vrijwel geen tijd om te leren.

U kunt op verschillende manieren notities maken: door tekst handmatig in te voeren, gegevens via het klembord uit andere applicaties te kopiëren of de geselecteerde tekst met de muis te slepen. De modus voor het snel kopiëren van webpagina's via het contextmenu is erg handig, waardoor je snel zowel hele pagina's als individuele fragmenten kunt kopiëren, hoewel deze functie alleen in Internet Explorer werkt. Als u wilt, kunt u zelfs spraaknotities maken door de gewenste tekst in de microfoon te spreken. Alle notities kunnen worden geclassificeerd op basis van twee criteria: datum en categoriegroep, terwijl er automatisch een link naar een specifieke datum wordt gemaakt, en als aanvulling op een groep - op verzoek van de gebruiker. Groepen worden op thematische basis gemaakt en kunnen een onbeperkt aantal nestniveaus hebben. Het beheren van notities is uiterst eenvoudig en handig: u kunt ze gemakkelijk tussen groepen verplaatsen, kopiëren en verwijderen. Er zijn verschillende opties voor het opmaken van de tekst van notities; u kunt ze aanvullen met willekeurige afbeeldingen, extra tekst, emoticons en zelfs een bestand bijvoegen. U kunt eenvoudig een notitie vinden met behulp van de ingebouwde zoekmodus of met behulp van de ingebouwde agenda of groepsnamen. Elke notitie kan worden afgedrukt, per e-mail verzonden en geëxporteerd naar TXT-, RTF- en HTM-bestanden.

DiaryOne zorgt voor volledige beveiliging van informatie dankzij wachtwoordtoegang tot gegevens en automatische back-up van informatie wanneer het programma wordt afgesloten, waardoor u deze indien nodig kunt herstellen. Daarom is het, naast aantekeningen, heel goed mogelijk om geheime informatie in een elektronisch dagboek op te slaan: wachtwoorden, rekeningnummers, enz.

Groeten!

Jevgeni Popov heeft contact opgenomen.

Vandaag heb ik voor u een interessante recensie voorbereid van twee van de meest populaire oplossingen voor taakbeheer in de cloud.

Maar eerst wat achtergrondinformatie om te begrijpen waarom tegenwoordig steeds meer mensen overstappen op dergelijke diensten en hun papieren dagboeken achterwege laten.

Ik denk dat je hebt gemerkt dat de wereld de laatste tijd dramatisch is versneld. Mobiele communicatie, internet, sociale netwerken - de afgelopen tien jaar is de communicatie tussen mensen zoveel sneller en goedkoper geworden dat dit alleen maar invloed kan hebben op de algehele snelheid van alle processen die in de samenleving plaatsvinden.

Iemand heeft ooit berekend dat de hoeveelheid informatie die vandaag in een topweekblad wordt gepubliceerd evenveel nieuws bevat als iemand die nog maar 200 jaar geleden leefde in zijn hele leven heeft geleerd!

Gisteren nodigden mijn vrouw en ik een massagespecialist (~50-jarige vrouw) bij ons thuis uit. Tijdens de sessie begon ze zelf te vertellen hoe snel alles vandaag de dag verandert en hoeveel het leven is versneld. Toen ze haar leven in de Sovjettijd met nu vergeleek, gaf ze toe dat, vergeleken met vandaag, toen alles veel rustiger was en er geen race was.

Aan de ene kant is het goed dat alles zo snel verandert en ontwikkelt, maar deze versnelling van het leven heeft ook een keerzijde.

Veel mensen kunnen eenvoudigweg niet omgaan met de stroom van informatie, taken, ideeën en kansen die op hen afkomen. Op elke hoek wordt er gevochten om onze aandacht, om onze tijd.

Als gevolg daarvan trappen steeds meer mensen in de valkuil van uitstelgedrag, gebrek aan prioriteiten en gebrek aan zelfdiscipline. Het lijkt alsof ik voortdurend met iets bezig ben, maar er is geen resultaat.

Daarom komt nu het vermogen om uw tijd effectief te beheren naar voren. In staat zijn om het zo te verspreiden dat de echt belangrijke dingen die ons vooruit helpen eerst worden gedaan, en pas daarna al het andere.

Tijd is onze meest waardevolle hulpbron. Het kan niet worden aangevuld en tegelijkertijd is er een voortdurende strijd om.

Laten we nu eens kijken waarom er nu actief services en applicaties verschijnen waarmee u lijsten kunt bijhouden, uw dag kunt plannen en kunt samenwerken, en waarom steeds meer mensen ze beginnen te gebruiken.

