Geautomatiseerd werkstation complex technisch. Geautomatiseerd werkstation (AWS) en zijn componenten. Classificatie van werkstations naar soort taken die moeten worden opgelost

Een geautomatiseerd werkstation (hierna AWP genoemd) is een set hardware en software waarmee u bedrijfsprocessen kunt automatiseren en de efficiëntie van de medewerkers van een organisatie kunt verhogen. Normaal gesproken bestaat een geautomatiseerde werkplek uit een personal computer met geïnstalleerde software en randapparatuur .

Geautomatiseerd werkstation

– is een complex van hardware en software dat zorgt voor de snelle bevrediging van de informatie- en computerbehoeften van een specialist en dat zich op zijn werkplek bevindt.

– een middel om productie- en technologische processen te automatiseren, de productie te organiseren en te beheren, en organisatorisch en economisch management

Blokschema van het werkstation

AWP-functie

bestaan uit de implementatie van de betreffende technologie - een opeenvolging van stadia van wijziging van primaire informatie in resulterende informatie, door middel van informatietechnologie - een systeem van methoden en methoden voor het verzamelen, accumuleren, opslaan, zoeken en verwerken van informatie, en ondersteunende technologie - een hardware- technologisch complex voor informatieverwerking.

Classificatie van werkstations naar soort taken die moeten worden opgelost

informatie- en computerwerkstations;

AWS voor datavoorbereiding en -invoer;

informatie- en referentiewerkstations;

Boekhoudwerkstation;

AWS voor statistische gegevensverwerking;

AWS van analytische berekeningen;

Het moderne concept van geautomatiseerde werkplekken kent veelbelovende ontwikkelingen op de volgende gebieden

maximale mate van automatisering van het productieproces;

uitbreiding en verdieping van gebieden van geautomatiseerde arbeid;

het garanderen van veiligheid en comfort bij het werken op de werkplek;

het verhogen van de productiviteit van werkstations;

universaliteit, eenvoud en betrouwbaarheid van het geautomatiseerde werkpleksysteem;

integratie in de mondiale informatieruimte;

maximale bescherming van alle soorten informatie;

flexibiliteit en combinatorialiteit van de samenstellende componenten.

Geautomatiseerd controlesysteem(afgekort ACS) - een complex van hardware en software, evenals personeel, ontworpen om verschillende processen te controleren binnen het kader van een technologisch proces, productie of onderneming. ACS worden gebruikt in verschillende industrieën, energie, transport, enz. De term “geautomatiseerd”, in tegenstelling tot de term “automatisch”, benadrukt het behoud van bepaalde functies door de menselijke operator, hetzij van de meest algemene, doelgerichte aard, of niet vatbaar voor automatisering. ACS met een Decision Support System (DSS) is het belangrijkste hulpmiddel om de geldigheid van managementbeslissingen te vergroten.

De belangrijkste taak van het geautomatiseerde controlesysteem is het verhogen van de efficiëntie van het facility management op basis van een hogere arbeidsproductiviteit en verbeterde methoden voor het plannen van het managementproces. Er zijn geautomatiseerde controlesystemen voor objecten (technologische processen - geautomatiseerde controlesystemen, ondernemingen - geautomatiseerde controlesystemen, industrie - geautomatiseerde controlesystemen) en functionele geautomatiseerde systemen, bijvoorbeeld het ontwerp van geplande berekeningen, logistiek, enz.

Beheer automatiseringsdoelen

Over het algemeen kan een managementsysteem worden beschouwd als een geheel van onderling samenhangende managementprocessen en -objecten. Het algemene doel van besturingsautomatisering is het vergroten van de efficiëntie van het gebruik van de potentiële mogelijkheden van het besturingsobject. Er kunnen dus een aantal doelen worden geïdentificeerd:

De beslisser (DM) voorzien van relevante gegevens voor besluitvorming

Versnelling van de individuele gegevensverzameling en -verwerking

Het verminderen van het aantal beslissingen dat de beslisser moet nemen

Het verhogen van het niveau van controle en prestatiediscipline

Verhoogde managementefficiëntie

Het verlagen van de kosten van beslissers voor het uitvoeren van ondersteunende processen

Het verhogen van de mate van geldigheid van genomen beslissingen

Geautomatiseerd werkstation (AWS) - Dit is een geheel van informatie, software en technische hulpmiddelen die de eindgebruiker voorzien van gegevensverwerking en automatisering van managementfuncties op een specifiek vakgebied.

Een geautomatiseerd werkstation is een individuele set technische en softwaretools die zijn ontworpen om een professionele specialist te automatiseren en de voorbereiding, bewerking, zoekactie en uitvoer (op scherm en print) van de documenten en gegevens die hij nodig heeft, te verzorgen.

Bij het creëren van een geautomatiseerde werkplek wordt ervan uitgegaan dat computertechnologie verantwoordelijk is voor de belangrijkste handelingen van het verzamelen, opslaan en verwerken van informatie, en dat een specialist een deel van de handmatige handelingen en handelingen uitvoert die een creatieve aanpak vereisen bij het voorbereiden van managementtaken.

Er wordt een geautomatiseerde werkplek gecreëerd om de uitvoering van een bepaalde groep functies te garanderen, waarvan de eenvoudigste de informatie- en referentiedienst is. Geautomatiseerde banen hebben een probleemprofessionele oriëntatie op een specifiek vakgebied.

De creatie van een werkstation op basis van een personal computer zorgt voor:

eenvoud, gemak, gebruiksvriendelijkheid;
gemakkelijke aanpassing aan specifieke gebruikersfuncties;
compacte plaatsing en lage aanpassingseisen;
hoge betrouwbaarheid en overlevingskansen;
relatief eenvoudige organisatie van het onderhoud.

Een geautomatiseerd werkstation kan worden gebruikt als werkstation binnen een lokaal netwerk. Dit is vooral handig als u bronnen onder meerdere gebruikers moet verdelen. Het geautomatiseerde werkstation is bedoeld voor uitgebreide automatisering van handelingen die verband houden met de primaire plaatsing en secundaire circulatie van effecten. Het is ontworpen om te werken met één geïntegreerde regelgevings- en referentiedatabase en een implementeerbare reeks taken die moeten worden opgelost.

Kantoor als werkplek voor de specialist. De moderne fase van het beheer van economische entiteiten wordt gekenmerkt door de ontwikkeling van gedistribueerde informatieverwerkingssystemen. De belangrijkste schakel in dergelijke systemen is de werkplek van de specialist. Volgens de definitie is een geautomatiseerd werkstation een werkplek voor personeel van een geautomatiseerd controlesysteem, uitgerust met middelen die menselijke deelname aan de implementatie van managementfuncties garanderen. Met betrekking tot organisatorische managementsystemen kunnen geautomatiseerde werkplekken worden gedefinieerd als een geheel van hardware, software, methodologie, taal en andere middelen voor individueel en/of collectief gebruik die zorgen voor automatisering van de professionele functies van een managementmedewerker. Westerse experts gebruiken in dit geval andere namen: geautomatiseerde werkstations of werkstations.

