Elektronische accountant, boekhoudprogramma Elba, accountantscircuit. Kontur.Accounting Procedures voor het installeren van het systeem door de gebruiker

Boekhouding.Contour is een webdienst voor ondernemers en accountants waarmee u online via internet uw boekhouding kunt voeren en rapportages kunt indienen. Deze dienst ontstond door het samenvoegen van twee reeds populaire producten van het bedrijf SKB Kontur: online dienst voor salarisberekening Eureka en elektronische accountant Elba. En begon gebeld te worden Boekhoudcontour. Sinds maart 2013 zijn ruim 450 duizend ondernemers en accountants bij de dienst geregistreerd. Het aantal gebruikers groeit voortdurend.

In de regel gebruiken kleine bedrijven en individuele ondernemers voor de primaire boekhouding eenvoudige programma's (zoals Business Pack) of elektronische rapportage (Taxpayer Legal Entities, SPU-orb), die afzonderlijk worden gebruikt. Het is duidelijk dat dit niet erg handig is, omdat het nodig is om de gegevens te herhalen en deze programma's handmatig bij te werken telkens wanneer een nieuwe versie wordt uitgebracht.

Het bevat dergelijke tekortkomingen niet meer, omdat u uw gegevens één keer invoert voor de volledige boekhouding en er vervolgens allerlei rapportages uit kunt genereren.

En als u een volmacht of digitale handtekening afgeeft, dan met één klik op de knop kunt u eventuele rapporten versturen aan de belastingdienst en fondsen. :24:

Daarom solliciteren Online dienst Boekhouding Kontur erg handig omdat je geen desktopcomputer met modem nodig hebt, je hoeft alleen maar toegang tot internet te hebben. En dit is nu bijna overal mogelijk: op smartphones, op kleine mobiele netbooks, in elk internetcafé.

Wat zijn de voordelen van de Online dienst Boekhouden Kontur (elektronische accountant Elba)?

  • jouw boekhoudgegevens zijn altijd up-to-date;

    Let op: u hoeft zich geen zorgen te maken over updates en wijzigingen in wetgeving, de nieuwste rapportageformulieren

  • rapporten rechtstreeks vanuit de dienst verzenden
  • gegevens worden veilig bewaard;

    Let op: alle informatie wordt gecodeerd opgeslagen en is alleen toegankelijk voor de gebruiker

  • Overal toegang via internet;
  • flexibel tariefsysteem.

    Opmerking:
    Gemakkelijke versie - voor ondernemers die hun eigen boekhouding willen doen; en accountants die net begonnen zijn met hun professionele activiteiten in een kleine organisatie. Voor de light-versie zijn er nu 2 tarieven (afhankelijk van functionaliteit).

    Professionele versie– voor ervaren accountants voor wie de functionaliteit van de Light-versie niet meer voldoende is. Voor deze versie zijn er ook 2 tarieven afhankelijk van de functionaliteit, en de kosten van elk tarief zijn ook afhankelijk van het aantal medewerkers in de organisatie.

  • 24 uur per dag, professionele, vriendelijke technische ondersteuning.

    Let op: U kunt altijd een vraag stellen per telefoon of e-mail

Online dienst Accounting.Kontur (elektronische accountant Elba)

helpt u al uw primaire documentatie effectief op orde te brengen: facturen, akten, facturen, facturen, contracten opmaken en per e-mail naar klanten sturen. Bovendien kunt u met veel succes de financiën en tegenpartijen bijhouden, en de loyaliteit van partners controleren door een uittreksel uit het staatsregister te bestellen.

U hoeft de deadlines voor het indienen van aangiften en het betalen van belasting niet te onthouden, want het programma herinnert u hieraan via sms of e-mail. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen en de stapsgewijze instructies volgen.

Ook voor wie medewerkers heeft, is het heel eenvoudig om deze te beheren in het programma Accounting.Contour. Het volstaat om het salaris van de werknemers aan te geven en de belastingen worden automatisch berekend. Naast het berekenen van salarissen voor werknemers, kunt u ook ziekteverlof, vakantiegeld en alimentatie berekenen. :22:

Voor accountants van kleine bedrijven (tot 100 personen) met het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII en OSNO Voor alle handelingen worden boekhoudgegevens gegenereerd, facturen, inkoop- en verkoopboeken, afstemmingsrapporten, rekeningkaarten en andere boekhoudregisters aangemaakt.

Het programma heeft een ingebouwd referentie- en juridisch systeem waarmee u antwoorden kunt vinden op alle vragen over de wet zonder toevlucht te nemen tot diensten van derden zoals Consultant+, Garant.