Als we een van de beroemdste tijdmanagementsystemen nemen: GTD (dingen op orde krijgen), zullen we zien dat David Allen, de maker van dit systeem, ons uitnodigt om onze geest te bevrijden van het onthouden van taken door ze samen met herinneringen over te dragen naar een extern medium. Zo'n drager kan een gewoon notitieblok zijn.

Zo kan de geest, bevrijd van het herinneren van wat er gedaan moet worden, zich concentreren op het voltooien van de taken zelf, die van tevoren duidelijk gedefinieerd en geformuleerd moeten worden. Tegelijkertijd stelt hij voor om alle documenten in een systeem van 43 mappen op te slaan.

Maar dit systeem is meer dan 20 jaar geleden door hem gemaakt en stelde daarom voor om alle taken op papier vast te leggen en documenten in fysieke mappen op te slaan. En dit veroorzaakte al bepaalde moeilijkheden. Als iemand bijvoorbeeld meerdere dagen naar een andere stad moest, moest hij al deze 43 mappen meenemen om aan het systeem te kunnen blijven werken.

In de afgelopen twintig jaar is er een lange weg afgelegd, en tegenwoordig zijn veel documenten digitaal geworden en is de behoefte aan papieren dagboeken feitelijk verdwenen.

Tegenwoordig stappen steeds meer mensen over op clouddiensten voor het beheren van hun zaken en het opslaan van informatie. Het idee is dat je één account hebt waartoe je vanaf al je apparaten toegang hebt. Via uw computer, smartphone, tablet of laptop kunt u uw to-dolijst beheren. En als u op een van de apparaten enkele wijzigingen heeft aangebracht (bijvoorbeeld een taak hebt toegevoegd), dan zijn deze wijzigingen onmiddellijk zichtbaar op uw andere apparaten. Dit wordt bereikt door synchronisatie.

Bovendien kunt u binnen elke taak alle bijbehorende informatie opslaan, bestanden bijvoegen, subtaken toevoegen en de toegang daartoe openstellen voor andere mensen.

Ik gebruik deze taakbeheerder bijvoorbeeld al een aantal jaren en ben alweer vergeten wat papieren agenda's zijn. Veel van mijn vrienden en collega’s deden hetzelfde. Dit is handiger en zorgt ervoor dat u uw hoofd echt kunt bevrijden van het opslaan van een grote hoeveelheid informatie. Vandaag las ik de Lifehacker-website en er was een recensie van een ander nieuw product op dit front. Het artikel daar begon dus met de volgende zin: "Een handige en functionele taakplanner is nu een verplicht kenmerk van het leven van een succesvol persoon."

Laten we nu eens kijken naar de populairste cloudtaakmanagers van vandaag.

Tijdens mijn praktijk heb ik veel verschillende oplossingen voor taakbeheer geprobeerd. Hier zijn er maar een paar:

Elk van deze oplossingen verdient aandacht, maar ik dacht dat het beter zou zijn als ik in detail zou praten over de twee meest populaire oplossingen van vandaag, die door miljoenen mensen over de hele wereld worden gebruikt. Deze twee diensten presteerden ruimschoots beter dan alle andere opties.

Dus onze eerste held:

Een project dat in 2007 verscheen en sindsdien voortdurend in ontwikkeling is. In 2013 bereikte het aantal ToDoist-gebruikers het felbegeerde cijfer van 1.000.000 gebruikers, en vandaag de dag zijn dat er volgens sommige gegevens al meer dan 4.000.000.

ToDoist heeft een lichte en eenvoudige interface en tegelijkertijd goede functionaliteit. Beschikbaar voor alle moderne platforms.

ToDoist is beschikbaar op alle populaire platforms:

Servicemogelijkheden:

Taken en projecten toevoegen.

De mogelijkheid om iedereen – collega's, vrienden, familieleden – toegang te geven tot een project om samen te werken aan gemeenschappelijke plannen en doelen.

Taken opsplitsen in subtaken. Door grote taken op te splitsen in kleinere subtaken, wordt het gemakkelijker voor ons om ze te voltooien.

Deelprojecten. U kunt extra lijsten maken binnen de hoofdtakenlijst.

Vervaldata in woorden. U kunt een inleverdatum instellen in gewone taal, zoals 'Maandag om 14.00 uur'.

Krachtig hulpmiddel voor terugkerende dates. Stel snel vervaldatums in in eenvoudige taal, zoals 'elke dag om 14.00 uur'.

Synchroniseer informatie in realtime. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd op alle platforms en apparaten.