Afhankelijk van de mate van specialisatie zijn geautomatiseerde werkstations onderverdeeld in uniek, serieel, massaal en vanuit het oogpunt van differentiatie van het gebied van professionele interesses van eindgebruikers - in individueel en collectief gebruik. Er wordt aangenomen dat individuele werkstations bedoeld zijn voor managers van verschillende rangen, en collectieve werkstations - voor personen die informatie voorbereiden met het oog op verder gebruik door managers en hun managementbeslissingen.

Om de activiteiten van elke medewerker van een instelling instrumenteel te ondersteunen bij het creëren van een geautomatiseerde werkplek, kunnen verschillende standaard- en toegepaste softwaretools worden gebruikt. Hun samenstelling is afhankelijk van de functionele taken en soorten werk: administratief-organisatorische, professioneel-creatief en technisch (routinematig).

Administratief en organisatorisch werk wordt gekenmerkt door een groot aantal intuïtieve wilsbesluiten op verschillende managementniveaus, waaronder het monitoren van de uitvoering, het houden van vergaderingen en het werken met ondergeschikten.

Beveiligingsvragen

1. Wat is een systeem?
2. Wat is een automatisch systeem?
3. Wat is een geautomatiseerd systeem?
4. Wat is een geautomatiseerd informatiesysteem?
5. Noem de belangrijkste vormen vanng.
6. Noem de belangrijkste soorten AIS-ondersteuning.
7. Wat is een economisch informatiesysteem?
8. Wat is een geautomatiseerd werkstation?
9. Wat is een technische specificatie?
10. Noem de fasen van het ontwerpen van een AIS.
11. Geef een overzicht van wat te maken heeft met organisatorische, methodologische, technische, informatieve, ergonomische, wiskundige, methodologische en juridische ondersteuning van AIS.
12. Definieer geautomatiseerde werkplek.
13. Noem de belangrijkste eigenschappen van het systeem.
14. Wat betekent één enkele informatieruimte?
15. Noem de belangrijkste functies van het informatiesysteem.
16. Wat zijn informatiebronnen?
17. Hoe worden informatiesystemen geclassificeerd?
18. Wat betekent controlefunctie?
19. Noem de functies die door het besturingssysteem worden geïmplementeerd.
20. Wat is een geautomatiseerd werkstation?
21. Wat is een managementinformatiesysteem?

Het creëren van geautomatiseerde werkplekken voor organisatie- en managementsystemen omvat het structureren in de ontwerpfase en het uitvoeren van de parametrisering ervan. Parametrisering omvat de studie en selectie van parameters, de selectie en studie van parameters van software, hardware en informatiehulpmiddelen die voldoen aan de vereisten en beperkingen die tijdens het structureren worden gevormd. De inrichting van geautomatiseerde werkplekken omvat een beschrijving van de werkomgeving: functionele en ondersteunende subsystemen en verbindingen daartussen, interfaces met technische middelen en de gebruiker, software- en informatieondersteuning.

Een geautomatiseerd werkstation (AWS) kan ook worden gedefinieerd als een complex van informatiebronnen, software, hardware en organisatorische technologische hulpmiddelen voor individueel en collectief gebruik, gecombineerd om bepaalde functies van een professionele managementmedewerker uit te voeren. Het ondersteunende deel omvat technische, software-, informatie-, technologische en andere vormen van ondersteuning.

Software voor geautomatiseerde werkstations is onderverdeeld in functioneel en algemeen. Informatieondersteuning regelt de informatiecommunicatie, omvat een beschrijving van informatiebasisorganisaties en de inhoud van het gehele informatieweergavesysteem. Algemene software (software) is ontworpen om de toegang tot randapparatuur, geheugen te organiseren, de werking van de processor te controleren, de processor te besturen en te starten, de uitvoering van programma's in talen op hoog niveau en de uitvoering van applicatieprogramma's te garanderen.

De technische ondersteuning van geautomatiseerde werkstations is een samenstelling van technische middelen voor informatieverwerking op basis van een personal elektronische computer, die is ontworpen om de functies van een specialist in het probleem en de vakgebieden van zijn professionele interesses te automatiseren.

Functionele software omvat functionele en universele pakketten. Bij het ontwerpen van deze softwaretools is het noodzakelijk om de principes van gebruikersgerichte ontwikkeling in acht te nemen. Vereisten voor hardware en software worden weergegeven bij veel gebruikersfuncties, en dit maakt het mogelijk het probleem van de professionele oriëntatie van de gebruiker op te lossen. Technologische ondersteuning voor geautomatiseerde werkstations is bedoeld om het technologische proces van het gebruik van geautomatiseerde werkplekken te organiseren in relatie tot een reeks uit te voeren taken die overeenkomen met de functies van een specialist. Het technologische proces vertegenwoordigt een verscheidenheid aan functionele werkzaamheden, waaronder gegevensmanipulatie, opslag, bescherming, levering van invoer, bewerking, controle, accumulatie, zoeken en ontvangen van uitvoerdocumenten. Vanwege het feit dat de gebruiker in de regel lid is van een team en daarin bepaald werk verricht, is het bij het oplossen van problemen noodzakelijk om te zorgen voor de technologische interactie van artiesten. Bovenstaande bepalingen moeten worden weerspiegeld in functiebeschrijvingen en weerspiegeld in kwalificatievereisten.

Bij het analyseren van de essentie van geautomatiseerde werkplekken definiëren experts deze meestal als professioneel georiënteerde kleine computersystemen die zich direct op de werkplek bevinden en bedoeld zijn voor geautomatiseerde informatieverwerking.

Laten we eens kijken naar de structuur van een geautomatiseerd werkstation en de verbindingen tussen de componenten ervan. Algemene software (software) zorgt voor de aansluiting en ontwikkeling van nieuwe programma's en het functioneren van computerapparatuur. Dit omvat hulpprogramma's, besturingssystemen en programmeersystemen.

Het functionele deel van de software (FPO) bepaalt de professionele oriëntatie van de geautomatiseerde werkplek. Hier wordt de oplossing geboden voor problemen op bepaalde vakgebieden. Met behulp van een geautomatiseerde werkplek kan een specialist teksten verwerken, berichten verzenden en ontvangen die zijn opgeslagen in het computergeheugen, deelnemen aan vergaderingen, persoonlijke archieven van documenten organiseren en onderhouden, berekeningen uitvoeren en kant-en-klare resultaten ontvangen in tabel- en grafische vorm.

Geautomatiseerde werkstations (AWS) zijn in de meeste gevallen gemaakt voor technische beroepen - zoals ontwerpers, ingenieurs, enz. De huidige situatie kan in de eerste plaats worden verklaard door het doel van deze plaatsen: ze automatiseren technische en grafische bewerkingen, waaraan een persoon relatief veel tijd besteedt, en in de regel zijn deze bewerkingen arbeidsintensief - het gewicht van de constructie berekenen, het volume ervan berekenen, enz. Deze benadering van het creëren van banen is moeilijk toe te passen op werkstations voor advocaten enz., dat wil zeggen op werkplekken die meer intellectuele en logische handelingen uitvoeren dan technische. De structuur van de geautomatiseerde werkplek omvat een reeks subsystemen: technisch, informatief, softwarematig en organisatorisch. Bovendien moet een geautomatiseerd werkstation uit drie componenten bestaan: de werkruimte zelf, technische en softwarecomponenten.