Om 3 maanden gratis te krijgen wanneer u voor een serviceperiode betaalt,
Bij registratie dient u onze promotiecode in te voeren: 7616

Boekhouding, salarisadministratie en rapportage in een gebruiksvriendelijke cloudservice

ONLINE BOEKHOUDING.CONTOUR

De online service is ontworpen voor gemakkelijke en snelle boekhouding en belastingadministratie voor kleine organisaties (tot 100 personen) en individuele ondernemers. De kosten van de aangeboden diensten bedragen 250 roebel per maand.

 

Doel

Het systeem is ontworpen voor gemakkelijke en eenvoudige boekhouding en belastingboekhouding in organisaties met verschillende belastingstelsels (STS, UTII, OSNO). Financiële analyse, verificatie van tegenpartijen, automatische berekening van lonen en andere productiebetalingen, het opstellen van statistische rapporten en deze naar verzekeringsfondsen sturen, geautomatiseerde boekhouding is slechts een kleine opsomming van de mogelijkheden van het systeem. Met de dienst kunnen zowel volledig onvoorbereide personen als professionele accountants gegevens bijhouden.

Voor wie is het?

De dienst is vooral gericht op accountantskantoren en accountants aan huis. Het systeem zal ook handig zijn voor directeuren die zelf de administratie willen bijhouden of op de hoogte willen blijven van het werk van hun medewerkers. Voor professionele accountants zal het de tijd die zij besteden aan het werken met documenten aanzienlijk verminderen en de interactie met buiten de begroting en regelgevende instanties vereenvoudigen. De systeeminterface zal even begrijpelijk zijn voor degenen die voortdurend gegevens bijhouden als voor degenen die dit voor de eerste keer tegenkomen.

Functies

De dienst biedt een breed scala aan diensten:

Over het bijhouden van boekhoudkundige en belastinggegevens van verschillende belastingregimes:

  • Opmaken van primaire documenten: facturen, technische specificaties, werkaanvaardingscertificaten, kasboeken en bestellingen, voorschotten en andere “primaire” documenten;
  • Automatisch aanmaken van transacties op basis van gegevens uit primaire documenten;
  • Het invullen van de gegevens van tegenpartijen volgens TIN;
  • Herkenning van TTN-scans;
  • Het bijhouden van gegevens over vaste activa, verzendingen en betalingen, boekhoudbeleid, factuurjournalen, aan- en verkoopboeken, boekhoudregisters;
  • Snelle en eenvoudige berekening en betaling van belasting volgens het vereenvoudigde belastingstelsel en verzekeringspremies;
  • Documenten naar een e-mailadres verzenden;
  • Rapportages voor alle organisaties op één scherm

Voor de berekening van lonen en andere betalingen:

  • Personeelswerk: ontslag en aanwerving, berekening van de anciënniteit vóór indiensttreding bij een organisatie, opdrachten voor aanwerving, registratie van verlof en ontslag;
  • Afrekeningen met werknemers: loon, ziekteverlof en vakantiegeld, kinderbijslag, reiskostenvergoedingen, alimentatie en overige betalingen;
  • Bijhouden van documentatie: loonstroken en -afschriften, opgaven van belastingen en erelonen, contributiekaarten, registers van de personenbelasting, etc.

Voor het werken met rapportage:

  • Voorbereiding en indiening van rapporten voor extrabudgettaire fondsen en Rosstat;
  • Opstellen en indienen van belastingaangiften: BTW, transportbelasting, inkomsten- en onroerendgoedbelasting; belasting betaald in verband met het gebruik van vereenvoudigde systemen: vereenvoudigd belastingstelsel en UTII;
  • Het bijhouden en indienen bij de relevante autoriteiten van een balans, financiële resultatenrapportage, informatie over het gemiddeld aantal medewerkers, certificaten 2-NDFL, 4-FSS, RSV-1

Extra functies:

  • Het beoordelen van de financiële positie van de organisatie en de effectiviteit van haar activiteiten;
  • Controleren van tegenpartijen op betrouwbaarheid;
  • Regelmatig bijgewerkt regelgevingskader met meer dan 300.000 wetten, auteurscollecties en juridische praktijken;
  • Deskundig overleg;
  • Voorbereiding van documenten over de bescherming van persoonsgegevens;
  • Een melding verzenden naar Roskomnadzor

Prijs

Een ruime keuze aan tarieven, betaalgemak en professioneel advies bij het kiezen van het gewenste servicepakket maken het gebruik van de dienst nog gemakkelijker. Nieuw gevormde organisaties, maar ook organisaties die de dienst voor het eerst gebruiken, hebben de mogelijkheid om het systeem gedurende een bepaalde tijd gratis te gebruiken. Degenen die meerdere organisaties beheren, krijgen afzonderlijke kortingen, tot 70%.