Visualiseer uw prestaties. Met Todoist Karma kun je je productiviteit volgen en in de loop van de tijd analyseren.

Prioriteiten voor taken.

Herinneringen (alleen in premium-versie). Ontvang herinneringen via e-mail, pushmeldingen of sms. Ontvang ook locatiegebaseerde waarschuwingen onderweg.

Opmerkingen (alleen in premium-versie). Voeg met behulp van taaknotities zoveel details toe als je wilt. Of voeg pdf-bestanden, tabellen en foto's toe.

Labels en filters (alleen in premium-versie). Het definiëren van de context van taken met behulp van tags is een geweldige manier om nog georganiseerder te worden. Maak aangepaste filters die bij uw workflow passen.

Kalendersynchronisatie (alleen in premium-versie).

Projectsjablonen (alleen in premium-versie).

Notities en bestanden toevoegen aan taken (alleen in premium-versie).

Voeg een taak toe via e-mail (alleen in premium-versie).

Locatiewaarschuwingen (alleen in premium-versie). Ontvang taakmeldingen op iOS of Android wanneer u op een specifieke locatie aankomt of vertrekt.

Zoek op taken (alleen in premium-versie).

Er is een functie om een back-up van uw taken te maken (alleen in premium-versie).

Er is een API (voor toegang tot de service vanuit andere applicaties en scripts).

Het maximale aantal projecten is 80 (in de gratis versie) en 200 (in de premium versie).

Zoals u kunt zien, is ToDoist een zeer functionele oplossing die met recht een van de drie beste taakbeheeroplossingen is die momenteel beschikbaar zijn.

Wat zijn de nadelen van ToDoist?

Het eerste nadeel is, zoals je waarschijnlijk al hebt begrepen, dat de meeste functies van ToDoist alleen beschikbaar zijn in de premiumversie, die momenteel 1.199 roebel kost. (~ $ 25) per jaar.

Het tweede nadeel is dat er in ToDoist soms onbegrijpelijke fouten voorkomen die de hele indruk bederven (voorbeeld).

Anders is alles in orde.

Kortom, om het samen te vatten, kan ik zeggen dat ToDoist een waardige keuze is met rijke functionaliteit, goede bruikbaarheid en modern design. Zonder Wunderlist zou ik ToDoist in de premiumversie als mijn taakbeheerder gebruiken. Sommige van mijn collega's gebruiken het.

Pluspunten: Beschikbaar voor alle platforms, gamification, gemak, functionaliteit, design.
Nadelen: Alle hoofdfuncties zijn alleen in de premiumversie aanwezig, soms zijn er fouten.

Laten we nu verder gaan met het hoofdpersonage van onze recensie:

We zijn dus tot een tool gekomen die mijn team en ik persoonlijk nu al drie jaar gebruiken, en we zijn nog niet van plan daar afstand van te doen. De dienst heet Wunderlist. Dit is de ontwikkeling van het Duitse programmeerteam 6 Wunderkinder GmbH.

Wundelist heeft momenteel wereldwijd 13 miljoen gebruikers en de CEO van het bedrijf, Christian Reber, heeft zich ten doel gesteld om in de nabije toekomst 100 miljoen gebruikers te bereiken. Om dit te doen heeft het bedrijf deze maand speciale API's gelanceerd waarmee Wunderlist in andere diensten kan worden geïntegreerd.

Wunderlist lijkt in veel opzichten op ToDoist. Bijna dezelfde functionaliteit, eenvoudige en intuïtieve interface, onmiddellijke synchronisatie, teamwerkmogelijkheden, maar bijna alle functies in Wunderlist zijn volledig gratis.

Wunderlist is momenteel beschikbaar voor de volgende platforms: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire en toegankelijk via internet.

Belangrijkste kenmerken van Wunderlist:

Mogelijkheid om takenlijsten in mappen te groeperen.

Taken en projecten toevoegen (lijsten).

Algemene lijsten. Met Wunderlist kunt u samenwerkingslijsten maken. Zeer handig voor het delegeren van taken.

Een deadline stellen voor het voltooien van een taak.

Subtaken. Bereik meer door grote taken op te splitsen in kleinere subtaken (meerdere niveaus).

Synchroniseer informatie in realtime. Nu hoeft u de synchronisatie niet handmatig uit te voeren, alles gebeurt automatisch op alle platforms en apparaten.

Meldingen. Ontvang e-mail- of pushmeldingen wanneer er belangrijke wijzigingen plaatsvinden.

Opmerkingen voor elke taak. Voeg met behulp van taaknotities zoveel details toe als je wilt. Of voeg bestanden, tabellen en foto's toe.