Normaal gesproken worden besluitvormings- en managementprocessen als geheel collectief geïmplementeerd, maar er is een problematische implementatie van geautomatiseerde werkplekken voor managementpersoneel nodig, die overeenkomt met de verschillende managementniveaus en functies die worden geïmplementeerd. Het voorbereiden van informatie voor besluitvorming, de besluitvorming zelf en de implementatie ervan kunnen veel gemeen hebben in de verschillende economische diensten van een onderneming. Bovendien zijn veel functies typisch voor veel ondernemingen. Hierdoor kunt u flexibele, aanpasbare managementstructuren creëren. Het ontwerp van geautomatiseerde werkplekken is gebaseerd op de volgende basisprincipes:

1. Maximale focus op de eindgebruiker, bereikt door het creëren van tools om werkplekken aan te passen aan het opleidingsniveau, de mogelijkheden voor zijn opleiding en zelfstudie van de gebruiker.
2. Formalisering van professionele kennis, dat wil zeggen het vermogen om met behulp van een geautomatiseerde werkplek zelfstandig nieuwe functies te automatiseren en nieuwe problemen op te lossen tijdens het opdoen van ervaring in het werken met het systeem.
3. De probleemgerichte oriëntatie van de geautomatiseerde werkplek op het oplossen van een bepaalde klasse van problemen, verenigd door een gemeenschappelijke, eenheid van werking en werkingsmodi, wat typisch is voor specialisten in economische diensten.
4. Modulariteit van de constructie, waarbij de interface van het werkstation met andere elementen van het informatieverwerkingssysteem wordt gewaarborgd, evenals wijziging en uitbreiding van de mogelijkheden van het werkstation zonder de werking ervan te onderbreken.
5. Ergonomie, dat wil zeggen het creëren van comfortabele werkomstandigheden voor de gebruiker en een gebruiksvriendelijke interface voor communicatie met het systeem.

De essentie van geautomatiseerde werkstations ligt in de manier waarop informatie wordt verwerkt, wat van invloed is op geautomatiseerde werkstations voor het verwerken van documenten van rechtspersonen in territoriale belastinginspecties van de staat, voorziet in het onderhoud van verschillende mappen over rechtspersonen en het automatisch gebruiken van deze mappen in de hoofddatabase het invoeren van informatie, waarbij de mogelijkheid wordt uitgesloten dat onjuiste informatie in de database wordt ingevoerd.

De effectiviteit van geautomatiseerde werkstations moet worden beschouwd als een integrale indicator van de mate van implementatie van de principes van flexibiliteit, consistentie, efficiëntie en duurzaamheid, gerelateerd aan de exploitatiekosten en de creatie van het systeem.

Volgens hun doel zijn werkstations computersystemen die zich op de werkplek van werknemers bevinden en dienen om hun werk te automatiseren. Geautomatiseerde werkplekken worden gecreëerd als middel om managementactiviteiten te intensiveren en te rationaliseren om de uitvoering van een bepaalde groep functies te garanderen. Een min of meer eenvoudige functie van de geautomatiseerde werkplek zijn referentie- en informatiediensten. Ondanks het feit dat deze functie tot op zekere hoogte inherent is aan elk geautomatiseerd werkstation, zijn de kenmerken van de implementatie ervan afhankelijk van de categorie van de gebruiker. AWP heeft een probleemprofessionele oriëntatie op een specifiek vakgebied. Geautomatiseerde werkstations hebben de volgende eigenschappen:

- verwerking van gegevens door de gebruiker zelf;
- toegankelijkheid;
- interactieve wijze van interactie tussen de gebruiker en de computer, zowel tijdens het ontwerpen van besturingsproblemen als bij het oplossen ervan.
- het vermogen om projecten voor geautomatiseerde gegevensverwerking in een specifiek werkgebied te verbeteren en te creëren.

Het werkstation kan de volgende hoofdfuncties onderscheiden:

- aanpassing aan professionele behoeften;
- tegemoetkomen aan de computationele en informatiebehoeften van een specialist;
- gemak van het beheersen van het werk op geautomatiseerde werkstations;
- mogelijkheid om online te werken.

De geautomatiseerde werkplek omvat meestal:

- Een reeks technische middelen (dupliceer-, communicatie-, print- en andere apparatuur);
- Complex van methodologische en informatieve ondersteuning;

Microsoft Office XP is een pakket programma's die zijn ontworpen om verschillende functies uit te voeren bij het werken met documenten. In tegenstelling tot andere programma's die vergelijkbare programma's en functies uitvoeren in Microsoft Office, zijn ze grotendeels met elkaar geïntegreerd, en dit garandeert effectief werken met documenten die delen van verschillende typen bevatten (een Word-document kan bijvoorbeeld een deel van een database bevatten). Toegangsgegevens en Excel-tabel).

Complex van software en softwaretools (hulp- en applicatieprogramma's).

De voordelen van de introductie van geautomatiseerde werkstations zijn:

Mobiliteit van werknemers;

het gebruik van arbeidsbesparende technologieën (bijvoorbeeld het gebruik van computers), arbeidsautomatisering;

- snellere adoptie van managementbeslissingen
- het verhogen van de arbeidsproductiviteit;
- verhoging van de productieveiligheid (bij gebruik in de industrie).

Het werkstation is geïmplementeerd op een personal computer van industriële kwaliteit. Daarnaast omvat de geautomatiseerde werkplek:

- een printer waarmee u protocollen kunt afdrukken van de werking van het systeem, apparaten en personeel;
- een bron van ononderbroken stroomvoorziening, waardoor werken mogelijk is tijdens stroomstoringen;
- akoestische luidsprekers, waardoor gesproken berichten over apparaatstoringen en allerlei waarschuwingen en aanwijzingen worden gegeven, bijvoorbeeld verlies van controle over het wissel, de aanwezigheid van een trein op het naderende traject, etc.

Manipulators zoals een alfanumeriek toetsenbord en muis worden gebruikt als bedieningselementen.

Een effectieve werkingswijze van geautomatiseerde werkstations is de werking ervan binnen een lokaal computernetwerk, wanneer er behoefte is om computer- en informatiebronnen onder verschillende gebruikers te verdelen. Complexere systemen van geautomatiseerde werkstations omvatten het verbinden van verschillende personal computers via communicatiekanalen met de elektronische hoofdcomputer of via speciale apparatuur met verschillende informatiediensten en systemen voor algemene doeleinden (databases, bibliotheeksystemen, zoek- en informatiesystemen, enz.).

Het werk van de gebruiker met de geautomatiseerde werkpleksoftware verloopt in de regel via het menu. De minimale hardwareconfiguratie voor een geautomatiseerd werkstation is een pc en een printer. Het belangrijkste onderdeel van een geautomatiseerd systeem voor het verzamelen, verzamelen en effectief gebruiken van informatie is een databasemanagementsysteem (DBMS). De programma's waaruit een DBMS bestaat, omvatten een kernel en servicetools. Algemene software (software) zorgt voor de aansluiting en ontwikkeling van nieuwe programma's en het functioneren van computerapparatuur. Dit omvat programmeersystemen en serviceprogramma's, besturingssystemen.

De concepten die verband houden met databasebeheersystemen zijn transactie, datamodel en query. Met databasebeheersystemen kunt u grote hoeveelheden informatie combineren, sorteren, selecties maken op basis van bepaalde criteria, verwerken, enz.