Beschikbare tarieven:

Tariefnaam

Diensten

aanvullende diensten

Kosten per jaar gebruik

Aantal organisaties

Standaard

  • *Boekhouding en belastingadministratie;
  • *Opstellen van rapportages

geen

Verzenden van rapporten via internet

Scanherkenning (tot 1,5 duizend) TTN

Optimaal

  • *Berekening van belastingen, vergoedingen, lonen en voordelen;
  • *Het opstellen en verzenden van rapporten via internet
  • *Het controleren van de betrouwbaarheid van tegenpartijen;
  • *Scanherkenning;
  • *BEDANKT;
  • *Deskundig advies (maximaal 5);
  • * Financiële analyse (tot 10 cheques)
  • * Naleving van de wet inzake de bescherming van persoonsgegevens

Maximaal

Alle systeemmogelijkheden + speciale technische ondersteuningslijn + BTW-afstemming met tegenpartijen

Salaris

Berekening van salaris, betalingen, premies, opstellen en verifiëren van rapportages aan verzekeringsfondsen en belastingdienst

Zonder boekhouding

Boekhouding

Boekhouding en belastingboekhouding, primaire documenten en rapportage

Zonder salarisberekening

Hoe kan het gezamenlijke werk van meerdere medewerkers met de database van één organisatie worden geïmplementeerd in de dienst Kontur.Accounting?

Er kunnen meerdere servicegebruikers in één organisatie werken. Afhankelijk van de geselecteerde rol heeft de gebruiker toegang tot een bepaalde reeks mogelijkheden:
Accountant
– alle tabbladen en alle servicefuncties zijn beschikbaar. Bovendien is het de gebruiker met de rol Accountant die gebruikers die in de service werken, kan toevoegen, verwijderen of blokkeren.
Als uw organisatie de integratie met de Diadoc-service heeft geconfigureerd, krijgen nieuwe gebruikers met de rol Accountant automatisch toegang tot Diadoc.
Primaire accountant
– de tabbladen “Documenten”, “Analyse” en “Mappen” zijn beschikbaar. Een hoofdaccountant kan documenten maken, bewerken en boeken. Maar documenten over salaris en bijdragen zijn voor hem niet beschikbaar.
Regisseur
– alle tabbladen, alle documenten en rapporten zijn beschikbaar, maar alleen om te bekijken. De directeur ziet alle taken van de accountant en ziet welke taken zijn afgerond en welke niet. Kan niet-geboekte documenten maken (zonder de mogelijkheid om deze na het boeken te bewerken), informatie over tegenpartijen toevoegen en bewerken, organisaties toevoegen en betalingen voor diensten uitvoeren. Het kan ook gebruikers toevoegen met de rol “Operator”. Als uw organisatie de integratie met de Diadoc-dienst heeft geconfigureerd, krijgen nieuwe gebruikers met de rol “Directeur” automatisch toegang tot Diadoc.
Exploitant
– alleen de tabbladen “Documenten” zijn beschikbaar (behalve de secties “Vaste activa” en “Boekhoudreferentie”) en “Directories”. De operator kan niet-geboekte documenten aanmaken (zonder de mogelijkheid om deze na het boeken te bewerken). De rol is geschikt voor salesmanagers.
U kunt alleen een gebruiker toevoegen in een betaalde organisatie. Om dit te doen:
2. Klik op de geopende pagina op “Gebruiker toevoegen”.
3. Geef het e-mailadres op waarnaar de uitnodiging naar de gebruiker wordt verzonden en selecteer een rol. Klik op "Uitnodigen".
Uitnodiging verzonden. Als een gebruiker in de dienst wil gaan werken, moet hij:
1. Zoek in uw e-mail een brief die vanaf het adres is verzonden [e-mailadres beveiligd], open het en klik op de knop "Uitnodiging accepteren".
2. Voer in het geopende venster ‘Verbinden in een organisatie’ uw wachtwoord in en klik op ‘Verbinden’.
Toegang tot een organisatie voor een gebruiker blokkeren:
1.Klik op “Details en instellingen” → “Gebruikers”.
2. Zoek op de geopende pagina de regel met de gewenste gebruiker en klik op zijn volledige naam.
3.Vink het selectievakje “Vergrendeld” aan en vervolgens “Opslaan”.

Om een ​​extern circuit te installeren, hebt u alleen een computer nodig die is aangesloten op internet. Contour extern is een dienst die via internet werkt. Het wordt dus in wezen niet op een specifieke computer geïnstalleerd. Alleen de componenten die nodig zijn om verbinding te maken met externe servers zijn geïnstalleerd.

Om het externe circuit te installeren, start u dus de Internet Explorer-browser. Typ i.kontur.ru in de adresbalk en druk op Enter.