Opmerkingen voor elke taak. Als een taak aan iemand anders wordt gedelegeerd, kunt u binnen de taak communiceren via het opmerkingensysteem.

Mogelijkheid om elke takenlijst af te drukken.

Zoek op taken.

Voeg een taak toe via e-mail.

Synchronisatie met kalender.

Mogelijkheid om de takenlijst openbaar te maken (kan worden gebruikt voor motivatie).

Labels. Het definiëren van de context van taken met behulp van tags is een geweldige manier om nog georganiseerder te worden.

Actieve taken markeren (de geselecteerde taak wordt automatisch naar de bovenkant van de lijst verplaatst).

U kunt de achtergrondafbeelding van het hoofdprogrammavenster wijzigen.

De mogelijkheid om een volledige back-up van uw gegevens te maken en deze op uw computer op te slaan.

Hotkey-systeem voor gemakkelijke bediening van de applicatie via het toetsenbord.

Slim lijstsysteem.

Mogelijkheid om via API met de service te communiceren. We hebben zelfs een speciaal script geschreven voor het plannen van de dag, dat dit plan via de API naar Wunderlist verzendt. Als je geïnteresseerd bent, schrijf dan in de reacties, dan vertel ik je waar je meer kunt vinden.

Zoals je kunt zien biedt Wunderlist bijna allemaal dezelfde functies als ToDoist, maar al deze functies zijn gratis beschikbaar.

Om eerlijk te zijn heeft Wunderlist een Pro-versie die slechts kleine wijzigingen toevoegt:
+ 30 achtergrondafbeeldingen in plaats van 20 in de gratis versie.

Onbeperkt aantal subtaken die aan één taak kunnen worden toegevoegd. In de gratis versie kun je 25 subtaken toevoegen.

U kunt een bestand van elke grootte aan een taak toevoegen. In de gratis versie max. 5 MB per bestand.

U kunt een onbeperkt aantal mensen aan één takenlijst toewijzen. In de gratis versie zijn er 25 afspraken.

Eerlijk gezegd heb ik in de drie jaar dat ik deze dienst gebruik, nooit de behoefte gevoeld aan de Pro-versie, ondanks het feit dat we Wunderlist gebruiken voor teamwerk van 10 personen.

Trouwens, nog een belangrijk punt. Onlangs heeft Microsoft Wunderlist overgenomen. De applicatie blijft echter nog steeds beschikbaar op verschillende mobiele platforms, evenals in de webversie. Het ontwikkelingsteam blijft in Berlijn en het management van het bedrijf blijft hetzelfde. Bovendien zal de app ook een aantal nieuwe functies en integraties bevatten voor verschillende partnerplatforms.

Misschien moeten we verwachten dat Wunderlist in een van de volgende versies van Windows een ingebouwde taakplanner zal worden.

Wat zijn de nadelen van Wunderlist?

Voor mij heeft Wunderlist maar één nadeel: het gebrek aan gamificatie, wat ik zo leuk vond in ToDoist. Gamification is een uitstekend motivatiemiddel, dus naar mijn mening zou het zeker gebruikt moeten worden in taakmanagers.

Pluspunten: Beschikbaar voor alle platforms, lichtheid, functionaliteit, design, gratis.
Nadelen: Gebrek aan gamificatie.

Als je Wunderlist wilt gaan gebruiken, maar je hebt geen tijd om het te begrijpen, dan heb je een kleine minicursus van 7 lessen nodig die ik voor je heb voorbereid als onderdeel van dit artikel.

DOWNLOAD MINICURSUS (104 MB)

Het navigatiemenu dat binnen op u wacht:

Zo is de recensie geworden. Ik hoop dat je het nuttig vond.

Heb je taakbeheersystemen geprobeerd? Deel uw ervaringen in de reacties - het zal voor ons allemaal interessant zijn.

Dat is alles voor vandaag. Bedankt voor uw aandacht. Ik raad je ook aan om te bestuderen waarom veel mensen, die hun zaken beginnen te doen via een van de cloudtaakmanagers, dit bedrijf geleidelijk verlaten en terugkeren naar de vorige modus, wanneer alles in hun hoofd is opgeslagen, op stukjes papier, op stickers “ vergeet het niet!” enz.

Het maken van een takenlijst en taken is een zeer nuttige gewoonte. In het tijdperk van computers, smartphones en tablets zijn dit niet langer verfrommelde stukjes papier met snel geschreven aantekeningen die gemakkelijk kwijtraken. Het is handig om takenlijsten in elektronische vorm te sorteren, ze in categorieën te verdelen en er tags aan toe te wijzen, en ook herinneringen in te stellen. To-do-lijsten of todo-lijsten zijn handig en vereenvoudigen het dagelijks leven.