De belangrijkste componenten van een personal elektronische computer (PC) zijn belangrijk (zie bijlage B)

Het moederbord is een complexe meerlaagse printplaat waarop de belangrijkste componenten van een personal computer of een instapserver zijn geïnstalleerd (centrale processor, RAM-controller en RAM zelf, opstart-ROM, controllers van basisinvoer-uitvoerinterfaces). Het is het moederbord dat het werk van componenten combineert en coördineert die verschillend zijn qua aard en functionaliteit, zoals een processor, RAM, uitbreidingskaarten en allerlei soorten opslagapparaten. Het moederbord is het moederbord, je zou kunnen zeggen de ‘body’ van de computer. De belangrijkste taak is om de verbinding en interactie van alle andere computercomponenten (processor, RAM, videokaart, harde schijven, enzovoort) te garanderen.

Informatieweergaveapparaten worden gebruikt om video-informatie te verwerken en visueel te presenteren. De akoestische en geluidssystemen van de computer zorgen voor de reproductie en verwerking van audio-informatie. Informatie-invoerapparaten zijn een reeks gegevensinvoer- en besturingsapparaten. Deze functies worden uitgevoerd door een joystick, toetsenbord en muis. Printers (afdrukapparaten) worden gebruikt om tekstinformatie op vaste, meestal papieren media uit te voeren. Telecommunicatiemiddelen zijn bedoeld voor het op afstand verzenden van informatie. Deze omvatten radiotelefoons, semafoons en persoonlijke terminals voor satellietcommunicatie, die de overdracht van tekst- en audio-informatie verzorgen. Wijdverbreide manieren om met informatie op vaste media te werken zijn talloze kopieerapparaten: fotografisch, elektrografisch, disagrafisch, thermografisch, elektronisch grafisch. Om vertrouwelijke informatie op harde media te vernietigen, worden speciale apparaten gebruikt: shredders.

Individuele visualisatiehulpmiddelen zijn bedoeld voor het gemak van het waarnemen van de voortgang van het technologische proces als geheel en impliceren gebruik door één persoon, en collectieve, door meerdere mensen. Individuele monitoren omvatten monitoren, en collectieve beeldschermen omvatten plasmapanelen en projectieschermen.

Het organiseren van dialogen op het scherm is een van de belangrijkste vereisten voor geautomatiseerde werkplektechnologie:

1. EO-teksttechnologie implementeert vier functies:
- - invoerfuncties - tekst typen met instellingsparameters voor de lay-out en weergave ervan;
- - verwerking (semantisch sorteren van tekst, berekeningen in tabellen);
- - tekstreproductie;
- - tekst opmaken en een document verkrijgen.
2. EO-formulierentechnologie (spreadsheets, sjablonen).
3. EO-systeem voor zakelijke afbeeldingen (in de vorm van grafieken en diagrammen - lijn, staaf, cirkel, histogrammen, cirkeldiagrammen, enz.). Bijvoorbeeld het geïntegreerde PPP FRAMEWORK (RAINBOW) - werk met vensters, hiërarchische frames, frames.

Het monitorscherm van elke werkstationset is conventioneel verdeeld in drie delen:

- bovenste deel - systeemstatusindicatorpaneel;
- middendeel - controle- en monitoringscherm;
- het onderste gedeelte is het controlepaneel, dat knoppen bevat voor vervolgkeuzepanelen.

De geautomatiseerde werkplek omvat de gehele functionele informatietechnologie (FIT) of een deel ervan. Functionele informatietechnologie wordt hier opgevat als een wijziging van een specifieke faciliterende technologie waarin een van de betreffende technologieën wordt geïmplementeerd. Welk deel van de FIT aan een bepaalde werkplek moet worden toegewezen, wordt bepaald door de aard van de taken in de facilitaire structuur. Een dergelijke distributie van FIT op geautomatiseerde werkstations mag de vereisten van de betreffende technologie zelf niet schenden. Het opleggen van FIT aan de managementstructuur maakt het mogelijk een gedistribueerd systeem te creëren voor het oplossen van vakgebieden.

Met behulp van een geautomatiseerde werkplek kan een specialist teksten verwerken, berichten verzenden en ontvangen die zijn opgeslagen in het computergeheugen, deelnemen aan vergaderingen, persoonlijke archieven van documenten organiseren en onderhouden, berekeningen uitvoeren en kant-en-klare resultaten ontvangen in tabel- en grafische vorm. Normaal gesproken worden besluitvormings- en managementprocessen als geheel collectief geïmplementeerd, maar er is een problematische implementatie van geautomatiseerde werkplekken voor managementpersoneel nodig, die overeenkomt met de verschillende managementniveaus en functies die worden geïmplementeerd. Het voorbereiden van informatie voor besluitvorming, de besluitvorming zelf en de implementatie ervan kunnen veel gemeen hebben in de verschillende economische diensten van een onderneming. Bovendien zijn veel functies typisch voor veel ondernemingen. Hierdoor kunt u flexibele, aanpasbare managementstructuren creëren.

Zakelijke werkstations brengen de gebruiker dichter bij de mogelijkheden van de moderne computerwetenschap en computertechnologie en creëren voorwaarden voor het werken zonder tussenpersonen - professionele programmeurs. Opgemerkt moet worden dat geautomatiseerde werkstations de volgende hoofdelementen omvatten: elektronische computers; softwaretools, kennisbanken en gebruikersdatabases.

De configuratie van het werkstation met hardware en software, evenals de hierboven genoemde elementen, hangt af van het doel en de samenstelling van de taken die worden opgelost. De beschreven functionaliteit van het werkstation wordt geïmplementeerd door een set softwarecomponenten. Elk van de softwarecomponenten voert een breed scala aan acties uit en kan in de meeste gevallen onafhankelijk van de andere worden gebruikt. Het besturingssysteem (besturingssysteem) is het centrale onderdeel, zonder welke andere tools niet kunnen werken. Het biedt: het creëren en bijwerken van een map met bestanden van verschillende typen, het bekijken van mappen en het afdrukken van bestanden, het hernoemen en bewerken van bestanden, het beschermen van bestanden, het distribueren van extern geheugen, enz. Het meest populaire multitasking-besturingssysteem voor gebruikers zou Windows OS moeten zijn.

Een relationeel model wordt vaak gebruikt om gegevens in een informatiebank weer te geven. Op geautomatiseerde werkplekken van specialismen als managers of economen is het noodzakelijk om informatie in grafische vorm te verstrekken voor een uitgebreide analyse van economische indicatoren. Grafieken kunnen een driedimensionale (volumetrische) en tweedimensionale (platte) weergave hebben. Met behulp van grafische hulpmiddelen wordt lettertypeselectie uitgevoerd, planning (indeling) van het schermgebied, weergave van grafische elementen op het scherm in de vorm van een punt, lijn, segment, ellips, rechthoek, arcering van grafische elementen met behulp van de gewenste kleuren enz. Een relationeel model wordt vaak gebruikt om gegevens in een informatiebank weer te geven. Naast relationele DBMS'en worden tabelprocessors gebruikt. In dit geval worden invoer- en uitvoergegevens en referentiegegevens gepresenteerd in de vorm van tabellen, algoritmisering wordt beperkt tot het bouwen van een model voor het berekenen van indicatoren van uitvoerdocumenten (PPP Excel). Deze groep omvat ook geïntegreerde ISMS (Works), die de functies van tabelprocessors, DBMS, teksteditors en uitvoerdocumentgeneratoren (SIMPHONY, LOTUS) implementeren.