Houd er rekening mee dat de browser mogelijk ook een zoekbalk heeft. In onderstaande afbeelding is duidelijk te zien op welke regel je het adres moet invoeren.

Opmerking: Wanneer u zich voor het eerst bij de service aanmeldt, kan het systeem u vragen het hulpprogramma AddToTrusted te installeren. Volg gewoon de systeemvereisten en installeer het programma. Wacht een paar seconden en vernieuw de pagina.

Voordat het externe circuit wordt geïnstalleerd, controleert de service uw computer op de aanwezigheid van reeds geïnstalleerde, noodzakelijke programma's.

Als u het besturingssysteem Windows XP hebt geïnstalleerd, kan er vóór de scan een waarschuwing verschijnen die aangeeft dat uw systeem verouderd is. Je moet geen aandacht aan hem besteden. Om het externe circuit te installeren, klikt u eenvoudigweg op “Doorgaan zonder updaten”.

Tijdens de installatie moet u akkoord gaan met alle systeemacties en deze toestaan.

Nadat de installatie is voltooid, moet u uw computer opnieuw opstarten en uw persoonlijke certificaat installeren.

"Kontur-Extern" is een online systeem voor het gemakkelijk indienen van aangiften bij Rosstat, het Russische Pensioenfonds, het Sociale Verzekeringsfonds en alle formulieren. Als onderdeel van deze service worden alle goedgekeurde documenten in elektronische vorm ingediend, gecertificeerd met een digitale handtekening (EDS) in overeenstemming met de moderne eisen. Klanten van het systeem kunnen op elk moment met de dienst werken; het is mogelijk om documenten die in het gebruikersprogramma zijn samengesteld in Kontur-Extern te importeren.

Installatieprocedures voor gebruikers

Om in Kontur-Extern te kunnen werken, moet u het systeem installeren. Hiervoor is het volgende vereist:

    • Een licentie die het recht verleent om de CIPF “CryptoPro CSP” te gebruiken (deze licentie is inbegrepen in het digitale handtekeningcertificaat).
    • Sleuteldrager Rutoken.

Dit alles ontvangt de klant wanneer hij verbinding maakt met het Kontur-Extern systeem.

Installatie-instructies voor “Kontur-Extern” bestaan ​​uit de volgende stappen:

  • Systeem installatie. Voer het adres https://i.kontur.ru in de browser in en ga akkoord met het pop-upvensteraanbod om het AddToTrusted-programma te installeren.
  • Klik op de knop "Volgende" en klik vervolgens op de knop "Installeren".
  • Verzoek om digitale handtekening. Zonder een gekwalificeerde digitale handtekening is werken met het systeem onmogelijk. De installatie wordt uitgevoerd met behulp van de Rutoken-sleutelmedia en een internetverbinding.
  • Een sleutelcontainer kopiëren. In deze fase kunt u de gebruiker beschermen in geval van schade aan de sleutelmedia. Met een vooraf gemaakte kopie kunt u zoals gewoonlijk met het systeem werken.

Log in

Om ervoor te zorgen dat de gebruiker kan inloggen op het systeem en op “Kontur-Extern” en kan beginnen werken, is het noodzakelijk om een ​​reeks acties uit te voeren die hieronder worden beschreven.

Om in te loggen op het systeem en ermee te werken, moet u eerst de volgende voorbereidende stappen achter elkaar uitvoeren:

  • De computer van de gebruiker moet internettoegang hebben.
  • De sleutelmedia moeten in de computer worden geplaatst.

Er zijn twee opties om in te loggen op “Kontur-Extern”: de gebruiker klikt op de snelkoppeling die tijdens de installatie op het bureaublad is geplaatst, voert vervolgens het adres http://www.kontur-extern.ru/ in en klikt op “Inloggen ' link , die zich in de rechterbovenhoek van de pagina bevindt.

Hierna moet u een regiocode selecteren, die één keer wordt gemarkeerd wanneer u voor het eerst inlogt op het systeem.

Voor het Kontur-Extern systeem zijn de instructies voor het werken met certificaten als volgt:

  • Nadat u “Inloggen” hebt geactiveerd, moet u op de certificaatselectiepagina de juiste selecteren.
  • Als een accountant dit programma al langere tijd gebruikt, dan is er een grote lijst met certificaten voor de organisatie, aangezien de certificaten elk jaar verlopen. Om de lijst leeg te maken en een ingetrokken certificaat te verwijderen, selecteert u het en klikt u op ‘Inloggen’. Met deze actie wordt het certificaat verwijderd.

Wanneer het venster “Install Components” verschijnt, moet u “Install Components” selecteren en erop klikken

Nadat u het certificaat heeft geselecteerd, klikt u op ‘Inloggen’.