In dit artikel zal CHIP kijken naar de populairste toepassingen voor het beheren van takenlijsten - voor computers, mobiele apparaten en hun online tegenhangers. Interessant genoeg zijn er niet veel applicaties voor het maken en opslaan van takenlijsten voor pc. De meeste van deze programma's zijn mobiele applicaties of webservices.

Dit kan heel gemakkelijk worden verklaard: een moderne, actieve persoon moet zijn zaken en taken overal en altijd kunnen beheren, en niet alleen wanneer hij achter zijn computer zit. Het is heel logisch dat zowel de directeur van het bedrijf als de huisvrouw hun takenlijst ‘op zak’ willen hebben, zodat ze deze kunnen bekijken terwijl ze in de file staan, in een kinderkliniek of tijdens een pauze tussen vergaderingen of vergaderingen. conferenties.

Bovendien is een zeer belangrijke functie van sommige services en applicaties het informeren van andere gebruikers die aan de taak deelnemen over de beoogde gebeurtenis.

1 Zakelijke organisator

Bedrijfsorganisator - LeaderTask

Naam: Leiderstaak 20
Website: leadertask.ru
Prijs: van 1990 tot 2225 wrijven.
Platform: Windows, Android, iOS

LeaderTask is het populairst onder de planningsapplicaties, vooral omdat het een oplossing voor meerdere platforms is. LeaderTask-gebruikers hebben toegang tot versies voor pc en mobiele platforms - Android, iOS, met de mogelijkheid om gegevens tussen apparaten te synchroniseren.

Na het starten van de LeaderTask Windows-client wordt het programmapictogram in het systeemvak geplaatst, waardoor eenvoudige en gemakkelijke toegang tot de applicatie wordt geboden. Gebruikers kunnen notities en taken toevoegen aan de LeaderTask-database. Het programma is handig omdat het op één scherm onmiddellijk lijsten met taken en notities presenteert, evenals een lijst met afspraken die zich direct in het agendaraster bevinden.

Taken in LeaderTask kunnen onmiddellijk aan projecten worden toegewezen, wat de organisatie en het zoeken ervan verder vereenvoudigt. De desktopversie van het programma ondersteunt slepen en neerzetten - taken kunnen aan projecten worden toegewezen door ze eenvoudigweg naar de projectenlijst te slepen. Op dezelfde manier kunt u taken aan specifieke datums toewijzen: sleep de taak gewoon naar de gewenste datum of naar het kalenderraster voor de gewenste tijd.

Voor elke taak kunt u een aantal aanvullende parameters toewijzen, waaronder de kleur waarmee de taak in de algemene lijst wordt gemarkeerd. Taken kunnen vergezeld gaan van een tekstcommentaar en er kan ook een bestand aan worden toegevoegd. Voor complexe taken kunt u met LeaderTask subtaken toevoegen. Het is mogelijk om prioriteiten te stellen en herinneringen in te stellen.

Met behulp van filters in LeaderTask kunt u eenvoudig taken beheren en zoeken naar de taken die u nodig heeft. Filters kunnen worden opgebouwd op basis van verschillende selectiecriteria. Met het programma kunt u ook filters bouwen op basis van de kalender, zodat u taken kunt selecteren die voor een bepaalde periode zijn gepland. In het programmavenster kunt u schakelen tussen de kalender-, project-, categorie- en contactmodi.

Overigens is de contactenlijst een van de ongebruikelijke functies van het taakbeheerprogramma. Het programma maakt het mogelijk om een lijst met contacten aan te maken (importeren vanaf een smartphone) en daaraan taken toe te wijzen. Dankzij dit kunt u zien welke taken aan een bepaalde persoon zijn toegewezen: een medewerker of een vriend. Over het algemeen is LeaderTask een programma voor gemakkelijke optimalisatie en systematisering van taken die voor de gebruiker verschijnen. Je kunt het programma 45 dagen gratis uitproberen.

Pluspunten: Volledig gelokaliseerd, er zijn applicaties voor mobiel besturingssysteem, filters en projectondersteuning

Nadelen: Hoge licentiekosten

2 Handige to-do lijst

Handige to-do lijst - Any.DO

Naam: Elke.DO
Website: any.do/#anydo
Prijs: gratis
Platform: Android, iOS, Google Chrome

Deze applicatie heeft niet alleen versies voor iOS en Android, maar ook als applicatie voor de Google Chrome browser. Any.DO heeft een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface. In mobiele versies kun je lijsten sorteren door de elementen eenvoudigweg te slepen en neer te zetten. Een van de voordelen van het programma is dat taken hardop kunnen worden uitgesproken, en dat de mobiele versie neemt wat er wordt gezegd en het opslaat als een tekstnotitie. Er is ook ondersteuning voor de Russische taal.