Geautomatiseerde werkstations uit de MPC-systemenfamilie hebben de volgende voordelen ten opzichte van werkstations van andere systemen:

1. Universele software, die zowel toepasbaar is op geautomatiseerde werkplekken die opereren op delen van de hoofdspoorwegen, als op toegangswegen van industriële ondernemingen en metro's;
2. Er wordt voorzien in de installatie van verbods- en informatieborden die worden gebruikt in plaats van doppen die worden gebruikt op traditionele afstandsbedieningspanelen;
3. 100% “hot” back-up;
4. De besturingsprincipes die in de apparaten van de vorige generatie werden gebruikt, zijn behouden gebleven. Het instellen van routes op stations gebeurt bijvoorbeeld bij het selecteren van de start- en eindpunten op dezelfde manier als op het afstandsbedieningspaneel; de traditionele procedure voor het annuleren van routes en kunstmatige ontkoppeling, het verwijderen van spanning op het tractienetwerk, enz. blijft behouden;
5. De mogelijkheid om verantwoorde bestellingen uit te geven door de aanwezigheid van een groepsverzegelbare knop voor verantwoorde bestellingen;
6. Er is een geautomatiseerde werkstationsimulator ontwikkeld om onderhoudspersoneel voor te bereiden op het werken met het systeem;
7. Gespecialiseerd ergonomisch meubilair ontwikkeld en geleverd als set.

Staatsonderwijsinstelling

hoger beroepsonderwijs

"Russische Douane Academie"

Sint-Petersburg vernoemd naar V.B. Bobkova-filiaal

Russische douaneacademie

Afdeling Informatica en ITT

over het onderwerp “Geautomatiseerd specialistisch werkstation”

Voltooid:

5e jaars student

voltijds onderwijs

Faculteit Economie

groepen 541

Vershinina Irina

Invoering

Het probleem van de automatisering van productieprocessen en managementprocessen is en blijft altijd relevant in de nationale economie. De noodzaak om het beheer van de nationale economie en haar verbanden te automatiseren wordt verklaard door de taken van het vergemakkelijken van het werk van het managementpersoneel, het beperken van de groei van hun aantal als gevolg van de ontwikkeling van de productie; complicatie van arbeidsverhoudingen; het vergroten van het aantal managementfuncties. Een belangrijke rol wordt gespeeld door de taak om de technische basis van het management te matchen met een vergelijkbare productiebasis in relatie waarmee automatisering wordt uitgevoerd.

In het huidige stadium van automatisering van productiebeheer is de meest veelbelovende de automatisering van plannings- en managementfuncties op basis van personal computers die rechtstreeks op de werkplekken van specialisten zijn geïnstalleerd. Deze systemen worden veel gebruikt in het organisatiebeheer onder de naam geautomatiseerde werkstations (AWS). Hierdoor kan het systeem worden gebruikt door mensen die geen speciale programmeerkennis hebben, en kan het systeem tegelijkertijd worden aangevuld als dat nodig is. De huidige omvang en snelheid van implementatie van controle-automatiseringsinstrumenten in de nationale economie brengt met bijzondere urgentie de taak met zich mee om uitgebreid onderzoek uit te voeren met betrekking tot een uitgebreide studie en generalisatie van de problemen die zich in dit geval voordoen, zowel praktisch als theoretisch.

Deze samenvatting bespreekt de concepten van geautomatiseerde werkplekken en de belangrijkste kenmerken ervan. Dit onderwerp is zeer relevant in onze tijd van moderne technologie en innovatie. Actieve implementatie van geautomatiseerde werkplekken leidt tot verbetering en versnelling van productieprocessen, en dienovereenkomstig tot een toename van economische indicatoren in het algemeen.

§ 1. Concept en algemene kenmerken van geautomatiseerde werkplekken

Bij het analyseren van de essentie van geautomatiseerde werkplekken definiëren experts deze meestal als professioneel georiënteerde kleine computersystemen die zich direct op de werkplekken van specialisten bevinden en zijn ontworpen om hun werk te automatiseren.

Voor elk besturingsobject is het noodzakelijk om geautomatiseerde werkstations te voorzien die overeenkomen met hun functionele doel. De principes voor het creëren van geautomatiseerde werkplekken moeten echter algemeen zijn: systematisch, flexibel, stabiel, efficiënt. Volgens het systematiekbeginsel moeten geautomatiseerde werkplekken worden beschouwd als systemen waarvan de structuur wordt bepaald door hun functionele doel.

Het flexibiliteitsbeginsel betekent het aanpassingsvermogen van het systeem aan mogelijke herstructureringen als gevolg van de modulariteit van de constructie van alle subsystemen en de standaardisatie van hun elementen.

Het principe van duurzaamheid is dat het geautomatiseerde werkpleksysteem basisfuncties moet vervullen, ongeacht de impact van interne en externe mogelijke factoren daarop. Dit betekent dat problemen in afzonderlijke delen van het systeem gemakkelijk moeten kunnen worden opgelost en dat de functionaliteit van het systeem snel moet worden hersteld.

De effectiviteit van geautomatiseerde werkplekken moet worden beschouwd als een integrale indicator van de mate van implementatie van de bovengenoemde principes, gerelateerd aan de kosten van het creëren en exploiteren van het systeem.

Een geautomatiseerde werkplek is een geheel van software en hardware die zorgt voor menselijke interactie met een computer en de mogelijkheid biedt om informatie in te voeren en uit te voeren. Meestal maakt de geautomatiseerde werkplek deel uit van een geautomatiseerd controlesysteem (ACS). AWS kan worden gedefinieerd als een geheel van informatie, software en technische middelen die de eindgebruiker voorzien van gegevensverwerking en automatisering van managementfuncties op een specifiek vakgebied.

Volgens hun doel zijn werkstations computersystemen die zich op de werkplekken van specialisten bevinden en dienen om hun werk te automatiseren. De rol van geautomatiseerde werkplekken wordt bepaald door de aard van hun deelname aan het beheerproces van een bepaald gebied van productieactiviteit.

Er wordt een geautomatiseerde werkplek gecreëerd als hulpmiddel voor het rationaliseren en intensiveren van managementactiviteiten om de uitvoering van een bepaalde groep functies te garanderen. De eenvoudigste functie van de geautomatiseerde werkplek is informatie- en referentiediensten. Hoewel deze functie tot op zekere hoogte inherent is aan elk werkstation, zijn de kenmerken van de implementatie ervan aanzienlijk afhankelijk van de categorie van de gebruiker. AWP’s hebben een probleemprofessionele oriëntatie op een specifiek vakgebied.

De geautomatiseerde werkplek heeft de volgende eigenschappen:

beschikbaarheid. (een reeks technische, software-, informatie- en andere hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor de gebruiker);

het vermogen om projecten voor geautomatiseerde gegevensverwerking in een specifiek werkgebied te creëren en te verbeteren;

verwerking van gegevens door de gebruiker zelf;

interactieve modus van gebruikersinteractie met een computer, zowel tijdens het oplossen van besturingsproblemen als tijdens het ontwerpproces.