Wanneer u een taak toevoegt, kunt u met Any.DO taken naar mappen verplaatsen, het belang ervan markeren, taakherhaling instellen en er een uitgebreide beschrijving aan toevoegen. U kunt een item uit de contactlijst aan een taak koppelen, bijvoorbeeld als de taak die u toevoegt een vergadering is met iemand die u kent of waarmee u bevriend bent. Tegelijkertijd kunt u configureren dat u deze persoon een melding stuurt over de toegevoegde taak. Dankzij deze functie kan de Any.DO-applicatie worden gebruikt als taakplanningstool voor werknemers van een klein bedrijf.

Het programma heeft de mogelijkheid om geolocatietags voor taken in te stellen en herinneringen in te stellen in overeenstemming met de locatie van de gebruiker. Het programma kan de gebruiker er bijvoorbeeld aan herinneren bepaalde producten te kopen als hij zich in een winkelcentrum bevindt, of hem vragen kaartjes voor de première te kopen als de gebruiker in de buurt van het loket is.

Uiteraard moeten het boodschappenlijstje en de herinnering vooraf worden opgesteld. In de Any.DO applicatie worden automatisch taken gegenereerd op basis van gemiste of afgewezen telefoontjes, de inhoud van de taak is het terugbellen van het opgegeven nummer. Het programma is uitgerust met de mogelijkheid om gegevens tussen apparaten te synchroniseren, evenals met een lijst met Google-taken. Het is ook mogelijk om een back-up van de gemaakte lijsten op te slaan.

Nadelen: Menu-items zijn niet altijd correct gelokaliseerd

3 Nauwgezette planner

Nauwkeurige planner - Todolijst | Takenlijst

Naam: 2Do: Todolijst | Takenlijst
Website: 2doapp.com
Prijs: vanaf 245 wrijven.
Platform: Mac, iOS, Android

2Do-programma: Todolijst | Takenlijst is een handige taakplanner voor Android-apparaten. Gebruikers kunnen taken toevoegen, er tags voor gebruiken en er een geolocatietag aan toewijzen, waardoor ze de locatie van deze taak kunnen bepalen (thuis, op kantoor, in een winkelcentrum).

De basisprincipes van de applicatie zijn gebouwd met behulp van het bekende Getting Things Done-planningssysteem. Individuele vermeldingen in 2Do: Todolijst | Takenlijst kan worden beveiligd met een wachtwoord. Het programma beschikt niet over een eigen gegevensopslag, maar kan wel synchronisatie met je Dropbox-account instellen. Dit betekent dat u vanaf elk mobiel apparaat toegang heeft tot de gegevens.

Pluspunten: Synchronisatie van takenlijsten met verschillende apparaten, waaronder iOS-smartphones en tablets

Nadelen: Geen gratis versie

4 Problemen voor de profs

Problemen voor de professionals - Doit.im

Naam: Doe het.im
Website: doe het.im
Prijs: gratis (Pro-versie - $ 20 per jaar)
Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Deze online dienst is een universele oplossing voor verschillende platforms. Je kunt met de planner werken via programma's voor Windows en Mac, of via mobiele applicaties voor Android en iOS. De gratis versie voor pc is geïmplementeerd als een webservice of plug-in voor Firefox-, Safari- en Chrome-browsers. De betaalde Pro-versie van Doit.im heeft clientapplicaties voor Windows en Mac OS.

Als je de betaalde Pro-versie gebruikt, zorgt de dienst Doit.im voor synchronisatie van to-do-lijsten tussen alle apparaten waarop de dienst is geïnstalleerd en verbonden. Het programma is gebouwd op de principes van het gebruik van de bekende Get Things Done (GTD)-ideologie, dus hier vindt u contexten, doelen en andere elementen van dit tijdmanagementsysteem. Doit.im-gebruikers kunnen lijsten toevoegen in de volledige en korte modus.

In het tweede geval wordt alleen de naam van de taak ingevoerd en in de volledige modus worden de datum, locatie, map, prioriteit en tags aangegeven. Het programma biedt een handige sortering van taken op basis van verschillende criteria, waaronder voltooiingstijd, locatie, project of prioriteiten. Er is ook selectie op tags. Afhankelijk van de datum en prioriteit worden taken automatisch in de juiste mappen geplaatst. 'Morgen' is bijvoorbeeld een map met taken die de volgende dag moeten worden voltooid. Het programma biedt geotags die de locatie van de taak aangeven.

Voor bepaalde taken die kunnen worden uitgevoerd als aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan, heeft Doit.im een speciale lijst genaamd “wachtlijst”. Een ander kenmerk van Doit.im is de aanwezigheid van een speciale sectie voor doelen en contexten.

Contexten zijn tot op zekere hoogte analogen van geolocatietags, maar universeler. De context kan 'werk' zijn - taken die kunnen worden uitgevoerd terwijl de gebruiker op de werkplek is, 'thuis' - taken die verband houden met huishoudelijke taken, 'computer' - taken die op een pc moeten worden uitgevoerd, enz.

Pluspunten: Multi-platform, synchronisatie tussen apparaten

Nadelen: Verwarrende interface, moeilijk te beheersen voor degenen die niet bekend zijn met Get Things Done

5 Eenvoudige takenlijstmanager

Een eenvoudige takenlijstmanager - Wunderlist

Wonderlijst

Website: wunderlist.com
Prijs: gratis
Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist is geïmplementeerd als mobiele applicatie en heeft ook een webversie. Taken in Wunderlist worden opgeslagen in lijsten. Helaas is dit de enige tool voor het categoriseren van berichten die beschikbaar is voor servicegebruikers. Tags of categorieën worden niet ondersteund in de webversie. Enige compensatie voor deze tekortkoming is het handig toevoegen en bewerken van taken in Wunderlist. P

Bij het bewerken van een taak kunt u startdata en herinneringen toevoegen, een herhalingsinterval instellen voor terugkerende taken, subtaken en tekstnotities toevoegen. Individuele taken kunnen als gemarkeerd worden gemarkeerd - dit is waarschijnlijk hoe de auteurs van de dienst voorstellen om de belangrijkste taken uit de algemene lijst te markeren. Bovendien hebben Wunderlist-gebruikers toegang tot een eenvoudige volgorde van hun takenlijst - ze kunnen worden verwisseld met eenvoudig slepen en neerzetten.

Aan de linkerkant van het scherm staan lijsten - zowel door de gebruiker aangemaakt als standaard: Inbox (huidig), Met ster (met ster), Vandaag (gepland voor vandaag), Week (gepland voor de week). Als de gebruiker een eenvoudige lijst met taken nodig heeft, zonder speciale categorie-instellingen, kan Wunderlist worden aanbevolen. Voor degenen die niet zonder categorieën kunnen, is Wunderlist waarschijnlijk niet geschikt.

Pluspunten: Gebruiksgemak, multi-platform

Nadelen: Er zijn geen gebruikelijke categorieën en tags

6 Online-beheerder

Online beheerder - TODOist

TODOist

Website: todoist.com
Prijs: gratis
Platform: online-dienst

De online service TODOist.com heeft een minimale set functies voor taakbeheer. Tegelijkertijd kan het worden gebruikt als een krachtig hulpmiddel om de persoonlijke productiviteit te verhogen. Het enige nadeel is dat veel instellingen en functies van de service beschikbaar zijn via ingebouwde serviceopdrachten. Als u bijvoorbeeld een datum toevoegt voorafgegaan door een “@”-symbool aan de taaknaam, wordt er automatisch een datum aan de taak toegewezen.

Tags in TODOist moeten ook beginnen met het “@”-symbool. Bovendien ondersteunt de service een verscheidenheid aan sneltoetsen die het taakbeheer vereenvoudigen. Om taken in TODOist te groeperen, zijn er projecten. Om taken te sorteren maakt TODOist gebruik van speciaal geformuleerde queries, die in het queryveld kunnen worden ingevoerd.

Op deze manier kunt u taken selecteren die voor de volgende dag zijn gepland. Om dit te doen, voert u gewoon het verzoek "morgen" of de taken voor de komende 5 dagen in - in dit geval ziet het verzoek eruit als "5 dagen". Een bijkomend voordeel van TODOist is het gebruik van plugins voor Google Chrome en Mozilla Firefox browsers. Met behulp van deze plug-ins kun je een takenlijstpaneel weergeven als zijbalk in je browser, en kun je nieuwe taken toevoegen via een knop op de TODOist-werkbalk.

Naast de gratis versie is er ook een commerciële versie van TODOist die ongeveer 70 roebel kost. per maand of 1100 wrijven. per jaar. Gebruikers van betaalde versies kunnen opmerkingen toevoegen aan hun taken, herinneringen ontvangen in de vorm van sms en taken exporteren naar Google Agenda of Outlook.