De volgende hoofdfuncties van de geautomatiseerde werkplek kunnen worden onderscheiden:

Het voldoen aan de informatie- en computerbehoeften van een specialist;

Minimale responstijd op gebruikersverzoeken;

Aanpassing aan professionele behoeften;

Gemakkelijk beheer van werkzaamheden op geautomatiseerde werkstations; - Mogelijkheid om online te werken.

Normaal gesproken omvat de geautomatiseerde werkplek:

Complex van software en software (applicatie- en hulpprogramma's);

Complex van informatie en methodologische ondersteuning

Het gebruik van geautomatiseerde werkstations in een modern kantoor maakt het werk van een specialist zo eenvoudig mogelijk, waardoor tijd en moeite wordt vrijgemaakt die voorheen werden besteed aan routinematige gegevensverzamelingsoperaties en complexe berekeningen voor creatieve, op wetenschap gebaseerde activiteiten bij het oplossen van professionele problemen.

De voordelen van het implementeren van geautomatiseerde werkplekken zijn:

Arbeidsautomatisering, gebruik van arbeidsbesparende technologieën (bijvoorbeeld het gebruik van computers);

Verhoogde productieveiligheid (bij gebruik in de industrie);

Snellere managementbesluitvorming;

Mobiliteit van werknemers;

Verhoogde productiviteit

Het functioneren van een geautomatiseerde werkplek kan alleen een numeriek effect hebben als de functies en belasting correct zijn verdeeld tussen een persoon enpmiddelen, waarvan de kern een computer is. Alleen dan zullen geautomatiseerde werkplekken een middel worden om niet alleen de arbeidsproductiviteit en de managementefficiëntie te vergroten, maar ook het sociale comfort van specialisten.

§2. Doel en soorten werkstations

geautomatiseerd productiewerkstation

arbeidsautomatisering, gebruik van arbeidsbesparende technologieën (bijvoorbeeld het gebruik van computers);

het verhogen van de productieveiligheid (bij gebruik in de industrie);

snellere adoptie van managementbeslissingen;

mobiliteit van werknemers;

het verhogen van de arbeidsproductiviteit

Om de geautomatiseerde werkplek te karakteriseren, kunnen we de belangrijkste componenten identificeren van de informatietechnologie die deze implementeert. Deze omvatten:

Technische en hardwareondersteuning (computers, printers, scanners, kassa's en andere aanvullende apparatuur);

Informatieondersteuning (standaarden voor documenten en uniforme formulieren, standaarden voor de presentatie van indicatoren, classificatoren en referentie-informatie);

Netwerk- en communicatieapparatuur (lokale en bedrijfsnetwerken, e-mail).

De kenmerken van deze componenten bepalen het niveau van de geautomatiseerde werkplek, het doel en de kenmerken ervan. De werkstations zijn ontworpen om omstandigheden te bieden voor comfortabel, krachtig en kwalitatief hoogstaand werk van een specialist en moeten aan de volgende eisen voldoen:

de gebruikersinterface moet eenvoudig, gemakkelijk en toegankelijk zijn, zelfs voor een ongetrainde gebruiker. Het moet een systeem van hints bevatten, bij voorkeur in demonstratievorm (video, geluid, animatie);

het is noodzakelijk om de veiligheid van de specialist en de vervulling van alle ergonomische vereisten te garanderen (comfort, kleur- en geluidsgamma dat overeenkomt met de beste perceptie, gemakkelijke locatie van informatie en toegankelijkheid van alle hulpmiddelen die nodig zijn voor het werk, een uniforme stijl van uitvoeren van handelingen, enz.);

de gebruiker van het werkstation moet alle acties uitvoeren zonder het systeem te verlaten, dus het moet zijn uitgerust met alle noodzakelijke bewerkingen;

Het garanderen van een ononderbroken werking van de geautomatiseerde werkplek moet de gebruiker garanderen dat de taken tijdig worden voltooid in overeenstemming met het werkschema. Productieverstoringen zijn onaanvaardbaar;

een rationele organisatie van het werk van een specialist creëert comfortabele werkomstandigheden en verhoogt de productiviteit van de specialist;

werkstationsoftware moet compatibel zijn met andere systemen en informatietechnologieën. Daarom zijn de meest waardevolle technologieën die verschillende werkstations combineren.

§3.Principes gebruikt bij het creëren van werkstations

Het creëren en gebruiken van werkstations is gebaseerd op een aantal algemene principes voor het ontwerp van gegevensverwerkingssystemen:

Het principe van maximale focus op de eindgebruiker. Dit principe wordt geïmplementeerd door speciale middelen te creëren om het werkstation aan te passen aan het trainingsniveau van de gebruiker en de mogelijkheid tot training en zelfstudie. Daarom is het werkstation vaak uitgerust met speciale demonstratievideo's. Het is noodzakelijk dat de invoer van nieuwe gegevens en het corrigeren van informatie gepaard gaat met automatisering van bewerkingen, ingebouwde controle en een hintsysteem, waardoor zelfs een ongeschoolde werknemer op computergebied snel kan leren werken op het werkstation.

Probleemoriëntatie. Elk werkstation is gespecialiseerd in het oplossen van een bepaalde klasse van problemen, verenigd door een gemeenschappelijke gegevensverwerkingstechnologie, eenheid van bedrijfsmodi en eenheid van algoritmen voor gegevensverwerking.

Het principe van het afstemmen van de informatiebehoefte van gebruikers op de gebruikte technische middelen. De kenmerken van de gebruikte technische middelen moeten overeenkomen met de hoeveelheid informatie en de algoritmen voor de verwerking ervan. Dit betekent dat pas na een grondige analyse van de informatiebehoefte van de gebruiker de samenstelling en functies van de werkplek kan worden bepaald.

Het principe van creatief contact tussen AWS-ontwikkelaars en hun potentiële gebruikers. De gezamenlijke deelname van de gebruiker en de ontwikkelaar bij het creëren van een geautomatiseerde werkplek helpt om de probleemsituatie beter te begrijpen, stimuleert de intellectuele activiteit van de toekomstige gebruiker van de geautomatiseerde werkplek en helpt uiteindelijk de kwaliteit van de geautomatiseerde werkplek te verbeteren.

Volledige documentatie, die uitleg moet bevatten over de taken die worden uitgevoerd met behulp van de geautomatiseerde werkplek, instructies voor het installeren en bedienen van de geautomatiseerde werkplek, instructies voor het invullen en onderhouden van invoer- en uitvoerdocumenten.