Pluspunten: Eenvoudige interface, mogelijkheid om browserplug-ins te gebruiken

Nadelen: Het is moeilijk om te wennen aan het gebruik van sneltoetsen en speciale systeemsyntaxis

Als je meer dan 4-5 verschillende dingen per dag te doen hebt, hoef je alleen maar je tijd correct te plannen. Ik communiceerde en ontmoette een groot aantal verschillende succesvolle mensen uit zeer verschillende levenssferen, en bovendien las ik een groot aantal boeken en verschillende literatuur over hen op internet. En vreemd genoeg hebben ze allemaal gemeen dat ze hebben geleerd hun leven voor bijna 100% te beheersen. Volledige controle vind ik natuurlijk ideaal, maar niet realistisch. En volledige controle is niet altijd nuttig of noodzakelijk.

Natuurlijk gaat dit artikel niet over hoe je je leven 100% kunt beheersen, maar het gaat vooral over programma's voor het plannen van taken en tijdregistratie. Maar laten we niet op de zaken vooruitlopen. Laten we beginnen vanaf het begin.

En wat ze hiervoor deden en elke dag nog steeds doen en wat hun gewoonte is geworden (en ook al de mijne) is controle over hun tijd en over wat ze doen. En dit zijn geen loze woorden!

Ik hou van deze zin: "Een hoofd om na te denken, niet te herinneren!" En dit is waar, het hoofd moet vrij zijn om dingen te doen, en niet te onthouden dat je sommige dingen moet doen. Stel je voor dat je elke dag 10-15 verschillende dingen moet doen, en ondanks het feit dat er elke dag een aantal blijven, en sommige veranderen of worden toegevoegd. En daarnaast zijn er nog zaken die op een bepaald tijdstip moeten worden afgerond, zoals: een doktersafspraak, de matinee van uw kind, enzovoort. Je hoofd zal snel tollen en er zal extra stress aan je leven worden toegevoegd. Ik heb dit zelf meegemaakt, het was een vreselijke tijd!

Je vraagt: "Hoe kan ik deze stress vermijden? Hoe kan ik de controle over mijn leven terugkrijgen?" En zoals John Vaughn Akin zei: “In het leven kunnen we ruiter of paard zijn.” En ik geloof dat iedereen die zijn tijd niet correct plant, een paard wordt voor degenen die zijn tijd correct verdelen.

En dus zal ik de vragen beantwoorden. Voor een goede planning en urenregistratie kunt u gebruik maken van:

Schrijf alle dingen op in een speciaal notitieboekje of dagboek. Een zeer handige optie. Ik gebruik het zelf. Maar niet erg technologisch geavanceerd en met weinig manoeuvreerruimte. Wat ik bedoel is dat als er iets is geannuleerd, het niet zo handig is om het te vervangen door een nieuw exemplaar. Je moet de oude doorstrepen of overschilderen met een corrector.
Gebruik een speciaal programma voor planning en tijdregistratie of een internetplanner om dingen te bekijken. Beide opties zijn zeer modern. Maar je hebt altijd een computer bij de hand nodig, en voor de tweede optie heb je ook internet nodig. Ik denk dat deze optie optimaal is voor mensen die constant op kantoor werken of wier werk computergerelateerd is.
Gebruik een mobiele telefoon, smartphone of tablet. Zeer comfortabel en koel.

Het is aan jou om te kiezen welke optie het beste bij je past. Ik heb persoonlijk voor mezelf de eerste optie gekozen. En daarin ben ik een beetje ouderwets. Maar daarvoor gebruikte ik er nog twee.

Laten we nu de software voor planning en tijdregistratie eens nader bekijken. En laten we beginnen met de typen, en dit zal u op zijn beurt helpen bij het kiezen van een specifiek programma voor uzelf.

Soorten software voor boekhoud- en planningstaken en tijd:

klassiek of individueel. Ze zijn geschikt voor het plannen van taken en tijd, zowel persoonlijk als zakelijk. Dit omvat programma's zoals Diary.
helpen bij diverse projecten. Dit betekent niet dat ze één functie hebben; ze omvatten ook de functies van de eerste groep software. Dit zijn programma's als Manager, Business Dispatcher en Extra-Organizer.
om het gemakkelijker te maken om met klanten te werken. Dat wil zeggen, ze helpen bij het plannen van het werk met verschillende klanten. Dit zijn programma's zoals Mini-CRM en Supasoft CRM Free Lite.