§4. AWS en vooruitzichten voor de ontwikkeling ervan

De huidige omvang en snelheid van implementatie van controle-automatiseringsinstrumenten in de nationale economie brengt met bijzondere urgentie de taak met zich mee om uitgebreid onderzoek uit te voeren met betrekking tot een uitgebreide studie en generalisatie van de problemen die zich in dit geval voordoen, zowel praktisch als theoretisch. De afgelopen jaren is het concept van gedistribueerde economische managementsystemen ontstaan, dat voorziet in lokale informatieverwerking. Om het idee van gedistribueerde controle te implementeren, is het noodzakelijk om geautomatiseerde werkstations (AWS) te creëren op basis van professionele personal computers voor elk managementniveau en elk vakgebied. Bij het analyseren van de essentie van geautomatiseerde werkplekken definiëren experts deze meestal als professioneel georiënteerde kleine computersystemen die zich direct op de werkplekken van specialisten bevinden en zijn ontworpen om hun werk te automatiseren. Voor elk besturingsobject is het noodzakelijk om geautomatiseerde werkstations te voorzien die overeenkomen met hun functionele doel. De principes voor het creëren van geautomatiseerde werkplekken moeten echter algemeen zijn: systematisch, flexibel, stabiel, efficiënt. Volgens het systematiekbeginsel moeten geautomatiseerde werkplekken worden beschouwd als systemen waarvan de structuur wordt bepaald door hun functionele doel. Het flexibiliteitsbeginsel betekent het aanpassingsvermogen van het systeem aan mogelijke herstructureringen als gevolg van de modulariteit van de constructie van alle subsystemen en de standaardisatie van hun elementen. Het principe van duurzaamheid is dat het geautomatiseerde werkpleksysteem basisfuncties moet vervullen, ongeacht de impact van interne en externe mogelijke factoren daarop. Dit betekent dat problemen in afzonderlijke delen van het systeem gemakkelijk moeten kunnen worden opgelost en dat de functionaliteit van het systeem snel moet worden hersteld. De effectiviteit van geautomatiseerde werkplekken moet worden beschouwd als een integrale indicator van de mate van implementatie van de bovengenoemde principes, gerelateerd aan de kosten van het creëren en exploiteren van het systeem. Het functioneren van een geautomatiseerde werkplek kan alleen een numeriek effect hebben als de functies en belasting correct zijn verdeeld tussen een persoon enpmiddelen, waarvan de kern een computer is. Alleen dan zullen geautomatiseerde werkplekken een middel worden om niet alleen de arbeidsproductiviteit en de managementefficiëntie te vergroten, maar ook het sociale comfort van specialisten. De ontwikkeling van de elektronica heeft geleid tot de opkomst van een nieuwe klasse computers: personal computers (PC's). Het belangrijkste voordeel van pc's zijn hun relatief lage kosten en tegelijkertijd hoge prestaties. Als we bijvoorbeeld de kenmerken analyseren van grote computers uit het begin van de jaren zestig, minicomputers uit het begin van de jaren zeventig en personal computers uit de jaren tachtig. , dan blijkt dat de prestatie ongeveer hetzelfde is. Lage kosten, betrouwbaarheid, onderhoudsgemak en bedieningsgemak vergroten de reikwijdte van het gebruik van pc's, voornamelijk vanwege die gebieden van menselijke activiteit waarin computertechnologie voorheen niet werd gebruikt vanwege de hoge kosten, complexiteit van onderhoud en interactie. Dergelijke gebieden omvatten de zogenaamde institutionele activiteiten, waarbij het gebruik van personal computers plaatsvindt.

Conclusie

De afgelopen jaren is het concept van gedistribueerde economische managementsystemen ontstaan, dat voorziet in lokale informatieverwerking. Om het idee van gedistribueerde controle te implementeren, is het noodzakelijk om geautomatiseerde werkstations (AWS) te creëren op basis van professionele personal computers voor elk managementniveau en elk vakgebied.

Lijst met gebruikte bronnen

1. Geautomatiseerd werkstation voor statistische gegevensverwerking/V.V. Sjoerakov, D.M. Dayitbegov, S.V. Mizrohi, S.V. Yasenovski. -

M.: Financiën en Statistieken, 1990. - 190 pp.: ill.

Appak M.A. Geautomatiseerde werkplekken gebaseerd op personal computers - M.: Radio and Communications, 1989.-176 pp.: ill.

Geautomatiseerde systemen voor het verwerken van boekhoudkundige en analytische informatie/

V.S. Rozjnov, V.B. Liberman, EA Umnova, T.V. Voropaeva. - M.: Financiën en

statistieken, 1992. - 250 p.

Informatiesystemen voor managers / Ed. F. I. Peregudova M.: Financiën en Statistiek, 1999.

Computertechnologieën in personeelsdiensten / M.A. Vinokurov, R.D. Gutgarts, V.A. Parkhomov - I.: IGEA Publishing House, 1997. - 198 p.

Naarmate de hoeveelheid informatie toeneemt, neemt ook de behoefte aan een correcte en tijdige verwerking ervan toe. Computer- en is een verplicht onderdeel in de moderne wereld. Daarom is een dergelijke definitie als werkplekautomatisering tegenwoordig een urgente kwestie voor zowel medewerkers als management.

Een werkplek kan verschillen in doel, streefwaarde en specialisatie. In alle gevallen is het echter belangrijk om voor extra computerkantoorapparatuur te zorgen. Het aantal opties voor dergelijke apparatuur en de samenstelling van het geautomatiseerde werkstation worden bepaald door het vaardigheidsniveau van de werknemer zelf, evenals de specifieke kenmerken van zijn taken.

Voor één werknemer zal bijvoorbeeld, vanwege de specifieke kenmerken van zijn werk, een computer met speciale programma's voor het berekenen en verzenden van informatie voldoende zijn. Om functioneel ruimte te bieden aan het werk van een andere medewerker is meerdere kantoorapparatuur nodig met mogelijkheden voor het doorgeven van informatiestromen, aftrekposten en verwerking.

Een geautomatiseerde werkplek is een verkorte definitie van een geautomatiseerd werkstation, die de levering van technische en softwaretools, methodologische en informatiedocumentatie omvat.

Fundamentele principes van vorming

#1 Duurzaamheid

De functies die door de geautomatiseerde werkplek worden uitgevoerd, moeten noodzakelijkerwijs stabiel, herstelbaar of complementair zijn, gecompenseerd. In het geval van een storing in het elektriciteitsnet moet de computerkantoorapparatuur bijvoorbeeld automatisch alle eerder verwerkte en ingevoerde informatie opslaan. Bij het herstellen van gegevens wordt de noodzakelijke en relevante informatie niet vervormd en blijft deze in hetzelfde volume. Dergelijk stabiel en duurzaam werk is een must voor een werknemer die geen extra tijd zal verspillen aan het herstellen van gegevens en informatie.

Nr. 2 Systematiciteit

Systematiteit is de onderlinge verbinding van alle componenten op de werkplek. Alle automatisering moet tijdig en correct zijn en in één systeem werken.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen puntensysteem (één werkplek), intracorporate systeem (meerdere plaatsen in één systeem) en publiek systeem.

#3 Flexibiliteit

In omstandigheden van hoge en constante ontwikkeling van technologieën, uitrusting en capaciteiten maakt dit vormingsprincipe de geautomatiseerde positie van een specialist of manager zo aanpasbaar mogelijk.

Flexibiliteit impliceert het vermogen om werkplektechnologie aan te passen aan efficiënte nieuwe verwerkingsmogelijkheden. Dit proces heet modernisering.

#4 Efficiëntie

Het laatste punt betreft de effectiviteit van het door de werknemer verrichte werk. Alle uitgevoerde geautomatiseerde processen mogen geen ongemak veroorzaken dat de oorspronkelijke functionele verantwoordelijkheden van de werknemer zou aantasten.

Een dergelijke clausule heeft op zijn beurt verschillende subclausules die in acht moeten worden genomen:

snelle aanvraagverwerking;
naleving van het kennisniveau van de medewerker;
duidelijke, beheersbare interface;
onderhoudsgemak;
de mogelijkheid om nieuwe kennis op te doen en te verbeteren.

Een geautomatiseerd werksysteem is tegenwoordig een integraal onderdeel van elk werkproces. Simpel gezegd: als het werkstation er niet was, dan zouden de meeste elementaire werkopties van vandaag met meerdere problemen worden uitgevoerd.

Het zoeken naar de benodigde informatie omvatte bijvoorbeeld twintig jaar geleden het ophalen van archiefmateriaal, het verzamelen van gegevens en het afstemmen ervan. Tegenwoordig komt zo'n proces neer op het online indienen van een aanvraag op de juiste plaats en het wachten op een reactie. Alles is zo eenvoudig mogelijk, en vooral, met een minimum aan risico's, fouten en onnauwkeurigheden.

Inrichting van geautomatiseerde werkstations voor medewerkers: samenstelling

De gestructureerde basis van geautomatiseerde technische (industriële) middelen omvat de implementatie en levering van computerfuncties, evenals randapparatuur, apparatuur (kantoorapparatuur). Op basis van een computer wordt een plek voor een specialist of manager geïmplementeerd en de daarmee verbonden randtechnische middelen verschillen van de doelen en geïmplementeerde taken van de individuele optie die wordt overwogen.

De effectiviteit van de uitgevoerde werkzaamheden is rechtstreeks afhankelijk van de kwaliteit van de ter beschikking gestelde apparatuur en de terbeschikkingstelling van geautomatiseerde werkstations. Voordat u een techniek kiest, moet u aandacht besteden aan de technische kenmerken ervan, specifieke punten die u helpen om op het juiste niveau van professionaliteit in de markt te integreren.

Anders zal het uiterst problematisch zijn om de keuze van implementatie en implementatie van productiemiddelen die nodig zijn in termen van efficiëntie en volume, te implementeren en aan de behoeften van een bepaalde werknemer te voldoen. In dit geval is het de moeite waard om rekening te houden met zo'n belangrijke factor als de flexibiliteit van de technologie en het aanpassingsvermogen ervan aan de innovaties die worden geïntroduceerd.

De samenstelling en ontwikkeling van een geautomatiseerde werknemersfunctie is geheel afhankelijk van zijn beroep, functies en verantwoordelijkheden. In algemene termen kan alle ondersteuning echter worden onderverdeeld in technische ondersteuning, automatisering en aanvullende specifieke beheertools. Tegelijkertijd verschilt het geheel van speciale managementinstrumenten in de verantwoordelijkheden van de manager en de uitvoerder.

Classificatie (groepen) van geautomatiseerde werkplekken naar soort taken die worden geïmplementeerd:

het oplossen en berekenen van informatie en computerproblemen;
taken voor het voorbereiden van de noodzakelijke informatie;
verwerking van referentie-informatie;
boekhouding;
verwerking van statistische informatie;
analytische berekeningen;
wiskundige, chemische of fysische berekeningen.

De basis van de werkplek is een personal PC. Automatisering of het ter beschikking stellen van een werkplek met een personal computer is het faciliteren van het werkproces, het beheersen van alle handelingen en het zo nauwkeurig mogelijk uitvoeren van werkinstructies. Voor extra automatisering van het werkproces kan speciale betaalde besturingssoftware worden geïmplementeerd: CRM-systemen. Met dergelijke ondersteuning kunt u alle functionele verplichtingen bewaken, de juistheid van de gekozen strategie in het werk bewaken en ook tekortkomingen berekenen.

CPM wordt vaak gebruikt bij grote bedrijven die lastig te managen zijn voor managers. Er zijn zowel persoonlijke CRM-systemen als collectieve (tot 50 personen). Dit systeem is relatief “jong”, maar veel managers geven de voorkeur aan dit specifieke systeem voor het monitoren van het gehele werkproces als geheel en het werk van een aparte afdeling of persoon.

Een pc of personal computer wordt beschouwd als het belangrijkste mechanisme in automatisering, omdat dit type technologie veel opties, mogelijkheden en voordelen bevat die het hele werkproces van elk niveau van complexiteit met succes kunnen vereenvoudigen.

Een geautomatiseerde werkplek voor een operator, technoloog, ingenieur of docent kan niet gerealiseerd worden zonder de introductie en het verdere gebruik van een computer. De snelheid en efficiëntie van het uitvoeren van processen is op zijn beurt in elk beroep anders.

Een personal computer bestaat uit complementaire componenten:

systeemeenheid met beheerde processen;
monitor voor beeldoverdracht;
geluidsluidsprekers voor het overbrengen van geluiden en signalen;
toetsenbord en muis voor het invoeren, monitoren en uitvoeren van informatie uit verzoeken;
een geheugenschijf als onderdeel in de processor voor het opslaan van informatie tijdens het werk.

Het werk en de kwaliteit ervan zijn afhankelijk van het model van de geselecteerde kantoorapparatuur en de functionele inhoud ervan. Hoe nieuwer de apparatuur, hoe groter de flexibiliteit en het vermogen om het proces van het uitvoeren van taken voor het personeel te moderniseren.

Geautomatiseerde werkstationprogramma's (AWS)

Als u over de benodigde apparatuur en een pc beschikt, moet u zich zorgen maken over de implementatie van een speciaal programma voor het geautomatiseerde proces. Er zijn dus verschillende opties voor betaalde of gratis (op tijdelijke basis, als voorbeeld) software, maar door de ontwikkeling van een specifiek betaald onderdeel kunt u alle handige opties gebruiken.

Populaire, vaak geselecteerde geautomatiseerde werkstationprogramma's (AWS) zijn MS Excel. De spreadsheetprocessor, Excel, biedt werk waarbij het nodig is om voortdurend grafieken, cijfers en vergelijkende tabellen te manipuleren. Het programma helpt bij het automatiseren van de procedure voor het verwerken van informatie uit tabellen.

U kunt spreadsheets ook gebruiken om:

economische, boekhoudkundige en technische functies uitvoeren;
diagrammen bouwen;
economische analyses uitvoeren;
simuleren de beslissing van economische structuren.

Het goedkoopste en meest gebruikte automatiseringsprogramma is Microsoft Excel - een alternatieve oplossing voor het maken van de benodigde databases. Het is mogelijk om informatie uit andere boekhoudsystemen (inclusief derden) te importeren en tekstbestanden bij te voegen.

De volgende eigenschappen van VB MS Excel worden zeer gewaardeerd:

bestandsstructuur;
VBA-macrotaal;
keuzelijst met invoervak;
schakelaars, andere bedieningselementen;
de mogelijkheid om dialoogvensters te maken;
wijzigingen aanbrengen in het menu;
nieuwe items aan het menu toevoegen;
een nieuw menu maken;
formaatprogrammering in Excel;
Beheer de objecten die u nodig heeft met behulp van duidelijke Excel-instructies.

Het systeem van geautomatiseerde plaatsen kan zowel aan het begin van de vorming van het werkproces als tijdens de ontwikkelingsperiode ervan worden geïmplementeerd. De noodzaak van dergelijke maatregelen is echter duidelijk. Een geautomatiseerde plek voor werkprocessen is een unieke kans voor een modern mens die niet alleen wil werken, maar zich ook wil ontwikkelen.